Van phong_034535

SỞ XÂY DỰNG MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC U CẦU NĂNG LỰC, TRÁCH NHIÊM QUYỀN HẠN CỦA CÁC CHỨC DANH CƠNG VIỆC CỦA VĂN PHỊNG SỞ Mã hiệu: MTVTCV Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 10/10/2018 MỤC LỤC I Sơ đồ tổ chức Văn phòng II Yêu cầu lực, trách nhiệm, quyền hạn chức danh công việc Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Trần Đình Tuế Phạm Văn Tình Trần Xuân Tiến Chánh Văn phịng Phó Giám đốc Giám đốc Chữ ký Chức vụ SỞ XÂY DỰNG MƠ TẢ VỊ TRÍ CÔNG VIỆC YÊU CẦU NĂNG LỰC, TRÁCH NHIÊM QUYỀN HẠN CỦA CÁC CHỨC DANH CƠNG VIỆC CỦA VĂN PHỊNG SỞ Mã hiệu: MTVTCV Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 10/10/2018 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành Ban hành lần thứ 01 10/10/2018 SỞ XÂY DỰNG MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC YÊU CẦU NĂNG LỰC, TRÁCH NHIÊM QUYỀN HẠN CỦA CÁC CHỨC DANH CƠNG VIỆC CỦA VĂN PHỊNG SỞ Mã hiệu: MTVTCV Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 10/10/2018 I Sơ đồ tổ chức Văn phòng Chánh Văn phòng P.Chánh Văn phòng Chuyên viên Chuyên viên Chuyên viên Hợp đồng 68 II Yêu cầu lực, trách nhiệm, quyền hạn chức danh công việc A Chánh Văn phòng a) Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc điều phối hoạt động phòng ban chun mơn, đơn vị nghiệp theo chương trình kế hoạch; Thực công tác tổ chức máy, nhân sự, chế độ sách cán cơng chức, viên chức; Điều hành cơng tác hành quản trị, đầu mối quản lý hoạt động đối nội, đối ngoại Sở b) Nhiệm vụ cụ thể: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở điều hành hoạt động Văn phòng; - Trực tiếp thực công tác: Tổ chức máy, biên chế, nhân sự; xây dựng Qui chế nội bộ, chương trình, kế hoạch cơng tác Cải cách hành chính, Phổ biến giáo dục pháp luật, Phòng chống tham nhũng; - Theo dõi cơng tác tài Văn phịng nguồn kinh phí ngân sách đơn vị nghiệp thuộc Sở; Xây dựng kế hoạch tổ chức thực việc đầu tư mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ công tác, sinh hoạt quan; SỞ XÂY DỰNG MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC YÊU CẦU NĂNG LỰC, TRÁCH NHIÊM QUYỀN HẠN CỦA CÁC CHỨC DANH CƠNG VIỆC CỦA VĂN PHỊNG SỞ Mã hiệu: MTVTCV Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 10/10/2018 - Thường trực Hội đồng TĐKT, kỹ luật, nâng lương trước thời hạn, chuyển ngạch, tuyển dụng, Thừa lệnh Giám đốc Sở ký văn quản lý hành chính, thông báo nội dung kết luận họp giao ban, hội họp Lãnh đạo Sở; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Sở giao c) Báo cáo: Chánh Văn phòng báo cáo Giám đốc Sở tình hình thực nhiệm vụ Văn phịng, báo cáo định kỳ, đột xuất công tác tổ chức nhà nước Cải cách hành Sở d) u cầu vị trí: - Trình độ: Đại học - Kỹ năng: Soạn thảo văn hành chính; sử dụng thành thạo tin học văn phòng - Kinh nghiệm: Đã giữ ngạch cơng chức năm, có từ năm trở lên làm cơng tác văn phịng B Phó Chánh Văn phòng a) Chức năng: Giúp Chánh Văn phòng phụ trách số công việc phân công điều hành hoạt động phòng Chánh Văn phòng vắng b) Nhiệm vụ cụ thể: - Phụ trách công tác báo cáo tổng hợp, công nghệ thông tin, Ban điều hành quản lý chất lượng hệ thống ISO, Bộ phận cửa; - Tổ chức việc thăm hỏi, hiếu hỉ CB CC ngành theo qui chế; bố trí điều kiện phục vụ Hội nghị, hội họp, giao ban, tập huấn, sơ kết, tổng kết Sở; - Tổ chức đón tiếp, bố trí ăn, nghỉ cho đồn khách Sở; trì cơng tác an tồn trật tự, vệ sinh cơng sở, phịng chống cháy nổ, PCLB liên quan; - Điều hành hoạt động Văn phòng Chánh Văn phòng vắng c) Báo cáo: Thực báo cáo định kỳ theo quy định, báo cáo đột xuất theo yêu cầu cho Chánh Văn phịng cơng việc phân cơng d) u cầu vị trí: SỞ XÂY DỰNG MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC U CẦU NĂNG LỰC, TRÁCH NHIÊM QUYỀN HẠN CỦA CÁC CHỨC DANH CÔNG VIỆC CỦA VĂN PHÒNG SỞ Mã hiệu: MTVTCV Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 10/10/2018 - Trình độ: Đại học - Kỹ năng: Soạn thảo văn hành chính, sử dụng thành thạo tin học văn phòng, phần mềm quản lý cơng việc; có khả quản trị mạng - Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm cơng tác lĩnh vực xây dựng có kiến thức cơng nghệ thơng tin C Chun viên (Kế tốn trưởng) a) Chức năng: Tham mưu giúp Giám đốc Sở theo quy định pháp luật cơng tác tài - kế toán b) Nhiệm vụ cụ thể: - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở theo quy định pháp luật cơng tác tài - kế tốn + Xây dựng kế hoạch tài quan báo cáo Chánh Văn phòng xem xét trước trình Giám đốc phê duyệt; + Thực quản lý thu chi tài quan; + Thực báo cáo theo quy định pháp luật công tác tài - kế tốn; + Thực số nhiệm vụ khác Chánh Văn phịng phân cơng c) Báo cáo: Thực báo cáo định kỳ theo quy định, báo cáo đột xuất theo yêu cầu cho Chánh Văn phịng cơng việc phân cơng d) u cầu vị trí: - Trình độ: Đại học - Kỹ năng: Có trình độ chun mơn kế tốn tài chính, bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ Kế tốn trưởng; am hiểu chế độ, sách quản lý kinh tế pháp luật; sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng, phần mềm kế tốn - Kinh nghiệm: Đã làm cơng tác kế toán viên từ 03 năm trở lên D Chuyên viên a) Chức năng: SỞ XÂY DỰNG MÔ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC U CẦU NĂNG LỰC, TRÁCH NHIÊM QUYỀN HẠN CỦA CÁC CHỨC DANH CƠNG VIỆC CỦA VĂN PHỊNG SỞ Mã hiệu: MTVTCV Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 10/10/2018 Giúp Chánh Văn phòng thực nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ tài liệu; kiêm nhiệm Thủ quỷ quan b) Nhiệm vụ cụ thể: - Thực chịu trách nhiệm về: + Làm thủ tục, tiếp nhận lưu trữ công văn đến, kiểm tra thể thức văn bản, làm thủ tục ban hành lưu trữ công văn đi; + Tổ chức thực công tác lưu trữ quan; + Đánh máy văn Chánh Phó Văn phòng giao nhiệm vụ; + Kiêm nhiệm Thủ quỹ quan; + Quản lý, phân phối văn phòng phẩm; + Thực nhiệm vụ đột xuất khác c) Báo cáo: Báo cáo Chánh Văn phịng tình hình tiếp nhận, phân phối lưu trữ công văn đi, đến d) Yêu cầu vị trí: - Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp văn thư lưu trữ tốt nghiệp phổ thông trung học bồi dưỡng cấp chứng nghiệp vụ văn thư lưu trữ - Kỹ năng: Am hiểu thể thức kỹ thuật soạn thảo văn bản; có kinh nghiệm cơng tác văn thư, lưu trữ; sử dụng thành thạo tin học văn phòng, phần mềm quản lý cơng việc - Kinh nghiệm: có kinh nghiệm công tác văn thư lưu trữ 03 năm E Chuyên viên a) Chức năng: Giúp Chánh Văn phòng thực nhiệm vụ trực Bộ phận Một cửa, tiếp nhận loại hồ sơ liêm quan b) Nhiệm vụ cụ thể: - Thực nhiệm vụ Trực tiếp nhận hồ sơ Bộ phận giao dịch Một cửa, tiếp nhận hồ sơ Thi đua Khen thưởng, tổng hợp báo cáo công tác CCHC, báo cáo tháng theo định kỳ; - Tham gia công việc khác Chánh Văn phịng giao SỞ XÂY DỰNG MƠ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC U CẦU NĂNG LỰC, TRÁCH NHIÊM QUYỀN HẠN CỦA CÁC CHỨC DANH CÔNG VIỆC CỦA VĂN PHÒNG SỞ Mã hiệu: MTVTCV Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 10/10/2018 c) Báo cáo: Báo cáo Chánh Văn phịng tình hình tiếp nhận, phân phối tình hình giải công việc Bộ phận Một cửa d) u cầu vị trí: - Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp trở lên - Kỹ năng: Có khả giao tiếp tốt; soạn thảo văn hành - Kinh nghiệm: có kinh nghiệm cơng tác trực Bộ phận Một cửa F Hợp đồng 68: Là lao động hợp đồng với nhiệm vụ: nhân viên Văn phòng; lái xe ô tô phục vụ công tác quan Tiêu chuẩn nghề nghiệp: + Trình độ Trung cấp trở lên; + Kỹ năng: Có khả giao tiếp tốt; soạn thảo văn hành + Kinh nghiệm: có kinh nghiệm công tác quản lý mạng CNTT + Đã đào tạo nghề lái xe hệ quy tập trung cấp Giấy phép lái xe hạng B2 trở lên; + Đã có kinh nghiệm lái xe năm kể từ ngày cấp Giấy phép lái xe lái xe an toàn Am hiểu pháp luật