ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI KHOA KINH TẾ VẬN TẢI ĐỒ ÁN QUẢN TRỊ KHO HÀNG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN HOÀNG VĂN LÂM HỌ TÊN SINH VIÊN NGUYỄN KHÁNH CHI MÃ SINH VIÊN 70DCLG22155 LỚP 70DCLG ` ĐỀ 30 I Mặt bằng kho hàng C ử a xu ấ t 1 C ử a xu ấ t 2 C ử a nh ậ p 1 Khu hành chính Khu b ả o qu ả n A Khu b ả o qu ả n B Khu bao bì, hàng m ẫ u Khu b ả o qu ả n D Khu b ả o qu ả n C C ử a nh ậ p 2 C ử a xu ấ t 3 C ử a xu ấ t 4 Các khu vực lƣu trữ, bảo quản hàng hóa Khu A; B; C và D Khu vực A bảo quản hàng D.
ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI KHOA KINH TẾ VẬN TẢI ĐỒ ÁN QUẢN TRỊ KHO HÀNG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN HỌ TÊN SINH VIÊN : NGUYỄN KHÁNH CHI MÃ SINH VIÊN : 70DCLG22155 LỚP ` : HOÀNG VĂN LÂM : 70DCLG ĐỀ 30 I.Mặt kho hàng Cửa xuất Cửa nhập Cửa xuất Khu hành Khu bảo quản B Khu bảo quản A Khu bảo quản D Khu bao bì, hàng mẫu Cửa nhập Khu bảo quản C Cửa xuất Cửa xuất Các khu vực lƣu trữ, bảo quản hàng hóa: Khu A; B; C D Khu vực A: bảo quản hàng DD, KK Khu vực B: bảo quản hàng TP, NN Khu vực C: bảo quản hàng trả lại Khu vực D: bảo quản hàng MM, HH II, Hàng nhập Trọng Tên hàng lƣơng nhập kiện hàng MM 1500 kg Đặc điểm hàng Tổng khối lƣợng hàng Hình khối, bao gói cứng 90 T Khối lƣợng Thời gian tồn đầu nhập hàng ngày nhập 13h, 8/9 15T, Khu A DD 100 kg TP 50 kg HH 1000 kg NN 30 kg KK 120 kg Hình khối, bao gói cứng Hình khối, bao gói mềm Hình khối, bao gói cứng Hình khối, bao gói mềm Hình khối, bao gói cứng 60 T 15h,8/9 5T, Khu B 50 T 19h, 8/9 10T, Khu D 80T 13h, 11/9 45 T 21h, 11/9 6T, Khu D 72 T 9h, 12/9 6T, Khu A III, Hàng xuất Bên hàng mua Công ty X Công ty Y Công ty Z Công ty α Công ty β Tổng khối lƣợng hàng xuất 30T hàng MM 30T hàng DD 20T hàng TP 30T hàng MM 35T hàng DD 15T hàng TP 45T hàng MM 25T hàng TP 25T hàng HH 15T hàng NN 24T hàng KK 25T hàng HH 18T hàng NN 36T hàng KK 30T hàng HH 12T hàng NN Cửa xuất hàng Khi xuất hàng cho cơng ty xuất toàn hàng nhiều cửa xuất Thời gian xuất hàng 22h, 12/9 10h, 11/9 14h, 12/9 13h, 15/9 19h, 15/9 9h, 15/9 Công ty Ω 18T hàng KK IV, Các liệu liên quan Khoảng cách khu vực kho A Nhập hàng Tên cửa nhập Khu A Khu B Cửa nhập 55 m 100 m Cửa nhập 70 m 30 m B Xuất hàng Tên cửa xuất Khu A Khu B Cửa xuất 28 m 60 m Cửa xuất 30 m 30 m Cửa xuất 58 m 85 m Cửa xuất 60 m 60 m Khu C 105 m 35 m Khu D 60 70 m Khu C 85 m 58 m 65 m 30 m Khu D 65 m 65 m 30 m 32 m Các định mức thời gian - Thời gian kiểm đếm, kiểm tra chất lƣợng lô hàng nhập xuất 1h 1,5h Kho làm việc liên tục ca, ban/ ngày đêm, thời gian giao nhận ca, ban 30 phút: từ 6h đến 6h30 18h đến 18h30 -Hàng tồn kho Hàng tồn Khối lƣợng tồn Thời gian nhập MM 15T 7h – 5/9 DD 5T 14h TP 10T 10h HH 0 NN 6T 16h – 4/9 KK 6T 21h - Định mức thời gian thao tác tính thời gian chu kỳ xếp dỡ hàng xe nâng Thời gian Loại xe 1T 2T t lấy hàng t quay có hàng t dỡ hàng t quay không hàng (giây) (giây) (giây) (giây) 40 25 40 18 45 25 45 20 3T 50 30 50 25 - Định mức thời gian công nhân xếp/dỡ kiện hàng vào/ra khỏi pallet (mâm hàng) Thời gian t xếp kiện t dỡ kiện (giây) (giây) 8 > 50 đến 100 kg 10 10 > 100 đến 150 kg 12 12 Trọng lƣợng kiện ≤ 50 kg Lao động kho - Kho khơng có cơng nhân xếp dỡ mà th ngồi với mức th 450 nghìn đồng/1ca/1 ngƣời Lƣơng công nhân lái xe nâng: 8,5 triệu đồng/tháng - ca làm việc bố trí thủ kho, nhân viên giao nhận nhân viên bảo quản, kiểm kê hàng hóa; lƣơng thủ kho: 13triệu đồng/tháng, nhân viên giao nhận là: triệu đồng/tháng Lƣơng nhân viên bảo quản: 9,5 triệu đồng/tháng Máy xếp dỡ - Kho sử dụng loại xe nâng hàng chạy điện có thơng số sau: Thơng số Đơn vị tính Xe 1T Xe 2T Xe 3T Giá mua triệu đồng 550 700 900 Thời gian sử dụng năm Thời gian trích khấu hao năm 10 12 15 Chi phí nhiên liệu nghìn 45 60 85 đồng/giờ Vận tốc vận chuyển hàng Km/h 8 Vận tốc chạy không Km/h 10 11 12 Số lƣợng xe có Xe - Kho sử dụng phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định theo số dƣ giảm dần có điều chỉnh với hệ số điều chỉnh nhƣ sau: Thời gian trích khấu hao TSCĐ Hệ số điều chỉnh Đến năm 1,5 Trên đến năm Trên năm 2,5 Các định mức chi phí - Chi phí sở hạ tầng kho: 10 000đ/1T/1 ngày - Chi phí bảo quản hàng hóa: 20 000đ/1T/1 ngày - Chi phí quản lý chi phí khác: 000đ/1T/1 ngày MỤC LỤC CHƢƠNG I: LÝ THUYẾT CHUNG VỀ QUẢN TRỊ DỊCH VỤ KHO HÀNG -8 1.1 Vai trò, chức phân loại kho hàng -8 1.1.1 Vai trò kho hàng chuỗi cung ứng 1.1.2 Chức kho hàng -9 1.1.3 Phân loại kho hàng -10 1.2 Cơ sở vật chất kho hàng -13 1.2.1 Thiết bị vận chuyển hàng -13 1.2.2 Thiết bị chứa hàng, bảo quản hàng -15 1.2.3 Thiết bị khác -16 1.3 Quản trị vận hành kho hàng -17 1.3.1 Quy tắc vận hành kho -17 1.3.2 Báo cáo hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn -18 1.3.3 Chi phí vận hành kho 34 CHƢƠNG II: LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC DỊCH VỤ KHO HÀNG -37 2.1 Tổng hợp, phân tích liệu đồ án 37 2.1.1 Điều kiện khai thác kho hàng -37 2.1.2 Máy xếp dỡ -38 2.1.3 Định mức thời gian tác nghiệp 39 2.1.4 Các định mức kinh tế kỹ thuật -40 2.2 Kế hoạch hàng nhập, hàng xuất 40 2.2.1 Khối lƣợng tồn đầu kỳ -40 2.2.2 Khối lƣợng hàng nhập 40 2.2.3 Khối lƣợng hàng xuất 41 2.2.4 Phƣơng án nhập, bảo quản hàng theo khu vực -41 2.2.5 Phƣơng án xuất hàng -47 2.2.6 Thống kê hàng tồn cuối kỳ -52 2.3 Kế hoạch xếp dỡ vận chuyển hàng hóa kho -53 2.3.1 Phƣơng án xếp –dỡ, vận chuyển hàng nhập 54 2.3.2 Phƣơng án xếp dỡ , vận chuyển hàng xuất 75 2.4 Kế hoạch chi phí vận hành kho 105 2.4.1 Chi phí hạ tầng kho -105 ĐỀ 30: ĐỒ ÁN QUẢN TRỊ KHO HÀNG CHƢƠNG I: LÝ THUYẾT CHUNG VỀ QUẢN TRỊ DỊCH VỤ KHO HÀNG 1.1 Vai trò, chức phân loại kho hàng 1.1.1 Vai trò kho hàng chuỗi cung ứng - Tiết kiệm chi phí vận tải: nhờ có kho mà tổ chức gom lô hàng nhỏ thành lô hàng lớn (đáp ứng đủ số lƣợng đơn hàng) sau giao hàng Chi phí vận tải đƣợc tiết kiệm nhờ vào việc chi phí cho đơn vị vận chuyển thấp - Tiết kiệm chi phí sản xuất: kho bảo quản nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm nhờ giảm bớt hƣ hỏng, hao hụt hay mát đồng thời việc lƣu trữ nguyên vật liệu tồn kho giúp trình sản xuất diễn liên tục, đáp ứng kịp thời nguyên vật liệu cần thiết - Tổ chức đƣợc hƣởng khoản chiết khấu mua hàng với số lƣợng lớn mua theo kỳ hạn - Duy trì nguồn cung ứng ổn định - Hỗ trợ sách dịch vụ khách hàng tổ chức - Giúp doanh nghiệp đƣơng đầu với thay đổi thị trƣờng (nhu cầu thay đổi, cạnh tranh, tính thời vụ…) - Giúp vƣợt qua khác biệt không gian thời gian nhà sản xuất với ngƣời tiêu dùng - Giúp thỏa mãn nhu cầu khách hàng với chi phí logistics thấp - Hỗ trợ cho chƣơng trình JIT (Just – In- Time) nhà sản xuất khách hàng Cung cấp cho khách hàng sản phẩm đồng sản phẩm đơn lẻ, phục vụ tốt nhu cầu khách hàng - Kho nơi lƣu trữ phế liệu, phế phẩm, phận, sản phẩm sản xuất thừa, để tiến hành phân loại, xử lý tái chế Là phận quan trọng giúp hoạt động “logistics ngƣợc” thành công 1.1.2 Chức kho hàng *Nếu xét theo công dụng kho, hệ thống kho tổ chức phân thành loại: - Kho nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng…để cung ứng yếu tố đầu vào cho sản xuất - Kho thành phẩm giúp tổ chức tiến hành phân phối, giải đầu Tuy nhiên dù kho bao gồm có số chức sau: * Hỗ trợ cho sản xuất: - Nhà kho đóng vai trị quan trọng việc hỗ trợ cho sản xuất, để sản xuất sản phẩm cơng ty cần nhiều loại ngun, nhiên, vật liệu, linh kiện, phụ tùng đƣợc sản xuất từ nhà máy khác Các nhà máy vận chuyển vật tƣ kho nguyên vật liệu nhà máy theo đơn hàng hợp đồng thỏa thuận trƣớc - Hàng đƣợc dự trữ kho giao cho phận sản xuất có nhu cầu Kho nguyên vật liệu thƣờng nằm nhà máy - Nhờ có kho đảm bảo vật tƣ cho sản xuất chất lƣợng, đủ số lƣợng, kịp thời gian, giúp sản xuất tiến hành liên tục, nhịp nhàng * Tổng hợp sản phẩm: Công ty sản xuất thƣờng có nhiều nhà cung cấp, nhà cung cấp sản xuất loại hàng khác đầu cơng ty có nhiều khách hàng, khách hàng lại cần sản phẩm khác Cho nên theo thỏa thuận nhà cung cấp đƣa hàng kho trung tâm cơng ty Tại hàng hóa đƣợc phân loaị, tổng hợp, gia cố theo đơn