nhóm 10_bài tập giữa kì môn khoa học quản lý_trần quốc đạt

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ  HOẠT ĐỘNG KIỂM TRA GIỮA HỌC KỲ I MÔN: KHOA HỌC QUẢN LÝ GIẢNG VIÊN: Ths.Nguyễn Anh Thư NHÓM 10 THỰC HIỆN HÀ NỘI, 2012 ĐỀ BÀI: Hãy chọn tổ chức hoạt động mà tổ chức dự định thực tháng 07 8/2013 Hãy lập kế hoạch tổ chức thực hoạt động đó, giải thích tổ chức chọn phương án nêu kế hoạch Tổ chức: Đồn niên trường Đại học Cơng nghệ Tên kế hoạch: Mùa hè sinh viên ĐHCN mang Tin học đến Làng trẻ SOS Hà Nội I.MỤC ĐÍCH, Ý NGHĨA: - Hưởng ứng triển khai có hiệu chương trình năm 2012 Đồn niên Cơng sản Hồ Chí Minh -Triển khai hoạt động chào mừng Đạ hội Đoàn toàn quốc lần thứ X -Phát huy tiềm sáng tạo,tinh thần tình nguyện niên, sinh viên ĐHCN việc chia sẻ khó khăn với đồng bào; giáo dục tinh thần “tương thân tương ái”, “lá lành đùm rách” Rèn luyện phát triển kĩ hoạt động xã hội cho Đoàn viên trường ĐHCN -Góp phần quảng bá hình ảnh Đại học Cơng nghệ nói riêng, ĐHQG nói chung II MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG: -Tặng 400 vở, 500 bút, văn phịng phẩm khác -Tặng máy vi tính cho làng trẻ với trị giá khoảng 6.000.000 đồng/bộ -Tổ chức bổ trợ kiến thức tin học miễn phí 10 ngày (4h/ngày) Kinh phí dự trù: 50.000.000 đồng III NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG: 1.thời gian: 15/07/2012-20/08/2012 2.Địa điểm: Làng trẻ em SOS Hà Nội ; số Phạm Thận Duật, p.Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội 3.Đối tượng tình nguyện viên thành phần đồn tình nguyện: -Đại diện đoàn niên, Hội sinh viên trường ĐHCN -Đại diện ban chấp hành khoa, tổ, đội, nhóm, sinh viên có hoạt động tích cực tham gia Chương trình -10 sinh viên bổ trợ kiến thức 4.Nhiêm vụ cần làm: STT Thời gian 15/07-25/07/2012 Nội dung công việc -Triển khai hoạt động đến chi Đồn: qun góp ủng hộ tiền đồ dung học tập thông qua BCS BCH lớp -Tuyển tình nguyện viên làm tình nguyện suốt chương trình dạy bổ trợ -Vận động nguồn tài trợ từ bên 25/07-04/08/2012 -Tập trung phân loại sản phẩm đóng gói tặng phẩm, mua nhu yếu phẩm cần thiết -Tập huấn Tình nguyện viên -Phối hợp với ban quản lý làng trẻ chuẩn bị phòng ốc, thiết bị cho giảng dạy 05/08-20/08/2012 -Lễ quân trường -Thăm tặng quà làng trẻ Cách thức thực hiện: Từ 15/07-25/07/2012:  Triển khai hoạt động đến chi Đồn: 15/07/2012, thơng báo qua ctmail trường chương trình, thơng báo tới chi Đoàn, tuyên truyền ý nghĩa hoạt ,động đẩy mạnh công tác ủng hộ vật tiền Kết Bí thư chi Đồn tập hợp văn phịng Đồn trước 25/08/2012  Tuyển tình nguyện viên: 20/07/2012, thơng báo tuyển Tình nguyện viên cho chương trình qua ctmail, banner, 25/07/2012, trưởng ban cơng tác Tình nguyện Hội sinh Viên trưởng tổ chức vấn tuyển 15 người theo tiêu chí: nhanh nhẹn, linh hoạt,tinh thần đồn kết,nhiệt tình trách nhiệm, có học lực trở lên, yêu quý trẻ nhỏ( ưu tiên người có lực sư phạm)  Xin tài trợ: 15/07/2012, vận động nguồn tài trợ từ bên ngoài: Xin mối tài trợ từ Đoàn Trường Hội sinh viên cử đội người: có lực hoạt động xin tài trợ, hiểu rõ xác lịch hoạt động chương trình để lên kế hoạch xin tài trợ, có kết trước ngày 25/07/2012 gửi lên VPĐ trường 2.Từ 25/07-30/07/2012: Tặng vật phẩm:  Đối với vật phẩm: nhận sách vở, đồ dùng học tập( không nhận quần áo) Ngày 27/07/2012, SVTN qua vấn làm nhiệm vụ đóng gói vật phẩm quyên góp Phụ trách nhóm kiểm tra lại số