Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty 189 Bộ Quốc Phòng

LuËn v¨n tèt nghiÖp 1 Lêi më ®Çu 1 Sù cÇn thiÕt cña ®Ò tµi HiÖn nay, trong xu thÕ ph¸t triÓn chung cña nÒn kinh tÕ thÕ giíi, ®Æc biÖt víi c¬ chÕ thÞ tr­êng më n­íc ta ® vµ ®ang t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt tham gia vµo thÞ tr­êng tiÒm n¨ng míi §©y chÝnh lµ nh÷ng c¬ héi, nh÷ng th¸ch thøc ®Ó c¸c doanh nghiÖp tù kh¼ng ®Þnh, t×m chç ®øng v÷ng ch¾c cña m×nh trªn thÞ tr­êng nh­ng ®ång thêi còng ph¶i chÊp nhËn kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n, bëi khi ®ã sù canh tranh gay g¾t lµ ®iÒu kh.

Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Lời mở đầu Sự cần thiết đề tài Hiện nay, xu thÕ ph¸t triĨn chung cđa nỊn kinh tÕ thÕ giới, đặc biệt với chế thị trường mở nước ta đà tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp sản xuất tham gia vào thị trường tiềm Đây hội, thách thức để doanh nghiệp tự khẳng định, tìm chỗ đứng vững thị trường đồng thời phải chấp nhận khó khăn, canh tranh gay gắt điều không tránh khỏi Muốn vậy, doanh nghiệp phải chủ động tìm cho phương thức hoạt động có hiệu quả, nhanh nhạy thích ứng kịp thời với phát triển sôi động kinh tế toàn cầu Để thực chiến lược này, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt coi trọng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Nhận thức vấn đề trên, doanh nghiệp cần phải sử dụng hợp lý nguồn lực đầu vào, khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí trình sản xuất sản phẩm Vì kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng hệ thống kế toán toàn doanh nghiệp Bởi lẽ thông tin cung cấp từ phận không nh»m mơc ®Ých tÝnh ®óng, tÝnh ®đ chi phÝ ®Ĩ từ tính toán giá thành cách xác, linh hoạt, mặt khác tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá hiệu hoạt động sản xuất tình hình sử dụng quản lý yếu tố sản xuất doanh nghiệp Căn vào đó, nhà quản trị đưa định đắn việc hoạch định sách phù hợp cho doanh nghiệp, mang lại lợi cạnh tranh đạt lợi nhuận kết lợi nhuận mong muốn Mục đích nghiên cứu Trong năm qua với phát triển ngành vận tải đường thuỷ, ngành công nghiệp đóng tàu có bước tiến không ngừng Đây ngành công nghiệp có vồn đầu tư lớn với quy trình công nghệ phức tạp, bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, thời gian cho đời sản phẩm dài, đòi hỏi cần phí cần phải kiểm soát cách chặt chẽ để phục vụ tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm Với phương châm hoạt động đặt chất lượng đầu, giá hợp lý đà mang lại uy tín lớn cho Công ty, sản phẩm Công ty đà xuất nước xuất nước Để Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only đạt kết không kể đến vai trò lớn đội ngũ công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xuất phát tõ ý nghÜa thùc tiƠn to lín cđa chØ tiªu giá thành sản phẩm từ điều kiện thực tế công ty 189 Bộ Quốc phòng doanh nghiệp tiêu biểu ngành công nghiệp đóng tàu, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 189 Bộ Quốc Phòng Mục ®Ých cđa ®Ị tµi nµy lµ vËn dơng lý thut hạch toán chi phí vào thực tế vấn đề công ty 189 Bộ Quốc Phòng Đối tượng phạm vi nghiên cứu Với đề tài em nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí tính gía thành nói chung doanh nghiệp sản xuất công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng công ty 189 Bộ Quốc Phòng Cụ thể nghiên cứu tìm hiểu cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cách tính giá thành sản phẩm công ty Phương pháp nghiên cứu Sau đà xác định đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu, tiến hành lựa chọn phương pháp nghiên cứu khoa học thích hợp là: phương pháp vật biện chứng vật lịch sử để thống kê điều tra, thu thập, phân tích thông tin tổ chức công tác kế toán công ty Đó lọai chứng từ hệ thống tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán, số liệu liên quan để chứng minh làm sở dẫn dắt cho việc kiểm tra tính hợp lý phương pháp hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Những đóng góp luận văn Em hi vọng đề tài mà nghiên cứu làm tài liệu tham khảo hữu ích trình học tập, đồng thời góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Bố cục luận văn Để thực mục đích trên, phần mở đầu, kết luận, bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo luận văn