báo cáo thực tập nhận thức công ty cổ phần phân bón bình điền

báo cáo thực tập nhận thức công ty cổ phần phân bón bình điền

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN

BÌNH ĐIỀN

Tên Cơ quan thực tập : Công ty cổ phần phân bón Bình Điền

Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 13/3/2013

Người hướng dẫn : Trần Thị Ái Vy

Tên sinh viên thực tập : Đoàn Thị Minh Phương

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN BÓN

BÌNH ĐIỀN

Tên Cơ quan thực tập : Công ty cổ phần phân bón Bình Điền

Thời gian thực tập : Từ 07/01/2013 đến 13/3/2013

Người hướng dẫn : Trần Thị Ái Vy

Tên sinh viên thực tập : Đoàn Thị Minh Phương

TRÍCH YẾU

Thực tập nhận thức như là một chuyến tham quan doanh nghiệp đặc biệt và

bổ ích giúp cho sinh viên sau này khi ra trường Môn học này được sử dụng nhiều kiến thức và kỹ năng của sinh viên học ở trường để hòa vào môi trường công ty Mục đích chính của đợt thực tập nhận thức tại Công ty cổ phần phân bón Bình Điền là hiểu sâu hơn về chuyên ngành Quản trị nhân sự tại công ty Bên cạnh đó học hỏi cách giao tiếp, ứng xử nơi công sở để sau này ra trường sẽ bớt

bỡ ngỡ và tự tin hơn Kết quả đạt được là biết sắp xếp hồ sơ, biết sử dụng các thiết bị văn phòng nhanh và khá hơn, học hỏi được các kỹ năng giao tiếp với các cấp, bậc lương của công ty, nhiệm vụ các phòng ban, thống kê danh sách nhân viên…Những công việc này đã giúp cho tôi có được nhiều kinh nghiệm quý báu cũng như nhận thức được môi trường và công việc của mình trong tương lai

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian thực tập nhận thức tại CTCPPBBĐ, tôi đã nhận được nhiều

sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến, hướng dẫn của giảng viên hướng dẫn và các nhân viên trong công ty để tôi có thể hoàn thành tốt kỳ thực tập nhận thức này Vì vậy, tôi xin chân thành được cảm ơn:

Cô Trần Thị Ái Vy- giảng viên hướng dẫn đã chỉ bảo tận tình và giải đáp những thắc mắc liên quan đến bài báo cáo thực tập nhận thức để tôi hoàn thành đúng thời hạn Tôi trân trọng những ý kiến, nhắc nhở của cô để rút kinh nghiệm

về sau

Chị Trương Thị Bích Phương- phó phòng Tổng hợp đã hỗ trợ, cung cấp thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho tôi học hỏi, làm việc, tiếp xúc với môi trường công ty và rút ra nhiều bài học kinh nghiệm quí giá để hoàn thành tốt công việc Tôi xin trân trọng cảm ơn!

MỤC LỤC

TRÍCH YẾU iii

LỜI CẢM ƠN iv

MỤC LỤC v

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH- CHỮ VIẾT TẮT vi

NHẬP ĐỀ 8

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 9

1.1 Thông tin công ty 9

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 9

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty và chức năng- nhiệm vụ 9

1.3.1 Cơ cấu tổ chức 9

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ 11

1.4 Các lĩnh vực hoạt động 12

2 CÔNG VIỆC THỰC HIỆN 13

2.1 Công việc bổ trợ 13

2.2 Công việc chuyên môn 14

3 KINH NGHIỆM ĐẠT ĐƯỢC 18

KẾT LUẬN 19

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP xx

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN xxi

THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY xxii

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH- CHỮ VIẾT TẮT

Hình 1- Logo của Công ty cổ phần phân bón Bình Điền 9

Hình 2- Sơ đồ tổ chức của công ty 10

Hình 3- Dây chuyền sản xuất theo công nghệ urê hóa lỏng 17

NHẬP ĐỀ

Gần 2 tháng thực tập nhận thức tại CTCPPBBĐ, tôi đã được tìm hiểu, học hỏi và rút ra được nhiều kinh nghiệm quí báu liên quan đến chuyên ngành Quản trị nhân sự Với những kinh nghiệm thực tếcùng với những công việc được giao tôi đã hoàn thành bài báo cáo này dựa trên những thông tin có được từ tài liệu của Công ty, từ Internet và giảng viên hướng dẫn

