THỦ TỤC XÉT TẶNG GIẢI THƯỞNG CHẤT LƯỢNG QUỐC GIA ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 1389 /QĐ UBND Vĩnh Long, ngày 22 tháng 9 năm 2014 QUYẾT ĐỊ[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 1389 /QĐ-UBND Vĩnh Long, ngày 22 tháng năm 2014 QUYẾT ĐỊNH Về việc công bố thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Vĩnh Long CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Nghị định số 63/2010/NĐ-CP, ngày 08/06/2010 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP, ngày 14/5/2013 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều nghị định liên quan đến kiểm sốt thủ tục hành chính; Căn Thơng tư số 05/2014/TT-BTP, ngày 07/02/2014 Bộ Tư pháp hướng dẫn cơng bố, niêm yết thủ tục hành báo cáo tình hình, kết thực kiểm sốt thủ tục hành chính; Xét đề nghị Giám đốc Sở Khoa học Công nghệ Tờ trình số 561/TTrSKHCN, ngày 10/9/2014 Cơng văn số 795/STP-KSTTHC, ngày 05/9/2014 Giám đốc Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều Công bố kèm theo Quyết định 05 (năm) thủ tục hành ban hành; thay 01 (một) thủ tục hành bãi bỏ 03 (ba) thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Vĩnh Long (có phụ lục 1, 2, kèm theo) Điều Giao Giám đốc Sở Khoa học Công nghệ: - Niêm yết công khai trụ sở thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải - Tổ chức thực đúng, đầy đủ nội dung thủ tục hành cơng bố kèm theo Quyết định Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Khoa học Công nghệ, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố cá nhân, tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./ Nơi nhận: - Như Điều (để thực hiện); - Cục Kiểm soát TTHC, Bộ Tư pháp (để báo cáo); - TT.TU, TT.HĐND tỉnh (để báo cáo); - CT, PCT UBND tỉnh (để đạo); - LĐVP UBND tỉnh (để theo dõi); - Phòng TH, VHXH (để tổng hợp); - Lưu: VT, 1.22.05 KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đã ký: Phan Anh Vũ PHỤ LỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH VĨNH LONG (Ban hành kèm theo Quyết định số 1389 /QĐ-UBND, ngày 22 / /2014 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long) PHẦN I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH VĨNH LONG STT Tên thủ tục hành Ghi I Lĩnh vực Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Đăng ký công bố hợp chuẩn dựa kết chứng nhận hợp chuẩn tổ chức chứng nhận Đăng ký công bố hợp chuẩn dựa kết tự đánh giá tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh Đăng ký công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, trình, mơi trường quản lý quy chuẩn kỹ thuật quốc gia Bộ Khoa học Công nghệ ban hành dựa kết chứng nhận hợp quy tổ chức chứng nhận Đăng ký công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, q trình, mơi trường quản lý quy chuẩn kỹ thuật quốc gia Bộ Khoa học Công nghệ ban hành dựa kết tự đánh giá tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập thuộc trách nhiệm quản lý Bộ Khoa học Công nghệ PHẦN II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TỈNH VĨNH LONG I Lĩnh vực Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng: Đăng ký công bố hợp chuẩn dựa kết chứng nhận hợp chuẩn tổ chức chứng nhận - Trình tự thực hiện: Bước Chuẩn bị hồ sơ: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cơng bố hợp chuẩn, chuẩn bị hồ sơ thành phần số lượng theo quy định Bước Tiếp nhận hồ sơ trả kết quả: Tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn nộp hồ sơ trực tiếp qua đường bưu điện Phịng hành - Tổng hợp (HC-TH) Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất (TCĐLCL); Điạ chỉ: Số 339, ấp Tân Xuân, xã Tân Ngãi, TP Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long Thời gian giải thủ tục hành chính: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ ngày nghỉ theo quy định): Buổi sáng: Từ đến 11 giờ; Buổi chiều: Từ 13 đến 17 Chuyên viên Phòng HC-TH kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ cơng bố hợp chuẩn theo trường hợp sau: * Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: + Nếu hồ sơ đầy đủ: tiếp nhận hồ sơ ghi phiếu hẹn ngày trả kết cho tổ chức, cá nhân; + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn, Chi cục TC-ĐL-CL hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Nộp hồ sơ qua đường bưu điện: + Nếu hồ sơ đầy đủ: ghi, lưu phiếu hẹn ngày trả kết thông báo điện thoại cho tổ chức, cá nhân ngày đến nhận hồ sơ, ghi nhận thời gian gọi, cá nhân gọi, tóm tắt nội dung trả lời cá nhân phía sau phiếu hẹn + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn, Chi cục TC-ĐL-CL thông báo văn đề nghị bổ sung loại giấy tờ theo quy định Sau thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày Chi cục TC-ĐL-CL gửi văn đề nghị mà hồ sơ công bố hợp chuẩn không bổ sung đầy đủ theo quy định, Chi cục có quyền hủy bỏ việc xử lý hồ sơ * Hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ chuyển đến phòng Quản lý Chất lượng để xử lý theo quy định trình lãnh đạo phê duyệt, vào sổ theo dõi sau chuyển giao cho Phịng HCTH trả kết cho tổ chức, cá nhân thu lại Phiếu hẹn sau: + Nếu hồ sơ công bố đầy đủ hợp lệ: Chi cục TCĐLCL ban hành thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Mẫu TBTNHS quy định Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN + Nếu hồ sơ công bố đầy đủ không hợp lệ: Chi cục thông báo văn cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn lý không tiếp nhận hồ sơ - Cách thức thực hiện: Trực tiếp Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Vĩnh Long qua đường bưu điện - Thành phần, số lượng hồ sơ: (theo quy định Khoản 1, Điều 9, Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN, ngày 12/12/2012 Bộ Khoa học Công nghệ) a) Thành phần hồ sơ: + Bản công bố hợp chuẩn theo Mẫu CBHC/HQ quy định Phụ lục III, Thơng tư 28/2012/TT-BKHCN (bản chính); + Giấy tờ chứng minh việc thực đăng ký sản xuất, kinh doanh tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn: Giấy đăng ký doanh nghiệp Giấy đăng ký kinh doanh Đăng ký hộ kinh doanh Giấy chứng nhận đầu tư Quyết định thành lập Giấy tờ khác theo yêu cầu pháp luật (bản kèm để đối chiếu) + Tiêu chuẩn sử dụng để làm công bố (bản kèm để đối chiếu) + Giấy chứng nhận hợp chuẩn tổ chức chứng nhận đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn (bản kèm để đối chiếu) b) Số lượng hồ sơ: 02 hồ sơ, 01(bộ) nộp trực tiếp gửi qua đường bưu điện tới Chi cục 01 (bộ) hồ sơ lưu giữ tổ chức, cá nhân - Thời hạn giải quyết: (theo quy định Khoản 2, Điều 10, Thông tư số 28/2012/TTBKHCN, ngày 12/12/2012 Bộ Khoa học Công nghệ) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ hợp lệ - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn địa bàn tỉnh - Cơ quan thực thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền định theo quy định: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng; b) Cơ quan người có thẩm quyền uỷ quyền phân cấp thực hiện: Không; c) Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Phòng Quản lý Chất lượng); d) Cơ quan phối hợp: Không - Kết thực thủ tục hành chính: Văn Thơng báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn (Mẫu TBTNHS quy định Thơng tư 