SKKN các TÌNH HUỐNG và GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC KHI lập báo cáo QUYẾT TOÁN năm TRÊN PHẦN mềm kế TOÁN MISA

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN - Đề tài: CÁC TÌNH HUỐNG VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC KHI LẬP BÁO CÁO QUYẾT TOÁN NĂM TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA LĨNH VỰC: QUẢN LÝ NGHỆ AN - 2022 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN TRƯỜNG THPT QUỲNH LƯU - Đề tài: CÁC TÌNH HUỐNG VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC KHI LẬP BÁO CÁO QUYẾT TOÁN NĂM TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA Tác giả : Hồ Thị Giang Đơn vị : Trường THPT Quỳnh Lưu Tổ mơn : Tốn tin – Văn phịng Năm thực : 2021 – 2022 Điện thoại : 0969 123 773 Email : gianghothi88@gmail.com NGHỆ AN - 2022 MỤC LỤC PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Nhiệm vụ đề tài Phương pháp nghiên cứu PHẦN 2: NỘI DUNG Cơ sở lý luận pháp lý 1.1 Cơ sở lý luận: 1.2 Cơ sở pháp lý: Thực trạng đề tài 2.1 Thuận lợi 2.2 Khó khăn Các tình giải pháp khắc phục 3.1 Các kiểm tra chứng từ, sổ sách hạch toán phần mềm kế toán 3.2 Cách kiểm tra tài khoản bảng cân đối phát sinh 3.3 Kiểm tra đối chiếu tiền gửi (Mẫu số 06-ĐCSDTK/KBNN) ngân sách (Mẫu số 01a-SDKP/ĐVDT, 02a-SDKP/ĐVDT) với số liệu phần mềm kế toán khớp 12 3.4 Cách xem báo cáo tài 18 3.5 Một số vấn đề khác gặp phải giải pháp xử lý sau: 23 Hiệu đề tài 24 PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 25 Kết luận 25 Kiến nghị 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Cụm từ đầy đủ Ký hiệu chữ tắt TK Tài khoản PL Phúc lợi TSCĐ Tài sản cố định SDKP Sử dụng kinh phí ĐVDT Đơn vị dự tốn BCTC Báo cáo tài TKT Hệ thống kế tốn tổng hợp TNDN Thu nhập doanh nghiệp PHẦN 1: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Như biết, Kế tốn ln ngành nghề nhiều người quan tâm tầm quan trọng lĩnh vực đơn vị hoạt động nước khơng loại hình cơng ty hay doanh nghiệp mà cịn hành nhiệp Kế tốn Kế tốn hành nghiệp công cụ điều hành, quản lý, tổ chức nguồn kinh phí, tình hình sử dụng tốn hoạt động tài đơn vị hành Đồng thời, kế tốn hành nghiệp với chức thông tin hoạt động kinh tế phát sinh trình chấp hành ngân sách nhà nước Nhà nước sử dụng công cụ sắc bén việc quản lý ngân sách nhà nước, góp phần đắc lực vào việc sử dụng vốn tiết kiệm hiệu cao Mà để tổng thể tình hình hoạt động đơn vị cơng việc kế tốn phải làm cuối năm hồn thiện báo cáo tốn đơn vị Phải nói báo cáo tốn đơn vị hành nghiệp yêu cầu quan trọng dùng để cung cấp thơng tin tình hình tài chính, kết hoạt động tài luồng tiền từ hoạt động đơn vị, cung cấp cho người có liên quan để xem xét đưa định hoạt động tài chính, ngân sách đơn vị Thơng tin báo cáo tài giúp cho việc nâng cao trách nhiệm giải trình đơn vị việc tiếp nhận sử dụng nguồn lực theo quy