PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ TRƯỜNG ĐH

ĐẠI HỌC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỌC PHẦN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM ĐỀ TÀI PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ TRƯỜNG ĐH Giảng viên hướng dẫn Lớp Nhóm 02 Thành viên Hà Nội, 2020 2 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VÀ KHẢO SÁT 7 1 1 Giới thiệu đơn vị khảo sát 7 1 2 Hiện trạng nghiệp vụ 7 CHƯƠNG 2 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 10 2 1 Yêu cầu chức năng nghiệp vụ 10 2 2 Yêu cầu chức năng hệ thống 22 CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG THEO HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG 24 3 1 Khái quát mô hình hướng đối tượng 24 3 2 Mô hình Use case Di.

ĐẠI HỌC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỌC PHẦN: CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM ĐỀ TÀI: PHẦN MỀM QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ TRƯỜNG ĐH Giảng viên hướng dẫn : Lớp : Nhóm : 02 Thành viên : Hà Nội, 2020 MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀ KHẢO SÁT .7 1.1: Giới thiệu đơn vị khảo sát 1.2 Hiện trạng nghiệp vụ: CHƯƠNG 2: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 10 2.1 Yêu cầu chức nghiệp vụ 10 2.2 Yêu cầu chức hệ thống .22 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG THEO HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG 24 3.1 Khái qt mơ hình hướng đối tượng .24 3.2 Mơ hình Use-case Diagram chức quản lý nội trú .25 3.2.1 Mơ hình Use-case Diagram tổng qt 25 3.2.2 Danh sách Actor chức quản lý khu nội trú .26 3.2.3 Danh sách Use-case chức quản lý khu nội trú .26 3.3 Mơ hình phân rã Use – Case Diagram 28 3.4 Cơ sở liệu .45 3.5 Biểu đồ quản lý kí túc xá 48 CHƯƠNG 4: TRIỂN KHAI XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ KHU NỘI TRÚ ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GTVT .66 4.1 Mô hình hoạt động quản lý user- người dùng .66 4.2 Mơ hình hoạt động quản lý khu 68 4.3 Mơ hình hoạt động quản lý tầng 69 4.4 Mơ hình hoạt động quản lý phịng 71 4.5 Mô hình hoạt động quản lý sinh viên 74 4.6 Mơ hình hoạt động quản lý thân nhân 77 4.7 Mơ hình hoạt động quản lý nhật ký 80 4.8 Mơ hình hoạt động quản lý xe .83 4.9 Mơ hình quản lý phiếu thu 85 Kiểm thử 87 5.1 Kiểm thử hộp đen 87 5.2 Kiểm thử hộp trắng .87 KẾT LUẬN 88 PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài: Trường đại học Công Nghệ Giao Thông Vận Tải (UTT) địa bàn Tp Hà Nội thành lập năm 1945, hàng năm có 3000 sinh viên niên có 61 tỉnh thành nước học tập, đối tượng hông đồng lứa tuổi, phong tục tập quán…là điều kiện để tội phạm tệ nạn xã hội xâm nhập nhu cầu ăn khó hăn, phức tạp, cơng tác quản lí bảo đảm an toàn để sinh viên an tâm học tập cần thiết, nhằm tạo điều kiện để phụ huynh yên tâm, tạo môi trường giáo dục lành mạnh, trường đại học UTT xây dựng khu nội trú sinh viên gần 1000 chỗ nằm chung khuôn viên sở trường Việc quản số lợng lớn sinh viên nội trú tay phức tạp khó khăn, tất thông tin lưu trữ giấy nên việc lưu trữ, cập nhật, tìm kiếm thơng tin khó khăn tốn nhiều thời gian Ngày công việc ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào đời sống hàng ngày khơng cịn xa lạ với chúng ta, với tốc độ phát triển nhanh chóng, tính xác giúp cho nhiều lĩnh vực Do nhu cầu có cơng cụ hỗ trợ giúp cho người nhẹ nhàng cách thức quản lý cần thiết KTX trường UTT cần hệ thống để giúp