BÁO cáo môn học QUẢN LÝ dự án CNTT đề tài xây DỰNG hệ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO MÔN HỌC QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN GVHD: Nguyễn Quốc Việt Lớp: IS208.M21 Nhóm Friday Team (14): 19522503: Trần Thị Thanh Tuyền 19522189: Nguyễn Quang Thái 20521636: Trần Hoài Nam 19521061: Lê Nguyễn Minh Trung □□ Tp Hồ Chí Minh, 05/2022 □□ ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO MÔN HỌC QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN GVHD: Ngũn Q́c Việt Nhóm Friday Team: 19522503: Trần Thị Thanh Tuyền 19522189: Nguyễn Quang Thái 20521636: Trần Hoài Nam 19521061: Lê Nguyễn Minh Trung □□ Tp Hồ Chí Minh, 05/2022 □□ MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU DỰ ÁN 1.1 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 1.1.1 Hiện trạng tổ chức 1.1.2 Hiện trạng về nghiệp vụ 1.1.3 Hiện trạng tin học 10 1.1.4 Danh sách yêu cầu 10 1.2 ĐẶC TẢ YÊU CẦU 11 1.2.1 Mô tả sơ đồ chức 11 1.3 BẢNG TUYÊN BỐ CÔNG VIỆC 23 1.3.1 Giới thiệu 23 1.3.2 Phạm vi dự án 23 1.3.3 Các giả định 24 1.3.4 Các ràng buộc 25 1.3.5 Tiêu chuẩn thực hiện 25 1.3.6 Sản phẩm mô tả dịch vụ 26 1.3.7 Lợi ích nhiệm vụ bên 27 1.3.8 Các trách nhiệm 28 1.3.9 Tham khảo 29 1.3.10 Sửa đổi bổ sung 29 1.3.11 Chữ ký 29 CHƯƠNG TỔ CHỨC DỰ ÁN 31 2.1 TỔNG QUAN VỀ NỘI DUNG DỰ ÁN 31 2.1.1 Vòng đời phát triển dự án 31 2.1.2 Mô hình quản lý dự án 31 2.1.3 Tài nguyên sử dụng 31 2.1.4 Công cụ thực hiện 31 2.1.5 Công nghệ sử dụng 32 2.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC DỰ ÁN 32 2.3 BẢNG PHÂN RÃ CÔNG VIỆC (WBS) 32 CHƯƠNG QUẢN LÝ DỰ ÁN 35 3.1 QUẢN LÝ THỜI GIAN 35 3.1.1 Các công việc dự án 35 3.1.2 Các mốc thời gian quan trọng dự án 36 3.2 BIỂU ĐỒ THEO DÕI 37 3.3 QUẢN LÝ CHÍ PHÍ 38 3.4 QUẢN LÝ NHÂN SỰ 41 3.5 QUẢN LÝ RỦI RO 42 3.5.1 Các cố có thể xảy dự án 42 3.5.2 Ảnh hưởng các cố tới tiến độ dự án và phương án xử lý cố 43 3.5.3 Một số cố giả định: 45 CHƯƠNG TỔNG KẾT 48 4.1 TỔNG KẾT DỰ ÁN 48 4.2 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 48 4.2.1 Đăng nhập 48 4.2.2 Đăng xuất 49 4.2.3 Đăng ký 50 4.2.4 Tìm kiếm sách 51 4.2.5 Quản lý sách 51 4.2.6 Quản lý đọc giả 55 4.2.7 Thống kê 57 4.3 KẾT LUẬN 58 Mục lục hình Hình 2-1: Mô hình thác nước 31 Hình 2-2: Cấu trúc phân rã công việc 34 Hình 4-1: Giao diện trang chủ 48 Hình 4-2: Form đăng nhập 49 Hình 4-3: Giao diện sau đăng nhập thành công 50 Hình 4-4: Form đăng ký 51 Hình 4-5: Tìm kiếm sách 51 Hình 4-6: Xem sách của tài khoản thủ thư 52 Hình 4-7: Xem sách của tài khoản đọc giả 52 Hình 4-8: Form thêm sách 53 Hình 4-9: Form sửa sách 54 Hình 4-10: Popup xóa sách 55 Hình 4-11: Form mượn sách 56 Hình 4-12: Quản lý trả sách 56 Hình 4-13: Chỉnh sửa thông tin 57 Hình 4-14: Form thay đổi thông tin 57 Hình 4-15: Bảng số liệu thống kê 58 Mục lục bảng Bảng 1-1: Danh sách Actor 11 Bảng 1-2: Danh sách Usecase 12 Bảng 3-1: Các cớ xảy dự án 42 Bảng 3-2: Mô tả cố 43 Lời mở đầu Ngày nay, công nghệ thông