PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG MẦM NON HOA HỒNG Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ NĂM 2018, TRƯỜNG MẦM NON HOA HỒNG (Ban hành kèm theo Quyết định số: 15/QĐ-MNHH ngày 06 tháng 01 năm 2018 Hiệu trưởng trường Mầm non Hoa Hồng) CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Cơ sở pháp lý: Căn Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị sự nghiệp công lập; Căn chức nhiệm vụ số biên chế giao bố trí cán viên chức phù hợp với nhiệm vụ giao Điều Mục tiêu: - Đổi chế quản lý biên chế kinh phí nhà nước cấp Khơng ngừng thúc đẩy việc xếp, tổ chức máy tinh gọn để nâng cao chất lượng, hiệu công việc cấp giao - Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí việc sử dụng kinh phí - Nâng cao hiệu cơng tác, hiệu sử dụng kinh phí quản lý hành chính, tăng thu nhập cho cán cơng chức - Sử dụng tài sản cơng mực đích Có hiệu Điều Nguyên tắc thực hiện: - Hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Khơng tăng biên chế, trừ trường hợp điều chỉnh tiêu biên chế - Khơng tăng kinh phí, trừ trường hợp điều chỉnh biên chế giao, tăng điều chỉnh lương tối thiểu - Không vượt chế độ quy định hành quan có thẩm quyền quyết định phù hợp với hoạt động đặc thù đơn vị - Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cán bộ, viên chức - Mọi việc chi tiêu phải đảm bảo đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp - Thực thảo luận rộng rãi, công khai dân chủ CHƯƠNG II: QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Nội dung biên chế định mức thu chi Về biên chế: Biên chế quan thực theo biên chế quan nhà nước có thẩm quyền giao (bao gồm biên chế, hợp đồng 68/2000/NĐ-CP) Được quyết định xếp, phân công cán bộ, viên chức theo vị trí cơng việc để đảm bảo hiệu thực nhiệm vụ quan Quy định tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí 3.1 Ngân sách cấp: Đơn vị Ngân sách nhà nước cấp khốn chi kinh phí chi thường xun bao gồm tiền lương tính chất lương, chi hoạt động 3.2 Các nguồn thu khác: - Thu học phí: Theo Nghị định số 86/2015/NĐ-CP ngày 02/10/2015 Chính phủ Quy định chế thu, quản lý học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập từ năm học 2015-2016 đến năm học 2020 - 2021; Thu học phí : 45.000 đ/tháng Số tiền thu phải nộp vào tài khoản tiền gửi Kho bạc để Kho bạc kiểm sốt chi Hồ sơ miễn, giảm học phí lưu trữ theo theo quy định -Thu học phí dạy thêm: Theo Quyết định số 14/2013/QĐ-UBND ngày 8/8/2013 UBND tỉnh Khánh Hòa quy định tổ chức, quản lý dạy thêm, học thêm Mức thu thoả thuận phụ huynh nhà trường Định mức thu : + Điểm bán trú : 120.000 đ/học sinh/tháng + Điểm bán trú : 300.000 đ/học sinh/tháng Tất khoản thu phải đưa vào báo cáo quyết toán kịp thời, kết thúc năm học phải có bảng tổng hợp thu, định kèm danh sách lớp Hồ sơ miễn, giảm học phí lưu trữ theo theo quy định Các khoản chi đơn vị: 4.1 Chi toán cá nhân Bao gồm tiền lương, phụ cấp lương, tiền công, tiền thưởng thi đua, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn, trà nước, tàu xe nghỉ phép tốn theo chế độ quy định, trợ cấp khó khăn (nếu Nhà nước có chế độ cải cách tiền lương thay đổi chế độ chi cho người đề nghị cấp bổ sung kế hoạch.) Thanh toán phụ cấp làm thêm theo Thông tư số 07/2013/TTLT-BGDĐTBNV-BTC ngày 08/3/2013 hướng dẫn thực chế độ trả lương dạy thêm nhà giáo sở giáo dục công lập Chế độ trực trưa cho CBQL Giáo viên mầm non (lớp bán trú)thực theo Công văn số 3308/LS/GD-TC ngày 21/11/2006 - Định mức toán: + Đối với cán quản lý: 01người/buổi trưa + Đối với Giáo viên: 01 người/lớp, thời gian làm việc (từ11h30 đến 13h30, thời gian tính làm thêm ngày/tuần) Chi tiền trà nước làm việc CB-GV-CNV toán theo thực tế không tối đa trường hạng 350.000đ/tháng Qút tốn hóa đơn chứng từ hợp lệ, tốn hình thức chuyển khoản 4.2 Chi hàng hóa, dịch vụ: 4.2.1 Chi tốn dịch vụ cơng cộng Chi điện, nước chi theo thực tế sử dụng phải thực hết sức tiết kiệm sử dụng điện, nước đơn vị (khi khỏi phòng không làm việc phải tắt điện) 4.2.2 Các khoản chi vật tư văn phòng: Văn phòng phẩm văn phòng, vật rẻ tiền mau hỏng hết sức tiết kiệm sử dụng Máy vi tính sử dụng vào cơng việc chung Máy photocopy thực photocopy tài liệu theo nhiệm vụ đơn vị, không photocopy văn bản, tài liệu cho bên nhu cầu cá nhân cán công chức (hạn chế văn có giá trị lần nên chuyền đọc) 4.2.3 Chi thông tin liên lạc: - Điện thoại: phải hết sức tiết kiệm cho công việc, nghiêm cấm sử dụng cho cá nhân, giao trách nhiệm cho văn thư quản lý theo dõi báo cáo hàng tháng cho lãnh đạo để biết 4.2.4 Công tác phí: Thực theo Nghị quyết số 15/2017/NQ-HĐND ngày 06/12/2017 việc quy định chế độ cơng tác phí, chế độ hội nghị quan, đơn vị địa bàn tỉnh Khánh Hịa Căn tính chất đặt thù, tình hình thực tế đơn vị kinh phí quy định mức chi cơng tác phí sau: - Mức khốn tự túc phương tiện cơng tác: Cụ thể sau : Tiền xe công tác Nha Trang số tiền 91.000 đ/đợt công tác; Cam Ranh 47.000 đ/đợt công tác; Khánh Vĩnh 132.000 đ/đợt công tác; Khánh Sơn 126.000 đ/đợt công tác; Ninh Hịa 156.000 đ/đợt cơng tác; Vạn Ninh 167.000 đ/đợt công tác; Diên Khánh 70.000 đ/đợt công tác Tiền xe công tác trường MG Thiên Nga; MG Sóc Nâu 21.000 đ/đợt cơng tác Tiền xe cơng tác trường MG Hồng ́n; MG Thỏ Hồng 27.000 đ/đợt công tác Tiền xe công tác trường MG Họa Mi 64.000 đ/đợt công tác; MG Mai Vàng 19.000 đ/ đợt công tác; MG Vàng Anh 43.000 đ/đợt công tác; MG Sơn Ca 37.000 đ/đợt công tác; MN Hoa Lan 19.000 đ/đợt công tác; MG Thỏ Ngọc 14.000 đ/đợt công tác; MG Phong Lan 43.000 đ/đợt công tác; MG Vành Khuyên 60.000 đ/đợt công tác - Đi công tác theo phương tiện xe ôtô, tàu hoả : Đối với lãnh đạo xe ôtô, tàu hoả (ghế nằm mềm điều hồ), đối tượng cịn lại xe ôtô, tàu hoả (ghế ngồi mềm điều hoà, ghế nằm cứng điều hồ) Căn chứng từ để tốn: Là giấy đường có kê số km thực nơi có phương tiện vận tải ô tô hành khách công cộng hoạt động phải có vé xe, tàu, giấy đường để làm tốn Đi cơng tác từ km đến 10 km tốn lược ngày toán theo số ngày thực tế công tác Đi công tác từ 10 km tốn lược đi, phụ cấp lưu trú - Phụ cấp lưu trú: + Phụ cấp lưu trú tỉnh: (áp dụng trường hợp mà khoảng cách từ trụ sở quan đến nơi công tác 10 km trở lên) * Đi công tác ngày: Đi công tác hai huyện miền núi (Khánh Sơn, Khánh