Tài liệu HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG HỖ TRỢ KÊ KHAI THUẾ pot

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG ỨNG DỤNG HỖ TRỢ KÊ KHAI THUẾ HỖ TRỢ KÊ KHAI THUẾ HTKK 2.5.4 HTKK 2.5.4 Hình ảnh người nộp thuế tại Cơ Hình ảnh người nộp thuế tại Cơ quan Thuế quan Thuế I. Cách sử dụng phần mềm I. Cách sử dụng phần mềm • 1. Tính năng trợ giúp: 1. Tính năng trợ giúp: – Cách 1: Ấn F1 Cách 1: Ấn F1 – Cách 2: Vào “Trợ giúp” Cách 2: Vào “Trợ giúp” I. Cách sử dụng phần mềm I. Cách sử dụng phần mềm • 2/ Yêu cầu về các phần 2/ Yêu cầu về các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt – Ứng dụng hỗ trợ kê khai hỗ trợ font chữ Unicode do đó Ứng dụng hỗ trợ kê khai hỗ trợ font chữ Unicode do đó đòi hỏi máy tính phải được cài đặt phần mềm hỗ trợ gõ đòi hỏi máy tính phải được cài đặt phần mềm hỗ trợ gõ font Unicode font Unicode – Hiện tại ứng dụng chỉ nhận được tiếng Việt khi dùng bộ Hiện tại ứng dụng chỉ nhận được tiếng Việt khi dùng bộ gõ VietKey và theo 2 kiểu gõ là TELEX và VNI. gõ VietKey và theo 2 kiểu gõ là TELEX và VNI. I. Cách sử dụng phần mềm I. Cách sử dụng phần mềm • 3/ 3/ Thiết lập thông số Thiết lập thông số màn hình màn hình : : – Ứng dụng hỗ trợ kê khai được thiết kế tốt nhất Ứng dụng hỗ trợ kê khai được thiết kế tốt nhất cho màn hình có độ phân giải 800x600. Nếu bạn cho màn hình có độ phân giải 800x600. Nếu bạn thấy màn hình không hiển thị hết giao diện ứng thấy màn hình không hiển thị hết giao diện ứng dụng hoặc thấy chữ hiển thị lên quá nhỏ thì cần dụng hoặc thấy chữ hiển thị lên quá nhỏ thì cần phải đặt lại về độ phân giải 800x600 phải đặt lại về độ phân giải 800x600 – Để điều chỉnh lại độ phân giải màn hình bạn làm Để điều chỉnh lại độ phân giải màn hình bạn làm như sau: Vào START/Settings/Control như sau: Vào START/Settings/Control Panel/Display/ Settings, và chỉnh độ phân giải Panel/Display/ Settings, và chỉnh độ phân giải như hình vẽ dưới đây: như hình vẽ dưới đây: 4. Hướng dẫn cách gõ tiếng việt có dấu 4. Hướng dẫn cách gõ tiếng việt có dấu 5. Hướng dẫn kết nối máy in 5. Hướng dẫn kết nối máy in • Trước khi in thì máy in phải được nối Trước khi in thì máy in phải được nối với máy tính và máy tính cần phải với máy tính và máy tính cần phải được cài đặt phần mềm điều khiển được cài đặt phần mềm điều khiển máy in này. máy in này. Trong windows việc thực Trong windows việc thực hiện như sau: hiện như sau: • Vào START/Settings/Printers and Vào START/Settings/Printers and Faxes. Sau đó thực hiện Add Printer Faxes. Sau đó thực hiện Add Printer theo hướng dẫn của hệ điều hành theo hướng dẫn của hệ điều hành Windows Windows [...]... tin kê khai • Sử dụng chức năng này để ghi lại các thông tin thay đổi trên màn hình tờ khai vào file tờ khai Ứng dụng kiểm tra dữ liệu kê khai trước khi ghi, nếu thông tin sai hệ thống sẽ báo lỗi nhưng vẫn cho phép ghi Kích hoạt chức năng này bằng cách nhấn nút chuột trái vào nút “Ghi” hoặc bấm phím tắt + G In tờ khai Sử dụng chức năng này để in dữ liệu kê khai trên màn hình ra mẫu tờ khai, ứng. .. Nhập mới, mở tờ khai thuế Trong menu "Kê khai" chọn một tờ khai, xuất hiện màn hình nhập kỳ kê khai Kỳ kê khai sẽ hiển thị theo tháng hoặc quý tuỳ thuộc vào mẫu tờ khai Sau khi chọn kỳ, nếu tờ khai của kỳ này đã được kê khai trước đó thì hệ thống sẽ tự đánh dấu những phụ lục đã được kê khai trước đó Bạn không thể xoá bỏ những phụ lục này được Nếu muốn xoá bỏ phụ lục thì vào màn hình kê khai, chọ phụ...6 Khởi động ứng dụng: Khởi động ứng dụng