Thông tin tài liệu
if “5 _XÂY DỰNG HỆ THỐNG DỮ LIỆU VỚI ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO QUẢN LÝ ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC Th.s Cù Thanh Nghị Khoa Sau đại học Hiện nay, phần mềm quản lý đào tạo sau đại học chưa ban hành rộng rãi đưa vào thực trường đại học nước Riêng -_ Trường Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN, việc xây dựng phần mềm riêng biệt phục vụ đào tạo sau đại học có tính đến đặc thù ngành ngoại ngữ tình hình tổ chức đào tạo trường cần thiết, đáp ứng đòi hỏi quản lý đào tạo sau đại học quy mô lớn, không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo tiếp cận trình độ ứng dụng khoa học kỹ thuật cao giới quản lý đào tạo, đặc biệt công nghệ thơng tin Việc hệ thống hố thơng tin, liệu, thao tác xử lý quy trình quản lý đào tạo sau đại học nhằm tăng hiệu tốc độ thực nhiệm vụ tra cứu thông tin, thống kê số liệu, cập nhật lưu trữ thông tin, đữ liệu giấy tỜ, máy tính mạng internet ngày trở nên cần thiết tình hình đào tạo sau đại học quy mô lớn Đồng thời, việc thiết lập quan hệ chặt chẽ xác thơng tin, liệu cá nhân tổng hợp làm sở cho việc xây dựng phầm mềm quản lý đào tạo sau đại học chuyên ngành ngoại ngữ, với định hướng tự động hoá nhiệm vụ quản lý nêu Bên cạnh đó, việc xây dựng hệ thống thông tin sau đại học nhằm ứng dụng công nghệ thông tin vào việc hỗ trợ cán giảng dạy, nghiên cứu sinh học viên cao học chuyên ngành ngoại ngữ truy cập thông tin quản lý tài liệu chuyên ngành, tiếp nhận trao đổi thông tin khoa học chuyên sâu việc giảng dạy, nghiên cứu học tập bậc học sau đại học Trường Đại học Ngoại ngữ - ĐHQG Hà Nội có ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng đào tạo sau đại học Trường Việc ứng dụng thành công công nghệ thông tin vào việc xây dung phan mềm quản lý phục vụ đào tạo sau đại học có giá trị thực tiễn cao việc nâng cao hiệu quản lý đào tạo sau đại học Nó góp phân giảm thiểu thao tác lao động thô sơ, lặp lặp lại phận chuyên sản quản lý đào tạo, góp phần giúp học viên cao học nghiên cứu sinh nâng cao chất lượng học tập, nghiên cứu đẩy nhanh tiến độ thực luận văn, luận án thông qua việc khai thác nhanh tiện lợi nguồn thông tin kiến thức chuyên sâu, tài liệu tham khảo từ mạng internet Hơn nữa, cịn đáp ứng nhu cầu xu đại hoá chung đào tạo sau đại học, tạo điều kiện phát triển công nghệ quản lý tiếp nhận công nghệ vào việc cải tiến nội dung phương pháp quản lý đào tạo sau đại học Một số bước quan trọng việc tiến hành xây dựng chương trình phần mềm nhằm tự động hố thao tác quy trình quản lý đào tạo sau đại học là: Miêu tả quy trình quản lý thực tiết cho mảng việc cụ thể quản lý đào tạo sau đại học cách có hệ thống, đáp ứng nhu cầu nắm bắt chuyển giao công việc phận quản lý Miêu tả quan hệ thông tin, liệu mảng việc, cách thức chép xây dựng chúng từ văn hay liệu nguồn, v.v cách rõ ràng, với định hướng tự động hoá thao tác quản lý chuyên viên Xây dựng hệ thống thống cho tất thông tin, liệu quan hệ chúng để tạo điều kiện bàn giao cho chuyên gia xây dựng phầm mềm quản lý đào tạo sau đại học Dưới xin giới thiệu ví dụ xây dựng hệ thống tất liệu cá nhân người học nhằm đáp ứng nhu cầu thống kê thông tin, thiết lập bảng liệu theo danh sách học viên, v.v , nhập thơ qua bàn phím hay tự động nhập qua thao tác lập trình Trong bảng đữ liệu cá nhân trình bày đây, liệu cá nhân học viên cao học, nghiên cứu sinh thống kê triệt để đánh số để tiện dùng cho việc ký hiệu, phân tích xử lý thông tin sau : P tạ BEA i DU LIU CA NHAN CUA HỌC VIÊN CAO HỌC VÀ NGHIÊN CỨU SINH Mãsố | Têndữliệu | Văn lưu trữ Họ tên Ngày sinh a Giới tính Nơi sinh Cơ quan công tác Địa nhà riêng Dién thoai Đối tượng Quyết định Công nhận học viên, nghiên cứu sinh -nt- -ntBản đại học | Lý lịch, giấy tờ khác Hình thác khai nhập Nháp thơ nhập thô nhập thô nhập thô Nghề nghiệp tên tỉnh, thành phố nhập thô nhập thô Quyết định tuyển nhập thơ Qn đội, Cơng an, Hành dụng, bổ nhiệm nghiệp, Cơ quan ngồi nhà nước cơng tác tương đương Chọn Tự Chọn Giảng viên, Lý lịch Giáo viên, Phiên dịch, 10 Hoạt động xã hội 11 Bằng Đại học 11.01 ngành Hệ đào tạo 11.02 1103 11.04 | Ngành đào tạo | Năm tốt nghiệp | Loại tốt nghiệp 12 12.01 Bang Dai hoc khác Hệ đào tạo 12.02 | Ngành đào tạo 1204 | Loại tốt nghiệp 12.03 13 13.01 Đảng viên, Không Bản đại học -nt- -nt-nt-nt- nhập thô -nt- học Bằng thạc sỹ Bản thạc sy -nt- -nt- -nt13.02 | Năm tốt nghiệp 13.03 | Loại tốt nghiệp | Bản bảng Chọn Xuất sắc, Giỏi, Khá, Trung bình khá, Chọn Chính quy, -nt- -nt- Chon Chinh quy, Chuyên tu, Tại chức Trung bình | Bản đại -nt- đào tao Chọn số trường hợp Đoàn viên, -nt- | Năm tốt nghiệp | Chuyén nganh Nghề nghiệp khác nhập thô -TI- Chuyên tu, Tại chức Chọn Xuất sắc, Giỏi, Khá, Trung bình khá, Trung bình nhập thơ -nt-nt- ; Chọn Xuất sắc, Giỏi, Tự động € điểm cao học : 14 Un tien Giấy tờ xác nhận 15 Bài báo Bản báo Nhập tên hồ sơ dựthi | báo vào 16 16.01 Nguyén vong Khoá dao tao 16.02 16.03 | Bậc đào tạo | Ngành đào tạo 1604 | Chuyênngành đào tạo Chọn Miề núi,n Dân mau san Phiéu dang ky du thi -nt-nt- nhập thô j Chọn Chon Tiéng Pháp, Loại hình cao hoc tạo Lién két dao 18 Điểm thi tuyển | Kết thi tuyển Trung Quốc) Chon Loai hay Loai (NCS thi chion Loai nhập thô tạo 18.01 sinh Môn -nt- 18.02 Môn sở -nt- 18.03 (Anh, Nga, Pháp hay -nt- 17 | Môn ngoại ngữ 18.03a | Tên môn ngoại ngit Thạc sỹ, Tiến sỹ Tiéng Anh, Nga, Tiéng Tiếng Trung Quốc, Chưa chọn Chọn Lý luận phương pháp dạy học hay Ngon ngữ | Phiếu đăng ký dự thi Don dang ký chuyên ngành va loai hinh dao 16.05 tộc 2) Chon 0.5, 1.0, 1.5, 10.0 -nt- -nt- ~nt- Chon Anh B, Anh C, Nga B, Nga C, Phap B, Phap C, Trung B, 18.03b_ | Điểm ngoại ngữ 18.04 18.05 18.06 19 20 21 22 2: | Điểm tổng l Điểm chuyên nganh -nt- 100 miễn -nt- tuyển Lớp Tính tổng giá trị 17 cương nghiên cứu Chọn 0.5, 1.0, 1.5, nhập thô Quyết định công -nL- Danh sách lớp 10.0 Chọn Chuyển tiếp, nhận trúng tuyển Thư tự khoá -nthọc Ngày nhâphọc | Giấy báo nhập học Nøày hết hạn thi -nt- | Điểm để cương | Biên chấm để Loại trúng Nhập thô 02 chữ số, nhập Trung C, Đức B Đức C Ẳ nhập thô -nt- -nt- Thi tuyển, Phúc khảo, Không trúng tuyển 01 17.02 bảng Danh sách lớp, dựa — Mã số Danh sách theo ngành khoá học theo dấu hiệu tên ngày sinh -nt- tự