kế hoạch tuyển sinh 2016 - 2017

UBND QUẬN LONG BIÊN TRƯỜNG TIỂU HỌC GIA THỤY CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 19 /KH-THGT Gia Thụy, ngày tháng năm 2016 KẾ HOẠCH Tuyển sinh vào lớp năm học 2016 – 2017 Căn điều lệ trường Tiểu học ban hành kèm theo thông tư 41/2010/TTBGD-ĐT ngày 30/12/2010; Căn Công văn số 1979/SGD&ĐT-QLT ngày 29/4/2016 Sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội việc hướng dẫn tuyển sinh vào trường mầm non, lớp 1, lớp năm học 2016–2017; Căn Kế hoạch số 21/PGD&ĐT ngày 22/5/2016 Phòng Giáo dục Đào tạo Long Biên tuyển sinh vào trường mầm non, lớp 1, lớp quận Long Biên năm học 2016 – 2017 Căn Công văn số 2280/SGD-ĐT - QLTngày 30/5/2016 SGD&ĐT tuyển sinh trực tuyến vào trường mầm non, tiểu học, trung học sở năm học 2016 - 2017; Trường Tiểu học : Gia Thụy xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào lớp năm học 2016 - 2017 cụ thể sau: A MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU Mục đích - Huy động 100% trẻ sinh năm 2010 địa bàn phương Gia Thụy lớp Huy động 100% trẻ khuyết tật địa bàn phường lớp 100% học sinh học buổi/ngày - Thực tốt công tác phổ cập giáo dục địa bàn, nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện - Thực tốt chủ truơng ba tăng, ba giảm: tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng tuyển sinh, tăng cường CSVC Giảm HS trái tuyến, giảm số HS lớp, giảm số lớp trường Yêu cầu - Điều tra xác số trẻ địa bàn phường Gia Thụy chuẩn bị vào lớp năm học 2016 – 2017 Báo cáo PGD kịp thời - Đảm bảo 100% học sinh học buổi/ngày - Thực công khai kế hoạch tuyển sinh thể rõ: tiêu tuyển, tuyến tuyển sinh, thời gian tuyển, hình thức tuyển sinh ( tuyển sinh trực tuyến tuyển trực tiếp) - Thực tuyên truyền phổ biến công khai thông tin công tác tuyển sinh quận, trường Tạo điều kiện thuận lợi cho phụ huynh học sinh đến tuyển sinh - Không thu khoản tiền thực tuyển sinh B NỘI DUNG I Chỉ tiêu tuyển sinh: Năm học 2016 - 2017, tiêu tuyển sinh trường: 350 học sinh/7 lớp Bình quân 50 HS/Lớp Tổng số học sinh trường 2020 HS/ 43 lớp II Tuyến tuyển sinh: Là học sinh thuộc tất tổ dân phố phường Gia Thụy III Đối tượng: - Học sinh có Hộ thường trú địa bàn tuyển sinh có giấy hẹn hồn thành thủ tục nhập công an quận giấy xác nhận cư trú địa bàn công an phường - Độ tuổi dự tuyển: Trẻ tuổi (năm sinh 2010) thuộc khu vực tuyển sinh nhà trường, trẻ em khuyết tật, trẻ em có hồn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em nước ngồi nước vào học lớp độ tuổi từ đến tuổi IV Hồ sơ dự tuyển + Đơn xin học (được in từ phần mềm ) + Bản giấy khai sinh hợp lệ; + Bản photo sổ hộ (khơng cần cơng chứng, kèm theo để đối chiếu xác nhận) giấy hẹn hoàn thành thủ tục nhập công an quận giấy xác nhận cư trú địa bàn công an phường V Phương thức tuyển sinh : Phương thức: Trưc tuyến trực tiếp Thời gian hướng dẫn cha