QD quy che to chuc hoat dong BQLDA Ban huu tre em

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 2276 /QĐ-UBND Ninh Thuận, ngày 07 tháng 11 năm 2012 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Ban quản lý dự án Bạn hữu trẻ em tỉnh Ninh Thuận giai đoạn 2012 - 2016 CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Nghị định số 131/2006/NĐ-CP ngày 09/11/2006 Chính phủ ban hành Quy chế quản lý sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển thức (ODA); Căn Cơng văn số 1029/TTg-QHQT ngày 20/7/2012 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt danh mục dự án đợt UNICEF tài trợ giai đoạn 2012-2016; Căn Thông tư số 03/2007/TT-BKH ngày 12/3/2007 Bộ Kế hoạch Đầu tư hướng dẫn thực chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Ban quản lý chương trình, dự án ODA; Xét đề nghị Giám đốc Ban Quản lý dự án Bạn hữu trẻ em tỉnh Công văn số 45/CV-BQLDA ngày 12 tháng 10 năm 2012 Giám đốc Sở Nội vụ Tờ trình số 2272/TTr-SNV ngày 23 tháng 10 năm 2012, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế tổ chức hoạt động Ban Quản lý dự án Bạn hữu trẻ em tỉnh Ninh Thuận giai đoạn 2012 - 2016 Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành, thay Quyết định số 695/QĐ-UBND ngày 19/3/2008 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Kế hoạch Đầu tư, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố, Thủ trưởng quan, đơn vị có liên quan Giám đốc Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 2; - Văn phịng Chính phủ (b/cáo); - Bộ KHĐT, Bộ TC (b/cáo); - VP UNICEF, UNFPA Hà Nội; - TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh (b/cáo); - CT , PCT.UBND tỉnh Võ Đại; - Thành viên BQLDA; - VPUB: CVP, PVP (N.V Nhựt), TH; - Lưu: VT, VX PD KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Võ Đại ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NINH THUẬN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Tổ chức hoạt động Ban Quản lý dự án Bạn hữu trẻ em tỉnh Ninh Thuận giai đoạn 2012 - 2016 (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày / Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận) /2012 Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Cơ sở pháp lý: Ban quản lý dự án Bạn hữu trẻ em tỉnh Ninh Thuận giai đoạn 2012-2016 (gọi tắt Ban quản lý dự án) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh định thành lập Quyết định số 1802/QĐ-UBND ngày 14/9/2012, sở: Nghị định số 131/2006/NĐ-CP ngày 09/11/2006 Chính phủ ban hành Quy chế quản lý sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển thức (ODA) Công văn số 1029/TTg-QHQT ngày 20/7/2012 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt danh mục dự án đợt UNICEF tài trợ giai đoạn 2012-2016 Thông tư số 03/2007/TT-BKH ngày 12/3/2007 Bộ Kế hoạch Đầu tư hướng dẫn thực chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức Ban quản lý chương trình, dự án ODA Điều Thơng tin chung dự án: Tên dự án: Dự án Bạn hữu trẻ em tỉnh Ninh Thuận Tên nhà tài trợ: Quỹ Nhi đồng Liên Hợp Quốc (UNICEF); Quỹ Dân số Liên Hợp Quốc (UNFPA) Cơ quan chủ quản: Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận Cơ quan thực hiện: Sở Kế hoạch Đầu tư Cơ quan đồng thực hiện: Các Sở: Y tế, Giáo dục Đào tạo, Lao độngThương binh Xã hội; Trung tâm Nước Vệ sinh môi trường