Thành phần cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin
Phần cứng
Phòng server được thiết kế theo tiêu chuẩn Data Center Tier 2, nằm tại tòa nhà trung tâm 12 tầng với diện tích 100m² Trong phòng có 10 tủ rack, bao gồm 8 tủ 42U tiêu chuẩn và 2 tủ dành cho tổng đài Hệ thống điện toán đám mây sử dụng nền tảng IBM Flex 7000 mới nhất của IBM kết hợp với SAN EMC2, đảm bảo hiệu suất và độ tin cậy cao.
Hệ thống máy chủ IBM Flex System là một giải pháp hiệu quả cao, cung cấp tài nguyên tính toán, lưu trữ và mạng trong một môi trường máy chủ phiến duy nhất, dễ quản lý Nó hỗ trợ điện toán đám mây và là nền tảng lý tưởng cho các dịch vụ cơ sở hạ tầng linh hoạt và an toàn (IaaS), đi kèm với giải pháp IBM SmartCloud Entry Portal.
Hệ thống lưu trữ SAN EMC2 cung cấp khả năng truy cập mạng tốc độ cao và lưu trữ cấp khối cho nhiều máy chủ bằng cách kết nối các thành phần như máy chủ, bộ chuyển mạch, bộ điều khiển và bộ lưu trữ thông qua các giao thức truyền thông đáng tin cậy Giải pháp lưu trữ này không chỉ có độ tin cậy cao mà còn dễ dàng mở rộng, giúp tăng tỷ lệ sử dụng bộ nhớ và giảm chi phí sở hữu Với nhiều tính năng bảo mật và độ tin cậy, SAN EMC2 đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng luôn được bảo vệ và sẵn sàng, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các tổ chức hiện đại.
Phần mềm
Trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật đã chọn hệ điều hành Linux cho hệ thống máy chủ IB và Flex System nhờ vào những ưu điểm vượt trội của nó Linux là mã nguồn mở miễn phí, mang lại tính ổn định, hiệu năng cao và bảo mật tốt Hệ điều hành này cũng cho phép người dùng tùy biến linh hoạt, phù hợp với nhu cầu sử dụng của hệ thống máy chủ tại trường.
Hệ điều hành Windows được trang bị cho các phòng ban và phòng thực hành của trường, nhờ vào tính phổ biến, giao diện trực quan và dễ sử dụng, phù hợp với nhu cầu của đa số người dùng.
Giao diện hệ điều hành Windows
Cổng thông tin đào tạo của trường cung cấp cho sinh viên hệ đại trà và hệ chất lượng cao các dịch vụ tiện ích qua hai website: [https://online.hcmute.edu.vn/](https://online.hcmute.edu.vn/) và [https://fhqx.hcmute.edu.vn/](https://fhqx.hcmute.edu.vn/) Tại đây, sinh viên có thể tra cứu thông tin cá nhân, chương trình đào tạo, đăng ký học phần, xem lịch thi và thời khóa biểu, kiểm tra điểm, cũng như thanh toán học phí Việc tích hợp nhiều dịch vụ vào một phần mềm giúp sinh viên dễ dàng quản lý và thuận tiện hơn trong việc học tập và làm việc.
Website online.hcmute.edu.vn, cùng với https://utex.hcmute.edu.vn/, là nền tảng quản lý môn học của trường, cho phép tạo các khóa học trực tuyến và lưu trữ giáo trình, tài liệu giảng dạy một cách bảo mật Hệ thống còn tự động ghi chép, thống kê và báo cáo tất cả hoạt động đào tạo, bao gồm khóa học, lớp học và thông tin học viên.
Website utex.hcmute.edu.vn cung cấp giao diện thân thiện và dễ sử dụng Trường còn áp dụng dịch vụ Moodle phiên bản mới nhất, giúp sinh viên quản lý môn học một cách hiệu quả và thuận tiện Moodle là nền tảng quản lý học tập trực tuyến, hỗ trợ sinh viên trong quá trình học tập.
Tài nguyên mạng
• HỆ THỐNG MẠNG TOÀN TRƯỜNG
Hệ thống cáp quang phủ khắp trường học, kết hợp với modem, core switch CISCO NEXUS 7000, firewall FORTINET và các thiết bị cân bằng tải mạng hiện đại, đảm bảo truy cập internet an toàn và nhanh chóng Tất cả được giám sát chặt chẽ bởi đội ngũ IT giàu kinh nghiệm tại Trung Tâm Thông Tin - Máy Tính.
