CHƯƠNG 2

CHƯƠNG 2 CÁC CÔNG NGHỆ HỖ TRỢ QUẢN LÝ THƯ VIỆN 2 1 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic và Cơ sở dữ liệu SQL server 2 1 1 Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu SQL Server SQL Server là một hệ thống quản lý cơ sở[.]

CHƯƠNG 2: CÁC CÔNG NGHỆ HỖ TRỢ QUẢN LÝ THƯ VIỆN 2.1 Ngơn ngữ lập trình Visual Basic Cơ sở liệu SQL server 2.1.1 Hệ thống quản lý sở liệu SQL Server SQL Server hệ thống quản lý sở liệu (Relational Database Management System (RDBMS) ) sử dụng Transact-SQL để trao đổi liệu Client computer SQL Server computer Một RDBMS bao gồm databases, database engine ứng dụng dùng để quản lý liệu phận khác RDBMS SQL Server tối ưu để chạy mơi trường sở liệu lớn (Very Large Database Environment) lên đến Tera-Byte phục vụ lúc cho hàng ngàn user SQL Server 2000 kết hợp "ăn ý" với server khác Microsoft Internet Information Server (IIS), E-Commerce Server, Proxy Server Cơng dụng SQL chọn lọc số cột định bảng liệu Thường ta không sử dụng tất thông tin bảng lúc Có thể dùng SQL để tách cột cần thiết mà Lọc ghi theo tiêu chuẩn khác nhau: tách riêng hoá đơn khách hàng đó, hay in danh sách nhân viên vài phòng ban Sắp xếp ghi theo tiêu chuẩn khác nhau: Mỗi loại báo cáo thường có yêu cầu xếp ghi theo cột khác để tiện cho việc theo dõi Có báo cáo thống kê xếp theo khách hàng, báo cáo khác lại xếp theo mặt hàng bán, tất thông tin nằm bảng Bán hàng Ta thực xếp theo nhiều cột khác SQL Cập nhật, xố ghi tồn bảng theo điều kiện khác nhau: ví dụ cần xố tồn hố đơn phát hành cách năm Kết hợp hai hay nhiều bảng theo chiều ngang: Trong CSDL, bảng lưu trữ thông tin đối tượng bảng liên hệ với qua trường khoá Dùng SQL để thực việc kết hợp bảng với thông qua trường khố ví dụ để có bảng kết theo yêu cầu Nối hai hay nhiều bảng theo chiều dọc: liệu lớn phân tán nhiều nơi ta phải quản lý nhiều bảng theo mẫu, bảng cho quý, tháng công ty Khi cần tổng hợp liệu năm tổng cơng ty ta dùng SQL để nối bảng lại với Tạo bảng mới, thay đổi cấu trúc bảng có: phục vụ cho việc lập trình Thực phép tính tốn thống kê theo nhóm: tổng, trung bình, max, Đây chức thường xuyên sử dụng để tổng hợp thơng tin trước in báo cáo tính tổng số lượng mặt hàng, số hàng bán cho khách hàng Kết nối với liệu máy chủ (Server): Khi kho liệu tập trung máy chủ MS SQL Server hay Oracle ta phải dùng lệnh SQL để trực tiếp thâm nhập vào sở liệu 2.1.2 Cài đặt TCSOFT Nếu bạn lựa chọn phần mềm quản lý khơng nên bỏ quan phần mềm Online – TCSOFT Bởi phần mềm mang đến nhiều tính phù hợp cho quy mơ, tính chất đơn vị, Với chức tự động hóa, tin học hóa nâng cao chất lượng quản lý Ngồi ra, phần mềm cịn mang đến cho người dùng dễ quản lý, dễ cập nhật thông tin liệu nhiều vị trí khác địa điểm Hơn phần mềm Online – TCSOFT vơ an tồn tiện lợi bảo đảm phần mềm quản lý chất lượng Hình 2.2 Giới thiệu TCSOFT 2.1.3 ????????????????????? 2.1.4 Giới thiệu ngôn ngữ lập trình Visual Basic Visual Basic sản phẩm phần mềm ơng lớn Microsoft, mang tính hướng đối tượng Nó thiết kế với mục đích liên kết đối tượng ứng dụng, để phát triển thành hệ thống chương trình hồn chỉnh Trong ngơn ngữ lập trình Visual Basic, phần Visual xem cơng cụ hỗ trợ q trình thiết kế giao diện cho người dùng, mà cần thêm đối tượng định nghĩa từ trước để thị vị trí hình Cịn Basic, ngơn ngữ lập trình thông dụng phần lớn Developer sử dụng 2.2 Công cụ quản lý thư viện: 2.2.1 Cài đặt ??? 2.2.2 Quy trình chuẩn bị quản lý thư viện Bước 1: Trình thẻ thư viện Khi thành viên doanh nghiệp, tổ chức cấp thẻ thư viện sau hồn tất thủ tục đăng ký trình thẻ sử dụng tài liệu có nhu cầu Tại số doanh nghiệp, bước bị lược bớt giới hạn tài liệu cho đối tượng hay kiểm tra thông tin trực tiếp thẻ nhân máy tính Bước 2: Tiếp nhận thẻ thư viện, kiểm tra thông tin người mượn loại tài liệu Sau xác nhận nhân kiểm tra thông tin xác, cán quản lý thư viện tạm thời giữ thẻ thư viện đánh dấu thông tin người mượn Tiếp đó, kiểm tra thơng tin đầu sách, mã tài liệu Bước 3: Phát phiếu “Yêu cầu mượn” Cán quản lý thư viện phát phiếu yêu cầu mượn tài liệu cho người mượn sau phiếu điền đầy đủ thông tin tổng hợp nhập thủ công thông tin vào hệ thống máy tính Thủ tục rắc rối “thừa” ngày nay, số thư viện cho phép quản lý thư viện nhập trực tiếp thông tin từ người mượn mà qua bước khai báo Bước 4: Người mượn nhận, kiểm tra sử dụng tài liệu Sau nhận tài liệu từ cán quản lý thư viện, người mượn kiểm tra sử dụng tài liệu khoảng thời gian cố định Nếu sử dụng thời hạn cho phép, người mượn bị phạt khoản tiền Bước 5: Trả tài liệu lấy lại thẻ thư viện Sau sử dụng xong hết thời hạn, người mượn trả tài liệu thư viện Quản lý thư viện kiểm tra tài liệu, nhận tài liệu cập nhật vào máy tính, tài liệu có hư hỏng, khơng với tài liệu mượn u cầu kiểm tra trả lại tài liệu nhận Trường hợp hư hỏng, rách nát nhiều tùy vào thực tế để thỏa thuận mức đền bù Sau cán thư viện nhận tài liệu trả lại thẻ thư viện cho độc giả, lập báo cáo tổng hợp số lượt mượn sách người mượn (vì số trường hợp người mượn bị giới hạn lượt mượn sách) đồng thời lưu trữ hồ sơ mượn – trả theo quy định 2.2.3 Nạp danh sách quản lý thư viện * Công cụ excel việc nạp danh sách quản lý thư viện  Cập nhật, thống kê số lượng sách thư viện theo loại cụ thể  Phân loại sách theo đầu mục  Cập nhật tình trạng sử dụng sách: sử dụng hay nằm kệ Từ người quản lý hướng dẫn bạn đọc nhanh chóng hiệu  Với thuật tốn đơn giản Excel, bạn tính tốn nhanh chóng số lượng sách trường hợp cụ thể, tránh xảy tình trạng mát  Người sử dụng sử dụng Excel để tiện lợi việc tra cứu thông tin, vị trí sách Bạn ghi thông tin cách tiện lợi hiệu đối tượng sách để tránh xảy nhầm lẫn công tác quản lý  Số lượng sách tình trạng sử dụng sách cập nhật rõ ràng thông qua báo cáo dạng biểu đồ Qua người quản lý đánh giá mức độ, tình trạng số lượng sách thư viện mà không nhiều thời gian cho việc tra cứu thông tin  Với việc sử dụng Excel cho công việc quản lý sách thư viện, bạn đồng bộ, hợp hóa cơng việc nhiều người nhóm quản lý mà qua giấy tờ, sổ sách  Đặc biệt, Excel sử dụng Offline, giúp bạn tra cứu thông tin dễ dàng mà không phụ thuộc vào Internet Tuy nhiên, bên