Qua kỳ thực tập nhận thức này tôi đặt ra những mục tiêu sau:

 Mục tiêu 1: Tạo lập các mối quan hệ với các nhân viên trong công ty

 Mục tiêu 2: Tìm hiểu sơ lược tổng quan hệ thống quản lý nhân sự

 Mục tiêu 3: Nâng cao kỹ năng giao tiếp và cách làm việc trong văn phòng

để tích lũy kinh nghiệm cho bản thân

 Mục tiêu 4: Cố gắng hoàn thành tốt các công việc được giao

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

1.1 Thông tin công ty

Hình 1- Logo của Công ty cổ phần phân bón Bình Điền

− Địa chỉ : C12/21 Quốc lộ 1A, xã Tân Kiên, Huyện Bình Chánh, Tp HCM

− Điện thoại : (08)3756 0110 Fax: (08)3756 0799

Đến ngày 6/5/2003 Xí nghiệp Phân bón Bình Điền II được Bộ trưởng Bộ Công nghiệp thừa ủy quyền của Thủ tướng Chính phủ ký quyết định chuyển thành Công ty Phân bón Bình Điền, trực thuộc Tổng Công ty Hóa chất Việt Nam (nay là Tập đoàn Hóa chất Việt Nam) và đến năm 2011, Công ty được cổ phần hóa và có tên gọi Công ty cổ phần phân bón Bình Điền

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty và chức năng- nhiệm vụ

1.3.1 Cơ cấu tổ chức

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN

BÓN BÌNH ĐIỀN

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC Tổng giám đốc và các Phó Tổng giám đốc

BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG

Nguồn: Phòng tổng hợp- Tự vẽ lại dựa trên tài liệu công ty cung cấp

Hình 2-Sơ đồ tổ chức của công ty

Hội đồng quản trịlà cơ quan có toàn quyền nhân danh Cty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông mà không được ủy quyền.Với nhiệm vụ quyết định chiến lược phát triển của Cty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý Cty, đưa ra các biện pháp, các quyết định nhằm đạt được các mục tiêu do Đại hội đồng cổ đông bầu ra

 Ban giám đốc có quyền quyết địnhđiều hành mọi chiến lược và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất, kinh doanh và hợp đồng với khách hàng.Trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, xưởng hoạt động theo kế hoạch đã định

 Phòng Tài chính- Kế toán tham gia giúp Tổng giám đốc trong việc thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về tài chính kế toán, hoạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại công ty Thực hiện chức năng kiểm soát viên nhà nước tại Cty Quản lý và sử dụng vốn ngân sách và các nguồn vốn do công ty huy động

 Phòng tổng hợp là đơn vị tham gia giúp Giám đốc và là đầu mối, chủ trì tổ chức triển khai thực hiện và quản lý các công tác: tổ chức nguồn nhân lực- lao động tiền lương- thi đua khen thưởng, hành chính- quản trị- xây dựng cơ bản…

 Phòng vật tư & xuất nhập khẩu tham gia giúp cho Tổng giám đốc tổ chức và thực hiện các lĩnh vực: Xuất nhập khẩu các mặt hàng của Tổng công ty; nhập khẩu và mua sắm thiết bị, phụ tùng, vật liệu đáp ứng yêu cầu bảo dưỡng, sửa chữa và thay mới, đảm bảo các dây chuyền sản xuất của Cty và các đơn vị thành viên thuộc Cty

 Phòng kinh doanh & tiếp thị:xây dựng và kiểm soát kế hoạch kinh doanh, tiếp thị, tìm kiếm việc làm giúp cho Ban Giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng, các chức năng khác theo sự phân công của Ban giám đốc, tùy theo tình hình thực tế của công việc…

