báo cáo thực tập nhận thức công ty cổ phần truyền thông nhân văn

báo cáo thực tập nhận thức công ty cổ phần truyền thông nhân văn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 03/03/2013 Người hướng dẫn : Hoàng Thị Thùy Dung Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Trâm Lớp : KT 1011 Tháng 03/năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 03/03/2013 Người hướng dẫn : Hoàng Thị Thùy Dung Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Trâm Lớp : KT 1011 Tháng 03/năm 2013 ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC i TRÍCH YẾU Trong suốt quá trình thực tập nhận thức hơn 1 tháng (07/01/2013 – 03/03/2013) tại Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn, tôi muốn tìm hiểu và làm quen môi trường làm việc nơi công sở, cũng như cách giao tiếp giữa các đồng nghiệp với nhau. Bên cạnh đó, tôi còn muốn học hỏi về mô hình tổ chức, cách thức quản lý nhân sự của một doanh nghiệp. Ngoài việc học hỏi kinh nghiệm từ những công việc được giao, tôi còn tham khảo thêm kiến thức, thông tin hữu ích từ các nhân viên công ty và mạng Internet. Theo tôi, để làm tốt những công việc trên, trước hết cần biết cách tạo mối quan hệ và tạo niềm tin với người đối diện. Ngoài ra, chúng ta cần trao dồi kiến thức đã được học để áp dụng cho công việc một cách hiệu quả. Mặc dù chỉ thực tập tại công ty một thời gian ngắn nhưng tôi đã tích luỹ cho mình những kiến thức mới, kinh nghiệm phục vụ tốt cho việc học tập và công việc sau này. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC ii M ỤC L ỤC TRÍCH YẾU…………………………………………………………………………………… i MỤC LỤC………………………………………………………………………… ii DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH…………………………………………………….iii LỜI CẢM ƠN…………………………………………………………… ……… iv NHẬP ĐỀ…………………………………………………………………………………… 1 1. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP…………………………………………… 2 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC DOANH NGHIỆP………………………………………… 3 1.2 PHÒNG BAN VÀ CHỨC NĂNG…………………………………………………….… 3 1.3 CHẾ ĐỘ VÀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ĐANG ÁP DỤNG……………………… …… 5 2. NỘI DUNG THỰC TẬP………………………………………………………….…………6 2.1 Làm quen phần mềm hỗ trợ kê khai thuế…………………………………………… ……6 2.2 Nhập dữ liệu vào bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra, mua vào của từng tháng……………………………………………………………………………………… 6 2.3 Nhập số lượng mặt hàng vào Bảng kê chi tiết bán hàng của mỗi ngày ở từng chi nhánh…8 2.4 Ghi chép thông tin vào Phiếu thu, Phiếu chi………………………………………… ……9 2.5 Tìm hiểu về bào hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam……………………………………….….9 2.6 Các công việc phụ được giao…………………………………………………………… 14 KẾT LUẬN………… …………………………………………………………………….… 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………………………… 17 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC iii DANH SÁCH BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn…… 3 Hình 1.2: Sơ đồ làm việc doanh nghiệp CP Truyền Thông Nhân Văn…………………… ……3 Hình 2.1: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào tháng 5/2012……………… 7 Hình 2.2: Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra tháng 5/2012………… …… 7 Hình 2.3: Bảng kê chi tiết bán hàng (13/01/2013) chi nhánh Nguyễn Sơn…………………… 8 Hình 2.4: Ví dụ về danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT tháng 3/2012………… … 10 Hình 2.5: Bảng A. Phát sinh kỳ này và bảng B. Tổng hợp cuối kỳ…………………………… 11 ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC iv LỜI CẢM ƠN Trước tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Đại Học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi tham gia đợt thực tập này. Đây là cơ hội thuận lợi để tôi có thể áp dụng những kiến thức mà tôi đã học vào thực tế. Cảm ơn cô Lê Thị Bích Thảo, thầy Phùng Thế Vinh và các anh chị phòng Hỗ trợ sinh viên, các anh chị trong khoa Kinh tế thương mại, đã hướng dẫn và tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này Đồng thời, tôi trân trọng cảm ơn Ông Ngô Văn Tường – Giám Đốc Công ty, đã đồng ý tiếp nhận tôi vào thực tập tại công ty; Bà Hoàng Thị Thuỳ Dung – nhân viên kế toán, đồng thời là người hướng dẫn công việc cho tôi trong suốt quá trình thực tập. Qua đó, tôi được nắm rõ hơn cốt lõi những công việc của ngành kế toán. Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn đến các anh chị, cô chú trong công ty đã giúp đỡ tôi nhiệt tình trong đợt thực tập nhận thức này. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 1 NHẬP ĐỀ Như bao trường Đại Học khác, với mục tiêu hình thành nhận thức về nghề nghiệp cho sinh viên trường mình, Đại Học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên chúng tôi tham gia đợt thực tập nhận thức này. Mục đích giúp sinh viên sớm làm quen môi trường doanh nghiệp. Từ đó, tôi sẽ được học hỏi và trao dồi kinh nghiệm từ công việc được giao. Đồng thời, nó giúp tôi có được sự nhìn nhận và định hướng đúng đắn hơn sau khi hoàn tất chương trình học ở Đại Học Hoa Sen. Để nắm vững trọn vẹn được những kiến thức mới và kinh nghiệm công việc ở đợt thực tập này, tôi đã tự đề ra cho bản thân 4 mục tiêu sau: - Mục tiêu 1: Xây dựng mối quan hệ tốt, tạo niềm tin với các nhân viên. - Mục tiêu 2: Học hỏi và tiếp thu kinh nghiệm công việc của một kế toán. - Mục tiêu 3: Quan sát, mô tả được công việc cụ thể đã được giao. - Mục tiêu 4: Rút ra được kinh nghiệm trong công việc, từ đó biết được ưu và khuyết điểm của bản thân để khắc phục. Ngày đầu tiên khi được hoà nhập và môi trường công sở, tôi có phần hơi cô lập vì không được tự nhiên trong vấn đề giao tiếp. Nhưng chỉ sau hai ngày thực tập tôi đã bắt đầu quen dần môi trường nơi đây. Tôi thấy rằng để tạo một mối quan hệ tốt giữa các nhân viên đồng nghiệp hay giữa lãnh đạo và nhân viên là điều cực kỳ quan trọng. Bởi nó quyết định sự thành công của công việc hay không? Ở chỗ là tính đoàn kết, hoà đồng giữa các nhân viên; tính chỉ huy tài tình, xuất sắc của người lãnh đạo. Và tôi đã học được tinh thần “team building” từ những anh chị nhân viên ở đây. Ngoài ra, ngành kế toán luôn đòi hỏi nhân viên phải có tính cẩn thận, chính xác. Vì tôi được giao viết hoá đơn bán hàng hoặc tính con số xuất và nhập hàng mỗi ngày nên chính công việc này đã giúp tôi rèn được tính cẩn thận cho bản thân mình. Qua đợt thực tập nhận thức, tôi đã đạt được các mục tiêu mình đã đề ra. Tuy chưa thoả mãn với kết quả đạt được, nhưng đợt thực tập đã tích luỹ cho tôi khá nhiều kinh nghiệm và những kiến thức mới mẻ, góp phần định hướng trong học tập và tương lai nghề nghiệp của tôi sau này. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 2 1. GIỚI THIỆU CƠ QUAN THỰC TẬP  Tên cơ quan: Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn  Địa chỉ: 16 Trần Thủ Độ, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM  Giám đốc/đại diện pháp luật: Ngô Văn Tường | CMND/Passport: 024096055  Giấy phép kinh doanh: 0305624972 | Ngày cấp: 04/04/2008  Mã số thuế: 0100111948  Ngày hoạt động: 15/04/2008  Điện thoại: (08) 38 267 340  Ngành nghề kinh doanh: đại lý phát hành báo có nội dung được phép lưu hành. Mua bán giấy, văn phòng phẩm. Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, hội nghị, hội thảo. Kinh doanh quảng cáo thương mại. Đào tạo nghề. In trên bao bì (không in tại trụ sở) Sản xuất bang rôn, pa nô, áp phích, hộp đèn, bảng hiệu (không tái chế phế thải, xi mạ điện, gia công cơ khí, chế biến gỗ, sản xuất thuỷ tinh, gốm sứ, thuộc da, luyện cán cao su tại trụ sở). Tổ chức biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp (không tổ chức biểu diễn tại trụ sở). Bổ sung: thiết kế trang web. Dịch vụ liên quan đến in. Lập trình máy vi tính. Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy tính. Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính. Hoạt động tư vấn quản lý (trừ tư vấn tài chính, kế toán). Quảng cáo. Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận. Thiết kế đồ hoạ. Giáo dục mầm non (không hoạt động tại trụ sở). Giáo dục tiểu học (không hoạt động tại trụ sở). Giáo dục trung học cơ sở và trung học phổ thông (không hoạt động tại trụ sở). Giáo dục thể thao và giải trí. Dịch vụ hỗ trợ giáo dục. Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí (trừ phòng trà ca nhạc). Hoạt động thư viện và lưu trữ. Hoạt động bảo tồn, bảo tàng.  Vốn kinh doanh: 500,000,000 đồng. ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 3 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn. 1.2 Phòng ban và chức năng TẦNG TRỆT TẦNG 1 Hình 1.2: Sơ đồ làm việc doanh nghiệp CP Truyền Thông Nhân Văn GIÁM ĐỐC PHÒNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH PHÒNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 4  Bộ phận kinh doanh  Chức năng: - Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện. - Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối. - Thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. - Phối hợp với các bộ phận liên quan như Kế toán, Sản xuất,…nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.  Nhiệm vụ: - Tiếp khách hàng, tìm thị trường và khách hàng cho Công ty. Lên kế hoạch theo dõi các mặt hàng được bán ra ở các chi nhánh. - Nhận các đơn đặt hàng và lên hợp trình Giám Đốc kí. - Cân đối nguyên phụ liệu, lập kế hoạch sản xuất cho từng đơn hàng và cung cấp nguyên phụ liệu chi từng chi nhánh. - Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng cho Giám Đốc công ty.  Bộ phận quản lý nhân sự  Chức năng: - Nghiên cứu và hoạch định tài nguyên nhân sự. - Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự. - Quản lý tiền lương. - Quan hệ lao động, dịch vụ Phúc lợi, Y tế và an toàn.  Nhiệm vụ: - Xây dựng các chương trình và kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty. - Xây dựng và quản lý bảng lương định kỳ hàng tháng, quý. - Kiểm soát các chiến lược, dự án Công ty đề ra. - Quản lý các loại hồ sơ trong văn phòng. [...]... vào giấy thông báo - Đồng thời, qua những công việc trên giúp tôi nhanh nhẹn hơn trong những thao tác của 1 nhân viên văn phòng, cũng như những kỹ năng về ứng xử, đi đứng trong hoạt động công việc kế toán  Nhận xét: Tôi đã làm tốt những công việc phụ được giao BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 15 ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 KẾT LUẬN Sau 6 tuần thực tập nhận thức tại Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn, tôi... đây Điều này giúp tôi định hướng tốt hơn trong học tập và phát triển khi tiếp tục hoàn tất chương trình học ở Đại Học Hoa Sen BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 16 ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 TÀI LIỆU THAM KHẢO -www.tailieu.vn -www.baohiemxahoi.net -www.mientrungpid.vnwww.thuduc.bhxn.vn BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 17 ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………... tốt, tạo niềm tin với các nhân viên: 95% - Mục tiêu 2: Học hỏi và tiếp thu kinh nghiệm