28/2012/TT-BKHCN) - Phí, lệ phí: (theo quy định Điều 2, Thông tư số 231/2009/TT-BTC, ngày 19/12/2009 Bộ Tài chính) Lệ phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn: 150.000đ/tiêu chuẩn công bố - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu 2.CBHC/HQ ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN: Bản công bố hợp chuẩn; - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng - Căn pháp lý thủ tục hành chính: Thơng tư số 28/2012/TT-BKHCN, ngày 12/12/2012 Bộ Khoa học Công nghệ Quy định công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy phương thức đánh giá phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật Thông tư số 231/2009/TT-BTC, ngày 19/12/2009 Bộ Tài Quy định chế độ thu, nộp quản lý sử dụng lệ phí lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng Mẫu CBHC/HQ 28/2012/TT-BKHCN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -BẢN CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY Số ………………………… Tên tổ chức, cá nhân: ……… ……………………………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………… …………………………………… Điện thoại: ………………………………Fax: …………………………………………… E-mail: …………………………………………………… ……………………………… CÔNG BỐ: Sản phẩm, hàng hóa, q trình, dịch vụ, mơi trường (tên gọi, kiểu, loại, nhãn hiệu, đặc trưng kỹ thuật, ) ………………………… ……………………………………… ………………………… …………………………………………………………………… ……………………… Phù hợp với tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật (số hiệu, ký hiệu, tên gọi) ………………………… ……………………………………… ………………………… …………………………………………………………………… ……………………… Thông tin bổ sung (căn công bố hợp chuẩn/hợp quy, phương thức đánh giá phù hợp ): …………………………………………………… ……………………………………… …………………………………………………… ……………………………………… …………………………………………………… ……………………………………… (Tên tổ chức, cá nhân) cam kết chịu trách nhiệm tính phù hợp … (sản phẩm, hàng hóa, q trình, dịch vụ, mơi trường)…… sản xuất, kinh doanh, bảo quản, vận chuyển, sử dụng, khai thác …………., ngày …… tháng …… năm … Đại diện Tổ chức, cá nhân (Ký tên, chức vụ, đóng dấu) Đăng ký cơng bố hợp chuẩn dựa kết tự đánh giá tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh Trình tự thực hiện: Bước Chuẩn bị hồ sơ: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu cơng bố hợp chuẩn chuẩn bị hồ sơ thành phần số lượng bên Bước Tiếp nhận hồ sơ trả kết quả: Tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn nộp hồ sơ trực tiếp qua đường bưu điện Phòng hành - Tổng hợp (HC-TH) Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất (TCĐLCL); Điạ chỉ: 339 ấp Tân Xuân, xã Tân Ngãi, TP.Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long Thời gian giải thủ tục hành chính: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ ngày nghĩ theo quy định): Buổi sáng: Từ đến 11 giờ; Buổi chiều: Từ 13 đến 17 Cán công chức Phịng HC-TH kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ công bố hợp chuẩn theo trường hợp sau: * Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: + Nếu hồ sơ đầy đủ: tiếp nhận hồ sơ ghi phiếu hẹn ngày trả kết cho tổ chức, cá nhân; + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn, Chi cục TC-ĐL-CL hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Nộp hồ sơ qua đường bưu điện: + Nếu hồ sơ đầy đủ: ghi, lưu phiếu hẹn thông báo điện thoại cho tổ chức, cá nhân ngày đến nhận hồ sơ, ghi nhận thời gian gọi, cá nhân gọi, tóm tắt nội dung trả lời cá nhân phía sau phiếu hẹn + Nếu hồ sơ không đầy đủ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn, Chi cục TCĐLCL thông báo văn đề nghị bổ sung loại giấy tờ theo quy định Sau thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày Chi cục TCĐLCL gửi văn đề nghị mà hồ sơ công bố hợp chuẩn không bổ sung đầy đủ theo quy định, Chi cục có quyền hủy bỏ việc xử lý hồ sơ * Hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ chuyển đến phòng Quản lý Chất lượng để xử lý theo quy định trình lãnh đạo phê duyệt, vào sổ theo dõi sau chuyển giao cho Phịng HC-TH trả kết cho tổ chức, cá nhân thu lại Phiếu hẹn sau: + Nếu hồ sơ công bố đầy đủ hợp lệ: Chi cục TCĐLCL ban hành thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Mẫu TBTNHS quy định Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN + Nếu hồ sơ công bố đầy đủ không hợp lệ: Chi cục TCĐLCL thông báo văn cho tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn lý không tiếp nhận hồ sơ - Cách thức thực hiện: Trực tiếp Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Vĩnh Long qua đường bưu điện - Thành phần, số lượng hồ sơ: (theo quy định Khoản 2, Điều 9, Thông tư số 28/2012/TTBKHCN, ngày 12/12/2012 Bộ Khoa học Công nghệ) a)Thành phần hồ sơ: + Bản công bố hợp chuẩn theo Mẫu CBHC/HQ quy định Phụ lục III, Thơng tư 28/2012/TT-BKHCN (bản chính); + Giấy tờ chứng minh việc thực đăng ký sản xuất, kinh doanh tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn: Giấy đăng ký doanh nghiệp Giấy đăng ký kinh doanh Đăng ký hộ kinh doanh Giấy chứng nhận đầu tư Quyết định thành lập Giấy tờ khác theo yêu cầu pháp luật (bản kèm để đối chiếu) + Tiêu chuẩn sử dụng để làm công bố (bản kèm để đối chiếu) + Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn chưa tổ chức chứng nhận đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP,…) phải có Quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng xây dựng, áp dụng theo Mẫu KHKSCL quy định Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TTBKHCN kế hoạch giám sát hệ thống quản lý; + Trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn tổ chức chứng nhận đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP, …) phải có Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng cịn hiệu lực (bản kèm để đối chiếu) + Báo cáo đánh giá hợp chuẩn (theo Mẫu 5.BCĐG quy định Phụ lục III Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN kèm theo y phiếu kết thử nghiệm mẫu vịng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn tổ chức thử nghiệm đăng ký b) Số lượng hồ sơ: 02 hồ sơ, 01(bộ) nộp trực tiếp gửi qua đường bưu điện tới Chi cục 01 (bộ) hồ sơ lưu giữ tổ chức, cá nhân - Thời hạn giải quyết: (theo quy định Khoản 2, Điều 10 Thông tư số 28/2012/TTBKHCN, ngày 12/12/2012 Bộ Khoa học Công nghệ) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ hợp lệ - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân cơng bố hợp chuẩn địa bàn tỉnh - Cơ quan thực thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền định theo quy định: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng; b) Cơ quan người có thẩm quyền uỷ quyền phân cấp thực hiện: Không; c) Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Phòng Quản lý Chất lượng); d) Cơ quan phối hợp: Không - Kết thực thủ tục hành chính: Văn Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn (Mẫu TBTNHS quy định Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN) - Phí, lệ phí: (theo quy định Điều Thông tư số 231/2009/TT-BTC, ngày 19/12/2009 Bộ Tài chính) Lệ phí cấp giấy đăng ký cơng bố hợp chuẩn: 150.000đ/tiêu chuẩn công bố - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu 1.KHKSCL ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN: Kế hoạch