Giấy mời họp phụ huynh cuối năm là biểu mẫu được giáo viên chủ nhiệm lập ra và gửi tới các bậc phụ huynh về việc mời họp, trao đổi, thông báo tình hình học tập của các em học sinh. Để buổi họp phụ huynh được diễn ra thành công tốt đẹp, trước tiên giáo viên chủ nhiệm phải lên kế hoạch, gửi giấy mời họp, nội dung của cuộc họp. Việc gửi giấy mời, thư mời đến từng bậc phụ huynh tham dự sẽ thể hiện tính chất quan trọng cũng như sự chuẩn bị kỹ lưỡng của giáo viên chủ nhiệm. Ngoài ra, có thể tham khảo thêm kịch bản họp phụ huynh cuối năm, biên bản họp phụ huynh, để buổi họp diễn ra đúng tiến độ.