tin phát triển vô mạnh mẽ Việc áp dụng các công nghệ hiện đại dường khơng cịn xa lạ đới với hầu hết các lĩnh vực sống Chúng ta phải khẳng định công nghệ thông tin đã và mang lại vơ vàn lợi ích cho người, góp phần vào công xây dựng và đổi mới xã hội Một sản phẩm của công nghệ thông tin được hầu hết các công ty, doanh nghiệp lựa chọn sử dụng là phần mềm quản lý Lợi ích mà các chương trình phầm mềm quản lí đem lại khiến ta khơng thể khơng thừa nhận tính hiệu quả của nó Phần mềm quản lý được sử dụng rộng rãi mảng giáo dục, đó có thư viện Như chúng ta đã biết, việc hoạt động và quản lí thư viện dựa theo cách thủ cơng khơng cịn đem lại hiệu quả cao nhất Điều này làm nảy sinh nhu cầu cần có các hệ thống hỗ trợ người Chương Giới thiệu dự án 1.1 Khảo sát hiện trạng 1.1.1 Hiện trạng tổ chức Lãnh đạo Thư viện gồm: - Giám đốc Trung tâm là người tổ chức thực hiện các chương trình công tác Trung tâm Giám đốc Trung tâm lãnh đạo các hoạt động của Trung tâm nhằm thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm - Phó giám đốc Trung tâm có nhiệm vụ giúp Giám đốc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Các phận chuyên môn, nghiệp vụ: - Bộ phận quản lý: • Quản trị nhân • Xây dựng kế hoạch phát triển của Trung tâm • Lập kế hoạch cơng tác • Xây dựng và bở sung vớn tài liệu • Xử lý, bồi thường hư hỏng, mất tài liệu • Nhận báo cáo từ các phận và đánh giá công tác các phận • Báo cáo với cấp - Bộ phận nghiệp vụ: • Xây dựng, tở chức, nguồn thơng tin phục vụ bạn đọc • Chọn lọc, bở sung phát triển nguồn thơng tin • Tở chức kho tài ngun theo hệ thớng khoa học, lưu trữ quản lí có hiệu quả, chuẩn nghiệp vụ, đảm bảo tính hiệu quả, tiện dụng, dễ dàng cho bạn đọc sử dụng và tra cứu • Xây dựng hệ thớng tra cứu điện tử hữu hiệu, biên mục tài nguyên mới Xây dựng các sưu tập tài nguyên số (dữ liệu toàn văn phù hợp quy định sở hữu trí ṭ) • Hồi cớ các thơng tin mất • Bảo trì sở liệu thường xuyên theo định kỳ • Lập thớng kê báo cáo • Tở chức các hệ thớng phịng phục vụ chun biệt cho các đới tượng khác - Bộ phận phục vụ: • Tở chức, hướng dẫn bạn đọc sử dụng nguồn thơng tin • Đảm bảo tính hiệu quả của các dịch vụ, tở chức hướng dẫn người sử dụng tra cứu các sở liệu, mục lục điện tử • Cập nhật khai thác thường xuyên các nguồn thông tin trực tuyến phục vụ nhanh chóng nhu cầu bạn đọc • Tở chức phục vụ thư viện, đáp ứng yêu cầu sử dụng vốn tài liệu thư viện thông qua các hình thức đọc chỗ, mượn nhà, truy cập internet; tuyên truyền giới thiệu sách, báo nhằm thu hút người đọc tới sử dụng vốn tài liệu thư viện • Quản lý, theo dõi bạn đọc thực hiện các quy định chung của thư viện • Đánh giá nhu cầu sử dụng thông tin của bạn đọc; lập thống kê, báo cáo - Bộ phận Thơng tin: • Hướng dẫn tra cứu và tổ chức các hoạt động thông tin • Nghiên cứu và triển khai ứng dụng cơng nghệ thông tin để hiện đại hóa công tác thư viện, hỗ trợ cho việc số hoá tài liệu và xuất bản tài liệu điện tử, trì hoạt động Website và