• HỆ THỐNG QUẢN TRỊ WIFI TẠI TÒA NHÀ TRUNG TÂM
Trường đã triển khai hệ thống wifi tại tòa nhà trung tâm với 4 đường FTTH, 2 core switch CISCO 4500E và 48 access point, nhằm đáp ứng nhu cầu truy cập thông tin của giáo viên và sinh viên một cách thuận tiện Đây là bước thử nghiệm quan trọng trong kế hoạch phủ sóng wifi toàn trường trong tương lai.
Dịch vụ khác
• THIẾT BỊ TƯỜNG LỬA FORTINET
Thiết bị tường lửa Fortinet được sử dụng để ngăn chặn các cuộc tấn công từ hacker, bảo vệ toàn vẹn dữ liệu và phòng chống những mối đe dọa đối với các thiết bị trong trường học.
Thiết bị đọc thẻ từ HP-02 được lắp đặt tại nhà giữ xe của trường nhằm đảm bảo an toàn cho các phương tiện, đồng thời nâng cao độ chính xác trong việc quản lý, giúp tránh tình trạng mất xe.
• HỆ THỐNG CAMERA AN NINH
Giúp quan sát bảo đám an ninh trong khuôn viên trường, đảm bảo an toàn về cơ sở vật chất của trường, … Ảnh minh họa hệ thống camera
Cung cấp hạ tầng thiết yếu dưới dạng Dịch vụ (IaaS) trên nền tảng ảo hóa đa nền tảng giúp triển khai nhanh chóng khả năng đám mây nhập cảnh, từ đó quản lý và cung cấp ứng dụng ảo hóa hiệu quả Ảnh minh họa giao diện sử dụng của IBM SmartCloud Entry.
Quy trình các hoạt động của cơ sở hạ tầng thông tin
Đăng ký nhập học
❖ Tên quy trình: Quy trình nhập học của sinh viên
❖ Đối tượng tham gia: sinh viên nhập học, nhân viên nhập liệu, kế toán, nhân viên bán đồng phục, đoàn viên
❖ Thành phần: Cơ sở dữ liệu sinh viên, máy tính, máy in, hệ thống kiểm duyệt, hệ thống internet (wifi)
• Sinh viên nhận giấy báo nhập học(1)
Sinh viên có thể lựa chọn phương thức đăng ký nhập học online hoặc offline Nếu chọn đăng ký offline, sinh viên cần nhận hồ sơ và khai in Trong trường hợp thông tin trong hồ sơ bị sai, sinh viên phải điều chỉnh và in lại cho đến khi đúng Sau khi hoàn tất hồ sơ, sinh viên sẽ thanh toán học phí và nộp hồ sơ nhập học, tiếp theo là thanh toán tiền bảo hiểm y tế Đối với phương thức đăng ký online, sinh viên cần quét hồ sơ và gửi đến hệ thống thông tin của trường.
Hệ thống sẽ tự động kiểm duyệt hồ sơ của sinh viên Nếu hồ sơ không hợp lệ, sinh viên cần phải quét và gửi lại hồ sơ cho hệ thống kiểm duyệt của trường Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, sinh viên sẽ tiếp tục thực hiện việc đóng học phí và bảo hiểm.
Sau khi hoàn tất việc đóng học phí và bảo hiểm y tế, sinh viên có quyền lựa chọn đăng ký ở ký túc xá Nếu quyết định đăng ký, sinh viên cần thực hiện thủ tục đăng ký và nộp sổ đoàn cho trường Ngược lại, nếu không đăng ký ở ký túc xá, sinh viên cũng phải nộp sổ đoàn cho trường để hoàn tất quy trình.
Sau khi nộp sổ đoàn, sinh viên sẽ tiến hành mua đồng phục và hoàn tất thủ tục nhập học Khi hoàn tất các bước này, thông tin của sinh viên sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của trường, đánh dấu sự kết thúc của quá trình nhập học.
Đăng ký học phần
❖ Tên quy trình: Quy trình đăng ký học phần của sinh viên
❖ Đối tượng: Sinh viên đăng ký học phần, nhân viên phòng đào tạo
Website đăng ký học phần của trường bao gồm hệ thống kiểm duyệt để kiểm tra học phần, cơ sở dữ liệu cho việc đăng ký học phần và phần mềm quản lý môn học.