gồm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 189 Bộ Quốc Phòng Chương 3: Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 189 Bé Quèc Phßng Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Luận văn tốt nghiệp Chương Những vấn đề lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất đáp ứng nhu cầu xà hội Hoạt động chủ yếu doanh nghiệp sản xuất sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm thị trường Ngoài hoạt động doanh nghiệp sản xuất tiến hành số hoạt động khác cung cÊp mét sè dÞch vơ, lao vơ hay tiÕn hành hoạt động đầu tư tài Như vậy, trình sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều loại chi phí, loại chi phí phát sinh thường xuyên liên tục để nắm rõ chi phí, tính toán xác chi phí giá thành sản phẩm buộc doanh nghiệp phải đặt yêu cầu quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Vai trò Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò lớn hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp thĨ: - Chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm sở để so sánh hiệu hoạt động doanh nghiệp từ xây dựng chiến lược kinh doanh, đồng thời tiêu để đánh giá chất lượng sản phẩm - Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh tổng quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thông qua tiêu đánh giá hoạt động sản xuất doanh nghiệp tốt hay xấu Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only - Chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm cã ý nghÜa quan träng viƯc ph©n tÝch tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh để tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Qua tính toán giá thành chi phí sản xuất giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp tìm khâu yếu quản lý để khắc phục nhằm tổ chức sản xuất đơn vị khoa học 1.1.2.2 Nhiệm vụ Để thực tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đà lựa chọn - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác 1.2 Chi phí sản xuất mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải huy động, sử dụng nguồn tài lực, vật lực để thực việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực công việc lao vụ, thu mua dự trữ hàng hoá luân chuyển, lưu thông sản phẩm, hàng hoá, thực hoạt động đầu tưkể chi cho công tác quản lý chung doanh nghiệp Điều có nghĩa doanh nghiệp phải bỏ khoản phí lao động sống lao động vật hoá cho trình hoạt động Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only doanh nghiƯp Nh­ vËy, chi phÝ s¶n xt bao gåm cã nhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau, để biết số chi phí mà doanh nghiệp chi thời kỳ định, nhằm tính toán, tổng hợp tiêu kinh tế phục vụ cho yêu cầu quản lý, chi phí chi cuối biểu thước đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất Tóm lại, chi phí sản xuất biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh thời kì định 1.2.1.2 Bản chất nội dung chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm yếu tố lao động sống cần thiết liên quan đến sử dụng lao động (tiền lương, tiền công), lao động vật hoá ( khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên, nhiên, vật liệu) mà bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo (các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ; loại thuế không hoàn trả thuế GTGT không khấu trừ, thuế tài nguyên Xét bình diện doanh nghiệp loại trừ quy định luật thuế thu nhập, chi phí sản xuất có tính cá biệt, phải bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp để tồn tiến hành hoạt động sản xuất, chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan Vì thực chất chi phí sản xuất hao phí lao động chi phí khác doanh nghiệp 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp gåm nhiỊu lo¹i, nhiỊu u tè cã néi dung kinh tÕ, tÝnh chÊt, c«ng dơng, mơc đích vai trò khác trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại chi phí Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác * Phân loại theo công dụng, mục đích chi phí, chi phí Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng bao gồm: - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệusử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc lao vụ, dịch vụ Không tính vào Luận văn tốt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only khoản mục chi