Bàn về tổ chức, quản lý và kế toán Tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp hiện nay

LỜI NểI ĐẦU Trải qua những năm tồn tại nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mụ của Nhà nước teho định hướng xó hội chủ nghĩa, đất nước ta

LỜI NÓI ĐẦU

Trải qua những năm tồn tại nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thịtrường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước teho định hướng xã hội chủ nghĩa, đất nước ta đãđạt được nhiều thành tựu đáng kể trên nhiều lĩnh vực: Thương mại,Tài chính, kế toán,Kiểm toán Cùng vói chiến lược công nghiệp hoá-hiện đại hoá, trong một tương lai khôngxa, đất nước ta sẽ trở thành một nước công nghiệp và có khả năng chủ động hơn nữa trongquá trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới.

Hội nhập kinh tế là một xu thế khách quan và Việt Nam không thể đứng ngoài xu thếđó Nhận thức rõ Kế toán là một bộ phận của nền kinh tế, là công cụ hội nhập nên việc hoànthiện hệ thống kế toán sao cho phù hợp với các thông lệ và chuẩn mực kế toán Quốc tế đanglà mối quan tâm của Nhà nước và các doanh nghiệp.

Trong bất cứ doanh nghiệp nào, dù là doanh nghiệp thương mại hay sản xuất trực tiếpthì tài sản cố định (TSCĐ) luôn là một phần tài sản rất quan trọng, quyết định sự tồn tại vàphát triển của doanh nghiệp.TSCĐ là biểu hiện bằng tiền toàn bộ TS của doanh nghiệp, cógiá trị lớn, thời gian luân chuyển dài, nên đòi hỏi thiết yếu là phải tổ chức tốt công tác hạchtoán TSCĐ để theo dõi, nắm chắc tình hình tăng, giảm TSCĐ về số lượng và giá trị nhằmnâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá giá trị của doanh nghiệp.Khi TSCĐ đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọngthì yêu cầu đối với việc quản lý, tổ chức hạch tón TSCĐ càng cao nhằm góp phần sử dụnghiệu qủa TS hiện có của doanh nghiệp.

Nhận thức rõ vấn đề đó, với những kiến thức đã học ở lớp và sự giúp đỡ tận tình của

cô giáo hướng dẫn,TS Nguyễn Thị Lời-khoa kế toán,em xin chọn đề tài: ”Bàn về tổ chức,

quản lý và kế toán TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp hiện nay”.

Bố cục của Nội dung bao gồm:

Phần I: Lý luận chung về tổ chức quản lý và kế toán TSCĐ hữu hình trong doanhnghiệp.

Phần II: Kế toán TSCĐ theo Chuẩn mực Kế toán 03:”TSCĐ hữu hình” và QĐ 206ngày 12/12/2003.

Phần III: So sánh với Chuẩn mực kế toán Quốc tế và nhận xét, kiến nghị và phươnghướng hoàn thịên.

-Từ góc độ vi mô, máy móc thiết bị, quy trình công nghệ sản xuất chính là yếu tố đểxác định quy mô và năng lực sản xuất của doanh nghiệp.

-Từ góc độ vĩ mô, đánh giá về cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất kỹ thuật của toàn bộ nềnkinh tế quốc dân có thực lực vững mạnh hay không?

Chính vì vậy, trong sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp nói riêng cũng nhưcủa toàn bộ nền kinh tế nói chung, TSCĐ là cơ sở vật chất và có vai trò cực kỳ quan trọng.Việc cải tiến, hoàn thiện, đổi mới và sử dụng hiệu quả TSCĐ là một trong những nhân tốquyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp và của nên kinh tế.

Nhận thức đúng đắn về vai trò của TSCĐ chính là lý luận đầu tiên xây dựng nênkhái niệm về TSCĐ.

2 Khái niệm về TSC Đ

-TSCĐ là những tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài và có đặc điểmlà tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất , TSCĐ bị hao mòn dần, giá trị của nó được chuyểndịch từng phần vào chi phí kinh doanh và giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu chođến lúc hư hỏng

-TSCĐ hữu hình Theo Quyết định 206 /2003/Q Đ ng ày 12/12/2003 thì TSCĐ hữuh ình được định nghĩa như sau:

TSCĐ hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vịTS có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận TS liên kết với nhau để thựchiện một hay một số chức năng nhất định) thoả mãn các tiêu chuẩn của TSCĐ hữu hình,

tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhưnhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị

3 Đ ặc đ iểm của TSC Đ hữu hình

Đặc điểm nổi bật và quan trọng nhất của TSCĐ là tồn tại trong nhiều chu kỳ kinhdoanh của doanh nghiệp.

Đối với TSCĐ hữu hình có thêm các đặc điểm:

-Giữ nguyên hình thái hiện vật lúc ban đầu cho đến khi hư hỏng hoàn toàn.-Trong quá trình tồn tại, TSCĐ bị hao mòn.

-Do có kết cấu phức tạp gồm nhiều bộ phận với mức độ hao mòn không đồng đềunên trong quá trình sử dụng TSCĐ c ó thể bị hư hỏng từng bộ phận.

Tuỳ theo quan điểm của từng quốc gia và từng thời kỳ người ta có tiêu chuẩn choTSCĐ Ở Việt Nam, theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính số 206 ngày 12/12/2003 cóđưa ra tiêu chuẩn của TSCĐ hữu hình như sau:

Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng TS đó Nguyên giá TS phải được xác định một cách tin cậy;

Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên

Có giá trị từ 10,000,000, đồng (mười triệu đồng) trở lên 4.Nhiệm vụ hạch toán kế toán TSC Đ

TSCĐ là tư liệu sản xuất chủ yếu, có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất-kinhdoanh của doanh nghiệp.TSCĐ thường có giá trị lớn và chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá trịTS của doanh nghiệp Quản lý và sử dụng tốt TSCĐ không chỉ tạo điều kiện cho doanhnghiệp chủ động kế hoạch sản xuất mà còn là biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạgiá thành sản phẩm Để góp phần quản lý và sử dụng TSCĐ tốt, hạch toán TSCĐ phải thựchiện các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tìnhhình tăng, giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị, cũng như tại từng bộ phậnsử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữgìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới TSCĐ trong từng đơn vị.

-Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ và chi phí sản xuất kinh doanhtheo mức độ hao mòn của TS và chế độ quy định.

-Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ về chi phí và kếtquả của công việc sửa chữa.

-Tính toán phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm đổi mới,nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng nguyên giá TSCĐ cũng như tình hình thanh lý, nhượngbán TSCĐ.

-Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị, các bộ phận phụ thuộc trong các doanh nghiệp thựchiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toánTSCĐ đúng chế độ quy định.

-Tham gia kiểm tra đánh giá lại TSCĐ theo quy định của Nàh nước và yêu cầu bảoquản vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy đọng bảo quản, sử dụgn TSCĐ tại đơnvị.

5 Yêu cầu quản lý TSC Đ

-Xuất phát từ đặc điểm của TSCĐ nói chung, TSCĐ hữu hình nói riêng mà trongcông tác quản lý TSCĐ phải quản lý một cách chặt chẽ về số lượng, chủng loại va giá trị củaTSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại Mặt khác còn phải quản lý được hiện trạng và tìnhhình sử dụng TSCĐ Chỉ khi quản lý tốt TSCĐ thì doanh nghiệp mới sử dụng một cách hiệuquả TSCĐ.

-Những quy định về quản lý TSCCD hữu hình.

Theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng vàtrích khấu hao TSCĐ ngày 12/12/2003 có quy định về quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình nghưsau:

+ Tiêu chuẩn và nhận biết TSC Đ hữu hình :(sẽ trình bày ở phần sau)+ Xác đ ịnh nguyên giá TSC Đ hữu hình( sẽ trình bày ở phần sau )+ Nguyên tắc quản lý TSC Đ

Mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng (bộ hồ sơ gồm có biên bảngiao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mau TSCĐ và các chứng từ khác có liên quan) TSCĐphải được phân loại thống kê, đánh số và có thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đốitượng ghi TSCĐ và được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐ.

Mỗi TSCĐ phải được quản lý theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế và giá trị còn lạitrên số kế toán:

Đối với những TSCĐ không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh quy địnhtại khoản 2 điều 9 của Chế độ Quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ theo QĐ 206/2003ngày 12/12/2003, doanh nghiệp quản lý TSCĐ theo nguyên giá, số giá trị hao mòn luỹ kế vàgiá trị còn lại trên sổ kế toán:

Doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý đối với mnhững TSCĐ đã khấu hao hếtnhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như những TSCĐ bình thường.

Định kỳ vào cuối mỗi năm tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ.Mọi trường hợp thừa, thiếu TSCĐ đều phải lập biên bản, tìm nguyên nhân và có biện phápxử lý.

+ Phân loại TSC Đ trong doanh nghiệp(sẽ trình bày ở phần sau)+ TSC Đ Nâng cấp, sửa chữa

-Các chi phí doanh nghiệp chi ra để nâng cấp TSCĐ được phản ánh tăng nguyên giácủa TSCĐ đó, không được hạch toán các chi phí này vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

-Các chi phí sửa chữa TSCĐ được coi như khoản phí tổn và được hạch toán trực tiếphoặc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong kỳ, nhưng tối đa không quá 3 năm.

Đối với một số ngành có chi phí sửa chữa TSCĐ lớn và phát sinh không đều giữa cáckỳ, các năm, doanh nghiệp được trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanhtrong kỳ với điều kiện sau khi trích trước doanh nghiệp vẫn kinh doanh có lãi Doanh nghiệpphải lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ và thông báo cho cơ quan thuế trực tiếpquản lý.

Doanh nghiệp phải quyết toán chi phí sửa chữa thực tế phát sinh với chi phí sửa chữađã trích trước Nếu chi phí sửa chữa thực tế lớn hơn số đã trích thì phần chênh lệch đượchạch toán toàn bộ hoặc được phân bổ dần vào chi phí trong kỳ nhưng tối đa không quá 3năm Nếu chi phí sửa chữa tực tế nhỏ hơn số đã trích thì phần chênh lệch được hạch toángiảm chi phí kinh doanh trong kỳ.

+ Cho thuê, cầm cố, thế chấp, nhượng bán, thanh lý TSC Đ Giá trị còn lại trên sổ

kế toán của TSCĐ = Nguyên giá của TSCĐ - Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ

-Mọi hoạt động cho thuê, cầm cố, thế chấp, nhượng bán, thanh lý TSCĐ phải tuântheo đúng các quy định của Pháp luật hiện hành

-Đối với thuê TSCĐ hoạt động.

Doanh nghiệp đi thuê phải có trách nhiệm quản lý, sử dụng TSCĐ theo các quy địnhtrong hợp đồng thuê Chi phí thuê TSCĐ được hạch toán vao chi phí kinh doanh trong kỳ.

Doanh nghiệp cho thuê, với tư cách là chủ sở hữu, phải theo dõi, quản lý TSCĐ chothuê

- Đối với thuê TSCĐ tài chính

Doanh nghiệp đi thuê phải theo dõi, quản lý, sử dụng TSCĐ đi thuê như TSCĐthuộc sở hữu của doanh nghiệp và phải thực hịên đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết trong hợpđồng thuê TSCĐ.

Doanh nghiệp cho thuê, với tư cách là chủ đầu tư, phải theo dõi và thực hiện đúngcác quy định trong hợp đồng cho thuê TSCĐ.

-Đối với giao dịch bán và cho thuê lại TSCĐ.

Trường hợp doanh nghiệp bán và cho thuê TSCĐ là thuê hoạt động, doanh nghiệpphải thực hiện như quy định đối với doanh nghiệp đi thuê TSCĐ hoạt động Các khoảnchênh lệch phát sinh khi giá bán thoả thuận, tiền thuê lại TSCĐ ở mức thấp hơn hoặc caohơn giá trị hợp lý được hạch toán ngay vào thu nhập trong lỳ phát sinh hoặc phân bổ dần vàochi phí theo quy định.

Trường hợp doanh nghiệp bán và thuê lại TSCĐ là thuê tài chính, doanh nghiệpphải thực hiện như quy định đối với giá trị còn lại trên sổ kế toán được hạch toán vào thunhập theo quy định.

- Hội đồng giao nhận, Hội đồng thanh lý, Hội đồng nhượng bán TSCĐ trongdoanh nghiệp do doanh nghiệp quyết định thành lập gồm các thành viên bắt buộc là giámđốc doanh nghiệp, kế toán trưởng của doanh nghiệp, một chuyên gia kỹ thuật am hiểu về loạiTSCĐ ( trong hay ngoài doanh nghiệp), đại diện bên giao TS (nếu có) và các thành viênkhác do doanh nghiệp quyết định.Trong những trường hợp đặc biệt hoặc theo quy định củachế độ quản lý tài chính hiện hành, doanh nghiệp mời thêm đại diện cơ quan tài chính trựctiếp quản lý và cơ quan quản lý ngành kinh tế - kỹ thuật( nếu có) cùng tham gia các Hộiđồng này.

II Phân loại và tính giá TSC Đ

1 Phân loại TSC Đ

Căn cứ vào tính chất của TSCĐ trong doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành phânloại TSCĐ theo các chỉ tiêu sau:

a)Theo hình thái vật chất có

- TSCĐ hữu hình( khái niệm như trên đã trình bày)

- TSCĐ vô hình: là những TSCĐ không có hình thái vật chất cụthể.Những TSCĐ nàythể hiện ở số tiền mà doanh nghiệp đã đầu tư để có đ ược quyền hay lợi ích liên quan đếnnhiều kỳ kinh doanh của doanh nghiệp và được vốn hoá theo quy định.

b) Theo quyền sở hữu có

- TSCĐ tự có: l à những TSCĐ do doanh nghiệp xây dựng, mua sắm bằng vốn tự cóhoặc vay, nợ

- TSCĐ đi thuê

+ TSCĐ thuê tài chính: là những TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn trong thờigian dài theo hợp đồng thuê Đối với những TSCĐ này doanh nghiệp có quyền qu ản lý vàsử dụng tài sản còn quyền sở hữu TS thuộc và doanh nghiệp cho thuê.

+ TSCĐ thuê hoạt động: là những TSCĐ mà doanh nghiệp chỉ thuê để sử dụng trongmột thời gian ngắn TSCĐ thuê hoạt động không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Đốivới các TSCĐ này doanh nghiệp chỉ có quyền sử dụng mà không có quyền định đoạt Giá trịcủaTSCĐ này không được tính vào giá trị TS của doanh nghiệp đi thuê.

c) Theo mục đích sử dụng có:

- TSCĐdùng trong sản xuất- kinh doanh: là những TSCĐ đang được sử dụng trongsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Những TSCĐ này được trích và tính khấu hao vàochi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- TSCĐphúc lợi: là những TSCĐ dùng để phục vụ cho đời sống vật chất hoặc tinhthần của các bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp Thuộc về *TSCĐphúc lợi bao gồm nhàtrẻ, trạm y tế, nhà văn hoá, câu lạc bộ và các máy móc thiết bị khác dùng cho mục đích phúclợi Do không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh nên giá trị khấu hao củaTS này không được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

- TSCĐ chờ xử lý: là những TS đã lạc hậu hoặc hư hỏng không còn sử dụng đượcđang chờ thanh lý hoặc nhượng bán.

* Đối với TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp phân loại như sau:

- Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: Là TSCĐ của doanh nghiệp được hình thành sau quátrình thi công xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho,hàng sào, thấp nước, sân bãi, các côngtrình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, cầu tầu, cầu cảng

- Loại 2: Máy móc, thiết bị: là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp như máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây truyềncông nghệ, những máy móc đơn lẻ

- Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại phương tiện vận tải gồmphương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đwofng ống và các thiếtbị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hê thống điện, đường ống nước, băng tải

- Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị, dụng cụ trong công tác quản lýhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử,thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt

- Loại 5: Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và /hoặc cho sản phẩm: là các vườn câylâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn quả, thảm cỏ, thảm câyxanh ; súc vật làm việc và /hoặc cho sản phẩm như đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò

- Loại 6: Các loại TSCĐ khác: là toàn bộ các TSCĐ khác chưa liệt kê vào 5 loại trênnhư tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật

Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiếthơn các TSCĐ của doanh nghiệp trong từng nhóm phù hơp

2 Tính giá TSC Đ hữu hình*TSCĐ hữu hình mua sắm:

Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm ( kể cả mua mới và cũ) là giá mua thựctế phải trả cộng các khoản thuể (không bao gồm các khoản thuể được hoàn lại), các chi phíliên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụngnhư: lãi tiền vay đầu tư cho TSCĐ; chi phí vận chuyển,bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắpđặt, chạy thử; lệ phí trước bạ

Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ mua trả tiềnngay tại thời điểm mua cộng các khoản thuế(không bao gồm các khoản thuế được hoànlại),các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng tháisẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển,bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử;

lệ phí trước bạ Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay đượchạch toán vào chi phí tài chính theo kỳ hạn hạch toán, trừ khi số chênh lệch đó được tính vàonguyên giá của TSCĐ hữu hình theo quy định vốn hoá chi phí lãi vay.

* TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi.

- Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hìnhkhông tương tự hoặc TS khác: là giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, hoặc giá trị củaTS đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thuvề) cộng các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liênquan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như :chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí chạy thử; lệ phí trước bạ

-Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hìnhtương tự hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một TSCĐ hữu hìnhtương tự là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đem trao đổi.

*TSCĐ hữu hình xây dựng hoặc tự sản xuất.

- Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất là giá thành thực tế củaTSCĐ cộng các chi phí lắp đặt chạy thử, các chi phí khác trực tiếp liên quan phải chi ra tínhđến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sãn sàng sử dụng( trừ các khoản lãi nội bộ, các chiphí không hợp lý như vật liệu lãng phí, lao đọng hoặc các khoản chi phí khác vượt quá mứcquy định trong xây dựng hoặc tự sản xuất).

* TSCĐ hữu hình do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành phương thức giao thầu- Nguyên giá TSCĐ hữu hình do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành phương thứcgiao thầu là giá quyết toán công trình theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựnghiện hành cộng lệ phí trước bạ, các chi phí liên quan trực tiếp khác.

Đối với TSCĐ là con súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm, vườn cây lâu năm thìnguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra cho con súc vật, vườn cây đó từ lúc hìnhthành đến thời điểm đưa vào khai thác sử dụng theo quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiệnhành, các chi phí khác có liên quan.

* TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến

- Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến là giá trị còn lạitrên sổ kế toán của TSCĐ ở các đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giáthực tế của Hội đồng giao nhận cộng các chi phí mà bên nhận TS phải chi ra tính đến thời

điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như : chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phínâng cấp, lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ(nếu có).

Riêng nguyên giá TSCĐ hữu hình điều chuyển giữa các đơn vị thành viên hạchtoán phụ thuộc trong doanh nghiệp là nguyên giá phản ánhở đơn vị bị điều chuyển phù hợpvới bộ hồ sơ của TSCĐ đó Đơn vị nhận TSCĐ căn cứ vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế,giá trị còn lại trên sổ kế toán và bộ hồ sơ của TSCĐ đó để phản ánh vào sổ kế toán Các chiphí có liên quan tới việc điều chuyển TSCĐ giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộckhông hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ mà hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

* TSCĐ hữu hình được cho, được biếu, được tặng, nhận vốn góp liên doanh, nhận lạivốn góp, do phát hiện thừa

Nguyên giá TSCĐ hữu hình loại được cho, được biếu, được tặng, nhận vốn gópliên doanh, nhận lại vốn góp, do phát hiện thừa là giá trị theo đánh giá thực tế của Hộnđồng giao nhận cộng các chi phí mà bên nhận phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vàotrạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạtthử; lệ phí trước bạ

III Chuẩn mực kế toán quốc tế và kế toán TSC Đ (nhà xưởng, máy móc, thiết bị)1 Các vấn đ ề đ ặt ra.

Những nội dung sau được quy định trong việc hạch toán kế toán nhà xưởng, máy ,móc và thiết bị

- Thời gian ghi nhận TS.

- Xác định giá trị ghi sổ của TS.

- Chi phí khấu hao phải được ghi nhận liên quan đến giá trị ghi sổ của TS.- Các yêu cầu công bố

2 Phạm vi áp dụng.

Chuẩn mực này quy định cho tất cả các loại nhà xưởng, máy móc, thiết bị.Nhàxưởng, máy móc và thiết bị là những TS hữu hình được doanh nghiệp giữ để sản xuất, cungcấp hàng hoá và dịch vụ, cho thuyê hoặc cho mục đích quản lý hành chính, và thường đượcsử dụng trong nhiều kỳ.Ví dụ đất đai, nhà cửa, máy móc, tàu bè, máy bay, phương tiện vậntải,nội thất, thiết bị lắt đặt.

3 Hạch toán kế toán.

- Nhà xưởng, máy móc và thiết bị có thể được ghi theo những phương pháp sau:+ Nguyên giá trừ đi khấu hao luỹ kế và lỗ luỹ kế do giảm giá trị TS; tức là giá trị ghisổ (hạch toán chuẩn)

+ Giá trị được định giá lại (phương pháp được phép thay thế), là giá trị hợp lý của TStrừ đi khấu hao luỹ kế và lỗ luỹ kế do giảm giá trị TS.

- Theo luật của một số nước thì phí khấu hao hàng năm cho một khoản mục nhàxưởng, máy móc và thiết bị sẽ khác với số khấu hao được cơ quan thuế cho phép Điều nàydẫn tới chênh lệch giữa giá trị ghi sổ kế tón và giá trị cơ sở tính thuế cho khoản mục đượckhấu hao; thuế chuyển hoãn vì thế sẽ được quy định trong các điểu khoản của IAS 12.

- Một khoản mục nhà xưởng, máy móc và thiết bị được ghi nhận là một TS theo quyđịnh chung của IAS nếu:

+ Doanh nghiệp có khả năng thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ TS này (ví dụdoanh thu bán sản phẩm tạo ra được từ TS đó).

+ Nguyên giá của TS cần được tính toán một cách tin cậy từ chính giao dịch liênquan (ví dụ hoá đơn)

- Những nguyên tắc sau được áp dụng cho việc kết hợp hoặc tách biệt TS:

+ Những khoản nhỏ không đáng kể có thể hợp lại thành những khoản mục TS duynhất.

+ Những phụ tùng chuyên dụng và thiết bị đi kèm được tính là nhà xưởng, máy mócvà thiết bị.

+ Thiết bị phụ tùng được hạch toán như những khoản mục riêng biệt nếu những TSliên quan có thời gian sử dụng khác nhau hoặc mang lại lợi ích kinh tế theo những cách thứckhác nhau (ví dụ như máy bay và động cơ của máy bay).

+ Tài sản an toàn và môi trường được xác định là một khoản mục nhà xưởng, máymóc và thiết bị nếu những TS này giúp cho doanh nghiệp tăng thêm lợi ích kinh tế trongtương lai từ những TS có liên quan so với những gì thu được nếu không có những TS antoàn và môi trường này (ví dụ thiết bị bảo vệ hoá chất).

- Nguyên giá của một khoản nhà xưởng, máy móc và thiết bị được xác định là tất cảcác chi phí trực tiếp liên quan, bao gồm giá mua và thuế đã trả Tuy nhiên, các chi phí quảnlý và chi phí chung cũng như chi phí chạy thử không được tính vào.

- Nguyên giá của những TS xây dựng bao gồm nguyên vật liệu, nhân công và cácloại chi phí đầu vào khác.

- Khi TS được trao đổi, những TS không tương tự như TS đem trao đổi được ghitheo giá hợp lý của TS nhận được Các khoản mục tương tự như TS đem đi trao đổi được ghitheo giá trị ghi sổ của TS đem đi trao đổi.

- Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu cho máy móc và thiết bị được ghi nhận làmột khoản chi phí khi phát sinh nếu chi phí đó khôi phục tiêu chuẩn hoạt động Những chiphí này được ghi tăng nguyên giá TS nếu các chi phí này làm tăng lợi ích kinh tế của TS sovới trạng thái tiêu chuẩn ban đầu của TS đó.(SIC-23)

- Khấu hao phản ánh việc tiêu dùng các lợi ích kinh tế của một TS và được ghi nhậnlà một khoản chi phí trừ khi nó được tính vào giá trị ghi sổ của một TS tự xây dựng Nhữngnguyên tắc sau đây được áp dụng:

+ Số khấu hao được phân bổ một cách có hệ thống trong suốt thời gian sử dụng TS.+ Phương pháp khấu hao phản ánh cách thức tiêu dùng dự tính.Bao gồm các phươngpháp đường thẳng, theo số dư giảm dần và tổng đơn vị sản phẩm.

- Đất đai và nhà cửa là những TS có thể tách biệt được Nhà cửa là những TS có thểđược khấu hao.

- Giá trị dự tính sẽ được thu hồi từ việc sử dụng một TS trong tương lai, bao gồm giátrị thanh lý, là giá trị có thể thu hồi được Giá trị ghi sổ phải được so sánh định kỳ (thường làvào cuối năm) với giá trị có thể thu hồi được Nếu giá trị có thể thu hồi được thấp hơn thì sốchênh lệch được ghi nhận là một khoản chi phí còn nếu cao hơn thì được ghi nhận là mộtkhoản đánh giá lại TS.

- Công bố

Những yêu cầu công bố chính gồm:+ Chính sách kế toán.

Cơ sở tính toán cho từng loại TS

Phương pháp và tỷ lệ khấu hao cho từng loại TS

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và thuyết minh Chi phí khấu hao cho từng loại TS

Ảnh hưởng của những thay đổi quan trọng trong ước tínhliên quan đến nguyên giácủa các loại nhà xưởng, máy móc và thiết bị.

+ Bảng cân đối kế toán và bản thuyết minh.

Tổng giá trị ghi sổ trừ đi khấu hao luỹ kế và lỗ luỹ kế do giảm giá trị TS cho từngloại TS vào đầu ký và cuối kỳ.

Cân đối chi tiết những thay đổi về giá trị ghi sổ trong kỳ Giá trị nhà xưởng, máy móc và thiết bị xây dựng.

Nhà xưởng, máy móc và thiết bị được đem thế chấp đảm bảo.

Các khoản cam kết quan trọng để mua nhà xưởng, máy móc và thiết bị.- Công bố bổ sung yêu cầu đối với giá trị đánh giá lại như sau:

+ Phương pháp được sử dụng và ngày hiệu lực của việc đánh giá lại + Số dư sau đánh giá lại.

+ Nếu có sự tham gia của cơ quan định giá độc lập.

+ Bản chất của bất kỳ chỉ số nào được sử dụng để xác định chi phí thay thế.

+ Giá trị ghi sổ của từng loại nhà xưởng, máy móc và thiết bị nếu được ghi nhậntrong báo cáo tài chính theo nguyên tắc giá gốc.

IV Đ ặc đ iểm của kế toán TSC Đ ở một số nước.1 Ở các nước Tây Âu (Pháp)

a) Khái niệm TSCĐ ( Bất động sản)

Bất động sản là những TS có giá trị lớn và có thời gian hữu ích lâu dài Những TSnày được xây dựng mua sắm làm công cụ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh chứ khôngphải là đối tượng khai thác ngắn hạn.

* Phân loại bất động sản

Theo hình thức biểu hiện, bất động sản được chia làm 2 loại: Bất động sản vô hìnhvà bất động sản hữu hình.

- Bất động sản vô hình là những bất động sản không có hình thể nhưng có tể đem lạilợi ích lâu dài cho doanh nghiệp Nó thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư, chi trả nhằmcó được các lợi ích hoặc các nguồn có tính chất kinh tế mà giá trị của chúng xuất phát từ cácđặc quyền hoặc quyền của doanh nghiệp

- Bất động sản hữu hình: Là những bất động sản có hình thức rõ ràng Thuộc về bấtđộng sản hữu hình gồm có:

+ Đất đai: đất trống, đất cải tạo, đất đã xây dựng, đất có hầm mỏ; Chỉnh trang và kiến tạo đất đai;

+ Các công trình kiến trúc : nhà cửa, vật kiến trúc, các công trình trang trí thiết kếcho nhà cửa, các công trình cơ sở hạ tầng.

+ Công trình kiến trúc trên đất người khác;

+ Trang thiết bị kỹ thuật, máy móc và dụng cụ dùng trong công nghiệp;

+ Các bất động sản hữu hình khác: phương tiện vận tải, máy móc văn phòng và thiếtbị thông tin, bàn ghế đồ đạc, súc vật làm việc và các súc vật sinh sản

b) Nguyên giá của bất động sản hữu hình

- Đối với bất động sản mua ngoài: Nguyên giá là giá mua thực tế và các chi phí cóliên quan (như chi phí vận chuyển, thuế hải quan, bảo hiển, chi phí lắp đặt, chạy thử )

- Đối với bất dộng sản hữu hình do doanh nghiệp tự xây dựng: Nguyên giá là toàn bộcác chi phí phát sinh từ lúc chuẩn bị xây dựng cho đến khi công trình hoàn thành đưa vào sửdụng.

- Đối với các bất động sản do góp phần hùn cổ phần hiện vật: Nguyên giá là giá trị đãđược các bên tham gia góp vốn xác nhận

Khi mua sắm hoặc sang nhượng bất động sản, thông thường phải có các thủ tụcpháp lý như: thuế trước bạ, chứng thư, tiền thù lao cho chưởng khế hoặc tiền hoa hồng phảitrả cho một người môi giới Những chi phí này không được tính vào nguyên giá bất độngsản mà hạch toán vào TK 4812-“ phí tổn mua sắm bất động sản” hoặc hạch toán vào các tàikhoản chi phí có liên quan ( TK 6354- Thuế trước bạ, TK 6226- Thu kèm, TK 6221- Tiềnhoa hồng ) Cuối niên độ sẽ kết chuyển chi phí sang TK 4812 để phân chia cho nhiều niênđộ

c) Nhiệm vụ hạch toán bất động sản.

Theo dõi, ghi chép chính xác, kịp thời số lượng và giá trị bất động sản hiện có, tìnhhình biến động tăng giảm hiện trạng của bất động sản trong phạm vi toàn doanh nghiệp cũngnhư ở từng bộ phận sử dụng bất động sản.

Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao bất động sản vào chi phí kinh doanh,đồng thời tiến hành lập bảng khấu hao để theo dõi đối với từng loại bất động sản.

Theo dõi, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng, tu bổ sửa chữabất động sản và chi phí phát sinh để có kế hoạch phân bổ hợp lý.

Định kỳ tiến hành kiểm kê để phát hiện kịp thời tình hình mất mát, thiếu hụt bất độngsản Thanh lý các bất động sản hỏng không thể sửa chữa được, đồng thời nhượng bán các bấtđộng sản không cần dùng để thu hồi vốn, thực hiện đổi mới bất động sản.

Cung cấp chính xác, kịp thời thông tin về tình hình bất động sản( nguyên giá, khấuhao và dự phòng, giá trị còn lại của bất động sản) để phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán.

d) Kế toán các nghiệp vụ tăng, giảm bất động sản hữu hình* Kế toán các nghiệp vụ tăng bất động sản.

- TK 214: Công trình kiến trúc trên đất người khác

- TK 215: Trang thiết bị kỹ thuật, máy móc và dụng cụ công nghiệp- TK 218: Các bất động sản hữu hình khác

 Hạch toán

Kế toán các nghiệp vụ tăng bất động sản

- Bất đ ộng sản t ă ng do mua sắm : Khi mua sắm bất động sản hữu hình, căn cứ vàochứng từ kế toán để xác định nguyên giá của bất động sản hữu hình, kế toán ghi: Nợ TK 21: Nguyên giá chưa có thuế GTGT

Nợ TK 4456: Thuế GTGT- trả hộ nhà nước

Có TK 530, 512, 404 : Tổng giá thanh toán

- Bất đ ộng sản t ă ng do nhận từ các thành viên góp vốn bằng hiện vật-Đối với công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn

+ Đối với công ty cổ phần

- Bất đ ộng sản t ă ng do đ ầu tư xây dựng cơ bản -Trường hợp công trình hoàn thành trong năm+ Khi phát sinh chi phí.

Nợ TK 60, 61, 62, 64, 68 Chi phí chưa có thuế GTGTNợ TK 4456: Thuế GTGT của vật liệu dịch vụ mua ngoài

Có TK 530, 512, 401, 421, 28 Tổng giá thanh toán+ Khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng

Thuế GTGT

TK 101 TK 4561 TK 21

Hứa góp Thực hiện góp

TK 101 TK 109 TK 4561 TK 21 Đăng ký góp Gọi góp Thực hiện góp

Nợ TK 21(213- Kiến trúc) Tổng giá thanh toánCó TK 72 “ Sản phẩm bất động hoá”+ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí

Nợ TK 12 “ Kết quả niên độ”

Có TK 60, 61, 62, 64, 68 “Các tài khoản chi phí”+ Cuối kỳ, kết chuyển thu nhập

Nợ TK 72 “ Sản phẩm bất động hoá” Có TK 12 “ Kết quả niên độ”

- Trường hợp công trình xây dựng, xây dựng trong nhiều năm + Khi phát sinh chi phí

Nợ TK 60, 61, 62, 64, 68 Chi phí chưa có thuế GTGT Nợ TK 4456: Thuế GTGT của vật liệu mua ngoài

Có TK 530, 512, 401, 421, 28 : Tổng giá trị thanh toán + Cuối năm công trình xây dựng chưa hoàn thành.

Nợ TK 23 “ Bất động sản dở dang” Tổng chi phí thực tế

TK 530, 512, TK 60, 61,

401, 421, 28 62, 64, 68 TK 12 TK 72 TK 21

Kết chuyển Kết chuyển thu Công trình hoàn Chi phí phát sinh CP cuối kỳ nhập cuối kỳ thành bàn giao TK 4456

Thuế GTGT của vật liệu dịch vụ mua ngoài

Có TK 72 “ Sản phẩm bất động hoá”Năm sau công trình hoàn thành bàn giao+ Chi phí phát sinh thêm ở năm sau:

Nợ TK 60, 61, 62, 64, 68 Tổng chi phí chưa thuế GTGTNợ TK 4456 Thuể GTGT của vật liệu, dịch vụ mua ngoài

Có TK 530, 512, 401, 421, 28 Tổng giá thanh toán+ Khi công trình hoàn thành bàn giao

Nợ TK 21 “213- kiến trúc” Tổng giá trị công trình

Có TK 23 “ Bất động sản dở dang” Chi phí phát sinh từ năm trước Có TK 72” Sản phẩm bất động hoá” Chi phí phát sinh ở năm sau.+ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí và thu nhập ( tương tự như trên )

- Bất động sản tăng do chuyển sản phẩm thành bất động sảnNợ TK 21 Giá chưa co thuế GTGT

Nợ TK 4456 Thuế GTGT- Trả hộ nhà nướcCó TK 72 Giá chưa có thuế GTGT

Có TK 4457 Thuế GTGT- thu hộ Nhà nước

Kế toán các nghiệp vụ giảm bất động sản

- Thanh lý bất đ ộng sản do đ ã trích đ ủ khấu hao

- Nhượng bán bất động sản

Ghi giảm bất động sản nhượng bán.

TK 21 TK 281

SDĐK :xxx SDCK: xxx Ghi giảm BĐS do

Đã khấu hao đủ

Nợ TK 28 : Số khấu hao đã trích

Nợ TK 675: Giá trị còn lại (Giá trị ghi sổ của TS đã nhượng bán)Có TK 21 : Nguyên giá của Bất động sản

Phản ánh số tiền thu được từ nhượng bán bất động sản

Nợ TK 512, 530, 462 “trái quyền nhượng bán các bất động sản”: Tổng giá thanh toánCó TK 775 “ Thu nhập về nhượng bán TS”: Giá chưa có thuế

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí và thu nhập để tính kết quả nhượng bán TS.Kết chuyển chi phí

Nợ TK 12: “ Kết quả niên độ”

Có TK 675: “ Giá trị ghi sổ sách của TS nhượng bán”Kết chuyển thu nhập

Nợ TK 775: “ Thu nhập về nhượng bán TS” Có TK 12: “ Kết qủa niên độ”

Sơ đồ: kế toán nhượng bán bất động sản

Phần II: Kế toán TSC Đ theo chuẩn mực kế toán 03 “ TSC Đ hữu hình” và Q Đ 206 ngày 12/12/2003.

TK 21 TK 281 Nguyên Số KH

Giá đã trích

TK 675 TK 12 TK 775 TK 530, 512, 462 Giá trị Kết chuyển Kết chuyển thu Giá bán

còn lại CP cuối kỳ nhập cuối kỳ chưa thuế tổng giá trị thanh TK 4457 toán thuế

GTGT