Nâng cao hiệu quả đấu thầu ở trong xây dựng cơ bản

lời nói đầu Cùng với công cuộc công nghiệp hoá-hiện đại hoá hiện nay hoạt động đấu thầu sẽ giúp cho chủ đầu tư lựa chọn được nhà thầu đáp ứng tốt nhất những yêu cầu của mình, nhờ đ

nâng cao hiệu quả đấu thầu ở trong xây dựng cơ bảnlời nói đầu

Cùng với công cuộc công nghiệp hoá-hiện đại hoá hiện nay hoạt động đấu thầu sẽ giúp cho chủ đầu t lựa chọn đợc nhà thầu đáp ứng tốt nhất những yêu cầu của mình, nhờ đó họ có đợc những công trình có chất lợng cao, giá cả hợp lý

Hiện nay,Chính phủ đã ban hành Quy chế đấu thầu (Nghị định số 88/1999/NĐ-CP) và Nghị định 14/2000/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Quy chế đấu thầu đã tạo khung pháp lý cho hoạt động đấu thầu

Tuy nhiên, hoạt động đấu thầu đang còn rất mới mẻ ở nớc ta cho nên cha thể có đợc sự hoàn thiện trong hoạt động đấu thầu kể cả quản lý nhà nớc về đấu thầu và hoạt động dự thầu của các doanh nghiệp xây dựng ,

Trong cơ chế thị trờng thì sự cạnh tranh là rất khốc liệt và đó là một trong những động lực cho sự phát triển kinh tế-xã hội Trong hoạt động đấu thầu thì sự cạnh tranh cũng không kém phần quyết liệt đó là cạnh tranh về giá bỏ thầu, cạnh tranh về chất lợng công trình, cạnh tranh về tiến độ thi công (thể hiện thông qua các biện pháp kỹ thuật-thi công) và sự cạnh tranh giúp cho các nhà thầu lớn lên về mọi mặt Cùng với sự đòi hỏi ngày càng cao của các chủ đầu t về chất lợng công trình tiến độ thi công đòi hỏi Các nhà thầu phải luôn luôn nổ lực để nâng cao năng lực của mình Hoạt động đấu thầu ngày càng trở nên có tính quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp xây dựng, việc nâng cao hiệu quả đấu thầu có ý nghĩa to lớn.

I-Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả:

Giải pháp 1: Tổ chức một bộ phận chuyên trách Marketing nhằm: mở

rộng thị trờng, tăng uy tín của công ty,xây dựng kế hoạch dự báo giá linh hoạt để đáp ứng kịp thời sự biến động của thị trờng

1-Cơ sở lý luận và thực tiễn:

Thông qua hoạt động Marketing công ty sẽ gây dựng đợc uy tín của mình trên thị trờng xây dựng , tạo đợc lòng tin sự a thích nơi khách hàng khi tiêu dùng sản phẩm (công trình xây dựng )của công ty Hơn nữa hoạt động Marketing giúp công ty có đợc những thông tin quý giá về sự biến động của giá cả vật liệu xây dựng, về khách hàng, về đối thủ cạnh tranh và luật pháp Nh vậy công ty mới xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh đúng đắn , đặc biệt trong đấu thầu sẽ xây dựng nên một chiến lợc tranh thầu cơ chất l-ợng

Hiện nay công ty xây dựng dân dụng Hà Nội đã có phòng tiếp thị nhng cha có bộ phận chuyên trách Marketing theo đúng nghĩa của nó Lực lợng cán bộ ở phòng tiếp thị còn mỏng , hầu hết cán bộ của phòng cha đợc qua đào tạo chuyên môn nghiệp vụ về Marketing một cách bài bản Vì thế phạm vi tiếp thị còn hạn hẹp, làm giảm đi cơ hội tham gia dự thầu của công ty Do vậy theo tôi, công ty nên hình thành một bộ phận Marketing chuyên trách để tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng cơ hội tham dự đấu thầu và trúng thầu.