nông thơn quan, đơn vị có liên quan địa bàn tỉnh Các hợp phần dự án, gồm có hợp phần: Sức khỏe bà mẹ; Giáo dục; Bảo vệ trẻ em; Sự sống phát triển trẻ em; Chính sách xã hội quản trị Mục tiêu kết chủ yếu Dự án: Mục tiêu 1: Đến năm 2016, trẻ em thiệt thòi dễ bị tổn thương tỉnh cung cấp dịch vụ công chất lượng lĩnh vực y tế, dinh dưỡng, vệ sinh môi trường, vệ sinh cá nhân, giáo dục mầm non, giáo dục bảo vệ trẻ em Các kết chủ yếu: a) Đến năm 2016 nâng cao lực lập kế hoạch, ngân sách, theo dõi liên quan đến trẻ em giám sát kế hoạch phát triển kinh tế xã hội tỉnh kế hoạch ngành; b) Hệ thống bảo vệ trẻ em củng cố phục vụ cho việc can thiệp có hiệu qủa bảo vệ trẻ em tránh bị nhãng, bạo hành, xâm hại, bóc lột; đặc biệt nhóm trẻ em dễ bị tổn thương vi phạm pháp luật; c) Đến năm 2016 trẻ em thiệt thòi cấp học mầm non, Trung học, Trung học sở hưởng giáo dục có chất lượng phù hợp thông qua kế hoạch ngành giáo dục; d) Bình đẳng tiếp cận sử dụng dịch vụ liên quan đến sống cịn phát triển trẻ em có chất lượng bền vững (gồm dinh dưỡng, nước sạch, vệ sinh, sức khỏe bà mẹ trẻ em) cho nhóm đối tượng hưởng bảo hiểm y tế Mục tiêu 2: Hỗ trợ trình giảm tỷ lệ tử vong bà mẹ dịch bệnh cộng đồng dân tộc thiểu số tỉnh, thơng qua xây dựng thí điểm chiến lược làm mẹ an toàn hiệu quả, tiết kiệm nhân rộng điển hình tồn quốc Các kết chủ yếu: a) Thí điểm rút học chiến lược làm mẹ an toàn; b) Củng cố hệ thống y tế tỉnh hỗ trợ chiến lược làm mẹ an toàn; c) Xây dựng cập nhật sách tỉnh nhân lực thực chiến lược làm mẹ an toàn Thời gian bắt đầu kết thúc: 2012 - 2016 Tổng vốn dự án (vốn ODA đối ứng): 5.307.000 USD, đó: a) Vốn ODA khơng hồn lại 4.926.000 USD (UNICEF: 3.926.000 USD, UNFPA: 1.000.000 USD); b) Vốn đối ứng tỉnh: 8.000 triệu đồng, tương đương 381.000 USD Điều Thông tin Ban quản lý dự án Tên giao dịch: Ban Quản lý dự án Bạn hữu trẻ em tỉnh Ninh Thuận Địa chỉ: Số 57 đường 16 tháng 4, thành phố Phan Rang-Tháp Chàm, tỉnh Ninh Thuận Điện thoại: 068.3839650; 068.3832500; Số Fax: 068.825488 Email: banhuutreem@gmail.com Số tài khoản: a) Tại Kho bạc Nhà nước: 342010020100; b) Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư phát triển Ninh Thuận: 10201- 000053834-7 Điều Nguyên tắc tổ chức hoạt động Ban quản lý dự án: Ban Quản lý dự án đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, 01 Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh làm Giám đốc, 01 Phó Giám đốc Thường trực Phó Giám đốc Sở Kế hoạch Đầu tư, 01 Phó Giám đốc Phó Giám đốc Sở Y tế lãnh đạo quan: Sở Giáo dục Đào tạo, Sở Lao động-Thương binh Xã hội, Sở Tài chính, Văn phịng Ủy ban nhân dân tỉnh, Trung tâm Nước Vệ sinh môi trường nông thôn, Hội Nông dân tỉnh, Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh thành viên Ban Quản lý dự án Ban Quản lý dự án có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức quản lý triển khai thực tốt dự án UNICEF, UNFPA tài trợ Ban quản lý dự án có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản Kho bạc Nhà nước Ngân hàng thương mại; Văn phòng làm việc Ban quản lý dự án đặt Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Ninh Thuận Kinh phí hoạt động Ban quản lý dự án từ nguồn vốn đối ứng ngân sách tỉnh Kế hoạch hoạt động dự án lập hàng quý, năm theo quy định Quy chế quản lý chung chương trình, dự