Phiếu sinh hoạt hè là biểu mẫu được giáo viên tổng phụ trách đội trường lập ra để giới thiệu chuyển đoàn viên thanh niên về sinh hoạt hè tại địa phương nơi các em sinh sống. Mẫu phiếu giới thiệu sinh hoạt hè cần trình bày đầy đủ những thông tin từ quốc hiệu tiêu ngữ đến tên phiếu giới thiệu cùng với tên trường, thông tin chi tiết học sinh, nơi sinh hoạt đoàn, thời gian sinh hoạt và cuối cùng là nhận xét của ban chấp hành chi đoàn. Sau khi kết thúc thời gian sinh hoạt hè, địa phương sẽ đưa ra nhận xét về quá trình sinh hoạt hè của các em để nộp lại cho nhà trường.