bằng cách kích kép chuột vào biểu tượng HTKK2.5.4 trên màn hình hoặc vào START/Programs/Tong Cuc Thue/Ho tro ke khai/ HTKK2.5.4 7 Giao diện ứng dụng 8 Sử dụng hệ thống menu 9 Kê khai thông tin doanh nghiệp 10 Điều khiển nhập dữ liệu: Chọn phụ lục kê khai Tích chọn phụ lục cần kê khai Nhập dữ liệu theo bảng: Thêm dòng, xóa dòng • F5:... theo quy định kê khai không? Nếu có lỗi kê khai thì vẫn được ghi nhưng không thể in hoặc kết xuất tờ khai 14 Kiểm tra và thông báo kê khai sai •Thông báo sai • Nếu kê khai sai hệ thống sẽ thông báo có lỗi kê khai, tất cả các ô kê khai lỗi sẽ hiển thị với nền màu hồng và có một dấu đỏ phía góc trên bên phải Khi đưa con chuột vào dấu đỏ này hệ thống tự hiển thị nội dung lỗi và hướng dẫn sửa Hệ thống... nút "Xoá" 13 Các chức năng trên màn hình kê khai tờ khai Trên màn hình kê khai tờ khai có tất cả 7 chức năng Kích hoạt chức năng này bằng cách nhấn nút chuột trái vào nút “Thêm phụ lục” hoặc bấm phím tắt + T Màn hình thêm phụ lục tờ khai xuất hiện như sau: Nhập lại thông tin Sử dụng chức năng này để xoá bỏ toàn các thông tin đã kê khai trên màn hình để kê khai lại từ đầu Kích hoạt chức năng này... khi sử dụng ứng dụng Nếu muốn xem trước màn hình in ra thì bấm chuột trái vào nút “Xem trước” Màn hình xem trước xuất hiện trên đó có các nút để dịch chuyển giữa các trang, phóng to, thu nhỏ, nút in và thoát Xoá tờ khai Kết xuất tờ khai Thoát màn hình kê khai + N 14 Kiểm tra và thông báo kê khai sai •Kiểm tra • Kiểm tra lỗi là bước được thực hiện đầu tiên trước khi ghi, in hoặc kết xuất tờ khai. .. tiên Dưới đây là một ví dụ về thông Thực hiện các bước sau đây để sửa lỗi: •Bước 1: Đưa con chuột vào dấu màu đỏ để hệ thống hiển thị nội dung và hướng dẫn sửa lỗi •Bước 2: Thực hiện sửa lỗi, hãy bấm F1 nếu cần hướng dẫn chi tiết cho mục kê khai này •Bước 3: Bấm nút "Ghi" hoặc "In" hoặc "Kết xuất" để hệ thống kiểm tra lại dữ liệu sau khi sửa •Bước 4: Lặp lại các bước từ 1 đến 3 cho đến khi hệ thống không... chọ phụ lục muốn xoá và bấm nút "Xoá" Xóa Phụ lục kèm theo Tờ khai •Ví dụ hình trên tương ứng với tờ khai GTGT khấu trừ tháng 01/2008 Tờ khai này đã được khai trước đó, có 3 phụ lục 01-1/GTGT, 012/GTGT và 01-3/GTGT đã được kê khai thể hiện bắng dấu check bị mờ Bấm vào nút "Đồng ý" thì khi đó màn hình kê khai sẽ xuất hiện giao diện tờ khai và 3 phụ lục Nếu muốn xoá phụ lục 01-3/GTGT thì chuyển đến... hiện thông báo lỗi •Khi đó có thể In hoặc kết xuất tờ khai Sao lưu dữ liệu • Trong trường hợp cần cài đặt lại máy • tính hoặc chuyển ứng dụng từ máy này sang máy khác thì sẽ xuất hiện nhu cầu chuyển dữ liệu kê khai từ nơi này sang nơi khác Việc đó được thực hiện bằng chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu Từ menu "Công cụ", chọn chức năng “Sao lưu dữ liệu ... năng này bằng cách nhấn nút chuột trái vào nút “Ghi” hoặc bấm phím tắt + G In tờ khai Sử dụng chức năng này để in dữ liệu kê khai trên màn hình ra mẫu tờ khai, ứng dụng kiểm tra dữ liệu và chỉ xuất hiện màn hình in khi dữ liệu không còn lỗi Kích hoạt chức năng này bằng cách nhấn nút chuột trái vào nút “In” hoặc bấm phím tắt + I •Màn hình in xuất hiện như sau: Bạn có thể chọn máy in, số . HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ỨNG DỤNG ỨNG DỤNG HỖ TRỢ KÊ KHAI THUẾ HỖ TRỢ KÊ KHAI THUẾ HTKK 2.5.4 HTKK 2.5.4 Hình ảnh người nộp thuế. hỗ trợ gõ tiếng Việt mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt – Ứng dụng hỗ trợ kê khai hỗ trợ font chữ Unicode do đó Ứng dụng hỗ trợ kê khai hỗ trợ font chữ Unicode do