THÔNG TIN TÀI LIỆU
PHỤ LỤC 1: ĐÍNH KÈM HỢP ĐỒNG SỐ Hai bên thỏa thuận ký kết Phụ lục 01 – Danh sách chức hệ thống A Danh sách Module/phân hệ hệ thống Module quản lý học sinh Module quản lý giáo viên Module quản lý cán bộ, nhân viên Module quản lý phụ huynh Module quản lý lớp học chủ nhiệm/moving/tín Module quản lý nội dung, học, tập Module quản lý tuyển sinh tổ chức thi Module quản lý xe bus Module quản lý thực đơn 10 Module quản lý công việc 11 Module quản lý lịch 12 Module quản lý kiện 13 Module quản lý điểm danh 14 Module đánh giá hạnh kiểm/hành vi học sinh (khen thưởng, kỷ luật) 15 Module quản lý thông báo 16 Module quản lý y tế 17 Module quản lý khoản thu tình trạng thu, nợ, tốn online 18 Module quản lý khảo sát 19 Module quản lý đơn đặt hàng 20 Module quản lý nhập/xuất kho 21 Module quản lý câu lạc bộ, ngoại khóa 22 Module quản lý trao đổi (Tiếp nhận hỗ trợ, Chat/thơng báo, bình luận, tin tức…) 23 Quản lý điểm/sổ điểm CAM/MOET 24 Module Báo cáo (đánh giá tiến bộ, hồ sơ học sinh….) 25 Module chấm công thống kê tiết dạy 26 Module giáo án B Danh sách chức theo vai trò # CHỨC NĂNG HỆ THỐNG Ban giám hiệu Quản lý thông tin tổng quan chi tiết giáo viên, cán nhân viên, học sinh, phụ huynh toàn trường Xem báo cáo tổng kết cuối kỳ: tỷ lệ xếp loại học sinh toàn trường; toàn khối Xem & xuất File báo cáo tổng hợp điểm cuối kì theo lớp, khối, trường Xem báo cáo chấm điểm, nhận xét giáo viên toàn trường Xem báo cáo mapping, nhận xét cuối kỳ giáo viên toàn trường Xem báo cáo điểm danh/chuyên cần toàn trường theo thời gian Xem báo cáo xin nghỉ phụ huynh tồn trường theo thời gian Xem báo cáo tình trạng công việc: xong, thực hiện, trễ deadline toàn trường Xem báo cáo y tế toàn trường Xem báo cáo xe bus toàn trường: danh sách xe, chi tiết xe, tình trạng điểm danh lên xuống xe 10 Xem thời khóa biểu tồn trường, khối, tổ chuyên môn, cá nhân 12 Xem lịch sử dụng phòng trường 13 Xem danh sách tông quan chi tiết kiện trường 14 Giao việc tiếp nhận công việc từ người khác 15 Gửi thông báo toàn trường/cá nhân 16 Xem báo cáo câu lạc 17 Xem báo cáo khảo sát trường 18 Chat với giáo viên, cán nhân viên trường Tổ trưởng chun mơn Xây dựng phân phối chương trình cho môn học theo khối Xây dựng ngân hàng câu hỏi ngân hàng kiểm tra, đề thi cho môn khối Theo dõi tiến độ dạy môn lớp theo kế hoạch phân phối chương trình Quản lý học sinh, giáo viên tổ Xem kết học tập học sinh theo năm học Quản lý hoạt động nhận xét giáo viên tổ Xem chỉnh sửa xếp loại HS cuối kì, cuối năm (Vì GV dạy môn cần tự xếp loại HS Hồn thành/Hồn thành tốt vào cuối kì.) Quản lý báo cáo tuần, Giữa kỳ, Học kì học sinh Quản lý báo cáo điểm, nhận xét tất môn học sinh khoảng thời 10 gian tùy chọn 11 Quản lý chuyên cần học sinh giáo viên tổ 12 Báo cáo tỷ lệ học lực môn học khối Xem báo cáo chấm điểm, nhận xét hàng ngày, nhận xét cuối kỳ, kỳ giáo 13 viên môn lớp thuộc khối phụ trách theo tuần, cuối kỳ, kỳ 14 Xem thời khóa biểu tổ 15 Quản lý chuyên môn dạy-học giáo viên tổ (bài học, tập, ) 16 Xem & phản hồi sửa nhận xét cuối Giữa kỳ, Học kì giáo viên Báo cáo thống kê số lượng cập nhật nội dung giảng (nội dung tuần) theo đầu 17 giáo viên 18 Báo cáo tình trạng chấm điểm, nhận xét học sinh giáo viên 19 Báo cáo điểm nhận xét theo học sinh lớp môn Báo cáo kết điểm học tập theo môn học tất khối theo Giữa kỳ, Học 20 kì 21 Tiếp nhận cơng việc từ người khác chuyển tới xử lý Tạo yêu cầu công việc gán cho giáo viên tổ chuyển tới phận điều phối (Người làm nhiệm vụ đánh dấu vào đầu việc hồn thành Phần 22 mềm tự cập nhật HT deadline – màu xanh; chậm deadline – vàng; chưa hoàn thành – đỏ) 11 23 24 25 26 Xem kiện liên quan tới Quản lý kiện tổ môn Quản lý câu lạc thuộc môn Chat với giáo viên môn Xem tình hinh nóng hàng ngày (phản hồi PH; sức khỏe, an toàn, mâu thuẫn 27 học sinh vv… ) 28 Phê duyệt order đồ dùng dạy học giáo viên 29 Tổ chức kỳ thi độc lập môn khối Giáo viên môn Xem cập nhật thông tin cá nhân (Họ tên, Ngày sinh, Số điện thoại, email) + hồ sơ học sinh 2 Quản lý mật Điểm danh tiết học Xem báo cáo điểm danh lớp học mà giáo viên quản lý theo tuần, kỳ, học kì (hoặc khoảng thời gian) Xem thời khóa biểu giáo viên Cập nhật nội dung học tuần theo phân phối chương trình tổ mơn xây dựng (Cho phép chèn link, video, hình ảnh kiểu định dạng văn bản) Giao tập, kiểm tra, Quản lý kho tài nguyên học liệu qua năm Đưa tài liệu lên cho học sinh xem, tải (nếu cho phép) 10 Khảo sát ý kiến học sinh vấn đề 11 Giao kiểm tra online dạng trắc nghiệm tự động chấm điểm Giao tập dạng tự luận, dạng mở Cho phép học sinh upload file nộp bài, giáo 12 viên xem tập học sinh online, chấm điểm nhận xét 13 Chấm điểm, chữa nhận xét tập học sinh 14 Xem cập nhật điểm, nhận xét theo kiểm tra/bài tập 15 Mapping điểm cho tập, kiểm tra 16 Xem, tải xuống, in loại sổ điểm 17 Cập nhật & tải xuống nhận xét Giữa kỳ, Học kì 18 Xuất tải xuống báo cáo xếp loại học sinh lớp môn 19 Gửi tin nhắn tới PH & HS lớp học (Gửi tin nhắn riêng) 20 Nhận & phản hồi thông báo từ nhà trường 21 Nhận đặt lịch hẹn phụ huynh, học sinh 22 Quản lý lịch làm việc kiện liên quan đến lịch 23 Tiếp nhận công việc từ người khác chuyển tới xử lý 24 Chuyển yêu cầu tới đầu mối quản lý 25 Trả lời khảo sát liên quan tới 26 Ghi nhanh HS sau tiết học Xếp loại HS cuối kì, cuối năm 27 Order đồ dùng dạy học/văn phòng phẩm 28 Bản tin cuối tuần gửi cho GVCN Khối trưởng Xem & Tải xuống thơng tin Khối Xem q trình học tập học sinh qua năm hệ thống Xem, sửa & tải xuống nhận xét Giáo viên chủ nhiệm khối theo Giữa kỳ, Học kì - Xem chỉnh sửa khen thưởng, danh hiệu, hạnh kiểm học sinh cuối Học kì, Năm học - Xem, tải xuống & in báo cáo hàng tuần, Giữa kỳ, Học kì học sinh - Xem & Tải xuống báo cáo điểm tất môn học sinh khoảng thời gian tùy chọn - Xem, tải xuống & in báo cáo điểm danh lớp học học sinh theo ngày, tuần - Xem, tải xuống & in báo cáo điểm danh theo ngày học sinh hàng tháng, học kì - Xem danh sách đơn xin nghỉ PHHS khối + GV khối 10 - Báo cáo tỷ lệ học lực môn học khối 11 - Tiếp nhận yêu cầu xử lý công việc 12 - Đưa yêu cầu công việc tới cá nhân quyền quản lý Xem báo nhận xét hàng ngày, nhận xét Giữa kỳ giáo viên chủ nhiệm khối 13 phụ trách theo tuần, cuối kỳ 14 Phê duyệt order đồ dùng dạy học giáo viên 15 Xem phê duyệt tin cuối tuần Giáo viên chủ nhiệm Xem danh sách học sinh lớp chủ nhiệm thông tin học sinh (Họ tên, Ngày sinh, Email, lớp môn, địa nhà) Xem thông tin PH theo học sinh lớp chủ nhiệm (Họ tên, Số điện thoại, Email) Tải xuống danh sách học sinh, thông tin PHHS lớp chủ nhiệm Xem trình học tập học sinh qua năm hệ thống (lớp hành chính, GVCN, lớp môn, kết học tập) Xem thông tin lớp mơn, thời khóa biểu học sinh Nhận xét cho học sinh lớp Chủ nhiệm Nhập khen thưởng, danh hiệu, hạnh kiểm học sinh cuối Học kì, Năm học Báo xin nghỉ theo ngày cho học sinh lớp chủ nhiệm Xem danh sách đơn xin nghỉ PHHS lớp chủ nhiệm Xem tải xuống báo cáo hàng tuần, Giữa kỳ, Học kì Học sinh Xem báo cáo điểm danh theo lớp học môn học sinh theo ngày, tuần 1 Xem báo cáo tổng hợp điểm danh theo ngày học sinh hàng Giữa kỳ, Học kì Nhận đặt lịch hẹn phụ huynh, học sinh Quản lý lịch làm việc kiện liên quan đến lịch Tiếp nhận công việc từ người khác chuyển tới xử lý Chuyển yêu cầu công việc tới đầu mối quản lý Trả lời khảo sát liên quan tới Quản lý sổ chủ nhiệm lớp Giáo vụ QUẢN LÝ HỌC SINH TOÀN TRƯỜNG Cập nhật học sinh (Thêm mới, sửa thông tin, reset mật khẩu) Cập nhật khen thưởng, kỉ luật Xem báo cáo kết học tập học sinh theo tuần, kỳ, học kì, điểm năm học Xem danh sách lớp hành chính, lớp mơn học sinh năm học Xem thông tin GVCN học sinh Xem hồ sơ HS (lớp học, báo cáo học tập kỳ) & Kết học tập cuối năm qua năm học học sinh (Sổ học bạ) Xem, tải xuống in danh sách lớp học môn học sinh theo khối, lớp hành Xem báo cáo điểm danh theo học sinh thời gian tuỳ chọn tất lớp môn Đăng nhập quyền tài khoản học sinh Thiết lập trạng thái học/chuyển trường học sinh 1 Chuyển lớp cho học sinh QUẢN LÝ PHỤ HUYNH: 4 2 2 3 3 3 Cập nhật thông tin PHHS (Thêm mới, sửa thông tin, xem & reset mật khẩu, khóa tài khoản) Xem thơng tin Cập nhật (thêm, xóa) danh sách QUẢN LÝ GIÁO VIÊN TỒN TRƯỜNG Cập nhật giáo viên (Thêm mới, sửa thơng tin, xem & reset mật khẩu, khóa tài khoản) Xem thời khóa biểu Giáo viên Xem danh sách lớp môn Xem thông tin lớp môn Giáo viên (Dưới quyền GVBM) Xem & cập nhật danh sách học sinh QUẢN LÝ MÔN HỌC, SỔ ĐIỂM, LỚP HỌC Cập nhật môn học (Thêm mới, sửa thông tin, thiết lập trạng thái báo cáo môn học) Thiết lập cách tính điểm cho mơn học Cập nhật lớp môn (Thêm mới, sửa thông tin, thiết lập trạng thái đóng/mở lớp học, thiết lập mơn học lớp) Cập nhật danh sách học sinh, giáo viên lớp môn Xem thông tin lớp môn (dưới quyền GVBM) Thiết lập lớp mơn học sinh đăng kí Quản lý lớp hành (Thêm mới, sửa thơng tin, xóa) Cập nhật danh sách học sinh lớp hành Cập nhật GVCN, Phó CN QUẢN LÝ THỜI KHĨA BIỂU Cập nhật TKB theo file upload Cập nhật (thêm, sửa) thông tin (GV, phịng học) thời khóa biểu Tải xuống TKB toàn trường Tải xuống TKB theo khối Tải xuống TKB theo phòng học Tải xuống TKB theo GV Thông báo trùng giáo viên trùng phòng học 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 6 QUẢN LÝ PHÒNG HỌC Cập nhật danh sách phịng học Xem tình trạng sử dụng phòng học theo thời gian Thiết lập năm học Chuyển lớp cho HS toàn trường sang năm học Các loại báo cáo quyền ban giám hiệu quyền tổ trưởng chuyên môn QUẢN LÝ NGHỈ PHÉP, ĐIỂM DANH Xem báo cáo điểm danh học sinh theo lớp môn Xem báo cáo điểm danh học sinh theo ngày Xem báo cáo điểm danh theo học sinh Xuất báo cáo điểm danh theo giáo viên, theo khoa THÔNG BÁO, SỰ KIỆN Quản lý kiện chung trường lịch làm việc phận Nhận lịch đặt làm việc cá nhân với phòng giáo vụ QUẢN LÝ KHẢO SÁT Quản lý khảo sát trường theo phạm vi đối tượng khác Tạo khảo sát cho trường, phạm vi toàn trường, toàn khối, lớp Xem báo cáo xuất file excel kết khảo sát QUẢN LÝ CÔNG VIỆC Quản lý cơng việc Tiếp nhận u cầu xử lý công việc từ cá nhân, phận khác chuyển tới Tiếp nhận yêu cầu, xử lý và/hoặc điều chuyển phản ánh phụ huynh, học sinh tới phận khác QUẢN LÝ SỰ KIỆN Tạo kiện trường để người dùng đăng ký theo dõi Xem báo cáo đăng ký người dùng QUẢN LÝ LỊCH LÀM VIỆC 6 Quản lý lịch làm việc chung trường Quản lý lịch làm việc cá nhân Bộ phận tư vấn du học Quản lý đánh giá định hướng học sinh đầu năm Quản lý chứng chỉ, hồ sơ, cấp học sinh phục vụ mục đích du học Văn phịng nhà trường Tạo kiện trường để người dùng đăng ký theo dõi Quản lý đăng ký người dùng Bộ phận kỷ luật, tra Chấm điểm kỷ luật (thưởng, phạt) học sinh, giáo viên theo quy định Quản lý báo cáo tổng kết khen thưởng, kỷ luật hạnh kiểm học sinh Bộ phận tuyển sinh Quản lý danh sách học sinh tiềm trường Tạo phòng thi; số báo danh, xếp học sinh phòng thi Quản lý kết thi hệ thống báo cáo, thống kê Cán quản lý xe bus Cập nhật tuyến bus học sinh (số xe, thông tin lái xe, thông tin giám sát viên, số lượng học sinh tuyến) Thông tin đón, trả học sinh (địa điểm thời gian đón/trả) - Điểm đón/trả học sinh nhiều điểm (hoặc đăng ký điểm đồng thời, đăng ký cố định ngày đón/trả điểm nào) - Thời gian đón/trả nhiều thơng tin (Từ T2-T5 thứ Sáu) - Thơng tin đón/trả đặc biệt riêng ngày Quản lý báo cáo điểm danh xe bus - Có link chức với chức xin nghỉ học PH chức điểm danh? (Khi PH đăng ký nghỉ học tự động báo sang phần điểm danh lớp ngược lại, học sinh không lên xe đánh dấu phần điểm danh đầu giờ) Có thể xin nghỉ nửa ngày (chỉ chiều đón trả) - Báo cáo việc nhờ xe, nguyên nhân học sinh không lên/xuống xe, ghi cố ngày - Báo cáo so sánh học sinh đón/trả sớm hay muộn so với dự kiến? Quản lý danh sách đăng ký bus phụ huynh (dùng vào đầu năm học ??) - Phụ huynh đăng ký bus thời điểm năm học (không đầu năm) - Phản hồi phụ huynh, người giám sát xe, lái xe Nhân viên giám sát xe bus Quản lý tuyến xe phụ trách, tiến hành điểm danh học sinh lên xuống - Có thể ghi nguyên nhân học sinh không lên/xuống xe bus (do đến muộn, nghỉ học….?) - Có thể ghi cố tuyến xe học sinh ngày bất kỳ? Hay nói cách khác chức phản hồi nhân viên ca làm việc - DS điểm danh có bị làm mờ (khơng tích điểm danh được) PH đăng ký nghỉ - Thông tin người ủy quyền nhận học sinh trả? Ghi học sinh nhờ xe - Có thể ghi nguyên nhân nhờ xe? Ai người xác nhận/cập nhật thông tin nhờ xe - Có thể ghi nhờ xe buổi (đón/trả) khơng phải nhờ ngày - Có thể ghi nhờ xe cố định (VD thứ hai hàng tuần, chiều đón) Lái xe Xác nhận sau hoàn thành việc kiểm tra cuối trước rời xe (sáng, chiều) Quản lý y tế Cập nhật thông tin sức khỏe chung (chiều cao, cân nặng, nhóm máu, tật mắt, tật tai, hô hấp, trường hợp bệnh mãn tính) - Tự động cập nhật số BMI liệu có sẵn Cập nhật thơng tin sức khỏe hàng ngày (nếu học sinh vào phòng y tế), bao gồm phần xác nhận tình trạng học sinh rời phịng y tế (quay lên lớp có xác nhận giáo viên, phụ huynh đón có xác nhận PH) Quản lý đăng ký khám chữa bệnh theo thẻ bảo hiểm y tế học sinh Xem báo cáo liên quan tới sức khỏe học sinh toàn trường Quản lý đăng ký khám bệnh định kỳ học sinh Thông tin tới GVCN phụ huynh tinh hình sức khỏe học sinh (Thông tin gửi riêng thông tin gửi chung) Tâm lý học đường Quản lý đánh giá tâm lý học sinh toàn trường Lên báo cáo gửi BGH giáo viên chủ nhiệm học sinh Nhận lịch đặt tư vấn tâm lý cho học sinh Quản lý sở vật chất Quản lý phòng học, phong chức năng, trang thiết bị phục vụ dạy học trường Quản lý trạng thái sử dụng (đang dùng đanh rảnh) Tiếp nhận quản lý thông tin đề nghị xử lý CSVC bị lỗi, hư hỏng Kế toán Quản lý khoản thu, khoản giảm trừ kiểu giảm trừ Quản lý đợt thu trường Quản lý tình trạng hóa đơn học sinh: Đã đóng, Cịn thiếu, Chưa đóng Gửi thơng báo học phí tới phụ huynh Quản lý đơn đặt hàng phụ huynh/học sinh Xem thống kê đơn đặt hàng Học sinh Xem cập nhật thông tin cá nhân (Họ tên, Ngày sinh) Đăng kí học khóa học tự chọn Xem nội dung, tập lớp học môn Nhận thông báo, nhắc lịch tập giáo viên gửi hệ thống tới email học sinh Nhận thông báo tự động nhắc deadline học sinh chưa hoàn thành Làm tập nộp tập online hệ thống Nhận kết phản hồi tập học sinh từ giáo viên Gửi tin nhắn tới giáo viên học sinh khác lớp Nhận & phản hồi thơng báo từ văn phịng nhà trường hệ thống 10 Đổi mật 11 Reset mật qua email 12 Quản lý hồ sơ học tập cá nhân: 13 Xem thông tin sổ điểm, chứng chỉ, cấp 14 Xem báo cáo kết học tập năm học trước (theo Giữa kỳ, Học kì) Xem in báo cáo điểm nhận xét hàng tuần, kỳ, học kì năm học 15 16 Xem thời khóa biểu 17 Xem báo cáo điểm danh tiết học theo ngày, kỳ học kì 18 Đăng ký tham gia kiện liên quan 19 Quản lý lịch cá nhân đặt lịch gặp với giáo viên liên quan Phụ huynh Xem cập nhật thông tin cá nhân (Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Email, Số đt, địa chỉ) Đổi mật Reset mật qua email tin nhắn Danh sách Xem thời khóa biểu Xem nội dung, tập lớp học môn Nhận thông báo, nhắc lịch tập giáo viên gửi hệ thống 10 11 12 13 Nhận thông báo tự động từ hệ thống để nhắc deadline tập Xem in bảng điểm tổng hợp năm học Xem in báo cáo điểm nhận xét hàng tuần, kỳ, học kì Xem báo cáo điểm danh tiết học theo ngày, kỳ học kì Xem báo cáo kết học tập năm trước (theo Giữa kỳ, Học kì) Xem tin tuần lớp Y tê: Đăng ký khám bệnh định kỳ 14 Xem báo cáo sức khỏe Xác nhận cập nhật tình trạng sức khỏe (trong trường hợp ốm đến đón Phịng y tế giáo/y tế gửi thơng báo) Đăng kí xin nghỉ học cho 15 - Nghỉ nửa buổi, nghỉ buổi => có link với chức điểm danh lớp điểm danh xe bus? 16 Nhận & phản hồi thơng báo từ văn phịng nhà trường hệ thống 17 Gửi tin nhắn tới giáo viên chủ nhiệm GVBM gửi tới VP Trường 18 Trả lời khảo sát nhà trường thầy cô giáo 19 Đặt lịch họp với giáo viên cán nhân viên nhà trường 20 Đăng ký tham gia kiện nhà trường đưa vào lịch để quản lý Đăng ký đóng học phí, mua đồ dùng học tập, quần áo đồng phục, … nhà 21 trường Đăng ký xe bus - Đăng ký lịch cố định (thơng tin địa điểm đón/trả, lưu ý… Sẽ tự động cập 22 nhật sang phần Quản lý xe bus?) - Đăng ký lịch đột xuất (của ngày đó) - Đăng ký người ủy quyền và/hoặc gửi cam kết học sinh tự khơng có người đón 23 Đăng ký ăn sáng/bán trú Đăng ký người đón đột xuất khơng có danh sách, không đăng ký thường 24 xuyên 25 Đăng ký khơng đón/trả xe bt/ (vẫn học) Bảo vệ Quản lý vào trường thông qua camera nhận diện khuôn mặt học sinh Đại diện bên A Đại diện bên B ... việc nhờ xe, nguyên nhân học sinh không lên/xuống xe, ghi cố ngày - Báo cáo so sánh học sinh đón/trả sớm hay muộn so với dự kiến? Quản lý danh sách đăng ký bus phụ huynh (dùng vào đầu năm học... khỏe học sinh toàn trường Quản lý đăng ký khám bệnh định kỳ học sinh Thông tin tới GVCN phụ huynh tinh hình sức khỏe học sinh (Thơng tin gửi riêng thông tin gửi chung) Tâm lý học đường Quản lý đánh
Ngày đăng: 17/04/2022, 23:58
Xem thêm:
