Trang 1/6 Quy tắc ứng xử dành cho Nhà cung cấp Phiên bản 1 0 (Tháng 1/2018) Trang 2/6 Mục lục 1 Giới thiệu 3 2 Quy định pháp luật 3 3 Đạo đức 3 3 1 Chống hối lộ và Tham nhũng 3 3 2 Chính sách không qu[.]
Quy tắc ứng xử dành cho Nhà cung cấp Phiên 1.0 (Tháng 1/2018) Trang 1/6 Mục lục Giới thiệu Quy định pháp luật 3 Đạo đức 3.1 Chống hối lộ Tham nhũng 3.2 Chính sách khơng q tặng 3.3 Xung đột lợi ích 3.4 Cạnh tranh lành mạnh 3.5 Quyền riêng tư Sở hữu trí tuệ 3.6 Báo cáo mối quan ngại 4 Quyền người, Phân biệt đối xử Lao động Sức khỏe, An tồn, Mơi trường Chất lượng An ninh Các hệ thống quản lý 7.1 Truyền đạt thông tin 7.2 Cam kết Trách nhiệm 7.3 Quản trị rủi ro 7.4 Tuân thủ Bản Quy tắc Trang 2/6 Giới thiệu Bản quy tắc ứng xử Lazada dành cho Nhà cung cấp (“Bản Quy tắc”) áp dụng cho toàn nhà cung cấp tập đoàn Lazada, đơn vị thành viên, công ty liên kết trực tiếp gián tiếp với nhà cung cấp (sau gọi chung “Lazada”) Trên sở nguyên tắc sách nội Lazada, Bản Quy tắc đặt để xác định hành vi nhà cung cấp việc cung cấp hàng hóa dịch vụ Lazada cam kết thực kinh doanh cách hợp pháp, cơng liêm hi vọng tất đối tác kinh doanh cam kết tương tự Bản Quy tắc áp dụng cho toàn Nhà cung cấp đơn vị cung cấp hàng hóa/ dịch vụ gián tiếp cho Lazada thông qua Nhà cung cấp Bản Quy tắc cung cấp cho Nhà cung cấp điều kiện hợp đồng Lazada có quyền chấm dứt hợp đồng với nhà cung cấp phát vi phạm nội dung quy định Bản Quy tắc Quy định pháp luật Tất Nhà cung cấp yêu cầu tuân thủ toàn quy định pháp luật hành quốc gia mà Nhà cung cấp có hoạt động nơi hàng hóa dịch vụ cung cấp Những quy định pháp luật bao gồm khơng giới hạn việc tuyển dụng/ luật lao động, thuế, luật doanh nghiệp, bảo mật thông tin cá nhân, v.v Trường hợp có khác biệt/mâu thuẫn yêu cầu Bản Quy tắc luật/quy định hành, quy định khắt khe áp dụng Đạo đức Các Nhà cung cấp yêu cầu tiến hành hoạt động kinh doanh cách có đạo đức trực 3.1 Chống hối lộ tham nhũng Bất kỳ hình thức gian lận, tham nhũng, tống tiền hành vi khác liên quan đến lợi ích khơng hợp lệ bị nghiêm cấm Các Nhà cung cấp không đề nghị nhận hối lộ quyền lợi/ lợi ích bất hợp pháp/ không hợp lệ khác từ đối tác kinh doanh họ Các Nhà cung cấp không cung cấp hình thức lợi ích thỏa mãn nhu cầu cho nhân viên Lazada để có lợi kinh doanh khơng lành mạnh 3.2 Chính sách khơng q tặng Lazada áp dụng “Chính sách không quà tặng” cách nghiêm khắc Nhà cung cấp không tặng quà dù với giá trị cho Lazada và/hoặc nhân viên Lazada Trang 3/6 trước, sau thời gian hợp đồng 3.3 Xung đột lợi ích Nhà cung cấp phải tiết lộ từ đầu có mâu thuẫn lợi ích tiềm ẩn liên quan đến tiềm Nhà cung cấp và/hoặc mối quan hệ hợp đồng có với Lazada Nhà cung cấp phải tiết lộ mâu thuẫn lợi ích thực tế tiềm ẩn thời điểm bắt đầu mối quan hệ hợp đồng với Lazada 3.4 Cạnh tranh lành mạnh Các Nhà cung cấp phải áp dụng thực tiễn công đảm bảo thực tiễn kinh doanh phù hợp với tất luật chống độc quyền hành 3.5 Bảo mật sở hữu trí tuệ Các Nhà cung cấp phải tuân thủ tất luật quy định quyền riêng tư liệu liên quan đến việc thu thập, tiết lộ, lưu giữ / xử lý liệu cá nhân khách hàng nhân viên Lazada Các Nhà cung cấp yêu cầu khơng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, quyền, sáng chế nhãn hiệu Trường hợp quyền sở hữu trí