tor-it-device-procurement-vie-28may-21-final-2865

TOR IT Device procurement (Vie) 28May 21 final 1 | P a g e Tổ chức Lao động Quốc tế Chương trình NIRF (VNM/16/02/USA) ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU Yêu cầu báo giá từ nhà cung cấp mua sắm máy tính xách tay vớ[.]

Tổ chức Lao động Quốc tế Chương trình NIRF (VNM/16/02/USA) ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU Yêu cầu báo giá từ nhà cung cấp mua sắm máy tính xách tay với số lượng 20 máy quét (scanner) để hỗ trợ Thanh tra Bộ Lao động triển khai thí điểm Hệ thống Quản lý tra lao động (ECMS) (Hoạt động để hỗ trợ kết dự án 3.5 & 3.6) I BỐI CẢNH 1.1 Dự án NIRF ILO Văn phòng quốc gia ILO Việt Nam thực dự án hợp tác kỹ thuật với tên gọi “Xây dựng Khung khổ Quan hệ Lao động đảm bảo tôn trọng Tuyên bố Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) Nguyên tắc Quyền Cơ Lao động” (dự án NIRF) Bộ Lao động Hoa Kỳ tài trợ Mục tiêu Dự án NIRF hỗ trợ Việt Nam cải cách cải thiện khung khổ quan hệ lao động đảm bảo tôn trọng Tuyên bố ILO Nguyên tắc Quyền Cơ Lao động (1998) Dự án nhằm thu hút người sử dụng lao động, người lao động đại diện họ tham gia vào trình cải cách pháp luật thể chế cho phép họ thực quyền trách nhiệm Mục tiêu dài hạn số dự án đẩy mạnh hiệu thực thi tra lao động thúc đẩy tuân thủ pháp luật lao động quốc gia quan hệ lao động Nhóm cán dự án NIRF hợp tác chặt chẽ với quan tra để đạt mục tiêu 2.1 Hệ thống tra lao động phần mềm quản lý tra lao động Trong năm gần đây, hệ thống tra lao động trải qua thay đổi đổi mới, bao gồm việc tìm cách áp dụng công nghệ để cải thiện hiệu hiệu suất tra thông qua việc thu thập liệu, lập kế hoạch giám sát hoạt động tra tốt Hiện nay, hoạt động tra lao động chủ yếu xử lý ghi lại hệ thống giấy tờ thủ công Thông tin ghi lại không tổ chức tốt tra khơng chuẩn hóa tra viên quan khác Thông tin lúc tuân theo hướng dẫn từ trung ương Với hỗ trợ ILO, hệ thống phần mềm quản lý tra (ECMS) dành cho tra lao động phát triển - 1|Page phương tiện để số hóa quy trình cơng tác tra nhằm góp phần tăng hiệu quả, chất lượng dịch vụ lập kế hoạch/ra định dựa liệu công tác tra lao động Hệ thống bao gồm phần mềm tảng web ECMS dự kiến đưa vào triển khai vào tháng 07/2021 giai đoạn đầu triển khai thí điểm quan Thanh tra Lao động Bộ Lao động, Thương binh Xã hội (LĐTBXH) Sở LĐTBXH (TP Hồ Chí Minh, Đồng Nai Hà Nội) Với hệ thống ECSM, hoạt động Thanh tra Lao động chuyển từ giấy tờ sang máy tính, địi hỏi người dùng cuối phải có lực cơng nghệ thơng tin (CNTT) định thiết bị CNTT phù hợp Một khảo sát mức độ sẵn sàng mặt lực thiết bị CNTT quan cho thấy có khoảng trống thiết bị CNTT (đặc biệt máy tính xách tay máy quét), số lượng chất lượng Do đó, ILO tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ chất lượng cao, đáng tin cậy để cung cấp thiết bị CNTT cho việc triển khai thí điểm ECMS địa phương II MỤC TIÊU Mục tiêu: Cung cấp thiết bị CNTT (máy tính xách tay máy quét) cho quan Thanh tra Lao động - thông qua ILO – nhằm hỗ trợ việc áp dụng ECMS để tiến hành tra lao động thành cơng III DỊCH VỤ/HÀNG HĨA MONG MUỐN ILO mong muốn nhận báo giá thiết bị từ nhà cung cấp tin cậy có úy tín thị trường cho dịch vụ hang hóa liệt kê phần Số lượng thiết bị xác mà ILO mua định sau lựa chọn nhà thầu phù hợp Thiết bị: Nhà thầu cung cấp máy tính xách tay máy quét với thông số kỹ thuật sau: Máy tính xách tay: - CPU: Intel Core i3 - RAM: tối thiểu 8GB - Dung lượng: 256 GB - Hệ điều hành có quyền: Windows 10 - Trình duyệt: Phiên Chrome - Microsoft Office có quyền: báo giá cho hai phương án: (1) Office 365 (2) Office 2019 - Trọng lượng: 2kg trở xuống - Màn hình: 14 inch 2|Page - Thương hiệu: Dell, HP thương hiệu khác có hỗ trợ dịch vụ bảo hành toàn quốc Nhà cung cấp báo giá cho lơ bao gồm 10 máy tính xách tay giá cho máy tính xách tay riêng lẻ cộng thêm vào lô thiết bị Máy quét - Quét hai mặt - Tốc độ: 20 - 30 trang/phút - Khổ giấy tối đa: A4 - Độ phân giải: 200-400 dpi - Kết nối mạng: báo giá cho hai phương án: (1) USB & (2) Wifi - Máy quét phẳng - Khay nạp giấy tự động hai mặt (DADF) - Thương hiệu: Canon, Epson HP Nhà cung cấp gửi báo giá cho lô thiết bị gồm máy quét trở xuống 10 Vỏ bọc máy tính xách tay: Vỏ bọc máy tính xách tay nên trang bị cho tất máy tính xách tay giá tham khảo chúng nên bao gồm báo giá Sau lựa chọn, nhà cung cấp làm việc với nhóm cán ILO để định chủng loại, kiểu dáng, màu sắc vỏ bọc máy tính xách tay 11 Dịch vụ bảo hành: 12 tháng sau giao hàng Ngoài ra, vui lịng mơ tả chi tiết dịch vụ bảo hành mà công ty cung cấp Dự kiến, dịch vụ bảo hành phải cung cấp địa điểm người sử dụng (cụ thể tỉnh/thành phố: Hà Nội, TP.HCM Đồng Nai), dịch vụ phải nhanh chóng thuận tiện cho khách hàng 12 Giao thiết bị: Nhà cung cấp, sau chọn, với nhóm cán ILO cán đầu mối CNTT quan tiếp nhận thiết bị, dự kiến cung cấp thiết bị trực tiếp cho quan danh sách Loại số lượng thiết bị cho quan ILO định, tổng số dự kiến không 20 - Bộ LĐTB&XH, số Đinh Lễ, Hoàn Kiếm, Hà Nội - Sở LĐTB&XH Hà Nội/Thanh tra Lao động, 75 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội - Sở Lao động Thương binh Xã hội/Thanh tra Lao động Tp Hồ Chí Minh, 159 Pasteur, P.6, Q.3, TP.HCM - Sở LĐTB&XH Đồng Nai/Thanh tra lao động, 05 Phan Đình Phùng, Biên Hòa 3|Page 13 Cài đặt: Nhà cung cấp, sau chọn, cần cài đặt hệ điều hành chương trình cần thiết khác (như Chrome, bảng mã tiếng Việt cho Windows) để đảm bảo thiết bị sẵn sàng cho người dùng sử dụng; nhà cung cấp phải thiết lập chức để không cho phép cài đặt phần mềm trái phép khác máy tính Các máy tính chuyển giao phải có đủ phần mềm cài đặt đầy đủ vào hoạt động bình thường 14 Lắp đặt: Khi giao hàng, nhà cung cấp cần lắp đặt thiết bị nơi người sử dụng, kết nối máy tính xách tay với thiết bị đơn vị, chẳng hạn Wifi, máy in, máy quét thiết bị liên quan đến CNTT khác, phối hợp với cán đầu mối CNTT Sở LĐTBXH IV THỜI GIAN DỰ KIẾN 15 Dưới thời gian dự kiến cho giai đoạn thực Nhiệm vụ Dự kiến thời gian (hạn chót) Ký hợp đồng (ILO nhà cung cấp) 20/06/2021 Bàn giao thiết bị (nhà cung cấp) 22/6 - 09/07/2021 V THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ THANH TOÁN 16 Hợp đồng cho dịch vụ Văn phòng ILO Hà Nội ký kết Nhà thầu phối hợp chặt chẽ với cán dự án NIRF ILO cán đầu mối dự án Thanh tra Lao động Bộ LĐTBXH Sở LĐTBXH Hà Nội, TP HCM Đồng Nai; 17 Nhà thầu báo cáo trực tiếp với Giám đốc Dự án NIRF/USDOL Văn phòng ILO Hà Nội 18 Nhà thầu hợp tác chặt chẽ với cán CNTT văn phòng ILO Hà Nội với cán CNTT Thanh tra Lao động Bộ LĐTBXH Sở LĐTBXH 19 Việc toán tiến hành thành hai lần, dựa việc giao thiết bị thực tế dịch vụ kèm - với chấp thuận ILO - việc nộp hóa đơn VAT VI CÁC YÊU CẦU NỘP BÁO GIÁ 20 Báo giá có ký tên đóng dấu cơng ty 21 Trong báo giá, cần có thơng tin sau 4|Page Dịch vụ/Hàng hóa Laptops (kèm thơng tin cấu hình, nhãn hiệu) Cấp phép sử dụng cho Office Cấp phép sử dụng cho Window Máy quét (kèm thông tin cấu hình, nhãn hiệu) Vỏ bọc Laptops Dịch vụ vân chuyển, giao thiết bị (mục 12) lắp đặt (mục 14) Dịch vụ cài đặt (mục 13) Số lượng Giá đơn vị Thành tiền Ghi Liệt kê phụ kiện kèm Thông tin dịch vụ bảo hành Ghi chú: ILO mong muốn tìm nhà cung cấp cung cấp tất dịch vụ/hàng hóa liệt kê bên Tuy nhiên, cơng ty cung cấp phần cơng việc, đơn vị tham gia đấu thấu cách gửi báo giá cho dịch vụ/hàng hóa mà cung cấp 22 Đơn vị quan tâm vui lòng gửi file mềm tài liệu báo giá có chữ ký đóng dấu cho chị Nguyễn Thu Quỳnh – Văn phòng Dự án ILO/NIRS – theo địa email: quynhn@ilo.org 23 Hạn chót nộp hồ sơ báo giá: 17:30 GMT+7, ngày 11/06/2021 5|Page