kiểm soát chất lượng; Mẫu 2.CBHC/HQ ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN: Bản công bố hợp chuẩn; Mẫu 5.BCĐG hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN: Báo cáo đánh giá hợp chuẩn - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng - Căn pháp lý thủ tục hành chính: Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN, ngày 12/12/2012 Bộ Khoa học Công nghệ Quy định công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy phương thức đánh giá phù hợp với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật Thông tư số 231/2009/TT-BTC, ngày 19/12/2009 Bộ Tài Quy định chế độ thu, nộp quản lý sử dụng lệ phí lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng Mẫu KHKSCL 28/2012/TT-BKHCN KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG Sản phẩm/hàng hóa/dịch vụ/q trình/mơi trường: ……………………………… Các trình sản xuất cụ thể (1) Kế hoạch kiểm soát chất lượng Các tiêu giám sát/kiểm soát Tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật Tần suất lấy mẫu/cỡ mẫu Thiết bị thử nghiệm/kiểm tra Phương pháp thử/kiểm tra Biểu ghi chép Ghi (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) …………., ngày …… tháng …… năm … Đại diện tổ chức (ký tên, đóng dấu) Mẫu CBHC/HQ 28/2012/TT-BKHCN 10 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -BẢN CÔNG BỐ HỢP CHUẨN/HỢP QUY Số ………………………… Tên tổ chức, cá nhân: ……… ……………………………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………… …………………………………… Điện thoại: ………………………………Fax: …………………………………………… E-mail: …………………………………………………… ……………………………… CÔNG BỐ: Sản phẩm, hàng hóa, q trình, dịch vụ, mơi trường (tên gọi, kiểu, loại, nhãn hiệu, đặc trưng kỹ thuật, ) ………………………… ……………………………………… ………………………… …………………………………………………………………… ……………………… Phù hợp với tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật (số hiệu, ký hiệu, tên gọi) ………………………… ……………………………………… ………………………… …………………………………………………………………… ……………………… Thông tin bổ sung (căn công bố hợp chuẩn/hợp quy, phương thức đánh giá phù hợp ): …………………………………………………… ……………………………………… …………………………………………………… ……………………………………… …………………………………………………… ……………………………………… (Tên tổ chức, cá nhân) cam kết chịu trách nhiệm tính phù hợp … (sản phẩm, hàng hóa, q trình, dịch vụ, mơi trường)…… sản xuất, kinh doanh, bảo quản, vận chuyển, sử dụng, khai thác …………., ngày …… tháng …… năm … Đại diện Tổ chức, cá nhân (Ký tên, chức vụ, đóng dấu) Mẫu BCĐG 28/2012/TT-BKHCN TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 21 (nếu có) TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN -Số: …… Độc lập - Tự - Hạnh phúc -………, ngày … tháng … năm … BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỢP CHUẨN/HỢP QUY Ngày đánh giá: Địa điểm đánh giá: Tên sản phẩm: Số hiệu tiêu chuẩn /quy chuẩn kỹ thuật áp dụng: Tên tổ chức thử nghiệm sản phẩm: Đánh giá kết thử nghiệm theo tiêu chuẩn /quy chuẩn kỹ thuật áp dụng hiệu lực việc áp dụng, thực quy trình sản xuất: Các nội dung khác (nếu có): Kết luận: Sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật Sản phẩm không phù hợp tiêu chuẩn/quy chuẩn kỹ thuật Người đánh giá (ký ghi rõ họ tên) Xác nhận lãnh đạo tổ chức, cá nhân (ký tên, chức vụ, đóng dấu) Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập thuộc trách nhiệm quản lý Bộ Khoa học Cơng nghệ Trình tự thực hiện: Bước Chuẩn bị hồ sơ: 22 Tổ chức, cá nhân đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập thuộc trách nhiệm quản lý Bộ Khoa học Công nghệ chuẩn bị hồ sơ thành phần số lượng hồ sơ theo quy định pháp luật Bước Tiếp nhận hồ sơ: - Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập trực tiếp Phịng Hành tổng hợp (P.HCTH)- Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Địa 339, ấp Tân Xuân, xã Tân Ngãi, TP.Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long theo hành chính: Sáng từ 7giờ đến 11giờ ; Chiều từ 13 đến 17 (trừ ngày nghỉ theo quy định) - Cán bộ, cơng chức Phịng HCTH kiểm tra tính đầy đủ hồ sơ theo Mẫu 2.TNHS “Phiếu tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu” xử lý sau: + Nếu hồ sơ đầy đủ: Cán bộ, cơng chức Phịng HCTH vào sổ đăng ký ký tên, đóng dấu đăng ký kiểm tra chất lượng người nhập + Nếu hồ sơ không đầy đủ: xác nhận vào Mẫu 2.TNHS nội dung thiếu yêu cầu tổ chức, cá nhân đăng ký bổ sung vòng 25 ngày, kiểm tra bước tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đầy đủ - Hồ sơ sau tiếp nhận chuyển đến Phịng Quản lý chất lượng (P.QLCL) để kiểm tra tính phù hợp hồ sơ theo trường hợp sau: + Trường hợp hồ sơ đầy đủ phù hợp: ghi phiếu hẹn ngày trả kết Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ Chi cục TCĐLCL thông báo kết theo Mẫu 3.TBKQKT: “đáp ứng yêu cầu chất lượng” gửi tới người nhập để làm thủ tục thông quan cho lô hàng + Trường hợp hồ sơ đầy đủ không đáp ứng yêu cầu nhãn : Chi cục TCĐLCL Thông báo theo Mẫu 3.TBKQKT, thông báo nêu rõ nội dung không đạt yêu cầu gửi đến người nhập yêu cầu khắc phục nhãn hàng hóa thời hạn khơng q 10 ngày làm việc Chi cục TCĐLCL thông báo lô hàng nhập đáp ứng yêu cầu chất lượng người nhập có chứng khắc phục, chứng chất lượng lô hàng + Trường hợp hồ sơ đầy đủ chứng chất lượng không phù hợp với lô hàng tiêu chuẩn công bố áp dụng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng: Chi cục TCĐLCL thông báo theo Mẫu 3.TBKQKT, thông báo ghi rõ nội dung không đạt yêu cầu gửi đến quan Hải quan người nhập Đồng thời báo cáo quan quản lý cấp theo Mẫu 4.BCKĐCL để xử lý theo thẩm quyền điểm a, b, c Khoản Điều Nghị định số 132/2008/NĐ-CP + Trường hợp hồ sơ không đầy đủ hết 25 ngày bổ sung hồ sơ mà người nhập khơng có văn gửi Chi cục TCĐLCL nêu rõ lý thời gian hoàn thành: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn thời gian bổ sung hồ sơ, Chi cục TCĐLCL thông báo theo Mẫu 3.TBKQKT, thông báo nêu rõ “Lô hàng không hoàn thiện đủ hồ sơ” gửi tới quan Hải quan người nhập khẩu; đồng thời chủ trì, phối hợp với quan kiểm tra liên quan tiến hành kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hóa sở người nhập Bước Kiểm tra chất lượng: 23 Kiểm tra hồ sơ, phát hàng hóa thuộc 02 trường hợp bên thời hạn 03 ngày làm việc kể từ tiếp nhận hồ sơ, Chi cục TCĐLCL thông báo theo Mẫu 3.TBKQKT, thông báo nêu rõ nội dung cần tiếp tục phải kiểm tra gửi người nhập tiếp tục bước kiểm tra cụ thể sau: - Trường hợp kiểm tra hồ sơ phát hàng hóa nhập cần kiểm tra, mà trước hàng hóa nhập lưu thông thị trường không đảm bảo chất lượng: ngồi việc kiểm tra theo nội dung quy định Điều 7, Điều Thơng tư số 27/2012/TT-BKHCN, Chi cục TCĐLCL có u cầu người nhập phải thực chứng nhận giám định lô hàng tổ chức đánh giá phù hợp định + Nếu kết chứng nhận giám định phù hợp với tiêu chuẩn công bố áp dụng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng: xử lý “trường hợp hồ sơ đầy đủ phù hợp” nêu trên; + Nếu kết chứng nhận giám định không phù hợp với tiêu chuẩn công bố áp dụng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng: áp dụng “ Trường hợp hồ sơ đầy đủ chứng chất lượng không phù hợp với lô hàng tiêu chuẩn công bố áp dụng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng” nêu - Trường hợp hàng hóa