KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN tên đề tài quản lý bán hàng môn học cơ sở dữ LIỆU QUAN hệ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÊN ĐỀ TÀI Quản lý bán hàng MÔN HỌC: CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: HỒNG ANH THƠ NHĨM SINH VIÊN: LỚP: TH24.40 THÀNH VIÊN : Nguyễn Thế Việt Đinh Quang Anh Nguyễn Anh Tuấn Lê Thị Hiền Dịu Vũ Đình Văn Hà Nội – 10 / 2020 MỤC LỤC Trang phụ bìa Mục lục Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục hình vẽ, đồ thị LỜI NĨI ĐẦU Chương – YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI 1.1 ……………… 1.2 ……………… Chương – THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ CHUẨN HÓA 2.1 …………………… 2.2 ……………………… ………………………… Chương – XÂY DỰNG CÁC RÀNG BUỘC TOÀN VẸN NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, với phát triển vũ bão kinh tế thị trường gia tăng mạnh nhu cầu thiết yếu người cửa hàng tiện ích xuất ngày nhiều với quy mô ngày mở rộng Sự phát triển đòi hỏi đội ngũ quản lý thật chun nghiệp, có trình độ chun mơn sâu phải kết hợp với phương pháp quản lý hiệu Trước đây, việc thu thập liệu quản lý hàng hóa thực phương pháp thủ cơng thơng qua ghi chép sổ sách, tính tốn nhiều số liệu thường xuyên nhập xuất hàng hóa, điều dễ dẫn đến sai sót ảnh hưởng tới doanh thu cửa hàng Do với khối lượng cơng việc lớn phương thức quản lý truyền thống làm tốn nhiều thời gian, cơng sức khó đáp ứng nhu cầu ngày cao người Hiện công nghệ thông tin ngày phát triển cho thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý thông tin doanh nghiệp đặc biệt thông tin khách hàng, bán hàng cần thiết Vì việc kết hợp áp dụng phương pháp đại vào việc quản lý bán hàng giúp người xử lý thông tin cách nhanh chóng, xác, khoa học, giảm bớt hao tổn cơng sức, chi phí thấp tăng cường hoạt động bán hàng Do hiệu cơng việc nâng cao cách rõ rệt Nhận biết tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào sống nên nhóm chúng tơi tìm hiểu xây dựng mơ hình QUẢN LÝ BÁN HÀNG CHO CỬA HÀNG TIỆN ÍCH việc sử dụng hệ quản trị sở liệu Microsoft Access CHƯƠNG 1: Yêu cầu đề tài 1.1 Mục đích Thiết kế sở dữ liệu cho việc quản lý có hiệu quả linh hoạt hoạt động mua bán hàng hóa cửa hàng tiện ích nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng khác cửa hàng, gồm:  Quản lý thơng tin tình trạng hàng hóa, khoản chiết khấu, giảm giá…  Quản lý tồn kho tháng trước  Quản lý loại hàng hóa nhập vào (bao gồm thông tin chi tiết việc nhập hàng hóa giá vốn)  Quản lý thông tin nơi khách hàng nhân viên phụ trách bán hàng  Báo cáo doanh thu, lãi lỗ theo mặt hàng  Theo dõi hàng bán ra, trả lại hay xóa sửa  Quản lý phân quyền theo nhóm người dùng  Quản lý thẻ thành viên khách hàng chương trình khuyến mãi: giảm giá, tích lũy