cho công tác quản đơn giản nhanh chóng Tổng quan lịch sử nghiên cứu: Việc quản số lợng lớn sinh viên khu nội trú nhu cầu cần thiết hầu hết trường trung cấp, cao đẳng đại học có khu nội trú dành cho sinh viên Vì nước có số chương trình quản sinh viên khu nội trú, chẳng hạn : “Quản lý ký túc xá Alta Ktx” công ty Altalab ALTA KTX - phần mềm quản túc xá dành cho trường đại học, cao đẳng, trung cấp, phát triển tảng công nghệ Java, làm việc mạng nội LAN mạng diện rộng WAN hay Internet Với hàng loạt tính ưu việt, ALTA KTX giúp tự động hóa thao tác hàng ngày quản sinh, thu ngân, cấp quản lý trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý ký túc xá Với giao diện thân thiện bố trí theo menu ngang người dùng dễ dàng thực thao tác Thời gian thực thao tác vấn đề quan trọng mà ALTA KTX tối ưu hóa giúp cho người dùng tránh việc phải chờ đợi sử dụng phần mềm Các chức quản lí chương trình như: quản lí đơn vị đào tạo, quản sinh viên, quản lí phịng, quản tài sản, quản tài chính, quản số điện nước, phân hệ báo cáo thống kê “Quản lý ký túc xá ccs@KTX” công ty TNHH -TMDV Chíp Chíp, chương trình có chức quản phịng ở, xem lấy thơng tin sinh viên nội trú, xếp phòng cho sinh viên, quản thu tiền phòng khoản thu khác, quản điện nước, báo cáo thống kê Ưu nhược điểm hệ thống trên: Các chương trình thực tốt u cầu quản lí phịng, sinh viên, tài Tuy nhiên khu nội trú đại học UTT ngồi việc quản phịng, sinh viên, tài chính, việc quản lí nhật kí ăn sinh viên, thơng tin thân nhân sinh viên xe chưa đáp ứng được, khu nội trú đại học UTT áp dụng cách tính tiền điện cho sinh viên theo mức giá nhà nước quy định ví dụ 0Kw-100Kw mức giá 1.012đ 1wK, 101Kw-150Kw mức giá 1.100đ 1Kw, 151Kw-200Kw mức giá 1.650đ 1KW, 201Kw-250Kw mức giá 2.200đ 1Kw ), số chương trình chưa có hỗ trợ Tại trường đại học UTT, năm truớc có số nhóm nghiên cứu viết chương trình quản lí khu nội trú trường đại học UTT khơng hồn thành đề tài nên khơng thể đem vào ứng dụng Mục tiêu nghiên cứu: Xây dựng phần mềm quản lí khu nội trú đại học UTT , đáp ứng yêu cầu như: - Quản lí phịng, tình trạng phịng trống, số lợng sinh viên ở, số lượng sinh viên tối đa phịng - Quản lí hồ sơ thông tin sinh viên thân nhân sinh viên - Quản lí nhật kí kỷ luật sinh viên vi phạm nội quy khu nội trú khen thưởng sinh viên chấp hành nội quy khu nội trú - Quản lí nhật kí tiêu thụ điện, nước phịng theo tháng - Quản lí loại phiếu thu tiền sinh viên phòng - Quản lí xe sinh viên Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài chủ yếu tìm hiểu quy trình quản lí sinh viên, khoản tiền phụ thu sinh viên, từ tiến hành xây dựng chương trình hỗ trợ ban quản lí để quản lí sinh viên thu tiền sinh viên Phương pháp nghiên cứu Khảo sát trạng tìm hiểu quy trình quản lí khu nội trú đại học UTT Những đóng góp đề tài Tạo chương trình quản lí khu nội trú với giao diện thân thiện, trực quan, ngồi chức quản lí phịng, sinh viên, tài chính, cịn có thêm chức quản lí nhật kí sinh viên, thân nhân xe sinh viên Hỗ trợ tính tiền điện với nhiều mức giá khác nhà nước quy định Kết cấu đề tài Báo cáo đuợc trình bày thành ba phần chính: Phần mở đầu, phần nội dung phần kết luận Phần mở đầu: Giới thiệu sơ lược lý chọn đề tài, lịch sử nghiên cứu, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng phạm vi nghiên cứu, phuơng pháp nghiên cứu, đóng góp đề tài Phần nội dung: Được chia làm chương:  Chương 1: Giới thiệu khảo sát: Giới thiệu đơn vị khảo