động nhập từ bảng Danh sách theo ngành khoá ss học, dựa theo : 25 dấu hiệu tên, ngày sinh khoa is Bảng điểm học | Danh sách tập tự động nhập môn học theo liêu khố, chun thơng tin cá ngành loại hình nhân kết học tập vào mâu khung bảng điểm 26 Học phần bắt -nt- 26.01 Môn học -nt- buộc 26.01a | Tên môn học 26.01b | Số học trình -nt-nt- 26.01c | Hình thức tham dự 26.01d | Chuyên cần 26.01le | Điểm thành - | phần có sẵn tên thời lượng môn học Chọn Lần đầu, Học Phiếu điểm danh Bảng kết điểm lại, Dự thính Chọn Đủ, Khơng đủ Chon 0.5, 1.0, 1.5, 10.0 26.01f | Hệ số điểm Bảng kết điểm 2601g | Điểm thành -nt- -nt- 2601h | Hệ số điểm -nt- -nt- 26.01i | Diém -nt- -nt- 26.01j | Hệ số điểm -nt- -nt- -nt- -nt- -nt- -nt- thành phần phần phan phần thành phần 2601k | Điểm thành phần 26.011 | Hệ số điểm thành phần 26.01m | Điểm môn học tự động từ mục 25 tu dong tir muc 25 Chọn 1, 2, tự dộng nhập kết phép tính trung bình chung điểm thành phần môn học ` 26.01n | Diém mon hoc lần đầu 26.02 26.03 26.04 26.05 26.06 | | | | 2607 Môn Môn Môn Mon học học học hoc 26.09 26.12 26.13 26.14 26.15_ 26.16 a 27.01 -nt-nt-nt-nt- -nL-nt-nt-nL- học | Môn học -nt- | | | | | -nt-nt-nt-nt-nt- Môn Môn Mon Môn Môn học học hoc học học 12 13 14 15 l6 Học phần tự chọn Môn học -nt- -nt-nt- -nt-nt-nt-nt-nt- Đơn đăng ký môn -nt- 27.01e | Điểm thành “ học tự chọn 27.01b_ | Số học trình Phiếu điểm danh nhập thơ giá trị người học không chọn môn học Chọn Lần đầu, Học lại, Dự thính Chọn Đủ, Khơng đủ Bảng kết điểm Chon 0.5, 1.0, 1.5, 27.01f | Hệ số điểm Bảng kết điểm Chọn 1, 2, 27.01g | Điểm thành -nt- -nt- 27.01h | Hệ số điểm -nt- -nt- 27.01i | Điểm thành -nt- -nt- 27.01j | Hệ số điểm thành phần -nt- = -nt- ¬t- -nt- at- phan thành phần phần thành phần phần 27.01k | Điểm thành phần 27.011 | Hệ số điểm thành phần 27.01m | Điểm môn học ee -nL- -nt-nt- -nt- b -nt- -nt- 27.01a | Tên môn học 27.0I1c | Hình thức tham dự 27.01d | Chuyên cần ee Môn học -nt- | Môn học 10 | Mon hoc 11 fee? Môn | Môn học 26.08 | Mon hoc 26.10 26.11 ÐNick xố oa marr | Môn học ae ` ° tự động từ mục 14 tự động từ mục 25 tự động giá trị số ĐVHT từ mục 25 người học chọn học 10.0 + ị tự động nhập kết phép tính trung chung điểm thành _ phần e , Ain hoc F›y man học tự động lưu bất biến điểm môn | 27.02 | Mon hoe nhu s> a _ [27.03 ~ | Môn học -TL- sả» ỌC 27.04 _| Monhoc 1.27.05 | Mon hoc 27.06 _| Monhoc6 27.07 M6n hoc S6 hoc Môn học a -nt-nt- -nt- -nt- -nt- trinh tự động thực học 29 tính tổng giá trị 26.??b 27.??b Hoàn thành tự động chọn phần lên lớp 30 học lần đầu ia -nt-nt-nt- -nt- _ {27.08 _| Monhoc 28 Môn Chưa học xong Đã học xong sau so sánh s6 DVHT thực học mục 30 số cần học mục 25 tự động nhập Điểm trung bình chung kết phép tính trung bình chung điểm 31 Ngày hếthạn kéo dài 32 33 | Các giấy tờ minh chứng Đề tài luận văn, | Quyết định giao luận án đề tài Cán hướng dan -nt- môn học nhập thô : nhập tên đề tài vào mẫu khung thiết kế sản nhập học ham, hoc vi tên cán hướng dẫn chính, phụ hay độc lập vào mẫu sản 34 Các chuyên đề tiến sỹ 34.01 | Chuyên đề l1 34.01a | Tên chuyên dé 34.01b | Điểm chuyên dé 34.02 | Chuyén dé 34.03 34.04 35 Chuyên đề | Chuyên đề Bảng điểm cbuyên đề tiến sỹ Biên chấm -nt- -nt- Chuyên đề -nt-nt-nt- nhập thô Chon 0.5, 1.0, 1.5, 10.0 Chuyên đề ] -nt-nL- tu dong nhap liệu vào mâu khung thiết kế sản a 36 39 40 40.01 4002 Đánh giá để cương tiết Biên chấm luận án tiến sỹ Ngày hoàn thành luận văn, nhập hộ | a `: nhập thô Pils fe SSR độn: dete luận án Là Ng vat chat | Xác nhận không nợ sách Chọn Khơng nợ, Cịn "1 -nt- - fa `1 nợ | Xác nhận khong ng e không nợ tài 40.03 41 41.01 41.02 ‘a san | Xác nhận đóng đủ tiền -nt- Chấm luận văn thạc sỹ Danh sách Hội | Quyết định thành | nhập học đồng chấm luận | lập văn Ý kiến người Nhận xét hướng dân CBHD 41.03 Y kién phan bién | Phan bién 41.04 Ý kiến phản 41.05 41.06 41.07 42 h -nt- ì Chọn Đã có, Chưa có Chon Thong qua, Thơng qua có sửa chữa, Khơng thơng qua -nt- biện | Học viên chỉnh sửa | Điểm luậnvăn | Biên chấm Ngày bảo vệ Xếp loại tốt hàm, học vị, họ tên, quan chức vụ hội đồng thành viên vào mâu san nhập thô 02 chữ số ?.? nhập thô nghiệp -nt- Chọn Đã chỉnh sửa, Chưa chỉnh sửa ” tự động chọn Trung bình, Khá Giỏi Xuất sắc theo _ giá trị điểm trung bình chung điểm 43 43.01 luận văn Hội đồng chấm luận án cấp SỞ Danh sách Hội | Quyết định thành | nhập học đồng chấm luận | lập ấn cấp sở hàm, học vị, họ tên, quan chức vụ hội đồng thành _ ` r — | 43.02 ' ruisc * f Dt } HH l j.] viên vào mẫu Biên chấm 43.03 đả | Ngày bảo vệ Phản biện độc -nt- 44.01 ý kiến phản Phản biện độc lập 44.02 45 45.01 45.02 45.03 46 lập biện độc lập nhập thô nhập thô Chọn Thông qua, Thơng qua có sửa chữa, Khơng thơng qua Chọn Đã chỉnh sửa, Chưa chỉnh sửa | Chỉnh sửa Hội đồng cấp nhà nước Danh sách Hội | Quyết định thành | nhập học đồng cấpnhà nước | lập hàm, học vị, họ tên, Đánh giá luận | Biên chấm án | Ngày bảo vệ 47 Xác nhận nộp luận văn, luận án lưu Xác nhận nộp 48 Xác nhận tốt 49 san -nt- quan chức vụ hội đồng thành viên vào mâu sẵn nhập thô nhap tho Chọn Đã nộp, Chưa nộp -nt- lưu phần mềm luận văn nghiệp Quyết định công nhận tốt nghiệp Số Chọn Đã tốt nghiệp, Chưa tốt nghiệp, Không tốt nghiệp tự động nhập chọn theo thứ tự tăng dần 50 Xác nhận nhận bảng điểm Chọn Đã nhận, Chưa CƠ SỐ nhận Chúng tơi hy vọng việc hệ thống hố liệu cá nhân theo phương pháp trình bày bảng phần giúp cho đơn vị quản lý đào tạo định hướng áp dụng cải tiến hình thức quản lý đào tạo theo mục tiêu ngày đại hố, khơng ngừng nâng cao hiệu đào tạo đại học sau đại học chuyên ngành ngoại ngữ ... trình quản lý đào tạo sau đại học là: Miêu tả quy trình quản lý thực tiết cho mảng việc cụ thể quản lý đào tạo sau đại học cách có hệ thống, đáp ứng nhu cầu nắm bắt chuyển giao công việc phận quản. .. thống thống cho tất thông tin, liệu quan hệ chúng để tạo điều kiện bàn giao cho chuyên gia xây dựng phầm mềm quản lý đào tạo sau đại học Dưới chúng tơi xin giới thiệu ví dụ xây dựng hệ thống tất liệu. .. quản lý Miêu tả quan hệ thông tin, liệu mảng việc, cách thức chép xây dựng chúng từ văn hay liệu nguồn, v.v cách rõ ràng, với định hướng tự động hoá thao tác quản lý chuyên viên Xây dựng hệ thống
Ngày đăng: 28/05/2022, 14:10
Xem thêm:
