hạch toán kt bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại cty tnhh tm việt đức

Nguyên nhân của tình trạng trên có nhiều, song nhìn nhận đánh giá một cách tổng quát thì nguyên nhân của sự đổ vỡ, phá sản trong các doanh nghiệp thơng mại chủ yếu là do sự yếu kém trong

Trong những năm vừa qua cho thấy, với sự phát triển của cơ chế thị trờng

và sự cạnh tranh gay gắt, đã có những doanh nghiệp thơng mại hoạt động kém hiệu quả, thu không đủ bù đắp chi phí và có nguy cơ đứng trớc sự phá sản, giải thể Nguyên nhân của tình trạng trên có nhiều, song nhìn nhận đánh giá một cách tổng quát thì nguyên nhân của sự đổ vỡ, phá sản trong các doanh nghiệp thơng mại chủ yếu là do sự yếu kém trong việc tổ chức công tác Bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Nghiên cứu vấn đề này giúp cho các nhà quản trị, lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh, qua đó định hớng phát triển kinh doanh trong tơng lai Có làm tốt công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đúng đắn hoạt động bán hàng thì doanh nghiệp đó mới tạo ra đợc nguồn thu, bù đắp chi phí, đẩy nhanh vòng quay vốn kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động và uy tín của mình trên thơng trờng Để phục vụ tốt công tác

điều hành quản lý của mình, các nhà quản trị doanh nghiệp không thể bỏ qua một công cụ quản lý kinh tế nào trong đó có một công cụ quản lý kinh tế rất hiệu quả đó là Kế Toán

Xuất phát từ sự cần thiết trong việc hạch toán Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH TM Việt Đức, đợc sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của Cô Giáo - Thạc Sỹ Nguyễn Thị Mỵ, các cô chú trong công ty em

đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty TNHH TM Việt Đức

Do hạn chế về mặt thời gian và kinh nghiệm thực tế còn ít, mặc dù bản thân đã cố gắng, song bài viết này cũng không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các Thầy, Cô giáo, Cán bộ trong Công

ty và các bạn

Em xin chân thành cảm ơn.

Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Khái niệm thành phần bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng:

Bán hàng là quá trình doanh nghiệp thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá, chuyển vốn kinh doanh của mình từ hình thức hiện vật sang hình thức tiền tệ, đó hình thành kết quả Nói cách khác bán hàng là việc ngời bán chuyển quyền sở hữ về hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đổi lại

là việc đợc trả tiêng hoặc đợc quyền thu tiền

Theo mối quan hệ giữa thời điểm bán hàng để bán và thời điểm hàng đủ

điều kiện coi là tiêu thụ, các phơng thức bán hàng chia thành:

+ Bán hàng theo phơng thức bán giao trực tiếp: theo phơng thức này,

bên mua uỷ quyền cho cán bộ đến tại kho của doanh nghiệp hoặc giao tận tay

ba (DNTM mua bán thẳng), khi DNTM giao hàng cho khach hàng, khách hàng kiểm nhận, đồng thời khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay Khi đó, doanh thu đợc ghi nhận, có nghĩa là quá trình chuyển giao hàng

và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời với nhau

+ Bán hàng theo phơng thức chuyển hàng: theo phơng thức này, định

kỳ danh nghiệp sẽ đợc chuyển hàng cho khách hàng theo những thoả thuận trong hợp đồng kinh tế (HĐKT) Khi xuất kho hàng giao cho khách hàng tại

1 địa điểm xác định trong HĐKT, số hàng đó thuộc quyền sở hữ của doanh nghiệp và doanh nghiệp cha có quyền khi ghi nhận doanh thu Chỉ đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó mới chuyển

sở hữu, kế toán doanh nghiệp mới đợc ghi nhận doanh thu

1.3 Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá:

Hạch toán chi tiết hàng hoá là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán trên cơ sở nhập – xuất nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động của từng loại, nhóm, thứ hàng hoá về số lợng

và giá trị, quản lý sát sao hàng hoá, có đợc thông tin nhanh về hàng hoá, phải

tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết và vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá phù hợp với số liệu cả về hiện vật và giá trị phải

đúng khớp với nội dung các chỉ tiêu này giữa kế toán chi tiết và số liệu chi tiết của kho Giữa kế toán chi tiết và số liệu kế toán tổng hợp

Trớc hết, hoạt động kinh doanh hàng hoá của hàng hoá doanh nghiệp liên quan đến nhập xuất – hàng hoá đều phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời đúng

chế độ quy định Trách nhiệm tình hình nhập –xuất –tồn kho hàng hoá do thủ kho và bộ phận kế toán hàng tồn kho.Đảm nhận, để đảm bảo sự kiểm tra, giám sát phải phối hợp, liên hệ giữa thủ kho và kế toán, tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá đợc thực hiện một trong số các biện pháo nh:

- Phơng pháp ghi thẻ song song

- Phơng pháp ghi sổ số d.

- Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Nội dung chi tiết của các phơng pháp trên sẽ đợc trình bày trong chơng II

xuyên (KKTX): Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp kế toán phải

tổ chức ghi chép thờng xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập –xuất-tồn kho của từng loại hàng hoá trên các TK tồn kho

Trong đó: Nhập kho hàng hoá đi đờng kỳ trớc, chế biến hoàn thành trong kỳ Nhập kho hàng hoá mua ngoài, bán hàng theo phơng thức giao tay

ba hoặc mua hàng về gửi thẳng đại lý, không qua nhập kho Xuất kho hàng hoá giao bán trực tiếp Xuất kho hàng hoá gửi đại lý Kết chuyển giá vốn kho

đại lý thanh toán tiền hàng hoặc thông qua chấp nhận thanh toán

Nhập kho hàng bị trả lại Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán để xác

định kết quả bán hàng

1.4.2 Chứng từ và TK kế toán sử dụng

Chứng từ kế toán đợc sử dụng để kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm :

- Phiếu xuất kho (mẫu 01 – VT)

- Hoá đơn cớc vận chuyển (mẫu 03 – BH)

- Hoá đơn thuế GTGT (mẫu 01 – GTKT)

- Hoá đơn bán hàng (mẫu 02 – GTKT)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 14 – BH)

Các chứng từ thanh toán, phiếu thu, sec chuyển khoản, thanh toán, giấy báo có của ngân hàng, bản sao kê của ngân hàng …

- Tờ khai thuế GTGT (mẫu 07A – GTGT)

Chứng từ kế toán liên quan khác nh: phiếu nhập kho, hàng trả lại

Và một số chứng từ khác phục vụ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nh phiếu giao hàng … để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các TK sau:

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động kinh doanh

DNTM sử dụng TK 5111 để phản ánh doanh thu về bán hàng của mình

- TK 512: Doanh thu nội bộ

TK này phản ánh doanh thu của số hàng hoá tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc cùng công ty, tổng công ty … Hạch toán toàn ngành Ngoài TK 511, 512 DN còn sử dụng các TK khác: 333, 338, 531, 532

sinh trong quá trình bán hàng của DNTM bao gồm:

- Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền

Đối với những trờng hợp có dự trữ hàng hoá biến động lớn giữa các kỳ thì phảI phân bổ chi phí bán hàng tồn kho cuối kỳ Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ đợc tính theo công thức sau:

Chi phí bán Chi phí bán Chi phí bán

hàng phân hàng cần phân + hàng cần phân Tiêu chuẩn phân

bổ đầu kỳ bổ phát sinh trong kỳ bổ của hàng đã

Bổ cho hàng = x

đã bán Tổng tiêu chuẩn phân bổ của hàng xuất xuất bán bán trong kỳ và của hàng tồn cuối kỳ trong kỳ

Để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ và kết chuyển chi phí bán hàng vào giá vốn hàng bán, Kế toán sử dụng TK 641 chi phí bán hàng để tổng hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác

định kết quả

Tài khoản 641 đợc mở chi tiết đến từng tiểu khoản

toàn bộ các chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí sau:

- chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế, phí, lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Kế toán sử dụng TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp

* TK 642 đợc mở chi tiết cho từng đối tợng

chi phí quản lý doanh nghiệp

* Chi phí bán hàng phát sinh dựa vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, phiếu xuất kho NVL, công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ các hoá đơn chi phí dịch vụ mua ngoài, phiếu chi tiền mặt, Kế toán ghi:

Nợ TK 641, 642

Nợ TK 133 (nếu có)

Có TK 111, 112,141, 152, 214, 334, 338, …

* Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, Kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 152

Có TK 641, 642

* Cuối kỳ, xác định số chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đã bán, Kế toán ghi:

Nợ TK 911

Có TK 641, 642

* Số chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ đợc Kế toán hạch toán nh sau:

Nợ TK 1422

Có TK 641, 642

Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng trong hoạt động bán hàng của DNTM Nó phản ánh lỗ hay lãi từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp kết quả bán hàng đợc tính theo công thức sau:

Kết quả Doanh thu Giá vốn Chi phí bán hàng và chi phí = - - QLDN phân bổ cho hàng Bán hàng thuần hàng bán đã bán trong kỳ

Trong đó:

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu

Để phản ánh kết quả hoạt động bán hàng, Kế toán sử dụng TK 911: xác

định kết quả kinh doanh, TK 421: Lợi nhuận cha phân phối

Ch ơng II Thực trạng hạch toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng tại công ty TNHH TM Việt Đức

2.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị:

Công ty TNHH TM Việt Đức đợc thành lập và đợc sở kế hoạch đầu t Hải Phòng cấp giấy đăng ký kinh doanh số 02022002600 ngày 13/4/2005 mã số thuế của đơn vị 020002023

Thành phần gồm:

Kế toán công ty: Phạm Thị Anh.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Sau thời gian tự đầu t xây dựng, trang bị máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, hôm nay vào hồi 8h ngày 1/8/2004 hội nghị sáng lập viên công ty cùng nhau thống nhất định giá tài sản và xác định vốn kinh doanh của công ty có đến ngày 1/8/2004 (nguyên tắc định giá: theo giá trị thực tế của tài sản do doanh nghiệp tự đầu t xây dựng trang bị , mua sắm )

Hiện nay tình hình sản xuất và kinh doanh của công ty đã ổn định và có chiều hớng phát triển thuận lợi

2.1.2 Đặc điểm: vốn lao động, hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty có 70 thành viên

Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty là: Sản xuất kinh doanh chế biến thực phẩm, kinh doanh bột giặt, nớc giải khát, vận tải

Tỷ lệ góp vốn của các sáng lập viên trong giá trị tài sản doanh nghiệp mỗi sáng lập viên sở hữu 50% tổng giá trị tài sản góp vốn là 750 triệu đồng Các thành viên hoàn toàn nhất trí về việc định giá và xác định vốn kinh doanh của công ty và tỷ lệ góp vốn trên đồng thời đó cũng là cơ sở của việc xác định quyền sở hữu phần giá trị tài sản, tiền vốn và phân phối kết quả sản

xuất kinh doanh của các sáng lập viên đối với tài sản của công ty theo quy

định của luật doanh nghiệp

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:

Việc tổ chức bộ máy quản lý kinh tế ở công ty TNHH TM Việt Đức theo kiểu trực tuyến chức năng thực hiện theo chế độ một thủ trởng, trong đó Giám

Đốc là ngời quản lý cấp cao nhất là ngời đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trớc công ty và Nhà Nớc về mọi hoạt động Các phó Giám Đốc có trách nhiệm tham gia lãnh đạo chung và đợc Giám đốc phân công những lĩnh vực công việc cụ thể Các phòng ban đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm trớc Giám

đốc về lĩnh vực của mình, đồng thời phối hợp với nhau để hoạt động dới sự giám sát của ban Giám đốc Các phân xởng chỉ đợc ký kết các hợp đồng kinh

tế khi có sự uỷ quyền hoặc cho phép của Công ty

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế toán:

Hạch toán Kế toán là một bộ phận quan trọng phục vụ cho công tác điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Công ty TNHH

TM Việt Đức tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ công tác kế toán trong công ty do bộ máy kế toán

đảm nhiệm, do đó công tác kế toán của công ty đợc tổ chức khoa học, hợp lý sao cho có hiệu quả là yêu cầu cần thiết để cung cấp các thông tin kế toán một cách đầy đủ kịp thời

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.

kế toán trởng

Bộ

phận

kế

toán

hàng

mua

Bộ phận kế toán hàng bán

Bộ phận kế toán thanh toán

Bộ phận kế toán quỹ

Bộ phận kế toán hàng tồn

Bộ phận kế toán TSCĐ

Bộ phận kế toán tổng hợp

Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:

Hiện nay Công ty TNHH TM Việt Đức đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ với hệ thống sổ sách kế toán tơng đối đầy đủ gồm: các bảng kê bảng phân bổ, nhật ký chứng từ cụ thể sau:

Các loại sổ phải mở: sổ TSCĐ, thẻ TSCĐ, sổ chi tiết, sổ cái, chứng từ ghi

sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Các nhật ký chứng từ ghi sổ: nhật ký chứng từ số 1,2,8…

Các loại bảng kê: bảng số 1,2,8,9…

Các bảng phân bổ : bảng phân bổ số 1,3

Nhân viên kế toán ở các PX

QUY TRìNH LUÂN CHUYểN CHứNG Từ

2.2 Hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Việt Đức:

2.2.1 Chứng từ sử dụng hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Việt Đức:

Chứng từ sử dụng trong công ty đợc sử dụng loại chứng từ theo mẫu ban hành và hớng dấn của bộ tài chính

Các chứng từ để hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ

1 Hoá đơn bán hàng

2 Phiếu xuất kho

3 Phiếu xin thanh toán

4 Phiếu chi

Và một số chứng tử hớng dẫn khác

2.2.2 Tài khoản sử dụng hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Việt Đức:

Kế toán tại công ty sử dụng nhứng TK 511, 911 để hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ và các TK 155, 156, 632, 641, 642, 421, 3331

chứng từ gốc, bảng phân bổ

chứng từ gốc, bảng phân bổ

báo cáo kế toán

sổ cái

chi tiết

hợp chi tiết

2.2.3 Trình tự hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Việt Đức:

Khi chứng từ kế toán tại công ty mở TK theo dõi hạch toán sau đó vào sổ các loại tại công ty kế toán sử dụng phần mềm nên sau khi hạch toán nó tự

động chạy chơng trình và vào các TK, các sổ kế toán có liên quan theo một trình tự đã đợc lập trình sẵn

2.2.4 Sổ sách Kế toán sử dụng phản ánh theo dõi hạch toán:

Cũng nh phơng pháp kế toán thông thờng thì việc kế toán trên máy cũng có các loại sổ để theo dõi hạch toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ:

- Sổ chi tiết thanh toán 131

- Sổ chi tiết bán hàng 511

- Sổ cái

- Sổ nhật ký chung

…

Sổ cái

(ĐVT: đồng)

D đầu kỳ

D cuối kỳ

Kế toán trởng Ng ời lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Hiện nay công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”

2.3 Đánh giá công tác hạch toán kế toán:

đợc vai trò của mình nh là một công cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu, góp phần quan trọng giữ vững và thúc đẩy sự phát triển không ngừng của công ty hiện nay cũng nh trong tơng lai Trong công tác Kế toán nói chung và Kế toán doanh nghiệp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã có nhiều

sự thay đổi thích ứng với cơ chế tài chính và chế độ Kế toán hiện hành Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH TM Việt Đức, em thấy công ty hoạt động rất hiệu quả và đã đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh Hiện nay công ty có điạ bàn hoạt động tơng đối rộng và là một doanh nghiệp

có triển vọng trong tơng lai

+ Bộ máy Kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, bộ máy Kế toán đợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty

+ Tổ chức công tác Kế toán hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Cách thức hạch toán của công ty khá hữu hiệu, phù hợp với chế độ Kế toán mới

+ Hệ thống sổ sách, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các TK đầy đủ

đúng mẫu quy định Sổ chi tiết đợc lập trên cơ sở các nhu cầu về quản lý của công ty (các đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành) và đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp

+ Công ty thực hiện hạch toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đúng nh chế độ quy định

+ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với đặc

điểm của đối tợng, tập hợp chi phí và tính giá thành phù hợp với yêu cầu, khả năng của công ty

+ Việc sử dụng máy vi tính trong công tác Kế toán nói chung và tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đã góp phần không nhỏ làm giảm chi phí không cần thiết Nâng cao hiệu quả công tác Kế toán đồng thời

đảm bảo độ chính xác của thông tin

2.3.1 Ưu điểm của công tác hạch toán:

Việc bán hàng, ghi chép hoá đơn thuế GTGT, phiếu giao nhận hàng, đối với phơng thức bán buôn, phiếu thu và quản lý kho bãi diễn ra ở các phân xởng của công ty Tuy vậy, việc hạch toán ở công ty vẫn đáp ứng yêu cầu đầy đủ