án hợp tác Việt Nam - Liên Hợp Quốc, Sở Kế hoạch Đầu tư đối tác đồng thực xây dựng với hỗ trợ từ Ban quản lý dự án cán UNICEF, UNFPA Các nội dung kế hoạch phải nằm Đề cương dự án phê duyệt thể hoạt động thực khoảng thời gian dự kiến kế hoạch năm Hàng năm, Giám đốc Ban quản lý dự án ký hợp đồng trách nhiệm với Giám đốc Sở Kế hoạch Đầu tư quan đồng thực nhiệm vụ kế hoạch năm dự án mà đơn vị phải thực Cơ chế quản lý tài dự án: Đối với vốn ODA tuân thủ Quy chế quản lý chung chương trình, dự án hợp tác Việt Nam - Liên Hợp Quốc, hướng dẫn LHQ – EU tài cho chi phí địa phương phương pháp chuyển tiền hài hịa (HACT) Sau nhận kinh phí từ UNICEF UNFPA chuyển vào tài khoản Ban quản lý dự án chuyển trực tiếp đến đối tác đồng thực Đối với vốn đối ứng ngân sách tỉnh, đảm bảo tuân thủ theo quy định Luật Ngân sách Hồ sơ hoạt động dự án lưu trữ hợp phần thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Y tế, Sở Lao động - Thương binh Xã hội, Sở Giáo dục Đào tạo; Các quan có trách nhiệm giải trình hoạt động trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban quản lý dự án Nhà tài trợ có yêu cầu Về chế giám sát đánh giá dự án: Hàng quý Ban quản lý dự án thường xuyên tổ chức giám sát hoạt động dự án triển khai Sở Kế hoạch Đầu tư đơn vị đồng thực Quá trình triển khai hoạt động dự án, đơn vị thực có trách nhiệm thơng báo thời gian, địa điểm nội dung hoạt động cho Ban quản lý dự án để bố trí cán theo dõi, giám sát Các hoạt động mua sắm hàng hóa dịch vụ (hàng hóa, trang thiết bị, dịch vụ, xây lắp vừa nhỏ) cho dự án, thực theo quy định hành Nhà nước, Nhà tài trợ phải thống lãnh đạo Ban quản lý dự án Chương II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN Điều Chức nhiệm vụ: Ban Quản lý dự án có chức điều phối hoạt động giám sát thực dự án tỉnh, chịu quản lý toàn diện Ủy ban nhân dân tỉnh; đồng thời chịu hướng dẫn, giám sát Văn phòng UNICEF, UNFPA Hà Nội 2 Nhiệm vụ: a) Quản lý, thực dự án theo mục tiêu, tiến độ, chất lượng nguồn lực theo đề cương chi tiết kế hoạch hoạt động năm dự án ký kết Ủy ban nhân dân tỉnh Nhà tài trợ; b) Là đầu mối phối hợp với quan điều phối nguồn vốn ODA Chính phủ; Văn phòng UNICEF, UNFPA quan liên quan khác để giải vấn đề phát sinh dự án trình thực Phối hợp với Văn phòng UNICEF, UNFPA việc xây dựng kế hoạch hàng năm, hàng quý; tổ chức triển khai việc thực kế hoạch, điều hành kịp thời, sử dụng hiệu nguồn lực dự án, nhằm đạt kết đầu dự án; c) Điều phối giám sát thực hợp phần dự án: Sức khỏe bà mẹ; Giáo dục; Bảo vệ trẻ em; Sự sống cịn phát triển trẻ em; Chính sách xã hội quản trị; đồng thời phối hợp với Nhà tài trợ khác địa bàn tỉnh triển khai hoạt động có mục tiêu dự án để thực tốt mục tiêu dự án; d) Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ báo cáo, kế toán thống kê; thể chế tài chính; kiểm tốn theo quy định hành Chính phủ Việt Nam quy định Nhà tài trợ Chương III CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều Cơ cấu tổ chức Ban Quản lý dự án: Thực Quyết định số 1802/QĐ-UBND ngày 14/9/2012 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, cấu tổ chức Ban quản lý dự án gồm có: a) Ban quản lý dự án, gồm có: Giám đốc, Phó Giám đốc thường trực, Phó Giám đốc thành viên, hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm b) Tổ giúp việc Ban