2-Phơng thức thực hiện :

Để hoạt động tiếp thị của công ty hoạt động có hiệu quả công ty nên hình thành một bộ phận chuyên trách Marketing, bộ phận này có thể nằm trong phòng Tiếp thị

Công tác Marketing tiến hành theo các hoạt động chủ yếu sau:-Nghiên cứu tình hình nguồn máy móc xây dựng , nguồn lao động

-Tìm kiếm thu thập các thông tin về các dự án, các công trình để công ty tham gia đấu thầu

-Tìm hiểu và cập nhật các quy định, quy chế của Nhà nớc liên quan đến ngành xây dựng

-Thu thập thông tin về sự biến động của giá cả nguyên vật liệu trên thị trờng

Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh (tìm hiểu các điểm mạnh, điểm yếu của các đối thủ).

-Thu thập thông tin về khách hàng (chủ đầu t ) tâm lý sở thích

Trên cơ sở phân tích nghiên cứu các vấn đề về thị trờng bộ phận chuyên trách Marketing này phối hợp với các bộ phận khác ở phòng tiếp thị và các phòng ban có liên quan sẽ hoạch định ra chiến lợc tranh thầu phù hợp

Một số chiến lợc mà công ty có thể lựa chọn là:*Chiến lợc phân đoạn và tìm kiếm thị trờng

Công ty phải phân chia ngành xây dựng ra các thị trờng nhỏ có tính đồng nhất cao về mặt nào đó để có biện pháp thâm nhập và từng thị trờng phù hợp với sở trờng của công ty.

-Phân loại theo tính chất công trình : thị trờng xây dựng dân dụng, thị trờng xây dựng công nghiệp và thị trờng xây dựng hạ tầng, giao thông.

-Phân loại theo khu vực địa lý: thị trờng nớc ngoài, thị trờng trong nớc và thị trờng địa phơng

-Phân loại theo quy mô : thị trờng các công trình có quy mô lớn và thị trờng các công trình có quy mô vừa và nhỏ

-Chiến lợc liên doanh, liên kết : Để tăng sức cạnh tranh công ty sẽ thực hiện liên doanh với các doanh nghiệp xây dựng khác trong tranh thầu nhất là

trong đấu thầu quốc tế để tạo thêm sức mạnh đủ để cạnh tranh với các nhà thầu nớc ngoài.

-Chiến lợc dựa vào lợi thế tơng đối: Theo chiến lợc này công ty cần khai thác triệt để lợi thế do khả năng sản xuất đặc thù của mình mang lại Khả năng đặc thù này không có ở những đối thủ khác mặc dù họ có các lực l-ợng mạnh hơn ở đây công ty không đứng ra đối đầu với các đối thủ mà chỉ lợi dụng khe hở hay thế yếu của đối thủ, biến thế yếu của đối thủ thành điểm mạnh của công ty.

*Chiến lợc phân phối sản phẩm :

Đặc điểm của ngành xây dựng là loại hình sản xuất đơn chiếc, khâu tiêu thụ diển ra trớc quá trình sản xuất bắt đầu Chính sách phân phối sản phẩm (công trình )của công ty đợc đề cập ở hai giai đoạn sau:

-Giai đoạn trớc khi nhận thầu công trình :Công ty xác định khu vực thị trờng mình quan tâm, tăng cờng mối quan hệ đối tác với các chủ đầu t trong khu vực đó để có nhiều khả năng trúng thầu hơn.

-Giai đoạn thi công và bàn giao công trình đa vào sử dụng cần làm sao để công tác ký kết hợp đồng, nghiệm thu bàn giao, bảo hành đợc thực hiện nhanh nhất và hiệu quả nhất Nh vậy công ty tăng đợc chữ tín đối với chủ đầu t , nâng cao uy tín của mình tạo cơ hội thuận lợi tham gia đấu thầu ở các công trình sau.