• Sinh viên truy cập vào website đăng ký môn học (1)
• Sinh viên đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản do nhà trường cung cấp (2)
Hệ thống bắt đầu kiểm tra quá trình học tập của sinh viên Nếu sinh viên tạm dừng học tập, hệ thống sẽ rút tất cả các học phần đã đăng ký trong học kỳ đó và xuất phiếu đăng ký Trong trường hợp sinh viên vẫn học tập bình thường, họ sẽ được đưa đến trang thời khóa biểu dự kiến Nếu sinh viên không đồng ý với học phần đã đăng ký sẵn, họ có quyền hủy môn, chuyển nhóm hoặc đăng ký môn mới Nếu sinh viên xác nhận thời khóa biểu dự kiến, họ có thể đăng ký thêm môn học mới hoặc xuất phiếu đăng ký.
Trong quá trình đăng ký môn học mới, sinh viên cần lựa chọn hình thức học cho các môn lý thuyết, có thể chọn học trực tuyến hoặc trực tiếp, đồng thời chọn lớp học phù hợp Đối với các môn chính trị và giáo dục thể chất, sinh viên cũng cần lựa chọn lớp học để theo học.
Sau khi sinh viên chọn lớp, hệ thống sẽ kiểm tra các học phần đã đăng ký Nếu phát hiện sai sót do vi phạm môn tiên quyết hoặc trùng lịch học, sinh viên cần thực hiện lại quy trình đăng ký môn học mới.
Nếu sinh viên đăng ký học phần đúng cách, hệ thống sẽ xuất phiếu đăng ký và thực hiện quy trình đăng ký trên hệ thống Thông tin đăng ký sẽ được đưa vào phần mềm quản lý và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu học phần Đối với các môn thực tập và thí nghiệm, hệ thống cũng sẽ xuất phiếu đăng ký và tiếp tục các bước tương tự.
• Sau đợt đăng ký học phần, nếu sinh viên lựa chọn hiệu chỉnh học phần (18a), sinh viên được đưa về trang đăng ký môn mới
• Nếu không (18b) thì kết thúc quy trình đăng ký học phần.
Đăng ký cấp bằng tốt nghiệp
❖ Tên quy trình: Quy trình cấp bằng tốt nghiệp cho sinh viên
❖ Đối tượng: sinh viên cần xét tốt nghiệp, nhân viên phòng đào tạo, nhân viên in bằng, hiệu trưởng, giảng viên phát bằng
Website của trường, hệ thống phê duyệt của phòng đào tạo, phần mềm quản lý tốt nghiệp, cơ sở dữ liệu tốt nghiệp, máy in, máy tính nhập liệu, sổ bằng tốt nghiệp, phần mềm quản lý sinh viên và cơ sở dữ liệu sinh viên là những thành phần quan trọng trong quy trình quản lý giáo dục hiệu quả.
• Sinh viên truy cập vào trang web trường (1)
• Sinh viên được phép xem danh sách dự kiến tốt nghiệp bằng tài khoản đăng nhập của mình (2)
Sinh viên cần lập hồ sơ xin cấp phối bằng và gửi đến phòng đào tạo Nếu hồ sơ không hợp lệ, sinh viên phải thực hiện lại việc lập hồ sơ mới.
Sau khi phòng đào tạo phê duyệt hợp lệ, họ sẽ lập sổ cấp bằng tốt nghiệp và nhập thông tin vào phần mềm quản lý tốt nghiệp Hệ thống sẽ tự động cập nhật dữ liệu vào cơ sở dữ liệu tốt nghiệp.
• Sau đó Nhà trường sẽ tiến hành in bằng tốt nghiệp cho sinh viên (6) và gửi lên phòng hiệu trưởng để ký bằng tốt nghiệp (7)
• Bằng tốt nghiệp sau khi được hiệu trưởng ký sẽ được tiến hành phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên (8)
• Thông tin sinh viên tốt nghiệp sẽ được lưu trữ vào sổ bằng tốt nghiệp
(9), dữ liệu tiếp tục được hệ thống phần mềm quản lý sinh viên đưa vào cơ sở dữ liệu sinh viên của trường (10)
• Sau đó phòng đào tạo sẽ đăng thông tin tốt nghiệp lên website của trường(11), sắp xếp tiến hành tổ chức lễ tốt nghiệp cho sinh viên (12)
Tổng quan toàn bộ quy trình
❖ Tên quy trình: Quy trình tổng quát về quá trình học tập tại trường
Đối tượng tham gia bao gồm sinh viên, nhân viên kế toán, nhân viên phòng đào tạo, giảng viên và những người liên quan đến các quy trình quan trọng như quy trình nhập học, quy trình đăng ký học phần và quy trình cấp bằng tốt nghiệp.
Nhận xét và đánh giá
Ưu và nhược điểm
Tên thành phần Ưu điểm Nhược điểm
Server áp dụng tiêu chuẩn Data Center Tier 2 là lựa chọn hợp lý vì không yêu cầu hoạt động 24/7, cho phép bảo trì vào cuối tuần hoặc sau giờ hành chính để tiết kiệm chi phí Tiêu chuẩn này cũng cung cấp khả năng dự phòng một phần nguồn điện và hệ thống làm mát, giúp hệ thống tránh gặp sự cố ngoài ý muốn trong quá trình hoạt động.
- Tủ rack 42u với tiểu chuẩn 19", được làm từ vật liệu tôn dày từ 1,5mm
- 2,0mm cùng thiết kế tinh
- Các tủ rack tuy được thiết kế tinh gọn nhưng khi lắp đặt lại phức tạp vì nhiều linh kiện
Hệ thống lưu trữ SAN EMC2 có chi phí đầu tư và hoạt động cao, đồng thời yêu cầu quy trình lắp đặt phức tạp cùng trình độ kỹ thuật cao để vận hành và bảo trì Mặc dù vậy, hệ thống này vẫn đảm bảo sự thông thoáng cho các thiết bị, làm cho nó trở thành một lựa chọn phù hợp cho các hệ thống mạng hiện đại.
Hệ thống máy chủ phiến IBM Flex System giúp giảm thiểu việc sử dụng dây cáp nối trong trung tâm dữ liệu, tiết kiệm điện năng và đơn giản hóa quản lý cho các tác vụ đa người dùng Ngoài ra, nó còn cung cấp khả năng quản trị từ xa hiệu quả.
Hệ thống lưu trữ SAN của EMC2 mang đến giải pháp lưu trữ dữ liệu và máy chủ toàn diện, đáp ứng hiệu quả các yêu cầu khắt khe trong việc lưu trữ và chia sẻ thông tin dữ liệu hiện nay.
- Hệ thống phần mềm, máy chủ sử dụng hệ điều hành Linux có độ bảo mật an toàn cao, hiệu năng tốt, ổn định, linh hoạt và phong phú
- Các phòng ban, thực hành sử dụng hệ điều hành Windows bởi sự phổ biến, giao diện trực quan, dễ sử dụng
Các website hỗ trợ học tập và quản lý thông tin sinh viên được phân loại rõ ràng cho cả sinh viên hệ đại trà và hệ chất lượng cao, giúp tối ưu hóa quá trình học tập và quản lý thông tin cá nhân.
- Website riêng của nhà trường để quản lí các môn học đồng thời lưu trữ các tài liệu, giáo trình 1 cách bảo mật, tự động
- Áp dụng dịch vụ quản lí
- Chưa có hỗ trợ các app trên smartphone
- Đáp ứng được nhu cầu kết nối internet trong khuôn viên trường
- Có các hệ thống thiết bị tiên tiến hỗ trợ đảm bảo lưu thông đường truyền và tốc độ mạng của mạng lưới internet
- Có kế hoạch mở rộng, cải tiến mạng lưới internet trong tương lai
Một số khu vực trong khuôn viên không đảm bảo được sự ổn định và tốc độ internet, đặc biệt là các lớp học ở tầng cao hơn thường có tín hiệu yếu hơn so với các phòng gần thư viện.
- Các mạng internet, wifi free có thể không được bảo mật thông tin an toàn
- Chưa tận dụng được hết công suất đường truyền của các thiết bị mạng
- Thiết bị tường lửa Fortinet cung cấp nhiều lớp bảo mật công nghệ cao và tự động cho hệ thống mạng cùng giá cả khá hợp lí
- Có các thiết bị cung cấp dịch vụ cloud riêng tư đa nền tảng, linh hoạt và an toàn
- Các phương pháp quản lí an ninh tiên tiến như trang
- Vận hành thiết bị tường lửa Fortinet cần chuyên môn cao
Các dịch vụ quản lý bằng thẻ từ có thể gặp phải vấn đề hư hỏng do va chạm vật lý hoặc nhiễm từ tính, dẫn đến việc thông tin trên thẻ bị sai lệch ngoài ý muốn khi sử dụng với thiết bị đọc thẻ từ HP.
02 tại nhà xe, hệ thống camera ở khắp khuôn viên trường học.