quản lý dự án, gồm có: Cán điều phối, cán kế tốn chức danh khác Sở Kế hoạch Đầu tư cử tham gia hợp đồng bên ngoài, làm việc chuyên trách kiêm nhiệm c) Cán chương trình, cán kế tốn triển khai hợp phần công chức, viên chức Sở, ngành cử tham gia, làm việc theo chế độ kiêm nhiệm Bộ phận thường trực Ban quản lý dự án, bao gồm: Phó Giám đốc thường trực, Phó Giám đốc Ban quản lý dự án chức danh thuộc Tổ giúp việc Điều Nhiệm vụ thành viên Ban quản lý dự án, tổ giúp việc, cán chương trình cán kế tốn triển khai hợp phần: Ban Quản lý dự án a) Nhiệm vụ Giám đốc Phó Giám đốc Ban quản lý dự án: - Giám đốc: Là chủ tài khoản dự án, chịu trách nhiệm quản lý toàn diện hoạt động dự án, trực tiếp đạo định hướng chiến lược việc quản lý, thực hiện, giám sát đánh gía dự án; hướng dẫn cách thức để trì nhân rộng kết đạt dự án; khen thưởng, kỷ luật, nâng lương cán bộ, công chức, viên chức làm việc Ban quản lý dự án theo quy định; - Phó Giám đốc Thường trực: Giúp Giám đốc đạo thực nhiệm vụ Ban quản lý dự án, ủy quyền chủ tài khoản, người thường trực trực tiếp thực nhiệm vụ Giám đốc, cụ thể sau: + Giúp Giám đốc dự án việc quản lý tài dự án, thực quản lý, điều phối việc lập kế hoạch, tổ chức thực hoạt động dự án đảm bảo trì mối quan hệ điều phối, kết nối liên ngành nhằm mang lại kết qủa tối đa hoạt động dự án; + Quản lý, đạo Tổ giúp việc Ban quản lý dự án việc triển khai thực dự án; + Trực tiếp đạo, theo dõi công tác triển khai thực hợp phần Chính sách xã hội quản trị Sở Kế hoạch Đầu tư đảm nhận - Phó Giám đốc có nhiệm vụ: Giúp Giám đốc dự án đạo thực nhiệm vụ Ban quản lý dự án lĩnh vực chăm sóc sức khỏe bà mẹ sống cịn Phát triển trẻ em; thay mặt Giám đốc điều hành nhiệm vụ công tác Ban quản lý dự án Giám đốc Phó Giám đốc Thường trực vắng Đồng thời chủ tài khoản hợp phần trực tiếp chịu trách nhiệm tổ chức thực hoạt động dự án có liên quan đến hợp phần Sức khỏe bà mẹ Sự sống Phát triển trẻ em (do UNFPA UNICEF tài trợ); huy động nguồn nhân lực, vật lực từ ngành y tế quan liên quan để hỗ trợ thực hoạt động dự án có liên quan đến sức khỏe bà mẹ trẻ em b) Nhiệm vụ thành viên Ban quản lý dự án: - Nhiệm vụ chung: + Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Ban quản lý dự án việc quản lý tổ chức thực có hiệu hoạt động dự án theo mục tiêu, tiến độ, chất lượng nguồn lực giao; + Chủ trì việc tổ chức xây dựng tổ chức thực kế hoạch năm, quý dự án thuộc đơn vị quản lý thời gian, đảm bảo mục tiêu dự án; thực báo cáo định kỳ đột xuất tình hình triển khai thực hoạt động dự án; + Hỗ trợ kịp thời cho Ban quản lý dự án lĩnh vực phụ trách để dự án vận hành cách tốt nhất; + Tham dự họp định kỳ hàng quý, tháng, năm đột xuất - Nhiệm vụ cụ thể: + Thành viên Ban Quản lý dự án lãnh đạo Sở Lao động, Thương binh Xã hội: chịu trách nhiệm trước Giám đốc dự án việc quản lý, tổ chức thực hợp phần Bảo vệ trẻ em; chủ tài khoản hợp phần trực tiếp chịu trách nhiệm tổ chức thực hoạt động dự án có liên quan đến hợp phần Bảo vệ trẻ em; huy động nguồn nhân lực, vật lực từ ngành Lao động, Thương binh Xã hội quan liên quan khác để hỗ trợ thực hoạt động dự án có liên quan đến công tác bảo vệ trẻ em + Thành viên Ban Quản lý dự án lãnh đạo Sở Giáo dục Đào tạo: chịu trách nhiệm trước Giám đốc dự án việc quản lý, tổ chức thực hợp phần Giáo dục; chủ tài khoản hợp phần trực tiếp chịu trách nhiệm tổ chức thực hoạt động dự án có liên quan đến hợp phần giáo dục; huy động nguồn nhân lực vật lực phù hợp ngành Giáo dục đào tạo để phục vụ cho việc thực hoạt động dự án có liên quan đến giáo dục trẻ em học sinh cấp; + Thành viên Ban Quản lý dự án lãnh đạo Văn phịng Ủy ban nhân dân tỉnh: Có trách nhiệm hỗ trợ, giúp Ban quản lý dự án việc kết nối kịp thời công việc dự án với Ủy ban nhân dân tỉnh quan liên quan khác, việc xây dựng ban hành sách, định chiến lược để dự án vận hành tốt, nhằm đa dạng hóa phương pháp tiếp cận cho dự án; + Thành viên Ban Quản lý dự án lãnh đạo Sở Tài chính: Có trách nhiệm hỗ trợ, giúp Ban Quản lý dự án việc tham mưu bố trí nguồn kinh phí đối ứng dự án từ ngân sách tỉnh bảo đảm kịp thời đầy đủ; giúp Ban quản lý dự án hợp phần việc tuân thủ quy định tài theo Luật Ngân sách quy định Nhà tài trợ; + Thành viên Ban Quản lý dự án lãnh đạo Trung tâm Nước Vệ sinh môi trường nông thôn: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc dự án việc quản lý, tổ chức thực hoạt động nước vệ sinh mơi trường có liên quan đến hoạt động bảo vệ bà mẹ trẻ em UNICEF UNFPA tài trợ; chủ tài khoản, đồng thời chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức thực hoạt động dự án huy động nguồn nhân lực vật lực phù hợp ngành để phục vụ cho việc thực hoạt động dự án có liên quan đến nước vệ sinh môi trường cho chăm sóc sức khỏe bà mẹ trẻ em; + Thành viên Ban Quản lý dự án lãnh đạo Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh, Hội Nông dân tỉnh: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc dự án việc quản lý, tổ chức phối hợp triển khai thực hoạt động dự án liên quan đến bà mẹ trẻ em; chủ tài khoản, đồng thời chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức thực hoạt động dự án huy động nguồn nhân lực vật lực phù hợp Hội phụ vụ cho việc thực hoạt động dự án có liên quan đến bảo vệ sức khỏe bà mẹ trẻ em; + Đối với huyện tham gia dự án: Có trách nhiệm phối hợp với hợp phần, đơn vị thực dự án việc triển khai thực hoạt động địa bàn, đảm bảo tiến độ, đạt mục tiêu dự án đề Nhiệm vụ Tổ giúp việc Ban quản lý dự án: Tham mưu cho Ban quản lý dự án nội dung sau: a) Xây dựng tổng hợp kế hoạch quý, năm dự án thời gian quy định; điều phối tổ chức triển khai thực hoạt động dự án theo nội dung tiến độ yêu cầu; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra giám sát việc triển khai thực dự án đơn vị; b) Xây dựng tổng hợp báo cáo định kỳ quý, năm đột xuất tình hình thực dự án cho Ban Quản lý dự án để gửi cho Ủy ban nhân dân tỉnh quan liên quan; chuẩn bị nội dung kỳ họp định kỳ đột xuất Ban Quản lý dự án; c) Hướng dẫn cho hợp phần, đơn vị đồng thực việc thực quy định Chính phủ tuân thủ quy định Quy chế chung quản lý chương trình, dự án hợp tác Việt Nam – Liên hợp quốc; d) Hướng dẫn xây dựng kế hoạch, kiểm tra giải ngân toán hoạt động cho hợp phần đơn vị đồng thực theo quy định; đ) Xây dựng kế hoạch vốn đối ứng ngân sách hàng năm cho dự án; tổ chức thực nguồn vốn theo quy định Luật Ngân sách; e) Lập sổ sách theo dõi, thực công tác kế toán theo quy định Việt Nam quan tài trợ; g) Phiên dịch cho Ban quản lý dự án làm việc với người nước ngoài; h) Thực cơng tác văn phịng, cơng tác quản lý hành chính, văn thư Ban Quyản