A+ Thông tin học đại cương. Chúc các bạn đạt được điểm cao với học phần này. Câu 1: Anh chị cho biết vai trò của thông tin khoa học và công nghệ đối với sự phát triển kinh tế xã hội? Đồng thời cho biết các công đoạn của dây chuyền thông tin tư liệu ? Câu 2: Theo anh chị để đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động thông tin thư viện thì cần phải chú trọng đến yếu tố nào?
Trường Đại học Quốc gia Hà Nội Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn KHOA THÔNG TIN-THƯ VIỆN Bài tiểu luận cuối kì Mơn: Thơng tin học Đại cương Họ tên: Mã Sinh Viên : LỚP : Hà Nội Mục lục Câu 1.1 Vai trị thơng tin khoa học cơng nghệ phát triển kinh tế xã hội 1.1.1 Các khái niệm thông tin 1.1.2 Những biểu vai trị thơng tin khoa học cơng nghệ phát triển kinh tế xã hội 1.1.2.1 Thông tin nguồn lực phát triển quốc gia 1.1.2.2 Thông tin hoạt động kinh tế, sản xuất 1.1.2.3 Thông tin phát triển khoa học 1.1.2.4 Thông tin sở lãnh đạo quản lý 1.1.2.5 Vai trị thơng tin văn hóa, giáo dục đời sống 1.2 Dây chuyền thông tin tư liệu 1.1.3.1 Phát triển tài nguyên thông tin 1.1.3.2 Xử lý hình thức thơng tin 1.1.3.3 Xử lý nội dung thông tin 1.1.3.4 Tổ chức lưu giữ bảo quản 1.1.3.5 Tra tìm, phổ biến thơng tin phục vụ người dùng tin Câu Để đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số hoạt động thông tin thư viện cần trọng đến yếu tố:,21,22,23 Page of 23 LỜI CẢM ƠN Thông qua tiểu luận cuối kì, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên Trần Thị Qúy Cảm ơn Cô cung cấp thơng tin bổ ích mơn học kiến thức ngồi đời Thơng qua lớp học phần này, em có thêm kiến thức chương trình đào tạo giúp ích nhiều sống Rất mong tiếp tục học tập với Cô lớp học phần ngành tới Một lần xin chân thành cảm ơn Cô chúc Cơ có nhiều sức khỏe, thành cơng thời gian tới Page of 23 Đề bài: Câu 1: Anh/ chị cho biết vai trị thơng tin khoa học công nghệ phát triển kinh tế xã hội? Đồng thời cho biết công đoạn dây chuyền thông tin tư liệu ? Câu 2: Theo anh chị để đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số hoạt động thông tin thư viện cần phải trọng đến yếu tố nào? Bài làm Câu 1.1 Vai trị thơng tin khoa học công nghệ phát triển kinh tế xã hội 1.1.1 Các khái niệm thông tin Thông tin hiểu theo nhiều nghĩa khác Thông tin theo nghĩa thông thường phản ánh vật, tượng, kiện hay trình giới tự nhiên người xã hội Thông qua trao đổi trực tiếp, trực tuyến hay gián tiếp Mặt khác thông tin hiểu theo quan điểm triết học phản ánh giới vật chất xã hội ngơn từ, kí hiệu, hình ảnh, hay nói rộng tất phương tiện tác động lên giác quan người Thơng tin cịn định nghĩa theo quan điểm lý thuyết thông tin lượng đo trật tự nhân tạo, chống lại hỗn độn tự nhiên Ngồi thơng tin cịn định nghĩa theo quan điểm đời sống thực tiễn nhu cầu gắn trực tiếp với hoạt động sản xuất đời sống tiêu dùng Thông tin dù định nghĩa theo quan điểm có vai trò lớn phát triển kinh tế-xã hội 1.1.2 Những biểu vai trị thơng tin khoa học công nghệ phát triển kinh tế xã hội Ngay từ thời công xã thị tộc thơng tin đóng vai trị quan trọng việc đảm bảo truyền giao tiếp thông tin giúp cho hoạt động diễn cách Page of 23 linh hoạt để lại thông tin cho hệ sau Qúa q trình biến đổi phát triển, thơng tin thu có chất lượng giúp cho đời sau tiếp tục tiếp thu thành tựu hệ trước để lại nhằm giúp cho phát triển đất nước Đặc biệt thời đại ngày nay, vai trị thơng tin vơ quan trọng biểu qua mặt sau đây: 1.1.2.1 Thông tin nguồn lực phát triển quốc gia 1.1.2.1.1 Thông tin tài nguyên quý giá quốc gia Nhân tố để đánh giá phát triển tồn quốc gia ngày dựa yếu tố tài nguyên thiên nhiên, thông tin giá trị văn hóa Trong thời đại phát triển nhân tố đóng vai trị quan trọng giúp cho quốc gia xây dựng tiềm lực phát triển Trong bối cảnh khoa học kĩ thuật mở đường cho phát triển ngành khác thông tin khoa học công nghệ nhân tố giúp cho khoa học kĩ thuật phát triển vượt bậc Trước đây, tài nguyên thiên nhiên giá trị văn hóa nhân tố định tồn phát triển quốc gia Sử dụng tài nguyên thiên sắt, đồng,… để chế tạo thành cơng cụ phục vụ cho q trình sản xuất giúp cho quốc gia gây dựng kinh tế phát triển đưa đất nước phát triển Ví dụ điển nước Anh nhờ tận dụng nguồn tài nguyên thiên nhiên nước thuộc địa đem đến cho nước Anh sức mạnh kinh tế để xây dựng quốc gia Đến năm cuối kỉ XX, với đời máy tính thơng tin ngày đóng góp vai trị vào phát triển kinh tế xã hội Ngày nay, thông