Phỏngvấnở vị tríquảnlý cấp trung–vài“chiêuthức”giúp
bạn thànhcông
Trong chúng ta, những người đã và đang chuẩn bị thực hiện mục tiêu
vươn lên vị tríquảnlý sau 2 – 3 năm đi làm chắc đã nghe nhiều đến việc
chuẩn bị tinh thần cho một cuộc phỏngvấnở vị tríquảnlý như: Thu thập
thông tin, thể hiện bản lĩnh khi phỏng vấn, chuẩn bị giải quyết những tình
huống khó mà nhà tuyển dụng đưa ra… Những điều này hoàn toàn đúng
và cần thiết khi bạn tham gia phỏngvấn nhưng nếu bạn có thể biến tất cả
những điều này thành một kế hoạch hoàn hảo trên giấy trắng mực đen
chắc chưa nhiều người nghĩ tới. Tôi xin chia sẻ những “chiêuthức” đã
giúp tôi thành công.
Lên một kế hoạch làm việc kỹ càng và chi tiết cho công việc bạn sắp đảm
nhiệm bằng Power poin, in sẵn ra để mang tới buổi phỏng vấn. Tất nhiên
để làm được điều này bạn sẽ phải thực sự am hiểu về công việc sắp tới
bạn sẽ đảm nhiệm những gì. Ví dụ như: Tình hình kinh doanh công ty bạn
sắp gia nhập hiện nay ra sao, cơ cấu tổ chức như thế nào? Dưới quyền
quản lý của bạn có bao nhiêu nhân sự…Tất nhiên để có thể lên được một
kế hoạch kỹ càng và chi tiết như vậy bạn phải thu thập đủ nguồn thông tin
cần thiết về công ty bạn sắp gia nhập. Việc này sẽ thực sự thuận lợi nếu
bạn có một người quen làm việc trong công ty. Hoặc không bạnvẫn có thể
lên các phương tiện như internet, báo chí để tham khảo. Hoặc có thể tim
hiểu trực thông qua việc đặt những câu hỏi cho bộ phận nhân sự (Vì thông
thường khi tham gia PV ở vị tríquảnlý cấp trungbạn sẽ được sát hạch
qua vòng phỏngvấn của nhân sự trước, sau đó mới đến Lãnh đạo cấp
cao phỏngvấn bạn. Đây là cơ hội để bạn có được nguồn thông tin quý giá
này). Có được data thông tin trong tay có lẽ bạn sẽ không khó khăn để lên
một kế hoạch chi tiết.
Khi tham gia Phỏngvấnbạn nên khéo léo mời hội đồng phỏngvấn xem
bản kế hoạch làm việc in sẵn của bạn ngay sau phần giới thiệu bản thân.
Điều này khiến nhà tuyển dụng sẽ bị cuốn vào bản kế hoạch của bạn và đi
vào xem xét, phân tích bản kế hoạch này. Lúc này là khoảng thời gian quý
báu để bạn chia sẻ kỹ càng hơn những điều mà bạn cần nói với họ. Đây là
một cách để bạn không bị động dạng phải nghe câu hỏi rồi trả lời. Hơn
nữa bạn hoàn toàn có “đất” để “diễn” những điều bạn đã chuẩn bị rất kỹ
trước đó. Tất nhiên bạn phải nhớ kỹ những điều bạn đã nêu trong file in
sẵn để những điều bạn chia sẻ hoàn toàn không bị lệch lạc với những điều
bạn viết. Sau một cuộc trao đổi thông tin qua lại về kế hoạch làm việc của
bạn (mình nghĩ cũng phải mất 30 đến 45 phút rồi) lúc này có lẽ nhà tuyển
dụng cũng đã bắt đầu mệt nên việc họ đưa ra những tình huống cho bạn
giải quyết cũng không còn nhiều như họ dự định nữa. Thêm nữa chắc
chắn sẽ có những ứng viên sau đang chờ đợi Phỏngvấn nên họ cũng
không thể kéo dài quá nhiều thời gian phỏngvấn bạn.
Thêm một lưu ý nữa, khi bạn tham gia phỏngvấnở vị tríquảnlý cấp
trung. Một dạng câu hỏi không thể thiếu cho bạn đó là câu hỏi dạng xử lý
tình huống. Có vô số tình huống chúng ta thấy, gặp hàng ngày nhưng để
đưa ra một phương án giải quyết thuyết phục bạn thực sự cần có thời gian
cân nhắc, suy nghĩ để có thể đưa ra một giải pháp hợp lý. Vì vậy việc
chuẩn bị trước giải quyết những tình huống này là điều cần thiết bạn nên
làm để đảm bảo bạn không bị vấp váp quá nhiều khi phỏng vấn. Ví dụ đơn
cử những câu hỏi kiểu: Nếu bạn là trưởng phòng mà nhân viên của bạn đi
trễ liên tiếp 3, 4 ngày bạn giải quyết ra sao. Nếu bạn nghĩ là cho thôi việc
thì không khả thì rồi, hay bạn nói yêu cầu nhân viên đi làm đúng giờ thì
chung chung quá. Cụ thể một câu trả lời ngắn gọn dạng như: Gặp riêng
nhân viên nói chuyện để tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của họ là gì, lý do vì
sao họ đi làm trễ để đưa ra 2, 3 phương án cho họ chọn một phương án
hợp lý. Hay kiểu như: Bạn vào tiếp nhận một phòng mà nhân viên cãi nhau
bạn đã cố giải quyết mà không ổn thoả bạn sẽ phải làm gì? Bạn không thể
nói bạn cho họ thôi việc, vìvấn đề này không nằm trong thẩm quyền của
quản lýcấptrung mà đơn giản nhất hãy là mời quảnlýcấp trên can thiệp.
Điều này thể hiện bạn đang thực hiện quảnlý nhân sự đúng thẩm quyền.
. Phỏng vấn ở vị trí quản lý cấp trung – vài “chiêu thức” giúp
bạn thành công
Trong chúng ta, những người đã và. đợi Phỏng vấn nên họ cũng
không thể kéo dài quá nhiều thời gian phỏng vấn bạn.
Thêm một lưu ý nữa, khi bạn tham gia phỏng vấn ở vị trí quản lý cấp
trung.