tin-hoc-10-bai-14-khai-niem-ve-soan-thao-van-ban

BÀI 14: KHÁI NIỆM VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN A Lý thuyết Các chức chung hệ soạn thảo văn - Khái niệm soạn thảo văn bản: Hệ soạn thảo văn phần mềm ứng dụng cho phép thực thao tác liên quan đến công việc soạn thảo văn bản: gõ( nhập) văn bản, sửa đổi, trình bày, lưu trữ in văn - Văn soạn thảo máy tính gồm thành phần: bảng biểu, hình ảnh, chữ viết, chữ nghệ thuật,… a) Nhập lưu trữ văn - Có thể nhập văn cách nhanh chóng - Hệ soạn thảo có chức tự động xuống dòng - Dễ dàng lưu trữ in giấy b) Sửa đổi văn - Sửa đổi kí tự từ: dễ dàng xóa, chèn thêm thay kí tự, từ hay cụm từ để sửa chúng cách nhanh chóng - Sửa đổi cấu trúc văn bản: dễ dàng xóa, chép, di chuyển, chèn thêm đoạn văn hay hình ảnh có sẵn c) Trình bày văn • Khả định dạng kí tự - Phơng chữ (Time New Roman, Arial, Courier New, ); - Cỡ chữ (cỡ chữ 12, cỡ chữ 18, cỡ chữ 24,…); - Kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân, ); - Màu sắc (đỏ, xanh, vàng, ); - Vị trí tương đối so với dịng kẻ (cao hơn, thấp hơn); - Khoảng cách kí tự từ từ với • Khả định dạng đoạn văn - Vị trí lề trái, lề phải đoạn văn bản; - Căn lề (trái, phải, giữa, hai bên); - Dòng đầu tiên: thụt vào hay nhô so với đoạn văn bản; - Khoảng cách đến đoạn văn trước, sau; - Khoảng cách dòng đoạn văn bản, • Khả định dạng trang văn - Lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải trang; - Hướng giấy (nằm ngang hay thẳng đứng); - Kích thước trang giấy; - Tiêu đề (đầu trang), tiêu đề (cuối trang), d) Một số chức khác - Tìm kiếm thay thế; - Gõ tắt tự động sửa lỗi gõ sai; - Tạo bảng, tính tốn, xếp bảng; - Tự động đánh số trang; - Tạo chữ nghệ thuật văn bản; - Chèn ảnh kí hiệu đặc biệt - Vẽ hình tạo chữ nghệ thuật - Kiểm tra tả, ngữ pháp • Ưu điểm hệ soạn thảo văn bản: - Thân thiện với người dùng - Dễ dàng sửa chữa sai sót làm bật điều cần nhấn mạnh - Giảm đáng kể thời gian nhờ cơng cụ bảng tính, gõ tắt - Dễ dàng lưu trữ in ấn - Rèn luyện phong cách làm việc chuyên nghiệp cho người dùng 2 Một số quy ước việc gõ văn a) Các đơn vị xử lí văn - Văn tạo nên từ kí tự - Các kí tự ghép lại thành từ - Tập hợp nhiều từ kết thúc dấu câu ta gọi câu - Tập hợp kí tự nằm hàng ta gọi dòng - Tập hợp nhiều câu có liên quan ta gọi đoạn văn - Phần văn định dạng để in ta gọi trang   b) Một số quy ước việc gõ văn - Các dấu dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;), dấu chấm than (!), dấu chấm hỏi (?) phải đặt sát từ đứng trước nó, cách dấu cách với từ đằng sau Ví dụ: Tơi tên A Tơi thích Tin Học Bạn có thích mơn khơng? - Giữa từ dùng kí tự trống để phân cách - Giữa đoạn xuống dòng lần nhấn phím Enter - Các dấu ngắt câu , : ; ? ! phải đặt sát vào từ đứng tr¬ớc nó, đến dấu cách - Các dấu ' ″ ) ] } phải đặt sát vào từ đứng tr¬ớc nó, đến dấu cách - Các dấu ' ″ ( { [ phải đặt sát vào bên trái kí tự từ Chữ Việt soạn thảo văn a) Xử lí chữ Việt máy tính Bao gồm việc: - Nhập văn chữ Việt vào máy tính - Lưu trữ, hiển thị in ấn văn chữ Việt b) Gõ chữ Việt - Sử dụng chương trình hỗ trợ gõ tiếng việt để nhập văn Tiếng Việt vào máy tính - Ví dụ: phần mềm Unikey - Kiểu gõ tiếng việt phổ biến: TELEX, VNI c) Bộ mã chữ Việt - mã phổ biến: ASCII TCVN3 - Bộ mã Unicode sử dụng chung cho ngôn ngữ giới - Bộ mã Unicode qui định để sử dụng văn hành Việt Nam d) Bộ phơng chữ Việt - Để hiển thị in chữ Việt, cần có chữ Việt (cịn gọi phông) tương ứng với mã - Có nhiều phơng với nhiều kiểu chữ khác xây dựng để hiển thị in chữ Việt - Ví dụ, phơng ứng với mã TCVN3 đặt tên với tiếp đầu ngữ Vn, chẳng hạn VnTime, VnArial, hay phông ứng với mã VNI đặt tên với tiếp đầu ngữ VNI VNI-Times, VNI-Helve, - Hiện nay, có số phông ứng với mã Unicode hỗ trợ cho chữ Việt Times New Roman, Arial, Tahoma, e) Các phần mềm hỗ trợ chữ Việt - Để máy tính kiểm tra tả, sửa lỗi, xếp, văn tiếng Việt, cần dùng phần mềm tiện ích riêng B Bài tập trắc nghiệm Câu 1: Hệ soạn thảo văn phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện: A Nhập văn B Sửa đổi, trình bày văn bản, kết hợp với văn khác C Lưu trữ in văn D Các ý Đáp án Đáp án : D Giải thích : Hệ soạn thảo văn phần mềm ứng dụng cho phép thực thao tác liên quan đến công việc soạn thảo văn bản: nhập văn bản, sửa đổi, trình bày văn bản, kết hợp với văn khác, lưu trữ in văn bản… Câu 2: Trong mã đây, mã không hỗ trợ Tiếng Việt? A ASCII B UNICODE C TCVN3 D VNI Đáp án Đáp án : A Giải thích : Có mã chữ Việt chủ yếu biến dựa mã ASCII TCVN3 VNI thường sử dụng Ngồi cịn có mã UNICODE, mã dùng chung cho quốc gia giới Câu 3: Mục xếp theo thứ tự đơn vị xử lí văn từ nhỏ đến lớn? A Kí tự - câu - từ - đoạn văn B Kí tự - từ - câu - đoạn văn C Từ - kí tự - câu - đoạn văn D Từ - câu - đoạn văn - kí tự Đáp án Đáp án : B Giải thích : xếp theo thứ tự đơn vị xử lí văn từ nhỏ đến lớn: Kí tự - từ - câu - dịng - đoạn văn Câu 4: Trong cách xếp trình tự cơng việc đây, trình tự hợp lí soạn thảo văn bản? A Chỉnh sửa - trình bày - gõ văn - in ấn B Gõ văn - chỉnh sửa - trình bày - in ấn C Gõ văn - trình bày - chỉnh sửa - in ấn D Gõ văn - trình bày - in ấn - chỉnh sửa Đáp án Đáp án : B Giải thích : Trình tự hợp lí soạn thảo văn gõ văn - chỉnh sửa trình bày - in ấn Câu 5: Hệ soạn thảo văn làm việc gì? A Nhập lưu trữ văn B Sửa đổi văn C Trình bày văn D Cả A, B C Đáp án Đáp án : D Giải thích : Hệ soạn thảo văn phần mềm ứng dụng cho phép thực thao tác liên quan đến công việc soạn thảo văn bản: nhập văn bản, sửa đổi, trình bày văn bản, kết hợp với văn khác, lưu trữ in văn bản… Câu 6: Chức Microsoft Word gì? A Tính tốn lập B Tạo tệp đồ họa C Soạn thảo văn D Chạy chương trình ứng dụng khác Đáp án Đáp án : C Giải thích : Chức Microsoft Word soạn thảo văn bản: nhập văn bản, sửa đổi, trình bày văn bản, kết hợp với văn khác, lưu trữ in văn bản… Câu 7: Trong phông chữ cho hệ điều hành WINDOWS đây, phông chữ không dùng mã VNI? A Time New Roman B VNI-Times C VNI-Top D Cả B C Đáp án Đáp án : A Giải thích : Những phông chữ ứng với mã VNI đặt tên với tiếp đầu ngữ VNInhư VNI-Times, VNI-Top, VNI-Helve… Câu 8: Trong Microsoft Word, giả sử hộp thoại Font hiển thị Time New Roman, để gõ Tiếng Việt, Vietkey cần xác định bảng mã đây: A VietWare_X B Unicode C TCVN3_ABC D VNI Win Đáp án Đáp án : B Giải thích : Trong Microsoft Word, giả sử hộp thoại Font hiển thị Time New Roman, để gõ Tiếng Việt, Vietkey cần xác định bảng mã Unicode Câu 9: Để gõ dấu huyền, sắc, hỏi, ngã, nặng theo kiểu Telex tương ứng với phím nào? A f, s, j, r, x B s, f, r, j, x C f, s, r, x, j D s, f, x, r, j Đáp án Đáp án : C Giải thích : Huyền, sắc, hỏi, ngã, nặng theo kiểu Telex tương ứng với phím f, s, r, x, j Câu 10: Trong phông chữ đây, phông chữ dùng mã Unicode? A VNI-Times B VnArial C VnTime D Time New Roman Đáp án Đáp án : D Giải thích : Phơng chữ dùng mã Unicode: Time New Roman, Arial, Tahoma… Phông chữ dùng mã TCVN3: VnTime, VnArial… Phông chữ dùng mã VNI: VNI-Times, VNI-Top, VNI-Helve…