1 CHÍNH SÁCH CỦA TRƯỜNG HỌC VỀ QUYỀN RIÊNG TƯ (SCHOOLS’ PRIVACY POLICY) CÂU HỎI THƯỜNG GẶP THÔNG TIN DÀNH CHO PHỤ HUYNH Schools’ Privacy Policy cho các cộng đồng trường học biết rằng thông tin về học[.]
CHÍNH SÁCH CỦA TRƯỜNG HỌC VỀ QUYỀN RIÊNG TƯ (SCHOOLS’ PRIVACY POLICY) Cần biết CÂU HỎI THƯỜNG GẶP THÔNG TIN DÀNH CHO PHỤ HUYNH Schools’ Privacy Policy cho cộng đồng trường học biết thông tin học sinh chia sẻ để thực đầy đủ chức cốt yếu trường học mặt giáo dục trợ giúp học sinh Schools’ Privacy Policy thiết lập khuôn khổ 'cần biết', nhân viên nhà trường chia sẻ thông tin học sinh với nhân viên khác cần phải biết thông tin liên quan đến phận họ Điều phù hợp với Luật Tiểu bang Quyền Riêng tư Victoria (Victorian privacy law) Chính sách áp dụng với ai? Chính sách áp dụng với tất nhân viên trung tâm, tỉnh thành trường học bao gồm hiệu trưởng, giáo viên, giáo viên đến dạy nhà, nhân viên hành chính, nhân viên xã hội, nhân viên an sinh, nhân viên phụ trách thiếu niên, y tá, nhân viên Dịch vụ Hỗ trợ Học sinh (SSSO, Student Support Service officer) tất chuyên viên y tế bổ trợ Điều có nghĩa khuôn khổ 'cần biết' áp dụng với tất nhân viên nhà trường, dù nhân viên, sở cung cấp dịch vụ (nhà thầu) hay đại lý (dù trả lương hay không) Bộ Giáo dục Đào tạo (Department of Education and Training) Tất nhân viên nhà trường phải chia sẻ thông tin học sinh với nhân viên khác 'cần biết' thơng tin nhằm giúp nhà trường có thể: • giáo dục học sinh (bao gồm lập kế hoạch cho nhu cầu cá nhân giải rào cản học tập) • hỗ trợ học sinh mặt xã hội cảm xúc sức khỏe • thực nghĩa vụ pháp lý, bao gồm: o thực bước hợp lý để giảm nguy tổn hại lường trước cách hợp lý cho học sinh, học sinh khác, nhân viên khách tới thăm (trách nhiệm chăm sóc sức khỏe an toàn) (duty of care) o thực điều chỉnh hợp lý cho tình trạng khuyết tật học sinh (luật chống phân biệt đối xử) (anti-discrimination law) o cung cấp nơi làm việc an toàn an ninh (luật an toàn sức khỏe nghề nghiệp) (occupational health and safety law) Xin lưu ý: Theo Chương trình Chia sẻ Thơng tin Bạo hành Đối với Trẻ em Gia đình (Child and Family Violence Information Sharing Schemes), tổ chức theo quy định chia sẻ thông tin bảo mật với để tạo điều kiện thuận lợi an sinh an toàn trẻ em, để đánh giá đối phó với nguy bạo hành gia đình Các trường học Victoria nhiều dịch vụ khác Victoria thuộc chương trình Muốn biết thêm thơng tin, xem tại: https://www.vic.gov.au/information-sharingschemes-and-the-maram-framework Ai định người 'cần biết’? Tùy theo đạo hiệu trưởng, nhân viên định cần biết thông tin cụ thể, có liên quan đến học sinh, dựa khuôn khổ 'cần biết' Chia sẻ thông tin liên quan với nhân viên khác 'cần biết' khác với trò chuyện vu vơ hay tán gẫu Nhân viên nhà trường tin tưởng giao lượng lớn thông tin quan trọng học sinh Nhân viên phải xử lý tất thông tin cá nhân sức khỏe cách tế nhị tơn trọng, đồng thời không phép chia sẻ thông tin ngồi sở 'cần biết' Có thể chuyển thông tin hồ sơ học sinh đến trường mới? Khi học sinh vào học chuyển đến từ trường