*Chiến lợc thông tin , quảng cáo:Theo chiến lợc này, công ty phải tích cực đẩy mạnh công tác quảng cáo, giới thiệu về sản phẩm, về công ty mình trên các phơng tiện thông tin đại chúng Tham gia các hội nghị, các buổi giao lu với các đơn vị bạn, có kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng để quảng cáo, gây dựng uy tín cho công ty và qua đó thu thập đợc các thông tin phản hồi từ phía khách hàng, tăng cờng mối quan hệ với bạn hàng, chủ đầu t và các cơ quan chính quyền Nhà nớc

**Tuy nhiên để thực hiện đợc giải pháp này công ty cần có các điều kiện:

-Cần có đội ngũ cán bộ đợc đào tạo chuyên ngành về Marketing , nhiệt tình và năng động.

-Phải có đủ kinh phí cho hoạt động của bộ phận chuyên trách này : chi phí nghiên cứu thị trờng , quảng cáo, lơng , mua sắm phơng tiện làm việc

3-Hiệu quả của giải pháp :

Khi thực hiện giải pháp này công ty sẽ thu đợc những kết quả là:

-Hạn chế tiếp thị cha đúng đối tợng và phạm vi tiếp thị trong vùng hạn hẹp trớc đây đợc khắc phục, do lực lợng tiếp thị đợc tăng cờng và có trình độ chuyên môn nghiệp vụ Nhận biết đợc cơ hội cũng nh nguy cơ đối với hoạt động sản xuất xây dựng của công ty để có biện pháp ứng phó kịp thời và hiệu quả

-Nắm bắt đợc tâm lý, sở trờng của khách (biết khách cần mua sản phẩm đó nh thế nào để công ty bán sản phẩm đó ) Hơn nữa thông qua hoạt động của bộ phận chuyên trách này công ty sẽ nắm bắt đợc đầy đủ hơn các thông tin về đối thủ cạnh tranh, giá cả nguyên vật liệu, khách hàng Đôi khi để có đợc thông tin phải trả giá rất đắt Nh vậy công ty sẽ có nhiều hơn cơ sở để xây dựng một chiến lợc tranh thầu có chất lợng và hiệu quả

Giải pháp 2: Tăng cờng đào tạo, bồi dỡng nâng cao năng lực và trình độ

cho cán bộ tham gia dự thầu, nhằm nâng cao chất lợng Hồ sơ dự thầu , tăng khả năng trúng thầu của công ty.

1-Cơ sở lý luận và thực tiển:

Yếu tố con ngời là gốc rễ cho mọi sự thành công của các doanh nghiệp Trong công tác đấu thầu thì yếu tố con ngời là rất quan trọng Điều này thể hiện thông qua việc lập Hồ sơ dự thầu ;việc tiêu lợng lắp giá chính xác, sát thực tế ; việc đa ra một bản thuyết trình tổ chức thi công và đa ra các biện pháp kỹ thuật hợp lý để tạo ra một bộ Hồ sơ dự thầu có chất lợng đề do cán bộ tham gia đấu thầu lập nên Có thể nói trình độ năng lực của cán bộ tham gia đấu thầu có ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của Hồ sơ dự thầu Do đó nâng cao chất lợng của Hồ sơ dự thầu và nâng cao khả năng trúng thầu

của mình công ty phải tăng cờng đào tạo bồi dỡng cho cán bộ tham gia đấu thầu.

Hơn nữa, các kiến thức về kinh tế , tài chính kế toán, pháp luật và các kỹ năng về ngoại ngữ, tin học của nhiều cán bộ làm công tác đấu thầu còn cha cao Trong khi đó yêu cầu đòi hỏi của những gói thầu ngày càng cao Muốn trúng thầu phải có những cán bộ có kiến thức sâu rộng trong lập Hồ sơ dự thầu và những cán bộ, chuyên viên kỹ thuật giỏi có năng lực, trình độ chuyên môn tham gia vào ban lập dự án công trình và đảm trách các vị trí quan trọng nh thuyết minh giải pháp kỹ thuật, biện pháp thi công và chỉ huy công trình

Để làm đợc điều này công ty nhất thiết phải không ngừng bồi dỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ này.

