công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty rượu hà nội

Lời mở đầu Bất cứ một quá trình sản xuất nào cũng phải có sự tham gia của ba yếu tố ĐTLĐ, TLLĐ và SLĐ. Vật liệu chính là ĐTLĐ, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Do đó một doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất thì nhất thiết phải có vật liệu. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Chính vì vậy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu để hạ giá thành tăng lợi nhuận của doanh nghiệp là yêu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp. Công ty Rợu Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cồn và r- ợu các loại nên vật liệu chủ yếu là gạo, sắn, ngô và các loại hoa quả. Các loại vật liệu này không phải lúc nào cũng sẵn có mà phải theo mùa, mặt khác nó lại rất dễ h hỏng ẩm mốc, và nó chiếm 60 - 70% giá thành sản phẩm. Vì vậy Công ty phải chú trọng vào việc thu mua, dự trữ, bảo quản và hạch toán nguyên vật liệu để không lãng phí, mất mát nó, đồng thời giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm nhằm làm tăng lợi nhuận cho Công ty. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Rợu Hà Nội, nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán nguyên vật liệu, với sự hớng dẫn tận tình của các cô chú ở phòng kế hoạch vật t, phòng kế toán và thầy giáo, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: "Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Rợu Hà Nội". Ngoài lời mở đầu, kết luận của em có kết cấu nh sau: Chơng I. Các vấn đề chung kế toán về nguyên liêu, vật liệu Chơng II. Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty rợu Hà Nội Chơng III. Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Rợu Hà Nội Với những hạn chế và kiến thức và kinh nghiệm, chắc chắn báo cáo này còn có nhiều thiếu sót. Vậy em mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo để báo cáo của em đợc tốt hơn. Chơng I. Các vấn đề chung kế toán về nguyên liêu, vật liệu 1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên liêu, vật liệu trong sản xuất kinh doanh. 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên liêu, vật liệu. * Khái niệm: 1 Một quá trình sản xuất luôn phải đủ ba yếu tố: t liệu sản xuất, đối tợng lao động và lao động sống. Ba yếu tố này kết hợp với nhau tạo nên giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm mới. Đối tợng lao động đợc hiểu là tất cả mọi vật có trong thiên nhiên mà lao động của con ngời có thể tác động vào biến đổi chúng thành những vật có ích phục vụ cho đời sống của con ngời. Bất cứ một nguyên vật liệu nào cũng là đối tợng lao động nhng không phải bất cứ một đối tợng lao động nào cũng là nguyên liệu, vật liệu, mà chỉ có trong điều kiện nhất định, lao động của con ngời có thể tác động vào, biến đổi chúng phục vụ cho sản xuất hay tái sản xuất sản phẩm mới đợc gọi là nguyên liệu vật liệu. Ví dụ nh quặng nằm trong lòng đất thì không phải là nguyên vật liệu nhng than đá, sắt thiếc khai thác trong quặng đó thì lại là nguyên vật liệu cho các ngành công nghiệp chế tạo cơ khí Nh vậy, nguyên vật liệu là đối tợng lao động và là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. * Đặc điểm: Trong quá trình sản xuất sản phẩm mới, nguyên vật liệu tham gia ngay từ giai đoạn đầu của quá trình sản xuất và thờng là phân bỏ một lần (100%) vào giá trị của sản phẩm mới. Về mặt hình thái vật chất, thì nguyên vật liệu đợc sử dụng toàn bộ và bị biến đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu để cấu tạo nên hình thái vật chất mới của sản phẩm cần làm ra, nó tạo nên giá trị sử dụng hay công cụ, dụng cụ của sản phẩm. Về mặt giá trị, giá trị nguyên vật liệu dịch chuyển toàn bộ, một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra, nó hình thành nên giá trị của chính sản phẩm hay giá thành xuất xởng của sản phẩm. Nh vậy, nguyên vật liệu tạo nên giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm mới, do vậy nó là yếu tố quan trọng chủ chốt của mọi quá trình sản xuất. Tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh của từng doanh nghiệp mà có loại hình nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh. 1.1.2. Vai trò của nguyên vật liệu. Đối với dn sản xuất thì nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lới trong tài sản, nó tạo nên phần lớn giá thành của sản phẩm. Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lợng cao, đúng quy cách, chủng loại thì chi phí về nguyên vật liệu mới đ- ợc hạ thấp, định mức tiêu hao về nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất giảm, khi đó sản phẩm mới tạo ra đạt yêu cầu chất lợng và đảm bảo giá thành phù hợp với ngời tiêu dùng mà vẫn đảm bảo cho doanh nghiệp có lãi. Trong 2 một chừng mực nhất định, việc tiết kiệm mức tiêu hao nguyên vật liệu là cơ sở cho việc tăng thêm sản phẩm vì nó giúp làm ra nhiều sản phẩm hơn trong cùng một định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Hơn nữa, nguyên vật liệu đợc sử dụng hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp đạt đợc chỉ tiêu nh doanh thu lợi nhuận, chất lợng 1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu. 1.2.1. Phân loại: Trong mỗi doanh nghiệp do tính đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Mỗi loại nguyên vật liệu lại có vai trò, công dụng, tính chất lý, hóa học khác nhau. Do đó để tiến hành công tác quản lý và hạch toán nguyên liệu, vật liệu có hiệu quả thì cần phải phân loại nguyên liệu, vật liệu. Căn cứ vào vai trò và chức năng của nguyên liệu, vật liệu trong quá trình sản xuất, kinh doanh, nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đợc chia thành các loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính (Bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) là các loại nguyên liệu, vật liệu, khi tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm. - Vật liệu phụ là những loại nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành thực thể của sản phẩm, nhng có vai trò nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất. Căn cứ vào công dụng, vật liệu phụ đợc chia thành các nhóm: + Nhóm vật liệu làm tăng chất lợng nguyên liệu, vật liệu chính. + Nhóm vật liệu làm tăng chất lợng sản phẩm. + Nhóm vật liệu đảm bảo điều kiện cho quá trình sản xuất. - Nhiên liệu là loại vật liệu phụ trong quá trình sử dụng các tác dụng cung cấp nhiệt lợng. Nhiên liệu có thể tồn tại ở các thể rắn, thể lỏng, thể khí. - Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị đợc dự trữ để sử dụng cho việc sửa chữa, thay thế các bộ phận của TSCĐ hữu hình. - Vật liệu và thiết bị XDCB là các loại vật liệu và thiết bị dùng cho công tắc xây dựng cơ bản để hình thành TSCĐ. - Vật liệu khác bao gồm các loại vật liệu cha đợc phản ánh ở các loại vật liệu trên. 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu. 1.2.2.1. Sự cần thiết phải đánh giá nguyên vật liệu. 3 Trong quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, mỗi loại nguyên vật liệu này lại đợc tạo ra từ nhiều nguồn khác nhau nh tự sản xuất, đi mua, hay đợc biếu tặng và nó cũng đợc sử dụng cho những mục đích khác nhau theo những phơng pháp khác nhau. Mà nguyên vật liệu là yếu tố vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất, đó là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm. Nên việc đánh giá nó là việc rất cần thiết trong các doanh nghiệp sản xuất, để nhằm tính toán đợc một cách chi tiết số lợng nguyên vật liệu sử dụng cho một quy trình sản xuất, từ đó làm cơ sở cho việc xác định chi phí, giá thành của sản phẩm, tạo điều kiện để doanh nghiệp giảm chi phí, tăng ln của mình. 1.2.2.2. Nguyên tắc đánh giá: Khi đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ các nguyên tắc sau: Nguyên tắc giá gốc: Nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá gốc. Đó là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có đợc những vật liệu đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu đợc đánh giá theo giá gốc nh- ng trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể đợc thực hiện. Giá trị thuần có thể thực hiện đợc là giá bán ớc tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh trừ đi chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. Nguyên tắc nhất quán: Các chi phí kế toán áp dụng trong đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là kế toán đã chọn phơng pháp nào thì phải áp dụng phơng pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Doanh nghiệp có thể thay đổi phơng pháp đã chọn, nhng phải đảm bảo phơng pháp thay thế cho phép trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đợc ảnh hởng của sự thay đổi đó. 1.2.2.3. Đánh giá nguyên vật liệu theo nguyên tắc giá gốc. => Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định theo từng nguồn nhập: Nhập do mua ngoài Giá gốc nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho = Giá mua ghi trên hoá đơn sau khi trừ đi các khoản chiết khấu giảm giá + Các loại thuế không đợc hoàn lại + Chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng Nhập kho tự sản xuất: 4 = + Nhập do thuê ngoài gia công chế biến: Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho = Giá gốc NL, VL xuất kho thuê ngoài chế biến + Tiền công phải trả cho ngời chế biến + Chi phí vận chuyển bốc dỡ và các chi phí có liên quan trực tiếp khác Nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần hoặc thu hồi vốn góp: Đợc ghi nhận theo giá thực tế do Hội đồng thẩm định đánh giá và đã đợc chấp thuận cộng với các chi phí tiếp nhận (nếu có). Nhận do đợc cấp: Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho = Giá ghi trên sổ của đơn vị cấp trên hoặc giá lại theo giá trị thuần + Chi phí vận chuyển bốc dỡ và các chi phí có liên quan trực tiếp khác Nhận do đợc biếu tặng viện trợ: Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho = Giá trị hợp lý ban đầu của NLVL tơng đơng + Chi phí vận chuyển bốc dỡ và các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận => Các phơng pháp tính giá gốc thức tế nguyên vật liệu xuất kho. Nguyên vật liệu đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau. Do đó, khi xuất kho nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phơng pháp sau để xác định tiền vốn thức tế của nguyên vật liệu xuất kho: Phơng pháp tính theo giá đích danh: Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho theo giá thực tế của từng lô hàng nhập. Phơng pháp bình quân gia quyền: Giá của loại hàng tồn kho đợc tính giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ (bình quân gia quyền cuối kỳ). Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp (bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập) Giá trị thực tế NL, VL = Số lợng NL, VL xuất kho x Đơn giá bình quân 5 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Trong phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất tr- ớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Từ phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối cuối kỳ còn tồn kho. Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Trong phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuất thì xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn hàng tồn kho. 1.2.2.4. Đánh giá nguyên liệu, vật liệu theo giá hạch toán. áp dụng cho những doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất nhiều mặt hàng thờng sử dụng nhiều loại, nhóm thứ nguyên liệu, vật liệu hoạt động nhập xuất nguyên liệu, vật liệu diễn ra thờng xuyên, liên tục. Giá hạch toán là giá do kế toán của doanh nghiệp tự xây dựng, có thể là giá kế hoạch, hoặc giá trị thuần có thể thực hiện đợc trên thị trờng. Giá hạch toán đợc sử dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp và đợc sử dụng tơng đối ổn định, lâu dài. Trờng hợp có sẹ biến động lớn về giá cả doanh nghiệp cần xây dựng lại hệ thống giá hạch toán. Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá trị thực tế. Cuối tháng kế toán phải xác định hệ số chênh lệch giữa giá trị thực tế và giá trị hạch toán của từng thứ (nhóm hoặc loại) nguyên liệu, vật liệu để điều chỉnh giá hạch toán xuất kho thành giá trị thực tế. Hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của từng loại nguyên liệu, vật liệu đợc tính theo công thức sau: Hệ số chênh lệch giá = Giá trị thực tế NL, VL tồn kho đầu kỳ + Giá trị thực tế NLVL nhập kho trong kỳ Giá trị hạch toán NL, VL tồn kho đầu kỳ + Giá trị hạch toán NL, VL nhập kho trong kỳ Giá trị thực tế = Giá trị hạch toán Hệ số chênh lệch giá 6 NLVL xuất kho NLVL xuất kho 1.3. Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Thực hiện việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong các doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động tăng giảm của nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định giá trị vốn hàng bán. Kiểm tra tính hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu. 1.4. Thủ tục quản lý nhập - xuất kho nguyên liệu, vật liệu và các chứng từ kế toán liên quan. 1.4.1. Thủ tục nhập kho nguyên liệu vật liệu. Bộ phận cung cấp vật t căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng ký kết, phiếu báo giá để tiến hành mua hàng. Khi hàng về đến nơi, nếu xét thấy cần thiết có thể lập ban kiểm nghiệm để kiểm nhận và đánh giá hàng mua về các mặt số lợng, khối lợng, chất lợng và quy cách, căn cứ vào kq kiểm nghiệm, ban kiểm nghiệm lập "Biên bản kiểm nghiệm vật t". Sau đó bộ phận cung cấp hàng lập "Phiếu nhập kho" trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm giao cho ngời mua hàng làm thủ tục nhập kho. Thủ kho sau khi cân, đo, đong, đếm sẽ ghi số lợng thực nhập vào Phiếu nhập và sử dụng để phản ánh số lợng nhập và tồn của từng thứ vật t vào thẻ kho, trợng hợp phát hiện thừa, thiếu, sai quy cách phẩm chất, thủ kho phải báo cáo cho bộ phận cung ứng biết và cùng ngời giao lập biên bản. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển giao Phiếu nhập cho kế toán vật t làm căn cứ để ghi sổ kế toán. 1.4.2. Thủ tục xuất nguyên liệu, vật liệu. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kinh doanh các bộ phận sử dụng vật t viết Phiếu xin lĩnh vật t. Căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật t bộ phận cung cấp vật t viết phiếu xuất kho trình giám đốc duyệt. Căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật liệu và ghi số thực xuất vào phiếu xuất, sau đó ghi số lợng xuất và tồn 7 kho của từng thứ vật t vào Thẻ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ Thủ kho chuyển Phiếu xuất cho kế toán vật t, kế toán tính giá thành hoàn chỉnh Phiếu xuất để lấy số liệu ghi sổ kế toán. 1.4.3. Các chứng từ kế toán có liên quan. - Chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc. Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT) Phiếu nhập kho (Mẫu 02- VT) Phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ (Mẫu 02- vật t- 3LL) Biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 08 -VT) Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu 02- BH) - Chứng từ kế toán hớng dẫn. Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức (Mẫu 04- VT) Biên bản kiểm nghiệm vật t (Mẫu 05- VT) Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (Mẫu 07- VT) 1.5. Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu. Hiện nay, chế độ kế toán quy định việc hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu đợc thực hiện đồng thời ở kho và ở phòng kế toán đợc tiến hành theo các phơng pháp sau: + Phơng pháp thẻ song song. + Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. + Phơng pháp sổ d. Mỗi một phơng pháp trên đều có những u điểm, nhợc điểm riêng trong việc ghi chép, phản ánh, kiểm tra, đối chiếu số liệu. Kế toán căn cứ vào điều kiện cụ thể từng doanh nghiệp về quy mô, chủng loại vật t sử dụng, trình độ và yêu cầu quản lý, trình độ của nhân viên kế toán, mức độ ứng dụng tin học trong công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu để lựa chọn và áp dụng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu thích hợp, phát huy hiệu quả của công tác kế toán. 1.5.1. Phơng pháp ghi thẻ song song. Nguyên tắc hạch toán: ở kho, thủ kho ghi chép tình hình Nhập - Xuất - Tồn trên Thẻ kho9 về mặt số lợng. 8 Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ song song Trình tự kế toán: (1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ Nhập - Xuất kho vật t hợp pháp, hợp lệ thủ kho tiến hành nhập, xuất kho và ghi số lợng nguyên liệu, vật liệu thực nhập, thực xuất vào chứng từ sau đó ghi vào Thẻ kho, thủ kho phải chuyển những chứng từ Nhập - Xuất cho phòng kế toán có kèm theo giấy giao nhận chứng từ do thủ kho lập. (2) Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận đợc chứng từ nhập - xuất vật t, kế toán phải kiểm tra chứng từ kế toán, hoàn chỉnh chứng từ: ghi đơn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ sau đó ghi vào sổ (Thẻ) kế toán chi tiết. (3) Định kỳ hoặc cuối tháng kế toán chi tiết vật t và thủ kho đối chiếu số liệu giữa Thẻ kho với Sổ (Thẻ) kế toán chi tiết. (4) Căn cứ vào số liệu tổng hợp từ các Sổ (Thẻ) kế toán chi tiết để lập bảng kế toán. 1.5.2. Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển; Nguyên tắc hạch toán: Thủ kho sử dụng thẻ để theo dõi số lợng nhập, xuất, tồn trên thẻ kho, kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi số l- ợng, giá trị nhập, xuất, tồn của từng thứ vật liệu. Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết vật t theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển 9 Thẻ kho Sổ chi tiết NLVL Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ tổng hợp Ghi hàng tháng Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra Thẻ kho Phiếu nhập Phiếu xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Bảng kê xuất Sổ kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Trình tự kế toán: Thủ kho tiến hành công việc quy định tơng tự phơng pháp thẻ song song. 1. Định kỳ, kế toán mở Bảng tổng hợp nhập, xuất trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất của từng thứ nguyên vật liệu luân chuyển trong tháng theo chỉ tiêu số lợng và giá trị. 2. Căn cứ vào sổ tổng hợp trên Bảng kê để ghi vào Sổ đối chiếu luân chuyển, mỗi thứ ghi một dòng vào ngày cuối tháng. Số đối chiếu luân chuyển đợc mở và dùng cho cả năm. 3. Cuối tháng đối chiếu số lợng nguyên vật liệu nhập, xuất tồn của từng thứ vật liệu trên thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển. 4. Đối chiếu giá trị nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn trên sổ đối chiếu luân chuyển với sổ kế toán tổng hợp. 10 [...]... thực tế về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại 27 Công ty 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty Rợu Hà Nội 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty Công ty Rợu Hà Nội là một Công ty chuyên sản xuất kinh doanh cồn và rợu các loại, do vậy vật liệu sử dụng mang những đặc điểm hết sức riêng biệt không giống với các loại vật liệu của các doanh nghiệp khác ở Công ty Rợu Hà Nội, vật liệu tồn kho chiếm... phòng kế 26 toán của Công ty 2.1.4.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Công ty Công ty Rợu Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô vừa, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu tập trung tại địa bàn Hà Nội, Công ty thực hiện tổ chức công tác kế toán riêng biệt, chỉ bố trí các nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp thành viên làm công việc hạch toán đơn giản Hình thức kế toán mà Công ty áp... trình bày cụ thể ở phần trên Kế toán thành phẩm và tiêu thụ (phó phòng): Cô Yên Sơ đồ bộ máy kế toán Trởng phòng kế toán (Kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán thanh toán (kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) Kế toán nguyên vật liệu sản xuất Kế toán TSCĐ kiêm kế toán tiền lơng Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán thành phẩm và tiêu thụ (Phó phòng kế toán) Thủ quỹ Làm nhiệm vụ... quan tài chính mà công việc này đều do phòng kế toán tài chính đảm nhận 24 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do đó tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý có vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản lý Công ty Rợu Hà Nội đã chú trọng... nghiệp vụ về vật liệu tại Công ty thờng xuyên diễn ra thờng xuyên, đa dạng về chủng loại nên đòi hỏi phải đợc bảo quản nghiêm ngặt Để đánh giá hiệu quả các nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty Rợu Hà Nội ta tiến hành phân tích trên một số mặt sau: a Về tổ chức quản lý vật liệu Công tác quản lý vật liệu đợc thực hiện ở phòng kế hoạch vật t và phòng kế toán Phòng kế hoạch vật t chỉ quản lý vật liệu về mặt... dụng vật t, báo cáo kho Trình tự hạch toán nhập, xuất vật liệu tại Công ty đợc tiến hành nh sau: 2.2.4.1 Thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu a Thủ tục nhập kho Tại Công ty rợu Hà Nội, nguyên vật liệu nhập kho chủ yếu là do mua ngoài, nguyên vật liệu mua về này có thể là từ giấy đề nghị mua vật t - Mẫu 01 (hoặc phiếu xin lĩnh vật t - nếu vật t ở kho không đủ cho sản xuất) của các 32 xí nghiệp thành viên... việc vật liệu thì căn cứ vào các phiếu chi tiền mặt để ghi Cuối tháng, kế toán tiến hành cộng các số liệu phát sinh liên quan đến từng tài khoản 111, 141 Sau đó kế toán vật liệu và kế toán thanh toán thực hiện đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết vật liệu với NKCT1, NKCT10 - phần ghi ở các cột 152, 153, 154.6 + Nếu mua nguyên vật liệu bằng tiền gửi ngân hàng hay cha thanh toán thì kế toán vật liệu tiến hành... thứ, từng loại nguyên vật liệu Việc theo dõi tổng hợp từng thứ, từng loại vật liệu đợc phản ánh trên sổ cái TK 152 - Nguyên liệu vật liệu b Về tổ chức thu mua và vận chuyển nguyên vật liệu Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là do mua ngoài, mà hầu hết là mua trong nớc, ngoại trừ một số nguyên vật liệu mua từ nớc ngoài về nh hơng 28 cốm, enzim Thông thờng thì nguyên vật liệu mà Công ty mua về với khối... vật liệu tại Công ty rợu Hà Nội 2.1 Khái quát về Công ty rợu Hà Nội 2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty Tên dn: Công ty Rợu Hà Nội Tên giao dịch: HALICO (Hanoi Liquor Company) Trụ sở chính: 94 - Lò Đúc, Quận Hai Bà Trng - Hà Nội Điện thoại: 9713249 - 9719163 - 8213147 Fax: (84.4) 8212662 Công ty rợu Hà Nội là đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân, có tài khoản mở rộng tại ngân hàng đợc... phú và đa dạng Khối lợng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất của Công ty tơng đối lớn, chiếm 35% khối lợng hàng tồn kho của Công ty với trên 200 loại nguyên vật liệu khác nhau Mỗi loại nguyên vật liệu khi sử dụng lại có chức năng và công dụng khác nhau, nên Công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo mục đích sử dụng nhằm nhận biết đợc từng loại, từng thứ nguyên vật liệu để tạo điều kiện cho . công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty rợu Hà Nội 2.1. Khái quát về Công ty rợu Hà Nội 2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty Tên dn: Công ty Rợu Hà Nội Tên. " ;Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Rợu Hà Nội& quot;. Ngoài lời mở đầu, kết luận của em có kết cấu nh sau: Chơng I. Các vấn đề chung kế toán