công việc của một kế toán: 80% - Mục tiêu 3: Quan sát, mô tả được công việc cụ thể đã được giao: 100% - Mục tiêu 4: Rút ra được kinh nghiệm trong công việc, từ đó biết được ưu và khuyết điểm của bản thân để khắc phục: 90% Qua quá trình thực tập nhận thức tại Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn; nhờ sự giúp đỡ nhiệt... dưới hình thức Nhật kí chung  Ngoài ra, bộ phận kế toán đang sử dụng chương trình Excel để tính toán BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 5 ĐAI HỌC HOA SEN KT1011 2 NỘI DUNG THỰC TẬP 2.1 Làm quen phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) - Vào google, download phần mềm hỗ trợ kê khai thuế - Chị Tâm giới thiệu và hướng dẫn khái quát cách sử dụng chương trình hỗ trợ kê khai thuế - Nhập thông tin từ giấy chứng nhận đăng... 10% - Hạn chế sử dụng chuột, thay vào đó là sử dụng bàn phím để thao tác nhanh hơn - Qua công việc này, tôi học được tính cẩn thận khi nhập dữ liệu, con số vào hoá đơn để khi kết xuất và ghi dữ liệu được thành công BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 7 ĐAI HỌC HOA SEN KT1011  Nhận xét: - Tôi đã làm tốt công việc nhập thông tin từ hoá đơn điền vào Bảng kê hoá đơn (VD: kí hiệu hoá đơn, số hoá đơn, tên mặt hàng…)... mức tiền lương, tiên công cũ (cột 5) và mới (cột 10) theo HĐLĐ BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 9 ĐAI HỌC HOA SEN KT1011  Nếu đơn vị thực hiện theo thang, bảng lương Nhà nước thì ghi bằng hệ số lương  Nếu đơn vị thực hiện thang, bảng lương do đơn vị tự xây dựng thi ghi bằng tổng mức lương, tiền công theo HĐLĐ  Cột 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14: ghi phụ cấp chỉ áp dụng đối với đơn vị thực hiện thang, bảng... Thông Nhân Văn; nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị nhân viên trong công ty, tôi đã được trang bị thêm những kiến thức cơ bản nhất về công việc kế toán Đồng thời, tôi đã nhận thấy được sự đóng góp không nhỏ của công việc kế toán nói chung và công việc bán hàng nói riêng trong những ngày qua ở Công ty Từ việc xây dựng mối quan hệ cho đến những công việc của một kế toán mà tôi được giao, tôi đã học... Non Việt Mỹ vào giấy thông báo học phí tháng 2/2013 + Đóng mộc tròn vào phía trên tay trái vị trí tên trường của giấy thông báo học phí + Mỗi tháng khi thông báo học phí đều làm công việc này - Xếp tên các bé theo lớp Mầm-Chồi-Lá và bỏ giấy thông báo vào phong thư + Kiểm tra danh sách tên các bé lớp Mầm, các bé lớp Chồi và lớp Lá Lớp nào bỏ riêng lớp nấy + Gấp làm 3 giấy thông báo học phí, luôn để... theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty - Tổng hợp, lập báo cáo thống kê về tài chính kế toán - Ngoài ra, bộ phận kế toán còn báo quản ,lưu trữ các tài liệu kế toán tài chính, chứng từ có giá trị Giữ bí mật các tài liệu, số liệu để cung cấp khi có yêu cầu của Giám Đốc 1.3 Chế độ và hình thức kế toán đang áp dụng:  Hiện tại Doanh nghiệp CP Truyền Thông Nhân Văn đang áp dụng chế độ kế toán do nhà... ngày (số lượng hàng nhận mới trừ số lượng hàng tồn cuối ca) Hình 2.3 Bảng kê chi tiết bán hàng (13/1/2013) chi nhánh Nguyễn Sơn BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC 8 ĐAI HỌC HOA SEN KT1011  Kinh nghiệm: tôi đã học và nắm được cách tính số lượng bán ra trong một ngày ở các chi nhánh  Nhận xét: lúc đầu, tôi tính chưa quen còn chậm nhưng khi nắm được cách tính tôi đã thực hiện tốt 2.4 Ghi chép thông tin vào Phiếu . BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn Thời gian thực tập : 07/01/2013. BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty Cổ Phần Truyền Thông Nhân Văn Thời gian thực tập : 07/01/2013