tin nhân tố đặt ngang hàng với nhân tố tài nguyên thiên nhiên giá trị văn hóa Tài ngun thơng tin nhân tố quan trọng, dường yếu tố tiên để phát triển kinh tế xã hội Việc sở hữu, sử dụng khai thác thông tin đem lại hiệu kinh tế lớn cho đời sống xã hội Thơng tin có nhiều điểm ưu việt so với nhân tố lại khả mở rộng thông tin phát triển thơng tin So với tài ngun thiên nhiên tài nguyên thông tin không bị cạn kiệt hồn tồn vơ hạn, khai thác phát triển bị giới hạn mặt thời gian nhận thức người Thông tin chia sẻ cho lan truyền không bị cạn kiệt Page of 23 mà trái lại phong phú điều đem đến cho người tri thức Ví dụ nước Mỹ nhờ vào phát khoa học công nghệ sau chiến tranh giới kết thúc với nhân tố khác giúp cho kinh tế Mỹ phát triển vượt bậc Thông tin từ phát minh khoa học giúp cho khoa học kỹ thuật Mỹ phát triển từ thúc đẩy sản xuất phát triển kinh tế xây dựng trị quốc gia Như khẳng định thông tin tài nguyên quý giá đời sống xã hội 1.1.2.1.2 Thông tin sở nhiều hoạt động xã hội Những ưu điểm thơng tin đẩy mạnh vai trị thông tin đặt ngang hàng với nhân tố để phát triển quốc gia Với đặc điểm khả truyền với tốc độ cao khả đem lại nhiều ưu cho hoạt động sản xuất Nhờ ưu vượt trội đưa thơng tin hoạt động tích cực ngành Trong hoạt động nghiên cứu, thông tin đưa đến thông tin ý nghĩa giúp cho nghiên cứu trở nên có chất lượng gắn liền với đời sống thực tiễn Thông tin tài liệu nghiên cứu tạp chí, báo,… giúp cho người tiếp thu nguồn tri thức từ nâng cao chất lượng sống Trong hoạt động khác xuất bản, trị,… thơng tin giúp cho nhà xuất bản, người lãnh đạo có thêm định hướng để xây dựng chiến lược nhằm đưa đến phát triển Một dẫn chứng cụ thể Chính lẽ đó, xã hội đặc biệt quan tâm đến khai thác quản lý mở rộng tài nguyên thông tin Như vậy, thông tin sở nhiều hoạt động xã hội 1.1.2.1.3 Thông tin trở thành hàng hóa Trong xu phát triển giới ngày nay, thơng tin đóng vai trị quan trọng trở thành khu vực kinh tế quốc dân Khu vực dịch vụ thông tin ngày mở rộng chiếm tỷ lệ cao so với khu vực cịn lại Các sản phẩm thơng tin dịch vụ thông tin ngày nhiều đa dạng Các sản phẩm thông tin dịch vụ thơng tin đóng góp đáng kể kinh tế quốc dân Khối lượng, chất lượng sản phẩm dịch vụ thơng tin trở thành tiêu chí đánh giá trình độ phát triển kinh tế quốc gia Ví dụ tập đồn viễn thơng vinaphone nhờ vào sản phẩm viễn thông, dịch vụ đóng Page of 23 góp cho kinh tế quốc gia Các sản phẩm viễn thông , hay dịch vụ viễn thông không cung cấp cho thị trường nội địa nước mà cung cấp cho nước Nhờ vào tập đoàn doanh nghiệp cung cấp sản phẩm dịch vụ thông tin đóng góp khơng nhỏ vào kinh tế từ giúp cho quốc gia phát triển Điều dẫn đến thơng tin thực trở thành hàng hóa 1.1.2.1.4 Thông tin khoa học công nghệ tiềm lực quốc gia Ngay với gia tăng mạnh mẽ quan hệ sản xuất, thông tin giúp thúc đẩy khoa học công nghệ phát triển nhanh chóng Thơng tin khoa học cơng nghệ thơng tin có hàm lượng có giá trị gia tăng cao Nguồn thông tin khoa học công nghệ tạo nên ưu việc canh tranh kinh tế quốc gia, ảnh hưởng đến trị dân tộc, quốc gia Thông tin khoa học công nghệ ngày trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp xã hội Trong thời đại cách mạng công nghiệp diễn nhanh mạnh ngày thơng tin khoa học cơng nghệ ưu tiên phát triển Thông tin khoa học công nghệ giúp rút ngắn trình từ lý thuyết đến thực tiễn từ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản xuất Các nguồn tài liệu nghiên cứu khoa học, tài liệu xám, nghiên cứu ứng dụng vào thực tiễn góp ích nhiều cho việc phát triển kinh tế quốc gia, dân tộc Minh chứng rõ nét đợt dịch Covid 19, kinh tế lớn sức nghiên cứu chế tạo cơng cụ, máy móc, vắc- xin để chống lại vi rút Corona Một quốc gia lớn kể đến Mỹ, ưu tiên nghiên cứu chế tạo vắc xin nhằm chống lại lây lan covid Và qua trình nghiên cứu ứng dụng thông tin khoa học công nghệ thành công giúp Mỹ ngăn chặn lây lan covid mà thành công Mỹ chứng minh tiềm lực mạnh riêng Trong bối cảnh cách mạng khoa học cơng nghệ diễn với quy mô lớn thông tin nhân tố định cho tồn phát triển quốc gia Tiềm lực khoa học công nghệ điều kiện công nghệ nâng cao suất hiệu sản xuất xã hội thơng tin khoa học cơng nghệ yếu tố quan trọng tiềm lực khoa học công nghệ 1.1.2.2 Thông tin hoạt động kinh tế, sản xuất Page of 23 1.1.2.2.1 Yếu tố thiếu hoạt động kinh tế sản xuất Thông tin yếu tố quan trọng sản xuất kinh doanh từ trước đến Trong