BÁO cáo bài tập lớn môn kỹ THUẬT PHẦN mềm ỨNG DỤNG đề tài hệ THỐNG QUẢN lý bán HÀNG

TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội Viện Điện Tử - Viễn Thông ======o0o====== BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG ĐỀ TÀI: HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Giảng viên hướng dẫn: Th Vũ Song Tùng Mã số lớp học: 46552 Sinh viên thực hiện: 3 Nguyễn Duy Linh Phạm Văn Sơn Nguyễn Xuân Sang Hà Nội, 11/2012 MỤC LỤC: 20101773 20102734 20102071 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG Lời mở đầu………………………………………………………………………3 Giới thiệu cửa hàng……… ……….………………… …………………… 3 Báo cáo khả thi………………………………………………………………… 4 Phạm vi đề tài……………………………………………………………………5 4.1 Xác định phạm vi đề tài………………………………………………………5 4.2 Chức hệ thống hành……………………………………………….5 PHẦN 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Phân tích u cầu xử lý hệ thống hành………….………… .6 Sơ đồ thiết kế hệ thông tương lai……………………………………………… 2.1 Sơ đồ mức ngữ cảnh………………………………………………………… 2.2 Sơ đồ chức (FD)……………………………………………………… 2.3 Sơ đồ DFD mức 0…………………………………………………………… 2.4 Sơ đồ DFD mức 1……………………………………………………………10 2.4.1 Sơ đồ DFD mức của“Quản Lý Sản Phẩm”………………………… 10 2.4.2 Sơ đồ DFD mức “ Quản Lý Nhân Viên”………………………….11 2.4.3 Sơ đồ DFD mức của“Quản Lý Bán Hàng”………………………….12 2.4.4 Sơ đồ DFD mức của“Báo Cáo- Thống Kê”………………………….13 PHẦN 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1.Thiết kế sở liệu…….…………………………………………………… 14 1.1 Chuẩn hóa sở liệu…………………………………………………….16 1.1.1 Dạng chuẩn hóa sở liệu 1NF…………………………….………16 1.1.2 Dạng chuẩn hóa sở liệu 2NF………………… ………….…… 17 1.1.3 Dạng chuẩn hóa sở liệu 3NF………… ………………….…… 19 1.2 Sơ đồ thực thể liên kết…………………………………………………… 21 1.3 Chi tiết bảng sở liệu…………………………………………… 22 Thiết kế giao diện…………………………………………………………… 24 KẾT LUẬN………………………………………………………………….……29 PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Lời mở đầu: Hiện nay, cơng nghệ phần mềm có nhiều ứng dụng thực tiễn phục vụ hiệu sống người đại Trong xu hướng đó, cơng việc kinh doanh cửa hàng đòi hỏi thiết cần có phần mềm nghiệp vụ để thực hoạt động kinh doanh cách hệ thống, nhanh chóng, bảo mật Vì vậy, nội dung báo cáo tập lớn này, chúng em muốn trình bày sơ lược phương pháp nghiên cứu thiết kế phần mềm nghiệp vụ, với đề tài: “Hệ thống quản lý bán hàng” Giới thiệu cửa hàng: Của hàng chúng em chọn hàng bán điện thoại, quy mô cửa hàng mức trung bình Cửa hàng gồm có quản lý cửa hàng, quản lý hàng hóa, kế tốn,quản lý bán hàng nhân viên • Sơ đồ tổ chức nhân cửa hàng: Quản Lý Cửa Hàng Quản Lý Hàng Hóa Kế Toán Quản Lý Nhân Viên & Bán Hàng Nhân Viên Bán Hàng Báo cáo khả thi: TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Sau nghiên cứu sơ đề tài, nhóm định sử dụng mơ hình thác nước ( Waterfall ) để thực Công việc Khoảng thời gian Bắt đầu Kết thúc Nghiên cứu sơ ngày 12/9/2012 18/9/2012 Phân tích hệ thống 21 ngày 19/9/2012 9/10/2012 Thiết kế hệ thống 14 ngày 10/10/2012 23/10/2012 