phí nguyên, vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT KPCĐ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định, không gồm nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, tổ đội sản xuất khoản mục chi phí trực tiếp đà nêu Bao gồm điều khoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác * Phân loại theo nội dung chi phí: Căn vào nội dung kinh tế ban đầu chi phí phát sinh xếp theo tõng yÕu tè Thùc chÊt chØ cã ba yÕu tố chi phí lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí tư liệu lao động Tuy nhiên để cung cấp thông tin c¸ch thĨ theo tõng u tè nh»m phơc vơ xây dựng phân tích vốn lưu động, việc lập kiểm tra phân tích dự toán chi phí, yếu tố chi phí chi tiÕt ho¸ theo néi dung kinh tÕ thĨ cđa nã - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu: Bao gåm toàn chi phí loại nguyên liệu, vật liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công: Bao gồm tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn công nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp: chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp, máy móc, thiết bị, nhà xưởng, kho tàng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền phải trả loại dịch vụ mua từ bên tiền điện, tiền n­íc, tiỊn b­u phÝ… - Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: Gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí phí nói mà doanh nghiệp chi cho hoạt động kỳ Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only * Ph©n loại theo mối quan hệ với khối lượng sản xuất - Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí có thay đổi lượng tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuÊt kú nh­ chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí cố định (định phí): Là chi phí không thay đổi tổng số thay đổi khối lượng sản phẩm sản xt kú nh­ chi phÝ vỊ khÊu hao tµi sản cố định, chi phí điện thắp sáng Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng xây dựng mô hình mối quan hệ sản lượng lợi nhuận nhằm xác định điểm hoà vốn, đưa định kinh doanh, nâng cao hiêu sử dụng chi phí doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm chất giá thành Khái niệm: Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành Về thực chất: Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất, tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp đà sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2.2.2 Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác * Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm xác định sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch thường phận kế hoạch phận kế toán quản trị lập tiến hành trước bắt đầu trình chế tạo, sản xuất sản phẩm Nó mục tiêu phấn đấu kỳ kế hoạch, để so Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành sản phẩm - Giá thành định mức: giá thành tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết sử dụng tài sản vật tư, lao động sản xuất giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản xuất tạo sản phẩm sản lượng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn ®Êu cđa doanh nghiƯp viƯc tỉ chøc vµ sư dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để tiến hành trình sản xuất tạo sản phẩm Nó sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Phân loại theo phạm vi chi phí cấu thành - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phÝ chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, công việc, hay lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ xác định tính toán sản phẩm, công việc lao vụ đà xác nhận tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính toán, xác định møc l·i tr­íc th cđa doanh nghiƯp 1.2.3 Mèi quan hệ chi phí sản xuất giá thành Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất, chúng có mèi quan hƯ biƯn chøng chỈt chÏ víi Chóng giới hạn để tập hợp chi phí nhằm phục vụ cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra công tác giá thành Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khái niệm giống chúng hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Luận văn tốt nghiệp nghiệp chi qúa trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, chi phí sản xuất bao gồm toàn chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành, sản phẩm