điểm,… 1.2 Lợi ích Với việc thiết kế được CSDL cho đề tài này sẽ làm cho việc quản lý trở nên thuận tiện và không mất thời gian, tiết kiệm tối đa sức lao động cong người:  Việc tồn kho tháng trước việc nhập hàng hóa tháng quản lý cách chặt chẽ, cho phép quản lý số hàng hóa tháng  Việc bán hàng hóa quản lý tốt nhờ vào việc liên kết thông tin đầu vào (số lượng hàng hóa tháng) với thơng tin đầu (Khách hàng) Nhờ đó, mà dễ dàng, thống kê lựa chọn thông tin mà cần  Công việc phân cơng cơng việc của nhân viên sẽ kiểm sốt dễ dàng và nhanh gọn với việc nhập mã nhân viên mã cơng việc, qua ta tìm hiểu số lượng hàng hóa mà nhân viên bán  Truy vấn giúp nhà quản lý nắm rõ các thơng tin về nhập hàng hóa, bán hàng hóa, khách hàng nhân viên, chọn loc trích thơng tin mà nhà quản lý cần việc tính tốn xử lý liệu bảng lưu  Report (Báo cáo) có thể thể hiện thông tin của khách hàng, việc bán hàng hóa, lợi nhuận có cùng với thơng tin loại hàng hóa nhân viên tương ứng giúp cho việc quản lý nhanh chóng rõ ràng  Phân tích doanh số, lợi nhận theo thời gian, mặt hàng, khu vực, nhân viên  Sao lưu phục hồi liệu cần thiết  Phân tích tình hình tăng trưởng theo doanh số tồn cơng ty mặt hàng theo thời kỳ: tháng, quý, năm  Phân tích tỷ trọng lợi nhuận bán hàng nhân viên kinh doanh, tổ nhân viên kinh doanh so với lợi nhuận toàn công ty 1.3 Yêu cầu Cửa hàng cần quản lý việc bán mặt hàng với mô tả sau :  Khi bán hàng cửa hàng lưu lại thông tin khách hàng: Mã khách hàng, Tên khách hàng, Địa chỉ, Số điện thoại  Mỗi lần bán hàng : hàng tạo hố đơn để lưu giữ thơng tin Các hố đơn bao gồm: Số hoá đơn, Tên mặt hàng bán, Ngày bán, Số lượng bán, Đơn giá, Số tiền bán hàng  Mỗi hoá đơn nhân viên phụ trách việc tạo lập lưu trữ thời điểm bán hàng Thông tin nhân viên : Mã nhân viên(mỗi nhân viên có mã riêng biệt ), Tên nhân viên, Địa chỉ, Giới tính, Số điện thoại, để tiện cho việc quản lý công ty CHƯƠNG – THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ CHUẨN HÓA 2.1 Thiết kế Cơ sở liệu 2.1.1 Danh sách thực thể:  NhanvienBanHang (Nhân viên bán hàng)  KhachHang (Khách Hàng)  SanPham (Sản phẩm)  LoaiSanPham (Loại Sản Phẩm)  HoaDon (Hoá Đơn)  ChiTietHD (Chi tiết hoá đơn) 2.1.2 Danh sách thuộc tính thực thể 2.1.2.1 NhanvienBanhang ( Nhân viên bán hàng ) – Bảng 2.1 Tên thuộc tính Kiểu liệu Dữ Loại liệu Kích thước MaNV Text HoNV Text TenNV Text Bắt buộc GioiTinh Yes/No Bắt buộc Giới tính NgaySinh Date/Time Bắt buộc Ngày sinh DiaChi Text Bắt buộc 40 Địa DienThoai Text Bắt buộc 12 Số điện thoại Bắt buộc Bắt buộc Chú thích Ghi 10 Mã nhân viên Khố 20 Họ đệm viên 15 Tên nhân viên Bảng nhập liệu thông tin “Nhân viên bán hàng” nhân 2.1.2.2 KhachHang ( Khách Hàng ) – Bảng 2.2 Tên tính thuộc Kiểu liệu Dữ Loại liệu Bắt buộc