Phát triển hệ thống ngày 24/10/2012 31/10/2012 Kiểm thử ngày 1/11/2012 5/11/2012 Cài đặt, bảo trì ngày 6/11/2012 9/11/2012 Hồn thành báo cáo ngày 10/11/2012 16/11/2012 Phạm vi đề tài: 4.1 Xác định phạm vi đề tài: TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Hiện tại, hoạt động cửa hàng hoàn chỉnh với thống chức mua hàng, bán hàng, bảo hành, chương trình khuyến mại… Tuy nhiên, khn khổ thời gian khơng cho phép nên nhóm định tập trung vào chức năng: quản lý nhân viên, sản phẩm, doanh thu, báo cáo thống kê mà không đề cập đến quản lý khách hàng chương trình khuyến mại 4.2 Chức hệ thống hành: Hiện việc quản lý thông tin cửa hàng thực thủ cơng phần mềm Acess, chưa có phần mềm quản lý PHẦN 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Phân tích yêu cầu xử lý hệ thống hành: TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com • Quản lý hàng hóa:  Khi nhập loại sản phẩm, người quản lý hàng hóa phải tạo thông tin sản phẩm (mã loại sản phẩm, tên loại sản phẩm, tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng hàng nhập, đơn giá nhập vào, thông số kĩ thuật…)  Đồng thời cập nhật thường xuyên thơng tin số lượng, chất lượng hàng hóa có kho theo ngày, tuần, tháng để kịp thời gửi thống kê cho nhân viên kế tốn • Quản lý nhân viên bán hàng: có chức  Quản lý thơng tin nhân viên có cửa hàng (Danh sách nhân viên, tình hình cơng tác,…)  Quản lý doanh số bán hàng nhân viên theo ngày Sau đó, quản lý nhân viên gửi thống kê cho nhân viên kế tốn • Kế tốn:  Trên sở thông tin thống kê quản lý hàng hóa, quản lý nhân viên& bán hàng làm báo cáo tình hình sản phẩm cửa hàng tại, thông tin nhân viên cửa hàng, thống kê doanh thu theo ngày, tháng , quý, năm gửi quản lý cửa hàng • Người quản lý:  Nhận thông tin báo cáo đầy đủ hoạt động chức phận quản lý cửa hàng Từ đó, quản lý cửa hàng có điều chỉnh thích hợp mặt nhân sự, quản lý Sơ đồ thiết kế hệ thống tương lai: 2.1 Sơ đồ mức ngữ cảnh: TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Quản Lý Cửa Hàng Thông Tin Báo Cáo Thông Tin Nhân Viên Nhân Viên Hệ Thống Bán Hàng TT Nhân Viên& Doanh Thu Thông Tin Nhân Viên Tìm Kiếm, Sửa Chữa, Xóa TT Sản Phẩm Quản Lý Hàng Hóa Thơng Tin Sản Phẩm Thơng Tin SP, NV &Doanh Thu Báo Cáo Kế Toán 2.2 Sơ đồ phân cấp chức (FD): Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Quản Lý Nhân Viên Bán Hàng TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Quản Lý Sản Phẩm Quản Lý Bán Hàng Quản Lý Nhân Viên Báo Cáo Thống Kê Tạo Mới Sản Phẩm Tạo Mới TT Nhân Viên Tạo Mới Hóa Đơn Báo Cáo Nhập& Xuất Hàng Cập Nhật Sản Phẩm Cập Nhật TT Nhân Viên Sửa Hóa Đơn Doanh thu Theo NgàyTháng- Năm Tìm Kiếm Sản Phẩm Tìm Kiếm Nhân Viên Tìm Kiếm Hóa Đơn Kết kinh doanh nhân Viên Xóa Sản Phẩm Xóa TT Nhân Viên Xóa Hóa Đơn 2.3 Sơ đồ DFD mức 0: TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Quản Lý Nhân Viên Bán Hàng Quản Lý Hàng Hóa (2) (1) Quản Lý Nhân Viên Quản Lý Sản Phẩm Thông Tin Nhân Viên Sản Phẩm Nhân Viên Nhân Viên (4) Kế