Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 8469:2010 MÃ SỐ MÃ VẠCH VẬT PHẨM - MÃ SỐ GS1 CHO THƯƠNG PHẨM THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG - YÊU CẦU KĨ THUẬT Article number and bar code - GS1 number for Custom Trade Items - Specification Lời nói đầu TCVN 8469:2010 hoàn toàn phù hợp với Quy định kỹ thuật chung tổ chức mã số mã vạch quốc tế (GS1 General Specification) TCVN 8469:2010 Tiểu Ban kỹ thuật tiêu chuẩn quốc gia TCVN/JTC1/SC31 Thu thập liệu tự động biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị, Bộ Khoa học Công nghệ công bố Lời giới thiệu Theo quy định Hệ thống GS1, thương phẩm ấn định mã số không hàm chứa nội dung; mã số phân định đơn thương phẩm mơi trường không hạn chế Mã số giống sử dụng để phân định thương phẩm giống nhau, mã số phân định đơn nhất, riêng biệt cấp cho biến thể thương phẩm mà thay đổi rõ ràng đáng kể đối tác chuỗi cung ứng người sử dụng cuối Hệ thống tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng công nghệ thu thập liệu tự động (Automatic Data Capture - ADC) trao đổi liệu điện tử (Electronic Data Interchange - EDI) mơi trường mở, phạm vi tồn cầu Tuy nhiên, số ngành hàng kinh doanh, có vơ số vật phẩm chế tạo theo đơn hàng nên khơng thể cấp trước Mã số toàn cầu phân định thương phẩm (GTIN) cấp độ thấp Đối với tổ chức buôn bán vật phẩm chế tạo theo đơn hàng vậy, GS1 phối hợp với đại diện thương mại việc xây dựng hướng dẫn cụ thể Tiêu chuẩn thiết kế để cải tiến hiệu chuỗi cung ứng thông qua việc tạo điều kiện thuận lợi cho ADC và, đặc biệt là, đặt hàng có hiệu thơng qua EDI Tiêu chuẩn hoàn toàn phù hợp với quy định GS1 cần xem trường hợp riêng tiêu chuẩn thuộc Hệ thống GS1 việc đánh mã số lập nhãn mã vạch cho thương phẩm MÃ SỐ MÃ VẠCH VẬT PHẨM - MÃ SỐ GS1 CHO THƯƠNG PHẨM THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG - YÊU CẦU KĨ THUẬT Article number and bar code - GS1 number for Custom Trade Items - Specification Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn quy định yêu cầu kỹ thuật cấu trúc mã số GS1 phân định thương phẩm theo đơn đặt hàng Tiêu chuẩn không quy định yêu cầu kỹ thuật mã vạch thể mã số GS1 cho thương phẩm theo đơn đặt hàng Tài liệu viện dẫn Các tài liệu viện dẫn sau cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn Đối với tài liệu viện dẫn ghi năm cơng bố áp dụng phiên nêu Đối với tài liệu viện dẫn khơng ghi năm cơng bố áp dụng phiên nhất, bao gồm sửa đổi TCVN 6384:2009, Mã số vật phẩm - Mã số thương phẩm toàn cầu 12 chữ số - Yêu cầu kỹ thuật; TCVN 6512:2007, Mã số mã vạch vật phẩm - Mã số đơn vị thương mại - Yêu cầu kỹ thuật; TCVN 6754: 2007, Mã số mã vạch vật phẩm - Số phân định ứng dụng GS1; TCVN 6755:2008 (ISO/IEC 15417:2007), Công nghệ thông tin - Kỹ thuật phân định thu nhận liệu tự động - Yêu cầu kỹ thuật mã vạch 128; TCVN 6939: 2007, Mã số vật phẩm - Mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số (GTIN-13) - Quy định kỹ thuật; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn TCVN 6940: 2007, Mã số vật phẩm - Mã số thương phẩm toàn cầu chữ số - Quy định kỹ thuật; TCVN 7200: 2007, Mã số mã vạch vật phẩm - Mã côngtenơ vận chuyển theo xê-ri (SSCC) - Quy định kỹ thuật; TCVN 8470:2010, Mã số mã vạch vật phẩm - Nguyên tắc áp dụng mã số mã vạch GS1 cho vật phẩm riêng biệt khách hàng Thuật ngữ định nghĩa Trong tiêu chuẩn sử dụng thuật ngữ định nghĩa sau 3.1 Thương phẩm theo đơn đặt hàng Các vật phẩm làm theo đơn đặt hàng, loại bán từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp VÍ DỤ Dây curoa để mài mòn, chất dán đặc biệt thiết bị cắt làm theo đơn đặt hàng cần cho loại máy ứng dụng cắt riêng biệt Các quy định kỹ thuật thương phẩm tìm thấy loạt thiết kế tài liệu kỹ thuật khác Yêu cầu chung 4.1 Phải phân định sản phẩm khác mã số đơn 4.2 Việc sử dụng mã số GS1 phân định thương phẩm theo đơn đặt hàng ấn định cho lĩnh vực cung ứng cơng nghiệp để trì, sửa chữa vận hành hoạt động 4.3 Nhà cung cấp nhà sản xuất ca-ta-lơ dạng giấy tờ hay điện tử vật phẩm chắn đặt hàng dựa yêu cầu kỹ thuật khách Việc cấp GTIN-14 có số giao vận để khả đặt hàng phiên thương phẩm theo yêu cầu khách CHÚ THÍCH Trong trường hợp vậy, khơng tồn vật phẩm hữu hình Khi đơn đặt hàng thương phẩm theo đơn đặt hàng chấp nhận, mã số xê-ri theo đơn đặt hàng cấp cho phiên riêng biệt 4.4 Có thể lúc đặt hàng nhiều vật phẩm giống Các vật phẩm phức tạp làm theo quy định kỹ thuật giống có mã số GS1 phân định thương phẩm theo đơn đặt hàng Yêu cầu kỹ thuật 5.1 Cấu trúc 5.1.1 Mã số GS1 phân định thương phẩm theo đơn đặt hàng có cấu trúc nêu Hình Cấu trúc GTIN-14 Số giao vận GTIN thương phẩm theo đơn đặt hàng (không kèm theo số kiểm tra) Số kiểm tra N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 Mã số theo xê-ri theo đơn đặt hàng N15 N16 N17 N18 N19 N20 đó: Số giao vận biểu thị GTIN có thành phần thay đổi, rõ thương phẩm có số đo thay đổi tức vật phẩm khách hàng đặt làm; N2 đến N13 GTIN-13 (khơng kèm theo số kiểm tra) mã hóa thương phẩm theo đơn đặt hàng [xem TCVN 6939:2007]; N14 số kiểm tra tính từ 13 số đứng trước theo thuật toán tiêu chuẩn nêu Phụ lục A; N15 đến N20 mã số theo xê-ri theo đơn đặt hàng sử dụng để mã hóa thơng tin bổ sung Đây trường có độ dài thay đổi từ đến chữ số Hình - Cấu trúc mã số GS1 phân định thương phẩm theo đơn đặt hàng 5.1.2 Khi sử dụng, GTIN-14 thường đứng sau số phân định ứng dụng AI (01), mã số biến thể theo đơn đặt hàng thường đứng sau AI (242) Cấu trúc số phân định ứng dụng AI quy định TCVN 6754:2007 Hình nêu kết cấu vùng liệu mã số GS1 phân định thương phẩm theo đơn đặt hàng Định dạng vùng liệu AI (01) AI Số giao GTIN thương phẩm theo đơn đặt Định dạng vùng liệu AI (242) Số AI Mã số theo xê-ri theo đơn LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Định dạng vùng liệu AI (01) Định dạng vùng liệu AI (242) vận hàng (không kèm theo số kiểm tra) kiểm tra N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 01 đặt hàng 242 N15 N16 N17 N18 N19 N20 đó: AI (01) trường liệu có chứa GTIN-14 AI (242) trường liệu có chứa Mã số biến thể theo đơn đặt hàng Hình - Kết cấu vùng liệu mã số GS1 phân định thương phẩm theo đơn đặt hàng 5.2 Mã số theo xê-ri theo đơn đặt hàng 5.2.1 Khi nhà sản xuất khách hàng thống quy định kỹ thuật cho thương phẩm làm theo đơn đặt hàng, nhà sản xuất cấp mã số theo xê-ri theo đơn đặt hàng cho thương phẩm 5.2.2 Mã số theo xê-ri theo đơn đặt hàng không xuất mình, mà ln kết hợp với cấu trúc GTIN-14 thích hợp có số giao vận 5.2.3 Mã số theo xê-ri theo đơn đặt hàng cho phép mã số với cấu trúc GTIN-14 có số giao vận sử dụng cho 000 000 biến thể khác theo đơn đặt hàng 5.2.4 Mã số theo xê-ri theo đơn đặt hàng trao đổi từ nhà sản xuất đến khách hàng suốt trình yêu cầu định giá trình đáp ứng yêu cầu định giá trình thừa nhận đơn