cạnh lợi ích đó, việc quản lý sách thư viện gặp phải vấn đề như:  Số lượng bạn đọc lớn khơng thường xun nên khó khăn việc quản lý  Sẽ phức tạp cho người sử dụng quản lý hồ sơ q trình mượn sách bạn đọc  Khó khăn việc liên kết với website thư viện để tra cứu cập nhật thơng tin  Excel làm bạn bị hạn chế việc cập nhật số lượng thơng tin đầu sách lớn Khó liên kết tạo đồng phận, đầu mục sách 2.2.4 Đặt cấu hình quản lý thư viện ??? CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN 3.2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN 3.2.1 Cơ sở vật chất môi trường xây dựng hệ thống Trên phần mềm quản lý Thư viện tích hợp, thơng tin, báo cáo nguồn học liệu, mượn trả, bạn đọc lữu trữ CSDL chuyên dụng MSSQL hệ thống Server hệ thống thông tin PVU, đảm bảo thông tin lưu trữ an toàn Đối với CSDL điện tử OnePetro, trang web cung cấp thông tin lượt truy cập tài liệu điện tử, từ đánh giá mức độ sử dụng nguồn học liệu trực tuyến Từ năm 2015 đến 2018 tổng kinh phí PVU đầu tư cho nguồn học liệu, CSDL trực tuyến thiết bị hỗ trợ giảng dạy 877,985 triệu, gồm kính phí mua tài liệu sách kinh phí Thư viện điện tử để đáp ứng nhu cầu đào tạo, NCKH PVCĐ Cụ thể, giai đoạn PVU mua 230 sách tiếng Anh chuyên ngành đại cương, 177 sách chuyên ngành đại cương tiếng Việt Đối với CSDL điện tử, năm 2017, 2018 PVU mua quyền truy cập CSDL điện tử OnePetro cho chuyên ngành Dầu khí Trong năm 2019, PVU phê duyệt nguồn kinh phí để mua sắm sách quyền truy cập CSDL điện tử với tổng giá trị 150 triệu Về phần mềm, thiết bị hỗ trợ hoạt động Thư viện, năm 2016, PVU trang bị phần mềm quản lý Thư viện tích hợp để quản lý nguồn học liệu nghiệp vụ lưu thông tài liệu Phần mềm giúp việc quản lý trích xuất báo cáo, thống kê nhanh chóng phục vụ cơng tác quản trị 3.2.2 Xây dưng website quản lý thư viện Dù Việt Nam hay giới CNTT ngành mũi nhọn để khai thác Chúng ta thấy, ngày hầu hết ngành nghề thay đổi phương thức quản lý hệ thống máy tính Chỉ cần xuất internet google facbook , amazon, firefox, internet explorer, Opera, …) sử dụng chương trình quản lý máy tính làm việc 3.2.3 Xây dựng test cho đáp án ? 3.2.4 Tích hợp hệ thống ????????? 3.3 Đánh Giá Kết Quả Triển Khai Thực trạng hoạt động quản lý thư viện đại Việt Nam cịn có nhiều tồn Có nhiều lý khác dẫn đến tồn Để nâng cao hiệu hoạt động quản lý thư viện đại Việt Nam cần tiến hành đồng nhiều giải pháp khác Trước hết đổi mơ hình cấu tổ chức, mơ hình cấu tổ chức ma trận mơ hình quản lý đại, áp dụng mơ hình vào quản lý thư viện mang đến nhiều lợi ích Những ưu điểm vượt trội mơ hình cấu tổ chức ma trận đáp ứng yêu cầu đặt quản lý thư viện đại Thực tế nhiều nhà nghiên cứu mơ hình tổ chức quản lý thư viện khẳng định nhiều thư viện giới lựa chọn mơ hình áp dụng Giải pháp cần tăng cường hiệu lực quản lý nhà nước tập trung vào nội dung hoàn thiện chiến lược phát triển thư viện, văn 186 qui phạm pháp luật xây dựng tiêu chuẩn định mức lao động khoa học lĩnh vực thư viện Vận dụng tốt phương thức quản lý, khai thác hiệu công cụ quản lý áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 giải pháp hữu ích nâng cao hiệu quản lý thư viện đại Việt Nam KẾT LUẬN Sự phát triển KH&CN ứng dụng vào hoạt động thư viện tạo thư viện đại Nhữngkhác biệt cách thức thu thập, xử lý, tổ chức phân phối thông tin thư viện đạiđã có ảnh hưởng đến tổ chức quản lý.Những thay đổi tổ chức quản lý thư viện đại tập trung vào việc thực chức tổ chức quản lý; Các nội dung tổ chức quản lý mơ hình cấu tổ chức Quản lý thư viện đại có nhiều điểm tương đồng với quản lý thư viện nói chung, nhiên đặc trưng thư viện đại đặt nhiều vấn đề việc thực chức quản lý việc thực nội dung quản lý Những thay đổi nhanh chóng mơi trường thư viện địi hỏi phải có mơ hình cấu tổ chức mềm dẻolinh hoạt, phương thức quản lý khoa học, kết hợp khéo léo công cụ quản lý Quản lý thư viện đại chịu tác động từ nhiều yếu tố cần đặc biệt quan tâm đến thay đổi nhanh chóng mơi trường cơng nghệ Để đánh giá hiệu quản lý thư viện đại cần vào nhiều yếu tố, cần đặc biệt quan tâm đến kêt việc thực nội dung quản lý thư viện quản lý nhân lực, hoạt động chuyên môn quản lý tài Trong thập niên gần với chủ trương đổi hội nhập quốc tế Đảng, Nhà nước ứng dụng mạnh mẽ thành tựu tiến KH&CN thư viện Việt Nam có nhiều thay đổi Nhìn tổng thể thấy thư viện Việt Nam chuyển dịch mạnh mẽ từ mơ hình thư viện truyền thống sang thư viện đại Sự chuyển dịch mang đến nhiều lợi ích cho bạn đọc thư viện, nhiên đặt nhiều 24 yêu cầu tổ chức quản lý thư viện Những yêu cầu đặt nhiều nội dung tổ chức quản lý thư viện như: Cơ cấu tổ chức; Cơ cấu nguồn nhân lực; Cơ chế quản lý; Phương thức quản lý việc quản lý hoạt động chuyên môn thư viện Nghiên cứu thực trạng quản lý thư viện đại Việt Nam nhận thấy bên cạnh thành đạt nhiều hạn chế Những thay đổi tổ chức quản lý nói chung việc thực chức quản lý thư viện Việt Nam chưa theo kịp thay đổi nhanh chóng mơi trường thư viện đại Vì vậy, hoạt động quản lý tồn nhiều bất cập, tập trung vào yếu việc thực chức lập kế hoạch; Sự lạc hậu mơ hình tổ chức quản lý, hệ thống văn pháp qui; Những hạn chế đội ngũ cán lãnh đạo quản lý việc tiếp cận, sử dụng cơng cụ quản lý có ứng dụng công nghệ; Hạn chế việc sử dụng kết hợp phương pháp quản lý thực chức kiểm tra Những tồn có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động thư viện đại Việt Nam Để nâng cao hiệu quản lý thư viện đại Việt Nam cần tiến hành đồng nhiều giải pháp khác Cần có đổi cấu tổ chức, mơ hình cấu tổ chức ma trận mơ hình quản lý khoa học, áp dụng mơ hình vào quản lý thư viện mang đến nhiều lợi ích Những ưu điểm vượt trội mơ hình cấu tổ chức ma trận đáp ứng yêu cầu đặt quản lý thư viện đại Thực tế nhiều nhà nghiên cứu mơ hình tổ chức quản lý thư viện khẳng định nhiều thư viện giới lựa chọn mơ hình áp dụng Việc áp dụng mơ hình cấu tổ chức ma trận giải pháp đề xuất khắc phục tồn tổ chức quản lý thư viện đại Việt Nam Bên cạnh nhiều giải pháp khác tăng cường hiệu lực quản lý nhà nước, nâng cao chất lượng nhân lực, đổi phương thức công cụ quản lý cần thực kịp thời Thực đồng giải pháp góp phần nâng cao hiệu quản lý hiệu hoạt động thư viện nhằm