QĐ-BAN-HÀNH-VỀ-SOẠN-THẢO-VĂN-BẢN.1

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 61/QĐ-ĐHKTCN Thái Nguyên, ngày 02 tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định soạn thảo ban hành văn quản lý nội Trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Căn Nghị định số 31/CP ngày 04/04/1994 Chính phủ việc thành lập Đại học Thái Nguyên; Căn Thông tư 08/2014/TT-BGDĐT ngày 20/03/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức, hoạt động đại học vùng sở giáo dục đại học thành viên; Căn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; Căn Quyết định số 161/QĐ-ĐHTN ngày 24/02/2012 Giám đốc Đại học Thái Nguyên quy định công tác văn thư, lưu trữ ĐHTN ban hành kèm theo; Căn Quyết định số 2547/QĐ-ĐHTN ngày 29/12/2014 Giám đốc Đại học Thái Nguyên ban hành Quy định soạn thảo ban hành văn quản lý nội Đại học Thái Nguyên; Xét đề nghị Trưởng phòng Phịng Hành - Tổ chức, Trưởng phịng Phịng Thanh tra - Pháp chế, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định soạn thảo ban hành văn quản lý nội Trường Đại học Kỹ Thuật Công nghiệp Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Các ơng (bà) Trưởng phịng Phịng Hành - Tổ chức, Trưởng phịng Phịng Thanh tra - Pháp chế, Trưởng đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Như Điều (để th/h); - Ban Giám hiệu (để biết); - Website Trường; - Lưu: VT, TT-PC (Đã ký) PGS.TS Phan Quang Thế ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày 02 tháng năm 2016 QUY ĐỊNH Về soạn thảo ban hành văn quản lý nội Trường Đại học Kỹ Thuật Công nghiệp (Ban hành kèm theo Quyết định số:61/QĐ-ĐHKTCN ngày 02 tháng năm 2016 Hiệu trưởng Trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Văn quy đinh vê soan thảo va ban hanh văn qu ản lý n ội b ộ Trường Đai hoc Kỹ Thuật Cơng nghiệp bao gồm: N gun tắc soan thảo, trình tư soan thảo va ban hanh văn quản lý nội bộ; theo dõi, ki ểm tra vi ệc thi hanh văn quản lý nội bộ, ngôn ngữ va kỹ thuật trình bay văn quản lý nội Các văn quản lý nội Trường la văn hanh có đủ yếu tố sau: a) Được ban hanh hình thưc văn có tên loai: Quy ết đ inh (quy đ inh trưc tiếp gián tiếp), Quy chế, Quy đinh, Quy trình, Nội quy b) Có tính bắt buộc chung, có hiệu lưc áp dụng nhi lần v ới m ột lĩnh v ưc nhiêu lĩnh vưc thuộc pham vi quản lý Trường Quy đinh áp dụng Phong, Khoa, Trung tâm, B ộ mơn tr ưc thuộc trường, va cá nhân có liên quan vi ệc soan th ảo va ban hanh văn b ản quản lý nội Trường Đai hoc Kỹ thuật Công nghiệp Điều Nguyên tắc soạn thảo, ban hành theo dõi, ki ểm tra vi ệc thi hành văn quản lý nội Việc soan thảo, ban hanh văn quản lý nội Trường phải tuân th ủ nguyên tắc sau: a) Bảo đảm tính hợp pháp, tính thống va tính phù h ợp văn b ản quản lý nội với quy đinh pháp luật, Bộ Giáo dục va Đao tao va Đ h oc Thái Nguyên; b) Thưc thẩm quyên, thể thưc, kỹ thuật trình bay, trình tư, th ủ tục soan thảo va ban hanh văn bản; c) Bảo đảm tính cơng khai q trình soan th ảo, ban hanh văn b ản quản lý nội (trừ trường hợp văn quản lý nội có nội dung thu ộc bí m ật nha nước); bảo đảm tính minh bach quy đinh văn quản lý nội bộ; d) Bảo đảm tính khả thi văn quản lý nội bộ, phù h ợp v ới ki ện, tình hình thưc tế nha trường; đ) Bảo đảm văn quản lý nội đêu phải thẩm đinh tr ước ký ban hanh; e) Bảo đảm văn quản lý nội sau ban hanh ph ải th ường xuyên theo dõi, kiểm tra việc thi hanh nhằm đánh giá thưc trang thi hanh, đ ê gi ải pháp nâng cao hiệu thi hanh văn quản lý nội va hoan thi ện h ệ th ống văn quản lý nội Điều Ngơn ngữ kỹ tht trình bày văn quản lý nội Ngôn ngữ va kỹ thuật trình bay văn quản lý n ội ph ải đ ảm b ảo yêu cầu sau: a) Ngôn ngữ sử dụng văn quản lý nội la Ti ếng Vi ệt, t ng ữ sử dụng phải la từ ngữ phổ thông; cách diễn đat phải ngắn gon, xác, d ễ hiểu va hiểu theo nghĩa; không dùng từ ngữ đia ph ương; không s d ụng từ ngữ nước ngoai không thưc sư cần thiết Đối với thuật ngữ chuyên môn cần xác đinh rõ nghĩa va từ viết tắt phải quy đinh rõ văn b ản quản lý nội b) Văn quản lý nội phải quy đinh trưc tiếp