09 7514 Tập Đoàn Colgate Palmolive Quy Tắc Ứng Xử Dành Cho Các Nhà Cung Cấp Kính gửi Các Nhà Cung Cấp Quý Mến, Công Ty Hill's Pet Nutrition ấp ủ và nuôi dưỡng truyền thống thương người và thương động[.]
Tập Đoàn Colgate Palmolive Quy Tắc Ứng Xử Dành Cho Các Nhà Cung Cấp Kính gửi Các Nhà Cung Cấp Quý Mến, Công Ty Hill's Pet Nutrition ấp ủ nuôi dưỡng truyền thống thương người thương động vật khởi vào năm 1939 bác sĩ thú y đặc biệt Sứ mệnh giúp nuôi dưỡng làm bền chặt mối quan hệ đặc biệt người vật nuôi Công ty Hill's tiếng với khả vượt qua rào cản văn hóa để cung cấp chăm sóc dinh dưỡng tốt cho vật nuôi Cho dù Châu Á, Châu Úc, Bắc Mỹ, Châu Mỹ La Tinh hay Châu Âu Hill's Pet Nutrition ln giữ cam kết chăm sóc dinh dưỡng Là cơng ty thuộc Tập Đồn Colgate-Palmolive, giá trị cốt lõi Hill's tạo tảng cho tổ chức thực cam kết thông lệ kinh doanh có đạo đức thực hành tối đa trực nghề Chúng tơi nỗ lực đạt mục tiêu cần thiết để tiếp tục động lực phát triển toàn cầu thúc đẩy Tập Đoàn lớn mạnh Tuy nhiên, hiểu nhà cung cấp cơng ty đóng vai trị quan trọng giúp Tập Đồn chúng tơi tiếp tục đạt thành cơng Colgate trì danh tiếng khơng dựa cách hành xử Tập Đồn mà cịn phụ thuộc vào cách hành xử đối tác kinh doanh chúng tơi Vì lý đó, chúng tơi mong muốn làm việc với nhà cung cấp có chung giá trị với Ban Quản Trị, phận quản lý cấp cao toàn thể nhân viên Colgate cam kết thực tối đa trực nghề tuân thủ đầy đủ Quy Tắc Ứng Xử Tập Đồn ngun tắc sách chi phối hoạt động kinh doanh Do đó, mục tiêu chúng tơi phải đảm bảo mối quan hệ với nhà cung cấp vừa thể rõ nét đồng thời hỗ trợ cho chuẩn mực đạo đức cao Để thực mục tiêu năm lần Tập Đoàn Colgate-Palmolive soạn thảo Quy Tắc Ứng Xử Dành Cho Các Nhà Cung Cấp Nội dung tài liệu để nhắc lại lần cam kết Colgate việc thực chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, để truyền đạt cách rõ ràng tới tất nhà cung cấp kỳ vọng Tập Đoàn cách hành xử có đạo đức yêu cầu họ kinh doanh với Colgate Bản Quy Tắc Ứng Xử Dành Cho Các Nhà Cung Cấp đề cập tới số cách hành xử lĩnh vực kinh doanh trọng yếu: • • • • Các Luật Chống Độc Quyền/Cạnh Tranh • Nhân Quyền Trên Tồn Cầu Giao Dịch Kinh Doanh Có Đạo Đức • Các Thơng Lệ Lao Động Sức Khỏe & Sự An Tồn • Bảo Vệ Môi Trường Chống Hối Lộ/Đạo Luật Chống Tham Nhũng Ở Nước Ngồi Hoa Kỳ Chúng tơi khuyến khích q vị xem thơng tin bảo đảm quy tắc thông lệ đề cập Bản Quy Tắc Ứng Xử Dành Cho Các Nhà Cung Cấp thực giao dịch kinh doanh quý vị với Colgate-Palmolive vào lúc tương lai Chúng yêu cầu quý vị làm cách hợp lý để truyền đạt kỳ vọng cho toàn thể nhân viên tổ chức quý vị hiểu Chúng xin cảm ơn trước hợp tác quý vị mong kinh doanh với công ty quý vị tương lai Chúng tơi ln sẵn lịng giải đáp câu hỏi hay quan ngại quý vị vào thời gian Linda Topping Vice President – Chief Procurement Officer Quy Tắc Ứng Xử Dành Cho Các Nhà Cung Cấp Nhân viên Colgate tồn cầu vơ tự hào trực thành công vang dội kinh doanh tập đồn Phải nhiều năm tạo dựng danh tiếng đó, nên việc giữ vững tiếng tăm có ý nghĩa sống cịn thành công Bản Quy Tắc Ứng Xử Dành Cho Các Nhà Cung Cấp Colgate soạn thảo nhằm truyền tải tới nhà cung cấp, nhà thầu, tư vấn, đại lý nhà cung cấp dịch vụ hàng hóa khác kinh doanh với (được gọi chung "nhà cung cấp") kỳ vọng tập đoàn Colgate dành cho tất nhà cung cấp để họ tuân thủ theo chuẩn mực cao đạo đức kinh doanh Tài liệu biên soạn dựa theo bao gồm ngôn ngữ từ chuẩn mực Tổ Chức Lao Động Quốc Tế Bản Quy Tắc Ứng Xử Tập Đồn Colgate-Palmolive Q vị xem tài liệu trang web http://www.colgate.com/app/Colgate/US/Corp/LivingOurValues/CodeOfConduct.cvsp Các nhà cung cấp Colgate yêu cầu phải thực bước hợp lý để đảm bảo Quy Tắc Ứng Xử Dành Cho Các Nhà Cung Cấp Tập Đoàn Colgate-Palmolive truyền tải tới tồn tổ chức mình, đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên toàn mạng lưới cung cấp họ tham khảo tài liệu Colgate coi trọng mối quan hệ kinh doanh với nhà cung cấp yêu cầu nhà cung cấp cam kết tuân thủ chuẩn mực sau: Luật Chống Độc Quyền/Cạnh Tranh Chính sách Colgate tất nhà cung cấp phải tuân thủ hoàn toàn luật lệ cạnh tranh (luật chống độc quyền Hoa Kỳ) áp dụng cho việc kinh doanh họ Luật cạnh tranh đảm bảo công ty cạnh tranh với thu hút khách hàng cách chào giá thấp hơn, tung sản phẩm dịch vụ chất lượng tốt hơn, cách can thiệp vào lực cung cầu thị trường Colgate đòi hỏi tất nhà cung cấp phải kinh doanh theo hướng tuân thủ hoàn toàn luật lệ thích hợp vốn có chức thúc đẩy cạnh tranh tự công Quyền Lợi Động Vật Các nhà cung cấp Colgate sở bên nhà cung cấp bảo trợ phải đáp ứng hay vượt trội tất chuẩn mực nguyên tắc ngành (khi thích hợp) liên quan đến việc chăm sóc, tiếp xúc bảo đảm quyền lợi cho động vật Phải quan tâm đến quyền lợi thú vật giảm căng thẳng cho thú vật hoạt động kinh doanh Các nhà cung cấp phải thực hành chuẩn mực đạo đức cao liên quan đến việc chăm sóc cho thú vật tương tự nêu Cam Kết Colgate Quyền Lợi Động Vật (Colgate's Animal Welfare Commitment) Có thể tìm tài liệu trang web tại: http://www.hillspet.com/hillspet/ourCompany/whoWeAre/animalWelfare.hjsp Thông Tin Bảo Mật/Độc Quyền Các nhà cung cấp phải tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ, bí mật kinh doanh thơng tin mang tính chất nhạy cảm, độc quyền hay bảo mật khác Colgate, đồng thời sử dụng hay tiết lộ thông tin trừ thỏa thuận hợp đồng với Colgate lợi ích Colgate Bất thơng tin hay liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh Colgate phải nhà cung cấp ln ln bảo mật, thơng tin đưa vào phạm vi công cộng (public domain) mà lỗi nhà cung cấp Nhà cung cấp có trách nhiệm tơn trọng thơng tin độc quyền bảo mật Colgate, bao gồm việc: • • • Không tiết lộ thông tin cho người khác tổ chức nhà cung cấp trừ trường hợp người thực “cần phải biết” “cần sử dụng” thơng tin chiếu theo tiêu chuẩn nghiêm ngặt Không tiết lộ thông tin với người ngồi tổ chức nhà cung cấp Khơng sử dụng thơng tin lợi ích riêng nhà cung cấp, lợi ích người khác Giao Dịch Kinh Doanh Có Đạo Đức Việc giao dịch trung thực với khách hàng nhà cung cấp quan trọng với mối quan hệ kinh doanh lành mạnh Colgate tìm cách đối xử cơng với tất nhà cung cấp có tiềm hợp tác Các định đưa dựa tiêu chí khách quan giá cả, chất lượng, lực phục vụ trực độ tin cậy nhà cung cấp Chúng tơi nghiêm cấm hình thức đưa nhận hối lộ, lại cách thức chi trả tương tự Các nhà cung cấp yêu cầu tuân thủ chuẩn mực đạo đức cao thực tất giao dịch kinh doanh cách cơng trực Chống Hối Lộ/Đạo Luật Chống Tham Nhũng Ở Nước Ngoài Hoa Kỳ Colgate thực cam kết tiến hành giao dịch cách hợp pháp đạo đức tồn giới Chính sách tập đoàn, Đạo Luật Chống Tham Nhũng Ở Nước Ngoài Hoa Kỳ luật tương tự chống hối lội toàn giới cấm nhân viên đại diện họ đưa đề xuất đưa tiền hay thứ có giá trị – dù tiền mặt hay không, dù trực tiếp hay gián tiếp qua người khác – cho quan chức phủ (ví dụ nhân viên quan phủ doanh nghiệp, thực thể, hay tập đồn phủ sở hữu hay điều hành) nhằm thuyết phục quan chức gây ảnh hưởng tới hành động hay định phủ, để hỗ trợ Tập Đoàn việc giành giữ lại công việc kinh doanh, hay trì lợi khơng hợp lý Các nhà cung cấp Colgate khơng phép có hành động vi phạm Đạo Luật Chống Tham Những Ở Nước Ngoài Hoa Kỳ hay đạo luật chống hối lộ khắp giới, dù cách hay cách khác, mối quan hệ kinh doanh họ với Colgate Các nhà cung cấp Colgate sử dụng nhà cung cấp không vi phạm chuẩn mực đạo đức việc hối lộ, lại cách thức trả tiền phi pháp bất hợp lý khác Quà Tặng Các nhà cung cấp nên hiểu nhân viên Colgate không phép đưa nhận quà, tiền lợi ích khác ảnh hưởng đến định kinh doanh nào, khiến cho người khác nghĩ ảnh hưởng đến định kinh doanh Do chúng tơi khuyến khích nhà cung cấp khơng nên tặng quà gì, tuyệt cấm việc tặng quà hay lợi ích khác có giá trị vượt giá trị danh nghĩa ($50.00 USD) cho nhân viên người thân nhân viên Colgate lần năm lịch Sức Khỏe Sự An Toàn Các nhà cung cấp kinh doanh với Colgate khuyến khích lấy an toàn sức khỏe điều cốt yếu điều phù hợp với tơn hoạt động Đồng thời nhà cung cấp phải cung cấp môi trường làm việc an toàn đảm bảo sức khỏe cho tất nhân viên làm việc sở họ Ngoài ra, đại diện nhà cung cấp chuyên cung cấp dịch vụ chỗ sở Colgate yêu cầu phải tuân thủ chuẩn mực an toàn Colgate Các Nguyên Tắc Thương Mại Quốc Tế Các nhà cung cấp Colgate phải tuân thủ tất nguyên tắc quốc tế hành thương mại nhập áp dụng cho hoạt động họ, bao gồm nguyên tắc quy định phủ Hoa Kỳ nhữngng quốc gia khác nơi nhà cung cấp nhập hàng hóa ngun liệu Các Thơng Lệ Lao Động Colgate phản đối việc sử dụng bất hợp pháp lao động trẻ em, buộc người khác phải làm nơ lệ, bóc lột trẻ em, hình thức lạm dụng hay bóc lột lao động khác Chính sách Colgate không hợp tác với nhà cung cấp biết dùng hình thức đối xử với công nhân viên chấp nhận áp dụng hình phạt thân thể, lạm dụng lao động nữ, buộc người khác phải làm nơ lệ hình thức lạm dụng khác Colgate kỳ vọng nhà cung cấp thực biện pháp hợp lý nhằm đảm bảo nhà cung cấp họ khơng dính líu tới hình thức sử dụng lao động kể Bảo Vệ Môi Trường Các nhà cung cấp Colgate tuân thủ nghiêm ngặt câu chữ tinh thần luật lệ nguyên tắc hành mơi trường sách cơng cộng tương thích Các Yêu Cầu Chất Lượng Colgate hợp tác với nhà cung cấp sản xuất, đóng gói, lưu trữ vận chuyển hàng hóa phù hợp với thông lệ chuẩn sản xuất phổ biến ngành sản xuất mà họ tham gia Kỳ vọng đặt cho nhà cung cấp họ phải cung cấp hàng hóa dịch vụ ln ln đáp ứng thông số kỹ thuật yêu cầu Nhân Quyền Trên Tồn Cầu Colgate cam kết tơn trọng nhân quyền tồn giới Để đạt mục tiêu đó, Colgate thực nỗ lực để làm việc với nhà cung cấp đẩy mạnh việc tuân thủ chuẩn mực phù hợp với luật pháp hành, đây: • tạo hội cơng cho tất nhân viên thuộc cấp độ khơng phân biệt màu da, chủng tộc, giới tính, nhận thức giới tính (gender identity), tuổi tác, sắc tộc, quê hương quán, xu hướng tình dục, tình trạng nhân, tơn giáo, tình trạng cựu qn nhân, tình trạng khuyết tật hay nhân dạng pháp luật bảo vệ: • trả lương đủ để nhân viên đáp ứng tối thiểu nhu cầu bản, tạo hội để nhân viên cải thiện kỹ khả làm việc; • bảo đảm số làm việc hợp pháp trả thêm thù lao nhân viên làm việc vượt giờ, phù hợp với luật lệ địa phương; • tơn trọng quyền tự hội họp nhân viên theo quy định pháp luật; công nhận tất quyền tự tổ chức thương lượng tập thể; hợp tác với phủ cộng đồng nơi kinh doanh để cải thiện điều kiện giáo dục, văn hóa, kinh tế xã hội cộng đồng Các nhà cung cấp Colgate yêu cầu phải tuân thủ luật lệ nguyên tắc hành tất quốc gia nơi kinh doanh nhập hàng hóa hay dịch vụ, bao gồm luật lệ liên quan đến cách hành xử kinh doanh, chất lượng sản phẩm, chuẩn mực môi trường, sức khỏe an toàn nghề nghiệp, lao động tuyển dụng Các Hệ Thống Quản Lý Trong giới hạn luật pháp cho phép, Colgate trơng cậy nhà cung cấp có sẵn hệ thống quản lý hợp tình hợp lý tạo điều kiện cho việc điều tra xử lý kịp thời cáo buộc hành vi vi phạm Colgate trơng cậy nhà cung cấp điều tra đầy đủ cáo buộc hành vi vi phạm nội tổ chức Ngồi ra, nhà cung cấp phải thơng báo văn cho Colgate phát phản ứng tiêu cực hay bất lợi nhà cung cấp sản phẩm cung cấp cho Colgate nhà cung cấp đó, kiện, tình liên quan đến nhà cung cấp gây phản ứng tiêu cực hay bất lợi cho Colgate Mỗi nhà cung cấp phải có trách nhiệm đảm bảo nhân viên đại diện hiểu tuân thủ Quy Tắc Ứng Xử Dành Cho Các Nhà Cung Cấp Việc không tuân thủ Quy Tắc Ứng Xử Dành Cho Các Nhà Cung Cấp sở để chấm dứt mối quan hệ kinh doanh, tùy theo mức nghiêm trọng lỗi vi phạm tình cụ thể Phiên Bản Trên Mạng Bản Quy Tắc Ứng Xử Dành Cho Các Nhà Cung Cấp Colgate-Palmolive dịch sang thứ tiếng khác có sẵn mạng địa http://www.colgate.com/app/Colgate/US/Corp/ContactUs/GMLS.cvsp Nếu có câu hỏi Quy Tắc Ứng Xử Dành Cho Các Nhà Cung Cấp, quý vị liên lạc với Linda Topping, Trưởng Nhóm Phụ Trách Thu Mua theo số (212) 310-2406, Greg Woodson, Trưởng Nhóm Phụ Trách Việc Tuân Thủ Đạo Đức Nghề Nghiệp theo số (212) 310-2033 ... Colgate-Palmolive Q vị xem tài liệu trang web http://www.colgate.com/app/Colgate/US/Corp/LivingOurValues/CodeOfConduct.cvsp Các nhà cung cấp Colgate yêu cầu phải thực bước hợp lý để đảm bảo Quy Tắc Ứng Xử... Động Vật (Colgate's Animal Welfare Commitment) Có thể tìm tài liệu trang web tại: http://www.hillspet.com/hillspet/ourCompany/whoWeAre/animalWelfare.hjsp Thông Tin Bảo Mật/Độc Quyền Các nhà cung... đáp câu hỏi hay quan ngại quý vị vào thời gian Linda Topping Vice President – Chief Procurement Officer Quy Tắc Ứng Xử Dành Cho Các Nhà Cung Cấp Nhân viên Colgate tồn cầu vơ tự hào trực thành