lý dự án; Nhiệm vụ cụ thể chức danh lãnh đạo Ban quản lý dự án phân công; Nhiệm vụ cán chương trình, cán kế tốn triển khai hợp phần: Cán chương trình, cán kế tốn triển khai hợp phần có nhiệm vụ tham mưu giúp lãnh đạo Sở, ngành triển khai thực công việc dự án đơn vị, cụ thể sau: a) Phối hợp chuyên gia UNICEF, UNFPA, quan liên quan lập kế hoạch năm, qúy, kế hoạch chi tiết đơn vịtheo nội dung, thời gian quy định gởi Ban quản lý dự án để tổng hợp báo cáo; đơn vị trực thuộc ngành y tế gởi quan quản lý hợp phần y tế để tổng hợp trước gởi Ban quản lý dự án tổng hợp chung; b) Tổ chức thực kế hoạch hoạt động dự án sau phê duyệt; tổng hợp, báo cáo định hình thực hoạt động đơn vị; c) Lập sổ sách theo dõi, lưu giữ chứng từ hóa đơn khoản chi cho hoạt động dự án; thực cơng tác kế tốn theo quy định Việt Nam quan tài trợ Tiến hành giải ngân, toán hoạt động theo quy định Điều Điều kiện vật chất, kỹ thuật chế độ phụ cấp: Ban quản lý dự án cung cấp thiết bị, dụng cụ văn phòng, văn phòng phẩm phục vụ cho hội họp thực nhiệm vụ giao Hàng tháng, chi hỗ trợ văn phòng phẩm hợp phần 150.000 đồng; hỗ trợ tiền điện thoại cho lãnh đạo Ban quản lý dự án cán chuyên trách Ban Quản lý dự án 150.000 đồng/người/tháng từ nguồn đối ứng ngân sách cho dự án Việc tuyển chọn trả lương cho cán bộ, nhân viên làm việc Ban quản lý dự án thực theo Quyết định số 1802/QĐ-UBND ngày 14/9/2012 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quy định hành, cụ thể: a) Đối với cán bộ, công chức, viên chức điều động sang làm việc chuyên trách phân công làm việc kiêm nhiệm cho dự án hưởng phụ cấp theo quy định Điều Thông tư 192/2011/TT-BTC ngày 26/12/2011 Bộ Tài chính; b) Đối với lao động hợp đồng làm công việc chuyên môn, nghiệp vụ thực nguyên tắc trả lương theo yêu cầu công việc vị trí cụ thể (điều khoản tham chiếu, TORs) quy định Điều Thông tư 192/2011/TT-BTC ngày 26/12/2011 Bộ Tài sửa đổi bổ sung số điều Thơng tư số 219/2009/TT-BTC Chương IV MỐI QUAN HỆ CƠNG TÁC Điều Với Văn phòng UNICEF, Văn phòng UNFPA: Ban quản lý dự án có mối quan hệ thường xuyên, chặt chẽ với Văn phòng UNICEF, UNFPA công tác xây dựng kế hoạch điều phối dự án; phối hợp tổ chức tập huấn, hội thảo, kiểm tra, đánh giá, giám sát thực dự án; thông báo thường xuyên kết thực hiện; báo cáo định kỳ theo quy định Ban quản lý dự án thực mối quan hệ với quan điều phối viện trợ Chính phủ, tổ chức, cá nhân khác bảo đảm việc chấp hành quy định pháp luật Điều 10 Với Ủy ban nhân dân tỉnh: Ban quản lý dự án có trách nhiệm báo cáo định kỳ, đột xuất cho Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định; kịp thời tham mưu, đề xuất thường xuyên xin ý kiến đạo UBND tỉnh để giải khó khăn, vướng mắc trình thực Điều 11 Với Sở, ban ngành, đoàn thể, địa phương tỉnh: Với Sở, ban ngành đồn thể có liên quan: Ban quản lý dự án có mối quan hệ hợp tác phối hợp hoạt động trình triển khai thực hiện, nhằm thực tốt mục tiêu dự án địa bàn Với Ủy ban nhân dân cấp huyện, xã tham gia dự án: a) Ban quản lý dự án quan hệ phối hợp chặt chẽ, cung cấp đầy đủ thông tin cho địa phương để triển khai thống nhiệm vụ dự án địa bàn, phù hợp với phân kỳ mục tiêu dự án Hướng dẫn địa phương tham gia dự án hồ sơ, thủ tục để phối hợp thực theo yêu cầu dự án b) Ủy ban nhân dân cấp huyện, xã tham gia dự án: Có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Ban quản lý dự án, Sở: Kế hoạch Đầu tư, Giáo dục Đào tạo, Y tế, Lao động-Thương binh xã hội; Trung tâm Nước Vệ sinh môi trường nơng thơn, Trung tâm Chăm sóc sức khỏe sinh sản, Trung tâm truyền thông giáo dục sức khỏe đơn vị có liên quan việc tổ chức triển khai thực dự án địa bàn Chương V CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC, BÁO CÁO VÀ CÁC QUY ĐỊNH KHÁC Điều 12 Chế độ làm việc: Cán chuyên trách làm việc theo thời gian quy định quan hành Nhà nước; trường hợp đột xuất theo u cầu cơng việc làm việc ngồi hành Cán làm việc kiêm nhiệm Ban quản lý dự án hợp phần, bảo đảm thực nhiệm vụ giao báo cáo theo quy định Điều 13 Chế độ hội họp: Định kỳ Ban quản lý dự án họp quý 01 lần; hàng tháng, Phó Giám đốc Ban quản lý dự án, Tổ giúp việc cán chương trình họp giao ban để triển khai thực dự án Trường hợp đột xuất, Giám đốc dự án triệu tập thành viên Ban Quản lý dự án tham dự họp Giám đốc chủ trì Họp sơ kết thực dự án tháng năm để đánh giá tình hình thực phương hướng nhiệm vụ dự án thời gian tới Điều 14 Chế độ báo cáo: Hàng quý, tháng năm, hợp phần, đơn vị thực dự án lập báo cáo đánh giá kết thực (kèm theo file điện tử) gửi Ban quản lý dự án để tổng hợp báo cáo cho quan liên quan; báo cáo cần làm rõ hoạt động hoàn thành chưa hoàn thành theo kế hoạch; xác định nguyên nhân đề xuất hướng giải Trong trường hợp cần thiết, Ban quản lý dự án yêu cầu báo cáo đột xuất Ban quản lý dự án tổng hợp báo cáo định kỳ hàng quý, tháng năm cho Ủy ban nhân dân tỉnh, Nhà tài trợ quan liên quan để theo dõi giám sát hỗ trợ trình thực dự án Điều 15 Quản lý tài sản: Tài sản mua sắm từ nguồn vốn dự án công sản, quản lý theo chế độ quy định hành Nhà nước; cán làm việc Ban quản lý dự án giao sử dụng tài sản dự án để phục vụ công tác, có trách nhiệm quản lý tốt thường xuyên bảo dưỡng Tài sản dự án cần sửa chữa, thay phải lãnh đạo Ban quản lý dự án có ý kiến phê duyệt thực đầy đủ thủ tục theo quy định Chương VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 16 Hiệu lực thi hành: Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành Các thành viên Ban quản lý dự án, Tổ giúp việc, cán chương trình, cán kế tốn triển khai hợp phần có trách nhiệm thi hành Quy chế này; tổ chức, quan, đồn thể liên quan có nhiệm vụ phối hợp thực Trong trình tổ chức thực có vấn đề phát sinh khó khăn, vướng mắc, Giám đốc Ban quản lý dự án tổng hợp trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, định sửa đổi, bổ sung cho phù hợp theo quy định./ KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Đã ký Võ Đại ... 068.825488 Email: banhuutreem@gmail.com Số tài khoản: a) Tại Kho bạc Nhà nước: 342010020100; b) Chi nhánh Ngân hàng Đầu tư phát triển Ninh Thuận: 10201- 000053834-7 Điều Nguyên tắc tổ chức hoạt động Ban. .. (Ban hành kèm theo Quy? ??t định số /QĐ-UBND ngày / Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Thuận) /2012 Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Cơ sở pháp lý: Ban quản lý dự án Bạn hữu trẻ em tỉnh Ninh Thuận giai... (gọi tắt Ban quản lý dự án) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh định thành lập Quy? ??t định số 1802/QĐ-UBND ngày 14/9/2012, sở: Nghị định số 131/2006/NĐ-CP ngày 09/11/2006 Chính phủ ban hành Quy chế quản