nội dung cần ch ỉnh, không quy đinh chung chung, không quy đinh lai n ội dung đ ược quy đ inh văn quản lý nội khác Tùy theo nội dung văn quản lý nội có pham vi ch ỉnh r ộng hay hẹp lưa chon bố cục sau: a) Phần, chương, mục, điêu, khoản, điểm; b) Chương, mục, điêu, khoản, điểm; c) Chương, điêu, khoản, điểm; d) Điêu, khoản, điểm; đ) Phần, mục, khoản, điểm; e) Mục, khoản, điểm; Phần chương, mục, điêu văn quản lý n ội b ộ phải có tiêu đê Tiêu đê la cụm từ nội dung phần, chương, mục, điêu Các quy đinh khác vê thể thưc, kỹ thuật, phông chữ trình bay văn b ản quản lý nội áp dụng theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV 19 tháng 01 năm 2011 Bộ trưởng Bộ Nội vụ vê thể thưc va kỹ thuật trình bay văn hanh chính; Quy đinh vê cơng tác văn thư, lưu trữ Đai hoc Thái Nguyên ban hanh kèm theo Quyết đinh số 161/QĐ-ĐHTN 24 tháng 02 năm 2012 Giám đ ốc ĐHTN Mẫu trình bay văn quản lý nội (Mẫu 1, M ẫu 2, M ẫu Ph ụ l ục kèm theo Quy đinh nay) Điều Đánh số thứ tự Dự thảo văn quản lý nội Đơn vi, phận giao nhiệm vụ chủ trì so an thảo văn quản lý nội (sau viết tắt la đơn vi chủ trì soan th ảo) có trách nhiệm đánh số th tư Dư thảo văn quản lý nội (sau viết tắt la Dư th ảo) để tao thuận lợi cho việc theo dõi, tham gia ý kiến Dư th ảo, trừ tr ường hợp soan thảo va ban hanh văn quản lý nội theo thủ tục rút gon quy đinh tai Đi 14 Quy đinh Dư th ảo la Dư th ảo đơn vi ch ủ trì so an thảo trình người có th ẩm quyên duyệt nội dung va cho phep lấy ý ki ến đối v ới Dư th ảo Vi ệc đánh s ố th t cho Dư th ảo đơn vi ch ủ trì so an thảo thưc hi ện cư vao tình hình thưc tiễn trình soan thảo va ban hanh văn quản lý nội Điều Thời điểm có hiệu lưc văn quản lý nội Thời điểm có hiệu lưc thi hanh văn quản lý nội phải xác đinh cụ thể văn bản, bảo đảm đủ thời gian để đối tượng thi hanh có kiện tiếp cận văn va có điêu kiện chuẩn bi thưc văn Việc quy đinh hiệu lưc trở vê tr ước văn quản lý nội thưc trường hợp thật cần thiết, không quy đinh hi ệu lưc trở vê trước trường hợp: quy đinh trách nhiệm hanh vi ma vao thời điểm thưc hanh vi khơng quy đinh trách nhiệm quy đinh trách nhiệm nặng Chương II SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN QUẢN LÝ NỘI BỘ CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Điều Trình tư soạn thảo ban hành văn quản lý nội Trường Đại học Kỹ thuât Công nghiệp Văn quản lý nội Trường Đai hoc Kỹ thuật Công nghiệp theo quy đinh tai Khoản Điêu Quy đinh la văn Hiệu trưởng Trường Đai hoc Kỹ thuật Công nghiệp Phó Hiệu trưởng ủy quyên ký ban hanh Văn quản lý nội Trường Đai hoc Kỹ thuật Công nghiệp soan thảo va ban hanh theo trình tư sau: Soan thảo Dư thảo; Trình Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng ủy quyên) duyệt nội dung va cho phep lấy ý kiến Dư thảo; Lấy ý kiến, tiếp thu, giải trình ý kiến tham gia góp ý đối v ới Dư th ảo, ch ỉnh lý Dư thảo; Thẩm đinh Dư thảo; Trình ký ban hanh văn quản lý nội bộ; Phát hanh văn quản lý nội Điều Soạn thảo Dư thảo Đơn vi chủ trì soan thảo có trách nhiệm tiến hanh thu th ập, nghiên c ưu thông tin, tư liệu có liên quan đến Dư thảo, chuẩn bi đê cương, biên tập, ch ỉnh lý va hoan thiện Dư thảo Điều Lấy ý kiến góp ý cho Dư thảo văn Sau hoan Dư thảo, đơn vi chủ trì soan thảo báo cáo Hi ệu tr ưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng ủy quyên) duyệt nội dung Dư thảo va đê xuất việc tổ chưc lấy ý kiến, hình thưc lấy ý kiến, pham vi đối tượng lấy ý ki ến (gồm đ ơn vi, tổ chưc, cá nhân có liên quan va đối tượng chiu sư tác động tr ưc ti ếp văn Đơn vi chủ trì soan thảo lập Hồ sơ lấy ý kiến để tổ chưc việc l ý ki ến góp ý cho Dư thảo văn Hồ sơ lấy ý kiến bao gồm: a) Công văn gửi lấy ý kiến; b) Dư thảo văn bản; c) Danh mục văn pháp luật hanh dùng lam cư đ ể so an th ảo, ban hanh va văn khác có liên quan; danh m ục văn b ản qu ản lý n ội b ộ, điêu, khoản, điểm sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ; d) Các tai liệu khác liên quan (nếu có) Các hình thưc tổ chưc lấy ý kiến a) Gửi Dư thảo để lấy ý kiến đơn vi, tổ chưc, cá nhân có liên quan va đối tượng chiu tác động trưc tiếp văn bản; b) Tổ chưc hop góp ý trưc tiếp, tổ chưc Hội thảo; c) Lấy ý kiến thông qua Trang thông tin điện tử nha trường Tùy theo mưc độ phưc tap nội dung Dư thảo va khả phát sinh ý kiến trái chiêu vê quy đinh Dư thảo để lưa chon hình th ưc lấy ý ki ến phù hợp (sử dụng kết hợp nhiêu hình thưc lấy ý kiến) Thời han lấy ý kiến phải ghi cụ thể va bảo đảm để đối tượng lấy ý kiến có đủ thời gian nghiên cưu, tham gia ý ki ến đối v ới D th ảo Quá th ời han lấy ý kiến ma đối tượng lấy ý kiến khơng có văn trả lời xem la đối tượng khơng có ý kiến vê nội dung Dư thảo Đơn vi, tổ chưc, cá nhân lấy ý kiến phải chiu trách nhiệm trước Hi ệu trưởng vê việc không tham gia chậm tham gia ý kiến va v ướng m ắc phát sinh (nếu có) liên quan đến nội dung thuộc trách nhi ệm qu ản lý c đ ơn v i, t ổ chưc, cá nhân Điều Tổng hợp ý kiến, tiếp thu, giải trình ý kiến tham gia góp ý, chỉnh lý Dư thảo Trong thời han tối đa 15 (mười lăm) lam việc kể từ hết han tham gia ý kiến ghi tai công văn gửi lấy ý ki ến, đơn v i chủ trì so an th ảo văn có trách nhiệm nghiên cưu, tổng hợp, giải trình, ti ếp thu ý ki ến, ch ỉnh lý D thảo Việc tổng hợp, tiếp thu, giải trình ý ki ến tham gia góp ý ph ải đ ầy đ ủ, chi ti ết va phải sở đánh giá toan diện vấn đê có liên quan để b ảo đ ảm tính kh ả thi, sư phù hợp văn quản lý nội Đối với vấn đê phưc tap có ý kiến khác nhau, đơn vi chủ trì soan thảo báo cáo Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng ủy quyên) để xin ý kiến đao Sau tiếp thu ý kiến tham gia góp ý va chỉnh lý l Dư thảo, xet th cần thiết, đơn vi chủ trì soan thảo tiếp tục lấy ý ki ến tham gia góp ý c đ ơn v i, t ổ chưc, cá nhân có liên quan Điều 10 Thẩm định Dư thảo văn Sau chỉnh lý Dư thảo theo ý kiến tham gia góp ý c đ ơn v i, t ổ ch ưc, cá nhân có liên quan, ý kiến đao (nếu có) Hiệu tr ưởng (hoặc Phó Hi ệu tr ưởng ủy quyên), đơn vi chủ trì soan thảo văn hoan chỉnh Dư thảo Lãnh đ ao đơn vi chủ trì soan thảo ký nhỏ vao góc phía bên phải trang Dư th ảo va gửi 02 (hai) Hồ sơ thẩm đinh đến Phong Thanh tra - Pháp ch ế để ti ến hanh thẩm đinh Hồ sơ thẩm đinh bao gồm: a) Phiếu đê nghi thẩm đinh (mẫu Phụ lục kèm theo Quy đinh nay); b) Tờ trình vê việc ban hanh văn (mẫu Phụ lục kèm theo Quy đ inh nay); c) Dư thảo văn sau tiếp thu ý kiến góp ý va hoan chỉnh n ội dung; d) Bản so sánh va thuyết minh điểm khác gi ữa Dư th ảo văn b ản với văn sửa đổi, bổ sung, thay (đối với trường hợp soan th ảo văn để sửa đổi, bổ sung, thay thế); đ) Bản tổng hợp ý kiến, giải trình vê Dư thảo (mẫu Ph ụ l ục kèm theo Quy đinh nay); e) Danh mục văn pháp luật hanh dùng lam cư đ ể so an th ảo, ban hanh va văn khác có liên quan; danh m ục văn b ản hanh chính, điêu khoản, điểm sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ); g) Các tai liệu khác có liên quan (nếu có) Phong Thanh tra - Pháp chế tổ chưc thẩm đinh Dư th ảo sau nh ận đ ầy đủ hồ sơ hợp lệ theo quy đinh tai khoản Điêu Trường hợp cần lam rõ nội dung Dư thảo, Phong Thanh tra - Pháp ch ế đê nghi đơn vi chủ trì soan thảo văn cung cấp thơng tin, tai li ệu có liên quan đ ến Dư thảo đê nghi giải trình rõ quy đinh Dư thảo Trường hợp cần thiết, Phong Thanh tra - Pháp chế đê xuất v ới Hi ệu tr ưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng ủy quyên) tổ chưc hop gồm phần: đai diện Phong Thanh tra - Pháp chế, đai diện đơn vi chủ trì so an th ảo văn b ản, đ diện số đơn vi liên quan để phục vụ cho việc thẩm đinh Dư thảo Các nội dung thẩm đinh dư thảo văn Phong Thanh tra - Pháp chế có trách nhi ệm thẩm đinh dư th ảo văn b ản theo nội dung sau đây: a) Sư cần thiết ban hanh văn quản lý nội bộ; b) Đối tượng áp dụng va pham vi điêu chỉnh Dư thảo; c) Sư phù hợp nội dung Dư thảo với đường lối, chủ trương, sách Đảng; d) Tính hợp pháp va tính thống Dư thảo với hệ thống văn quản lý nội va hệ thống pháp luật; đ) Tính khả thi Dư thảo (bao gồm s phù hợp gi ữa quy đ inh D th ảo với yêu cầu thưc tế va điêu kiện bảo đảm để thưc hiện); e) Ngôn ngữ, kỹ thuật soan thảo văn Thời han thẩm đinh Dư thảo không 10 (mười) lam vi ệc, kể từ nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy đinh tai Khoản Đi Trường h ợp Dư thảo có nội dung phưc tap liên quan đến nhiêu lĩnh vưc, Phong Thanh tra Pháp chế đê xuất với Hiệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng ủy quyên) keo dai thời han thẩm đinh không 20 (hai mươi) lam việc đ ể tổ ch ưc h op tư vấn thẩm đinh có sư tham gia đơn vi chủ trì soan th ảo, đ ơn v i có liên quan, chuyên gia, nha khoa hoc Lãnh đao Phong Thanh tra - Pháp chế ký văn th ẩm đinh (M ẫu 10 Ph ụ lục kèm theo Quy đinh nay) va ký nhỏ vao góc phía bên trái trang Dư th ảo gửi đơn vi chủ trì soan thảo Sau nhận văn thẩm đinh, đơn vi chủ trì soan th ảo nghiên cưu, tiếp thu, chỉnh lý Dư thảo va có văn giải trình, ti ếp thu ý ki ến th ẩm đ inh (Mẫu 11 Phụ lục kèm theo Quy đinh nay) kèm theo Dư th ảo ch ỉnh lý theo ý kiến thẩm đinh gửi Phong Thanh tra – Pháp chế Trường hợp có nội dung phưc tap, đơn vi chủ trì soan thảo xem xet, đinh việc báo cáo va xin ý kiến đao Hi ệu tr ưởng (ho ặc Phó Hi ệu trưởng ủy quyên) trước gửi văn giải trình, tiếp thu ý ki ến th ẩm đ inh đến Phong Thanh tra - Pháp chế Sau nhận văn tiếp thu, giải trình ý ki ến th ẩm đinh va Dư thảo chỉnh lý theo ý kiến thẩm đinh, Phong Thanh tra - Pháp ch ế ph ối h ợp với đơn vi chủ trì soan thảo để hoan thiện Dư thảo Trường hợp trí với nội dung Dư thảo, Phong Thanh tra - Pháp chế ký thẩm đinh Dư th ảo theo quy đ inh t Khoản Điêu để đơn vi chủ trì soan thảo trình Hi ệu trưởng (hoặc Phó Hi ệu trưởng ủy quyên) xem xet Trường hợp cần tiếp tục lam rõ nội dung Dư thảo, Phong Thanh tra - Pháp chế trao đổi trưc tiếp mời đai diện đơn vi chủ trì soan thảo h op đ ể thống vê nội dung Dư thảo trước ký thẩm đinh Sau phối hợp với đơn vi ch ủ trì so an thảo để hoan thi ện Dư th ảo, trường hợp có ý kiến khác, Phong Thanh tra - Pháp chế có văn b ản b ảo l ưu ý kiến thẩm đinh (Mẫu 12 Phụ lục kèm theo Quy đinh nay) gửi đơn v i ch ủ trì so an thảo Đơn vi ch ủ trì so an thảo báo cáo Hiệu trưởng (hoặc Phó Hi ệu trưởng ủy quyên) xem xet, đinh Trường hợp thấy cần lam rõ ý kiến bảo lưu, Phong Thanh tra - Pháp ch ế có tờ trình (Mẫu 13 Phụ lục kèm theo Quy đinh nay) báo cáo Hiệu tr ưởng (ho ặc Phó Hiệu trưởng ủy quyên) va ký thẩm đinh sau có ý kiến đao Hi ệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng ủy quyên) Dư thảo Phong Thanh tra - Pháp chế chủ trì so an th ảo khơng th ưc hi ện quy trình thẩm đinh quy đinh tai Điêu Điều 11 Thủ tục, hồ sơ trình ký ban hành văn quản lý nội Sau hoan tất việc thẩm đinh Dư thảo theo quy đ inh tai Đi 10 c Quy đinh nay, đơn vi chủ trì soan thảo hoan chỉnh Dư thảo va h s trình Hi ệu trưởng (hoặc Phó Hiệu trưởng ủy quyên) ký ban hanh văn quản lý nội Hồ sơ trình ký gồm: a) Tờ trình vê việc ban hanh văn quản lý nội bộ; b) Dư thảo văn quản lý nội bộ; c) Dư thảo Quyết đinh ban hanh văn quản lý nội (đối với trường hợp văn quản lý nội ban hanh kèm theo Quyết đinh); d) Bản tổng hợp ý kiến, giải trình vê Dư thảo; đ) Văn thẩm đinh Phong Thanh tra - Pháp chế; e) Văn giải trình, tiếp thu ý kiến thẩm đinh; g) Văn bảo lưu ý kiến thẩm đinh Phong Thanh tra - Pháp ch ế (n ếu có); h) Danh mục văn pháp luật hanh dùng lam c đ ể so an thảo , ban hanh va văn khác có liên quan; danh mục văn b ản quản lý n ội bộ, điêu, khoản, điểm sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ; i) Các tai liệu liên quan khác (nếu có) Điều 12 Phát hành văn quản lý nội Ngay sau văn quản lý nội Hiệu trưởng (hoặc Phó Hi ệu trưởng ủy quyên) ký ban hanh, đơn vi chủ trì soan thảo có trách nhi ệm chuyển gốc văn quản lý nội va mêm qua thư điện tử đến Phong Hanh - Tổ chưc để phối hợp kiểm tra, lấy số, in ấn, đóng d ấu, l ưu va phát hanh theo quy đinh hanh pháp luật vê công tác văn thư Phong Hanh – Tổ chưc có trách nhi ệm gửi 01 (m ột) b ản ho ặc điện tử qua thư điện tử đến Phong Công nghệ Thông tin va Thư viện nha trường để đăng tải thông tin Website; gửi 01 (một) b ản cho Ban Giám hiệu để báo cáo; gửi 01 (một) va điện tử qua th điện tử đ ến Phong Thanh tra - Pháp chế để thưc việc kiểm tra va tổ ch ưc soát, h ệ th ống hoá văn quản lý nội theo quy đinh Trường Đai hoc Kỹ thuật Cơng nghi ệp; gửi đến đơn vi cá nhân có liên quan Điều 13 Đính sai sót văn quản lý nội phát hành Văn quản lý nội phát hanh phát có sai sót vê th ể th ưc, kỹ thuật trình bay sơ suất khâu đánh máy, in ấn đơn v i ch ủ trì so an thảo phối hợp với Bộ phận Văn thư va Phong Thanh tra - Pháp ch ế đ ể th ưc hi ện đính việc soan thảo văn đính (Mẫu 14 Phụ lục kèm theo Quy đinh nay) Văn đính sau ký ban hanh ph ải chuy ển t ới nơi nhận văn văn quản lý nội ban hanh Đối với văn quản lý nội phát hanh có sai sót vê n ội dung phải sửa đổi, thay văn có hình thưc tương đương theo trình tư quy đinh tai Chương Điều 14 Soạn thảo ban hành văn quản lý nội theo thủ tục rút gọn Đối với văn quản lý nội cần ban hanh gấp nh ững văn quản lý nội cần sửa đổi vê mặt hình thưc ma khơng lam thay đ ổi n ội dung để phù hợp với quy đinh văn pháp luật văn qu ản lý c quan quản lý cấp ban hanh soan th ảo, ban hanh ho ặc s ửa đổi, bổ sung theo thủ tục rút gon sau Hiệu trưởng (hoặc Phó Hi ệu tr ưởng ủy quyên) phê duyệt Việc soan thảo va ban hanh văn quản lý nội theo th ủ tục rút g on thưc sau: a) Đơn vi chủ trì soan thảo khơng tổ chưc l ý ki ến góp ý cho D thảo ma gửi Dư thảo vê Phong Thanh tra - Pháp chế để tiến hanh thẩm đinh; b) Việc thẩm đinh Dư thảo thưc theo quy đinh tai Đi 10 Quy đinh nay; c) Thủ tục trình ký ban hanh va phát hanh văn qu ản lý n ội b ộ theo th ủ tục rút gon thưc theo quy đinh tai Điêu 11 va Điêu 12 Quy đinh Hồ sơ trình ký ban hanh văn quản lý nội theo thủ tục rút gon gồm: a) Tờ trình vê việc ban hanh văn quản lý nội bộ; b) Dư thảo văn quản lý nội bộ; c) Dư thảo Quyết đinh ban hanh văn quản lý nội (đối với trường hợp văn quản lý nội ban hanh kèm theo Quyết đinh); d) Văn thẩm đinh Phong Thanh tra - Pháp chế; đ) Văn giải trình, tiếp thu ý kiến thẩm đinh; e) Văn bảo lưu ý kiến thẩm đinh Phong Thanh tra - Pháp ch ế (n ếu có); g) Danh mục văn pháp luật hanh dùng lam cư để soan th ảo, ban hanh va văn khác có liên quan; danh m ục văn b ản qu ản lý n ội b ộ, điêu, khoản, điểm sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ; h) Các tai liệu liên quan khác (nếu có) Điều 15 Sửa đổi, bổ sung văn quản lý nội Khi ban hanh văn quản lý nội phải thưc hi ện s ửa đ ổi, bổ sung, bãi bỏ, hủy bỏ thay văn quản lý nội bộ, êu, khoản, ểm c văn quản lý nội ban hanh trái với quy đinh văn văn b ản quản lý nội Trong trường hợp chưa thể sửa đổi, bổ sung, bãi b ỏ, h ủy b ỏ thay phải xác đinh rõ văn danh mục văn quản lý nội bộ, điêu, khoản, điểm văn quản lý nội ban hanh trái v ới quy đ inh văn quản lý nội va có trách nhiệm s ửa đ ổi, b ổ sung, bãi b ỏ, h ủy b ỏ thay trước văn quản lý nội có hiệu lưc Tên văn quản lý nội bộ, phần, chương, mục, điêu, khoản, ểm văn quản lý nội sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, hủy bỏ ho ặc thay th ế ph ải liệt kê cụ thể tai điêu quy đinh vê hiệu lưc thi hanh văn b ản qu ản lý n ội Trường hợp văn quản lý nội bộ, điêu, khoản, điểm văn qu ản lý nội sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, hủy bỏ thay nhiêu phải lập danh mục ban hanh kèm theo Điều 16 Soạn thảo ban hành văn sửa đổi, b ổ sung văn b ản quản lý nội Văn sửa đổi, bổ sung số điêu văn qu ản lý n ội b ộ la văn sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, hủy bỏ thay m ột s ố quy đ inh c văn quản lý nội hanh Văn sửa đổi, bổ sung s ố văn quản lý nội phải xác đinh rõ phần, chương, mục, điêu, khoản, ểm sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ, hủy bỏ thay Tên văn sửa đổi, bổ sung số điêu văn quản lý n ội gồm tên loai văn có kèm theo cụm từ “sửa đổi, bổ sung s ố của” va tên đầy đủ văn quản lý nội sửa đổi, bổ sung số Trình tư soan thảo va ban hanh văn s ửa đổi, bổ sung văn b ản quản lý nội thưc trình tư soan thảo va ban hanh văn qu ản lý nội Mẫu trình bay văn sửa đổi, bổ sung va văn h ủy b ỏ (ho ặc bãi b ỏ) văn quản lý nội quy đinh tai Mẫu 4, Mẫu Phụ lục kèm theo Quy đ inh Điều 17 Soạn thảo ban hành văn liên tịch Đối với văn liên tịch, đơn vị chủ trì soạn thảo Phịng Thanh tra – Pháp chế phối hợp với phận có liên quan quan, tổ chức liên tịch ban hành văn thực việc soạn thảo ban hành văn liên tịch theo trình tự trình tự soạn thảo ban hành văn quản lý nội Mẫu trình bày văn liên tịch (Mẫu Phụ lục kèm theo Quy định này) Chương III THEO DÕI, KIỂM TRA VIỆC THI HÀNH VĂN BẢN QUẢN LÝ NỘI BỘ 10 Mẫu Quyết định (quy định gián tiếp) (*) ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /QĐ-ĐHKTCN Thái Nguyên, ngày … tháng … năm 20… QUYẾT ĐỊNH Ban hành …………….…(1)………….……………… HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Căn cứ………….………… (2) ……………………………………………….; Căn …………………… (3) ……………………………………………….; Xét đề nghị ……………………………………………………………… , QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định ……… (1) …………………… ……………………………………………………………………………………… Điều … ……………… ……………………………………………………… ………………………………………………………………./ Nơi nhận: - Như Điều …; - ………… ; - Lưu: VT, … (6) A.xx (7) HIỆU TRƯỞNG (5) (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (*) Mẫu áp dụng Quyết định (cá biệt) ban hành Quy chế, Quy định, Quy trình, Nội quy (1) Tên văn ban hành kèm theo (2) Nêu trực tiếp để ban hành Quyết định (văn thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, tổ chức) (3) Các văn pháp lý liên quan trực tiếp đến vấn đề giải nội dung Quyết định (4) Trường hợp Phó Hiệu trưởng giao ký thay Hiệu trưởng ghi “KT HIỆU TRƯỞNG” bên ghi “PHÓ HIỆU TRƯỞNG”; trường hợp ký thừa ủy quyền ghi “TUQ HIỆU TRƯỞNG” bên ghi chức vụ, quyền hạn người thừa ủy quyền (5) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (6) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) 15 Mẫu Văn ban hành kèm theo Quyết định (*) ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Độc lập – Tự – Hạnh phúc TÊN LOẠI VĂN BẢN …………………….……(1)………………………… (Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ- ngày … tháng … năm …… …….) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều ………………………………………………………………………… Điều ………………………………………………………………………… Điều … ……………………………………………………………………… Chương … ……………………………………… Điều … ……………………………………………………………………… Điều … ……………………………………………………………………… HIỆU TRƯỞNG (2) (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (*) Mẫu áp dụng văn ban hành kèm theo Quyết định (quy định gián tiếp) theo Mẫu gồm: Quy chế, Quy định, Quy trình, Nội quy; bố cục bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm (1) Trích yếu nội dung văn (2) Trường hợp Phó Hiệu trưởng giao ký thay Hiệu trưởng ghi “KT HIỆU TRƯỞNG” bên ghi “PHÓ HIỆU TRƯỞNG”; trường hợp ký thừa ủy quyền ghi “TUQ HIỆU TRƯỞNG” bên ghi chức vụ, quyền hạn người thừa ủy quyền 16 ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /QĐ-ĐHKTCN Thái Nguyên, ngày … tháng … năm 20… Mẫu Quyết định sửa đổi, bổ sung văn quản lý nội QUYẾT ĐỊNH Về việc sửa đổi, bổ sung số điều …… (1) …… HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Căn cứ………….………… (2) ……………………………………………….; Căn …………………… (3) ……………………………………………….; Xét đề nghị ……………………………………………………………… , QUYẾT ĐỊNH: Điều Sửa đổi, bổ sung số điều …………(1)………… sau: Điều ……được sửa đổi, bổ sung sau: “Điều ………………………………………………………………………… ” Bổ sung Điều (số thứ tự Điều trước Điều bổ sung) a sau: “Điều …a: ……………………………………………………………………” Điều Hủy bỏ, bãi bỏ Điều ……………………………………………… Điều Thay đổi từ (cụm từ) “……” thành từ (cụm từ) “… ” Điều…… Điều …………………………………………………………………………… Điều Điều khoản thi hành (4) Nơi nhận: - Như Điều …; - ………… ; - Lưu: VT, … (6) A.xx (7) HIỆU TRƯỞNG (5) (Chữ ký, dấu) Họ tên Ghi chú: (1) Tên văn quản lý nội sửa đổi, bổ sung (2) Nêu trực tiếp để ban hành Quyết định (văn thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, tổ chức) (3) Các văn pháp lý liên quan trực tiếp đến vấn đề giải nội dung Quyết định (4) Quy định thời điểm hiệu lực Quyết định; trách nhiệm thi hành (5) Trường hợp Phó Hiệu trưởng giao ký thay Hiệu trưởng ghi “KT HIỆU TRƯỞNG” bên ghi “PHÓ HIỆU TRƯỞNG”; trường hợp ký thừa ủy quyền ghi “TUQ HIỆU TRƯỞNG” bên ghi chức vụ, quyền hạn người thừa ủy quyền 17 (6) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (7) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: /QĐ-ĐHKTCN Thái Nguyên, ngày … tháng … năm 20… Mẫu Quyết định hủy bỏ (hoặc bãi bỏ) văn quản lý nội (*) QUYẾT ĐỊNH Về việc hủy bỏ (hoặc bãi bỏ) …… (1)…… HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Căn cứ………….