chịu trách nhiệm đưa thông tin đã duyệt lên trang Web Hình 1-1: Sơ đờ cấu tở chức 1.1.2 Hiện trạng nghiệp vụ - Dự án phầm mềm là hệ thống quản lý thư viện - Người sử dụng phần mềm: Nhân viên thư viện (thủ thư), bạn đọc (sinh viên) - Mục đích của dự án xây dựng chương trình quản lý thư viện, thiết kế Nghiệp vụ tin học hóa Bộ phận quản lý: ▪ Quản lí nhân viên thư viện ▪ Tính tởng chi tiết phiếu thu mượn sách ▪ Tính lương cho nhân viên - Bộ phận nghiệp vụ: ▪ Cung cấp thông tin sách, độc giả, phiếu mượn sách ▪ Tính tởng chi tiết phiếu thu mượn sách ▪ Thống kê lượng sách ▪ Cung cấp thông tin sách mới - Bộ phận phục vụ: ▪ Giải đáp vấn đề độc giả thường gặp ▪ Hỗ trợ độc giả đổi/ trả sách lỗi ▪ Hỗ trợ hướng dẫn đổi trả sách ▪ Quản lý số lượng sách tồn kho ▪ Nhập kho và xuất kho - Bộ phận thông tin: ▪ Các trang thiết bị công nghệ thông tin ▪ Bảo trì hệ thống máy chủ, máy trạm Nghiệp vụ không tin học hóa Thu tiền Vận chuyển từ kho vào kệ sách Bày trí kệ sách Trang trí thư viện Vận chuyển sách vào kho Khách hàng hủy dự án Hình 3-15: Tiến độ dự án trước xảy cố Hình 3-16: Tiến độ dự án sau xảy cố 47 Chương Tổng kết 4.1 Tổng kết dự án Thời gian dự kiến cho dự án 28/02/2022 – 31/05/2022 Thời gian hoàn thành dự án 02/06/2022 Chi phí dự kiến cho dự án 100.000.000đ Chi phí thực tế cho dự án Chi phí nguyên vật liệu: 29.000.000đ Chi phí sở vật chất: 16.000.000đ Lương nhân viên: 52.800.000đ Chi phí phát sinh: 8.300.000đ Tởng chi phí thực tế: 106.100.000đ 4.2 Kết quả đạt Hình 4-1: Giao diện trang chủ 4.2.1 Đăng nhập Khi nhấn vào nút đăng nhập hiện lên form đăng nhập 48 Hình 4-2: Form đăng nhập 4.2.2 Đăng xuất Khi đã đăng nhập thành công hiện nút đăng xuất 49 Hình 4-3: Giao diện sau đăng nhập thành công 4.2.3 Đăng ký 50 Hình 4-4: Form đăng ký 4.2.4 Tìm kiếm sách Có thể tìm kiếm theo tên sách tác giả; ngoài có thể lọc theo thể loại sách Hình 4-5: Tìm kiếm sách 4.2.5 Quản lý sách Xem loại sách Thủ thư xem được các loại sách; ngoài có thể chỉnh sửa thông tin sách xóa sách 51 Hình 4-6: Xem sách tài khoản thủ thư Đọc giả có thể xem tên sách và số thông tin khác Hình 4-7: Xem sách tài khoản đọc giả Thêm, sửa, xóa sách Thêm sách: tài khoản của thủ thư có thể thêm sách vào hệ thống 52 Hình 4-8: Form thêm sách Sửa sách: thủ thư nhấn vào biểu tượng bút để thực hiện sửa sách 53 Hình 4-9: Form sửa sách Xóa sách: thủ thư nhấn vào biểu tượng thùng rát để thực hiện xóa sách 54 Hình 4-10: Popup xóa sách 4.2.6 Quản lý đọc giả Mượn, trả sách Mượn sách: thủ thư thực hiện chức mượn sách hệ thống 55 Hình 4-11: Form mượn sách Trả sách: thủ thư thực hiện chức trả sách hệ thống Hình 4-12: Quản lý trả sách Sửa thông tin: tài khoản có thể thực hiện chỉnh sửa thông tin thay đổi mật 56 Hình 4-13: Chỉnh sửa thông tin Hình 4-14: Form thay đổi thông tin 4.2.7 Thống kê Thủ thư có thể thống kê số lượng sách và đọc giả hệ thống 57 Hình 4-15: Bảng số liệu thống kê 4.3 Kết luận Về chương trình quản lý thư viện, nó đã được