UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 23/2007/QĐ-UBND Vĩnh Long, ngày 28 tháng 11 năm 2007 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ VĂN HỐ CƠNG SỞ TẠI CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH VĨNH LONG UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân, ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg , ngày 02 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế văn hố cơng sở quan hành nhà nước; Xét Tờ trình số 1449/TTr-SNV, ngày 26 tháng năm 2007 Giám đốc Sở Nội vụ, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế văn hố cơng sở quan hành nhà nước địa bàn tỉnh Vĩnh Long Điều Giao Thủ trưởng Sở, ban, ngành Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã tổ chức triển khai thực nghiêm Quy chế quan, đơn vị, địa bàn quản lý Điều Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Thủ trưởng Sở, ban ngành tỉnh Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Quyết định có hiệu lực thi hành sau 10 ngày, kể từ ngày ký đăng Công báo tỉnh./ TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Phạm Văn Đấu QUY CHẾ VĂN HỐ CƠNG SỞ TẠI CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC (Ban hành kèm theo Quyết định số 23/2007/QĐ-UBND, ngày 28 tháng 11 năm 2007 Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tượng điều chỉnh Quy chế quy định trang phục, giao tiếp ứng xử cán bộ, công chức, viên chức thi hành nhiệm vụ, bày trí cơng sở quan hành nhà nước bao gồm: Các Sở, ban, ngành Uỷ ban nhân dân cấp Điều Nguyên tắc thực văn hoá cơng sở Việc thực văn hố cơng sở tn thủ nguyên tắc sau đây: Phù hợp với truyền thống, sắc văn hoá dân tộc điều kiện kinh tế - xã hội Phù hợp với định hướng xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức chuyên nghiệp, đại Phù hợp với quy định pháp luật mục đích, yêu cầu cải cách hành chính, chủ trương đại hố hành nhà nước Điều Mục đích Việc thực văn hố cơng sở nhằm mục đích sau đây: Bảo đảm tính trang nghiêm hiệu hoạt động quan hành nhà nước Xây dựng phong cách ứng xử chuẩn mực cán bộ, công chức, viên chức hoạt động công vụ, hướng tới đạt mục tiêu xây dựng đội ngũ cán bộ, cơng chức, viên chức có phẩm chất đạo đức tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Điều Các hành vi bị cấm Hút thuốc phòng làm việc Sử dụng nước uống có cồn cơng sở, trừ trường hợp đồng ý lãnh đạo quan vào dịp liên hoan, lễ tết, tiếp khách ngoại giao Cán bộ, cơng chức, viên chức hành tiếp cơng dân có mùi bia rượu Quảng cáo thương mại công sở Chương II TRANG PHỤC, GIAO TIẾP VÀ ỨNG XỬ CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC Điều Trang phục cán bộ, công chức, viên chức Khi thực nhiệm vụ, cán bộ, công chức, viên chức phải mặc y phục gọn gàng, màu sắc hài hoà, lịch sự; theo quy định sau: - Đối với nam giới: Áo sơ mi, quần âu dài; áo bỏ vào quần có thắt lưng; giày dép có quai hậu - Đối với nữ giới: Áo dài, com lê, váy dài; áo sơ mi, quần âu dài, phải bỏ áo vào quần (quy định bỏ áo vào quần áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức độ tuổi niên); giày dép có quai hậu - Đối với nam nữ không mặc quần jean, áo thun loại, áo khơng có tay tay áo ngắn Đối với cán bộ, công chức, viên chức đơn vị có quy định trang phục riêng ngành chủ quản Trung ương khơng theo Quy định Điều Lễ phục Lễ phục cán bộ, cơng chức, viên chức trang phục thức sử dụng buổi lễ, họp trọng thể, tiếp khách nước Lễ phục nam cán bộ, công chức, viên chức: Bộ comple, áo sơ mi, cravat Lễ phục nữ cán bộ, công chức, viên chức: Áo dài truyền thống, comple nữ Đối với cán bộ, công chức, viên chức người dân tộc thiểu số, trang phục ngày hội dân tộc coi lễ phục Điều Thẻ cán bộ, công chức, viên chức Cán bộ, công chức, viên chức phải đeo thẻ thực nhiệm vụ Thẻ cán bộ, công chức, viên chức phải có tên quan, ảnh, họ tên, chức danh, số hiệu cán bộ, công chức, viên chức Điều Giao tiếp ứng xử - Cán bộ, công chức, viên chức thi hành nhiệm vụ phải thực quy định việc phải làm việc không làm theo quy định pháp luật Trong giao tiếp ứng xử, cán bộ, cơng chức, viên chức phải có thái độ lịch sự, tôn trọng người, lắng nghe ý kiến, giải thích, hướng dẫn rõ ràng, cụ thể quy định liên quan đến cơng việc mà có trách nhiệm giải Ngôn ngữ giao tiếp phải rõ ràng, mạch lạc - Cán bộ, công chức, viên chức thái độ hách dịch, nhũng nhiễu, gây khó khăn, phiền hà thực nhiệm vụ Khơng nói tục, nói tiếng lóng, quát nạt - Đối với đồng nghiệp, cán bộ, cơng chức, viên chức phải có thái độ trung thực, thân thiện, đoàn kết hợp tác Điều Giao tiếp qua điện thoại Khi giao tiếp qua điện thoại, cán bộ, công chức, viên chức phải xưng tên, quan, đơn vị nơi công tác; trao đổi ngắn gọn, tập trung vào nội dung công việc; không ngắt điện thoại đột ngột Trong họp, hội nghị, cán bộ, công chức, viên chức phải tắt máy để máy chế độ rung điện thoại di động; trao đổi điện thoại phải ngồi phịng họp Chương III BÀY TRÍ CƠNG SỞ Điều 10 Treo quốc huy Quốc huy treo trang trọng phía cổng tồ nhà Kích cỡ quốc huy phải phù hợp với khơng gian treo Không treo quốc huy cũ bị hư hỏng Điều 11 Treo quốc kỳ Quốc kỳ phải tiêu chuẩn kích thước, màu sắc Hiến pháp quy định phải treo nơi trang trọng trước cơng sở tồ nhà Khơng treo quốc kỳ cũ, bị hư hỏng, rách Cụ thể sau: - Đối với quan có cột cờ cao mét sử dụng khn khổ cờ 1m20 x 1m80 - Đối với quan có cột cờ cao mét sử dụng khn khổ cờ 0m80 x 1m20 - Đối với quan khơng có điều kiện xây cột cờ mẫu phải tuân theo quy định: Thân cột gỗ sắt tròn cắm vào lan can lầu trước hiên quan treo góc 45 độ, nơi treo cờ phải treo cao từ 2m50 trở lên với kích thước cờ 0m80 x 1m20 Việc treo quốc kỳ buổi lễ, đón tiếp khách nước ngồi lễ tang tuân theo quy định nghi lễ nhà nước đón tiếp khách nước ngồi, tổ chức lễ tang Điều 12 Biển tên quan Cơ quan phải có biển tên đặt cổng chính, ghi rõ tên gọi đầy đủ tiếng Việt địa quan Điều 13 Phòng làm việc Phòng làm việc phải có biển ghi rõ tên đơn vị treo cửa vào phòng; họ tên, chức danh cán bộ, công chức, viên chức đặt bàn làm việc người Việc xếp, bày trí phịng làm việc phải bảo đảm gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, hợp lý Không lập bàn thờ, thắp hương, không đun, nấu, khơng bố trí giường nghỉ phịng làm việc Điều 14 Khu vực để phương tiện giao thông Cơ quan có trách nhiệm bố trí khu vực để phương tiện giao thông cán bộ, công chức, viên chức người đến giao dịch, làm việc Không thu phí gửi phương tiện giao thơng người đến giao dịch, làm việc Chương IV THỰC HIỆN CUỘC VẬN ĐỘNG XÂY DỰNG NẾP SỐNG VĂN MINH NƠI CƠNG CỘNG Ngồi điều quy định trên, quan đơn vị cần nghiêm túc thực vận động xây dựng nếp sống văn minh nơi công cộng theo điều sau: Điều 15 Nâng cao chất lượng hoạt động Hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Thực tốt quy chế dân chủ quan Không có người vi phạm pháp luật tệ nạn xã hội Thực quy chế nếp sống văn minh việc cưới, việc tang lễ hội Thực tốt chế độ sách xã hội cán bộ, công chức, viên chức Điều 16 Môi trường xanh, sạch, đẹp Giữ vệ sinh môi trường xung quanh quan, có hệ thống nước Có xanh hoa kiểng Điều 17 Đảm bảo an tồn Cán bộ, cơng chức, viên chức phải nghiêm chỉnh chấp hành luật quy định an tồn giao thơng Đảm bảo an tồn vệ sinh lao động, không để xảy tai nạn 3 Có ý thức phịng cháy chữa cháy, tiêu lệnh dụng cụ phịng cháy chữa cháy, khơng xảy cháy nổ Có ý thức bảo vệ tài sản quan không bị mát hư hao Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 18 Khen thưởng Căn vào kết thực hiện, Thủ trưởng quan, đơn vị, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp đánh giá đưa vào tiêu chuẩn thi đua khen thưởng cuối năm Điều 19 Kỷ luật Căn vào Pháp lệnh Cán bộ, công chức, Thủ trưởng quan, đơn vị, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp có hình thức kỷ luật cán bộ, cơng chức, viên chức vi phạm quy định Quy chế Điều 20 Tổ chức thực Thủ trưởng Sở, ban, ngành tỉnh Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã tổ chức triển khai thực nghiêm Quy chế quan, đơn vị, địa bàn quản lý./