làm dở mà chi phí phát sinh chi phí chưa phát sinh Còn giá thành sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành chứa phần chi phí kì trước chuyển sang (chi phí sản phẩm làm dở đầu kì) chi phí sản xuất dạng cuối kì, bao gồm phần chi phí thực tế đà công bố vào kì (chi phí từ trước) phần chi phí phát sinh kì sau (chi phí phải trả) Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với từ số liệu tập hợp người ta sử dụng phương pháp định để tính giá thành sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thể qua sơ đồ sau: Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành phẩm Chi phí SXPS kỳ CPSXDDĐK A B Tổng giá thành sản phẩm C D CPSXDDCK Qua sơ đồ ta thấy: AC=AB + BD – CD, hay: Z = D1 + C – D2 Trong đó: Z : Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành D1: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ C : Chi phí sản xuất phát sinh kỳ (đà trừ khoản thu hồi ghi giảm chi phÝ) D2 : Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 1.3 Công tác kế toán tập hợp chi phí doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất DNSX Phải xác định xác, đầy đủ chi phí cần thiết vào giá thành sản phẩm: Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 10 - TÝnh ®óng: Đúng nội dung kinh tế chi phí đối tượng chịu phí - Tính đủ: Hạch toán đủ chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm - Kịp thời: Ghi chép vào sổ kịp thời xác, tính giá thành kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế Các khoản mục yếu tố chi phí tính vào giá thành phải đầy đủ yếu tố: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung 1.3.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Việc xác dịnh đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp phải dựa sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình công nghệ kỹ thuật chế tạo sản phẩm - Đặc điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng chi phí - Yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiƯp cã ý nghÜa rÊt to lín viƯc tổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến việc tập hợp số liệu ghi chép tài khoản sổ kế toán chi tiết 1.3.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất một hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phÝ s¶n xt theo u tè, theo tõng kho¶n mơc phạm vi giới hạn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phát sinh tổng hợp chi phÝ s¶n xt kú cđa doanh nghiƯp Cã phương pháp để tập hợp chi phí sản xuất: - Phương pháp tập hợp trực tiếp: Là phương pháp tập hợp chi phí phát sinh trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp - Phương pháp tập hợp gián tiếp: Phần lớn dùng cho chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán chi phí nên từ đầu hạch toán trực tiếp cho đối tượng Cần phải phân bổ cho đối tượng, kế toán phải xác định tiêu thức phân bổ hợp lý, đảm bảo Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 80 Luận văn tốt nghiệp Đối với công cụ dụng cụ có giá trị lớn phải phân bổ, xuất dùng kế toán xác định số lần dự kiến sử dụng, sau phân bổ cho lần sử dụng theo công thức: Giá trị CCDC phân bổ tháng = Giá trị CCDC phân bổ tháng x Số lần sử dụng tháng Căn vào trị giá công cụ dụng cụ phân bổ cho tháng, kế toán phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản 627 theo định khoản: Nợ TK 627 Có TK 142 3.3.3 Giải pháp 3: Về việc hạch toán chi phí bảo hành Công ty hạch toán khoản chi phí bảo hành vào giá thành sản phẩm theo định khoản: Nợ TK154 Có TK142 Việc hạch toán vây làm cho giá thành sản phẩm tăng lên khoản không với thực tế, để hạch toán vào tài 142, Công ty phải có chứng từ thực tế phát sinh khoản chi phí bảo hành dựa tính toán chủ quan đơn vị công ty hạch toán khoản chi phí bảo hành vào tài khoản 142 Chi phí trả trước Theo chế độ quy định, khoản chi phí bảo hành Công ty phải trích trước tài khoản 335 Chi phí phải trả phản ánh vào tài khoản 641 Chi phí bán hàng theo định khoản: Nợ TK641 Có TK 335 Ví dụ tàu CSB TT120(04), toàn chi phí sản xuất tập hợp 29.271.882.114 đồng, Công ty trích chi phí bảo hành 3% 878.156.463 đồng Vậy giá thành tàu 30.150.038.577 đồng 3.3.4 Giải pháp 4: Về việc phân bổ khấu hao Để tính toán chi phí khấu hao cách xác, đầy đủ phân bổ chi phí khấu hao hợp lý cho phận nghĩa TSCĐ thuộc phận (bộ phận phân xưởng, phận