………… (2) ……………………………………………….; Căn …………………… (3) ……………………………………………….; Xét đề nghị ……………………………………………………………… , QUYẾT ĐỊNH: Điều Hủy bỏ (hoặc bãi bỏ) ………………… (1)…………………………… ……………………………………………………………………………………… Điều…Điều khoản thi hành (4)……………… / Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG (5) - Như Điều …; (Chữ ký, dấu) - …………….; - Lưu: VT, … (6) A.xx (7) Họ tên Ghi chú: (*) Mẫu áp dụng trường hợp hủy bỏ (hoặc bãi bỏ) toàn văn quản lý nội (1) Tên văn quản lý nội hủy bỏ (hoặc bãi bỏ) (2) Nêu trực tiếp để ban hành Quyết định (văn thành lập, quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, tổ chức) (3) Các văn pháp lý liên quan trực tiếp đến vấn đề giải nội dung Quyết định (4) Quy định thời điểm hiệu lực Quyết định; trách nhiệm thi hành (5) Trường hợp Phó Hiệu trưởng giao ký thay Hiệu trưởng ghi “KT HIỆU TRƯỞNG” bên ghi “PHÓ HIỆU TRƯỞNG”; trường hợp ký thừa ủy quyền ghi “TUQ HIỆU TRƯỞNG” bên ghi chức vụ, quyền hạn người thừa ủy quyền (6) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (7) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) 18 Mẫu Văn liên tịch TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP ……(1)…… Số: / (2) -ĐHKTCN- (3)… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày … tháng … năm 20… TÊN LOẠI VĂN BẢN …………………… ………(4)…………………………… ……………………………… … (5) ……………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… / TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ KÝ LIÊN TỊCH CHỨC VỤ, QUYỀN HẠN CỦA NGƯỜI KÝ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KTCN HIỆU TRƯỞNG (6) (Chữ ký, dấu) (Chữ ký, dấu) Họ tên Họ tên Nơi nhận: - Như Điều …; - ……… … ; - Lưu: VT, … (7) A.xx (8) Ghi chú: (1) Tên quan, đơn vị, tổ chức phối hợp ban hành văn (2) Chữ viết tắt tên văn (3) Chữ viết tắt tên quan, đơn vị, tổ chức phối hợp ban hành văn (4) Trích yếu văn (5) Nội dung văn bản, bao gồm (nếu cần) (6) Trường hợp Phó Hiệu trưởng giao ký thay Hiệu trưởng ghi “KT HIỆU TRƯỞNG” bên ghi “PHÓ HIỆU TRƯỞNG”; trường hợp ký thừa ủy quyền ghi “TUQ HIỆU TRƯỞNG” bên ghi chức vụ, quyền hạn người thừa ủy quyền 19 (7) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo số lượng lưu (nếu cần) (8) Ký hiệu người đánh máy, nhân số lượng phát hành (nếu cần) Mẫu Phiếu đề nghị thẩm định TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP .(1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày … tháng … năm 20… PHIẾU ĐỀ NGHỊ THẨM ĐỊNH Dự thảo (2) Kính gửi: Phịng Thanh tra – Pháp chế .(1) đề nghị Phịng Thanh tra – Pháp chế nghiên cứu có ý kiến thẩm định Dự thảo .(2) Hồ sơ thẩm định gồm: Phiếu đề nghị thẩm định Tờ trình việc ban hành văn quản lý nội Dự thảo sau tiếp thu ý kiến góp ý hồn chỉnh nội dung Bản so sánh thuyết minh điểm khác Dự thảo với văn quản lý nội sửa đổi, bổ sung, thay Bản tổng hợp ý kiến góp ý Dự thảo (trong tổng hợp ý kiến góp ý phải có nội dung giải trình việc tiếp thu khơng tiếp thu ý kiến góp ý) Danh mục văn pháp luật hành văn khác có liên quan dùng làm để soạn thảo, ban hành; danh mục văn quản lý nội bộ, điều, khoản, điểm sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ; Các tài liệu khác có liên quan (nếu có) CHỨC VỤ, QUYỀN HẠN CỦA NGƯỜI KÝ (3) (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1) Tên đơn vị chủ trì soạn thảo (2) Tên văn quản lý nội (3) Trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký văn 20 Mẫu Tờ trình việc ban hành văn quản lý nội TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP (1) ……………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày … tháng … năm 20… TỜ TRÌNH V/v ban hành (2) Kính gửi: …………… …(3)………………………… I CĂN CỨ PHÁP LÝ VÀ SỰ CẦN THIẾT BAN HÀNH Căn để soạn thảo, ban hành văn Sự cần thiết ban hành văn Các văn quản lý nội sẽ thay thế, hủy bỏ (nếu có) - Thay thế, hủy bỏ toàn - Thay thế, hủy bỏ phần (nêu cụ thể) Các văn liên quan cần soạn thảo (nếu cần) - Văn thuộc phạm vi chức đơn vị soạn thảo (dự kiến thời gian) - Văn không thuộc phạm vi chức đơn vị soạn thảo II QUÁ TRÌNH SOẠN THẢO VĂN BẢN Quá trình soạn thảo lấy ý kiến Giải trình lựa chọn tiếp thu ý kiến Những vấn đề còn có ý kiến khác (nếu có) III KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH VĂN BẢN (*) Kết luận thẩm định Phòng Thanh tra – Pháp chế (văn thẩm định kèm theo) Kết tiếp thu, chỉnh sửa giải trình ý kiến bảo lưu đơn vị soạn thảo kết luận thẩm định (ghi trực tiếp văn giải trình, tiếp thu kèm theo) IV ĐỀ NGHỊ CỦA ĐƠN VỊ SOẠN THẢO (*) ……………………………………… …………………………….………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… V Ý KIẾN CỦA THỦ TRƯỞNG CÁC ĐƠN VỊ CÓ LIÊN QUAN (nếu có) (ký, ghi rõ họ tên) ……………………………………………………………………………………… .………………………………………………………………………… 21 ………………………………………………………………………… Ý KIẾN HIỆU TRƯỞNG (HOẶC PHÓ HIỆU TRƯỞNG) CHỨC VỤ, QUYỀN HẠN CỦA NGƯỜI KÝ (4) (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: (*) Phần đơn vị chủ trì soạn thảo hồn thiện sau hồn thành cơng tác thẩm định hồ sơ (1) Tên đơn vị chủ trì soạn thảo (2) Tên văn quản lý nội (3) Ghi cụ thể “Hiệu trưởng Trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp” (4) Trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký văn 22 Mẫu Tổng hợp ý kiến, giải trình Dự thảo văn quản lý nội TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP (1) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày … tháng … năm 20… TỔNG HỢP Ý KIẾN, GIẢI TRÌNH Về Dự thảo (2) STT ĐIỀU KHOẢN ĐIỂM ĐƠN VỊ GÓP Ý NỘI DUNG GĨP Ý Ý KIẾN CỦA ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ SOẠN THẢO(*) CHỨC VỤ, QUYỀN HẠN CỦA NGƯỜI KÝ (3) (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: (*) Ghi rõ tên đơn vị chủ trì soạn thảo ghi rõ tiếp thu hay không tiếp thu, lý không tiếp thu (1) Tên đơn vị chủ trì soạn thảo (2) Tên văn quản lý nội (3) Trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký văn Mẫu 10 Văn thẩm định 23 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHIỆP PHỊNG THANH TRA – PHÁP CHẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Thái Nguyên, ngày … tháng … năm 20… VĂN BẢN THẨM ĐỊNH Dự thảo (1) Kính gửi: (2) Căn Quy định soạn thảo ban hành văn quản lý nội ban hành kèm theo Quyết định số ./QĐ-ĐHKTCN ngày tháng năm .của Hiệu trưởng Trường Đại học Kỹ thuật Công nghiệp; Căn Hồ sơ thẩm định Dự thảo (1) ………(2) gửi Phòng Thanh tra – Pháp chế ngày .tháng .năm ; Căn Biên họp thẩm định ngày tháng .năm (nếu có); Phịng Thanh tra – Pháp chế có ý kiến thẩm định sau: I KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH STT KẾT QUẢ THẨM ĐỊNH NỘI DUNG THẨM ĐỊNH PHÙ HỢP Sự cần thiết ban hành văn Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Dự thảo CẦN CHỈNH SỬA KHÔNG PHÙ HỢP 2.1 Phạm vi điều chỉnh 2.2 Đối tượng áp dụng Sự phù hợp nội dung Dự thảo với đường lối, chủ trương, sách Đảng Tính hợp hiến, hợp pháp tính thống Dự thảo Tính khả thi Dự thảo Ngôn ngữ, kỹ thuật soạn thảo văn Trình tự, thủ tục soạn thảo II MỘT SỐ NỘI DUNG CỤ THỂ (nếu có) III KẾT LUẬN Những ý kiến thống nhất 24 Những vấn đề có ý kiến khác Trên ý kiến thẩm định Phòng Thanh tra – Pháp chế Dự thảo (1) ., xin gửi (2) trình Hiệu trưởng Trường Đại học Kỹ thuật Cơng nghiệp xem xét, định./ CÁN BỘ THẨM ĐỊNH (Ký, ghi rõ họ tên) CHỨC VỤ, QUYỀN HẠN CỦA NGƯỜI KÝ (3) (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1) Tên văn quản lý nội (2) Tên đơn vị chủ trì soạn thảo (3) Trường hợp cấp phó giao ký thay người đứng đầu ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ người đứng đầu, bên ghi chức vụ người ký văn 25