MTCV trưởng phòng TCHC

Bản mô tả công việc của trưởng phòng TCHC (hoặc hành chính nhân sự). Bao gồm mục tiêu công việc, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của vị trí trưởng phòng TCHC

CÔNG TY CP DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ HẠ TẦNG MẠNG THÔNG TIN DI ĐỘNG (MOBITECHS) BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Mã hiệu : TCHC-04 Ban hành : 17/2/2014 Họ tên : Nguyễn Thị Thanh An Chức danh công việc : Trưởng phòng HCNS Phòng : Tổ chức hành chính Đơn vị : Công ty cổ phần Tập đoàn Thành Công (Tập đoàn) Cấp trên trực tiếp : Ông Nguyễn Văn A Chức vụ : Tổng giám đốc Mức lương : 17.000.000 VNĐ Phụ cấp : 1.000.000 VNĐ (đi lại và điện thoại) I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám Đốc các mục tiêu công việc sau: 1. Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được phân công hoặc uỷ quyền. 2. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty. 3. Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch của phòng. Phân công nhiệm vụ, tổ chức phối hợp hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu đề ra. 4. Hỗ trợ, hướng dẫn, giám sát, động viên, khuyến khích nhân viên thực hiện nhiệm vụ. Đánh giá kết quả làm việc của nhân viên. 5. Tham mưu cho BTGĐ và tổ chức thực hiện các công việc nhằm đảm bảo các hoạt động hành chính nhân sự diễn ra thông suốt, chất lượng và hiệu quả. 6. Nghiên cứu, soạn thảo và đề xuất các qui định, quy trình tác nghiệp; tổ chức thực hiện và giám sát việc chấp hành các quy định đó. I. NỘI DUNG CÔNG VIỆC ST T NỘI DUNG CÔNG VIỆC HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC 1. Chịu trách nhiệm tổ chức tuyển dụng nguồn nhân lực kịp thời theo nhu cầu phát triển kinh doanh. - Xây dựng qu y trình và chính sách tuyển dụng. - Thu hút, chiê u mộ ứng viên. - Lên kế hoạch tuyển dụng. - Triển khai và tổ chức công tác tuyển dụng. - Xây dựng và thực hiện quy trình hướng dấn hội nhập cho nhân viên mới. - Quy trình tu yển dụng. - Số lượng hồ sơ ứng viên dự tuyển. - Bảng kế hoạ ch tuyển dụng. - Đáp ứng đúng và đủ số lượng tuyển dụng theo. nhu cầu. - Quy trình h ướng dẫn hội nhập. 2. Chịu trách nhiệm Quản lý - Xây dựng chí - Chính sách Trang 1/5 ST T NỘI DUNG CÔNG VIỆC HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC và duy trì nguồn nhân lực nh sách nhân sự, các quy chế lương, thưởng. - Triển khai v à giám sát việc áp dụng. - Rà soát và đư a ra các đề xuất hoặc giải pháp thích hợp. nhân sự. - Quy chế khe n thưởng - Tính công b ằng và cạnh tranh của chính sách lương bổng, phúc lợi 3. Công tác chính sách, chế độ - Thực hiện công tác chế độ, chính sách cho CBNV Công ty: BHXH, BHYT, BHTN… - Quản lý Hợp đồng Lao động: Soạn thảo HĐLĐ và các văn bản liên quan. - Thực hiện các thủ tục thanh lý HĐTV/HĐLĐ cho NLĐ khi chấm dứt HĐTV/HĐLĐ. - Theo dõi thực hiện HĐLĐ, Luật LĐ và các chế độ chính sách liên quan đến người lao động. - Báo cáo số liệu lao động định kỳ và đột xuất theo yêu cầu - Giải quyết chế độ thai sản, ốm đau, báo tăng, báo giảm, làm thẻ BHYT; sổ BHXH cho người lao động đúng quy định pháp luật. - HĐLĐ, các văn bản và thủ tục liên quan được thực hiện phù hợp với quy định của Pháp luật và công ty. 4. Chịu trách nhiệm quản lý công tác hành chính. - Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó. - Kiểm soát vi ệc thực hiện các thủ tục hành chính theo nhu cầu công việc; quy định của công ty và yêu cầu của BLĐ - Kiểm soát vi ệc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. - Kiểm soát vi ệc thực hiện an ninh, an toàn lao động, công tác phòng cháy chữa cháy. - Đảm bảo doanh nghiệp được trang bị đầy đủ hệ thống quy chế, quy định, quy trình phù hợp với Pháp luật và đặc thù doanh nghiệp. - Các thủ tục HCNS được thực hiện đúng quy định của Pháp luật và công ty. - Tài sản, tran g thiết bị được sử dụng đúng mục đích & đúng phương pháp. Trang 2/5 ST T NỘI DUNG CÔNG VIỆC HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC 5. Chịu trách nhiệm đánh giá. - Xây dựng quy định đánh giá - Tổ chức và giám sát thực hiện công tác đánh giá - Rút kinh nghiệm và đề xuất sửa đổi bổ sung (nếu cần) sau mỗi đợt đánh giá - Quy định đánh giá - Các biểu mẫu đánh giá, kế hoạch công việc - Tổng hợp kết quả đánh giá để báo cáo BLĐ 6. Chịu trách nhiệm công tác Đào tạo - Tham gia xây dựng tài liệu, tổ chức giới thiệu về Tập đoàn (lịch sử hình thành, lĩnh vực kinh doanh, thương hiệu, thị trường, sản phẩm, cơ cấu tổ chức, quy trình, quy định) cho CBNV - Nội dung tài liệu giới thiệu Tập đoàn đầy đủ, chính xác. - Đảm bảo 100% CBNV được giới thiệu về: lịch sử hình thành, lĩnh vực kinh doanh, thương hiệu, thị trường, sản phẩm, cơ cấu tổ chức, quy trình, quy định của Tập đoàn. 7. Khen thưởng - Tham gia xây dựng phương án khen thưởng vào các ngày lễ lớn của văn phòng tập đoàn - Tham gia xây dựng phương án khen thưởng theo kết quả đánh giá CBNV các đợt trong năm - Xây dựng được phương án khen thưởng kịp thời, chính xác đối với cá nhân có thành tích xuất sắc 8. Kỷ luật - Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động của các CBNV - Báo cáo và đề xuất phương án xử lý kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm nghiêm trọng. - 100% các trường hợp vi phạm được thông báo, nhắc nhở và xử phạt theo đúng quy định của pháp luật và công ty. 9. Công tác đối nội và đối ngoại - Đối nội: chịu trách nhiệm các công tác nội vụ của công ty, tiếp nhận, tổng hợp thông tin. Xử lý các thông tin theo chức năng, quyền hạn của phòng. - Đối ngoại: tiếp khách, tiếp nhận tổng hợp các thông tin từ bên ngoài đến công ty. Xử lý các thông tin đó theo chức năng, quyền hạn của mình. Tham mưu BTGĐ đối ngoại với các cơ quan hữu - Thiết lập và duy trì mối quan hệ hiệu quả với đối tác, đơn vị liên quan đến công tác nhân sự và hành chính quản trị. Trang 3/5 ST T NỘI DUNG CÔNG VIỆC HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC quan. 10. Công tác Quản lý HSTL của phòng - Chịu trách nhiệm lập hệ thống quản lý lưu trữ: thông tin nhân sự; danh sách lao động; Quản lý các hợp đồng lao động; Quản lý các quyết định nhân sự và các văn bản liên quan. - Nhắc nhở nhân viên thường xuyên cập nhật vào Danh mục HSTL khi phát sinh tài liệu. - Đảm bảo các HSTL được quản lý khoa học, thuận tiện khi cần truy cập. - Phòng tránh được các nguy cơ thất thoát, hư hỏng HSTL 11. Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng - Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của BTGĐ. - Phân công, giám sát hiệu quả công việc của các nhân viên - Đánh giá chính xác chất lượng nhân viên để có biện pháp, đề xuất kịp thời. - Hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của phòng TCHC II. QUYỀN HẠN - Quản lý toàn bộ nhân viên thuộc Phòng HCNS văn phòng Tập đoàn - Sắp xếp kế hoạch làm việc và phân công công việc cho nhân viên trong phòng để đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ được giao. - Duyệt ngày phép của nhân viên từ 1 ngày trở xuống - Đề xuất với cấp trên các vấn đề cấp thiết liên quan đến phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền. III. TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU. - Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên - Kinh nghiệm: >5 năm làm việc ở vị trí tương đương - Kiến thức: Am hiểu quản trị nguồn nhân lực; thị trường lao động - Kỹ năng: Kỹ năng quản lý; Xây dựng hệ thống; Lập kế hoạch và phân công công việc; Đào tạo và phát triển nhân viên IV. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC. - Nơi làm việc : Công ty cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật và Hạ tầng mạng thông tin di động MOBITECHS) - Địa chỉ : Phòng 4- Tầng 12- Số 4A- Láng Hạ- Ba Đình- Hà Nội - Trang bị : Bàn làm việc, Máy tính xách tay , điện thoại bàn. - Mức thu nhập : Theo thỏa thuận. V. YÊU CẦU KHÁC VỀ CÔNG VIỆC. - Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác theo yêu cầu công việc. - Bảo mật thông tin biết được trong quá trình làm việc. Trang 4/5 NGƯỜI ĐƯỢC GIAO VIỆC (Ký, ghi rõ họ tên) TỔNG GIÁM ĐỐC (Phê duyệt) Trang 5/5 . động MOBITECHS) - Địa chỉ : Phòng 4- Tầng 1 2- Số 4A- Láng H - Ba Đình- Hà Nội - Trang bị : Bàn làm việc, Máy tính xách tay , điện thoại bàn. - Mức thu nhập. thành tốt chức năng, nhiệm vụ của phòng TCHC II. QUYỀN HẠN - Quản lý toàn bộ nhân viên thuộc Phòng HCNS văn phòng Tập đoàn - Sắp xếp kế hoạch làm việc và