KHÓ KHẮN và CÁCH KHẮC PHỤC, bản tự ĐÁNH GIÁ

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT BẢN TỔNG HỢP MÔN HỌC KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM Giảng viên: Lê Thị Hà My Nhóm thực hiện: The Flames (Nhóm 10) Thành phố Hồ Chí minh, tháng 12 năm 2021 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Project môn Kỹ làm việc nhóm (File 2) Nhóm thực hiện: The Flames - MỤC LỤC Contents PHẦN 1: BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC PHẦN 2: BIÊN BẢN HỌP NHÓM Biên họp nhóm lần Biên họp nhóm lần Biên họp nhóm lần Biên họp nhóm lần PHẦN 3: KHÓ KHẮN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC, BẢN TỰ ĐÁNH GIÁ 10 Trưởng nhóm: Bùi Văn Hiền 10 Thành viên: Trịnh Thùy Giang 13 Thành viên: Nguyễn Thị Thu Vân 16 Thành viên: Trương Thị Tuyết Lâm 20 Thành viên: Phạm Thị Ngọc Ánh 23 PHẦN 4: BẢNG ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN 26 Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Project mơn Kỹ làm việc nhóm (File 2) Nhóm thực hiện: The Flames - PHẦN 1: BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC Thành viên STT đảm nhận Hiền Giang Vân File Ánh Lâm Cả nhóm Cả nhóm Thuyết Giang trình Giang Lâm Lâm Ánh Vân File Giang Cả nhóm Cả nhóm Giang Hiền Tổng hợp File Điều phối hoạt động nhóm, đơn đốc giám sát thàn Tất thành viên hồn thành tốt nhiệm vụ cơng việc giao, ln hỗ trợ đóng góp ý kiến, thiện chí việc luân phiên mảng nội dung để xây dựng nên project hồn chỉnh Nhóm trưởng Bùi Văn Hiền (Đã xác nhận) Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Project mơn Kỹ làm việc nhóm (File 2) Nhóm thực hiện: The Flames - PHẦN 2: BIÊN BẢN HỌP NHÓM BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHĨM Nhóm: The Flames Buổi làm việc lần thứ: Địa điểm làm việc: Google Meet Thời gian làm việc: từ 17h30 đến 18h30 , ngày 01 tháng 10 năm 2021 Thành viên có mặt: Trương Thị Tuyết Lâm Nguyễn Thị Thu Vân Phạm Thị Ngọc Ánh Trịnh Thùy Giang Bùi Văn Hiền Mục tiêu: Nắm rõ yêu cầu project, thống ý tưởng sản phẩm cho project, xác định phân chia công việc cần làm, đưa thời gian thực Nội dung cơng việc: Nhóm trưởng Bùi Văn Hiền trình chiếu outline project nói lại hướng dẫn trước nhóm Bạn Bùi Văn Hiền triển khai việc đưa ý tưởng sản phẩm mà thành viên chuẩn bị từ trước Bạn Trịnh Thùy Giang đưa ý tưởng tổ chức họp báo mắt sữa cam Bạn Trương Thị Tuyết Lâm đưa ý tưởng mắt dòng son thương hiệu L’oreal Bạn Trương Thị Tuyết Lâm bổ sung ý tưởng bạn Trịnh Thùy Giang đổi sản phẩm từ nước cam thành nước cam hạt chia Cả nhóm bàn bạc thống lựa chọn sản phẩm cho project nước cam hạt chia - lấy thương hiệu có sẵn nước cam Tropicana Twister Suntory Pepsico, thêm tính cho sản phẩm thống chọn hình thức mắt sản phẩm họp báo Nhóm trưởng Bùi Văn Hiền đưa công việc cần làm cho kế hoạch kiện Bạn Trịnh Thùy Giang đảm nhận phần thời gian, địa điểm tổ chức kiện, lý chọn lựa vậy, ý tưởng, concept, hình thức trang trí, background sử dụng kiện vật dụng cần thiết Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Project môn Kỹ làm việc nhóm (File 2) Nhóm thực hiện: The Flames - Bạn Nguyễn Thị Thu Vân đảm nhận phần nội dung kiện, timeline cụ thể hoạt động kiện 10 Bạn Trương Thị Tuyết Lâm đảm nhận phần kế hoạch truyền thông cho kiện 11 Bạn Phạm Thị Ngọc Ánh đảm nhận phần đội ngũ nhân phụ trách phục vụ kiện, danh sách khách mời 12 Cả nhóm thống phần dự trù kinh phí thảo luận vào buổi họp sau 13 Nhóm trưởng Bùi Văn Hiền đưa thời hạn hồn thành cơng việc 17/10/2021, nhóm đồng ý với thời hạn 14 Thư ký Trương Thị Tuyết Lâm ghi nhận lại biên họp Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 01, tháng 10, năm 2021 Nhóm trưởng Bùi Văn Hiền (Đã xác nhận) Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Project môn Kỹ làm việc nhóm (File 2) Nhóm thực hiện: The Flames - BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc BIÊN BẢN LÀM VIỆC NHÓM Nhóm: The Flames Buổi làm việc lần thứ: Địa điểm làm việc: Google Meet Thời gian làm việc: từ 20h đến 21h , ngày 08 tháng 11 năm 2021 Thành viên có mặt: Trương Thị Tuyết Lâm Nguyễn Thị Thu Vân Phạm Thị Ngọc Ánh Trịnh Thùy Giang Bùi Văn Hiền Mục tiêu: Góp ý, chỉnh sửa phần kế hoạch kiện, lập bảng dự trù kinh phí, lên phương án phân chia cơng việc cho phần thuyết trình Nội dung cơng việc: Nhóm trưởng Bùi Văn Hiền trình chiếu phần kế hoạch kiện để nhóm góp ý, chỉnh sửa Cả nhóm góp ý phần tổng quan kiện bạn Bùi Văn Hiền Bạn Bùi Văn Hiền đảm nhận bổ sung sửa đổi để phần tổng quan bám sát outline mà cô cung cấp Cả nhóm góp ý phần thời gian, địa điểm tổ chức kiện, lý chọn lựa vậy, ý tưởng, concept, hình thức trang trí, background sử dụng kiện vật dụng cần thiết bạn Trịnh Thùy Giang Bạn Trịnh Thùy Giang đảm nhận sửa đổi phần Cả nhóm góp ý phần nội dung kiện, timeline cụ thể hoạt động kiện bạn Nguyễn Thị Thu Vân Bạn Nguyễn Thị Thu Vân đảm nhận bổ sung phần giao lưu với chuyên gia dinh dưỡng ca sĩ khách mời vào timeline kiện Cả nhóm góp ý phần kế hoạch truyền thông cho kiện bạn Trương Thị Tuyết Lâm Bạn Trương Thị Tuyết Lâm đảm nhận bổ sung thêm đăng mạng xã hội cho kế hoạch Cả nhóm góp ý phần trao đổi phần đội ngũ nhân phụ trách phục vụ kiện, danh sách khách mời bạn Phạm Thị Ngọc Ánh Bạn Phạm Thị Ngọc Ánh đảm nhận bổ sung chỉnh sửa theo góp ý Nhóm thống thành viên lập bảng dự trù kinh phí cho phần mình, sau tổng hợp lại sau Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Project môn Kỹ làm việc nhóm (File 2) Nhóm thực hiện: The Flames - Bạn Trịnh Thùy Giang bạn Nguyễn Thị Thu Vân xung phong đảm nhận phần thuyết trình Bạn Trịnh Thùy Giang đồng thời đảm nhận phần làm slide tổng hợp kế hoạch Nhóm thống phần nội dung thuyết trình bạn tự rút gọn phần tổng hợp lại 10 Nhóm trưởng Bùi Văn Hiền đưa thời hạn hồn thành cơng việc ngày 4/11/2021 Cả nhóm đồng ý với thời hạn 11 Thư ký Trương Thị Tuyết Lâm ghi nhận lại biên họp Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 08, tháng 11, năm 2021 Nhóm trưởng Bùi Văn Hiền (Đã xác nhận) Trang | TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Project môn Kỹ làm việc nhóm (File 2) STT TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ Có trách Hồn thành chu đáo, chất lượng TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Project môn Kỹ làm việc nhóm (File 2) Nhóm thực hiện: The Flames - ĐÓNG GÓP KHÁC TỔNG Trang | 19 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Project môn Kỹ làm việc nhóm (File 2) Nhóm thực hiện: The Flames - THÀNH VIÊN: TRƯƠNG THỊ TUYẾT LÂM Nhận xét thân hoạt động nhóm Trong q trình làm việc nhóm, em nhóm đã khơng thể tránh khỏi khó khăn, nhiên lần thế, em bạn lại bàn bạc để tìm cách giải quyết, từ học hỏi lẫn nâng cao kỹ làm việc nhóm Khó khăn mà nhóm chúng em mắc phải bọn em phải làm việc với bạn mà trước chưa làm việc chung Khi chia nhóm theo danh sách khơng để bọn em tự chọn nhóm, thật em thất vọng, tâm lý đón nhận nhóm em khơng thoải mái Buổi đầu làm quen với nhóm chuẩn bị giới thiệu chúng em ngại ngùng mà lại phải làm việc online nên hiệu suất công việc chưa cao Tuy nhiên nhóm chúng em khơng q nhiều thời gian để xóa bỏ ngại ngùng ban đầu, sau buổi làm quen qua Google meet, nhóm chúng em có nhóm chat Facebook để trao đổi cơng việc để người nói chuyện với Em nhận thấy hội tốt để làm quen với bạn thật bọn em học chung lớp trước em nói chuyện làm việc chung với bạn Ánh Các bạn nhóm em tích cực làm quen nói chuyện cởi mở với nhau, từ chúng em trở nên tự tin dễ dàng nêu quan điểm làm việc nhóm Khó khăn nằm giai đoạn đầu hình thành nhóm, chúng em phải bầu nhóm trưởng dựa theo cảm tính chưa biết lực bạn nên ban đầu em chưa hoàn toàn tin tưởng vào khả lãnh đạo bạn nhóm trưởng Nhưng bạn chứng minh lực cho thấy bạn nhóm trưởng có trách nhiệm khả lãnh đạo Bạn tạo khơng khí thoải mái trọng vào q trình làm việc, hỗ trợ thành viên khơng phải đưa deadline hối thúc nhóm mau chóng hồn thành cơng việc Bên cạnh đó, khó khăn chun mơn gây trở ngại cho q trình làm việc nhóm Vì trước nhóm chưa lên kế hoạch cho kiện có kinh phí nên giai đoạn đầu bắt tay vào thực project, em bạn lúng túng Để khắc phục khó khăn này, em chủ động học tập qua Youtube, Google, Facebook cách để lên kế hoạch cho buổi họp báo, đặc biệt cách lên kế hoạch truyền thông - phần mà em đảm nhận Song song đó, em nhận góp ý, bổ sung từ bạn nhóm đưa góp ý cho bạn Mỗi có vướng mắc chúng em nhắn tin vào nhóm chat để Trang | 20 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Project môn Kỹ làm việc nhóm (File 2) Nhóm thực hiện: The Flames - bạn giải đáp Sau hoàn thành sơ phần project, chúng em đọc để nắm toàn project giúp hoàn thiện bài, em nhận thấy bạn nhiệt tình góp ý tiếp nhận góp ý thành viên khác Cũng có lúc bất đồng ý kiến trình thảo luận nhóm chúng em bình tĩnh bàn bạc để đến đến kết luận chung Một khó khăn q trình thực project nhóm em thiếu thơng tin kinh phí, mức giá thường không công khai cách rõ ràng nên chúng em đưa số xác Để khắc phục khó khăn này, thành viên nhóm em chủ động tìm kinh phí phần nội dung mà mà làm từ nhiều nguồn khác nhau, phần kinh phí trùng bàn bạc xem dự trù hợp lý đến thống Có phần khơng tìm thấy thơng tin internet, nhóm chúng em dựa vào thơng tin thực tế, có bạn làm cộng tác viên cho chương trình sinh viên có mời KOL biết giá mời KOL đó, nhóm dựa vào để điều chỉnh mức kinh phí mà nhóm nghĩ phù hợp với KOL mà mời Qua q trình làm việc nhóm khó khăn mà nhóm vượt qua, thân em học nhiều điều từ bạn nhóm Các bạn nổ tự đảm nhận cơng việc, có trách nhiệm quan tâm đến cơng việc nhóm Điều khiến em thay đổi cách làm việc nhóm nhiều Thay bị động làm phần việc giao quan tâm đến phần cơng việc đó, em chủ động nhận phần cơng việc mà em cho có khả làm cố gắng làm thật tốt, em tích cực đưa ý kiến, nhận xét để hồn thành cơng việc chung nhóm, khơng e dè, ngại ngùng hay sợ thời gian mà khơng nói ý kiến trước Kết project em không project hoàn thành tốt hay chưa, mà cịn q trình em nhóm giúp đỡ, học hỏi lẫn để dần hoàn thiện kỹ làm việc nhóm Bảng chấm điểm STT TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ - Họp đầy đủ, Ý TH ỨC, TR ÁCH - Có trách nhiệm với cơng việc Có tráchchung nhiệm NHIỆM Trang | 21 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Project môn Kỹ làm việc nhóm (File 2) Nhóm thực hiện: The Flames - - Mức độ tham gia vào trình gia định nhóm - Tích cực tự nhận trách nhiệm giao việc - Có tương tác với thành viên khác Team Tương tác thân đưa ý kiến - Chú ý, tập trung, trao đổi thành viên khác đưa ý kiến Cảm xúc - Sự thoải mái làm việc theo nhóm - Khơng đưa cảm xúc tiêu cực vào q trình làm việc nhóm - Biết phân chia xếp thời gian - Chủ động lên kế hoạch công Quản lý việc cho thân/ Team công việc - Khả đóng góp ý kiến thành viên cơng việc nhóm MỨC ĐỘ - Chủ động tìm hướng giải HỒN cho Team gặp khó khăn THÀNH - Hồn thành cơng việc tiến độ, deadline Hoàn thành nhiệm vụ - Chuẩn bị công việc cách chu đáo, chất lượng - Trình bày đẹp mắt - Mức độ hồn thành dựa vào kỳ vọng - Mạnh dạn, tích cực bày tỏ quan điểm ĐĨNG GĨP KHÁC - Nhiệt tình hỗ trợ thành viên khác - Có khả kết nối thành viên nhóm với TỔNG Trang | 22 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Project môn Kỹ làm việc nhóm (File 2) Nhóm thực hiện: The Flames - THÀNH VIÊN: PHẠM THỊ NGỌC ÁNH Nhận xét thân hoạt động nhóm Ngày nay, thấy tầm quan trọng kỹ làm việc nhóm Nó giúp nâng cao hiệu công việc việc gắn kết với thành viên nhóm với Và em nhận thấy điều học mơn Kỹ làm việc nhóm làm việc với thành viên nhóm Đối với thân, em người rụt rè ngại người lạ nên em thường làm việc nhóm với bạn quen Khi lên đại học, nhóm em làm việc thầy cô cho lựa học mơn Kỹ làm việc nhóm lại khác Cơ phân chia nhóm ngẫu nhiên em xếp chung nhóm với bạn: Hiền, Giang, Lâm Vân Dù lần em lại khơng có cảm giác lo lắng có lẽ làm việc chung với bạn lớp K20410 Và cảm giác em đúng, bạn làm quen với nhanh, tạo khơng khí thoải mái nhóm Trong trình làm việc, bạn trách nhiệm, nhiệt tình, thân thiện, tích cực nhận cơng việc hồn thành deadline nên tạo động lực cho em cải thiện thân để khơng ảnh hưởng tới nhóm Dưới động viên điều hành nhóm trưởng Văn Hiền, thành viên cởi mở hơn, sẵn sàng hỗ trợ lẫn lúc để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Đó điều quý giá em nhìn thấy làm việc chung với nhóm Tuy nhiên, chưa làm việc chung với nên chúng em biết khả người để bầu nhóm trưởng Mặc dù làm quen nhanh bắt đầu làm việc, người ngại chưa thoải mái đưa ý kiến thân Hơn nữa, chúng em gặp vài khó khăn làm đề tài mắc lỗi cách trình bày, thơng tin khơng thể xác tuyệt đối Đặc biệt khoản chi phí cho kiện, dù tìm kiếm thơng tin từ nhiều nguồn chúng em khơng tìm số xác phải chừng cho chi phí Tuy gặp khó khăn khắc phục q trình hoạt động nhóm Mỗi cá nhân nhóm gặp khó khăn phần đảm nhận làm việc em Là người phụ trách phần nhân khách mời, em bị băn khoăn số lượng khách mời nhân cho kiện Các thành viên nhóm tích cực hỗ trợ, góp ý Trang | 23 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Project môn Kỹ làm việc nhóm (File 2) Nhóm thực hiện: The Flames - thống số phù hợp lúc họp nhóm Cứ vậy, nhóm chúng em phối hợp với để hoàn thành dự án cách hoàn chỉnh chất lượng Qua trình làm việc nhóm, em học hỏi nhiều thứ từ cách làm việc tinh thần trách nhiệm thành viên khác Nhóm cho em biết làm việc nhóm hiệu giải khó khăn phát sinh Em nhận thấy làm việc với nhóm lạ đâu phải lo lắng, vừa làm quen bạn vừa học hỏi điều Và thật tiếc không làm việc trực tiếp với thành viên nhóm để trao đổi, chia sẻ nhiều Bảng chấm điểm STT TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ - Họp đầy đủ, - Có trách nhiệm với cơng việc chung Có trách - Có lắng nghe, tiếp thu ý kiến nhiệm thành viên khác Team - Mức độ tham gia vào q trình gia định nhóm - Tích cực tự nhận trách nhiệm giao việc Ý TH ỨC, - Có tương tác với thành TR ÁCH NHIỆM viên khác Team Tương tác Cảm xúc MỨC ĐỘ Quản lý công việc HO ÀN THÀNH Trang | 24 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Project môn Kỹ làm việc nhóm (File 2) Nhóm thực hiện: The Flames - nhóm - Chủ động tìm hướng giải cho Team gặp khó khăn - Hồn thành nhiệm vụ Hồn thành công việc tiến độ, deadline - Chuẩn bị cơng việc cách chu đáo, chất lượng - Trình bày đẹp mắt - Mức độ hoàn thành dựa vào kỳ vọng - Mạnh dạn, tích cực bày tỏ quan điểm ĐĨNG GĨP KHÁC - Nhiệt tình hỗ trợ thành viên khác - Có khả kết nối thành viên nhóm với TỔNG Trang | 25 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Project môn Kỹ làm việc nhóm (File 2) Nhóm thực hiện: The Flames - PHẦN 4: BẢNG ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN THANG STT TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ - Có mục tiêu rõ ràng, cụ thể ĐIỂM 15 GHI CHÚ 15 10 55 - Hoàn thành Project - Khắc phục nhược điểm thân sau làm xong Project - Cùng làm việc, hỗ trợ để đạt kết tốt - Học hỏi thêm kinh nghiệm lẫn từ viên Team - Các thành viên chưa hoàn toàn khắc phục hết tất nhược điểm thân Tuy nhiên có cải thiện đáng kể 5 10 10 - Các thơng tin chi phí chưa hồn tồn xác chúng em tiếp cận nguồn thông tin hạn hẹp 10 8mức giá thay đổi thời điểm nhận kế hoạch Tuy nhiên mức chi phí tương đối sát so với thực tế tổ chức họp báo Trang | 26 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Nhóm thực hiện: The Flames - Project môn Kỹ làm việc nhóm (File 2) THÀNH giao phó - Mức độ hoàn thành dựa vào kỳ vọng - Dự án hoàn thiện gần với mức kỳ vọng Vẫn chút vấn đề chưa chắn đến từ dự trù kinh phí - Các thành viên có tiến kỹ chun mơn (biết cách lên kế hoạch cho kiện) kỹ làm viêc nhóm Tuy nhiên cải thiện hồn tồn, cá nhân người cịn chút thiếu sót NĂNG - Cả nhóm ln tích cực hoàn thành LỰC CỦA CÁC THÀNH VIÊN tiến độ hỗ trợ lẫn - Lần đầu làm việc chung phải làm việc online, không gặp mặt trực tiếp nên thành viên - Mức độ cải thiện khoảng cách giao tiếp kỹ giao tiếp, đóng góp ý kiến Nhưng sau đó, thành viên phần cởi mở tự tin giao tiếp đóng góp ý kiến TỔNG Nhận xét chung: Cả nhóm cảm thấy hài lịng với kết làm việc nhóm mức độ hoàn thành dự án Tuy chưa chưa hồn hảo mong đợi cá nhân chúng tiếp tục cố gắng cho lần teammwork khác tương lai - HẾT - Trang | 27 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ... thảo luận đưa tiêu chí cho bảng đánh giá dự án Bạn Trịnh Thùy Giang thống kê tiêu chí đánh giá vào bảng trình chiếu cho nhóm Cả nhóm thống tiêu chí đánh giá cho bảng đánh giá cá nhân nhóm trưởng... tiêu: Đưa tiêu chí cho bảng đánh giá cá nhân bảng đánh giá dự án Góp ý chỗ chưa phù hợp, thống ý kiến tiêu chí đánh giá Nội dung cơng việc: Cả nhóm thảo luận đưa tiêu chí đánh giá thang điểm cho... Biên họp nhóm lần Biên họp nhóm lần PHẦN 3: KHÓ KHẮN VÀ CÁCH KHẮC PHỤC, BẢN TỰ ĐÁNH GIÁ 10 Trưởng nhóm: Bùi Văn Hiền 10 Thành viên: Trịnh Thùy Giang