định pháp luật Thông tin báo cáo tài đơn vị hành chính, nghiệp thơng tin sở để hợp báo cáo tài đơn vị cấp Hiện nay, hầu hết kế tốn đơn vị hành nghiệp sử dụng thực cơng tác kế tốn phần mềm kế tốn Misa Nhưng q trình làm việc hạch toán bút toán đơn giản thu - chi tiền mặt chuyển khoản phần mềm kế toán lúng túng khâu làm báo cáo toán cuối năm Mặc dù, hàng năm đến kỳ nộp báo cáo toán cuối năm Công ty phần mềm Misa dành vài ngày tập huấn lập báo cáo tốn tình trạng nhiều kế tốn khơng lên báo cáo để nộp thời gian quy định Nguyên nhân khâu hạch tốn khơng dẫn đến lên bảng phát sinh tài khoản không cân, mục âm, mục dương, số dự tốn nhận khơng số chi năm Nhưng kế tốn lại khơng hiểu chất vấn đề, khơng biết ngun nhân gì, khơng biết quay lại kiểm tra đối chiếu để sửa phần mềm kế tốn nên cuối năm khơng lên báo cáo tốn, có kế tốn lại bắt đầu quay sang làm báo cáo thủ cơng ngồi để đẩy lên Kho bạc nhà nước, mang lên duyệt tốn Phịng Tài Huyện dẫn đến số liệu khơng xác, nhiều đơn vị cuối năm phần mềm Misa khơng lên báo cáo tốn Qua kinh nghiệm thực tiễn làm doanh nghiệp nhiều năm năm làm đơn vị trường học tiếp cận với phần mềm kế tốn nên tơi đúc rút số kinh nghiệm để xây dựng phát triển đề tài: “Các tình giải pháp khắc phục lập báo cáo toán năm phần mềm kế toán Misa” Mục đích nghiên cứu - Dự số liệu làm để phản ánh thực trạng của đề tài mà kế tốn thường gặp phải qua đưa giải pháp nhằm giúp thân kế tốn làm cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp hiểu chất vấn đề Từ khắc phục sai sót nhằm hồn thiện báo cáo tốn cuối năm - Từ thực trạng đề tài để thấy kế toán phản ánh xác, đầy đủ kịp thời hoạt động kinh tế tài phát sinh đơn vị - Giúp cho lãnh đạo đưa dịnh hoạt động tài chính, ngân sách đơn vị Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Để sâu tìm hiểu nghiệp vụ kế tốn từ hồn thiện báo cáo toán năm phạm vi rộng nhiều phần hành khác Nhưng giới hạn đề tài tập trung nghiên cứu đối tượng, phạm vi sau đây: - Chứng từ kế toán - Bảng cân đối phát sinh tài khoản phần mềm kế toán - Đối chiếu sổ chi tiết sổ tài khoản phần mềm kế toán - Đối chiếu tiền gửi ngân sách với kho bạc phần mềm kế toán Nhiệm vụ đề tài Tìm sai sót thường gặp kế toán lập báo cáo toán cuối năm phần mềm kế toán để từ đưa phương pháp kịp thời xử lý Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý thuyết: Nghiên cứu nguyên tắc, chuẩn mực kế tốn từ việc tổ chức chứng từ kế tốn kiểm sốt tính tn thủ chế, chế độ sách Nhà nước - Phương pháp nghiên cứu thực tiễn: Từ nguồn ngân sách Nhà nước giao nguồn thu khác nhà trường Kế tốn phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ kế toán để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ kế toán, việc sử dụng tài khoản kế toán, việc tổ chức hệ thống sổ kế toán, nội dung ghi chép chứng từ vào sổ kế toán phần mềm kế toán misa PHẦN 2: NỘI DUNG Cơ sở lý luận pháp lý 1.1 Cơ sở lý luận: Qua thời gian trải qua làm kế toán doanh nghiệp cơng tác kế tốn đơn vị trường THPT Quỳnh Lưu 3, từ kinh nghiệm thân tích lũy trình làm việc học hỏi nhiều từ đồng nghiệp đơn vị khác, qua lần tập huấn nghiệp vụ kế toán Sở Giáo dục Đào tạo Nghệ An, Phịng Tài Chính - Kế hoạch huyện tổ chức giúp áp dụng từ lý thuyết đến thực tiễn Mặt khác, tự tìm tịi, mày mị, nghiên cứu để nâng cao trình độ sở giúp tơi nghiên cứu đề tài 1.2 Cơ sở pháp lý: - Văn số 12328/BTC-NSNN ngày 7/10/2019 Bộ Tài việc báo cáo toán ngân sách nhà nước năm 2019; - Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính, nghiệp; - Thông tư 137/2017/TT-BTC ngày 25/12/2017 Bộ Tài Quy định xét duyệt, thẩm định, thơng báo tổng hợp toán năm quan nhà nước, tổ chức trị, đơn vị nghiệp cơng lập, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến Ngân sách nhà nước; - Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 quy định chi tiết thi hành số điều Luật ngân sách nhà nước; - Thông tư 342/2016/TT-BTC ngày 30/12/2016 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định 163/2016/NĐ-CP; - Thông tư 93/2019/TT-BTC ngày 31/12/2019 sửa đổi Thông tư 324/2016/TT-BTC hệ thống mục lục ngân sách; - Luật ngân sách nhà nước 2015 số 83/2015/QH13 áp dụng năm 2022 quy định lập, chấp hành, kiểm toán, toán, giám sát ngân sách nhà nước Thực trạng đề tài 2.1 Thuận lợi - Được quan tâm Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Nghệ An, Phịng Tài - Kế hoạch huyện Quỳnh Lưu thường xuyên bồi dưỡng nâng cao lực chun mơn để đáp ứng u cầu, địi hỏi ngày cao công tác giáo dục đào tạo - Phần mềm kế toán cập nhật liên tục phiên để đáp ứng yêu cầu báo cáo cấp kho bạc - Được lãnh đạo nhà trường tạo điều kiện tốt sở vật chất bảo dưỡng, chữa chữa máy móc thường xuyên - Hàng năm Công ty TNHH Tin học Thương mại Dũng Diệu (Misa) tổ chức tham gia lớp tập huấn kế toán từ lý thuyết đến phần thực hành phần hành kế toán đặc biệt báo cáo toán năm phần mềm kế tốn Misa 2.2 Khó khăn - Các văn bản, thơng tư, nghị định kế tốn thay đổi liên tục q trình hạch tốn cịn gặp nhiều khó khăn vướng mắc, nhiên khơng giải đáp kịp thời - Chưa có đồng yêu cầu cấp với cách hạch toán theo hướng dẫn TT107/2017/TT-BTC Cụ thể số nghiệp vụ hạch toán theo TT 107/2017/TT-BTC chưa đáp ứng yêu cầu cấp trên, ví dụ chứng từ chi từ nguồn trích lập Quỹ PL, mua TSCĐ… thu nhập tăng thêm - Chưa có sách hỗ trợ kịp thời để cán kế toán đơn vị trường học hưởng chế độ sách Nhà nước nhằm ổn định đời sống, n tâm cơng tác Các tình giải pháp khắc phục 3.1 Các kiểm tra chứng từ, sổ sách hạch toán phần mềm kế toán Mục đích để kiểm tra lại nghiệp vụ bất thường, chứng từ chưa ghi sổ chứng từ chưa tốn tạm ứng để đảm bảo tính chất xác số liệu báo cáo, tránh bỏ sót chứng từ chưa ghi sổ, chứng từ chi tạm ứng, chứng