hàng yêu cầu khách chuyển đến cho khách hàng * Gom hàng: Có khách hàng cần lô hàng lớn đồng thời thời điểm cụ thể nhà cung cấp không đủ sức cung ứng đủ hàng cho khách Trƣờng hợp hàng đƣợc vận chuyển nguyên toa từ nhà cung cấp kho công ty Tại kho công ty, hàng đƣợc tập trung từ nhiều nhà cung cấp thành lô hàng lớn để cung cấp cho khách hàng * Tách hàng thành lơ hàng nhỏ: Có khách hàng cần lô hàng nhỏ, để đáp ứng nhu cầu này, hàng đƣợc đƣa từ nhà máy kho Tại kho tiến hành tách lô hàng lớn thành nhiều lơ hàng nhỏ, có số lƣợng, chất lƣợng phù hợp với yêu cầu khách hàng tổ chức vận chuyển đến khách hàng kho hàng 1.1.3 Phân loại kho hàng * Theo lĩnh vực logistics: - Kho logistics cung ứng - Kho logistics sản xuất - Kho logistics phân phối 10 - Mức khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng: - Tỷ lệ khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng: - Tỷ lệ khấu hao theo phƣơng pháp số dƣ giảm dần: - Mức khấu hao số dƣ giảm dần : - Mức trích khấu hao hàng năm xe nâng đƣợc xác định cụ thể dƣới bảng sau : Năm thứ Giá trị lại đầu năm (trđ) Mức khấu hao hàng năm (trđ) Giá trị lại cuối năm (trđ) 700 145.83 554.17 554.17 115.45 438.72 438.72 91.4 347.32 347.32 72.36 274.96 274.96 57.28 217.68 217.68 31.1 186.58 186.58 31.1 155.48 155.48 31.1 124.38 128 124.38 31.1 93.28 10 93.28 31.1 62.18 11 62.18 31.1 31.1 12 31.1 31.1 -Thời gian sử dụng xe nâng năm => Chi phí khấu hao xe nâng 72.36 (trđ) Xe nâng (2T) - Mức khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng: - Tỷ lệ khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng: - Tỷ lệ khấu hao theo phƣơng pháp số dƣ giảm dần: - Mức khấu hao số dƣ giảm dần : - Mức trích khấu hao hàng năm xe nâng đƣợc xác định cụ thể dƣới bảng sau : Năm thứ Giá trị lại Mức khấu hao hàng Giá trị lại năm (trđ) cuối năm (trđ) đầu năm (trđ) 700 145.83 129 554.17 554.17 115.45 438.72 438.72 91.4 347.32 347.32 72.36 274.96 274.96 57.28 217.68 217.68 31.1 186.58 186.58 31.1 155.48 155.48 31.1 124.38 124.38 31.1 93.28 10 93.28 31.1 62.18 11 62.18 31.1 31.1 12 31.1 31.1 -Thời gian sử dụng xe nâng năm => Chi phí khấu hao xe nâng 72.36 (trđ) Xe nâng (3T) - Mức khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng: 130 - Tỷ lệ khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng: - Tỷ lệ khấu hao theo phƣơng pháp số dƣ giảm dần: - Mức khấu hao số dƣ giảm dần : - Mức trích khấu hao hàng năm xe nâng đƣợc xác định cụ thể dƣới bảng sau : Năm thứ Giá trị lại đầu Mức khấu hao Giá trị lại cuối hàng năm (trđ) năm (trđ) năm (trđ) 900 150 750 750 125 625 625 104.17 520.83 520.83 86.81 434.02 434.02 72.34 361.68 361.68 36.17 325.51 325.51 36.17 289.36 