mẹ học sinh thực hiện: Cha mẹ học sinh hướng dẫn quy trình, thời gian đăng ký tuyển sinh cho Đài truyền hình Hà Nội, hệ thống loa truyền Phường; xem cổng thông tin điện tử trường, bảng tin trường, trụ sở UBND phường, trụ sở tổ dân phố nơi cư trú: từ 10 tháng năm 2016 Cụ thể: * Học sinh cấp mã số: - Cha mẹ học sinh nhận mã số trường Mầm non tham gia học tập năm học 2015-2016: từ ngày 10/6/2016 đến ngày 12/6/2016 - Cha mẹ học sinh hướng dẫn quy trình, thời gian đăng ký tuyển sinh cho Đài truyền hình Hà Nội, hệ thống loa truyền Phường; đọc, xem cổng thông tin điện tử trường, bảng tin trường, trụ sở UBND phường, trụ sở nhà văn hóa tổ dân phố nơi cư trú: từ ngày 10/6/2016 - Nếu CMHS có đủ điều kiện công nghệ thông tin (năng lực hiểu biết; có trang bị máy tính, IPAD, máy tính bảng….): cha mẹ học sinh truy cập trang web http://tsdaucap.hanoi.gov.vn - Nếu CMHS khơng có đủ điều kiện cơng nghệ thơng tin: Đến địa điểm có máy tính kết nối internet đến trực tiếp trường Tiểu học Gia Thụy phòng DynEd - tầng - khu nhà E để đăng ký tuyển sinh trực tuyến ngày từ 15/6 đến 18/6 Nhà trường cử đ/c giáo viên, nhân viên hỗ trợ + Nguyễn Thu Trang + Phan Thị Mai + Hoàng Thị Thu Trang + Nguyễn Thị Hồng Hạnh 0904666303 0936040687 0982609046 0904127882 Quy trình đăng ký : theo thơng báo đính kẻm * Học sinh chưa cấp mã số: - Đối với học sinh học trường mầm non thuộc thành phố Hà Nội: Gia đình đến trường Mầm non học sinh học năm học 2015-2016 để hướng dẫn làm thủ tục cấp mã số - Đối với học sinh học trường Thành phố Hà Nội, CMHS mang hồ sơ trực tiếp tới nhà trường để đăng ký tuyển sinh thời gian tuyển sinh bổ sung (từ 16/7/2016 đến 20/7/2016) VI Thời gian tuyển sinh: Thời gian, địa điểm đăng ký tuyển sinh trực tuyến : 1.1 Thời gian Đăng ký tuyển sinh trực tuyến: từ ngày 15/6/2016 đến ngày 18/6/2016 (Buổi sáng: từ 8h00 đến 11h30; Buổi chiều: từ 14h00 đến 17h00) 1.2 Địa điểm đăng ký tuyển sinh trực tuyến + Tại nhà cha mẹ học sinh có điều kiện thực + Tại Phòng DynEd – tầng - khu nhà E trường Tiểu học Gia Thụy (có nhân viên nhà trường hỗ trợ) 1.3 Địa liên lạc cần hỗ trợ: Theo biểu 1- bảng phân công trực hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến trường Thời gian, địa điểm nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh: - Thời gian: Các ngày tuần (Buổi sáng: từ 8h00 đến 11h30; Buổi chiều: từ 14h00 đến 17h00 - trừ thứ bảy, chủ nhật) + Từ ngày 01/7/2016 đến 15/7/2016 nhận xét hồ sơ học sinh tuyến + Từ ngày 16/7/2016 đến 20/7/2016 nhận xét hồ sơ bổ sung (nếu có) - Địa điểm nộp hồ sơ : Tại phòng DynEd, tầng khu nhà E trường Tiểu học Gia Thụy Địa liên lạc cần hỗ trợ: (theo biểu - bảng phân công trực nhận hồ sơ tuyển sinh trường đính kèm) C TỔ CHỨC THỰC HIỆN I Phân cơng trách nhiệm: Hội đồng tuyến sinh: - Quản trị hệ thống mạng: + Nguyễn Thị Liễu + Nguyễn Thu Trang + Phan Thị Mai - Hướng dẫn CMHS công tác tuyển tinh trực tuyến: + Nguyễn Thị Hồng + Nguyễn Thu Trang + Phan Thị Mai - Tiếp nhận đăng ký tuyển sinh hệ thống trực tuyến + Nguyễn Thu Trang + Phan Thị Mai + Hoàng Thu Trang + Đoàn Thị Lựu - Cập nhật hồ sơ cho học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến trường hợp gia đình học sinh khơng có đủ điều kiện cơng nghệ thơng tin + Nguyễn Thu Trang + Phan Thị Mai - Tổng hợp danh sách đăng ký tuyển sinh theo đối tượng : ĐT1, ĐT2, ĐT3: + Nguyễn Thị Liễu + Nguyễn Thị Kiều Linh - Báo cáo Phòng GD&ĐT số liệu danh sách đăng ký tuyển sinh trực tuyến: + Nguyễn Thị Hồng + Phan Thị Mai 2.Trách nhiệm thành viên Hội đồng tuyển sinh: 2.1 Bà: Nguyễn Thị Hồng - Hiệu trưởng – Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh trường - Chỉ đạo triển khai thực công khai theo Thông tư 09/2009 Bộ GD&ĐT - Xây dựng, trình Phịng GD&ĐT phê duyệt kế hoạch, thông báo tuyển sinh trường Bàn giao mã số cho học sinh - Thông báo, công khai, tuyên truyền: Kế hoạch, Thông báo tuyển sinh trường PGD&ĐT phê duyệt đến cha mẹ học sinh lực lượng xã hội - Tổ chức thực công tác tuyển sinh trường năm học 2016-2017 quy định - Phân công, kiểm tra giám sát, đánh giá, đôn đốc thành viên ban tuyển sinh thực đầy đủ, tiến độ, quy định nhiệm vụ phân công - Chịu trách nhiệm trước quan quản lý cấp cơng tác tuyển sinh đơn vị 2.2 Phó chủ tịch Hội đồng tuyển sinh * Nguyễn Thị Liễu – Phó Hiệu trưởng - Hướng dẫn CMHS truy cập thơng tin thực tuyển sinh trực tuyến Hỗ trợ CMHS tuyển sinh trực tuyến - Thu hồ sơ trực tiếp, đối chiếu với danh sách tuyển sinh trực tuyến ngày trực - Tổng hợp báo cáo hàng ngày - Tổng hợp báo cáo danh sách học sinh tuyển theo thời gian quy định * Nguyễn Thị Kiều Linh – Phó Hiệu trưởng - Hướng dẫn CMHS truy cập thông tin thực tuyển sinh trực tuyến Hỗ trợ CMHS tuyển sinh trực tuyến - Thu hồ sơ trực tiếp, đối chiếu với danh sách tuyển sinh trực tuyến ngày trực - Tổng hợp báo cáo hàng ngày - Tổng hợp báo cáo danh sách học sinh tuyển theo thời gian quy định II Chế độ báo cáo: - Từ 1/6 đến 4/6 nghiên cứu kế hoạch tuyển sinh Xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học 2016 - 2017 - Duyệt kế hoạch tuyển sinh : từ 5/6/ đến 10/6 (theo lich PGD) - Giao mã số đăng kí tuyển sinh lớp cho CMHS: từ 10/6 đến 12/6/2016 - Từ 11/6 niêm yết thông báo tuyển sinh trụ sở tổ dân phố, bảng tin nhà trường Đọc qua hệ thống đài truyền phường, công khai trang Web trường - Từ ngày 15/6/2016 thực hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến cấp học - 1/7 đến 15/7/2016 nhận, xét duyệt hồ sơ học sinh tuyến theo quy định - Ngày 17/6/2016 báo cáo nhanh PGD đề nghị tuyển bổ sung (nếu tiêu) - Ngày 19,20 /7/2016 nhận hồ sơ học sinh bổ sung (nếu duyệt) - Ngày 21/7/2016 Báo có thức PGD Trên kế hoạch tuyển sinh vào lớp trường Tiểu học Gia Thụy quận Long Biên năm học 2016 - 2017 Trong trình thực hiện, có vấn đề vướng mắc, liên hệ trực tiếp với Hiệu trưởng theo số điện thoại 0914375391 để có đạo, giải kịp thời./ PHÊ DUYỆT CỦA PHÒNG GIÁO DỤC TRƯỞNG PHÒNG HIỆU TRƯỞNG (Đã kí) (Đã kí) Lưu Thị Bích Hằng Nguyễn Thị Hồng Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT quận Long Biên (để phê duyệt) - UBND phường (để phối hợp) - Các phận nhà trường; (để thực hiện); - Lưu: VT, NV, Biểu – Bảng phân công hỗ trợ đăng ký tuyển sinh trực tuyến Trường Tiểu học Gia Thụy Sáng: từ đến 11 Chiều thừ 14 30 đến 17 STT Họ tên Chức danh Nguyễn Thị Hồng Chủ tịch Nguyễn Thị Liễu P chủ tịch Nguyễn Thị Liều Linh P chủ tịch Nguyễn Thu Trang Ủy viên Phan Thị Mai Ủy viên Đoàn Thị Lựu Ủy viên Nguyễn Thị Hồng Hạnh Ủy viên Trực hỗ trợ đăng ký tuyển sinh trực tuyến tháng năm 2016 15/6 16/6 17/6 18/6 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Số điện thoại 0914375391 0917878168 0914652627 0904666303 0936040687 0902423475 0904127882 Biểu - Bảng Phân công nhận hồ sơ tuyển sinh Trường Tiểu học Gia Thụy từ ngày 1/7 đến 15 tháng năm 2016 Sáng: từ đến 11 Chiều thừ 14 30 đến 17 Thứ 7, chủ nhật nghỉ Thứ Thứ Thứ Thứ Thứ Hồng Hồng Hồng Hồng Hồng 0914375391 0914375391 0914375391 0914375391 0914375391 Liễu Linh Liễu Linh Hạnh 0917878168 0914652627 0917878168 0914652627 0904127882 Hạnh Hạnh Hạnh Hạnh Mai 0904127882 0904127882 0904127882 0904127882 0936040687 Mai Lựu Mai Lựu Trang 0936040687 0902423475 0902423475 0904666303 Trang Trang 0904666303 0904666303 0936040687 Trang 0904666303 THEO DÕI LỊCH CÔNG TÁC TUYỂN SINH STT Nội dung công việc Thời gian Xây dựng, Trình Phịng GD&ĐT phê duyệt kế hoạch, thơng báo tuyển sinh trường Thông báo, công khai, tuyên truyền đến cha mẹ học sinh lực lượng xã hội: + Số liệu CSVC, Đội ngũ, chất lượng GDTD + Kế hoạch, Thông báo tuyển sinh trường PGD&ĐT phê duyệt 8/6/2016 Từ 8/6/2016 Cấp mã số học sinh cho học sinh lớp năm học 2015-2016 Từ 10-12/6 Chuẩn bị CSVC cho CMHS đăng ký TS trực tuyến Từ 13-14/6 Hỗ trợ CMHS đăng ký tuyển sinh trực tuyến Từ 15-18/6 Nhận hồ sơ tuyến Hoàn thiện báo cáo tuyển sinh (theo lịch PGD) Từ 1-15/7 Người thực Lãnh đạo phụ trách HT, PHT đ/c Hạnh, Mai đ/c Hồng, Trang, Mai đ/c Linh, Liễu, Trang Tổ công tác HĐ TS Hiệu trưởng ... ngày - Tổng hợp báo cáo danh sách học sinh tuyển theo thời gian quy định II Chế độ báo cáo: - Từ 1/6 đến 4/6 nghiên cứu kế hoạch tuyển sinh Xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học 2016 - 2017 - Duyệt.. .- Thực công khai kế hoạch tuyển sinh thể rõ: tiêu tuyển, tuyến tuyển sinh, thời gian tuyển, hình thức tuyển sinh ( tuyển sinh trực tuyến tuyển trực tiếp) - Thực tuyên truyền... tác tuyển sinh quận, trường Tạo điều kiện thuận lợi cho phụ huynh học sinh đến tuyển sinh - Khơng thu khoản tiền thực tuyển sinh B NỘI DUNG I Chỉ tiêu tuyển sinh: Năm học 2016 - 2017, tiêu tuyển