từ ghi thu ghi chi chưa lập lên bảng kê lập lên bảng kê, kho bạc duyệt phần mềm chưa thực toán Phần kế tốn khơng tìm nguyên nhân mà đặc biệt lập bảng kê tạm ứng toán tạm ứng dẫn đến chứng từ lên sổ sách không Khi gặp trường hợp kế tốn phải kiểm tra lại nguyên nhân sau: TT Nguyên nhân Giải pháp Do kế toán Vào Trợ giúp/Hướng dẫn toán, nhấn Kiểm hạch toán sai tài tra chứng từ, sổ sách khoản chi nguồn chọn nguồn lại chọn nguồn khác Tại bảng Kiểm tra chứng từ sổ sách, chọn khoảng thời gian cần kiểm tra, nhấn vào chữ Kiểm tra mục Nghiệp vụ bất thường để chỉnh sửa lại bút toán cho Hạch toán Vào Trợ giúp/Hướng dẫn toán, nhấn Kiểm nghiệp vụ phát tra chứng từ, sổ sách sinh kế toán lại quên ghi sổ dẫn đến số liệu lên báo cáo khơng xác Tại bảng Kiểm tra chứng từ sổ sách, chọn khoảng thời gian cần kiểm tra, nhấn vào chữ Kiểm tra mục Chứng từ chưa ghi sổ nhấn nút Cất ghi sổ chứng từ 5 Hạch tốn chi phí chưa tài khoản chi phí 6112 dẫn đến lập bảng kê chứng từ tốn không thấy chứng từ để lập Kiểm tra chứng từ chi phí đảm bảo chứng từ phải hạch tốn Nợ TK6112/Có TK111 lập bảng kê chứng từ toán Vào Kho bạc/Lập bảng kê chứng từ tốn/Chọn khoảng thời gian chứng từ/Tích vào chứng từ cần toán/ấn nút toán 3.3 Kiểm tra đối chiếu tiền gửi (Mẫu số 06-ĐCSDTK/KBNN) ngân sách (Mẫu số 01a-SDKP/ĐVDT, 02a-SDKP/ĐVDT) với số liệu phần mềm kế toán khớp * Kiểm tra đối chiếu tiền gửi (mẫu số 06-ĐCSDTK/KBNN) Kiểm tra bảng đối chiếu tiền gửi chứng từ hạch toán phần mềm ứng dụng di động Kho bạc nhà nước điện thoại Để việc đối chiếu không thời gian kế tốn cần có điện thoại thơng minh vào Chplay App Store tải dịch vụ công Kho bạc nhà nước TT Cách kiểm tra Giải pháp Số dư đầu kỳ tiền Trường hợp số dư đầu kỳ khơng kế tốn gửi tài chưa hồn thiện báo cáo tốn tạo liệu khoản: số dư phần mềm Misa tiền gửi cuối 12 năm năm Vào nghiệp vụ -> Nhập lại số dư tài khoản 112 cuối trước năm năm trước 2 Kiểm tra tổng phát sinh tăng đối chiếu tiền gửi phần mềm với phát sinh tăng dịch vụ công điện thoại thông minh sô liệu khớp không? Trường hợp lệch vào tiền gửi  Sổ tiền gửi kiểm tra tháng xem lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào đầy đủ không? sai cách hạch tốn chỉnh lại cho ngun lý hạch tốn kế toán Kiểm tra tổng Các bước kiểm tra phát sinh tăng phát sinh giảm đối chiếu tiền gửi phần mềm với phát sinh giảm dịch vụ công điện thoại thông minh 13 sô liệu không? khớp * Kiểm tra đối chiếu tiền ngân sách (Mẫu số 01a-SDKP/ĐVDT, 02aSDKP/ĐVDT) với số liệu phần mềm kế toán khớp - Kiểm tra đối chiếu mẫu số Mẫu số 01a-SDKP/ĐVDT Tên cột Cách kiểm tra Số dư ln = Trường hợp có vào Nghiệp vụ\vào số dư ban đầu tìm đến kích đúp vào TK00811, TK00812 để kiểm tra xóa hết số liệu Cột - Dự toán năm trước chuyển sang Kiểm tra lại số liệu cột có số dự tốn giao dự tốn Cột - Dự toán định giao dự toán đầu năm giao đầu