Tài liệu Business Intelligence và khách hàng docx

- Business Intelligence BI là chương trình ứng dụng khai thác thông tin doanh nghiệp giúp khai thác, tập hợp và phân tích thông tin khách hàng hiệu quả, từ đó đưa ra những chiến lược hợp

Business Intelligence và

khách hàng

- Business Intelligence (BI) là chương trình ứng dụng khai thác thông tin

doanh nghiệp giúp khai thác, tập hợp và phân tích thông tin khách hàng hiệu

quả, từ đó đưa ra những chiến lược hợp lý trong kinh doanh Bên cạnh đó,

cũng có thể nhận thấy, BI, đúng như cái tên của nó, còn có thể hiểu là

chương trình Kinh doanh thông minh, giúp doanh nghiệp giảm chi phí, gia

tăng doanh thu, và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng

Có thể nói, BI thực sự đem lại những thông tin có giá trị, luôn cập nhật, phù

hợp cho hoạt động của doanh nghiệp mà lại không mất quá nhiều chi phí

Các doanh nghiệp có thể sử dụng contact center như một trung tâm khai thác

thông tin doanh nghiệp (business intelligence center) nhằm thu thập thông

tin từ khách hàng, từ đó triển khai những phương thức kinh doanh, như cách

thức tiếp thị, phong cách phục vụ,… phù hợp tới các đối tượng khác nhau

Như vậy doanh nghiệp có thể gia tăng doanh số bán hàng, lòng trung thành

của khách hàng và quan trọng hơn là củng cố, nâng cao những trải nghiệm

của khách hàng

Khi được khai thác hiệu quả, BI giúp doanh nghiệp có những điều chỉnh phù hợp, nhanh chóng với những thay đổi trong thị hiếu của khách hàng, bên cạnh đó, cũng giúp nâng cao sự kết dính trong hoạt động giữa các phòng, ban của doanh nghiệp Khi có được những thông tin thực sự có giá từ khách hàng một cách nhanh chóng, doanh nghiệp sẽ có cơ hội nâng cao lơi thế cạnh tranh của mình so với các đối thủ, tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải đảm bảo về độ “sạch”, độ hoàn hảo của những dữ liệu thu thập được

Chính độ sạch, độ hoàn hảo của dữ liệu sẽ quyết định đến mức độ chính xác, mức độ thành công của doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh, dự đoán xu hướng thị trường, nhờ đó nâng cao, cải tiến sản phẩm, chất lượng dịch vụ để phục vụ khách hàng tốt hơn Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần phải chú ý đến yếu tố thời gian trong quá trình khai thác thông tin của khách hàng cũng như thăm dò đối thủ, mọi sự chậm trễ cũng

có thể làm hỏng những nỗ lực của doanh nghiệp dù có triển khai BI hiệu quả

về mặt thông tin

Vơi tính chất là một chương trình khai thác thông tin cho doanh nghiệp, BI còn là một trong những lý do khiến cho contact center của doanh nghiệp, từ chỗ là một trung tâm chủ yếu nhận và trả lời các cuộc điện thoại của khách hàng, nay đã phát triển thành một trung tâm thông tin đa kênh, tức là khai thác thông tin của khách hàng từ các kênh thông tin đa dạng, chằng hạn như Internet, web chat Những thông tin này sẽ được chia sẻ tới nhiều bộ phận trong doanh nghiệp, chính vì vậy, doanh nghiệp sẽ luôn đảm bảo được

phương châm kinh doanh “lấy khách hàng làm trọng tâm” của mình

Gần đây các doanh nghiệp đang đua nhau sản xuất những mặt hàng đạt tiêu chuẩn cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng khó tính của khách hàng, tuy nhiên ở những lĩnh vực kinh doanh có tính cạnh tranh cao, hàng hoá luôn cần đi kèm

với dịch vụ hoàn hảo Khai thác BI hợp lý, hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp gia tăng doanh thu nhờ cho ra đời những sản phẩm và dịch vụ mà khách hàng mong muốn, mà quan trọng hơn, còn đem lại những trải nghiệm quý giá cho khách hàng