sát, trạng nghiệp vụ quản lí củ đơn vị  Chương 2: Xác định yêu cầu: Trình bày chức nghiệp vụ chức hệ thống  Chương 3: Xây dựng sơ đồ chức theo mơ hình hướng đối tượng Tìm hiểu xây dựng sở liệu Xây dựng sơ đồ chức theo hướng đối tượng  Chương 4: triển khai xây dựng chương trình quản lí khu nội trú Trình bày mơ hình hoạt động hệ thống quản lí khu nội trú giao diện quản lí chức chương trình Phần kết luận Tóm lược lại nội dung, làm chưa làm CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀ KHẢO SÁT 1.1: Giới thiệu đơn vị khảo sát - Tên đơn vị: Khu nội trú trường đại học UTT - Địa chỉ: Số 54 Triều Khúc - Thanh Xuân Nam – Thanh Xuân – Hà Nội - Điện thoại: 0123456789; 0987654321 - Nhằm tạo điều kiện để phụ huynh yên tâm, tạo môi trường giáo dục lành mạnh, trường đại học UTT xây dựng khu nội trú sinh viên gần 1000 chỗ nằm huôn viên sở - Nhân ban quản lí : Có đầy đủ trưởng, phó ban cán bộ, nhân viên chức năng: quản lí sinh viên, thủ quỹ, y tế, bảo vệ… ln nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao ngồi cịn có đội tự quản gồm đội truởng nhân viên ban quản lí , thành viên có đội sinh viên khu nội trú tích cực, có đạo đức tốt, tình nguyện tham gia ban quản lí vận động sinh viên thực tốt nội quy khu nội trú - Cơ sở vật chất: Với cấu trúc tầng, có khoảng 90 phịng cho sinh viên phịng chức năng, phịng có tối đa sinh viên Nam, nữ bố trí riêng biệt, có hệ thống điện nước sinh hoạt cung cấp đầy đủ 24/24 Sinh viên sử dụng điện nước tính theo đồng hồ riêng phòng theo giá quy định nhà nước, có hệ thống cầu dao, đồng hồ điện, nước cho phòng ở, bảo đảm an tồn cho người Có người vận hành sửa chữa ứng trực giải cố điện nước 24/24 giờ/ngày 1.2 Hiện trạng nghiệp vụ:  Công việc ban quản lí khu nội trú trường đại học UTT:  Với cấu trúc đa tầng, nhiều phòng ban quản lí lưu trữ thơng tin tầng ( tên tầng, loại tầng) để phân biệt nam nữ, thơng tin phịng gồm (tên phòng, loại phòng, số lượng sinh viên số lượng sinh viên tối phòng)  Tiếp nhận phê duyệt hồ sơ đăng kí sinh viên khu nội trú  Hợp đồng nhận xếp chỗ cho sinh viên Lưu trữ hồ sơ sinh viên gồm thông tin ( Họ tên, ngày sinh, mã số sinh viên, số chứng minh nhân dân, phái, lớp, khoa, hộ thƣờng trú, ngày vào khu nội trú, ngày khu nội trú, điện thoại, hình ảnh, dân tộc, tôn giáo…)  Lưu trữ thông tin thân nhân sinh viên để cần thiết ban quản lí liên hệ với thân nhân, thơng tin thân nhân gồm ( họ tên, hộ thường trú, số chứng minh nhân ân, điện thoại, quan hệ)  Để theo dõi số điện nước qua tháng ban quản lí lưu số điện, nước vào sổ nhật ký điện nước gồm thơng tin ( tên phịng, ngày lập, loại nhật ký, số)  Theo dõi diễn biến tình hình học tập sinh viên, ghi nhận lại sinh viên vi phạm nội quy khu nội trú sinh viên có thành tích tốt học tập xây dựng “ khu nội trú an tồn, văn minh, hơng có tội phạm tệ nạn xã hội” sổ nhật ký để có hình thức kỷ luật khen thưởng  Thu tiền khoản, lập phiếu thu cho sinh viên Kinh phí khu nội trú: o Phịng :150 000 đồng/tháng/sinh viên (thu theo học kỳ tháng) o Nước uống tinh khiết: sử dụng miễn phí o Nước sinh hoạt phịng giá bình qn 000đ/ m3 o Điện sinh hoạt phòng chia theo nhiều mức giá khác thu theo phòng, tháng:  T 0Kw – 100Kw giá 1.012 đ Kw  T 101Kw – 150 giá 1.100 đ Kw  T 151 – 200 giá 1.650 đ Kw  T 201 – 250 giá 2.200 đ Kw  Dịch vụ giữ xe thu đăng kí giữ xe với mức giá áp dụng cho loại xe khác sau:  Xe máy 40 000 đ 1xe tháng  Xe đạp điện + tiền nạp điện 50 000 đ 