Công tác kỹ sư

Công tác kỹ sư Khái niệm văn Văn • Văn loại tài liệu hình thành hoạt động khác đời sống xã hội Văn • Quan điểm Quan điểm Văn chỉnh thể ngôn ngữ, thường bao gồm tập hợp câu có đầu đề, có tính qn chủ đề, trọn vẹn nội dung, tổ chức theo kết cấu chặt chẽ Văn • Quan điểm Văn phương tiện ghi tin truyền đạt thông tin ngôn ngữ hay ký hiệu ngôn ngữ định Văn quản lý nhà nước Là định thông tin quản lý thành văn (được văn hoá) quan quản lý nhà nước ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục, hình thức định nhà nước đảm bảo thi hành hình thức khác nhằm điều chỉnh mối quan hệ quản lý nội nhà nước quan nhà nước với tổ chức công dân Văn quản lý  • • Là phận văn QLNN, bao gồm: hành nhà nước Những văn quan nhà nước dùng để đưa định Và chuyển tải thông tin quản lý hoạt động chấp hành điều hành PHÂN LOẠI VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC Văn quy phạm pháp luật  Là văn quan nhà nước có thẩm quyền ban hành theo thủ tục, trình tự luật định Hệ thống văn quy phạm pháp luật bao gồm:  Hiến pháp, luật, nghị Quốc hội  Pháp lệnh, nghị Uỷ ban Thường vụ Quốc hội  Lệnh, định Chủ tịch nước  Nghị định Chính phủ  Quyết định Thủ tướng Chính phủ  Nghị Hội đồng Thẩm phán Toà án nhân dân tối cao, Thơng tư Chánh án Tồ án nhân dân tối cao Văn quy phạm pháp luật     Thông tư Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao Thông tư Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Quyết định Tổng Kiểm toán Nhà nước Nghị liên tịch Uỷ ban Thường vụ Quốc hội Chính phủ với quan trung ương tổ chức trị - xã hội  Thông tư liên tịch Chánh án Toà án nhân dân tối cao với Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang với Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang   Nghị Hội đồng nhân dân cấp Quyết định, Chỉ thị Ủy ban nhân dân cấp Văn hành Dùng để chuyển đạt thơng tin hoạt động quản lý nhà nước • Cơng bố thơng báo chủ trương, • Quyết định hay nội dung kết hoạt động quan, tổ chức • Ghi chép lại ý kiến kết luận hội nghị • Thơng tin giao dịch thức quan, tổ chức với tổ chức công dân thông thường  • • • • • • • • • • • • Các loại văn hành Cơng văn Thơng cáo Thơng báo Báo cáo Tờ trình Biên Dự án, đề án Kế hoạch, chương trình Diễn văn Công điện Các loại giấy (giấy mời, giấy đường, giấy ủy nhiệm, giấy nghỉ phép,…) Các loại phiếu (phiếu gửi, phiếu báo, phiếu trình,…) Văn hành cá biệt • Là định quản lý hành thành văn mang tính áp dụng pháp luật quan, cơng chức nhà nước có thẩm quyền ban hành theo trình tự, thủ tục định nhằm đưa quy tắc xử riêng áp dụng lần một nhóm đối tượng cụ thể, rõ • Các loại văn hành cá biệt: Lệnh Nghị Nghị định quy định cụ thể tổ chức, địa giới hành thuộc thẩm quyền Chính phủ Quyết định Chỉ thị Điều lệ, quy chế, quy định, nội quy,… Văn chuyên môn - kỹ thuật • Là văn mang tính đặc thù thuộc thẩm quyền ban hành số quan nhà nước định theo quy định pháp luật • Văn chun mơn hình thành số lĩnh vực cụ thể quản lý nhà nước tài chính, ngân hàng, giáo dục Nhằm giúp cho quan chuyên môn thực số chức uỷ quyền, giúp thống quản lý hoạt động chun mơn • Văn kỹ thuật văn hình thành số lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, khoa học công nghệ, địa chất, thuỷ văn Yêu cầu chung Tính mục đích kĩ thuật soạn thảo văn Tính cơng quyền Tính khoa học Tính đại chúng Tính khả thi Tính pháp lý u câu ngơn ngữ cho văn • Là khn mẫu hoạt động ngơn ngữ hình thành từ thói quen lựa chọn sử dụng ngơn ngữ có tính chất truyền thống, tính chất chuẩn mực xã hội, việc xây dựng lớp văn tiêu biểu • Các phong cách ngơn ngữ bản: - Phong cách ngôn ngữ khoa học; - Phong cách ngôn ngữ báo chí; - Phong cách ngơn ngữ luận; - Phong cách ngơn ngữ hành - cơng vụ; - Phong cách ngôn ngữ văn chương; - Phong cách ngôn ngữ sinh hoạt Yêu cầu thể thức kỹ thuật trình bày văn • Thể thức văn tồn yếu tố thơng tin cấu thành văn nhằm bảo đảm cho văn có hiệu lực pháp lý sử dụng thuận lợi q trình hoạt động quan • • • Thể thức đối tượng chủ yếu nghiên cứu tiêu chuẩn hóa văn Văn quản lý hành nhà nước loại văn có tính đặc thù cao so với loại văn khác Một phương diện phạm trù hình thức văn quản lý hành nhà nước thể thức văn Khái niệm