quản lý hay phận bán hàng) tính riêng cho phận để đảm bảo hợp lý khoản mục chi phí, tập hợp chi phí theo nơi phát sinh chi phí tạo điều kiện cho việc tính đúng, tính đủ loại chi phí giá thành sản phẩm Do đó, Công ty nên lập lại Bảng tổng hợp TSCĐ khấu hao TSCĐ theo mẫu biểu 3.1 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 81 Luận văn tốt nghiệp Biểu 3.1 STT Mà TSCĐ Bảng tổng hợp TSCĐ khấu hao TSCĐ Tháng năm Tên TSCĐ Cộng Ngày đưa vào SD T/hạn SD Nguyên giá Giá trị lại đầu kỳ Giá trị KH kỳ KH từ đầu năm Giá trị lại cuối kỳ Nơi sử dụng TK 627 TK 641 TK 642 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 3.3.5 Giải pháp 5: Việc tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu yếu tố chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, Công ty 189 Bộ Quốc Phòng chi phÝ nguyªn vËt liƯu th­êng chiÕm tû träng lín giá thành sản phẩm xác định xác trị gía nguyên vật liệu nhập, xuất kho có ý nghĩa lớn tính xác tiêu giá thành sản phẩm Đối với nguyên vật liệu xuất kho, Công ty tính trị giá thực tế theo phương pháp bình quân gia quyền hoàn toàn hợp lý Tuy nhiên việc tính toán trị giá nguyên vật liệu nhập kho, kế toán vào hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT bên bán để ghi vào phiếu nhập kho tương ứng cột số lượng, đơn giá, thành tiền Đối với khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡkế toán tập hợp vào tài khoản 627 khoản chi phí sản xuất chung Việc tính toán trị giá nguyên vật liệu nhập kho làm giảm trị giá nguyên vật liệu xuất kho từ làm giảm chi phí giá thành sản phẩm làm giá thành sản phẩm giảm khoản tương ứng Ví dụ: Đối với loại nhôm ly nhập kho th¸ng 9/2004, chi phÝ vËn chun cđa c¸c lô hàng nhập ngày 8/9 18/9 tương ứng 250.000 đồng 355.000 đồng Như vậy, trị giá nhôm ly nhập kho tháng tính toán sau: STT Diễn giải Khối lượng (kg) Đơn giá Thành tiền Dư đầu kỳ 815 NhËp kú 1018 NhËp 8/9 413 43.917 18.137.721 Nhập 18/9 605 43.391 26.251.555 Cộng 1833 Đơn giá bình quân = 80.098.501 1833 Luận văn tốt nghiệp 43.815 35.709.225 44.389.276 80.098.501 = 43.698®/kg Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Lượng nhôm ly trị giá nhôm ly xuất tháng sau: STT Ngày Diễn giải Khối lượng Đơn (kg) giá Thành tiền 13/9 Xuất cho SX tµu CSBTT120(04) 280 43.698 12.235.440 17/9 XuÊt cho SX xuång ST 450(1-5) 347 43.698 15.163.206 20/9 XuÊt cho SX xuồng 750CN(1-8) 912 43.698 39.852.576 3.3.6 Giải pháp 6: Về việc quản lý vật tư Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ không nhỏ giá thành sản phẩm, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu yêu cầu cấp thiết đặt doanh nghiệp Tại Công ty 189 Bộ Quốc Phòng việc quản lý vật tư tiến hành sau: Căn vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế mức tiêu hao nguyên vật liệu, tổ đội sản xuất yêu cầu thủ kho xuất kho nguyên vật liệu để phục vụ sản xuất Theo cách này, sản phẩm hoàn thành chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh lớn định mức kế toán không xác định nguyên nhân đối tượng chịu trách nhiệm vật chất Như toàn chi phí nguyên vật liệu phát sinh tháng tập hợp vào giá thành sản phẩm mà khoản giảm trừ nào, từ làm cho việc tính giá thành sản phẩm thiếu xác Theo em, việc quản lý vật tư công ty nên tiến hành sau: Các tổ trưởng tổ sản xuất vào nhu cầu sử dụng thực tế nguyên vật liệu để ghi vào phiếu yêu cầu xuất kho vật tư danh mục số lượng nguyên vật liệu cần lĩnh, phó giám đốc kỹ thuật duyệt sau phòng vật tư viết phiếu xuất kho Căn vào phiếu xuất kho thủ kho xuất kho nguyên vật liệu cho tổ sản xuất nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh Như vậy, số lượng vật tư tr­íc xt ®· qua sù xÐt dut cđa phã giám đốc số lượng thực xuất phù hợp với nhu cầu thực tế sử dụng tổ sản xuất 3.3.7 Giải pháp 7: Phương hướng hạ giá thành sản phẩm Như phần đà nói hạ giá thành sản phẩm biện pháp nhất, bền vững cho tồn phát triền doanh nghiệp Có Luận văn tốt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only thể nói hạ giá thành cách có hệ thống nguyên tắc quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn hạ giá thành sản phẩm ta phải thực cách có hệ thống kết hợp nhiều biện pháp với Xét mặt cấu, giá thành cấu thành bởi: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Vì để hạ giá thành sản phẩm công ty