đặt hàng hay vài biện pháp thỏa thuận lẫn khác 5.2.5 Mã số theo xê-ri theo đơn đặt hàng không nên sử dụng với GTIN-8 [xem TCVN 6940:2007], GTIN-12 [xem TCVN 6384:2009] GTIN-14 [xem TCVN 6512:2007] có số giao vận chữ số từ đến Việc phân định vật phẩm sản xuất 6.1 Trong môi trường hệ thống tự động hóa, vật phẩm cần phân định việc phân định vật phẩm sản xuất phải thể dạng máy đọc Việc phân định vật phẩm phải nhà cung ứng thông báo cho khách hàng biết Cả nhà cung ứng khách hàng phải có khả sử dụng mã số phân định bên cần lưu giữ hồ sơ mã số 6.2 Đối với hệ thống mở, khuyến nghị sử dụng mã số GS1 phân định thương phẩm theo đơn đặt hàng cho thương phẩm theo đơn đặt hàng khách Trong lúc xác nhận đơn đặt hàng, nhà cung ứng ấn định mã số biến thể làm theo đơn đặt hàng cho phiên sản phẩm 6.3 Các sản phẩm làm theo quy định kỹ thuật giống có Mã số GS1 phân định thương phẩm theo đơn đặt hàng Mã vạch thể 7.1 Mã số GS1 phân định thương phẩm theo đơn đặt hàng thể thành mã vạch để sử dụng giao dịch kinh doanh điện tử, q trình sản xuất, chọn lựa, đóng gói, gửi, nhận quản lí hàng tồn kho 7.2 Phải sử dụng mã vạch GS1 dùng số phân định ứng dụng cho mục đích Mã vạch GS1-128 [xem TCVN 6755:2008] đáp ứng yêu cầu 7.3 Trong mã vạch thể hiện, Al(01) sử dụng để biểu thị GTIN-14 có số giao vận 9, Al(242) biểu thị mã số biến thể làm theo đơn hàng vật phẩm coi thương phẩm 7.4 Sự kết hợp AI (02) biểu thị mã thương phẩm toàn cầu thương phẩm chứa đơn vị giao vận, AI (242) AI (37) biểu thị thương phẩm chứa đơn vị logistic, sử dụng chung với AI (00) biểu thị mã số công-ten-nơ vận chuyển theo xê-ri [xem TCVN 7200:2007] ghi nhãn đơn vị logistic thương phẩm làm theo đơn hàng PHỤ LỤC A (quy định) CÁCH TÍNH SỐ KIỂM TRA TIÊU CHUẨN CHO CÁC CẤU TRÚC DỮ LIỆU CỦA GS1 Thuật toán thống cho tất cấu trúc liệu GS1 có chiều dài số ký tự cố định cần có chữ số kiểm tra LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Cơng ty luật Minh Kh www.luatminhkhue.vn Vị trí ký tự GTIN-8 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 GTIN-12 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 GTIN-13 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N1 N2 N10 N11 N12 N13 N14 ITF-6 ITF-14 N3 N4 N5 N6 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 17 ký tự N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 18 ký tự N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18 Nhân giá trị vị trí với: 3 3 3 3 Cộng dồn kết cho tổng Lấy bội 10 gần tổng trừ tổng số kiểm tra Ví dụ cách tính số kiểm tra cho trường gồm 18 ký tự Vị trí N1 Mã số chưa có số kiểm tra Bước 1: nhân N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 N17 N18 x x x x x x x x x x x x x x x x x 3 3 3 3 Với Bước 2: = cộng dồn Các kết cho tổng = 18 = 101 Bước 3: Lấy bội 10 gần tổng (là 110) trừ tổng (là 101) số kiểm tra (là 9) Mã số gồm số kiểm tra 0 2 THƯ MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] GS1 General Specification (Quy định kỹ thuật chung GS1) tổ chức GS1 quốc tế MỤC LỤC Lời nói đầu Lời giới thiệu Phạm vi áp dụng Tài liệu viện dẫn Thuật ngữ định nghĩa Yêu cầu chung Yêu cầu kỹ thuật Việc phân định vật phẩm sản xuất Mã vạch thể LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Phụ lục A (quy định): Cách tính số kiểm tra tiêu chuẩn cho cấu trúc liệu GS1 Thư mục tài liệu tham khảo LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162