BỘ TÀI CHÍNH Số: 1066/QĐ-BTC CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 16 tháng 05 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG THUỘC TỔNG CỤC HẢI QUAN BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH Căn Nghị định số 215/2013/NĐ-CP ngày 23 tháng 12 năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tài chính; Căn Nghị định số 36/2015/NĐ-CP ngày 17 tháng năm 2015 Chính phủ quy định tiêu chí thành lập Cục Hải quan tỉnh, liên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; tổ chức, nhiệm vụ hoạt động Hải quan cấp; Căn Quyết định số 65/2015/QĐ-TTg ngày 17 tháng 12 năm 2015 Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Tổng cục Hải quan trực thuộc Bộ Tài chính; Xét đề nghị Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, QUYẾT ĐỊNH: Điều Vị trí chức Văn phịng đơn vị thuộc Tổng cục Hải quan có chức tham mưu, giúp Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan đạo, Điều phối, theo dõi, đôn đốc đơn vị thuộc trực thuộc Tổng cục Hải quan thực quy chế làm việc, chương trình, kế hoạch cơng tác Tổng cục; tổ chức, quản lý cơng tác hành chính, lưu trữ; công tác quản trị, tài vụ kế toán đơn vị dự toán cấp ba quan Tổng cục; cơng tác báo chí tun truyền; cơng tác thông tin, yếu Tổng cục Hải quan Điều Nhiệm vụ Trình Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan để trình Bộ trưởng Bộ Tài kế hoạch hoạt động hàng tháng, quý, năm Tổng cục Hải quan Trình Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quy chế làm việc Tổng cục Hải quan, nội quy quan; chương trình kế hoạch cơng tác Tổng cục Hải quan Tham mưu, giúp Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan đạo, hướng dẫn kiểm tra việc thực quy chế làm việc, chương trình, kế hoạch cơng tác, chế độ thơng tin báo cáo, Điều phối hoạt động đơn vị Tổng cục Hải quan Theo dõi, tổng hợp đánh giá tình hình thực Nghị quyết, chương trình hành động Chính phủ, Bộ, chương trình hành động Tổng cục Hải quan Rà soát nội dung, thể thức, thủ tục hành văn đơn vị thuộc Tổng cục Hải quan soạn thảo trước trình Lãnh đạo Tổng cục Hải quan phê duyệt ký ban hành Tổng hợp, báo cáo định kỳ, đột xuất tình hình hoạt động Tổng cục Hải quan; đầu mối tổ chức công tác sơ kết, tổng kết định kỳ đột xuất; phối hợp chuẩn bị nội dung, cung cấp tài liệu phục vụ họp Lãnh đạo Tổng cục Hải quan Tổ chức thực công tác hành văn thư, lưu trữ quan Tổng cục Hải quan; hướng dẫn, kiểm tra đơn vị Tổng cục Hải quan thực công tác hành văn thư, lưu trữ; cung cấp hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo chế độ quy định Trình Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan kế hoạch tổ chức triển khai công tác tuyên truyền phương tiện thông tin đại chúng; phối hợp phổ biến tuyên truyền giáo dục pháp luật hải quan pháp luật liên quan Xây dựng, phát triển trì hoạt động bảo tàng truyền thống Tổng cục Hải quan; 10 Tổng hợp, theo dõi tình hình thơng tin báo chí phản ánh hoạt động hải quan, báo cáo lãnh đạo Bộ Tài chính, lãnh đạo Tổng cục Hải quan đạo, xử lý kịp thời 11 Tổ chức thực thống quản lý, đạo, hướng dẫn, kiểm tra công tác thông tin, yếu Tổng cục Hải quan theo quy định pháp luật 12 Tổ chức thực nghiên cứu cải tiến quy định hội họp, giao ban, khánh Tiết quan Tổng cục Hải quan hướng dẫn, kiểm tra việc thực ngành 13 Thực công tác quản trị, tài vụ kế toán đơn vị dự toán cấp quan Tổng cục; tổ chức thực việc đảm bảo phục vụ Điều kiện cần thiết sở vật chất, phương tiện làm việc, phương tiện lại, quản lý hoạt động công sở, trật tự nội vụ, thông tin liên lạc, y tế quan Tổng cục Hải quan; thường trực cơng tác phịng cháy chữa cháy, phịng chống bão lụt an ninh an tồn quan Tổng cục Hải quan 14 Tham mưu đạo, tổ chức thực việc áp dụng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng phù hợp theo tiêu chuẩn Việt Nam ngành Hải quan 15 Chủ trì, phối hợp với đơn vị thực công tác cải cách hành lĩnh vực hải quan cấp có thẩm quyền phê duyệt; xây dựng tổ chức thực kế hoạch cải cách hành chính; hướng dẫn, theo dõi, đơn đốc, kiểm tra việc thực kế hoạch sau phê duyệt 16 Tổ chức nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ đại lĩnh vực phân công theo quy định pháp luật 17 Thực hợp tác quốc tế phạm vi nhiệm vụ giao theo quy định pháp luật phân công Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan 18 Quản lý công chức, người lao động tài chính, tài sản giao theo quy định pháp luật phân cấp quản lý Bộ trưởng Bộ Tài 19 Thực nhiệm vụ khác theo phân công Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan theo quy định pháp luật Điều Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức Văn phòng Tổng cục Hải quan gồm: Phịng Tổng hợp Phịng Hành Phịng Tài vụ - Quản trị Đại diện Văn phòng Tổng cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh Văn phòng Tổng cục Hải quan Đại diện Văn phịng Tổng cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh có dấu riêng, mở tài Khoản Kho bạc Nhà nước để hoạt động theo quy định pháp luật Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quy định nhiệm vụ quyền hạn Phòng Đại diện Văn phòng Tổng cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh Biên chế Văn phịng Tổng cục Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan định tổng số biên chế giao Điều Lãnh đạo Văn phòng Tổng cục Hải quan có Chánh Văn phịng số Phó Chánh Văn phòng theo quy định Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan trước pháp luật tồn hoạt động Văn phịng Phó Chánh Văn phịng chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phịng trước pháp luật lĩnh vực cơng tác phân công Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh Lãnh đạo Văn phòng chức danh khác Văn phòng Tổng cục Hải quan thực theo quy định phân cấp quản lý cán Bộ trưởng Bộ Tài Điều Hiệu lực trách nhiệm thi hành Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký thay Điều quy định nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Vụ Văn phòng thuộc Tổng cục Hải quan ban hành kèm Quyết định số 1018/QĐ-BTC ngày 11/5/2010 Bộ trưởng Bộ Tài Quyết định số 2054/QĐ-BTC ngày 12/8/2010 sửa đổi, bổ sung Quyết định 1018/QĐ-BTC ngày 11/5/2010 Bộ trưởng Bộ tài 2 Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Chánh Văn phịng Bộ Tài Thủ trưởng đơn vị thuộc, trực thuộc Tổng cục Hải quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Lãnh đạo Bộ; - Như Điều 5; - Cục Hải quan tỉnh, thành phố; - Cổng TTĐT Bộ Tài chính; - Lưu: VT, Vụ TCCB (100b) BỘ TRƯỞNG Đinh Tiến Dũng