1xe tháng  Xe đạp 15 000 đ 1xe tháng  Hồn chỉnh danh sách trích ngang sinh viên nội trú báo cáo cho Công an  Thông báo cho sinh viên học kỳ II đăng kí giữ chỗ  Lập danh sách sinh viên vi phạm quy chế cho khỏi khu nội trú học kỳ II  Theo dõi sinh viên năm cuối chấm dứt hợp đồng  Chuẩn bị đơn xin gia hạn cho sinh viên học kỳ II  Báo cáo sơ kết học kỳ I  Kiểm tra thi đua đảm bảo trì an ninh trật tự vệ sinh an tồn khu nội trú  Theo dõi kiểm tra điện nước, toán kết thúc hợp đồng cho sinh viên  Lập danh sách sinh viên vi phạm  Theo dõi tốn kinh phí thu – chi 10 4.5 Mơ hình hoạt động quản lý sinh viên Biểu đồ 4.14 Use-case “thêm sinh viên” Biểu đồ 4.15 Use-case “sửa sinh viên Biểu đồ 4.16 Use-case “xóa sinh viên” Biểu đồ 4.17 Use-case “tìm sinh viên” Giao diện quản lý sinh viên Hình 4.2 Giao diện quản lý sinh viên 4.6 Mơ hình hoạt động quản lý thân nhân Biểu đồ 4.18 Use-case “thêm thân nhân” Biểu đồ 4.19 Use-case “sửa thân nhân” Biểu đồ 4.20 Use-case “xóa thân nhân” Biểu đồ 4.21 Use-case “tìm thân nhân” Giao diện quản lý nhân thân Hình 4.3 Giao diện quản lý nhân thân sinh viên 4.7 Mơ hình hoạt động quản lý nhật ký Biểu đồ 4.22 Use-case “Thêm nhật ký ” Biểu đồ 4.23 Use-case “sửa nhật ký ” Biểu đồ 4.24 Use-case “xóa nhật ký Biểu đồ 4.25 Use-case “tìm nhật kí” ” Giao diện quản lý nhật ký Hình 4.4 Giao diện quản lý nhật ký 4.8 Mơ hình hoạt động quản lý xe Biểu đồ 4.26 Use-case “thêm xe” Biểu đồ 4.27 Use-case “sửa xe” Biểu đồ 4.28 Use-case “xóa xe” Biểu đồ 4.29 Use-case “tìm kiếm x 4.9 Mơ hình quản lý phiếu thu Biểu đồ 4.30 Use-case “ lập phiếu thu” Biểu đồ 4.31 Use-case “xóa phiếu thu” Biểu đồ 4.32 Use-case “tìm phiếu thu Giao diện quản lý hóa đơn Hình 4.5 Giao diện quản lý hóa đơn Kiểm thử 5.1 Kiểm thử hộp đen  Phân tích giá trị biên (Boundary value analysis)  Phân lớp tương đương (Equivalence partitioning)  Kiểm thử dựa đặc tả  Kiểm thử thăm dò 5.2 Kiểm thử hộp trắng  Kiểm thử phần mềm Desktop: ứng dụng cài đặt trực tiếp máy tính cá nhân nhằm thực chức theo yêu cầu người dùng xem mức độ chuẩn mục tiêu chức  Kiểm thử Web hay kiểm thử đám mây Google Document, Microsoft web apps, …  Kiểm thử Mobile: mơi trường tiềm việc sử dụng phần mền nên việc kiểm thử quan trọng Kiểm tra độ tương thích phân dải hình, tốc độ truy cập, xử lý, … KẾT LUẬN Đề tài tập trung nghiên cứu, phân tích quy trình quản sinh viên khoản tiền thu sinh viên khu nội trú trường Đại Học Công Nghệ Giao Thơng Vận Tải để xây dựng chương trình hỗ trợ ban quản khu nội trú quản sinh viên, tiền thu Với yêu cầu đề tài nhóm chúng em xây dựng chương trình quản khu nội trú trường với giao diện trực quan, dễ sử dụng chức như: quản lý phịng ở, quản lý sinh viên, quản lý thân nhân, quản lý nhật ký sinh viên, quản lý nhật ký tiêu thụ điện – nước phòng, quản lý xe quản lý phiếu thu tiền sinh viên ... dụng phần mềm Các chức quản lí chương trình như: quản lí đơn vị đào tạo, quản sinh viên, quản lí phịng, quản tài sản, quản tài chính, quản số điện nước, phân hệ báo cáo thống kê ? ?Quản lý ký túc xá. .. ban quản lý khu Quản lý khu với chức thêm, xóa, sửa Use-case cho phép trưởng ban quản lý tầng Quản lý tầng với chức thêm, xóa, sửa 27 Use-case cho phép trưởng ban thực chức Quản lý phòng quản lý. .. chương trình quản sinh viên khu nội trú, chẳng hạn : ? ?Quản lý ký túc xá Alta Ktx” công ty Altalab ALTA KTX - phần mềm quản túc xá dành cho trường đại học, cao đẳng, trung cấp, phát triển tảng