khác (trường công lập Victoria, trường tư thục và/hoặc tiểu bang), trường học sinh chuyển thông tin học sinh đến trường Thông tin bao gồm học bạ học sinh, kể thông tin liên quan đến sức khỏe, an sinh an tồn Khơng bắt buộc phải có đồng ý phụ huynh để chuyển thông tin trường công lập Tiểu bang Victoria, phải đồng ý học sinh chuyển đến từ trường tư thục Tiểu bang Victoria, bao gồm trường Công giáo trường tiểu bang khác Hiệu trưởng (hoặc đại diện ủy quyền) xác định thông tin cần cung cấp cho trường dựa khuôn khổ 'cần biết' cách hỏi: Trường 'cần biết' thơng tin để giáo dục hỗ trợ học sinh cách, thực nghĩa vụ pháp lý trường? Khuôn khổ ‘CẦN BIẾT’ Trách nhiệm Chăm sóc sức khỏe an tồn (Duty of Care) Theo trách nhiệm chăm sóc sức khỏe an toàn nhà trường học sinh, hiệu trưởng thành viên khác ban giám hiệu cần biết nguy tổn hại hành vi, tình trạng khuyết tật, gia cảnh hoàn cảnh liên quan khác học sinh lường trước cách hợp lý Ví dụ, nhân viên phải thơng báo với hiệu trưởng thành viên khác ban giám hiệu trường có nguy lường trước cách hợp lý học sinh: • biểu hành vi bạo động • nạn nhân thủ phạm hành vi bắt nạt, hành hành vi có tính cách tình dục khơng phù hợp với lứa tuổi • có vấn đề tình cảm, an sinh tự làm hại thân Sau đó, hiệu trưởng chia sẻ thơng tin liên quan với nhân viên khác cần biết họ làm việc giám sát học sinh Nhân viên phải cung cấp cho hiệu trưởng đủ thông tin liên quan cần thiết để thực đầy đủ trách nhiệm họ chăm sóc sức khỏe an tồn – để hiệu trưởng chu tồn trách nhiệm họ chăm sóc sức khỏe an toàn Điều quan trọng là, có nguy gây hại lường trước cách hợp lý, nhân viên nên hành động dựa thơng tin chia sẻ thơng tin nhân viên khác 'cần biết', học sinh phụ huynh yêu cầu không chia sẻ thông tin Luật chống phân biệt đối xử Nghĩa vụ cung cấp điều chỉnh hợp lý cho học sinh khuyết tật (bất kể em có hội đủ điều kiện theo Chương trình Dành cho Học sinh Khuyết tật (Program for Students with Disabilities) hay không nhà trường, nghĩa thơng tin liên quan tình trạng khuyết tật nhu cầu học sinh phải chia sẻ với tất nhân viên làm việc giám sát học sinh Đây điều cần thiết để nhà trường có định đắn sáng suốt việc điều chỉnh hợp lý, sau thực điều chỉnh Đây điều cần thiết để đáp ứng trách nhiệm chăm sóc sức khỏe an tồn học sinh (ví dụ, học sinh bị bệnh phải cần điều trị) Điều có nghĩa thơng tin liên quan phải chia sẻ với tất nhân viên làm việc giám sát học sinh đó, để giúp họ có thể: • • hiểu tình trạng khuyết tật học sinh điều ảnh hưởng đến việc học tập an sinh xã hội cảm xúc học sinh thực điều chỉnh hợp lý trường, bao gồm hiểu tất khuyến nghị mà bác sĩ điều trị cho học sinh đưa Các sách có liên quan trường học sách an sinh hành vi, nhân viên nhà trường tuân theo giao tiếp với phụ huynh Hãy truy cập trang mạng nhà trường để biết sách liên quan Muốn biết thêm thông tin sách trường học việc xử lý thơng tin cá nhân, nói chuyện với nhân viên nhà trường liên lạc với Nhân viên Phụ trách Quyền Riêng tư Bộ Giáo Dục Đào Tạo DET (DET Privacy Officer) privacy@education.vic.gov.au