(SKKN 2022) giải pháp nhằm đẩy mạnh khái thác các ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy

0 MỤC LỤC Mở đầu 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 2 Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Cơ sở lý luận sáng kiến kinh nghiệm 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm .3 2.3 Các giải pháp sử dụng để giải vấn đề .4 Giải pháp Tăng cường hoạt động ứng dụng CNTT cơng tác quản lí Giải pháp 2: Khai thác tiện ích ứng dụng Google công tác quản lí Giải pháp Lưu giữ chia sẻ thông tin Internet .9 Giải pháp 4: Ứng dụng công nghệ thơng tin dạy học trực tuyến tìm kiếm thông tin, tư liệu phục vụ công tác dạy học, xây dựng giảng điện tử 13 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm 18 Kết luận kiến nghị 19 1 Mở đầu 1.1 Lý chọn đề tài Thế kỷ XXI khẳng định tiến vượt bậc người, đỉnh cao phát triển khoa học công nghệ Ngày nay, công nghệ thơng tin phát triển việc ứng dụng cơng nghệ thông tin vào tất lĩnh vực điều tất yếu Trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, công nghệ thông tin bước đầu ứng dụng công tác quản lý, giảng dạy học tập phần mềm PMIS, EQMS, Phổ cập giáo dục, phần mềm MISA, phần mềm kiểm định chất lượng, cơng cụ hỗ trợ dạy trình chiếu, giảng Elearning, Tuy nhiên, so với nhu cầu thực tiễn nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin giáo dục trường học hạn chế Đối với giáo dục đào tạo, cơng nghệ thơng tin có tác dụng mạnh mẽ, công cụ giúp cho việc đổi phương pháp dạy học Công nghệ thông tin phương tiện để tiến tới “xã hội học tập” Bộ giáo dục Đào tạo yêu cầu “đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin giáo dục đào tạo tất cấp học, bậc học, ngành học theo hướng dẫn học công nghệ thông tin công cụ hỗ trợ đắc lực cho đổi phương pháp dạy học môn”, việc kết hợp công nghệ thông tin giáo dục, quản lý giúp thay đổi cách giảng dạy cho học sinh lợi ích máy tính trở nên thiết thực Các trường học địa phương ưu tiên đầu tư phòng máy tính trang bị máy tính cho phịng học đặc biệt chương trình thay sách giáo khoa lớp năm học 2022-2023 Giáo viên bồi dưỡng sử dụng phần mềm, giúp giảm nhẹ gánh nặng công việc, giáo viên ứng dụng công nghệ vào giảng dạy để học trở nên sinh động hơn, dễ hiểu Mục tiêu đổi phương pháp giáo dục đào tạo khắc phục lối truyền thụ chiều, rèn luyện thành nếp tư sáng tạo người học, bước áp dụng phương pháp tiên tiến, đại vào trình dạy học, đảm bảo điều kiện thời gian tự học, tự nghiên cứu học sinh điều cần thiết tất yếu Muốn làm tốt điều này, yếu tố quan trọng giáo viên cần nắm vững khơng ngun tắc, quy trình thiết kế, sử dụng phần mềm PowerPoint mà phải biết cách thức khai thác Internet phục vụ cho công việc, giảng lớp Từ kinh nghiệm thực tiễn, nghiên cứu đề xuất số “Giải pháp nhằm đẩy mạnh việc khai thác ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy trường Tiểu học Nga Thạch” Các giải pháp đề tài sáng kiến kinh nghiệm này, tiến hành thử nghiệm năm học vừa qua, đồng nghiệp tìm cách thức tốt phục vụ cho công tác quản lý, cơng tác giảng dạy nhà trường 1.2 Mục đích nghiên cứu Giúp cán giáo viên nhà trường có nhận thức đắn việc ứng dụng công nghệ thông tin trường Tiểu học; lựa chọn tìm giải pháp thích hợp để giúp cán giáo viên nhà trường nâng cao hiệu việc ứng dụng công nghệ thông tin Khai thác tiện ích Internet vào giảng dạy lớp hay xử lý loại văn hành góp phần đáng kể vào việc nâng cao chất lượng quản lý dạy - học 1.3 Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng: ứng dụng công nghệ thông tin như: Hộp thư điện tử (Gmail); Website trường; www.google.com.vn; tiện ích ứng dụng Google; phần mềm ứng dụng hổ trợ dạy học trực tuyến 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý thuyết - Phương pháp tổng kết kinh nghiệm - Phương pháp quan sát Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Cơ sở lý luận sáng kiến kinh nghiệm Công nghệ thông tin thuật ngữ dùng để ngành khoa học công nghệ liên quan đến thông tin q trình xử lý thơng tin Theo quan niệm cơng nghệ thơng tin hệ thống phương pháp khoa học, công nghệ, phương tiện, cơng cụ, bao gồm chủ yếu máy tính, mạng truyền thông hệ thống kho liệu nhằm tổ chức, lưu trữ, truyền dẫn khai thác, sử dụng có hiệu nguồn thơng tin lĩnh vực hoạt động kinh tế, xã hội, văn hóa… người Cơng nghệ thơng tin khơng dừng việc đổi phương pháp dạy học, mà cịn tham gia vào lĩnh vực nhà trường, đặc biệt vai trị quản lý Cơng nghệ thông tin công cụ hỗ trợ đắc lực tất khâu, nội dung công tác người quản lý, từ việc lập kế hoạch, xếp thời khố biểu, lịch cơng tác đến việc kiểm tra, thống kê, đánh giá, xếp loại, Việc ứng dụng công nghệ thông tin trường Tiểu học có hai nội dung chính: ứng dụng phục vụ công tác quản lý ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy Cơng nghệ thơng tin có tác động mạnh mẽ, làm thay đổi phương pháp, phương thức dạy - học phương tiện để tiến tới xã hội học tập Cơng nghệ thơng tin có vai trị quan trọng việc đổi cơng tác quản lý đổi phương pháp dạy học theo hướng tích cực, phát huy tối đa khả chủ động, sáng tạo học sinh Ứng dụng công nghệ thơng tin vào giảng dạy có nhiều cách Nhiều hoạt động dạy học cần hỗ trợ công nghệ thiết bị dạy học đại Có nhiều cách thức để ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào giảng dạy làm đồ dùng dạy học điện tử soạn giảng điện tử, soạn giáo án máy vi tính, truy cập thơng tin, tìm hiểu sâu nội dung dạy học, tìm tài liệu phục vụ trực tiếp vào tiết dạy hay mở rộng vốn hiểu biết giáo viên… điều quan trọng giáo viên có vận dụng tốt việc dùng thiết bị dạy học đại ứng dụng công nghệ thông tin vào việc hỗ trợ để giúp cho tiết học, hoạt động giáo dục đạt hiệu cao hay không điều quan trọng Ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy học tập không hiểu theo nghĩa đơn giản dùng máy tính vào cơng việc biên soạn trình chiếu giảng điện tử lớp Ứng dụng công nghệ thông tin phải hiểu giải pháp hoạt động liên quan đến đào tạo, liên quan đến hoạt động nghiên cứu, soạn giảng, chia sẻ kinh nghiệm tài ngun học tâp Có nhiều hoạt động ứng dụng cơng nghệ thông tin giảng dạy giáo viên thực thành công mang lại hiệu cao như: Tra cứu thông tin phục vụ công tác giảng dạy, nâng cao kiến thức chuyên môn lấy tư liệu hỗ trợ soạn giảng, sử dụng phần mềm hỗ trợ soạn giảng để tạo giảng điện tử, sử dụng phần mềm hỗ trợ làm đề thi, kiểm tra đánh giá kết học tập học sinh Trong công tác quản lý ứng dụng công nghệ thông tin việc sử dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý người quản lý nhằm nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động quản lý Những ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhà trường theo dõi Công văn, giấy tờ thông báo thành viên nhà trường, nhà trường phụ huynh cải thiện nhiều thơng qua việc ứng dụng công nghệ thông tin Internet Phân công giảng dạy, lập thời khóa biểu cho tồn giáo viên lớp học Quản lý học sinh: Ứng dụng cơng nghệ thơng tin giúp Hiệu trưởng nắm rõ hồ sơ học sinh theo thời gian, trì mối liên lạc gia đình nhà trường; tổ chức kỳ thi, đặc biệt giám sát hoạt động học học sinh qua hệ thống mạng… Quản lý tài chính, tài sản: cơng nghệ thơng tin giúp Hiệu trưởng phân tích hoạt động tại, xác định hiệu mặt chi phí nhằm cải tiến hoạt động nhà trường, lập kế hoạch phát triển, lập kế hoạch nguồn lực đầu vào cần thiết để đạt mục tiêu, tiêu phát triển giáo dục nhà trường, đánh giá tính khả thi mục tiêu, tiêu nguồn lực người, sở vật chất tài Ghi lại khoản thu chi từ vốn ngân sách cấp cho trường từ nguồn tài trợ khác; khoản mua sắm trang thiết bị khấu hao định kỳ… Quản lý trang thiết bị, thư viện: công nghệ thông tin giúp Hiệu trưởng nắm tình trạng thời sở vật chất nhà trường, hiệu sử dụng trang thiết bị dạy học, nhu cầu mua sắm, trang bị thêm… Quản lý nhân sự: Việc quản lý hồ sơ giáo viên; tuyển chọn, đánh giá, xếp loại kế hoạch bồi dưỡng giáo viên; vấn đề tiền lương, sách bảo hiểm, y tế…được phần mềm xử lý giúp Hiệu trưởng lưu vết hoạt động giáo viên cách đầy đủ, xác, thuận lợi 4 Nghiệp vụ quản lý giáo dục nhà trường có tính đa dạng phức tạp, nhiên với hỗ trợ công nghệ thơng tin, người Hiệu trưởng cịn khai thác để giao tiếp với tổ chức xã hội tìm giúp đỡ tài trợ, ứng phó với thay đổi tư đổi 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm Trong nhiều năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào thực tế giảng dạy nhiều giáo viên mạnh dạn thực đạt kết cao Việc dạy học giáo án điện tử giúp giáo viên hạn chế bớt phần trình bày lý thuyết, có thời gian thảo luận đa dạng hố việc cung cấp kiến thức cho học sinh Thông qua cơng cụ trình diễn, người giáo viên cung cấp cho học sinh khối lượng hình ảnh, phim, tài liệu …, liên quan đến nội dung học, học trở nên sôi sinh động hơn, cơng nghệ thơng tin cịn giúp cán quản lý thuận tiện xử lý hay lưu trữ loại hồ sơ, văn bản, tổng hợp, báo cáo nhà trường * Những thuận lợi khó khăn triển khai đề tài a Thuận lợi Cán bộ, giáo viên số có chứng tin học (A, B) biết sử dụng máy vi tính đồ dùng dạy học đại, nhiệt tình cơng tác giảng dạy Cán bộ, giáo viên nhà trường bước đầu tập làm quen với việc khai thác tiện ích, ứng dụng cơng nghệ thông tin làm đồ dùng dạy học soạn giảng điện tử, quản lý hồ sơ qua mạng, làm phần mềm quản lý Mỗi cán bộ, giáo viên nhà trường có tinh thần học tập, nâng cao trình độ, khả tiếp cận với tiến công nghệ thông tin, cố gắng tự học bồi dưỡng thêm kiến thức Tin học cho thời đại Nhà trường kết nối internet qua hệ thống truyền dẫn cáp quang tốc độ cao Vinaphone Viettel cung cấp Ngồi cịn có trang thiết bị phục vụ giảng dạy như: Laptop, Tivi thơng minh, máy chiếu Projector, phịng máy tính có lắp đặt mạng Lan kết nối Internet b Khó khăn: Mặc dù năm gần đây, nhà trường dành kinh phí việc đầu tư trang thiết bị, sở vật chất phục vụ cho dạy học thiếu nhiều, năm học 2020-2021 nhà trường chưa có phịng Tin học, chưa có giáo viên dạy Tin học, lớp học chưa có ti vi, máy chiếu Một số giáo viên chưa nhận thức việc ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học dùng máy tính với mục đích soạn thảo văn bản, cho việc làm khó thiết bị chưa đầy đủ nên ý thức ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động giáo dục chưa cao Ngoài ra, cán bộ, giáo viên tuổi cao ngại học hỏi công nghệ nên việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác cịn hạn chế 5 Trình độ, khả xử lý văn bản, khai thác tính phần mềm số cán bộ, giáo viên hạn chế nên chưa khai thác tiện ích cơng nghệ thông tin vào giảng dạy, quản lý văn bản, sử dụng phần mềm Qua khảo sát thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin cán bộ, giáo viên vào công tác quản lý giảng dạy sau: Tỷ lệ ( %) Tỷ lệ ( %) xuyên Không thường 18 44,5 38,9 16,6 18 10 55,6 27,8 16,6 18 44,5 38,9 16,6 75 25 75 25 xuyên Thường Không thực Dạy học giáo án điện tử Khai thác thông tin qua mạng Internet phục vụ dạy học Tổ chức học tập, tìm hiểu kiến thức qua mạng Internet Sử dụng máy tính, ứng dụng phần mềm Sử dụng phần mềm công tác quản lý Số CB,GV ứng T Các hình thức T dụng CNTT-TT day học Tỷ lệ ( %) Các mức độ sử dụng 2.3 Các giải pháp sử dụng để giải vấn đề Từ thực trạng sở vật chất, trang thiết bị dạy học nhận thức đội ngũ giáo viên, cho thấy cần thiết việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, giảng dạy, nghiên cứu tích luỹ kinh nghiệm số giải pháp nhằm đẩy mạnh việc khai thác ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý giảng dạy trường Tiểu học Nga Thạch sau: Giải pháp Tăng cường hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác quản lí 1.1 Khai thác triệt để Gmail nội và Website trường công tác quản lý Tăng cường việc khai thác sử dụng hệ thống thư điện tử để tăng tiện ích, hiệu trao đổi cập nhật thông tin Các kế hoạch năm học, kế hoạch theo học kì, tháng, tuần nhà trường, Liên đội đoàn thể gửi vào hộp thư điện tử chung GV, tạo thói quen cho GV cập nhật thơng tin qua thư điện tử Giáo viên không cập nhật không nắm bắt kế hoạch điều kiện buộc người GV phải thay đổi nếp nghĩ, nếp tư duy, từ có đầu tư mua máy tính, kết nối mạng gia đình để đáp ứng u cầu cơng việc Từ trang Web trường hoạt động, nhà trường thông báo cung cấp địa cổng thông tin đơn vị đến toàn thể cán giáo viên, nhân viên, cha mẹ học sinh nhân dân, quan, tổ chức có liên quan biết để truy cập, đồng thời bổ sung địa cổng thông tin điện tử vào nhóm thơng tin liên hệ đơn vị văn hành Thành lập ban biên tập, Trưởng ban Hiệu trưởng, phó ban Phó Hiệu trưởng, ủy viên đại diện tổ chuyên môn Ban hành quy chế quản lý vận hành, sử dụng cung cấp thông tin cổng thông tin điện tử đơn vị Phân công nhiệm vụ, tổ chức viết bài, đăng kiểm duyệt nội dung cổng thông tin điện tử Tổ chức tập huấn kỹ viết bài, đăng bài, duyệt cho thành viên ban biên tập cộng tác viên Thường xuyên đăng tải văn quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động giáo dục nhà trường, ngành, Đảng nhà nước Mỗi ngày dành 01 để truy cập trang Web, tìm hiểu, nghiên cứu hay, thực tiễn để áp dụng vào g i ả n g d ạy v q u ả n l ý Triển khai phận nhà trường dành thời gian 01 vào công việc đăng tải, truyền tải, xếp liệu Website 1.2 Khai thác tiện ích Hộp thư điện tử (Gmail) Ngày nay, giao dịch điện tử thông qua email việc phổ biến Thông thường, muốn lưu hay biên tập văn thư mục đính kèm, ta thường phải tải về, sau dùng cơng cụ xử lí văn word, excel… để biên tập Điều thật đơn giản, khơng đáp ứng nhu cầu chia sẻ thông tin (một xu hướng phổ biến thời gian - giống ta sử dụng e.Office vậy) Cho nên, xin đề cập tới tiện ích vô hữu ích mà cách sử dụng đơn giản Đó tiện ích mà Gmail giới thiệu với người dùng, nhằm biến Gmail thành ứng dụng tích hợp cơng cụ xử lí văn bản, tiện ích Edit Online Lệnh Edit online Hình : Lựa chọn chế độ mở tài liệu Để sử dụng tiện ích này, thay sử dụng nút lệnh “Tải xuống”, cần nhấp vào lệnh “Xem” văn nhấp vào nút lệnh “Mở bằng/ Google tài liệu”, sau giao diện tiện ích mở ra, vào chỉnh sửa trực tuyến Hình 2: Giao diện tài liệu mở ứng dụng Với tiện ích giúp làm việc với tài liệu mail mà không cần phải tốn công tải xuống, sửa chữa lại gửi Có thể nói, tính hữu dụng người dùng lưu, xử lí chia sẻ nội dung email cách dễ dàng Do tiện ích xử lý văn bản, bảng tính, nên nút chức định dạng văn không nhiều, có đủ cơng cụ cho thoải mái sử dụng Một tiện ích ta Share (chia sẻ) tài liệu sau biên tập lại tới địa email khác hay facebook, twitter … dễ dàng đặc biệt sử dụng share qua mạng Lan, cho phép nhiều người truy cập, chỉnh sửa, biên tập liệu tài liệu 8 Hình 3: Giao diện chia sẻ ứng dụng khác Giải pháp 2: Khai thác tiện ích ứng dụng Google cơng tác quản lý Trên google có tiện ích khai thác để phục vụ cơng tác quản lý nhà trường như: Lịch, Drive, trang tính, biểu mẫu… Trong nhiều năm học qua, kì báo cáo, tơi trực tiếp sử dụng ứng dụng google trang tính hay biểu mẫu; tạo biểu mẫu báo cáo theo yêu cầu Excel sau chia sẻ đến driver mail chung giáo viên báo cáo trực tiếp Với cách làm giúp công tác báo cáo nhanh gọn số liệu đầy đủ, xác biểu mẫu theo yêu cầu Với báo cáo thuộc dạng đăng kí thi đua, đăng kí SKKN khảo sát tình hình lớp học, tơi sử dụng khảo sát online với google biểu mẫu Đầu tiên xây dựng hệ thống câu hỏi dạng trả lời sau chia sẻ câu hỏi tới địa email giáo viên cần khảo sát chia sẻ nhóm zalo để giáo viên chia sẻ trực tuyến Khi nhận đầy đủ câu trả lời, nghiệm thu câu trả lời chuyển dạng bảng Excel lấy số liệu báo cáo cấp 1.1 Ứng dụng excel để lập lịch báo giảng tự động Trong thời đại thơng tin nay, máy vi tính phương tiện thiếu nhiều người, nhiều công việc Để tận dụng, khai thác chức máy tính, cần thường xun nghiên cứu, tìm tòi, sáng tạo trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm để phục vụ tốt cho cơng việc Một ứng dụng cách thức tạo "Sổ Báo giảng tự động" Dùng sổ giáo viên tiết kiệm nhiều thời gian lập sổ có chức tự động điền ngày, tháng, năm vào thích hợp, giúp giáo viên khỏi cơng tìm lịch Ngồi "Sổ" tự động điền "Tên giảng" vào sổ nên giáo viên khỏi cần lục tìm bảng Phân phối chương trình lên Lịch báo giảng Công việc bạn điền "Tuần lễ thứ: ", "Lớp" "Tiết phân phối chương trình: ….", "phân mơn" (trong có Tiết phân phối chương trình thay đổi hàng tuần, mục khác phải sửa có thay đổi thời khố biểu) cịn lại "Sổ" tự động làm giúp giáo viên Để lập kế hoạch dạy tự động, giáo viên ứng dụng Excel để lập Cụ thể: - Bước 1: Nhập liệu GV nhập thơng tin sheet “Phân phối chương trình” - Bước 2: Nhập lịch tuần Trong Sheet “Lịch tuần”, nhập vào tuần học đầu tiên, tuần bắt đầu năm học - Bước 3: Nhập liệu vào form Lịch báo giảng Trong sheet "Lich bao giang" nhập họ tên giáo viên, số tuần, lớp phân công dạy, nhập vào số phân phối chương trình - Bước 4: Hàng tuần, GV cần chọn tuần để in Lịch báo giảng 1.2 Sử dụng ứng dụng Google với công cụ Tài liệu (Documents) và Trang tính (Spreadsheet) Ứng dụng xử lý văn “tài liệu” tích hợp nhiều tính định dạng, thay đổi kích thước font, lề, cách dịng, tạo mục lục, danh sách tương tự Word Và chèn thêm đối tượng hỗ trợ vào văn bản, bảng tính cơng thức tốn học, ảnh, video trình chiếu Cơng cụ chỉnh sủa văn (word) Cơng cụ chỉnh sửa bảng tính (excel) Hình Giao diện ứng dụng google Bên cạnh đó, chức chuyển đổi định dạng Documents cải thiện nhiều, hỗ trợ nhiều loại văn phổ biến (như pdf, html, ods ) Mặt khác, trích xuất định dạng chuẩn văn thành file phổ biến khác Word Html… Google hỗ trợ nhận dạng, chuyển đổi ký tự qua hình ảnh file Pdf file ảnh thành file văn chỉnh sửa Tính hoạt động ổn định vô hiệu quả, tồn nội dung text file PDF ảnh hiển thị rõ ràng Một công cụ hỗ trợ chuyển đổi khác vô tiện lợi ngôn ngữ (Docs hỗ trợ tới 50 ngôn ngữ phổ biến khác nhau), lưu trữ văn 10 dịch thành file Documents trực tiếp tài khoản, file gốc người dùng giữ nguyên Một công cụ khác mà Google cung cấp qua Tài liệu công cụ Trang tính với chức tương tự ứng dụng Trang tính OpenOffice, Excel Ngồi ra, cịn tích hợp sẵn nhiều chức tính tốn khác kỹ thuật, tài chính, kế tốn, thống kê, phân tích Bên cạnh đó, Trang tính cịn tạo biểu đồ dựa mơ hình liệu cụ thể hệ thống, phân chia rõ ràng theo hàng, cột, mẫu biểu đồ, không nhiều mẫu đa dạng OpenOffice Microsoft Excel Ngoài ra, cịn có chế hỗ trợ import nhiều định dạng liệu khác nhau, bao gồm: xls xlsx (Excel), Ods (OpenOffice), txt v.v Giải pháp Lưu giữ chia sẻ thông tin Internet Khi có nhiều tài liệu quan trọng, chắn khơng muốn ngày máy tính cá nhân bị vi rút xâm nhập, liệu khơng cịn Cơng nghệ điện tốn đám mây ngày mang lại cho ta số phương thức lưu giữ tài liệu độc đáo, đủ để bảo vệ máy tính ngăn chặn virus Ở thường sử dụng công cụ đơn giản, dễ sử dụng 1.1 Sử dụng Google Drive Song song phát triển mạnh mẽ ngành cơng nghệ thơng tin phần cứng ứng dụng phần mềm không ngừng phát triển, công cụ sử dụng cơng nghệ điện tốn đám mây Một tiện ích phải kể đến cơng cụ lưu giữ, biên tập chia sẻ trực tuyến OneDrive Đây dịch vụ trực tuyến cho phép người dùng lưu trữ liệu văn bản, video, âm thanh, PDF máy chủ Google Nó thiết kế để giúp người dùng "sống, làm việc giải trí mây", với khả hỗ trợ Google Docs Google+ cao cấp Hình Giao diện Google Drive 11 Google Drive không dừng lại công cụ lưu giữ tài liệu thông thường mà cịn cung cấp nhiều tính vơ hữu ích Nhờ đó, trở thành cơng cụ biên khơng thể thiếu cho người dùng khai thác ứng dụng máy tính thời đại công nghệ 4.0 Cũng Docs, muốn sử dụng công cụ Google Drive Trước tiên, ta phải có email Sau dùng email đăng ký đăng nhập vào Google Drive ta thấy ổ (My Drive) Bằng Drive, hồn tồn thực thao tác: chỉnh sửa, chép, di chuyển, in ấn… với tài liệu cách trực tiếp máy kết nối đến Internet Ngoài ra, ta tải tập tin lên máy chủ từ mơi trường web Bạn tải lên tập tin thư mục riêng cho cá nhân để thuận lợi việc quản lý, truy cập, tìm kiếm tài liệu Hình Minh họa cho việc tải lên (upload) 1.2 Sử dụng công cụ Mediafire Ngồi lưu trữ OneDrive, cơng cụ lưu trữ hữu dụng khác mà người sử dụng máy tính có nhu cầu lưu trữ tài liệu với dung lượng lớn phải biết, Mediafire Như nêu Onedrive có nhiều tiện ích hổ trợ người dùng Mediafire có nhiều tính ưu điểm trội + 100% miễn phí + Khơng giới hạn dung lượng lưu trữ + File upload lên đến 200MB + Quản lý file, hình ảnh theo thư mục cách trực quan + Tốc độ tải file nhanh, dùng trình hỗ trợ download IDM.v.v… 12 Hình 7: Giao diện cơng cụ Mediafire Với 50 GB miễn phí, mediafire thừa khả cho tạo thư viện điện tử hoàn hảo, download chủ nhân cho phép Bước đầu tiên, phải sử dụng email để đăng ký đăng nhập vào www.mediafire.com Hình 8: Yêu cầu tài khoản đăng nhập Khi hoàn tất việc đăng ký, đăng nhập, thấy xuất “thư viện điện tử” Các tài liệu xếp theo thứ tự mà bạn chọn Khi muốn tải về, cần nhấp vào nút tải xong (Mediafire cho phép việc đặt mật khẩu 13 cho file tải về, tài liệu bảo vệ, phải nhập mật khẩu tải được) Hình 9: Khi đăng nhập vào sổ Mediafire Khi cần chia sẻ tài liệu cá nhân cho người khác, người chia việc gửi cho người nhận đường link chứa tài liệu sử dụng chức Share có Mediafire Giải pháp 4: Ứng dụng công nghệ thông tin dạy học trực tuyến tìm kiếm thông tin, tư liệu phục vụ công tác dạy học, xây dựng giảng điện tử 4.1 Ứng dụng công nghệ thông tin dạy học trực tuyến Trong thời gian dịch bệnh Covid-19 bùng phát khiến cho việc học học sinh nước gián đoạn thách thức lớn ngành giáo dục Trong thời gian này, đa số trường học địa phương, trường đạo giáo viên triển khai dạy học trực tuyến nhằm trì tiến độ học tập học sinh với phương châm “Tạm dừng đến trường khơng ngừng việc học” Đây hình thức dạy học đáp ứng nhu cầu vô cấp thiết tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, thời gian nghỉ học dài, chưa xác định xác thời gian học sinh quay lại trường tiếp tục việc học tập Tổ chức cho giáo viên tham gian buổi tập huấn tạo tài khoản phần mềm ứng dụng hổ trợ dạy học trực tuyến như: Zalo, Zoom, K12Online, Classpoint, Azota, Google Meet… Có thể nói, việc dạy học trực tuyến hình thức mẻ đối giáo viên học sinh Tiểu học Tuy nhiên, biện pháp linh hoạt, hợp lí, việc dạy học trực tuyến trường triển khai thực bước đầu có kết tốt, nhận quan tâm đồng tình đa số cha mẹ học sinh 14 Qua đó, giúp học sinh trì theo học chương trình Giáo dục phổ thông thời gian nghỉ học trường; phát triển lực tự học học sinh nâng cao kỷ tổ chức dạy học qua internet giáo viên; tăng cường mối liên hệ nhà trường gia đình việc tổ chức, hỗ trợ học sinh học tập; tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin dạy học theo hướng tiếp cận cách mạng công nghiệp 4.0 ngành Giáo dục Hết thời gian nghỉ dịch, học sinh quay lại trường học trực tiếp, giáo viên lại tiếp tục trì dạy học trực tuyến cho đối tượng học sinh F0, F1 nhằm trì việc học tập em để em quay lại trường không bị bài, theo kịp chương trình Hình 10: Giờ dạy học trực tuyến 4.2 Khai thác Internet để tìm kiếm thơng tin, tư liệu phục vụ cơng tác dạy học và xây dựng bài giảng điện tử Để xây dựng đồ dùng dạy học giáo án điện tử có nội dung phong phú, hình ảnh đẹp sống động bỏ qua thư viện khổng lồ, nơi lưu chứa tri thức tồn nhân loại “Internet” Như vậy, vấn đề quan trọng bắt buộc giáo viên việc ứng dụng công nghệ thông tin vào làm đồ dùng dạy học, soạn giáo án xây dựng giảng điện tử phải biết khai thác nguồn tài nguyên phong phú 15 Hình 11: Khai thác Internet để xây dựng bài giảng điện tử Là công cụ hiệu kho thông tin vơ tận, Internet địi hỏi giáo viên phải trang bị kiến thức, kỹ năng, điều kiện định, hiểu biết như: truy cập vào Internet nào? Làm để sử dụng cơng cụ tra cứu tìm kiếm? Điểm cuối quan trọng muốn khai thác Internet cần phải biết cách truy cập vào Internet, biết cách tìm kiếm lấy tài liệu theo yêu cầu Một số trang Web có chức mà người sử dụng phải đăng ký thành viên sử dụng Do vậy, để tham gia, khai thác cách tồn diện vào kho tư liệu internet ta phải tạo cho hộp thư điện tử (email), đăng ký để trở thành thành viên diễn đàn hay trang web Để cho thuận tiện việc tìm kiếm tơi đề cập tới trang web có chức tìm kiếm hiệu nay, website: www.google.com.vn Khi muốn tìm kiếm thông tin, tài liệu, ta việc gõ từ ngữ thơng tin hay tài liệu mà ta muốn tìm (Chú ý gõ thông tin vào trang Web cần sử dụng font chữ chuẩn Unicode) khung cửa tìm kiếm nhấn Enter Ví dụ: Khi cần tìm giảng điện tử, ta gõ vào khung cửa nội dung sau: “bài giảng điện tử khối 5” Khi xuất danh sách trang Web có thơng tin theo mục đích tìm kiếm Sau đó, di chuyển đến trang Web mà bạn ưng ý để truy cập vào 16 Hình 12: Kết tìm kiếm google Muốn tìm kiếm giảng điện tử, viết, tài liệu phục vụ giảng dạy vào www.violet.vn Ở truy cập vào website www.violet.vn ta thấy nhiều giảng điện tử theo yêu cầu tìm kiếm Hình 13: Trang Web Violet Để tìm kiếm tư liệu đa phương tiện (multimedia) video nên truy cập vào website: www.youtube.com Đây trang mạng video lớn nay, khối lượng khổng lồ video cho phép tìm kiếm thể loại, nội dung 17 Ví dụ: nhập liệu tìm kiếm thơng tin “Day hoc online tieu hoc” Youtube.com cho nhiều kết Hình 14 Các Video minh họa cho từ khóa cần tìm Một điều bất tiện dùng website YouTube khơng hỗ trợ cho download, muốn tải video được, ta cần dùng phần mềm hỗ trợ, chẳng hạn IDM (Internet Download Manager) Bằng cách khai thác tốt Internet, ta tìm thật nhiều tài liệu vơ hữu ích, hình ảnh, video với chất lượng cao, màu sắc sống động, đẹp mang tính thực tiễn Hình 15: Giờ dạy ứng dụng công nghệ thông tin theo chương trình Giáo dục năm 2018 bằng Tivi thơng minh 18 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm Trong năm học 2021-2022, thơng qua cơng tác xã hội hố giáo dục, nhà trường trang bị phòng máy vi tính gồm 15 máy để dạy Tin học, có lớp lớp 1, lớp trang bị Tivi thơng minh để giảng dạy chương trình giáo dục năm 2018, có lớp 3,4,5 trang bị máy chiếu để giảng dạy học ứng dụng công nghệ thông tin Đến nay, tất đội ngũ giáo viên trường Tiểu học Nga Thạch biết sử dụng hiệu ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy, dạy nhẹ nhàng hơn, học sinh hứng thú với học hơn, công tác quản lý văn làm hồ sơ đơn giản Trên sở tiến hành điều tra, khảo sát trạng, xác định nhu cầu nhiệm vụ công nghệ thông tin, nhà trường tiến hành chọn lọc ứng dụng phần mềm phù hợp Đó là: Ứng dụng việc điều hành hoạt động quản lí như: triển khai cải cách hành chính, quản lí hồ sơ sổ sách, công văn đến, đi, việc điều hành hoạt động qua hệ thống thư điện tử ; ứng dụng phần mềm quản lí nhân Pmis, phần mềm phổ cập, phần mềm quản lí tài sản Misa, phần mềm sở liệu ngành, phần mềm tuyển sinh đầu cấp, phần mềm Kiểm địnhk chất lượng Kết khảo sát sau năm áp dụng giải pháp nhằm đẩy mạnh việc khai thác ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý giảng dạy trường Tiểu học Nga Thạch: 18 16 88,9 11,1 18 17 94,4 4,6 18 16 88,9 11,1 4 100 0 4 100 0 Tỷ lệ ( %) Không thực Tỷ lệ ( %) Dạy học giáo án điện tử Khai thác thông tin qua mạng Internet phục vụ dạy học Tổ chức học tập, tìm hiểu kiến thức qua mạng Internet Sử dụng máy tính, ứng dụng phần mềm Sử dụng phần mềm công tác quản lý Tỷ lệ ( %) xuyên Thường Các hình thức ứng dụng CNTT-TT day học Số CB,GV TT xuyên Không thường Các mức độ sử dụng Kết luận kiến nghị 3.1 Kết luận Qua q trình tìm tịi ứng dụng vào thực tiễn, nhận thấy rằng, việc khai thác tốt tiện ích, cơng cụ internet mang lại hiệu cao 19 công tác quản lý thực đổi mới, phương pháp, hình thức dạy học, nâng cao chất lượng học tập học sinh Có thể khẳng định, việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý dạy học bước tiến ngành Giáo dục Đào tạo, góp phần bắt kịp xu phát triển chung nước, thực có hiệu Nghị số 29-NQ/TW đổi toàn diện giáo dục đào tạo, hướng đến xây dựng giáo dục bước đại hội nhập quốc tế Cùng với tài liệu, hướng dẫn, kinh nghiệm thực tế, trình triển khai thực nghiệm đề tài Tôi thấy rằng, sáng kiến kinh nghiệm tơi hồn tồn đáp ứng cho nhu cầu học hỏi, tìm tịi nhằm ứng dụng cơng nghệ thông tin cán bộ, giáo viên, nhân viên công tác trường Tiểu học Nga Thạch trường khác 3.2 Kiến nghị: Đề nghị UBND huyện hỗ trợ kinh phí mua máy tính trang bị phịng máy tính để triển khai dạy mơn Tin học chương trình giáo dục năm 2018 đồng XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG Thanh Hoá, ngày 12 tháng năm 2022 ĐƠN VỊ Tôi xin cam đoan sáng kiến kinh nghiệm viết, khơng chép nội dung người khác Người thực Mai Thị Huyền Mẫu (2) DANH MỤC SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐÃ ĐƯỢC HỘI ĐỒNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN, TỈNH VÀ CÁC CẤP CAO HƠN XẾP LOẠI TỪ C TRỞ LÊN Họ tên tác giả: Mai Thị Huyền Chức vụ đơn vị công tác: Hiệu trưởng trường Tiểu học Nga Thạch TT Tên đề tài SKKN Một số biện pháp tổ chức đạo môn Tiếng Việt trường Tiểu học Nga Nhân Một số biện pháp đạo hoạt động ngoại khóa trường Tiểu học Nga Thạch Một số biện pháp đạo tự làm Cấp đánh giá xếp loại (Ngành GD cấp huyện/tỉnh; Tỉnh ) HĐKH tỉnh Kết đánh giá xếp loại (A, B, C) B 2002-2003 HĐKH tỉnh C 2005-2006 HĐKH tỉnh C 2009-2010 Năm học đánh giá xếp loại 20 đồ dùng dạy học môn Tiếng Việt trường Tiểu học Nga Nhân Một số biện pháp đạo xây dựng trường học thân thiện thơng qua hoạt động ngồi lên lớp trường Tiểu học Nga Nhân Một số biện pháp đạo tổ chức câu lạc trường Tiểu học Nga Thạch Một số giải pháp đạo xây dựng thư viện xanh, thân thiện trường Tiểu học Nga Thạch Giải pháp đạo công tác huy động xã hội hóa giáo dục trường Tiểu học Nga Thạch HĐKH tỉnh C 2012-2013 HĐKH tỉnh C 2015-2016 HĐKH huyện B 2018-2019 HĐKH huyện B 2020-2021 ... đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, giảng dạy, tơi nghiên cứu tích luỹ kinh nghiệm số giải pháp nhằm đẩy mạnh việc khai thác ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý giảng dạy. .. Trong công tác quản lý ứng dụng công nghệ thông tin việc sử dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý người quản lý nhằm nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động quản lý Những ứng dụng công nghệ thông. .. loại, Việc ứng dụng công nghệ thông tin trường Tiểu học có hai nội dung chính: ứng dụng phục vụ công tác quản lý ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy Công nghệ thông tin có tác động mạnh mẽ,