có khiếu nại, tố cáo có nghi ngờ kết đánh giá phù hợp: + Chi cục TCĐLCL kiểm tra theo Điều 7, lấy mẫu thử nghiệm theo phương pháp ngẫu nhiên ghi biên lấy mẫu theo Mẫu 5a BBLM; mẫu phải niêm phong theo Mẫu 5b TNPM; + Mẫu phải gửi đến tổ chức thử nghiệm định; Kết thử nghiệm tổ chức thử nghiệm định để Chi cục TCĐLCL xử lý tiếp trình kiểm tra; + Trong thời hạn 03 ngày từ ngày có kết thử nghiệm mẫu Chi cục TCĐLCL gửi kết thử nghiệm cho người nhập biết thực trách nhiệm, nghĩa vụ sau: * Nếu kết thử nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn công bố áp dụng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng Chi cục TCĐLCL khơng thu lại chi phí lấy mẫu thử nghiệm mà Chi cục TCĐLCL chi trả * Nếu kết thử nghiệm không phù hợp với tiêu chuẩn công bố áp dụng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng người nhập trả lại chi phí lấy mẫu thử nghiệm cho Chi cục TCĐLCL + Nếu có khiếu nại, tố cáo nghi ngờ kết thử nghiệm thời hạn 02 ngày kể từ ngày làm việc kể từ ngày nhận kết thử nghiệm mẫu, người nhập phải đề nghị thử nghiệm lại văn gửi đến Chi cục TCĐLCL mẫu lưu tổ chức thử nghiệm định khác, chi phí thử nghiệm người nhập chi trả; Kết đánh giá phù hợp để Chi cục TCĐLCL xử lý, kết luận cuối Bước 4: Nhận kết Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết thuộc Phịng Hành tổng hợp (P.HCTH) - Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.tỉnh Vĩnh Long Cụ thể: + Người đến nhận kết phải nộp lại Giấy biên nhận (khi nộp hồ sơ) 24 + Công chức trả kết kiểm tra lại kết giải thủ tục hành chính, thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có) trao cho người nhận + Người nhận kết kiểm tra lại kết giải thủ tục hành chính, phát có sai sót khơng yêu cầu điều chỉnh lại cho - Cách thức thực hiện: - Theo yêu cầu người nhập - Tổ chức, cá nhận nhập nộp hồ sơ trực tiếp Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh Vĩnh Long - Thành phần, số lượng hồ sơ: (theo quy định Điều Thông tư số 27/2012/TT-BKHCN, ngày 12/12/2012 Bộ Khoa học Công nghệ) a) Thành phần hồ sơ: + 04 Bản giấy “Đăng ký kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hoá nhập khẩu” + Bản photocopy giấy tờ sau: Hợp đồng (Contract); Danh mục hàng hố (nếu có) kèm theo (Packing list); + Bản kèm đối chiếu có chứng thực chứng chỉ chất lượng + Các tài liệu khác có liên quan: Bản có xác nhận người nhập vận đơn (Bill of Lading); hoá đơn (Invoice); tờ khai hàng hoá nhập khẩu; giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có) (C/O - Certificate of Origin); ảnh mơ tả hàng hố; mẫu nhãn hàng nhập gắn dấu hợp quy nhãn phụ (nếu nhãn chưa đủ nội dung theo quy định), chứng nhận lưu hành tự CFS (nếu có) Người nhập phải chịu trách nhiệm tính hợp lệ, hợp pháp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập b) Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ - Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ ( theo quy định Điểm a, Khoản 2, Điều 8, Thông tư số 27/2012/TT-BKHCN, ngày 12/12/2012 Bộ Khoa học Khoa nghệ) - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân - Cơ quan thực thủ tục hành chính: a) Cơ quan có thẩm quyền định theo quy định: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng; b) Cơ quan người có thẩm quyền uỷ quyền phân cấp thực hiện: Không; c) Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng; d) Cơ quan phối hợp: Khơng - Kết thực thủ tục hành chính: Thông báo kết kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hóa nhập ( theo Mẫu TBKQKT - phần Phụ lục kèm theo Thông tư số 27/2012/TT-BKHCN) 25