2-Phơng thức thực hiện :

Để nâng cao năng lực trình độ, nâng cao kiến thức về kinh tế , luật pháp, kỹ năng vi tính ,ngoại ngữ của cán bộ tham gia đấu thầu theo tôi công ty có thể thực hiện việc bồi dỡng nh sau:

-Gửi một số cán bộ của phòng tiếp thị đi học các lớp bồi dỡng về kinh tế tài chính , luật pháp ở các trờng đại học hoặc các cơ sở chuyên nghiệp và tao điều kiện cho họ về thời gian, chi phí học tập.

-Công ty có thể tự đứng ra tổ chức các lớp bồi dỡng kỹ năng vi tính và ngoại ngữ cho các cán bộ, chuyên viên tham gia vào quá trình đấu thầu để nâng cao hiệu quả thuyết trình các biện pháp thi công và tăng khả năng đàm phán, ký kết hợp đồng nhất là tham gia đấu thầu quốc tế hay làm thầu phụ cho các nhà thầu nớc ngoài

Có thể cụ thể hoá kế hoạch này nh sau:Nội

dung đào tạo

Đối tợng đào tạo Số lợng

Hình thức

Chi phí(dự tính)Kinh tế

tài chính

-Cán bộ làm công tác bóc tách tiên lợng

-Cán bộ chuẩn bị Hồ sơ dự thầu

học

Luật -Cán bộ chuẩn bị Hồ sơ dự thầu

-Cán bộ phòng ban và chuyên viên có liên quan

Quy định về đấu thầu quốc tế

-Cán bộ và chuyên viên

ng-ời về dạy

Ngoại ngữ- Tin học

-Cán bộ, chuyên viên kỹ thuật

15 công ty mở lớp đào tạo

Tổng chi phí

Bên cạnh đó sau mỗi lần tham gia đấu thầu công ty cũng cần tổ chức các buổi đúc rút kinh nghiệm Đối với những công trình mà công ty trợt thầu , công ty cần phân tích tìm các nguyên nhân dẩn đến trợt thầu của mình để khắc phục ở lần sau Tìm hiểu các u thế của nhà thầu đã trúng thầu để học tập Đối với những công trình đã trúng thầu công ty cũng cần tìm hiểu tại sao lại thắng thầu? để có thể khai thác thế mạnh đó ở các công trình tơng tự Qua đó nâng cao năng lực và kinh nghiệm của cán bộ đấu thầu

Hàng năm tổ chức các buổi giao lu giữa các cán bộ làm công tác đấu thầu ở các đơn vị xây dựng khác Định kỳ công ty tổ chức chuyến đi tham quan học hỏi kinh nghiệm ở các doanh nghiệp tiên tiến hoặc đi nớc ngoài cho các cán bộ này Nh vậy sẽ nâng cao đợc năng lực, trình độ các cán bộ, chuyên viên tham gia đấu thầu Đây là nguồn tài sản quý giá đối với công ty.

Tuy nhiên các hình thức đào tạo này công ty cần vận dụng đan xen nhau là tốt nhất, để mở rộng đợc đối tợng đào tạo, đào tạo nhanh và sử dụng kinh phí hợp lý.

Ngoài việc bồi dỡng nâng cao trình độ cán bộ tham gia công tác đấu thầu Công ty cũng cần phải thờng xuyên mở các lớp bồi dỡng nâng cao tay nghề, bậc thợ cho các công nhân trong công ty để đảm bảo đợc chất lợng kỹ thuật của công trình đáp ứng tốt nhất yêu cầu của chủ đầu t

Các chơng trình đào tạo của công ty phải tuân theo các nguyên tắc sau:

-Xác định đúng đối tợng cần đào tạo.-Đào tạo lý luận kết hợp với thực hành.

-Kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo và đào tạo lại với nâng cao khả năng tự bồi dỡng.

-Phải đào tạo liên tục.3-Hiệu quả của giải pháp :

Việc đào tạo, bồi dỡng đợc thực hiện kịp thời và liên tục sẽ nâng cao trình độ , tay nghề , bậc thợ cho đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân trong toàn công ty Đảm bảo nguồn nhân lực có thể đáp ứng quản lý thi công xây lắp theo yêu cầu của chủ đầu t Đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ tay nghề cao là tài sản quý giá của công ty.

Năng lực, trình độ của các cán bộ tham gia vào công tác đấu thầu ợc nâng cao Qua đó công tác chuẩn bị đấu thầu , lập Hồ sơ dự thầu sẽ có chất lợng cao , góp phần nâng cao chất lợng và hiệu quả đấu thầu của công ty.

đ-Giải pháp 3: Đa ra giá thầu hợp lý, linh hoạt để tạo điều kiện cạnh tranh

trong đấu thầu

1-Cơ sở lý luận và thực tiển:

Tâm lý ngời tiêu dùng khi đi mua hàng bao giờ cũng muốn mua những hàng hoá đạt chất lợng (theo yêu cầu của họ) và với giá thấp nhất có thể Các chủ đầu t khi mua các công trình thông qua đấu thầu cũng đăc biệt quan tâm tới chất lợng , tiến độ và giá cả công trình Do đó khi chấm điểm cho một nhà thầu , thì chỉ tiêu giá công trình đợc chấm thầu với số điểm cao.

Một công trình đảm bảo về chất lợng và tiến độ, nhng có mức giá bỏ thầu cao (vợt giá trần), nó không mang lại hiệu quả kinh tế cho chủ đầu t Vì thế nó sẽ không đợc chủ đầu t chấp nhận mua và Hồ sơ dự thầu sẽ bị loại ngay khi mở thầu Bởi vậy nhà thầu nào đa ra đợc giá dự thầu thấp mà vẩn đáp ứng đợc các yêu cầu của chủ đầu t thì khả năng trúng thầu cao.

Cạnh tranh về giá dự thầu là phơng thức cạnh tranh khá hiệu quả trong tranh thầu Hơn nữa việc lựa chọn mức giá bỏ thầu của công ty xây dựng dân dụng còn rất cứng nhắc thể hiện ở chổ : khi tính toán xong giá dự thầu của mình ít có điều chỉnh theo tình hình cạnh tranh trên thị trờng Vì thế công ty phải linh hoạt trong việc định giá dự thầu, để tăng khả năng cạnh tranh , nâng cao khả năng trúng thầu của công ty khi tham gia đấu thầu

2-Phơng thức thực hiện:

Về nguyên tắc đơn giá dự thầu bao gồm:-Chi phí vật liệu (VL)

-Chi phí nhân công (NC)-Chi phí máy xây dựng (M)-Lãi dự kiến (L)

-Thuế doanh thu hoặc VAT (T)Giá dự thầu đợc tính theo công thức: Gdt = (VL+NC+M+C+L+T)

Với chi phí chung (C) bao gồm chi phí quản lý công trờng (Cctr)và chi phí quản lý doanh nghiệp (Cdn) hay C=Cctr+Cdn

Gdt = (VL+NC+M+Cctr)+Cdn+L+T = Zxlctr + Cdn + T + L

Zxlctr : là giá thành xây lắp công trình

Dựa vào các bộ phận cấu thành trong đơn giá dự thầu theo tôi công ty nên lựa chọn mức giá bỏ thầu linh hoạt theo các phơng án sau để tăng khả năng cạnh tranh.

a \ Zxlctr + Cdn + T < Gbán <= Zxlctr + Cdn + T + L

Theo phơng án này , công ty đa ra mức giá bỏ thầu (Gbán) cao nhất và sẽ đạt đợc mức lãi dự kiến Phơng án này có thể áp dụng khi đối thủ cạnh tranh không mạnh hoặc công ty đứng đầu về công nghệ kỹ thuật.