kinh tế yêu cầu thực tiễn mà lượng thông tin cần phải thay đổi để phù hợp với hoàn cảnh điều kiện thực tiễn Các yếu tố kể đến nhu cầu khách hàng thay đổi liên tục, vật liệu sản xuất thay đổi liên tục Xã hội ngày phát triển kéo theo nhu cầu dần tăng đòi hỏi phát triển máy móc, thơng tin nhằm đáp ứng u cầu xã hội đặt Bên cạnh đó, thiết bị với khả kĩ thuật cao thay đổi không ngừng, công nghệ triển khai áp dụng nhanh chóng khuynh hướng thị trường ngày mở rộng Có thể kể đến từ sau cách mạng khoa học kĩ thuật nổ số lượng phát minh khoa học, thông tin khoa học kĩ thuật giúp cho thiết bị máy móc, sản xuất ngày đời nhiều phát triển so với hệ trước Các công cụ công nghệ đời giúp phát triển đời sống xã hội phục vụ mục đích sản xuất đưa tới người chất lượng sống cao hơn, văn minh Nhờ vào trình giao lưu hợp tác quốc gia mà thị trường ngày mở rộng, lượng thơng tin nhờ phát triển có ích Chính yếu tố mà thơng tin trở nên thiếu hoạt động kinh tế quốc gia.Ví dụ để chứng minh doanh nhân Phạm Nhật Vượng chọn Hà Tĩnh làm khu sản xuất pin lớn trước tiên phải có thơng tin nhu cầu người dân, sách phát triển thơng tin chi phí vận hành nhà máy Thơng tin giúp nắm bắt tình hình để kinh doanh sản xuất 1.1.2.2.2 Thông tin giúp đổi mới, hồn thiện đổi quy trình phương pháp sản xuất hành Thế giới không ngừng biến đổi, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng Khi sản xuất công nghiệp hàng hóa phát triển mạnh dẫn đến nhu cầu thông tin, xử lý thông tin nảy sinh nhanh chóng phục vụ sản xuất Các thơng tin nhu cầu, giá cả, kĩ thuật coi trọng thông tin ngày quan trọng Trong cách mạng khoa học kĩ thuật: Khoa học kĩ Page of 23 thuật sản xuất có mối quan hệ khăng khít với tạo thành nhiều chu trình khép kín tạo giá trị thông tin, tri thức ngày cao KH KT QL SX Chu trình “Khoa học – kỹ thuật -sản xuất” Trình độ khoa học ngày phát triển, liên hệ thông tin máy móc mang tính chất động hai chiều Thơng tin sử dụng để điều hành máy móc sản xuất Theo chu trình đẩy nhanh trình vật chất hóa tri thức khoa học, rút ngắn thời gian đưa thành tựu khoa học kĩ thuật vào sản xuất Khi có thơng tin đảm bảo trình độ khoa học kĩ thuật cho cơng trình nghiên cứu Khi tiến hành nghiên cứu, sáng chế có thơng tin từ cơng trình nghiên cứu trước sản phẩm mang tính thực tiễn thành công 1.1.2.3 Thông tin phát triển khoa học 1.1.2.3.1 Thông tin trì phát triển hoạt động nghiên cứu khoa học cơng nghệ Thơng tin ln đóng vai trị quan trọng việc duy trì hoạt động nghiên cứu khoa học công nghệ Từ kết nghiên cứu cho sản phẩm khoa học thông tin khoa học Đây tính chất hai chiều thể quy luật phát triển khoa học Nếu muốn có thơng tin khoa học phải đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu khoa học Chất lượng thông tin khoa Page of 23 học giúp đất nước phát triển, đẩy mạnh sản xuất kinh tế Nếu thông tin khoa học không phát triển bị thiếu thơng tin, tri thức từ khơng làm chủ tri thức Điều dẫn đến lạc hậu không bắt kịp xu phát triển giới Các hoạt động nghiên cứu khoa học bao gồm nghiên cứu phát triển công nghiệp, dịch vụ khoa học công nghệ, hoạt động phát huy sáng kiến hoạt động khác nhằm phát huy khoa học Ví dụ trường đại học khoa học xã hội nhân văn bắt đầu cho sinh viên tiến hành nghiên cứu khoa học năm 2022, từ phát triển thơng tin khoa học, nguồn tài liệu xám cung cấp cho phát triển đất nước 1.1.2.3.1 Thông tin đảm bảo tính kế thừa phát triển khoa học Vai trị thơng tin thể quy luật phát triển nội khoa học tính kế thừa Người sau nghiên cứu lại sản phẩm người trước điều giúp phù hợp mang tính thiết thực Từ tinh hoa, thành hệ trước phát triển nghiên cứu để tạo thông tin đạt yêu cầu Các phát minh khoa học sản phẩm lao động nhiều người, nhiều hệ Như hoạt động nghiên cứu khoa học hệ thống tiếp nhận thông tin tạo thông tin khác với ban đầu 1.1.2.4 Thông tin sở lãnh đạo quản lý 1.1.2.4.1 Thông tin sở quan trọng trình định Quản lý dạng quan hệ tương tác đặc biệt người với môi trường nhằm đạt mục tiêu sở sử dụng tài nguyên: Con người, kinh phí, tri thức, vật chất ,năng lượn không gian thời gian Qúa trình quản lý xác định trình hoạt động có mục đích gồm giai đoạn:xác định mục tiêu, lập kế hoạch để thực mục tiêu , tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch Nhiệm vụ quản lý định đúng, hiệu quản lý phụ thuộc vào chất lượng định người lãnh đạo quản lý Từ định lãnh đạo quản lý lựa chọn chiến lược, hướng