năm Kiểm tra phần mềm: Vào Kho bạc\nhận dự toán để kiểm tra đối chiếu 14 Kiểm tra lại xem số liệu cột có băng số giao dự tốn định giao dự toán đầu năm + số giao bổ sung Kiểm tra phần mềm: Vào Kho bạc\nhận dự toán để kiểm tra đối chiếu Cột - Dự toán năm Cột - Lũy Cộng lại phải cột + cột báo cáo Cột - Dự toán Cộng lại phải cột + cột sử dụng năm Cột - Trong kỳ Bằng số đơn vị rút (gồm rút tạm ứng, rút thực chi) - số nộp trả kỳ Bằng cột Mẫu 02-SDKP/ĐVDT Bằng số lũy đơn vị rút (gồm tạm ứng, thực chi) - lũy Cột - Số dư đến kế số nộp trả đến kỳ báo cáo kỳ báo cáo Bằng cột Mẫu 02-SDKP/ĐVDT Cột 8,9 - DT Số liệu cột cuối năm luôn =0 cam kết chi kỳ dự toán cam kết chi số dư đến kỳ báo cáo 15 Là số dự tốn giữ lại theo Quyết định cấp có thẩm quyền số tiền tiết kiệm chi 10% Vào Nghiệp vụ\ Kho bạc\Dự toán giữ lại để khai báo Cột 10 - Dự toán giữ lại Bằng cột 11 = cột - cột - cột Cuối năm kinh phí ln = Lưu ý: Nếu nguồn khơng tự chủ số dư cịn trăm đồng vào Nghiệp vụ\kho bạc\hủy dự tốn Cột 11 - Dự tốn cịn lại 16 - Kiểm tra đối chiếu mẫu số Mẫu số 02a-SDKP/ĐVDT Tên cột Các kiểm tra Hình ảnh hướng dẫn Cột - Tạm Bằng số rút dự ứng phát toán tạm ứng sinh trong kỳ - Số kỳ toán tạm ứng kỳ - Số nộp trả tạm ứng kỳ Cột - Tạm ứng số dư đến kỳ báo cáo Bằng lũy kế tạm ứng đến kỳ báo cáo - Lũy kế số toán tạm ứng - Lũy kế số nộp trả tạm ứng đến kỳ báo cáo 17 Cột - Thực Số rút dự toán chi phát sinh thực chi kỳ kỳ + số toán tạm ứng Lưu ý: Khi toán tạm ứng vào Kho bạc\lập bảng kê chứng từ toán cấp dự toán\ Cột - Thực chi số dư đến kỳ báo cáo Lũy kế thực chi đến kỳ báo cáo + Lũy kế số toán tạm ứng kỳ Cột - Tổng = Cột + cột phát sinh cột mẫu số 01trong kỳ SDKPĐVDT Cột - Tổng = Cột + cột số dư đến kỳ cột Mẫu số 01báo cáo SDKPĐVDT 3.4 Cách xem báo cáo tài * Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn Trong bảng cân đối kế tốn có hai phần quan trọng tài sản nguồn vốn Theo nguyên tắc lập bảng cân đối kế toán: Tài sản = Nguồn vốn Nhưng có nhiều trường hợp tổng tài sản khơng tổng nguồn vốn nguyên nhân sau đây: TT Nguyên nhân Giải pháp Vào Nghiệp vụ/Nhập số dư ban đầu, lọc TK đầu 5, 6, 7, 8, Do có tài khoản đầu 5, 6, 7, 8, TK531, TK511, TK611, TK642, TK911… đầu kỳ số dư Chỉ chuột vào dòng TK TK đầu 5, 6, 7, 8, 9, Chuột phải/ Chọn Xóa số dư 18 Cột cuối kỳ Vào Trợ giúp/Hướng dẫn toán, nhấn Kiểm tiêu Tổng tài tra chứng từ, sổ sách sản không tiêu Tổng nguồn vốn Tại bảng Kiểm tra chứng từ sổ sách, chọn khoảng thời gian cần kiểm tra, nhấn vào chữ Kiểm tra mục 10 Bảng cân đối số phát sinh 19 o Trên báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách tài khoản cuối kỳ số dư, nhấn vào chữ TẠI ĐÂY để chương trình đưa giải pháp sửa lại cho - Xem thuyết minh báo cáo tài Thuyết minh báo cáo tài bốn phần quan trọng khơng thể thiếu báo cáo tài Những nhiều kê toán lập thuyết minh báo