b\ Zxlctr + Cdn + T < = Gbán < Zxlctr + Cdn + T + L

ở Phơng án này , công ty chấp nhận mức lãi thấp thậm chí là không có lãi để đảm bảo việc làm cho ngời lao động Nhng vẩn bù đắp đủ giá thành xây lắp của doanh nghiệp

c\ Zxlctr + T < Gbán <= Zxlctr + Cdn + T

Theo phơng án này công ty sẽ không có lãi và phải chấp nhận cắt bỏ một phần chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho công trờng Tức là chấp nhận mức giá bán thấp hơn giá thành xây lắp của công ty Nhng vẩn bù đắp đợc giá thành xây lắp công trờng ( Zxlctr + T)

d\ Zxlctr < Gbán <= Zxlctr + T

Trong phơng án này công ty chấp nhận đa ra mức giá bỏ thầu sau khi đã loại bỏ hẳn chi phí quản lý doanh nghiệp thậm chí cha tính đủ thuế phải nộp Nhằm giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động và khai thác khả năng của máy móc, thiết bị chờ cơ hội kinh doanh

Tuy nhiên để nâng cao khả năng cạnh tranh về giá dự thầu và để có lãi cao công ty phải phấn đấu hạ giá thành xây lắp bằng việc giảm các chi phí trực tiếp (VL, NC, M) và chi phí chung (C).

-Biện pháp giảm chi phí bằng cách xác định đúng chi phí nguyên vật liệu, hạn chế đến mức nhỏ nhất mất mát , hao hụt, h hỏng trong thi công và vận chuyển , bảo quản.

-Biện pháp giảm chi phí nhân công : Để giảm chi phí nhân công công ty không thể cắt giảm tiền lơng, thởng và phụ cấp công nhân mà thực hiện bằng cách tăng năng suất lao động và nâng cao trình độ cơ giới hoá, tự động hoá trong thi công.

-Biện pháp giảm chi phí máy bằng việc sử dụng tiết kiệm nhiên liệu, năng lợng phục vụ cho các ca máy.

-Tính toán hợp lý đến mức thấp nhất các chi phí thuộc khoản mục chi phí chung, đặc biệt là giảm thiểu các chi phí thuộc quản lý doanh nghiệp , để giảm chi phí chung.

Tuy nhiên để thực hiện đợc giải pháp này công ty cần có các điều kiện sau:

-Cần có một đội ngũ làm công tác bóc tách, tiên lợng giỏi và có kinh nghiệm, để có thể tính toán đầy đủ , chính xác khối lợng công tác xây lắp và các chi phí trong đơn giá dự toán.

-Nắm chắc định mức dự toán và đơn giá trong xây dựng cơ bản theo quy định của Bộ xây dựng

-Cần có hoạt động Marketing mạnh để nghiên cứu thị trờng , cập nhật các thông tin về khách hàng, bạn hàng, đối thủ cạnh tranh, giá cả nguyên vật liệu, luật pháp phục vụ cho việc tính toán giá dự thầu đợc sát thực tế.

-Xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật-Hệ thống đòn bẩy kinh tế

3-Hiệu quả của giải pháp

Sử dụng giải pháp này công ty sẽ đa ra đợc mức giá bỏ thầu có sức cạnh tranh cao và khả năng trúng thầu cao Cha tính đến các tiêu chuẩn khác, nhà thầu nào có mức giá thấp nhất nhà thầu đó có khả năng trúng thầu cao Bởi vậy, hạ đợc giá thành xây lắp sẽ cho công ty lựa chọn đợc mức giá bỏ thầu thấp tức là nâng cao chất lợng và hiệu quả đấu thầu cho công ty.

Việc hạ giá thành xây lắp không chỉ nâng cao khả năng trúng thầu cho công ty mà còn mang lại mức lãi cao cho công ty Công ty càng hạ đợc giá

thành xây lắp nhiều thì mức lãi của công ty thu càng cao và càng có điều kiện để phát triển doanh nghiệp toàn diện.

Giải pháp 4: Tăng cờng công tác huy động vốn và thu hồi vốn nhằm

góp phần nâng cao tiềm lực tài chính của công ty.1-Cơ sở lý luận và thực tiển:

Để tiến hành sản xuất kinh doanh thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải có vốn (để mua các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất ).