dẫn thực Chất lượng định phụ thuộc chất lượng thông tin Chất lượng thông tin tốt giúp cho lãnh đạo quản lý có định đắn ngược lại Như nói thơng tin sở quan trọng trình định Page 10 of 23 1.1.2.4.2 Chất lượng định phụ thuộc vào chất lượng thông tin Chất lượng định phụ thuộc vào đầy đủ chất lượng thông tin, số liệu kiện cung cấp Quyết định có chất lượng định đắn, khoa học Nắm bắt thông tin, am hiểu thông tin yếu tố giúp cho định đắn Ví dụ nhà lãnh đạo Vinfast định lựa chọn Mỹ nơi trưng bày, kinh doanh mẫu xe điện hãng điều thể chiến lược định Trước chọn Mỹ thị trường chiến lược phải có thơng tin để nhà lãnh đạo định lựa chọn xây dựng chiến lược phát triển 1.1.2.5 Vai trị thơng tin văn hóa, giáo dục đời sống 1.1.2.5.1 Thơng tin nhân tố hàng đầu để trì phát triển giáo dục đào tạo Từ xưa đến giáo dục tảng xã hội quốc gia trọng Bác Hồ nói rằng: “Một dân tộc dốt dân tộc yếu”, câu nói cịn giá trị Để có xã hội vững mạnh phát triển điều phải có dân trí Trong đó, thơng tin ln nhân tố hàng đầu để trì phát triển giáo dục đào tạo Giáo dục đào tạo hoạt động xã hội có chức chuyển giao tri thức hệ, tạo nguồn nhân lực Xuất phát từ yếu tố mà thơng yếu tố đảm bảo truyền đạt tri thức hệ trước để lại cho hệ sau Qua sách báo, truyền miệng, phương tiện truyền tin mà nguồn tri thức truyền lại cho hệ sau Trong đời sống xã hội ngày nay, thông qua hoạt động trung thông tin thư viện mà giáo dục quốc gia cải tiến Các trung tâm thông tin thư viện thực lưu giữ, thu thập, xử lý thơng tin đảm bảo cho q trình nghiên cứu khoa học phát triển qua nâng cao đời sống vật chất tinh thần người Ví dụ trung tâm thông tin thư viện quốc gia Việt Nam nơi lưu giữ nhiều thông tin quý giá, cung cấp thông tin cho trung tâm thư viện nhỏ nhờ vào mà thơng tin tiếp cận cách dễ dàng đáp ứng yêu cầu thời đại Như nói thơng tin nhân tố hàng đầu để trì phát triển giáo dục đào tạo Page 11 of 23 1.1.2.5.2 Thơng tin có yếu tố quan trọng văn hóa xã hội cộng đồng Khơng thể phủ nhận giá trị xã hội số đem lại lợi ích to lớn Thơng qua thông tin cung cấp qua phương tiện thông tin đại chúng mà người nắm bắt nguồn tri thức tình hình xã hội Thơng tin đóng vai trị quan trọng việc trì an ninh xã hội Nguồn thơng tin tốt, có chất lượng giúp cho người dân nắm bắt hoạt động xã hội nhờ để ổn định Những nguồn tin sai thật, chống phá quyền dẫn đến kích động người dân gây hậu lớn Thực tế cho thấy điều Năm 2020 nhóm đối tượng chống phá nhà nước dùng thông tin sai thật để lấy lòng tin người dân xã Đồng Tâm gây kích động bạo loạn ảnh hưởng xấu đến vấn đề an ninh quốc gia Về trị thơng tin giúp cho cộng đồng có thái độ định hướng xã hội đắn Nhờ vào thông tin nhà nước tuyên truyền sách, định hướng để phát triển kinh tế xã hội Thông qua thông tin để quảng bá giá trị văn hóa sắc dân tộc đất nước Nhờ vào thông tin mà trình giao lưu văn hóa diễn nhanh mạnh Thu hút lượng lớn khách du lịch bảo tồn giá trị văn hóa quốc gia Có thể nói thơng tin đóng vai trị quan trọng văn hóa, xã hội,cộng đồng 1.1.3 Dây chuyền thơng tin tư liệu Dây chuyền thông tin tư liệu bao gồm cơng đoạn: Phát triển nguồn tin, xử lý hình thức thông tin, xử lý nội dung thông tin tài liệu, tổ chức lưu giữ bảo quản, tra tìm, phổ biến thông tin phục vụ người dùng tin 1.1.3.1 Phát triển tài nguyên thông tin Phát triển tài nguyên thông tin giai đoạn dây chuyền thông tin tư liệu Phát triển nguồn tin trình lựa chọn, bổ sung lọc tài liệu Các trung tâm thư viện thư viện Đại học Quốc Gia Hà Nội ln tổ chức tìm kiếm phát triển nguồn tin thông qua nguồn liệu nội sinh từ nhà nghiên cứu Việc phát triển nguồn tin giúp đưa đến người dùng tin thơng tin có chất lượng thơng qua lọc tài liệu Phát triển nguồn tin giúp xây dựng Page 12 of 23 nuôi dưỡng vốn thông tin quan thông tin thư viện Tuy nhiên phát triển nguồn tin phải tuân theo sách bổ sung 1.1.3.1.1 Xây dựng sách bổ sung Để phát triển nguồn tin quan thơng tin thư viện phải xây dựng sách bổ sung Để xây dựng sách bổ sung bao gồm bước: Bước Xem xét nhu cầu tin người dùng Thông qua bảng đánh giá quan thông tin để xây dựng sách phù hợp Qua đánh giá thấy nhu cầu tin người dùng Trung tâm thư viện quốc gia qua bảng báo cáo để thấy nhu cầu tin người dùng hoạt động người dùng tin Bước xem xét tiềm đơn vị bao gồm: tổng số tiền chi cho bổ sung, số lượng chất lượng đội ngũ cán bộ, phương tiện kỹ thuật xử lý, chức nhiệm vụ đơn vị thông tin Đây