cáo tài chính, thơn tin kỳ kế tốn năm khơng lấy kỳ kê toán lập nguyên nhân sau: TT Nguyên nhân Giải pháp khắc phục Vào Tiện ích\Thiết lập báo cáo tài chính\Thuyết minh báo cáo tài chính\tab Thơng tin chung: Xóa thơng tin khai báo cột Nội dung tiêu Kỳ kế tốn năm, sau nhấn Cất Do Tiện ích\Thiết lập báo cáo tài chính\Thuyết minh báo cáo tài o chính, kế tốn nhập Nội dung cho thơng tin Kỳ kế tốn năm nên chương trình ln lấy thông tin lên báo cáo Vào Nghiệp vụ\Tổng hợp\Lập BCTC, mở Thuyết minh báo cáo tài lập, nhấn Lấy liệu sau chọn No câu thơng báo để chương trình lấy lại liệu theo mặc định Lưu ý: Trường hợp có nhiều tiêu nhập tay, kế tốn tự nhập lại thơng tin Kỳ kế tốn năm để khơng liệu nhập tiêu khác Do tạo liệu Chọn năm tài ngày hạch toán năm báo kế toán, khai báo cáo sai năm tài 20 - Xem báo cáo toán (008) TT Nguyên nhân Giải pháp khắc phục Do hạch tốn sai tài khoản nên dẫn đến khơng lên báo cáo toán 008 Vào Trợ giúp/Hướng dẫn toán, nhấn Kiểm tra chứng từ, sổ sách Tại bảng Kiểm tra chứng từ sổ sách, chọn khoảng thời gian cần kiểm tra, nhấn vào chữ Kiểm tra mục Số rút chi theo mục lục ngân sách - Xem báo cáo kết hoạt động Báo cáo kết sản xuất kinh doanh bị sai số liệu thường có biểu sau: TT Nguyên nhân Giải pháp khắc phục Có thể o Vào Nghiệp vụ\ Tổng hợp\ Chứng chưa thực khác\ Xác định kết hoạt động từ nghiệp vụ 21 bút toán xác định kết hoạt động Cột kỳ trước khơng có số liệu số liệu bị sai o Do không thực bút toán lấy số liệu từ năm trước nên in báo cáo tài số liệu năm trước khơng có Vậy nên vào dịch vụ công lấy tiệp báo cáo năm trước lưu vào file riêng Vào Nghiệp vụ\ Tổng hợp\ Lập báo cáo\Lập báo cáo tài chính\chọn tham số báo cáo\nhấn vào Nhập số dư đầu năm từ TKT Chỉ tiêu chi Kết toán hạch toán bổ sung bút tốn phí thuế Nợ TK 8211/Có TK3334 TNDN Kết chuyển Nợ TK 911/Có TK8211 hành khơng lên số liệu đơn vị trường học dùng tài khoản nên chưa có bút 22 tốn hạch tốn nợ TK 8211/Có TK3334 3.5 Một số vấn đề khác gặp phải giải pháp xử lý sau: TT Biểu Nguyên nhân Số thực nhận Có thể đơn vị số chi kỳ chưa hạch toán không hết nghiệp vụ chi vào phần mềm Giải pháp Vào Tìm kiếm, nhấn tìm tất theo khoảng thời gian báo cáo bị sai, sau lọc theo tài khoản Nợ 6111, TK6112 xem hạch toán đủ số chi chưa? Nếu chưa nhập đủ phải nhập đủ số liệu chi vào phần mềm Nếu nhập đủ số chi vào tài khoản 611 kiểm tra xem lập bảng kê tốn theo số chi chưa Nếu chưa lập bảng kê tốn phải thực lập bảng kê tốn tồn số chi Vào Kho bạc/lập bảng kê chứng từ tốn Số liệu kinh phí thực nhận lên đủ kinh phí đề nghị tốn lên thiếu, số tiền hiển thị tiêu kinh phí kỳ trước chuyển sang với số tiền âm? Có chứng từ chi Vào tìm kiếm: tìm Nợ TK6111 sửa Nợ TK6112 lại thành Nợ TK6112 hạch toán nhầm vào TK6111 (bằng số thiếu) Số dư đầu kỳ TK 008, TK 6111, TK6112 khơng có hiển thị Do kế tốn chưa hồn hành báo