thể thức văn • Là tập hợp thành phần (yếu tố) cấu thành văn thiết lập, trình bày thành phần theo quy định pháp luật hành • Các thành phần thể thức Theo quy định nay, thể thức văn quản lý hành bao gồm hai loại thành phần thể thức: - Các thành phần chung; - Các thành phần bổ sung Các thành phần chung yếu tố bắt buộc phải trình bày hầu hết văn quan tổ chức Quy trình xây dựng ban hành văn Bước 1: Điều tra, nghiên cứu, thu thập thông tin xử lý thơng tin.Phân tích, đánh giá tình hình làm cho việc định Dự đoán, lập phương án chọn phương án tốt Bước 2: Soạn thảo văn Bước 3: Thông qua văn Bước 4: Ban hành văn Bước 5: Gửi lưu trữ văn SOẠN THẢO MỘT SỐ LOẠI VĂN BẢN THÔNG DỤNG  • • Kết cấu Tờ trình gồm phần: Phần mở đầu: Nhận định tình hình, phân tích mặt tích cực tình hình, phân tích thực tế Phần nội dung: Nêu tóm tắt nội dung đề nghị mới, dự kiến vấn đề nảy sinh, nêu khó khăn,thuận lợi biện pháp khắc phục Có thể trình bày phương án Luận điểm luận chứng trình bày, nêu rõ việc số liệu xác minh để làm tăng sức thuyết phục • Phần kết thúc: Nêu ý nghĩa, tác dụng đề nghị mới; đề nghị cấp trênxem xét chấp thuận đề xuất để sớm triển khai thực Báo cáo • Là văn dùng để phản ánh tình hình, việc, vụ việc, trình hoạt động quan, đơn vị, cá nhân khoảng thời gian cụ thể, giúp cho việc đánh giá tình hình thực tế quản lý, lãnh đạo đề xuất chủ trương cho thích hợp • Phân loại báo cáo Căn vào nội dung, báo cáo chia thành loại sau:      Báo cáo công tác Báo cáo chuyên đề Báo cáo chuyên môn Báo cáo chung Báo cáo thực tế Cấu trúc báo cáo  Mở đầu: nêu điểm chủ trương, cơng tác, nhiệm vụ giao, nêu hoàn cảnh thực  Phần nội dung: kiểm điểm việc làm được, chưa làm được, nguyên nhân đánh giá phương hướng  Phần kết thúc: nêu mục tiêu, nhiệm vụ biện pháp thực hiện, kiến nghị, đề nghị giúp đỡ hỗ trợ cấp Với báo cáo quan trọng, người soạn thảo cần dựa để viết thành dự thảo báo cáo, sau tổ chức góp ý để điều chỉnh, sửa chữa, bổ sung, biên tập hồn chỉnh trình lãnh đạo phê duyệt Quyết định • Là loại hình văn dùng để quy định hay định chế độ, sách áp dụng chế độ sách lần cho đối tượng cụ thể • Cấu trúc định gồm hai phần: Phần ban hành định Nội dung điều chỉnh Cấu trúc định • Gồm hai phần: Phần ban hành định: gồm pháp lý thực tế • Căn pháp lý dùng để ban hành định gồm thẩm quyền áp dụng Phần nêu sở pháp lý sử dụng nội quy điều chỉnh • Căn thực tế điều kiện hay tình hình thực tiễn làm sở để ban hành định Nội dung điều chỉnh: • Phần nội dung định soạn thảo điều khoản khác thể mệnh lệnh yêu cầu quan, tổ chức • Các điều định trình bày ngắn gọn, đọng xếp theo trình tự logic định Biên • Là hình thức văn ghi lại việc, vụ việc diễn để làm chứng pháp lý sau Biên phải ghi trung thực, khách quan, xác đầy đủ Biên không ghi chép chỉnh sửa mà phải hình thành việc, vụ việc diễn đảm bảo tính chân thực • Phân loại biên - Biên hội họp - Biên hành - Biên có tính chất pháp lý Cấu trúc biên Phần mở đầu: Thời gian, địa điểm lập biên bản, thành phần tham dự Phần nội dung + Nếu biên hội họp vụ việc diễn ghi theo tiến trình họp, hội nghị, vụ việc đó; + Biên vụ việc xảy mơ tả lại trường, ghi chép lại lời khai nhân chứng, đương nhận định người có liên quan Phần kết thúc: + Ghi thời gian, địa điểm kết thúc việc lập biên bản; + Nếu biên thông qua người tham dự phải ghi rõ, biên lập thành nhiều phải ghi rõ số lập + Biên phải có chữ ký cán lập biên chữ ký chủ tọa, tùy theo tính chất vụ việc, biên phải có chữ ký người đại diện tổ chức vi phạm, chữ ký người làm chứng người bị hại Cảm ơn Thầy Cô ... thành loại sau:      Báo cáo công tác Báo cáo chuyên đề Báo cáo chuyên môn Báo cáo chung Báo cáo thực tế Cấu trúc báo cáo  Mở đầu: nêu điểm chủ trương, công tác, nhiệm vụ giao, nêu hoàn cảnh... số chức uỷ quyền, giúp thống quản lý hoạt động chun mơn • Văn kỹ thuật văn hình thành số lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, khoa học công nghệ, địa chất, thuỷ văn Yêu cầu chung Tính mục đích kĩ thuật... hành hình thức khác nhằm điều chỉnh mối quan hệ quản lý nội nhà nước quan nhà nước với tổ chức công dân Văn quản lý  • • Là phận văn QLNN, bao gồm: hành nhà nước Những văn quan nhà nước dùng