 Phòng kỹ thuật sản xuất:tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực: công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng, quản lý vật tư, thiết bị, quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường, công tác kiểm soát, lập trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thực hiện các nhiệm vụ khác cho Giám đốc giao

 Phòng đầu tư & phát triển:Chức năng là tham gia giúp việc cho Tổng Giám đốc công ty trong việc định hướng quản lý và điều hành về chiến lược đầu tư, phát triển Cty

− Nghiên cứu sản xuất các sản phẩm phân bón Thiết kế các thiết bị, công nghệ sản xuất phân bón Thực hiện các dịch vụ có liên quan

−Liên kết, liên doanh sản xuất phân bón với các đối tác trong và ngoài nước

− Mua bán, sản xuất, gia công sang chai, đóng gói thuốc bảo vệ thực vật

− Kinh doanh bất động sản, địa ốc (kinh doanh nhà ở, văn phòng) và cho thuê kho bãi (chỉ thực hiện đối với các dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt)

2 CÔNG VIỆC THỰC HIỆN

2.1 Công việc bổ trợ

Mô tả công việc

− Sử dụng máy photo để photo các tài liệu, chứng từ, giấy quyết định, thông báo tuyển dụng, quyết định tạm đình chỉ công tác… Mở nắp máy lên đặt nội dung văn bản úp xuống chọn số lượng bản in trên máy xong bấm nút Strart Do các thao tác hầu hết được thể hiện rõ trên màn hình nên việc sử dụng không gặp nhiều khó khăn

− Sử dụng máy in để in các biểu mẫu

− Phát vật dụng văn phòng phẩm

− Chuyển thư từ giấy tờ qua các phòng ban khác và ngược lại

− Đưa báo đến các phòng ban vào mỗi sáng

− Soạn thảo văn bản “ Quyết định đình chỉ công tác đối với cán bộ công nhân viên” Dựa trên bản phác mẫu của người đưa ra

Nhận xét:

−Đây là công việc đơn giản cơ bản mà tất cả nhân viên văn phòng đều phải biết

sử dụng Các nhân viên cẩn thận trước khi in hay photo tránh trường hợp sai vô

lý dẫn đến tốn nhiều giấy

− Vật dụng văn phòng phẩm phải được phát theo đúng qui định của công ty, không được sử dụng, phát một cách tùy tiện

− Nắm bắt nội dung rõ ràng để đưa qua các phòng tránh nhầm lẫn

− Cần đến trước giờ làm 5 phút để thực hiện việc đưa báo đến các phòng

− Làm đúng theo yêu cầu, định dạng của người đưa ra

Kinh nghiệm:

− Trước khi photo cần tháo kẹp, ghim trên giấy; kiểm tra giấy trong khay Khi máy bị kẹt giấy sẽ thể hiện trên màn hình báo giấy bị kẹt chỉ cần lấy giấy bị kẹt theo chỉ dẫn của máy Nếu máy bị trục trặc hay hư hỏng thì nói cho nhân viên trong phòng photo biết để họ gọi thợ sửa máy đến

− Trước khi in cần xem kỹ lại văn bản để không bị thiếu trang hay dòng bằng thao tác Print preview Luôn kiểm tra giấy và không để giấy bị nhàu hay lệch

− Cần phân loại vật dụng ra và đem đến từng phòng tránh phát dư hay thiếu Kiểm tra số lượng vật dụng trước và sau khi phát xong

− Luôn đến công ty sớm 5 phút để việc mang báo sẽ nhanh hơn

− Gõ nội dung văn bản xong rồi mới định dạng không nên vừa gõ vừa định dạng gây mất thời gian

2.2 Công việc chuyên môn

Nhập văn thư đi và đến

Văn thư đi:

Văn thư đến:

Ngày đến Số

đến Nơi gửi

Số ký hiệu

Ngày tháng Nội dung

Bộ phận nhận

Ký nhận

Ghi chú

-BĐ

28/01/2013 TB: V/v họp

giao ban sản xuất ngày 1/2/2013

Chú Lâm

S-BĐ

27/01/2013 TB: V/v thành

lập hội đồng bảo hộ liên đoàn công ty

Chú Lâm

30/01/2013 03 UBND Cần

Đước

UBND

Lâm 30/01/2013 04 Công đoàn

hóa chất Việt Nam

ĐKT

263/TB-25/01/2013 V/v: triển khai

các hoạt động tháng công nhân

Chú Lâm

 Nhận xét: số lượng văn thư đi và văn thư đến không cố định Có tuần,

tháng có rất nhiều văn thư nhưng đôi khi một tuần hay một tháng chỉ có vài văn thư Chú Lâm là Phó giám đốc nên sẽ trực tiếp ký nhận văn thư đi và đến

Số ký hiệu văn bản Ngày tháng văn bản Nội dung trích yếu Người ký

 Kinh nghiệm: phân loại văn thư khẩn hay quan trọng để làm trước tiên

tránh ảnh hưởng đến tính chất công việc Cần ghi rõ những thông tin bắt buộc của văn thư đi và đến Sau khi ghi xong thì cất vào cuốn sổ để văn thư tránh trường hợp làm nhàu, mất chữ hay thất lạc Việc ghi văn thư khá đơn giản nên tôi

ít sai phạm và gặp khó khăn

Thống kê danh sách công ty

Mô tả công việc:

Do file gốc trên máy đã bị lạc chỉ còn lại tờ giấy in dùng để lưu Nhiệm vụ của tôi là đánh lại danh sách của tất cả nhân viên ở trụ sở chính Bình Chánh và nhà máy ở Long An Nhập số thứ tự để biết được số lượng nhân viên, họ và tên, năm sinh, trình độ học vấn, thời gian ký hợp đồng lao động chính thức,…

Nhận xét:

Số lượng nhân viên nhiều gặp nhiều khó khăn trong việc nhập Mỗi năm đều phải thống kê lại số lượng nhân viên và lưu trong máy Do trục trặc nên file trên máy bị lạc cần phải nhập lại dựa trên bản in còn lưu lại

Kinh nghiệm:

Chia số lần nhập thành nhiều lần không nên làm nhanh dễ dẫn đến sai sót Mỗi lân nhập xong một người xem lại thông tin một lần nữa, không nên dồn xem lại một lúc dẫn đến hoa mắt khó xác định sai sót Đánh xong 20 người thì bấm lưu lại tránh trường hợp máy bị trục trặc làm lại từ đầu

Chế độ đãi ngộ của công ty:

− Chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ 1 năm 1 lần

− Một năm được đi du lịch 1−> 2 lần (một đợt ngắn ngày và một đợt dài ngày) tùytheo tình hình kinh doanh của Cty Nếu không đi sẽ nhận 80% số tiền nghỉ mát nếu có lý do chính đáng

− Phụ cấp ăn trưa: một suất cơm trưa 23.000đồng Nếu tăng ca được một suất

− Chức danh từ Phó phòng trở lên được thanh toán tiền điện thoại

− Tiêu chuẩn thăm hỏi, hiếu hủy, trợ cấp về quỹ phúc lợi của công ty là thai sản,

ốm đau, tai nạn (phải nằm viện) 1.000.000 đồng/lần

− Thăm viếng người quá cố, tứ thân phụ mẫu là 3.000.000 đồng/lần

− Đám cưới hợp pháp theo qui định của nhà nước là 5.000.000 đống/lần

− Nhân viên được đưa đón đi làm bằng xe của công ty từ trụ sở chính Bình Chánh xuống nhà máy Long An

Chuyến tham quan nhà máy Long An:

 Nhà máy:

− Dây chuyền sản xuất hiện đại:Tạo hạt hơi nước −> Băng vải ra tạo hạt

−> Sấy nóng 1 (khô)−>Băng vải ra sấy nóng −>Gào tải vào sấy nóng 2 −> Sấy nóng 2 −> Gào tải ra sấy nóng 2 −> Sàng quay −> Băng vải ra sàng quay −> Gào tải vào sấy nóng nguội −> Sấy nguội −> Gào tải vô sàng rung −> Sàng rung −> Làm bóng −> Băng vải vào phểu đóng bao −> Cân đóng gói