tuệ phát triển phần thỏa thuận hợp đồng với Lazada, quyền sở hữu, quyền sở hữu trí tuệ xác định quy định hợp đồng ký 3.6 Báo cáo mối quan ngại Các Nhà cung cấp báo cáo mối quan ngại nào, biết và/ nghi ngờ gian lận/ hành vi sai trái thông qua phương thức sau: • Email: whistleblow@lazada.com • Cơng cụ báo cáo trực tuyến: https://whistleblower.lazada.com/ Lazada áp dụng nguyên tắc sau mối quan ngại/ vấn đề nêu lên tinh thần thiện chí: a Bảo mật: - Tất báo cáo thực danh tính người tố giác giữ bí mật nghiêm ngặt, phạm vi pháp luật cho phép nhu cầu điều tra b Trả thù: - Lazada khơng cho phép hình thức trả thù, hành động trả thù quấy rối người tố giác Tuy nhiên, Lazada có quyền xem xét khiếu nại có chủ đích làm hại / thiếu thực tế vi phạm nghiêm trọng hợp đồng Quyền người, Việc phân biệt đối xử Lao động Các Nhà cung cấp yêu cầu bảo vệ quyền người nhân viên mình, đối xử với họ trân trọng tôn trọng Điều bao gồm khơng giới hạn khía cạnh sau: Các Nhà cung cấp phải đảm bảo nhân viên đáp ứng yêu cầu tối thiểu Trang 4/6 theo pháp luật quy định hành Điều bao gồm (nhưng không giới hạn) việc trả lương tối thiểu, đóng góp vào quỹ tiết kiệm/hưu trí, làm thêm tiền lương, thời gian nghỉ ngơi bắt buộc, tuổi lao động tối thiểu, v.v Các Nhà cung cấp phải đảm bảo khơng có nhân viên bị buộc phải làm việc trao hội công để làm việc môi trường không bị phân biệt đối xử, quấy rối ép buộc Sức khỏe, An tồn, Mơi trường Chất lượng Các Nhà cung cấp yêu cầu đảm bảo môi trường làm việc an toàn lành mạnh cho nhân viên Các Nhà cung cấp phải đáp ứng yêu cầu chung thừa nhận/thỏa thuận theo hợp đồng chất lượng, sức khỏe, an toàn yêu cầu mơi trường để cung cấp hàng hóa dịch vụ đáp ứng nhu cầu Lazada Các Nhà cung cấp phải chịu trách nhiệm đảm bảo tất giấy phép, chứng đăng ký bắt buộc thu thập, trì cập nhật Các Nhà cung cấp phải đưa biện pháp thích hợp để bảo vệ nhân viên khỏi mối nguy hóa học, sinh học vật lý Lazada có quyền kiểm tra địa điểm kinh doanh/cơ sở vật chất địa điểm để đảm bảo tuân thủ, có/khơng có thơng báo trước An ninh Các Nhà cung cấp phải trì quy trình tiêu chuẩn thiết kế để đảm bảo tính tồn vẹn lô hàng đến Lazada từ điểm đầu đến điểm cuối, bao gồm điểm Hệ thống quản lý Các Nhà cung cấp yêu cầu triển khai hệ thống quản lý để tạo điều kiện tuân thủ tất luật hành thúc đẩy cải tiến liên tục tiêu chuẩn quy định Bản Quy tắc Điều bao gồm khía cạnh sau: 7.1 Truyền đạt thông tin Các Nhà cung cấp phải đảm bảo thông tin đầy đủ nguyên tắc quy định Bản Quy tắc cho quản lý, nhân viên chuỗi cung ứng họ đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc Bản Quy tắc 7.2 Cam kết trách nhiệm Các Nhà cung cấp khuyến khích thực tiêu chuẩn nêu Bản Quy tắc cách phân bổ nguồn lực phù hợp 7.3 Quản trị rủi ro Các Nhà cung cấp yêu cầu triển khai biện pháp thích hợp để quản lý rủi ro tuân thủ nêu Bản Quy tắc và/ chế để nhận biết, xác định Trang 5/6 quản lý rủi ro tất lĩnh vực xác lập Bản Quy tắc liên quan đến tất yêu cầu pháp lý hành 7.4 Tuân thủ Bản Quy tắc Lazada bảo lưu quyền kiểm tra việc Nhà cung cấp tuân thủ yêu cầu Bản Quy tắc Bất kỳ hành vi vi phạm nghĩa vụ nêu Bản Quy tắc coi hành vi vi phạm nghiêm trọng hợp đồng Nhà cung cấp mà Lazada có quyền thực quyền theo điều khoản nêu hợp đồng Trang 6/6