cáo tốn tạo liệu năm để làm nên số dư tài khoản Vào Nghiệp vụ/Nhập số dư ban đầu/ Tìm đến tài khoản đó/Kích đúp vào tài khoản đó/ tích vào xóa hết liệu đầu kỳ TK008, TK6111, TK6112 23 Hiệu đề tài Là kế toán đơn vị trường THPT Quỳnh Lưu mong muốn chia sẻ kiến thức - kỹ kinh nghiệm mà đúc rút trình làm thực tế Việc áp dụng ứng dụng phần mềm kế toán Misa vào đơn vị nghiệp giải pháp tối ưu công việc theo dõi, đo lường quản lý tình hình nguồn kinh phí kết hoạt động đơn vị Để đưa tình giải pháp khơng tơi phải nắm vững ngun lý kế tốn, cơng tác hạch tốn mà cịn phải sử dụng thành thạo phần mềm kế toán máy tính Mặc dù số kinh nghiệm tơi đúc rút từ thực tế làm cơng tác kế tốn kết hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán nhiều năm qua doanh nghiệp trường học Tuy nhiên chuẩn mực tuyệt đối song tơi nghĩ việc làm thiết thực cần thiết thân mà cịn người làm cơng tác kế toán đơn vị trường học khác Bởi áp dụng biện pháp thân thu kết tối ưu trình thực báo cáo tốn cuối năm qua năm báo cáo đơn vị Từ đem lại cho cách làm việc chuyên nghiệp hơn, giải công việc cách kịp thời hiệu quả, giảm thời gian, công sức nhiều Ước tính thân tơi giúp kế tốn giảm ½ khối lượng cơng việc làm đơn vị Thế với người làm kế toán làm nhiều cơng việc lúc 24 PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp cơng lập nói riêng hoạt động đóng vai trị định đến tính hiệu quả, chất lượng làm việc kế tốn Nó cơng cụ sắc bén có hiệu lực việc quản lý Ngân sách nhà nước đơn vị góp phần đắc lực vào việc sử dụng nguồn kinh phí cách tiết kiệm Kế toán trường học việc áp dụng chế độ kế toán hành vào việc hạch toán nghiệp vụ liên quan đến hoạt động thu - chi ngân sách, nhận rút dự toán Đây phận tham mưu cho cán lãnh đạo nhà trường Giúp nhà trường thực tốt chức tổ chức, quản lý cơng tác tài - kế toán theo chế độ Nhà nước ban hành Đối với kế tốn cơng tác hồn thành báo cáo tốn khâu cuối cùng, qua đánh giá lại tồn nguồn kinh phí đơn vị sau năm thực hiện, từ khâu lập dự toán, khâu phân bổ chấp hành điều hành Số liệu tình hình sử dụng nguồn kinh phí đơn vị sở lãnh đạo quản lý kiểm tra, kiểm sốt thu - chi từ tổng hợp phân tích, đánh giá hoạt động đơn vị Kiến nghị 2.1 Đối với kế toán đơn vị - Tự nghiên cứu kỹ nắm vững Luật Ngân sách; Luật Kế toán; Chế độ kế toán hệ thống văn hướng dẫn hành để vận dụng tham mưu cho Thủ trưởng đơn vị quản lý điều hành thu - chi ngân sách đơn vị - Phải nắm nguyên lý cơng tác hạch tốn kế tốn, phải biết sử dụng thành thạo máy tính phần mềm kế tốn Không ngừng học hỏi, trao đổi thông tin chuyên môn với đồng nghiệp đơn vị khác 2.2 Đối với thủ trưởng, nhà trường - Kiểm soát theo nguyên tắc phê chuẩn nghiệp vụ gồm loại chứng từ: Chứng từ thu, chi, đề nghị toán, bảng toán lương… Việc phê chuẩn quy định cho nghiệp vụ cụ thể - Thường xuyên bảo trì máy tính phịng kế tốn nhà