Không những chỉ có vốn, phải đủ vốn, có nhiều vốn để sản xuất không bị gián đoạn Trong ngành xây dựng do chu kỳ sản xuất sản phẩm (công trình xây dựng ) thờng kéo dài và nhu cầu về vốn là rất lớn Hơn nữa trớc khi tiến hành sản xuất nhà thầu phải nộp trớc một khoản bảo lãnh thực hiện hợp đồng và phải ứng trớc vốn (mua yếu tố sản xuất ) cho thi công nhiều khi cũng rất lớn gây khó khăn cho công ty nhất là phải tham gia đấu thầu và thực hiện thầu nhiều công trình cùng một lúc.

Trong thực tế không phải bao giờ các công trình đa vào bàn giao cũng đợc chủ đầu t thanh toán ngay Mà có nhiều công trình công ty đã thực hiện xong và đã bàn giao cho chủ đầu t, nhng vẩn cha đợc thanh toán kịp thời gây nên ứ đọng vốn ở các công trình này Do đó việc thu hồi vốn để phục vụ cho công trình tiếp theo sẽ gặp nhiều khó khăn.

Mặt khác thiếu vốn lu động làm chậm nguồn vốn cung ứng cho quá trình thi công công trình ( nhiều khi bị gián đoạn) dẩn đến tình trạng kéo dài tiến độ thi công, ảnh hởng xấu đến uy tín của công ty từ đó làm giảm khả năng trúng thầu ở những công trình sau.

Đứng trớc tình hình đó công ty cần phải có những biện pháp tăng cờng huy động vốn và thu hồi vốn để nâng cao chất lợng và hiệu quả đấu thầu

2-Phơng thức thực hiện:

-Thực hiện mở rộng và phát triển sản xuất , cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi lấy lợi nhuận đó bổ sung thêm cho quỹ đầu t phát triển.

-Thực hiện tiết kiệm các chi phí Đồng thời đẩy mạnh các hình thức kinh doanh nhằm tăng nguồn doanh thu.

-Duy trì và mở rộng mối quan hệ với các Ngân hàng đảm bảo giữ uy tín trong các quan hệ tài chính đối với Ngân hàng để nhận đợc sự giúp đỡ vốn hoặc đứng ra làm bảo lãnh và bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho công ty trong quá trình tham gia đấu thầu và thực hiện thầu.

-Huy động vốn nhàn rỗi trong cán bộ công nhân viên đảm bảo chi trả theo lãi tín dụng Ngân hàng để huy động tối đa nguồn tiền này tạo khoản nợ ổn định đáp ứng nhu cầu về vốn lu động.

-Chỉ đạo thi công nhanh dứt điểm từng hạng mục công trình , rút ngắn thời gian xây dựng để thu hồi vốn nhanh Rút ngắn chu kỳ sản xuất để tăng vòng quay của vốn.

-Tăng cờng mở rộng liên doanh ,liên kết để tranh thủ sự hỗ trợ về vốn lu động, nâng cao năng lực kinh tế , kỹ thuật để tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu Đồng thời qua đó công ty cũng học hỏi thêm kinh nghiệm nhất là kinh nghiệm quản lý vốn, nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn Đây là vấn đề có ý nghĩa to lớn đối với hoạt động của công ty trong điều kiện còn thiếu vốn.

-Xây dựng quy chế cụ thể kiên quyết đối với những đơn vị cá nhân, chủ công trình không tích cực thu hồi vốn, xử lý lãi suất tín dụng bất kể đối tợng sử dụng vốn Thực hiện phơng châm lấy thu bù chi (thu hồi vốn rồi mới chi tiếp) ấn định chỉ tiêu vay vốn cho từng công trình , hạng mục công trình , thực hiện báo nợ sổ sách so sánh hàng tháng trong nội bộ công ty không để thất thoát vốn.

-Tranh thủ sử dụng vốn hợp lý của khách hàng, bạn hàng Duy trì các mối quan hệ làm ăn lâu dài với các nhà cung ứng nguyên vật liệu để có đợc điều kiện thuận lợi cho thanh toán, phù hợp điều kiện thi công công trình bảo đảm đúng thời gian cung ứng vật t với tiến độ thi công.

Tuy nhiên để huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh công ty cần có các điều kiện :