bước quan trọng để phát triển thông tin thư viện Những yếu tố giúp cho Trung tâm Thư viện hoạt động thường xuyên phát triển Nếu tiền chi cho bổ sung trì hoạt động thư viện phát triển nguồn tin yếu tố người đóng vai trị quan trọng để xử lý nguồn thơng tin Tùy đơn vị thư viện có tiềm riêng từ xây dựng sách phù hợp Trong xem xét tiềm đơn vị bao gồm chức nhiệm vụ thông tin Chức nhiệm vụ thông tin giúp phù hợp với nhu cầu tin người dùng định hướng phát triển thư viện Ví dụ thư viện tỉnh Nha Trang có chức tương đối khác với thư viện Điện Biên Nhu cầu tin người dùng khác nên có khác biệt chức tỉnh Nhờ để đưa nguồn thơng tin phù hợp có chất lượng Cuối tiềm đơn vị xác định đối tượng nghiên cứu Người dùng tin có khác nhu cầu tin Tùy đối tượng mức độ người dùng nhờ để có thay đổi sách nguồn tin Ví dụ nghiên cứu sinh tiến hành nghiên cứu tiến hành nghiên cứu họ cần nguồn thơng tin khoa học cịn người nơng dân cần thông tin nông nghiệp để phát triển kinh tế Page 13 of 23 Bước xem xét mục tiêu thường xuyên mục tiêu ưu tiên Các trung tâm thư viện thường xây dựng mục tiêu thường xuyên mục tiêu ưu tiên Mục tiêu thường xuyên có thể theo tháng, quý Xây dựng mục tiêu thường xuyên để phát triển nguồn lực thư viện mục tiêu thường xuyên thực để đảm bảo chiến lược phát triển Mục tiêu ưu tiên để thực hoạt động trước mắt Ví dụ để chào mừng ngày Quốc khánh nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam tập trung ưu tiên nguồn lực tìm kiếm thơng tin Những mục tiêu thường xuyên thu thập nguồn thông tin chủ đề nơng nghiệp theo q, kì Bước xem vị trí tính chất quan Thơng tin thư viện người dùng tin Việc xem xét vị trí tính chất quan thơng tin thư viện để đánh giá mục đích hoạt động thư viện Tùy vào thư viện có tính chất khác Ví dụ thư viện trường đại học quốc gia Hà Nội chủ yếu phục vụ thông tin cho người trường nên chủ yếu nguồn thơng tin có mục đích phục vụ nghiên cứu dạy học Các tài liệu mang yếu tố khoa học phục phụ nghiên cứu, học tập Bước xem xét mối quan hệ với đơn vị thông tin khác Từ hoạt động thông tin thư viện hoạt động quốc gia hợp tác để phát triển nguồn tin Các trung tâm thư viện liên kết với để dùng thơng tin Ví dụ thư viện Tạ Quang Bửu liên kết, dùng thơng tin thư viện Quốc gia 1.1.3.1.2 Nội dung sách bổ sung bao gồm Các nội dung sách bổ sung bao gồm: -Xác định loại hình, tỷ lệ thông tin tài liệu với người dùng tin - Xác định nội dung, chủ đề tài liệu cho tài liệu phù hợp với lĩnh vực mà đơn vị quan tâm - Xác định ngôn ngữ tài liệu - Xác định mức độ phổ cập tài liệu thông thường, tài liệu quý hiếm, tài liệu không công bố niên hạn tài liệu - Xem xét tài liệu tặng biếu trao đổi Page 14 of 23 - Xem xét tiêu chuẩn cho lọc tài liệu 1.1.3.1.3 Cách tiếp cận nguồn tài liệu Có thể tiếp cận nguồn tài liệu thơng qua hai cách khác thu thập nhiều nguồn thơng tin bỗ trợ bao gồm cá nhân, tổ chức tài liệu Thứ hai tiếp cận nguồn tài liệu từ chuyên gia nhà khoa học nguồn thông tin quan trọng Các chuyên gia, nhà khoa học đồng nghiệp vô hình quan Thơng tin Có nhiều cách để tiếp cận với nhà khoa học học chuyên môn hai cách thức trực tiếp gặp tác giả gián tiếp qua sách báo tài liệu khoa học Ngồi tiếp cận tài liệu công bố tài liệu dẫn thông qua dịch vụ làm tóm tắt tài liệu,Đánh số số, thơng qua thư mục quốc gia thư mục chuyên ngành Ngồi cịn có thư mục in trang cuối tài liệu cấp 1.1.3.2 Xử lý hình thức thông tin 1.1.3.2.1 Khái niệm Xây dựng thông tin tư liệu trình nhận dạng lựa chọn đặc trưng tài liệu, trình bày chúng theo trật tự định nhằm tổ chức kho, biên soạn thư mục, bổ sung đăng kí thiết lập điểm truy cập tìm tin theo tiêu đề mơ tả Có thể tìm tin theo đặc trưng tìm theo tác giả cá nhân, tập thể, yếu tố xuất bản, số trang đặc trưng vật lý 1.1.3.2.2 Mục đích xử lý hệ thống thơng tin Áp dụng xử lý hình thức thơng tin nhằm mục đích kiểm sốt thơng tin tư liệu tồn cầu, chia sẻ thơng tin tư liệu Tổ chức kho thông tin tư liệu, tổ chức hệ thống tra cứu thông tin tư liệu giúp người dùng tin xác định vị trí thơng tin tư liệu từ tìm kiếm thơng tin tư liệu 1.1.3.2.3 Tiêu chuẩn mô tả quốc tế quy tắc mô tả Năm 1960 quan tiêu chuẩn quốc tế ISO bs, nguyên tắc mô tả thư mục quốc tế ISBD Tạo điều kiện trao đổi quốc tế ấn phẩm thông tin thư mục Đối với Mỹ nước sử dụng tiếng anh làm quốc ngữ sử dụng quy tắc mô tả thư mục Anh-Mỹ(AACR) xây dựng dựa sở ISBD chi tiết Page 15 of 23 1.1.3.3 Xử