289.36 36.17 253.19 253.19 36.17 217.02 10 217.02 36.17 180.85 11 180.85 36.17 144.68 12 144.68 36.17 108.51 13 108.51 36.17 72.34 14 72.34 36.17 36.17 15 36.17 36.17 -Thời gian sử dụng xe nâng năm 131 => Chi phí khấu hao xe nâng 36.17 (trđ) Chi phí khấu hao máy thời điểm nhập Xe 1: Xe 2: Xe : Xe 4: Chi phí khấu hao máy nhập : 132 Chi phí khấu hao máy thời điểm xuất: Xe 1: Xe : Xe : Xe : 133 Chi phí khấu hao máy xuất : Chi phí vận hành cho lơ hàng xuất -Chi phí sở hạ tầng : 10 000đ/1T/1 ngày Chi phí bảo quản hàng hóa: 20 000đ/1T/1 ngày Chi phí quản lý chi phí khác: 000đ/1T/1 ngày - 10 000 + 20 000+ 000+ = 50090 (đ/T) - = 3841.43+ 2185.33+ 2250.8= 8277.56 (đ/T) Chi phí vận hành kho cho lô hàng xuất công ty Y Dựa vào phương án xuất hàng công ty Y Khối lượng xuất Thời gian hàng kho (T) (ngày) Hàng Hàng Hàng tồn Hàng Hàng tồn MM 15 15 DD 30 134 TP 10 => Chi phí vận hành cho lơ hàng xuất cơng ty Y Chi phí vận hành kho cho lô hàng xuất công ty Z Dựa vào phƣơng án xuất hàng công ty Z Hàng Khối lƣợng xuất Thời gian hàng kho (T) (ngày) Hàng Hàng MM 45 TP 25 => Chi phí vận hành cho lô hàng xuất công ty Z h i phí vận hành kho cho lơ hàng xuất cơng ty X Dựa vào phƣơng án xuất hàng công ty X Hàng Khối lƣợng xuất (T) Thời gian hàng kho (ngày) 135 C Hàng Hàng MM 30 DD 30 TP 20 => Chi phí vận hành cho lơ hàng xuất công ty X Chi phí vận hành kho cho lơ hàng xuất cơng ty Ω Dựa vào phƣơng án xuất hàng công ty Ω Hàng Khối lƣợng xuất Thời gian hàng kho (T) (ngày) Hàng Hàng tồn Hàng Hàng tồn HH 30 x x NN 6 11 KK 12 11 => Chi phí vận hành cho lơ hàng xuất cơng ty Ω 136 Chi phí vận hành kho cho lơ hàng xuất công ty α Dựa vào phƣơng án xuất hàng công ty α Hàng Khối lƣợng xuất Thời gian hàng kho (T) (ngày) Hàng Hàng HH 25 NN 15 KK 24 => Chi phí vận hành cho lơ hàng xuất công ty α C hi phí vận hành kho cho lơ hàng xuất công ty β Dựa vào phƣơng án xuất hàng công ty β Hàng Khối lƣợng xuất Thời gian hàng kho (T) (ngày) Hàng Hàng HH 25 NN 18 137 KK 36 => Chi phí vận hành cho lơ hàng xuất công ty β 138 139 ... III, Hàng xuất Bên hàng mua Công ty X Công ty Y Công ty Z Công ty α Công ty β Tổng khối lƣợng hàng xuất 30T hàng MM 30T hàng DD 20T hàng TP 30T hàng MM 35T hàng DD 15T hàng TP 45T hàng MM 25T hàng. .. lƣợng hàng xuất Bên hàng mua Công ty X Công ty Y Công ty Z Công ty α Công ty β Công ty Ω Tổng khối lƣợng hàng xuất 30T hàng MM 30T hàng DD 20T hàng TP 30T hàng MM 35T hàng DD 15T hàng TP 45T hàng. .. đặt hàng, phiếu giao hàng, phiếu đăng ký gửi hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho - Kho nhận chứng từ để xuất kho Thủ kho: + Từ Phiếu giao hàng, thủ kho xuất Phiếu giao hàng chẵn Phiếu soạn hàng