Vĩnh) 100.000đ/ngày/người Đi công tác địa phương cịn lại 80.000đ/ngày/người * Đi cơng tác ngày( ngày) Khánh Sơn, Khánh Vĩnh 80.000 đ/ngày/người, vùng lại 60.000 đ/ngày/người * Đi công tác 01 buổi: 30.000 đ/ buổi/người + Phụ cấp ngồi tỉnh: Đi cơng tác thành phố trực thuộc Trung ương, thành phố đô thị loại thuộc tỉnh: 200.000đ/ngày/người Đi cơng địa phương cịn lại: 150.000đ/ngày/người - Thuê phòng nghỉ + Thuê phòng nghỉ nơi đến cơng tác theo hình thức khốn: Thành phố Hà Nội, thành phố Hồ chí Minh, thành phố Hải Phịng, Thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng thành phố đô thị loại thuộc tỉnh 400.000đ/ngày/người Tại huyện thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, thị xã, thành phố (trừ thành phố loại 1) thuộc tỉnh 300.000đ/ngày/người Vùng cịn lại gồm huyện thuộc ngồi tỉnh 250.000đ/ngày/người Trong tỉnh 150.000đ/ngày/người Trường hợp phải hoàn thành công việc đến cuối ngày đăng ký phương tiện lại từ 18-> 24 ngày tốn tiền nghỉ nửa ngày nghỉ thêm 50% mức khốn tốn phịng tương ứng + Th phịng nghỉ nơi đến cơng tác theo hóa đơn thực tế (có hố đơn hợp pháp Thành phố Hà Nội, thành phố Hồ chí Minh, thành phố Hải Phòng, Thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng thành phố đô thị loại thuộc tỉnh 800.000đ/ngày/phòng người Vùng lại 500.000đ/ngày/2 người/phòng * Ghi chú: trường hợp cơng tác mình, đồn cơng tác có người lẻ lẻ người khác giới tốn th phịng riêng theo tiêu chuẩn người/ phịng - Khốn cơng tác phí theo tháng:(dưới 10km) + Văn thư : 70.000 đ/tháng + Thủ quỹ : 70.000 đ/tháng + Bộ phận kế toán : 150.000 đ/tháng * Điều kiện khơng tốn cơng tác phí: Chứng từ không đầy đủ, hợp lệ, thực không nhiệm vụ giao, ngày học trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn hưởng chế độ với cán học biệt phái 4.2.5 Kinh phí đào tạo cán công chức: Thực theo Nghị quyết số 07/2017/NQ-HĐND ngày 07/7/2017 sửa đổi, bổ sung số điều quy định chế độ hỗ trợ đào tạo, bồi dưỡng can bộ, công chức, viên chức; xây dựng nguồn can quy hoạch dự bị dài hạn thu hút nhân tài ban hành kèm theo Nghị quyết số 07/2014/NQ-HĐND ngày 09/7/2014 Hội đồng nhân dân tỉnh Khánh Hòa * Ghi chú: Chỉ toán tài liệu có hóa hóa đơn trường đào tạo viết (khơng tốn tài liệu phơ tơ bên ngồi) Được Lãnh có thẩm quyền đạo ký Quyết định cho phép học nâng cao trình độ chun mơn Sau đợt học người cử học phải lập giấy đề nghị toán, kèm theo hoá đơn chứng từ đầy đủ chậm ngày kể từ kết thúc đợt học (nếu sau ngày kế tốn khơng nhận hồ hơ tốn) 4.2.6 Chi phí nghiệp vụ chun mơn ngành: Khốn Chi in ấn, sách tài liệu chun mơn; chi văn phịng phẩm giáo viên: Mẫu giáo 150.000đ/lớp/năm (bao gồm giấy bút soạn giảng, phấn viết bảng, sổ chủ nhiệm, sổ dự giờ, sổ điểm cá nhân) Tổ chức hội thi quan quản lý nhà nước cấp có thẩm quyền quyết đinh: Hội thi giáo viên dạy giỏi, hội thi làm đồ dùng dạy học Mức chi 30% cấp huyện theo Quyết định số 2389/QĐ-UBND ngày 26/9/2012 vá Quyết định số 1475/QĐ-UBND ngày 20/6/2013 việc điều chỉnh bổ sung Quyết định số 2389/QĐ-UBND ngày 26/9/2013 UBND tỉnh Khánh Hoà việc quy đinh mức chi cho hoạt động ngành (trường hợp có nhiều nhiệm vụ khác ngày hưởng mức cao nhất) Chi khen thưởng tổ chức hội thi Mức chi 30% cấp huyện theo Quyết định số 2389/QĐ-UBND ngày 26/9/2012 vá Quyết định số 1475/QĐUBND ngày 20/6/2013 việc điều chỉnh bổ sung Quyết định số 2389/QĐUBND ngày 26/9/2013 UBND tỉnh Khánh Hoà việc quy đinh mức chi cho hoạt động ngành Đồ công tác cho CB, GV, NV điểm bán trú 01 năm 01 Cơ sở để toán hóa đơn quy định,danh sách ký nhận vật 4.3 Chi khác: Hỗ trợ tết, kỷ niệm lễ 30/4, 2/9: 1.300.000đ/người Chi trà nước, chi mời cơm tiếp khánh tối đa 50.000đ/người/ngày (hóa đơn hợp lệ); chi tổ chức hội nghị cán viên chức: trang trí (hoa, ma két) 500.000đồng, chi nước uống hội nghị 5.000đồng/người/ ngày 4.4 Chi hổ trợ giải việc làm: Chi cho cán bộ, cơng chức, nghỉ việc (nếu có) 4.5 Chi học phí: Chi cải cách tiền lương 40% 60% để lại đơn vị sử dụng bao gồm chi phụ cấp làm thêm giờ, chi dịch vụ công cộng, thơng tin liên lạc, vật tư văn phịng, nghiệp vụ chuyên môn,sửa chữa sở vật chất, mua sắm tài sản… 4.6 Chi dạy thêm học thêm: - Chi nộp thuế thu nhập quan: 2% (theo quy định) - 98 % đơn vị thụ hưởng chi tiết sau: + Chi thù lao cho Giáo viên, Nhân viên: 85% + Chi cho công tác quản lý dạy thêm (chun mơn hành ) : 8% + Chi in ấn, thu, viết biên lai : 2% + Số lại % chi cho điện nước sửa chữa CSVC 4.7 Tài sản cố định tài sản công cụ dụng cụ lâu bền: + Sửa chữa tài sản: tài sản có sự cố, hư hỏng người trực tiếp sử dụng phải báo cho lãnh đạo để biết có đề xuất kế hoạch sửa chữa (có lập phương án tài năm ngân sách) Chi hợp đồng bảo trì phần mềm kế tốn HCSN, Báo cáo khách hàng, phần mềm tài sản + Mua sắm tài sản cố định - Công cụ dụng cụ lâu bền: Thực mua sắm tài sản theo Thơng tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 Bộ Tài quy định việc sử dụng nguồn vỗn ngân sách để mua sắm thường xuyên đơn vị nhà nước (có lập phương án tài năm ngân sách) + Quản lý tài sản: Mỗi Cán công nhân viên chức phải có ý thức bảo vệ tài sản chung quan Cuối năm Hiệu trưởng phải quyết định thành lập ban kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ để kiểm kê (phát thừa, thiếu kịp thời xử lý) tổng hợp biểu mẫu theo quy định CHƯƠNG III: PHÂN PHỐI THU NHẬP TỪ NGUỒN TIẾT KIỆM Điều Nguồn tiết kiệm phân bổ sau: 70% dành để bổ sung tăng thu nhập trực tiếp cho cán viên chức lao động 20% chi phúc lợi 10% khen thưởng Điều Về phân phối thu nhập: Để phân phối công bằng, động viên người tích cực cơng tác đem lại hiệu nâng cao chất lượng công việc, đánh giá mức độ đóng góp, việc phân phối thu nhập xác định theo hệ số thành tích sau: - Xếp loại A (hồn thành xuất sắc nhiệm vụ) Hiệu trưởng : hệ số 1,2 Phó Hiệu trưởng: hệ số 1,15 Còn lại: hệ số 1,1 - Xếp loại B (hoàn thành tốt nhiệm vụ) Hiệu Trưởng: hệ số 1,15 Phó hiệu trưởng: hệ số 1,05 Cịn lại: hệ số - Xếp loại C (hồn thành nhiệm vụ) Hiệu trưởng: hệ số Phó Hiệu trưởng: hệ số 0,8 Cịn lại: hệ số 0,7 Cơng thức tính thu nhập tăng thêm: Thu nhập tăng Tổng kinh phí thu nhập tăng thêm Thêm người Hệ số xếp loại người Tổng hệ số xếp loại Trả thu nhập tăng thêm cho người lao động biên chế hợp đồng phải lao