lý nội dung thơng tin 1.1.3.3.1 Khái niệm: Là q trình phân tích nội dung tài liệu Mức độ mô tả phụ thuộc yêu cầu thông tin người dùng tin ngôn ngữ tài liệu Các ngôn ngữ tài liệu bao gồm: Kí hiệu phân loại, từ khóa, chủ đề, tóm tắt, giải tổng luận 1.1.3.3.2 Phân loại tài liệu Để có kí hiệu phân loại cần phân loại tài liệu Phân loại tài liệu q trình phân tích nội dung tài liệu gắn cho tài liệu kí hiệu phân loại khung phân loại cụ thể kí hiệu đơn giản hay chi tiết phụ thuộc vào nội dung tài liệu phản ánh sản xuất chúng theo trật tự định theo hệ thống khoa học bảng phân loại Ví dụ phân theo phân loại DDC 300 Khoa học xã hội, 400 số để ngôn ngữ 500 Khoa học tự nhiên,… 1.1.3.3.3 Mục đích phân loại tài liệu khung phân loại tiêu biểu Mục đích việc phân loại tài liệu tổ chức kho tài liệu, lưu trữ xây dựng hệ thống tra cứu thơng tin Khi phân loại tài tìm tài liệu theo nội dung nhanh chóng đầy đủ thông tin Các khung phân loại DDC(Mỹ), BBK(Nga), Bảng phân loại 19 lớp, UDC, Khung đề mục chủ đề khung phân loại quốc hội Mỹ 1.1.3.3.2 Định từ khóa, định chủ đề Định nghĩa: Định từ khóa từ hay cụm từ đủ nghĩa ngơn ngữ tự nhiên chọn làm đặc trưng cho nội dung tài liệu Để tìm tài liệu định có u cầu thơng tin chứa từ hay cụm từ Cơng cụ định từ khóa bao gồm: Bảng từ khóa tự Quy trình định từ khóa bao gồm phân tích nội dung tài liệu, xác định khái niệm đặc trưng, mô tả khái niệm từ khóa xếp từ khóa Chủ đề tài liệu vấn đề chủ yếu đề cập nội dung tài liệu Định chủ đề q trình phân tích nội dung tài liệu đề cập mơ tả nội dung tài liệu hay nhiều chủ đề tương ứng với tên chủ đề có sẵn bảng đề mục chủ đề định nhằm mục đích lưu giữ tìm tin Các Page 16 of 23 phương pháp định chủ đề tài liệu phân tích nội dung tài liệu, xác định nội dung chủ yếu, mô tả nội dung chủ yếu chủ đề cuối xác định chủ đề bảng chủ đề 1.1.3.3.3 Đề mục chủ đề Nhằm giúp cho người dùng tin tiến hành tìm tài liệu theo nội dung chủ đề cách đơn giản phải cần đến đề mục chủ đề Đề mục chủ đề kết sau định chủ đề, dạng trình bày ngắn gọn chủ đề tài liệu Mỗi đề mục chủ đề có tên gọi vật, tượng vấn đề tri thức , tên gọi địa lý, cá nhân, chữ viết tắt 1.1.3.3.4 Công cụ để định đề mục chủ đề Công cụ để định chủ đề bảng đề mục chủ đề Bảng đề mục chủ đề tập hợp đề mục chủ đề sản xuất theo trật tự vần, chữ cái, đảm bảo chủ đề thể rõ ràng không trùng lặp Các bảng đề mục chủ đề tiêu biểu bảng đề mục chủ đề thư viện quốc hội Mỹ, bảng RAMEAU Pháp, Canada 1.1.3.4 Tổ chức lưu giữ bảo quản Một dây chuyền thông tin thư viên Hoạt động tổ chức lưu giữ bảo quản Sau xử lý hình thức, nội dung tài liệu ta phải lưu trữ thơng tin có Việc lưu trữ thực qua vật mang tin khác theo: kích cỡ tài liệu, theo chủ đề, theo thứ tự bổ sông tài liệu Các tài liệu văn bản, thường cất giữ trạng thái gốc dạng thu gọn Các tài liệu gốc bảo quản kho bảo quản cẩn thận Đối với sở liệu cất máy chủ, máy trạm, cơng nghệ điện tốn đám mây Hiện đơn vị thông tin tin thư viện hay viện thông tin đảm bảo thực lưu giữ bảo quản thông tin 1.1.3.5 Tra tìm, phổ biến thơng tin phục vụ người dùng tin Tìm tin khái niệm để tìm tài liệu hay nguồn tài liệu thông tin liệu kiện mà tài liệu cung cấp Nhờ vào lưu trữ thơng tin ta tiến hành tìm kiếm thơng tin Tìm tin giai đoạn gần cuối dây chuyền thông tin tư liệu Mục đích việc tìm tin nhằm chuẩn bị cho Page 17 of 23 việc chuẩn bị phổ biến thông tin Từ yêu cầu người dùng tin ta tiến hành tìm tin đơn vị thông tin phân loại trước Tìm tin theo phương thức hồi cố sử dụng thơng tin có sẵn thư viện dựa vào đề tài hay nội dung mà người dùng tin yêu cầu Hiện phát triển xã hội, thơng tin cập nhật thường xun có nhiều biến đổi so với tài liệu gốc nên cần phải tiến hành tìm tin theo thời gian So với trước đây, truy tìm thơng tin dần đổi phát triển cách thức tìm tin Có ba mức độ khác nhay cung cấp tài liệu cấp một, cung cấp thông tin dẫn cung cấp thông tin số liệu, kiện, thông tin trích dẫn, tóm tắt, phân tích tổng hợp Ví dụ trung tâm thư viện đại học Quốc gia Hà Nội, sinh viên, giảng viên tìm tin dựa phương thức tìm tin tìm tin hồi cố tìm tin chọn lọc 1.1.3.5.1.1 Các sản phẩm thông tin thư viện Việc tìm tin thơng qua tài liệu cấp sản phẩm thông tin thư viện gồm: Các loại mục lục tra cứu, Các ấn phẩm thư mục, tóm tắt dẫn, tạp chí tóm tắt, danh mục, Các sở liệu thư mục, sở liệu toàn văn, sở liệu toàn văn, sở liệu kiện tổng luận Đây công cụ đắc