Sử dụng giáo trình điện tử tích hợp trong giảng dạy môn "Kỹ thuật xây dựng văn bản"

Nghiên cứu - Trao đổi Số 3/2006 SỬ DỤNG GIÁO TRÌNH ĐIỆN TỬ TÍCH HỢP TRONG GIẢNG DẠY MƠN ‹“KỸ THUẬT XÂY DỰNG VĂN BẢN” ThS Nguyễn Văn Kết BTV Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam rong năm học đôi với năm quản trị văn phòng dựng kinh doanh, Quản học chuyên mà ngành kinh tế Luật trị kinh doanh bậc từ trung nghiệp, cao trình mơn điện tử tích hợp học Kỹ thuật môn học công tác liên hành quan với tác có liên quan với nhau: Soạn thao mật thiết trình bày hồn chỉnh thể thức nội dụng văn gắn liền với khn mẫu có tính quy phạm! Được thực sở phương tiện thông dụng: máy vi tính va phần mềm soạn thảo văn áp chính, dụng Khoa ngoại thuật xây dựng văn nói riêng quản phịng văn Chí Minh: Khoa Đông Phương (Đại học KHXH NV), day va hoc tap mon hoc Ky đến trường đại học Tp Hồ hợp hoạt động giảng khác trình học phải tạo sản phẩm chỉnh Xác định công giáo trình điện tử tích cho xây thư Các giáo trình hồn mơn học văn số giáo trình mơn học chương ngữ cấu trúc giáo trình điện tử tích hợp phủ hợp với 2000, chúng tơi bước xây dựng giáo đẳng đại học Đặc điểm, môn học người Xây dựng giáo dục gắn liền với thực tế, từ qua, môn học: Kỹ thuật xây dựng văn thực không ngành đào tạo văn thư — lưu trữ, hành, môn học khác phạm vi nghiệp vụ trị hành văn nói chung Khả sử dụng giáo trình khơng - chun ngành quản trị hành (Trường ĐH dân lập ngoại ngữ - tin học Tp HCM), Khoa kỹ thuật công nghệ Trung tâm giảng dạy học tập trường lớp mà thực tế phịng chức hoạt văn động thư hành quan, văn tổ Về khái niệm Giáo trình điện tử tích hợp đào tạo †ừ xa (Trường Đại HCM), Đại học Theo chúng tơi, giáo trình điện tử tích hợp“ làm cơng với 02 ưu điểm: - Liên kết (Link): Các học mở bán Trường công Tp (Ms Word) kinh tế Tp HCM Kết phản hồi từ sinh viên tốt tối đa thuận lợi tác có liên quan cho thấy chức năng, thông tin tin để dùng khơng cịn thực Trong viết này, xin giới thiệu học kết xuất hình theo nhu cầu học thực tập Vì vậy, khai thác ứng dụng công nghệ thông giảng dạy, học tập mà áp dụng cách triệt để kết vào công cán công việc ngày phịng bộ, nhân tác văn mơn hàng viên làm quan, tổ chức Từ thuận lợi nói xuất phát từ phương châm nghiệp môn học thiết năm giáo trình Khi xây dựng giáo trình điện tử tích hợp, phải giải vấn đề: Xác định cách cụ thể khái niệm Giáo trình điện tử tích hợp loại giáo liệu phục trình vụ cho việc thể dạy trình giảng dạy học Click động tác: - Thực nhiều chức năng: Nội dung tiết chương, bài, hệ thống kiến thức bản, tập tình (đề 19 Nghiên cứu - Trao đổi giải), cơng cụ Số 3/2006 hỗ trợ hợp giáo trình thể đáp ứng cách trực tiếp cung cấp thơng tin với học ngồi giáo trình, giúp người sử dụng giáo trình có thơng tin 01 làm tập, có khả cho tình dạy Về chức năng, giáo liên trình kết, nội dụng từ điển tra cứu, hướng dẫn trình cách tồn văn) quy định ứng dụng cơng nghệ thông tin thông qua phần mềm tin học với cơng nghé Worl Wide Web® Website cơng nghệ chủ chạy đạo để viết giáo trình Giáo trình Microsoft Internet Windows Explorer (từ Windows 98 — XP) Phần mềm dùng để viết giáo trình Macromedia khối lượng lớn loại văn liên kết với cách trực vấn đề, tinh Giáo xây dựng khai thác triệt để khả khả lưu trữ Dreamwever ôn tập, sở liệu (văn pháp luật có liên quan đến mẫu liệu định hành sử dụng máy tính hay in giấy để đọc khơng có điều kiện sử dụng máy tínhŠ Cấu tạo giáo trình điện tử tích hợp với môn học Kỹ thuật xây dựng văn bao gồm chủ u: chức - Giáo trình: Tồn văn Visual Foxpro (Ms Aceess), Phông chữ (Font): Times New Roman (mã Unicode) Việc sử Ms PowerPoint, dụng công nghệ Website yếu tố định để xây dựng tính giáo trình, tích hợp cơng nghệ cho phép nối kết (link) chức giáo trình với liệu thơng tin mơn học, tạo chương, giáo trình, người học đọc sử dụng (tùy theo nhu cầu học) điều kiện người - Hệ thống kiến thức: Phần xác định cung cap môn kiến thức học, giúp người dạy hệ thống kiến thức giảng dạy tùng phần hay kết thúc chương trình; người học nắm bắt kiến thức tồn điều kiện cho người dạy người học linh hoạt chương trình cách ngắn gọn, đọng để dễ dàng ôn tập hành hay tài liệu tham khảo, Ngồi ra, tính tích Đây phần đặt tình hudng can soạn thảo văn với liệu cụ chuyển đổi từ phần lý thuyết sang phần thực 20 thức nội dung văn cụ thể Chức giúp người dạy truyền đạt kiến thức cách cụ thể, thực tế người học dễ dàng phương pháp nắm bắt thực Đây hình thức dạy học có tác dụng khơng quy máy, in giấy cần Ms Word, để soạn pháp luật Các theo liệu, trình bày biểu mẫu : lý liên quan trình bày hồn chỉnh thể thao tác cụ thể để soạn trình bày hồn cho việc quản lý liệu, thơng tin có mơn học, hệ thống văn chuẩn mực MX Cac pham mềm hỗ trợ dùng thể phần hướng dẫn xử - Bài tập tình huống: chỉnh phần giảng Cơng cụ thuyết - Chức văn dạy hỗ lý trợ: giáo trình giúp người dạy người học có mẫu văn cụ thể chuẩn bị trước) để dụng hợp Mẫu văn (đã sử trường phần nảy xây dựng mang tính chuẩn mực cụ thể theo quy định hành pháp luật công tác văn thư (nhất cơng tác biên tập văn bản}, có khả năng: sử dụng nhiều lần mà không biến dạng mẫu chuẩn (Templates) Khả giáo trình giúp người học có cơng cụ hồn chỉnh để có điều kiện đạt kết học tập tốt, tốn cơng sức Nếu áp dụng hoạt phòng chức động văn quan hay tế chức góp phần chuẩn hóa hệ thống văn Nghiên cứu - Trao đổi Số 3/2006 quan hay tổ chức chứng người thực chất mơn phịng) - Cơ sở pháp lý: Mơn học Kỹ thuật xây dựng văn dụng cho giảng; học người sử (cán bộ, nhân hoạt động có pháp lý để đảm viên văn sở bảo cho ngành luật hành Do vậy, giảng dạy, giảng viên cần sử dụng nội dung quy thực theo hướng giảng viên phạm Phần giúp người học định hành pháp CCM c3 ‘ad ME minh tee ma trình sử dụng giáo trình khơng có giảng viên Hình 1: Trang (Homepapes) giáo trình: lãi orem @ pts wae („6983 swe +? TẾ] DAWeb, dang sualt0cb KTIDNEAHTMOHndex_BLNm dẫn ete ted fle Edt View Favorkes Tools Help 8) 2) vụ - Hướng dẫn sử dụng: có tính quy luật để Pah thao tác nghiệp hay người sử dụng giáo trình giải số vấn đề gặp phải `” v 4o Khái niệ Bài Kỹ thuật sa dựng ngơn ngũ giáo Do hình thức thể trình Internet dạng (upload) Phương giáo trình website, nên ghi vào đĩa CD để sử dụng máy vi tính khơng nối mạng Internet (khi kiện sở sử dụng Do giáo trình viết vật phải thực đưa trỏ chuột (Mouse) chất) đưa lên mạng Thực đơn chinh y> pháp Intranet dạng Website nên thao tác mà người sử dụng khơng có nhu cầu hay khơng có điều “ vào thực đơn (menu) hay vào dòng chữ thể nội dung, chức giáo trình để đọc nội dung, chức hay hướng (Hình 3.) dẫn (Hình 2.) sử dụng HT kien thúc | Bai tap tink huang AO TRÌNH với 09 bàicó nộidưng ch tiết, EE lvảo máy in cổng cụ), 2! Nghiên cứu - Trao đổi Số 3/2006 Những chức phần nội dung 09 (của phần giáo trình) có khả ứng dụng hữu ích thực tế hoạt QUY HẠN bày hoàn chỉnh thể thức nội dung văn (bài tập tình huống), cung cắp tồn văn văn sở pháp lý hành có liên quan đến môn học Sau thời gian áp dụng giáo trình điện tử giảng dạy cho thấy số hiệu quả: - Cung cấp điều kiện, phương tiện để phát huy khả tự học, tự nghiên cứu sinh viên, biến trình đào tạo thành trình tự đào tạo - Giáo trình có khả áp dụng công việc hàng ngày cán bộ, nhân viên làm cơng tác văn phịng thực nghiệp vụ biên tập văn quan, tổ chức - Tạo điều kiện chuẩn hóa hệ thống văn hành quan, ngành” văn bản, trình thành phần bắt buộc phải có bày theo quy định" Nghị định số trang web công cụ nhát đề truy cập thông tin mạng, dù intranet Internet Các trình nây vén búc bí mật Internet nhụ câu người dùng phải hiểu lệnh chuyên nghề loại trừ Đa số người dùng truy cập tài nguyên lần qua trình duyệt trang web Họ không cân phải thực tập nhiễu, trình duyệt trang web miễn phí Các trình duyệt trang web thực việc truy cập hiển thị văn bản, lam cho trình nây suốt người dùng Từ điển Lạc Việt Lacviet EVA MTD 2002 * Thông tư 55/2005/TTL T-BNV-VPCP, ngày 06 tháng năm 2005 Toản giáo trình Kỹ thuật xây dựng văn ghi đĩa CD sau nên có dung lượng: _mb, in giây: khổ A4: 875 trang Phần phụ lục, Thông tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP, ngày 06 tháng nằm 2005 | Quyết định só 58/2003/QĐ-BNN ngày 5/5/2003, công văn số: 2089/CV/BNN-VP, ngày 10 tháng năm 2003 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn thục httpd/www,agroviet gov vt) 22 tù THO! theo danh sách quy định sắc lệnh Hội đồng Nhà nước nêu Qua ví dụ quy định Việt Nam nước tiếp cận tài liệu lưu trữ ta thay: Các quy định thời thác, hạn khai sử dụng rộng rãi luật pháp nước ta gắn với thời hạn giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử; tức tài liệu 110/2004/NĐ-CP, ngày 08 tháng năm 2004 Thông tư số 55/2005/TTLTBNV-VPCP, 06 thang nam 2005 ?_Kết hợp đề hồn tồn trở thành phận khác; hợp nhất, hoà nhập (to integrate something into something, to integrate A and B/ A with B) Từ điển Lạc Việt Lacviet EVA MTD 2002 * World Wide Web (hay Web) duoc xay dung trén dinh cua Internet Khách chủ web liên lạc với giao thúc gọi HTTP (HyperText Transfer Protocol) Các máy chủ web (web server) cung cắp thông tin định dạng theo ngôn ngữ HTML (HyperTexi Markup Language), vệ ngôn ngữ mô tả trang Các web server cung cắp thông tin Internet đến nguời qua trình duyệt trang web Đồng thời, cơng nghệ web dùng để xây dựng hệ thơng tín dùng riêng, gọi intranet Cac trinh duyét hay VE (Tiếp theo trang 19) động hành chính, văn thư quan, tổ chức Những tiện ích có từ Giáo trình điện tử tích hợp hệ thống mẫu văn thiết kế chuẩn mực sử dụng nhiều lần (công cụ hỗ trợ); hướng dẫn xử lý tình để soạn trình ĐỊNH năm 2003 thông qua Website: kết thúc 11 năm kể từ chúng hình thành văn thư đến giao nộp vào lưu trữ lịch sử khai thác, sử dụng rộng rãi ngay, trừ tài liệu lưu trữ thuộc danh mục bí mật nhà nước, tài liệu lưu trữ đặc biệt quý, Quy định vấn đề nảy Trung quốc, Pháp số nước sau tài liệu lưu trữ giao nộp vào lưu trữ lịch sử phải thêm số năm cận rộng tự tiếp rãi, Nhưng sau thời hạn đó, kéo dai hon thời hạn tiếp cận rộng rãi, thơng tin tài liệu liên quan đến bí mật, an ninh quốc gia  ... (văn pháp luật có liên quan đến mẫu liệu định hành sử dụng máy tính hay in giấy để đọc khơng có điều kiện sử dụng máy tínhŠ Cấu tạo giáo trình điện tử tích hợp với mơn học Kỹ thuật xây dựng văn. .. pháp lý: Môn học Kỹ thuật xây dựng văn dụng cho giảng; học người sử (cán bộ, nhân hoạt động có pháp lý để đảm viên văn sở bảo cho ngành luật hành Do vậy, giảng dạy, giảng viên cần sử dụng nội... hợp giáo trình cịn thể đáp ứng cách trực tiếp cung cấp thông tin với học ngồi giáo trình, giúp người sử dụng giáo trình có thơng tin 01 làm tập, có khả cho tình dạy Về chức năng, giáo liên trình