Giải pháp phát triển
Sử dụng tủ rack 45U với kích thước H2180xW600xD600 thay vì H2000xW600xD600 của 42U giúp tăng khả năng lưu trữ thiết bị mà không chiếm thêm không gian, đồng thời tiết kiệm chi phí lắp đặt Bên cạnh đó, việc áp dụng giải pháp làm mát server cấp độ tủ rack thông qua các CRAC được gắn trực tiếp bên trong tủ giúp tối ưu hóa chi phí hoạt động, tập trung công suất làm mát và dự phòng cho nhu cầu thực tế của từng rack.
Phần mềm được phát triển nhằm hỗ trợ giảng viên và sinh viên theo dõi thông tin lớp học, thời khóa biểu, thông báo và điểm số, đồng thời liên tục cập nhật để tối ưu hóa trải nghiệm người dùng Ngoài ra, phần mềm quản lý còn tích hợp các tính năng như giữ xe, điểm danh lớp học và mượn sách thư viện thông qua thẻ sinh viên, giúp quản lý hiệu quả hơn.
Để đảm bảo sự ổn định và tốc độ kết nối internet, wifi trong khuôn viên trường học, cần thiết kế mô hình lắp đặt các modem phù hợp và tăng số lượng thiết bị AP (Access Point) Việc sử dụng modem hoặc router chuẩn 802.11n cùng với bộ kích sóng sẽ giúp cải thiện độ phủ sóng Để đảm bảo an toàn thông tin mạng khi kết nối wifi, nên chuyển sang phương thức đăng nhập EAP, sử dụng mã hóa WPA2 hoặc WPA, và tránh WEP Bên cạnh đó, thiết lập địa chỉ IP tĩnh và lọc địa chỉ MAC cũng là những giải pháp quan trọng.
• DỊCH VỤ KHÁC o Dần thay thế các thiết bị quản lí thông qua thẻ từ thành thẻ chip.
Tổng kết
Kết luận
Qua tìm hiểu về đề tài “Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của trường Đại học
Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh”, xét trên phương diện tổng quan, nhóm
Hệ thống cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu thiết yếu của cán bộ giảng viên, nhân viên và sinh viên Nhóm nghiên cứu đã hiểu rõ các thành phần và cấu trúc của hạ tầng này, đồng thời đạt được mục tiêu đề ra ban đầu.
• Tìm hiểu tổng quan về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TPHCM
• Phân tích được ưu điểm, nhược điểm của cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin trường
• Rút ra bài học cũng như kinh nghiệm để có khả năng phát triển hạ tầng cơ sở công nghệ thông tin trong các doanh nghiệp tổ chức
Trong quá trình thực hiện đề tài, nhóm đã tích lũy nhiều kiến thức và kỹ năng hữu ích, bao gồm việc hiểu các nguyên tắc cơ bản trong thiết kế và quản lý hạ tầng công nghệ thông tin ở các tổ chức khác nhau Nhóm cũng phát triển khả năng tư duy hệ thống, phân tích ưu nhược điểm của các thành phần hạ tầng công nghệ thông tin, và học cách phân tích hoạt động hệ thống dựa trên thực tiễn Ngoài ra, kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp cũng được cải thiện, cùng với khả năng tìm kiếm, thu thập dữ liệu và chắt lọc thông tin một cách hiệu quả.
Bảng phân công
Họ tên MSSV Nội dung công việc Tiến độ
(Leader) 20521752 Lên kế hoạch, phân tích đề tài, làm slide, thuyết trình báo cáo
Hoàn thành tốt, đảm bảo tiến độ
Phạm Đức Khánh 20521453 Vẽ lưu đồ quy trình công nghệ thông tin
Hoàn thành tốt, đảm bảo tiến độ
Hứa Phú Thiên 20521946 Tìm hiểu phần cứng và tài nguyên mạng
Hoàn thành tốt, đảm bảo tiến độ
Trương Minh Phong 20521751 Vẽ lưu đồ quy trình công nghệ thông tin
Hoàn thành tốt, đảm bảo tiến độ
Phát 20521734 Tìm hiểu phần mềm và dịch vụ khác
Hoàn thành tốt, đảm bảo tiến độ
Nguyễn Anh Khoa 20520584 Tổng hợp phần giới thiệu, thuyết trình báo cáo
Hoàn thành tốt, đảm bảo tiến độ
Lưu Chí Thịnh 20520787 Phân tích ưu nhược, giải pháp
Viết file báo cáo word
Hoàn thành tốt, đảm bảo tiến độ.