lực tiếp cận nguồn thông tin 1.1.3.5.1.2 Hệ thống mục lục tra cứu: Mục lục chữ cái, mục lục phân loại mục lục chủ đề) Sản phẩm chủ yếu biên mục: Công cụ tra cứu quan trọng vào bậc quan thông tin thư viện Phiếu mục lục điểm truy nhập tới tài liệu phản ánh Là tài liệu khác một nhóm quan thơng tin thư viện Mục lục tiêu chuẩn phiếu mô tả sản xuất theo trình tự định, phản ánh nguồn tin một, nhóm quan thơng tin thư viện 1.1.3.5.1.3 Phiếu tra cứu kiện Là tập hợp phiếu chứa thông tin kiện vấn đề cụ thể, sản xuất theo trật tự xác định Tổ chức tra cứu lĩnh vực: quản lý, Khoa học công nghệ quản lý hành Trong chủ yếu quan thơng tin thư viện chuyên ngành, quan hành chính, Page 18 of 23 1.1.3.5.1.4 Thư mục Là tập hợp biểu ghi thư mục sản xuất theo trật tự xác định phản ánh tài liệu có chung số dấu hiệu nội dung hình thức Các đối tượng phản ánh thư mục bao gồm tài liệu bậc một, tài liệu bậc hai, Thư mục sản xuất tạo thành tập hợp điểm truy nhập tới nguồn tài liệu Có thể bao gồm nhiều dạng thư mục phiếu, thư mục ấn phẩm, Thư mục dạng vi phạm, vi phiếu 1.1.3.5.1.5 Tạp chí tóm tắt Là sản phẩm thơng tin thư viện, dạng ấn phẩm định kỳ, có tóm tắt cơng trình khoa học thông tin bậc hai khác 1.1.3.5.1.6 Danh mục Danh mục bảng liệt kê cho phép xác định thông tin hay nhóm đối tượng thuộc lĩnh vực hoạt động xã hội khu vực địa lý Đối tượng phản ánh danh mục thường cá nhân, quan, đơn vị hành chính, đơn vị kinh tế Nội dung thơng tin danh mục thông tin phản ánh đặc trưng danh mục 1.1.3.5.1.7 Cơ sở liệu Là tập hợp ghi tệp có quan hệ logic với lưu trữ nhớ máy tính điện tử Cơ sở liệu hệ thống lưu trữ tìm kiếm thơng tin tự động hóa tập hợp thơng tin trình bày dạng chuẩn hóa Cơ sở liệu tổ chức nhằm tập hợp liệu, tổ chức nhằm phục vụ có hiệu cho nhiều ứng dụng khác cách tập trung hóa liệu giảm thiểu hóa liệu dư thừa 1.1.3.5.1.8 Tổng luận Tổng luận trình bày tổng hợp cách khoa học có hệ thống vấn đề xem xét, với phân tích trạng, mức độ xu hướng phát triển chúng Sản phẩm giáp ranh hai lĩnh vực nghiên cứu khoa học thông tin khoa học Tài liệu bổ sung nhà khoa học có chuyên môn liên quan nội dung tài liệu Các tài liệu thường sản phẩm có giá trị Page 19 of 23 khoa học tính hữu ích cao Ví dụ tổng luận đề tài khoa học nghiên cứu nhu cầu dùng tin người cao tuổi nước nước 1.1.3.5.1.9 Các dịch vụ phục vụ người dùng tin Các dịch vụ quan thông tin phục vụ người dùng tin bao gồm: Dịch vụ cung cấp tài liệu, dịch vụ dịch tài liệu, dịch vụ chụp tài liệu, Khai thác tài liệu vi dạng nghe nhìn Dịch vụ phổ biến thông tin gồm hệ thống dịch vụ, thơng qua việc tìm kiếm xác định tài liệu phù hợp với nhu cầu người dùng tin sau thơng báo cho họ thơng tin tài liệu 1.1.3.5.2 Dịch vụ phổ biến thông tin chọn lọc Là dịch vụ cung cấp thơng tin/ tài liệu có nội dung hình thức xác định từ trước cách chủ động định kỳ tới người dùng tin Hệ thống phổ biến thơng tin chọn lọc tự động hóa phát triển: Hội nghị, hội thảo, triển lãm, thư điện tử, diễn đàn điện tử Câu Để đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số hoạt động thông tin thư viện cần trọng đến yếu tố: Trong bối cảnh giới dần chuyển hướng tới phát triển khoa học công nghệ số, hoạt động quan thơng tin thư viện phải có thay đổi để đáp ứng yêu cầu người dùng tin Thông tin bùng nổ cách mạnh mẽ đặt cho quan thông tin thư viện thách thức để quản lý thông tin cách chất lượng, có hiệu Chuyển đổi số hoạt động quan thông tin thông tin thư viện hướng tới bối cảnh phát triển khoa học công nghệ nhu cầu người dùng tin ngày thay đổi Để đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số hoạt động thông tin thư viện cần trọng: Đầu tiên phải kể đến yếu tố bên hoạt động quan thông tin thư viện Muốn chuyển đổi số thành cơng cần phải có sách phù hợp nhà nước hoạt động chuyển đối số Nhà nước phải tích cực đưa sách để thực chuyển đổi số Các Page 20 of 23 sách đưa giúp cho quan thông tin thư viện làm việc có hiệu quả, việc chuyển đổi số diễn nhanh hiệu Các sách kể đến năm 2021, Thủ tướng Chính phủ ký phê duyệt "Chương trình chuyển đổi số ngành thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030" Với việc chấp thuận cho chuyển đối số quan phủ cần phải có chiến lược cụ thể giúp cho chuyển đối số hoạt động thông tin thư viện đáp ứng Thứ hai, yếu tố tài yếu tố quan trọng chuyển đổi số hoạt động thư viện Nguồn lực tài ln yếu tố then chốt lĩnh vực kể hoạt động thông tin thư viện Muốn chuyển đổi số thành cơng phải có đầy đủ nguồn lực tài Các tâm thơng tin thư viện cần nguồn lực tài để phát triển thơng tin bảo mật thông tin Khi đáp ứng yếu tố mặt tài xây dựng thư viện số theo chuẩn giới đáp ứng tiêu chuẩn mà giới đưa Thứ ba, yếu tố người vô quan trọng chuyển đổi số hoạt động thơng tin thư viện Nguồn nhân lực chất lượng có đào tạo, kĩ tốt thực nghiên cứu chuyển đổi số hiệu Ngoài yếu tố sách phát triển nhà nước tài người yếu tố giúp vào hoạt động chuyển đổi số Cần có người để thực hoạt đông thu thập thông tin, xử lý thông tin sử dụng ứng dụng kĩ thuật số Năng lực người thực chuyển đổi số ảnh hưởng rõ nét đến trình chuyển đổi số Nguồn thơng tin có chất lượng giúp phục vụ tốt nhu cầu người dùng tin Những người hoạt động lĩnh vực thông tin thư viện tiến hành hoạt động phân loại, dịch tài liệu để đáp ứng yêu cầu người dùng tin Để chuyển đổi số diễn đồng tồn diện phải có chiến lược để phát triển bền vững Tiếp theo yếu tố sở hạ tầng khoa học công nghệ Hoạt động thông tin thư viện ngày không trung tâm thư viện mặt đất mà tảng lớn Việc áp dụng công nghệ kĩ thuật số để đưa hoạt động thông tin thư viện lên mạng yếu Page 21 of 23 tố giúp tiếp cận nguồn tin có ảnh hưởng lớn trình chuyển đổi số Khi tiến hành đưa nguồn tài liệu lên thư viện số trình ứng dụng thành tự khoa học công nghệ Từ trung tâm thư viện số giúp cho trình tìm tin trở nên dễ dàng hiệu Khơng cần phải có hoạt động người, áp dụng công nghệ giúp cho khai thác thông tin trở nên dễ dàng Hoạt động mượn sách trở sách trở nên dễ dàng người mượn cần quét mã thẻ để trả sách đọc sách trực tuyến thư viện số Hơn nữa, từ giúp cho quan thông tin thư viện đánh giá nhu cầu người dùng tin Phần mềm thư viện số giúp đánh giá nguồn tài liệu cần thiết từ cung câp cho người dùng tin nguồn tài liệu cần thiết Nhất áp dụng công nghệ vào chuyển đổi số đơn giản hóa thủ tục bối cảnh dịch bệnh diễn ngày thơng tin phục vụ cho người dùng tin hiệu Các ứng dụng giúp tìm kiếm thơng tin thư viện số VNU Lic, Về phía người dùng tin yếu tố quan trọng giúp cho hoạt động chuyển đổi số trung tâm thư viện trở nên có ý nghĩa thiết thực Bởi chuyển đổi số nhằm phục vụ người dùng tin nhằm có trải nghiệm tốt tìm kiếm lưu trữ nguồn tài liệu Để tìm kiếm thơng tin trung tâm thơng tin thư viện số địi hỏi người dùng tin phải có hiểu biết cơng nghệ sẵn sàng để hội nhập với chuyển đổi số Người dùng tin yếu tố cuối nhằm đánh giá chất lượng chuyển đổi số Thông qua đánh giá người dùng tin để thực chuyển đổi số cách tốt có hiệu Ngoài người dùng tin người sản xuất thông tin thông qua tài liệu nội sinh, nghiên cứu khoa học,… Từ bổ sung cho trung tâm tri thức số nguồn thơng tin có chất lượng phục vụ hoạt động Ngoài yếu tố trên, chuyển đổi số cịn gặp khó khăn nguồn tài liệu giấy, âm thanh, hình ảnh lâu ngày khơng sử dụng bị hư khó để đưa lên thư viện số Các nguồn tài liệu gốc bị hư hỏng dẫn đến chuyển đổi số gặp nhiều thách thức Hơn thực thu thập thông tin mắc phải yếu tố tác giả nguồn tài liệu không cho phép dẫn đến Page 22 of 23 nguồn thông tin đưa lên thư viện số gặp khó khăn Hiện để thu thập thơng tin có chất lượng cần có liên kết thư viện tác giả để chuyển đổi số cách tốt Cùng với phát triển chuyển đổi số quan chuyển đổi số hoạt động thông tin thư viện ngày diễn mạnh mẽ Chuyển đổi số giúp thuận tiện cơng việc từ đưa đến cải thiện chất lượng người dùng đáp ứng yêu cầu thời đại Chuyển đổi số giải pháp thích hợp hiệu thời đại Các trung tâm thông tin thư viện cần đảy mạnh chuyển đổi số để đạt hiệu cao Danh mục tài liệu tham khảo: 1) Đoàn phan Tân Tin học hoạt động Thông tin - thư viện - H.: Đại học Quốc gia, 2001 2) Chuyển đổi số để tạo đột phá cho ngành thư viện, Báo Điện tử Đảng Cộng Sản Việt Nam, Tú Minh Page 23 of 23 ... 1.1.2.2 Thông tin hoạt động kinh tế, sản xuất 1.1.2.3 Thông tin phát triển khoa học 1.1.2.4 Thông tin sở lãnh đạo quản lý 1.1.2.5 Vai trò thơng tin văn hóa, giáo dục đời sống 1.2 Dây chuyền thông tin. .. Bài làm Câu 1.1 Vai trị thơng tin khoa học cơng nghệ phát triển kinh tế xã hội 1.1.1 Các khái niệm thông tin Thông tin hiểu theo nhiều nghĩa khác Thông tin theo nghĩa thông thường phản ánh vật,... nhu cầu thông tin, xử lý thơng tin nảy sinh nhanh chóng phục vụ sản xuất Các thông tin nhu cầu, giá cả, kĩ thuật coi trọng thông tin ngày quan trọng Trong cách mạng khoa học kĩ thuật: Khoa học kĩ