Tốn Báo Cáo Thống Kê Hóa Đơn Quản Lý bán hàng Báo Cáo (3) Quản Lý Cửa Hàng Quản Lý Nhân Viên Bán Hàng Chú thích: TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com (1): Quản lý nhân viên bán hàng: thay đổi, tìm kiếm, xóa thơng tin nhân viên bán hàng (2): Quản lý hàng hóa: nhập sản phẩm mới, thay đổi thơng tin chi tiết, tìm kiếm, xóa sản phẩm (3): Quản lý nhân viên bán hàng: tạo mới, thay đổi, tìm kiếm, xóa thơng tin hóa đơn (4): Kế tốn: nhận thơng tin nhân viên, hóa đơn, sản phẩm để tạo báo cáo thống kê, sau gửi quản lý cửa hàng 2.4 Sơ đồ DFD mức 1: 2.4.1 Sơ đồ DFD mức của“Quản Lý Sản Phẩm”: Quản Lý Sản Phẩm 1.2 Cập Nhật Sản Phẩm 1.1 Tạo Mới Sản Phẩm Kế Toán Sản Phẩm 1.4 Xóa Sản Phẩm 1.3 Tìm Kiếm Sản Phẩm Quản Lý Sản Phẩm Quản Lý Cửa Hàng 10 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com PHẦN 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG Thiết kế sở liệu: Chú thích: Các thuộc tính  Giả • Mã nhân viên, Địa Số điện Vị trí nhận, viên • Mã loại sản phẩm, • Mã nhà nhà sản sản xuất, sản xuất • Mã Mã nhân viên Tên nhân viên Địa nhân viên Số điện thoại nhân viên Vị trí nhân viên đảm nhận Mức lương nhân viên Mã loại sản phẩm Tên loại sản phẩm Thông tin kỹ thuật Mã nhà sản xuất 10 Tên nhà sản xuất 11 Địa nhà sản xuất 12 Số điện thoại nhà sản xuất 13 Mã sản phẩm (PK) 14 Tên sản phẩm 15 Đơn giá sản phẩm nhập vào 16 Bảo hành sản phẩm 17 Vận chuyển sản phẩm 18 Số lượng sản phẩm nhập vào 19 Mã hóa đơn 20 Ngày lập hóa đơn 21 Đơn giá bán sản phẩm 22 Số lượng sản phẩm bán 23 Tiền bán sản phẩm thuộc tính tơ mờ lặp thiết phụ hàm: thuộc viên  Tên nhân thoại nhân nhân viên Mức lương nhân viên, viên, đảm nhân sản phẩm  Tên Thông tin kĩ thuật sản xuất  Tên xuất, Địa nhà Số điện thoại nhà phẩm  Tên sản phẩm, Đơn giá sản phẩm nhập vào, Bảo hành sản phẩm, Vận chuyển sản phẩm, Số lượng sản phẩm nhập vào, Mã nhà sản xuất, Mã loại sản phẩm sản • Mã hóa đơn  Ngày lập hóa đơn, Mã nhân viên • (Mã sản phẩm, Mã hóa đơn)  Đơn giá bán sản phẩm, Số lượng sản phẩm bán, Tiền bán sản phẩm 14 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 1.1 Chuẩn hóa sở liệu: 1.1.1 Dạng chuẩn hóa sở liệu 1NF: Từ giả thiết phụ thuộc hàm bảng ta chọn thuộc tính “Mã sản phẩm” PK • Các thuộc tính lặp lại: Mã nhân viên, Tên nhân viên, Địa nhân viên, Số điện thoại nhân viên, Vị trí nhân viên đảm nhận, Mức lương nhân viên, Mã hóa đơn, Ngày lập hóa đơn, Đơn giá bán sản phẩm, Số lượng sản phẩm bán, Tiền bán sản phẩm Bảng 1 Mã loại sản phẩm Tên loại sản phẩm Thông tin kỹ thuật Mã nhà sản xuất Tên nhà sản xuất Địa nhà sản xuất Số điện thoại nhà sản xuất Mã sản phẩm (PK) Tên sản phẩm 10 Đơn giá sản phẩm nhập vào 15 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 11 12 13 Bảo hành sản phẩm Vận chuyển sản phẩm Số lượng sản phẩm nhập vào Bảng Mã nhân viên Tên nhân viên Địa nhân viên Số điện thoại nhân viên Vị trí nhân viên đảm nhận Mức lương nhân viên Mã hóa đơn (PK) Mã sản phẩm (PK) Ngày lập hóa đơn 10 Đơn giá bán