trường áp dụng hình thức kế tốn máy mà phần mềm thường hay bị lỗi cập nhật liên tục Đây cơng cụ ảnh hưởng khơng đến cơng việc hạch tốn - Nhà trường nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, bồi dưỡng bố trí nhân viên hợp lý 2.3 Đối với Phịng Tài - Kế hoạch huyện Sở Giáo dục & Đào tạo - Tăng cường kiểm tra cơng tác kế tốn đơn vị dự toán nhằm xem xét, đánh giá việc tuân thủ pháp luật kế tốn, trung thực, xác thơng tin, số liệu kế tốn Thơng qua để đôn đốc, hướng dẫn đơn vị chấp hành chế độ kế toán theo Luật kế toán thực quản lý, điều hành ngân sách theo Luật Ngân sách nhà nước và chế độ tài hành - Quan tâm thêm chế độ ưu đãi cho người làm cơng tác tài kế toán đơn vị nghiệp 25 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đọc phân tích báo cáo tài chính, báo cáo tốn đơn vị hành TS Nguyễn Thị Thanh; Cẩm nang nghiệp vụ dành cho kế toán trường học – quy định quản lý thu chi nhà trường – NXB Tài năm 2020; Cẩm nang dẫn nội dung công tác kế tốn dành cho đơn vị hành nghiệp – NXB Tài năm 2019; Hướng Dẫn Thực Hành Kế Tốn Hành Chính Sự Nghiệp (PGS TS Võ Văn Nhị); Hệ thống mục lục ngân sách nhà nước quy định quản lý thu chi ngân sách, sử dụng khoản kinh phí đơn vị hành nghiệp - NXB Tài tháng năm 2020; Hệ thống chuẩn mực kế tốn cơng Việt Nam – NXB Tài năm 2022; Hướng dẫn cơng tác quản lý tài - Kế tốn trường học - Bộ Tài - NXB Tài năm 2020; Nguyễn Thế Cường (2020), Quy định báo cáo toán ngân sách nhà nước đơn vị hành chính, nghiệp, https://wketoan.vn/10058/quy-dinh-vebao-cao-quyet-toan-ngan-sach-nha-nuoc-trong-don-vi-hanh-chinh-su-nghiep/; Ngun lý kế tốn hệ thống lý thuyết tập PGS.TS Nguyễn Thị Loan – Trường ĐH Ngân hàng TP Hồ Chí Minh xuất năm 2018; 10 Quy định báo cáo tốn đơn vị hành nghiệp, https://vn/quy-dinh-ve-bao-cao-quyet-toan-doi-voi-don-vi-hanh-chinh-sunghiep.html; 11 Quốc hội (2015), Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015; Bộ Tài chính; 12 Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính, nghiệp; 13 Thông tư sô 185/2010/TT-BTC ngày 15/11/2010 Bộ Tài việc Hướng dẫ sửa đổi, bổ sung Chế độ kế tốn Hành nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 26 ...SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN TRƯỜNG THPT QUỲNH LƯU - Đề tài: CÁC TÌNH HUỐNG VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC KHI LẬP BÁO CÁO QUYẾT TOÁN NĂM TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA Tác giả : Hồ Thị... phần mềm kế toán - Đối chiếu sổ chi tiết sổ tài khoản phần mềm kế toán - Đối chiếu tiền gửi ngân sách với kho bạc phần mềm kế toán Nhiệm vụ đề tài Tìm sai sót thường gặp kế toán lập báo cáo toán. .. (Misa) tổ chức tham gia lớp tập huấn kế toán từ lý thuyết đến phần thực hành phần hành kế toán đặc biệt báo cáo toán năm phần mềm kế toán Misa 2.2 Khó khăn - Các văn bản, thơng tư, nghị định kế