− Nhà máy dưới Long An chỉ chuyên sản xuất phân bón

− Nếu máy móc có trục trặc thì sẽ có bộ phận cơ điện chuyên môn xuống

− 1 suất ăn 23.000 đồng, nếu không ăn được 20.000 đồng

− Làm việc với công ty trên 3 năm sẽ có chuyến du lịch nước ngoài

− Dưới 3 năm thì được du lich trong nước

− Công nhân có con học sinh giỏi sẽ được thưởng 1.000.000 đồng; nếu con đậu đại học nguyện vọng 1 sẽ được tặng 4.500.000 đồng

− 1 năm được khám sức khỏe 1 lần

− Lương trung bình mỗi tháng của công nhân được 9.000.000 đồng

( Nguồn: Quản lý nhà máy Long An cung cấp )

 Nhận xét: khi tham quan nhà máy phải được sự cho phép của Phó Giám

đốc Nếu được thì quản lý sẽ dẫn tôi xuống Đốc công xác nhận ghi vào giấy Khi vào tham quan tôi được nhận một cái nón bảo hiểm, ủng và khẩu trang cùng với quản lý hướng dẫn Khi kết thúc chuyến tham quan thì trả lại tại phòng quản lý Tôi không được tự ý đi lung tung, ngẫu hứng mà phải hỏi quản lý nơi nào được xem gần Cty có qui định nghiệm ngặc nên tôi cần phải tuân thủ đúng Tất cả công nhân đều mặc đồng phục theo qui định của Cty Bác quản lý hướng dẫn rất thân thiện khi nói chuyện và giải đáp nhiều thắc mắc của tôi Tôi rất ấn tượng với bác Những câu hỏi của tôi bác trả lời vui vẻ và nhiệt tình, lúc nào bác cũng cười với tôi có lẽ tôi trạc tuổi con gái bác

 Kinh nghiệm: khi nói chuyện với Phó Giám đốc lúc nào cũng kèm theo

chữ “ Dạ”, khi gặp quản lý và Đốc công thì cúi đầu chào và cười Tôi vẫn chưa

tự tin khi nói chuyện với người lớn Do không có chuyên môn về hiểu biết qui trình nên khi bác hướng dẫn nói nhiều lần tôi gãi đầu nhưng vẫn cười Bác không trách tôi và vẫn vui vẻ nói tiếp Dù không hiểu nhiều nhưng không được ngắt khi bác đang nói chuyện

Hình 3- Dây chuyền sản xuất theo công nghệ urê hóa lỏng

Nguồn: Từ Internet

3 KINH NGHIỆM ĐẠT ĐƯỢC

Cả công việc chuyên môn và công việc bổ trở đều giúp tôi học hỏi được rất nhiều vấn đề Tôi hiểu sâu hơn về chuyên ngành nhân sự của mình Biết nhiều hơn về cách quản lý nhân sự của công ty, chính sách đãi ngộ, quản lý sắp xếp hồ

sơ, văn thư, văn hóa công ty, nhiệm vụ các phòng ban… Tiếp xúc với công ty tôi mới thấy được sự khác biệt giữa kiến thức học trong trường và công việc thực tế khác nhau rất nhiêu Mặc dù có điểm chung nhưng mỗi công ty sẽ có những cách quản lý khác nhau, chính sách khác nhau

Trước khi hiểu sâu về công việc chuyên môn thì công việc bổ trợ cần phải nắm rõ Những công việc văn phòng cần phải biết thực hiện và xử lý vì trong công ty mỗi người đều có một nhiệm vụ nhất định Tôi đã học và sử dụng thành thạo máy photocopy và in cùng với cách xử lý khi có sự cố xảy ra

Môi trường ở công ty đã giúp cho khả năng giao tiếp của tôi phát triển rất nhiều Cách ứng xử với những nhân viên trong phòng,ứng xử giữa cấp trên với cấp dưới, đồng nghiệp với đồng nghiệp những tình huống khó khăn trong môi trường văn phòng