động từ năm trở lên Điều Nội dung chi quỹ khen thưởng, phúc lợi từ nguồn tiết kiệm (30%) Quỹ khen thưởng (10%) Chi khen thưởng định kỳ đột xuất động viên cho tập thể, cá nhân theo kết cơng việc thành tích đóng góp có sáng kiến cải tiến mang lại hiệu cao (như thưởng đạt giáo viên dạy giỏi cấp huyện, tỉnh, hội thi cán quản lý giỏi cấp huyện, tỉnh, hội thi giáo viên chủ nhiệm giỏi cấp huyện, tỉnh…) chế độ khen thưởng theo quy định luật thi đua khen thưởng Cụ thể - Khen thưởng người đạt GV dạy giỏi cấp trường : chi theo QĐ 2389/QĐ-UBND ngày 26/9/2012 ; - Khen thưởng người đạt GV dạy giỏi cấp cấp huyện: 150.000 đ/ người - Khen thưởng người đạt GV dạy giỏi cấp cấp tỉnh : 200.000 đ/người Thủ trưởng đơn vị quyền trích quyết định mức thưởng đột xuất cho cá nhân, phận hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc cấp giao thời điểm cơng việc cụ thể Thanh tốn: Chứng từ chi đầy đủ hợp lệ Chi quỹ phúc lợi: (20%) Chi cho hoạt động phúc lợi tập thể như: Hỗ trợ hoạt động phong trào đoàn thể, hỗ trợ ngày lễ, tết, ngày kỷ niệm (ngày 8/3, ngày 20/11, 22/12, ngày tết thiếu nhi, trung thu, tết nguyên đán…) Cụ thể - Hỗ trợ hoạt động phong trào ngày 8/3; 20/11; 22/12 tối đa 300.000 đ/phong trào/năm - Tặng quà cho CBVC dịp lễ tết Nguyên Đán tối đa: 500.000 đ/người/đợt/năm CB, VC có thời gian công tác từ năm trở lên Đối với CB,VC có thời gian cơng tác chưa đủ năm trở lên mức chi cụ thể : + Từ đến tháng tặng quà 50% mức chi + Từ đến 11 tháng tặng quà 80% mức chi - Tặng quà cho em CBVC nhân ngày tết thiếu nhi; Tết Trung thu tối đa: 50.000 đ/em/đợt/năm - Chi hỗ trợ cho CBVC gặp hồn cảnh gia đình khó khăn đột xuất tối đa: 300.000 đ/người/năm - Chi mua đồng phục quan tối đa: 200.000 đ/người/năm - Chi hỗ trợ tiền khám sức khỏe định kỳ cho CBVC quan tối đa : 200.000 đ/người/năm - Tặng quà cho CBVC hưu; nghỉ sức tối đa: 200.000 đ/người - Tặng quà cho CBVC hỷ tối đa: 200.000 đ/người - Thăm hỏi CBVC ốm đau dài hạn tối đa: 300.000 đ/người /năm - Thăm hỏi CBVC ốm đau tối đa: 100.000 đ/người /lượt - Chi tang chế CBVC tối đa : 500.000 đ/người - Chi tang chế tứ thân phục mẫu tối đa : 200.000 đ/người/năm - Chi xây dựng, sửa chữa cơng trình phúc lợi tối đa : 500.000 đ/ cơng trình/năm (Tùy theo tình hình quỹ phúc lợi cuối năm mà mức chi thay đổi so với quy định Tuy nhiên khơng vượt q mức chi trên) Thanh tốn: Chứng từ chi đầy đủ hợp lệ CHƯƠNG IV : TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều Cơng đồn sở có trách nhiệm đạo Ban Thanh tra nhân dân thực công tác tra, kiểm tra việc thực quy chế Điều Giao cho Kế tốn có trách nhiệm theo dõi thực quy chế này, tổng hợp vướng mắc phát sinh báo cáo thủ trưởng đơn vị giải quyết kịp thời Điều Quy chế thông qua họp quan ngày 05/01/2018, trình thực nếu phát sinh vấn đề chưa phù hợp, phận tham gia ý kiến trình Thủ trưởng đơn vị Ban chấp hành Cơng đồn sở xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Thị Kim Chi Căn Quyết định số 586/QĐ-UBND ngày 17 tháng năm 2017 UBND huyện Cam Lâm việc phân loại đơn vị sự nghiệp Phương án tài năm 2017 trường thuộc ngành giáo dục huyện Cam Lâm 10