phải tiến hành giảm bớt khoản chi phÝ nµy, thĨ nh­ sau: * TiÕt kiƯm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Muốn hạ giá thành sản phẩm trước hết ta phải giảm khoản mục chi phí tới mức thấp mà không ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Vấn đề thực theo hướng sau: - Đối với định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Để sản xuất sản phẩm ta phải chịu lượng tiêu hao định nguyên vật liệu Để giảm định mức tiêu hao đòi hỏi công ty phải thực biện pháp sau: - Cải tiến áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ đại, thường xuyên bảo dưỡng máy móc thiết bị để hạ thấp tỷ lệ sản phẩm hỏng dây chuyền sản xuất - Tìm kiếm nguyên vật liƯu thay thÕ, khun khÝch ng­êi lao ®éng häc hái, sáng tạo để có sáng kiến kỹ thuật nh»m tiÕt kiƯm chi phÝ vËt liƯu tiªu hao - Có mức thưởng phạt người lao động tiết kiệm tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu làm tăng tỷ lệ tiêu hao vượt định mức Đối với giá trị đơn vị vật liệu tiêu hao: Yếu tố phụ thuộc vào giá mua thị trường trình độ tổ chức trình thu mua Thông thường công ty không khống chế giá thị trường, song công ty tìm kiếm nhà cung cấp có mức giá thấp Mặt khác, công ty phải tổ chức trình thu mua cho hợp lý khoa học, tiÕt kiƯm tèi thiĨu chi phÝ thu mua Mn vËy phận cung tiêu cần lập kế hoạch thu mua vật liệu cách chi tiết, đáp ứng tốt nhu cầu vật liệu cần thiết, giảm tối thiểu lượng vật liệu phát sinh kế hoạch Ngoài công ty cần xây dựng hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu tốt, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cần thiết Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only * Tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp Để giảm chi phí nhân công trực tiếp đòi hỏi công ty cần sử dụng biện pháp nâng cao suất lao động: - Cải tiến quy trình công nghệ để giảm thời gian lao động hao phí cho đơn vị sản phẩm - Có biện pháp nhằm khuyến khích người lao động sáng tạo, phát huy sáng kiến, giảm bớt thao tác thừa (nếu có) Mặt khác có biện pháp thưởng phạt, phụ cấp, trả lương theo sản phẩm luỹ tiến, nhằm gắn người lao ®éng víi thêi gian s¶n xt BiÕn thêi gian lao ®éng thùc sù trë thµnh thêi gian lµm viƯc cã hiệu Từ nâng cao suất lao động, giảm thời gian hao phí lao động cho sản phÈm * Gi¶m thÊp chi phÝ s¶n xuÊt chung Kho¶n mục chi phí sản xuất chung cấu thành nhiều yếu tố chi phí khác Chi phí sản xuất chung thể trình độ quản lý tổ chức sản xuất công ty Chi phí sản xuất chung thấp thể trình độ quản lý cao Để giảm chi phí sản xuất, trước hết công ty phải xác định nội dung kinh tế yếu tố chi phí Các khoản chi phí phát sinh phải hạch toán theo chế độ kế toán Để giảm chi phí sản xuất chung, ta phải áp dụng hệ thống biện pháp nhằm giảm cách có hệ thống yếu tố thuộc chi phí sản xuất chung: Tiết kiệm điện nước, sử dụng có hiệu tài sản cố định, tổ chức tốt sản xuất phân xưởng Ngoài biện pháp việc theo dõi, quản lý chi phí sản xuất phát sinh việc tổ chức sản xuất hợp lý, khoa học góp phần tích cực vào việc giảm thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Hơn Công ty phải áp dụng cách linh hoạt biện pháp Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only KÕt luËn Trong nÒn kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, công ty tồn đứng vững biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt điều thông tin kinh tế đóng vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định lÃnh đạo Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Việc hạch toán tốt phí giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí có hiệu quả, xử lý kịp thời tình tính đủ giá thành Tính đủ giá thành cho biết phạm vi giới hạn chi phí cần trang trải để xác định lợi nhuận thực tế, tránh tình trạng lÃi giả lỗ thật Do đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Hiện tiết kiệm chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng mục tiêu hàng đầu giúp công ty ngày vững mạnh chiếm ưu thị trường sản phẩm ngành công nghiệp đóng tàu Qua trình thực tập Công ty 189 Bộ Quốc Phòng quan tâm giúp đỡ, bảo nhiệt tình thầy cô giáo, cô, phòng Tài kế toán đà giúp em thâm nhập thực tế củng cố hoµn thiƯn kiÕn lý ln tiÕp thu nhµ tr­êng, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán Công ty, công tác kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Do điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn, nên ý kiến đóng góp đưa vào luận văn thiếu sót Em mong nhận thông cảm góp ý thầy cô cô, phòng kế toán thuộc Công ty 189 Bộ Quốc Phòng Em xin chân thành cảm ơn thầy Đặng Ngọc Hùng, cô, phòng kế toán Công ty 189 Bộ Quốc Phòng đà nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài Đồng chủ biên: PGS.TS Ngô Thế Chi, PGS TS Nguyễn Đình Đỗ NXB Tài năm 2003 Hệ thống kế toán doanh nghiệp NXB Tài năm 2005 Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp TS Phạm Huy Đoán, ThS Nguyễn Thanh Tùng NXB tài năm 2005 Tạp chí tài chính, Tạp chí kế toán, Tạp chí kiểm toán năm 2004, 2005 Luận văn tèt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Mơc lơc Néi dung Trang PhÇn mở Đầu Chương I : Những vấn đề lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Chi phí sản xuất 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành 1.3 Công tác kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất DNSX 1.3.2 Đối tượng tập chi phí sản xuất 10 1.3.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 10 1.3.4 Chứng từ tài khoản sử dụng 11 1.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ( KKTX) 15 1.3.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ( KKĐK) 24 1.4 Công tác kế toán tính giá thành phẩm 24 1.4.1 Đối tượng tính giá thành kỳ 24 1.4.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 26 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 1.4.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghịêp 28 1.5 Sổ sách kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 32 1.5.1 H×nh thøc NhËt ký – Chøng tõ 32 1.5.2 H×nh thức Nhật ký- Sổ 33 1.5.3 Hình thức Nhật ký chung 34 1.5.4 H×nh thøc Chøng tõ ghi sỉ 35 Chương II : Thực trạng công tác kế toán chi phí sản phẩm tính giá thành sản phẩm Công ty 189 Bộ Quốc Phòng 37 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty 189 Bộ QuốcPhòng 37 2.1.1 Lich sử hình thành phát triển Công ty 189 Bộ Quốc Phòng 37 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty 189 Bộ Quốc Phòng 38 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty 189 Bộ Quốc Phòng 46 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty 189 Bộ Quốc Phòng 46 2.2.2 Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm 72 Chương III : Một số giải pháp nhằm Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 189 Bộ Quốc Phòng 75 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 189 Bé Quèc Phßng 75 3.2 NhËn xÐt chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 189 Bộ Quốc Phòng 75 3.2.1 Những ưu điểm 76 3.2.2 Một số tồn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 189 Bộ Quốc Phòng 77 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 189 Bộ Quốc Phòng 78 3.3.1 Giải pháp 78 3.3.2 Giải pháp 79 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 3.3.3 Giải pháp 80 3.3.4 Giải pháp 80 3.3.5 Giải pháp 82 3.3.6 Giải pháp 83 3.3.7 Giải pháp 83 Kết luận 86 Tài liệu tham khảo 87 Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only C¸c ký hiƯu viết tắt sử dụng luận văn CCDC : C«ng dơng CPPT : Chi phÝ phait tr¶ CPSXC : Chi phÝ s¶n xuÊt chung CNV : Công nhân viên CTGS : Chứng từ ghi sổ HĐLK : Hợp đồng làm khoán GTGT : Giá trị gia tăng KC : Kết chun PB : Ph©n bỉ 10 NCTT : Nh©n công trực tiếp 11 NVLTT : Nguyên vật liệu ttrực tiếp 12 NVQLPX: Nhân viên quản lý phân xưởng 13.TKĐƯ : Tài khoản đối ứng 14 TGNH : Tiền gửi ngân hàng 15 TTVT : Thanh toán vật tư 16.TSCĐ : Tài sản cố định 17.TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình 18 SX : Sản xuất 19 SXKDD : Sản xuất kinh doanh dở dang Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nhận xét đơn vị thực tập Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only NhËn xÐt cña giáo viên hướng dẫn Luận văn tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only NhËn xét giáo viên phản biện LuËn văn tốt nghiệp ... công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 189 Bộ Quốc. .. lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh... hình thành TSCĐ, tính trích khấu hao TSCĐ hàng tháng 2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 189 Bộ Quốc Phòng 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất