ke hoach chung

ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH – TP.HỒ CHÍ MINH ĐỒN TRƯỜNG ĐH BÁCH KHOA TP.HCM, ngày 30 tháng 11 năm 2011 BCH ĐOÀN KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP Số: …/KH ĐTN QLCN 11 KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH ĐÊM HỘI QUẢN LÝ LẦN VIII - 2012 I Mục tiêu – Ý nghĩa:  Đêm hội Quản Lý hoạt động thường niên sinh viên Khoa Quản Lý Công Nghiệp nhằm tạo hội gặp gỡ giao lưu sinh viên, cựu sinh viên thành đạt  Đêm Hội Quản Lý hội để kết nối thắt chặt mối quan hệ sinh viên nhà trường Doanh nghiệp,  Chương trình tổ chức qui mơ lớn, với tham gia giao lưu biểu diễn sinh viên khoa, cựu sinh viên khoa Quản lý công nghiệp Tất hứa hẹn đêm hội mang đậm chất sinh viên, tinh thần giao lưu học hỏi II Đơn vị Tổ chức:  Đơn vị tổ chức: Đồn Khoa Quản Lý Cơng Nghiệp - Nhóm sinh viên khóa 2008 – Khoa Quản Lý Cơng Nghiệp  Thời gian: 19h00 - 21h30 ngày 13/04/2012  Địa điểm: Hội trường A5 ĐH Bách Khoa TP.HCM, 268 Lý Thường Kiệt, P.14, Q.10, TP.Hồ Chí Minh III Tổng quan Chương trình :  Tên chương trình : ĐÊM HỘI QUẢN LÝ LẦN VIII  Chủ đề : “Ra Khơi”  Đối tượng tham gia:  Sinh viên, cựu sinh viên, giảng viên khoa Quản Lý Công Nghiệp  Sinh viên khoa khác Đại học Bách Khoa TPHCM  Số lượng tham gia: 1.000 người  Tổng quan chương trình:  Hình thức: Một chương trình lớn với đa dạng tiết mục, kết hợp âm nhạc diễn xuất, vũ đạo  Nội dung: Kể câu chuyện sinh viên với khao khát hoài bão sau trường, trải qua nhiều điều thú vị, lạ lẫn chơng gai thử thách, tìm kiếm thành công hạnh phúc sống IV Kế hoạch thực hiện: Tiến độ thực hiện: Giai đoạn Công việc 10/11 – 28/11/2011 Xây dựng lực lượng nhân Hoạch định nội dung chương trình kế hoạch sơ 29/11 – 5/12/2011 Xây dựng kế hoạch chung chương trình Duyệt kế hoạch, xin phép thực 1/12 – 18/12/2011 Thư ngỏ liên hệ doanh nghiệp cựu Sinh viên xin tài trợ Chờ kết quả, rút kinh nghiệm lên kế hoạch xin tài trợ sau Tết 1/2/2012 - 15/3/2012 Kết thúc vận động tài trợ, duyệt lại chương trình thức 1/4/2012 – 13/4/2012 Truyền thông rộng rãi, tổ chức bán áo vé tham dự 13/4/2012 Chương trình diễn 14/4 – 21/4/2012 Tổng kết, báo cáo chi phí, rút kinh nghiệm Kế hoạch tài trợ:  Mục tiêu: - Vận động nguồn tài trợ từ doanh nghiệp, cá nhân cho chương trình - Tạo tiền đề mối quan hệ Khoa Nhà tài trợ - Mục tiêu tìm nguồn tài trợ: 35 triệu đờng  Các công việc cần thực hiện: - Lập quyền lợi cho doanh nghiệp tài trợ - Lập danh sách tiếp cận doanh nghiệp tài trợ - Tiến hành soạn thảo đề án hợp đồng tài trợ - Xin phép phịng tài thủ tục chuyển khoản Kế hoạch truyền thông:  Mục tiêu: - Giới thiệu Đêm hội Quản lý lần VIII-2012 đến với gần 20000 sinh viên trường Đại học Bách Khoa nói chung 1500 sinh viên quy, sinh viên cao học, cựu sinh viên khoa Quản Lý Cơng Nghiệp nói riêng - Quảng bá hình ảnh khoa Quản Lý Công Nghiệp đến với tất người  Các công việc cần thực hiện: - Thiết kế, in ấn, treo bandroll, poster, banner - Thiết kế, in ấn backdrop - Thiết kế, in ấn vé kỷ vật Đêm hội quản lý - Thiết kế mẫu áo, chuyển cho ban Hậu cần lo phần in ấn (định hướng tìm kiếm nhà tài trợ cho áo) - Đăng tải thông tin kiện lên trang web : Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên,khoa Quản Lý Công Nghiệp, báo Sinh Viên Việt Nam phương tiện truyền thông khác - Liên hệ đơn vị Bảo trợ thơng tin cho chương trình - Gởi thư mời đến giảng viên, cựu sinh viên, vé mời đến sinh viên Kế hoạch chương trình:  Mục tiêu: - Tổ chức đêm văn nghệ đậm chất sinh viên, thể đổi sáng tạo so với chương trình trước - Mang lại thơng điệp ý nghĩa cho sinh viên nói chung, đọng lại lịng người nhiều suy nghĩ hoài bão tương lai  Các công việc cần thực hiện: - Xây dựng ý tưởng, lên danh sách hỗ trợ tiết mục - Kiểm soát tiết mục đảm bảo thành công đêm diễn - Liên hệ ca sĩ, tiết mục bên ngồi Nội dung chương trình:  Tóm lược: Tồn chương trình tiết mục lớn, câu chuyện kể liền mạch dựa kết hợp âm nhạc, vũ đạo, người dẫn chuyện lời thoại nhân vật Nội dung câu chuyện kể chuyến hành trình người bạn trẻ, chuyến khơi với khát vọng tìm thấy đảo châu báu truyền thuyết Mỗi người chọn cho hướng riêng Trên đường đi, người bạn qua nhiều xứ sở khác với văn hóa đặc sắc, gặp phải nhiều trở ngại Có người nản lịng mà từ bỏ ý định, có người đặt chân đến hịn đảo mơ ước tìm kho báu… Thơng điệp chương trình: Các nhân vật câu chuyện tượng trưng cho sinh viên Quản lý công nghiệp, đại dương biển đời mà bạn phải đối mặt sau rời ghế nhà trường, kho báu đại diện cho thành công định sống Nhưng khơng phải mục đích cuối Vì kho báu thực lớn nằm tim khối óc người Nếu ta có trái tim kiên định lĩnh vững vàng, khơng có ngăn cản đến với bến bờ mơ ước  Danh sách tiết mục: Phần 1: Khai mạc Thời gian Số thứ tự Tiết mục 19h00 – 19h05 Classic guitar solo 19h05 – 19h10 Tuyên bố lý 19h10 – 19h15 Thầy trưởng khoa đọc lời khai mạc Đêm hội 19h15 – 19h20 Nhà tài trợ phát biểu 19h20 – 19h25 Tặng hoa cho nhà tài trợ thầy trưởng Khoa Nội dung Thể Tạo không gian nhẹ nhàng, ấm cúng trước bắt đầu chương trình SV K11 Phần : Lên đường Thời gian Số thứ tự 19h25 – 19h30 Flashmob mở 19h30 – 19h40 Kịch ngắn + “Khám phá” 19h40 – 19h45 Ca khúc: “Hoài Bão” Tiết mục Nội dung Thể Sức sống động tuổi trẻ SV tất khóa khúc người bạn từ giã thầy – trưởng lão để lên đường Ca khúc “Lời thầy cô” SV K08 Thể khát vọng, hoài bão tuổi trẻ SV K08 ca Phần : Vượt đại dương Thời gian  Số thứ tự Tiết mục Nội dung Thể Đi qua đất nước khác khám phá văn hóa nước 19h45 – 19h50 Múa Ấn Độ Đi qua đất nước Ấn Độ 19h50 – 19h55 Nhảy đại Một giới đại SV K09 Nhóm động nhảy K10 19h55 – 20h10 LK trống cơm – Chiều lên thượng – Lý đất giồng Việt Nam thân thương, hiền hịa SV K11 20h10 – 20h15 Trình diễn trang phục sáng tạo Lễ hội lạc kỳ lạ SV khóa  Những gian nan, thử thách 20h15 – 20h20 Ca khúc “Không tên” 20h20 – 20h50 10 Giao lưu ca sĩ khách mời 20h50 – 21h00 11 Nhảy đại Bão táp, sóng gió đường Tiết mục tổng hợp: Khúc hát nàng tiên cá Ca khúc “Qua đêm nay” 21h00 – 21h20 12 Tiết mục hài kịch SV K09 Nhóm nhảy nữ K10 SV K09 Chạm trán với cướp biển SV K08 Phần 4: Đảo châu báu Thời gian 21h20 – 21h30 Số thứ tự Tiết mục 13 Kịch ngắn + ca khúc “Niềm tin chiến thắng” Nội dung Ý chí bền bỉ niềm tin vững vào tương lai Thể Giảng viên – cựu SV – SV khóa Kế hoạch hậu cần:  Mục tiêu: - Phối hợp phận khác thực hiên kế hoạch đề trình chuẩn bị trước đêm hội - Thực công tác hỗ trợ chuẩn bị vật dụng, quà tặng cần thiết đêm hội để đêm hội thành công tốt đẹp  Các công việc cần thực hiện: - Liên hệ thuê mướn thiết bị âm ánh sáng, lắp đặt hội trường - Hỗ trợ nhóm chương trình cơng tác chuẩn bị tiết mục khóa - Chuẩn bị cơng tác hậu cần cho buổi tổng duyệt: cơm, nước, vật dụng cần thiết - Dàn dựng sân khấu - Chuẩn bị bàn tiếp tân chào mừng, chuẩn bị hoa quà tặng Giảng viên, khách mời, Sinh viên - Phân bố ghế ngồi cho Giảng viên, khách mời, Sinh viên - Hỗ trợ khắc phục cố sân khấu diễn tiết mục - Hỗ trợ chuẩn bị tiết mục trước diễn: trang phục, đạo cụ… - Chuẩn bị vật dụng cần thiết: thiết bị điện, nước uống, dụng cụ y tế… - Quản lý việc dọn dẹp sau đêm diễn kết thúc Kế hoạch nhân - Tài chính:  Cơ cấu tổ chức Trưởng Ban Thầy Lê Đức Anh Nhóm tài Hồ Phượng Hồng Thư ký Phan Thị Ái Phương Phó Ban Dương Trần Tám Phó Ban Nguyễn Minh Nhật Nhóm Truyền Thơng Nguyễn Phú Q Nhóm chương trình Nguyễn Phương Vy Nhóm Tài Trợ Lương Thế Thuận Nhóm Văn Nghệ Nhóm Hậu Cần Hồ Vĩnh Phú  Dự trù chi phí: Mục Nội dung NHĨM CHƯƠNG TRÌNH Thuê hội trường (cả ngày) Âm thanh, ánh sáng Mời ca sĩ Hỗ trợ tiết mục: Chi phí phát sinh 10% NHĨM XIN TÀI TRỢ Tiền điện thoại Chi phí lại In ấn (dự kiến 10 hồ sơ tài trợ) Hoa tặng cơng ty sau tài trợ NHĨM TRUYỀN THƠNG Backdrop Cơng treo Bandroll Số lượng Đơn giá 1 10.000.000 12.000.000 3.000.000 Thành tiền Ghi 10.000.000 12.000.000 36.910.55 6.000.000 5.550.000 3.355.000 1.000.000 400.000 10 50.000 100.000 1 2.100.000 100.000 70.000 525.000 210.000 500.000 2.400.000 500.000 2.100.000 30.370.00 100.000 140.000 525.000 1.260.000 Banner Poster Treo Bandroll Cơng treo Phí treo (14 ngày) Treo banner Cơng treo Phí treo (14 ngày) Áo thun chương trình Vé tham dự Leaflet NHĨM HẬU CẦN Chí phí tổng dượt Trước đêm hội Chi phí tập luyện tiết mục Trang trí lối vào Trang trí sân khấu Hoa tặng (bó) Diễn đêm Hoa để bàn (giỏ) hội Thức ăn (phần) Nước uống (bình) Nước suối (thùng) Điện thoại cá nhân Cp hỗ trợ xăng Chi phí chung 15 35.000 10.000 70 50.000 20.000 70 400 800 1.500 50.000 20.000 50.000 3.000 100 500.000 200.000 400.000 1.000.000 60.000 70.000 15.000 15.000 75.000 50.000 30.000 1 15 100 5 TỔNG CỘNG 245.000 150.000 1.650.000 250.000 1.400.000 1.650.000 250.000 1.400.000 20.000.000 2.400.000 150.000 500.000 1.000.000 400.000 1.000.000 900.000 350.000 6.290.000 1.500.000 90.000 150.000 250.000 150.000 75.970.550  Nguồn kinh phí dự kiến tổ chức: Vận động tài trợ từ cựu sinh viên khoa Quản Lý Công Nghiệp doanh nghiệp, mức tài trợ cụ thể sau: - 01 nhà tài trợ vàng: 15,000,000 VNĐ/nhà tài trợ Hưởng quyền lợi nhà tài trợ vàng - 01 nhà tài trợ bạc: 10,000,000 VNĐ/nhà tài trợ Hưởng quyền lợi nhà tài trợ bạc - 02 nhà đồng tài trợ: 5,000,000 VNĐ/nhà tài trợ Hưởng quyền lợi nhà đồng tài trợ - Nhà tài trợ vật: Tài trợ vật cho đêm diễn Hưởng quyền lợi nhà tài trợ vật Nhận hỗ trợ từ thầy cô, cựu sinh viên, Đoàn khoa QLCN tổ chức khác trường Đại Học Bách Khoa: 15,000,000 VNĐ Tiền thu từ bán vé áo thun tham dự chương trình: - Số lượng vé: 800, đơn giá 20,000 VNĐ/Vé: 16,000,000 VNĐ - Số lượng áo: 400, đơn giá 50,000 VNĐ/Vé: 20,000,000 VNĐ Sau kiện diễn ra, tiến hành cân đối chi phí, khoản chưa sử dụng chuyển Đồn khoa phục vụ cơng tác Mùa Hè Xanh 2012 Ban Chủ Nhiệm Khoa TM.BCH Đồn Khoa Bí thư Ý kiến phịng CTCT – SV ... lực lượng nhân Hoạch định nội dung chương trình kế hoạch sơ 29/11 – 5/12/2011 Xây dựng kế hoạch chung chương trình Duyệt kế hoạch, xin phép thực 1/12 – 18/12/2011 Thư ngỏ liên hệ doanh nghiệp... Giới thiệu Đêm hội Quản lý lần VIII-2012 đến với gần 20000 sinh viên trường Đại học Bách Khoa nói chung 1500 sinh viên quy, sinh viên cao học, cựu sinh viên khoa Quản Lý Cơng Nghiệp nói riêng -... viên, thể đổi sáng tạo so với chương trình trước - Mang lại thơng điệp ý nghĩa cho sinh viên nói chung, đọng lại lịng người nhiều suy nghĩ hồi bão tương lai  Các công việc cần thực hiện: - Xây