phát triển nghiệp thư viện Việt Nam phục vụ cho cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước TÀI LIỆU THAM KHẢO: Nguyễn Văn Thiên (2010), “Quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO thư viện”, Tạp chí Văn hóa Nghệ thuật (314), tr 95-97 Nguyễn Văn Thiên (2011), Xây dựng hệ thống quản lý thư viện theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ, Bộ Giáo dục Đào tạo, Hà Nội Nguyễn Văn Thiên (2011), “Xây dựng thư viện hạt nhân – giải pháp nâng cao hiệu hoạt động thư viện đại học Việt Nam”, Tạp chí Nghiên cứu văn hóa (6), tr 63- 67 Nguyễn Văn Thiên (2013), “Đào tạo nguồn nhân lực thông tin thư viện Việt Nam số vấn đề đặt quan quản lý nhà nước”, Tạp chí Nghiên cứu văn hóa (6), tr 15-19 Nguyễn Văn Thiên (2013), “Những thách thức thư viện Việt Nam giai đoạn nay”, Tạp chí Nghiên cứu văn hóa (4), tr 94-97 Nguyễn Văn Thiên (2013), “Một vài ý kiến sách đầu tư phát triển thư viện đại học Việt Nam”, Chính sách đầu tư nhà nước thư viện Việt Nam, Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, Hà Nội 7 Nguyễn Văn Thiên (2014), Quản lý thư viện điện tử Việt Nam nay, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ, Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, Hà Nội Nguyễn Văn Thiên (2015), “Áp dụng số lý thuyết quản lý đại nhằm nâng cao hiệu hoạt động thư viện Việt Nam nay”, Tạp chí Thư viện Việt Nam (2), tr 7-10 Nguyen Van Thien (2015), “The Application of Information Technology in Libraries in VietNam and Requirements for Organisational Models”, Asian Aspiration: Libraries for Sustainable Advancemen, Bangkok Thailand 10 Nguyễn Văn Thiên (2015), “Vì thư viện đại học Việt Nam nên áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, Thư viện đại học Việt Nam, Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, Hà Nội 11 Nguyễn Văn Thiên (2015), “Xu hướng phát triển thư viện vấn đề đặt hoạt động đào tạo nhân lực thông tin thư viện Việt Nam”, Nâng cao hiệu hoạt động thư viện phục vụ phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững đất nước, Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch, Hà Nội 12 Nguyễn Văn Thiên (2016), “Sự phát triển thư viện, trung tâm thông tin Việt Nam vấn đề đặt quản lý nhà nước”, Tạp chí Thơng tin tư liệu (1), tr 11-18 13 Nguyễn Văn Thiên (2016), “Sự phát triển thư viện Việt Nam yêu cầu đặt mơ hình cấu tổ chức”, Tạp chí Thư viện Việt Nam, (2) tr 7-13  ... hình Cịn Basic, ngơn ngữ lập trình thơng dụng phần lớn Developer sử dụng 2. 2 Công cụ quản lý thư viện: 2. 2.1 Cài đặt ??? 2. 2 .2 Quy trình chuẩn bị quản lý thư viện Bước 1: Trình thẻ thư viện Khi thành... kết tạo đồng phận, đầu mục sách 2. 2.4 Đặt cấu hình quản lý thư viện ??? CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN 3 .2 XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN 3 .2. 1 Cơ sở vật chất môi trường xây... Online – TCSOFT vơ an tồn tiện lợi bảo đảm phần mềm quản lý chất lượng Hình 2. 2 Giới thiệu TCSOFT 2. 1.3 ????????????????????? 2. 1.4 Giới thiệu ngơn ngữ lập trình Visual Basic Visual Basic sản phẩm