Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 9253 : 2012 GIÁ BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ Shelf for preservation of archival records Lời nói đầu TCVN 9253:2012 chuyển đổi từ TCN 06:1997 theo quy định khoản Điều 69 Luật Tiêu chuẩn Quy chuẩn kỹ thuật điểm a khoản Điều Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 1/8/2007 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Tiêu chuẩn Quy chuẩn kỹ thuật TCVN 9253:2012 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước biên soạn, Bộ Nội Vụ đề nghị, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học Công nghệ công bố GIÁ BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ Shelf for preservation of archival records Phạm vi áp dụng Tiêu chuẩn áp dụng cho giá bảo quản tài liệu lưu trữ làm kim loại dạng tháo lắp, sử dụng hoạt động văn thư, lưu trữ Tài liệu viện dẫn Các tài liệu viện dẫn sau cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn Đối với tài liệu viện dẫn ghi năm cơng bố áp dụng phiên nêu Đối với tài liệu viện dẫn không ghi năm cơng bố áp dụng phiên bao gồm sửa đổi, bổ sung (nếu có) TCVN 3871:1983, Thép mỏng mạ kẽm - Yêu cầu kỹ thuật ISO 2808:2007, Paints and varnishes - Determination of film thickness (Sơn vecni - Xác định độ dày màng) Yêu cầu kỹ thuật 3.1 Yêu cầu cho vật liệu Giá bảo quản tài liệu lưu trữ cấu tạo từ thép mỏng mạ kẽm sơn chống gỉ sơn màu Thép mỏng mạ kẽm phải đáp ứng yêu cầu TCVN 3781:1983 Chiều dày lớp sơn, bao gồm lớp sơn chống gỉ lớp sơn màu tối thiểu 35 µm CHÚ THÍCH: Giá bảo quản tài liệu lưu trữ làm từ thép khơng gỉ kim loại khác tuỳ theo yêu cầu 3.2 Yêu cầu giá bảo quản tài liệu lưu trữ 3.2.1 Ngoại quan Bề mặt khung giá, giằng, đợt phải nhẵn mịn khơng có vết xước, lồi lõm Màng sơn phải phủ bề mặt thép, màu sơn phải đồng toàn thép Lớp sơn phải bám chắn, không bị bong, xước, phồng rộp, nhăn, chảy vón cục Giá sau lắp hồn chỉnh phải ngắn, chắn, đợt, giằng, ốc liên kết phải chắn, cân đối 3.2.2 Kích thước cấu tạo Giá bảo quản tài liệu lưu trữ có kích thước 000 mm x 1230 mm x 400 mm với sai số ± mm Kích thước giá hồn chỉnh cấu kiện giá nêu Hình Hình Thép làm khung giá có độ dày 40 mm Các đợt có độ dày 25 mm Các giằng có độ dày 30 mm 3.2.3 Yêu cầu độ chịu tải Từng ván đợt phải chịu tải trọng tối thiểu 50 kg 48 h mà không bị võng xuống mm LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Cơng ty luật Minh Kh www.luatminhkhue.vn Giá hồn chỉnh phải chịu tác động vào chiều giá tối thiểu 30 kg mà không bị xô lệch nghiêng 10 mm Phương pháp thử 4.1 Ngoại quan Kiểm tra ngoại quan giá bảo quản tài liệu lưu trữ mắt thường 4.2 Kích thước Kiểm tra kích thước thước đo thơng dụng có độ xác đến ± mm 4.3 Độ dày màng sơn Thử theo ISO 2808 4.4 Độ chịu tải Lắp giá hoàn chỉnh, đặt lên ván đợt tải trọng 50 kg Sau 48 h kiểm tra xem ván đợt có bị võng xuống hay khơng Lắp giá hoàn chỉnh, cho tải trọng 30 kg tác động va đập vào chiều giá kiểm tra xem giá có bị xơ lệch hay bị nghiêng hay khơng Kích thước tính milimét LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn CHÚ DẪN Thanh khung giá giằng đợt Hình - Giá hồn chỉnh Kích thước tính milimét LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Ghi nhãn, bao gói, vận chuyển, bảo quản 5.1 Ghi nhãn Mỗi giá bảo quản lưu trữ phải có nhãn đính kèm ghi nhãn bao gói với nội dung sau: - Tên sản phẩm; - Thông tin nhà sản xuất nhà phân phối; - Số hiệu tiêu chuẩn này; - Vật liệu kích thước; - Ngày sản xuất; 5.2 Bao gói Các cấu kiện giá bảo quản tài liệu lưu trữ phải tháo rời, xếp ngăn nắp vào hộp cáctông 5.3 Vận chuyển Giá bảo quản tài liệu lưu trữ vận chuyển phương tiện thích hợp Khi vận chuyển, bốc xếp tránh va đập mạnh làm ảnh hưởng đến chất lượng giá 5.4 Bảo quản Giá bảo quản tài liệu lưu trữ phải bảo quản kho tránh ẩm ướt, có mái che tránh mưa nắng LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Phụ lục A (tham khảo) Quy trình tháo, lắp giá bảo quản tài liệu lưu trữ A.1 Lắp giá đơn Lắp hai giằng vào hai khung giá Vặn bu-lông liên kết vừa chặt Lắp cá đỡ vào lỗ đột khung giá Đặt đợt đáy Lắp bu-lơng liên kết khung đợt (nếu cần): Lắp cá đỡ đợt lại giá Điều chỉnh giá cho cân xứng vặn chặt bu-lông liên kết Nếu muốn lắp nhiều khoang thành giá đơn, từ khoang thứ hai lắp giằng vào khung giá Sau lắp nóc, đáy, vặn bu-lơng liên kết A.2 Lắp giá kép Dùng khung đứng lắp với hai giằng, vặn bu-lông liên kết vừa-chặt Các động tác lại lắp giá đơn Sau vặn chặt bu-lơng liên kết Trong trường hợp sàn nhà không phẳng, cần vặn phận điều chỉnh chân giá A.3 Tháo giá Quy trình tháo giá tiến hành ngược lại với quy trình lắp giá LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162