lượng vật phẩm quyên góp được, báo cáo kết cho quản lý tổ chức  -  -    - - Tập huấn tình nguyện viên: Triệu tập TNV trúng tuyển, quán triệt tinh thần SVTN( thái độ, cách cư xử cách xử lý vài tình thường gặp phải làng trẻ) Cán Đoàn hướng dẫn SVTN phương pháp dạy, soạn thoảo giáo án phù hợp với độ tuổi(15-17 tuổi: lập trình pascal, ứng dụng văn phịng, hiểu biết máy tính cách bảo vệ máy tính) Phối hợp chuẩn bị: Cán Đoàn Đội trưởng đội sinh viên tình nguyện tới làng trẻ để xin phép làm tình nguyện, phối hợp với làng trẻ chuẩn bị phòng học, sở vật chất phổ biến hoạt động làng trẻ, 01/08/2012, bắt đâù cho đăng kí học hè kế hoạch bổ trợ Ngồi nhà tài trợ mà tổ chức dự kiến xin tài trợ, nhóm xin tài trợ tìm hiểu thêm nguồn trợ khác Đối với hoạt động xin tài trợ: mục tiêu chưa đạt hoạt động xin tài trợ tiếp tục thực để đáp ứng đủ tiêu hết ngày 4/8; Đối với hoạt động tình nguyện khun góp: trường hợp khơng qun góp đủ số vật phẩm cần thiết theo mục tiêu dự kiến, trích phần quỹ từ hoạt động xin tài trợ để mua đủ số vật phẩm cần thiết để đáp ứng mục tiêu 4.Từ 05/08-20/08/2012: Lễ quân Hoạt động Tình nguyện bổ trợ kiến thức Tin học: Buổi sáng 05/08/2012, Gặp mặt SVTN, toàn đội sang làng trẻ: thăm hỏi trẻ em làng trẻ làm dọn dẹp vệ sinh chung Buổi chiều: Tổ chức chương trình trao tặng quà cho trẻ em trao tặng Làng trẻ máy tính phục vụ việc học em nhỏ 06/08/20121, tiến hành dạy học bổ trợ Kế hoạch dạy học vòng 10 ngày(2h sáng+ h chiều=4h/ngày, SVTN dạy thay ca nhau, người ca, ngày ca, có đổi người) Tổ chức buổi sinh hoạt lửa trại làng trẻ :10/08/2012, cuối tuần tổng kết 19/08/2012 Tạo kiện để SV hiểu hoàn cảnh em trẻ nhỏ, thể trách nhiệm với cộng đồng 5.Tổng kết: Kết thúc chương trình làng trẻ SOS Hà Nội:  Đồn trường tổng kết chương trường: - tuyên dương gương mặt tiêu biểu, hoạt động tích cực sáng tạo(có thể tặng sổ, bút, áo xanh tình nguyện, …) Viết tổng kết chương trình trang web nhà trường, trao giấy khen cho SVTN  Tổng kết chi tiêu cho đợt tình nguyện, rút học kinh nghiệm cho đợt tình nguyện sau PHẦN LUẬN: Giải thích lý tổ chức chọn phương án nêu kế hoạch Sinh viên Mã sv 11020624 Trần Quốc Đạt (Trưởng nhóm) Vai trị nhiệm vụ cụ thể - Đánh giá thực trạng khả thành viên nhóm -Xác định chủ đề cho kế hoạch mục tiêu kế hoạch -Phân công nhiệm vụ cho thành viên giám sát tiến độ thực Nguyễn Thị Hoàng 11020633 Dương -Viết luận giải thích -Đánh giá phương án Chu Văn Minh 10020215 Đặng Thái Thụy 11020326 -Đánh giá thực trạng khả thành viên -Xác định chủ đề cho kế hoạch mục tiêu kế hoạch -Đánh giá, dự đoán khả thi phương án -Lựa chọn phương án Ngô Thị Hà Thu 11020319 Phạm Trang Thị Hoài 11020346 -Chỉnh sửa kế hoạch ban đầu, -Xây dựng kế hoạch bổ trợ -Xây dựng khung kế hoạch -Tổng hợp kế hoạch cuối ... đồ dùng học tập( không nhận quần áo) Ngày 27/07/2012, SVTN qua vấn làm nhiệm vụ đóng gói vật phẩm quyên góp Phụ trách nhóm kiểm tra lại số lượng vật phẩm quyên góp được, báo cáo kết cho quản lý... đợt tình nguyện, rút học kinh nghiệm cho đợt tình nguyện sau PHẦN LUẬN: Giải thích lý tổ chức chọn phương án nêu kế hoạch Sinh viên Mã sv 11020624 Trần Quốc Đạt (Trưởng nhóm) Vai trò nhiệm vụ... làng trẻ chuẩn bị phòng học, sở vật chất phổ biến hoạt động làng trẻ, 01/08/2012, bắt đâù cho đăng kí học hè kế hoạch bổ trợ Ngoài nhà tài trợ mà tổ chức dự kiến xin tài trợ, nhóm xin tài trợ tìm