thiết kế dựa các yêu cầu và đáp ứng được số chức cần thiết của người thủ thư việc quản lý sách, độc giả Phần mềm đáp ứng được số nhu cầu cần thiết cho công việc quản lý thư viện như: • Nhập, sửa, xóa thơng tin sách, độc giả • Quản lý được tình hình mượn, trả sách • Thớng kê đuợc sách mượn, trả Trong quá trình thực hiện không tránh khỏi nhược điểm cần phải khắc phục như: • Chương trình chỉ mới đáp ứng được phàn nào yêu cầu công việc quản lý thư viện • Chương trình chỉ mang tính chất hỗ trợ việc quản lý thư viện • Giao diện của chương trình chưa mang tính thẩm mỹ cao Hướng phát triển: Cải thiện các chức và hỗ trợ kết nới qua mạng LAN nhiều máy tính để giúp bạn đọc có thể tra cứu thông tin sách cách dễ dàng Sau thời gian nhóm em bắt tay vào thực hiện, nghiên cứu với giúp đỡ tận tình của thầy Nguyễn Quốc Việt, nhóm chúng em đã hoàn thành đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý thư viện” Qua các thành viên nhóm đã học hỏi được rất nhiều điều 58 công việc, kỹ năng, kỹ thuật, cách thức tiến hành điều tra, khảo sát, phân tích của người quản lý dự án Không vậy, việc thực hiện đồ án này đã giúp cho chúng em có khả làm việc theo nhóm tốt Tuy nhiên quá trình thực hiện kinh nghiệm của bản thân hạn chế nên chắc hẳn báo cáo này không tránh khỏi thiếu sót và chỗ xử lý vấn đề chưa được tối ưu Chúng em rất mong nhận được nhận xét, đánh giá của thầy để học hỏi và cải thiện tương lai 59 Tài liệu tham khảo [1] Giới thiệu thư viện trường Cao đẳng Sư phạm Đà Lạt, Website: http://cdspdalat.edu.vn/Apps/News_Detail.aspx?cateid=85&idnew=90, truy cập lần cuối 01/06/2022 [2] Kathy Schwalbe, Information Technology PROJECT MANAGEMENT 7th Edition, 2012 [3] Khoa Hệ thống Thông tin, Slide môn học Quản lý dự án Công nghệ thông tin tiếng Việt, Trường đại học Công nghệ Thông tin - ĐHQG TP.HCM [4] Trường Đại học Công nghệ Thông tin, Tài liệu Quản lý dự án Công nghệ thông tin tiếng Việt, 2010 [5] Node.js Developers, “nodejs.org,” [Trực tuyến] Available: https://nodejs.org/en/, đã truy cập vào 28/05/2022 60 Bảng phân công công việc Họ Tên Trần Thị Thanh Tuyền MSSV 19522503 Công việc Làm báo cáo chương 1, Mức độ hoàn thành 100% Làm file KeHoach.mpp, file DuLieuThucTe.mpp Nguyễn Quang Thái 19522189 Làm báo cáo chương 100% Làm file KeHoach.mpp, file XuLySuCo.mpp Trần Hoài Nam 20521636 Làm báo cáo chương 100% Làm file KeHoach.mpp Lê Nguyễn Minh Trung 19521061 Làm báo cáo chương 100% Làm powerpoint, demo 61 ...ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO MÔN HỌC QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN GVHD: Ngũn Q́c... dự án Xây dựng hệ thống quản lý thư viện Mục tiêu của dự án Phát triển hoàn thiện hệ thống quản lý thư viện cung cấp cho trường ABC Người tham gia Nhóm dự án, người quản lý. .. Dự án phầm mềm là hệ thống quản lý thư viện - Người sử dụng phần mềm: Nhân viên thư viện (thủ thư) , bạn đọc (sinh viên) - Mục đích của dự án xây dựng chương trình quản lý thư