Kích thước Chú thích Ghi 10 Mã khách hàng Khố 50 Họ tên khách hàng MaKH Text HoTenKH Text DiaChi Text Bắt buộc 40 Địa DienThoai Text Bắt buộc 12 Số Điện thoại Bắt buộc Bảng nhập liệu thơng tin “Khách Hàng” 2.1.2.3 HoaDon ( Hố Đơn ) – Bảng 2.3 Tên thuộc tính Kiểu Dữ Loại liệu liệu MaHD Text MaKH Text MaNV Text NgayLapHD Date/time NgayNhanHan g Date/time TinhTrangTT Yes/No Bắt buộc Bắt buộc Bắt buộc Kích thước Chú thích Ghi 10 Mã hố đơn Khố 10 Mã hàng 10 Mã nhân viên khách Bắt buộc Ngày lập hoá đơn Bắt buộc Ngày hàng Bắt buộc Tình Trạng tốn nhận Bảng nhập liệu thơng tin “Hố Đơn” 2.1.2.4 SanPham ( Sản Phẩm ) – Bảng 2.3 Tên thuộc tính Kiểu Dữ liệu MaSP Text TenSP Text DonViTinh Text DonGianhap Number SoLuongNhap Number NhaCungCap Text MaLoaiSP Text Hinh OLE Object Loại liệu Bắt buộc Bắt buộc Bắt buộc Bắt buộc Bắt buộc Bắt buộc Bắt buộc Bắt buộc Kích thước Chú thích Ghi 10 Mã phẩm sản 50 Tên phẩm sản 10 Đơn vị tính single Đơn nhập giá single Số nhập lượng 40 Nhà cấp cung 10 Mã loại sản Khố ngoại phẩm Hình Bảng nhập liệu thơng tin “Sản phẩm” Khố 2.1.2.4 ChiTietHD ( Chi tiết hoá đơn ) – Bảng 2.4 Tên thuộc tính Kiểu Dữ liệu MaHD Text MaSP Text DonViTinh Text SoLuong Number Loai liệu Kích thước Chú thích Ghi 10 Mã hố đơn Khố 10 Mã phẩm Khố Bắt buộc 10 Đơn vị tính Bắt buộc single Số lượng Bắt buộc Bắt buộc sản Bảng nhập liệu thơng tin “Chi tiết hố đơn” 2.1.2.5 LoaiSanPham ( Loại Sản Phẩm ) Tên thuộc tính Kiểu liệu MaLoaiSP Text TenLoaiSP Text Dữ Loại Kích liệu thướt Bắt buộc 10 Bắt buộc 30 Chú thích Mã loại phẩm Tên loại phẩm Bảng nhập liệu thơng tin “Loại sản phẩm” Ghi sản Khố sản 2.2 Mối Liên kết thực thể Khách hàng Hóa đơn Mã khách hàng Mã hóa đơn MaNV Họ tên hàng Mã khách hàng HoNV Mã nhân viên NgaySinh Ngày lập hóa đơn GioiTinh Ngày nhận hang DiaChi Tình trạng toán DienThoai khách Điện thoại Địa ∞ 1 NhanVienBanHang ∞ Chi tiết hóa đơn Sản phẩm Mã sản phẩm Tên loại sản phẩm Mã Hóa Đơn ∞ ∞ DonViTinh Mã Sản Phẩm Đơn vị tính Đơn giá nhập Số luợng nhập Nhà cung cấp Mã loại sản phẩm Loại sản phẩm Mã loại sản phẩm Tên loại sản phẩm ∞ RELATIONSHIPS (Hình 2.5) 2.3 Chuẩn hoá Tách lược đồ quan hệ ... thông tin công tác quản lý thông tin doanh nghiệp đặc biệt thông tin khách hàng, bán hàng cần thiết Vì việc kết hợp áp dụng phương pháp đại vào việc quản lý bán hàng giúp người xử lý thông tin. .. cơng việc lớn phương thức quản lý truyền thống làm tốn nhiều thời gian, cơng sức khó đáp ứng nhu cầu ngày cao người Hiện công nghệ thông tin ngày phát triển cho thấy việc ứng dụng công nghệ thông. .. nhập hàng hóa tháng quản lý cách chặt chẽ, cho phép quản lý số hàng hóa tháng  Việc bán hàng hóa quản lý tốt nhờ vào việc liên kết thơng tin đầu vào (số lượng hàng hóa tháng) với thơng tin đầu