sản phẩm 11 Số lượng sản phẩm bán 12 Tiền bán sản phẩm 1.1.2 Dạng chuẩn hóa sở liệu 2NF: • Bảng có PK thuộc tính nên 2NF • Bảng chưa dạng 2NF PK (Mã hóa đơn, Mã sản phẩm) mà: - Mã hóa đơn  Mã nhân viên, Ngày lập hóa đơn 16 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tách Bảng thành bảng sau: Bảng Mã nhân viên Tên nhân viên Địa nhân viên Số điện thoại nhân viên Vị trí nhân viên đảm nhận Mức lương nhân viên Mã hóa đơn (PK) Ngày lập hóa đơn • PK thuộc tính đơn nên chuẩn hóa 2NF Bảng Mã hóa đơn (PK) Mã sản phẩm (PK) Ngày lập hóa đơn Đơn giá bán sản phẩm Số lượng sản phẩm bán Tiền bán sản phẩm 17 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com • Bảng có phụ thuộc hàm đầy đủ nên 2NF 1.1.3 Dạng chuẩn hóa sở liệu 3NF: • Bảng chưa dạng 3NF, vì: Mã loại sản phẩm  Tên loại sản phẩm, Thông tin kĩ thuật Mã nhà sản xuất  Tên nhà sản xuất, Địa nhà sản xuất, Số điện thoại nhà sản xuất Mà lại có: - Mã sản phẩm  Mã loại sản phẩm, Mã nhà sản xuất - Ta tách Bảng thành bảng: Loại Sản Phẩm Mã loại sản phẩm (PK) Tên sản phẩm Thông tin kĩ thuật Nhà Sản Xuất Mã nhà sản xuất (PK) Tên nhà sản xuất Địa nhà sản xuất Số điện thoại nhà sản xuất Sản Phẩm Mã sản phẩm (PK) Tên sản phẩm 18 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Đơn giá sản phẩm nhập vào Bảo hành sản phẩm Vận chuyển sản phẩm Số lượng sản phẩm nhập vào Cả bảng “Loại Sản Phẩm”, “ Sản Phẩm”, “Nhà Sản Xuất” khơng có quan hệ bắc cầu nên dạng 3NF • Bảng chuẩn hóa dạng 3NF, đổi tên bảng “Hóa Đơn Chi Tiết”: Hóa Đơn Chi Tiết Mã hóa đơn (PK) Mã sản phẩm (PK) Ngày lập hóa đơn Đơn giá bán sản phẩm Số lượng sản phẩm bán Tiền bán sản phẩm • Bảng chưa dạng 3NF, do: - Mã hóa đơn  Mã nhân viên Mã nhân viên  Tên nhân viên, Trường nhân viên theo học, Địa nhân viên, Số điện thoại nhân viên, Vị trí nhân viên đảm nhận, Mức lương nhân viên Tách Bảng thành bảng: Hóa Đơn Mã hóa đơn (PK) Mã nhân viên Ngày lập hóa đơn 19 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Nhân Viên - Mã nhân viên (PK) Tên nhân viên Địa nhân viên Số điện thoại nhân viên Vị trí nhân viên đảm nhận Mức lương nhân viên Hai bảng “Hóa đơn” “Nhân viên” chuẩn hóa 3NF khơng có quan hệ bắc cầu 1.2 Sơ đồ thực thể liên kết: 20 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 1.3 Chi tiết bảng sở liệu a) Bảng Nhanvien ( Nhân Viên ) Tên Thuộc Tính Kiểu Dữ Liệu Kích Thước Mô Tả MaNV varchar 10 Mã nhân viên TenNV nvarchar 40 Tên nhân viên DiaChi nvarchar 50 Địa SDT varchar 20 Số điện thoại ViTriLamViec nvarchar 30 Vị trí làm việc MucLuong varchar 20 Mức lương b) Bảng HoaDon ( Hóa Đơn ) Tên Thuộc Tính MaHoaDon MaNV NgayLapHD Kiểu Dữ Liệu varchar varchar datetime Kích Thước 20 20 Mơ Tả Mã hóa đơn Mã nhân viên Ngày lập hóa đơn c) Bảng HoaDonChiTiet ( Hóa Đơn Chi Tiết ) Tên Thuộc Tính MaHoaDon MaSP DonGiaBan SoLuong ThanhTien Kiểu Dữ Liệu varchar varchar float int float Kích Thước 20 20 50 21 Mơ Tả Mã hóa đơn Mã sản phẩm Đơn giá Số lượng Thành tiền TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com d) Bảng SanPham ( Sản Phẩm ) Tên Thuộc Tính MaSP TenSP MaLoaiSP MaNSX DonGia BaoHanh VanChuyen SoLuong Kiểu Dữ Liệu varchar nvarchar varchar varchar float nvarchar nvarchar int Kích Thước 20 30 20 30 20 20 50 Mô Tả Mã sản phẩm Tên sản phẩm Mã loại sản phẩm Mã nhà sản xuất Đơn giá Bảo hành Vận chuyển Số lượng e) Bảng LoaiSanPham (Loại Sản Phẩm ) Tên Thuộc Tính MaLoaiSP TenLoaiSP ThongTinKT Kiểu Dữ Liệu varchar nvarchar nvarchar Kích Thước 20 30 50 Mô Tả Mã loại sản phẩm Tên loại sản phẩm Thông tin f) Bảng NhaSanXuat ( Nhà Sản Xuất ) Tên Thuộc Tính MaNSX TenNSX DiaChi SDT Kiểu Dữ Liệu varchar nvarchar nvarchar varchar Kích Thước 20 30 50 20 Thiết kế giao diện: • Giao diện đăng nhập vào chương trình: 22 Mơ Tả Mã nhà sản xuất Tên nhà sản xuất Địa Số điện thoại TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com • Nhập tài khoản sử dụng mật xác vào form giao diện mở vào main chính: • Tiếp tục tùy vào chức nhiệm vụ người quản lý cửa hàng chọn mục để truy nhập thao tác  Chọn mục Sản Phẩm: 23 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tiếp tục chọn mục thêm sản phẩm:  Mục Nhà Sản Xuất: 24 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com  Mục Loại Sản Phẩm:  Mục Quản Lý Hóa Đơn: 25 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com  Mục Quản Lý Nhân Viên: 26 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com  Mục Báo Cáo Thống Kê: Báo cáo doanh thu: KẾT LUẬN - Nội dung đạt được:  Các chức chương trình hồn thành  Giao diện thân thiện, dễ sử dụng - Nội dung chưa làm được:  Dữ liệu cập nhật chậm  Một số phần liệu có cập nhật chưa  Thời gian hạn chế nhóm có thành viên q trình xây dựng phần mềm cịn gặp nhiều khó khăn  Chưa có kinh nghiệm nhiều lần đầu thực - Kinh nghiệm thu được:  Hiểu nhiều kinh nghiệm giao tiếp công việc thực tế  Có hội để vận dụng kiến thức lý thuyết nhà trường áp dụng vào thực tiễn  Củng cố kiến thức môn học: công cụ phần mềm, phân tích & thiết kế hệ thống, ngơn ngữ lập trình… 27 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy Vũ Song Tùng giúp đỡ chúng em hoàn thành đề tài Tuy có nhiều cố gắng q trình làm đề tài khơng thể tránh sai sót Chúng em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy bạn để chúng em rút kinh nghiệm thực tốt đề tài sau Chúng em xin chân thành cảm ơn !! 28 ... hàng, quản lý hàng hóa, kế tốn ,quản lý bán hàng nhân viên • Sơ đồ tổ chức nhân cửa hàng: Quản Lý Cửa Hàng Quản Lý Hàng Hóa Kế Toán Quản Lý Nhân Viên & Bán Hàng Nhân Viên Bán Hàng Báo cáo khả thi:... phần mềm nghiệp vụ, với đề tài: ? ?Hệ thống quản lý bán hàng? ?? Giới thiệu cửa hàng: Của hàng chúng em chọn hàng bán điện thoại, quy mô cửa hàng mức trung bình Cửa hàng gồm có quản lý cửa hàng, quản. .. Thu Báo Cáo Kế Toán 2.2 Sơ đồ phân cấp chức (FD): Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Quản Lý Nhân Viên Bán Hàng TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Quản Lý Sản Phẩm Quản Lý Bán Hàng Quản Lý Nhân