Phối hợp với UBND các xã, thị trấn công bố công khai việc phân tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh; các quy định về độ tuổi, hồ sơ tuyển sinh tại các trường mầm non, tiểu học và THCS t[r]
(1)UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN THANH OAI
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Số: 213/KH-PGD&ĐT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Thanh Oai, ngày 08 tháng năm 2015
KẾ HOẠCH
Tuyển sinh vào trường mầm non, lớp 1, lớp năm học 2015 – 2016
Căn vào Điều lệ trường mầm non; Điều lệ trường tiểu học; Điều lệ trường trung học sở, trung học phổ thông trường phổ thông có nhiều cấp học;
Căn Cơng văn số 4724/SGD&ĐT-QLT ngày 08/4/2015 Sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội việc hướng dẫn tuyển sinh vào trường mầm non, lớp 1, lớp năm học 2015–2016;
Phòng Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT) huyện Thanh Oai ban hành kế hoạch tuyển sinh vào trường Mầm non, lớp 1, lớp năm học 2015-2016 địa bàn huyện Thanh Oai, cụ thể sau:
A MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU
1 Tổ chức tuyển sinh Quy chế, đảm bảo xác, cơng bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh (HS) cha mẹ HS; góp phần nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện cấp học, trì nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục tiểu học trung học sở tiến tới phổ cập giáo dục bậc trung học
2 Điều tra xác số trẻ độ tuổi địa bàn, phân tuyến hợp lý, đảm bảo đủ chỗ học cho HS, tránh tình trạng tải số trường
3 Tiếp tục thực chủ trương “Ba tăng, ba giảm” (ba tăng: tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường sở vật chất cho trường học; ba giảm: giảm số học sinh trái tuyến, giảm số học sinh lớp, giảm số lớp trường có số lớp lớn)
4 Tăng số HS học buổi/ngày
Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ giao trước cấp trực tiếp, thủ trưởng đơn vị người chịu trách nhiệm cuối
B NỘI DUNG I Tuyển sinh vào trường mầm non 1) Phương thức đối tượng
Các trường Mầm non thông báo công khai tiêu tuyển sinh trẻ Mầm non độ tuổi tổ chức tiếp nhận trẻ độ tuổi địa bàn dân cư theo quy định
(2)sinh, để bậc cha mẹ hiểu rõ, đưa trẻ đến trường theo độ tuổi nhập học Trường hợp số trẻ đăng ký trường vượt khả tiếp nhận, nhà trường phải ưu tiên tiếp nhận trẻ tuổi, trẻ thuộc tuyến tuyển sinh giao Để đảm bảo quyền lợi cho trẻ tránh tình trạng lộn xộn công tác tuyển sinh, trường Mầm non tình hình đội ngũ giáo viên, nhân viên CSVC chưa đáp ứng đủ nhu cầu xin học phụ huynh cần tổ chức tuyên truyền rộng rãi thông tin đại chúng công khai thời gian, phương thức tuyển sinh cách bốc thăm (do nhà trường kết hợp phụ huynh tổ chức) mời phòng GD&ĐT chứng kiến
2) Độ tuổi dự tuyển
Các cháu độ tuổi quy định, sinh sống gia đình địa bàn phân tuyến tuyển sinh có hộ thường trú tạm trú, lưu trú địa bàn huyện
3) Hồ sơ dự tuyển
- Đơn xin học(Theo mẫu )
- Bản giấy khai sinh hợp lệ (kèm theo để đối chiếu)
- Bản photo sổ hộ (không cần công chứng, kèm theo để đối chiếu) giấy hẹn hồn thành thủ tục nhập cơng an huyện giấy xác nhận cư trú địa bàn công an cấp xã, thị trấn
4) Thời gian tuyển sinh
- Đợt 1: Từ ngày 01/7/2015 đến ngày 15/7/2015, trường tuyển học sinh tuyến (được phân chia theo địa bàn tuyển sinh)
- Đợt 2: Từ ngày 17/7/2015 đến ngày 19/7/2015, trường tuyển bổ sung học sinh cho đủ tiêu
* Lưu ý: Các trường mầm non tuyệt đối không tuyển sinh trước thời gian quy định khơng tổ chức dạy trước chương trình lớp cho trẻ Sau tuyển sinh đợt 1, chưa đủ tiêu, trường báo cáo lập tờ trình Phòng GD&ĐT duyệt trực tiếp vớilãnh đạo cấp học ngày 16/7/2015 Khi Phòng GD&ĐT cho phép, trường tiếp nhận học sinh cho đủ tiêu giao, ưu tiên tiếp nhận trẻ tuổi trẻ gia đình sách, hộ nghèo, khuyết tật
5) Chỉ tiêu địa bàn tuyển sinh (đính kèm Phụ lục 1a)
II Tuyển sinh vào lớp 1, lớp 6
1) Phương thức đối tượng a) Phương thức: Xét tuyển
b) Đối tượng dự tuyển vào lớp 6: HS hồn thành chương trình tiểu học
2) Độ tuổi dự tuyển: a) Lớp 1:
(3)trẻ em khuyết tật, trẻ em có hồn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em nước ngồi nước vào học lớp độ tuổi từ đến tuổi
b) Lớp 6:
+ Tuổi HS vào học lớp 11 tuổi (sinh năm 2004); + Những trường hợp đặc biệt:
* Những HS học vượt lớp HS vào học tiểu học độ tuổi cao tuổi quy định tiểu học tuổi vào lớp giảm tăng vào tuổi năm tốt nghiệp tiểu học;
* HS người dân tộc thiểu số, HS khuyết tật, HS có hồn cảnh đặc biệt khó khăn, HS nước ngồi nước vào cấp học tuổi cao ba tuổi so với tuổi quy định
+ HS không lưu ban hai lần cấp học 3) Hồ sơ dự tuyển
a) Lớp 1:
- Đơn xin học (Theo mẫu);
- Bản giấy khai sinh hợp lệ (kèm theo để đối chiếu);
- Bản photo sổ hộ (khơng cần cơng chứng, kèm theo để đối chiếu) giấy hẹn hoàn thành thủ tục nhập công an huyện giấy xác nhận cư trú địa bàn công an cấp xã, thị trấn
b) Lớp 6:
+ Đơn xin dự tuyển vào THCS (Theo mẫu)
+ Bản học bạ tiểu học có xác nhận hồn thành chương trình tiểu học Trường hợp học sinh bị học bạ Giám đốc Sở GD&ĐT xem xét, giải trường hợp cụ thể
+ Bản giấy khai sinh hợp lệ (kèm theo để đối chiếu)
+ Bản photo sổ hộ (khơng cần cơng chứng) kèm theo để đối chiếu giấy hẹn hoàn thành thủ tục nhập công an huyện giấy xác nhận cư trú địa bàn công an cấp xã, thị trấn
+ Quyết định cho phép học vượt lớp, vào tiểu học độ tuổi cao độ tuổi quy định (nếu có)
4) Thời gian tuyển sinh:
- Đợt 1: Từ ngày 01/7/2015 đến ngày 15/7/2015, trường tuyển học sinh tuyến (được phân chia theo địa bàn tuyển sinh)
- Đợt 2: Từ ngày 17/7/2015 đến ngày 19/7/2015, trường tuyển bổ sung học sinh cho đủ tiêu
* Lưu ý:
- Các trường tiểu học, THCS tuyệt đối không tuyển sinh trước thời gian quy định
(4)- Sau tuyển sinh đợt 1, chưa đủ tiêu, trường báo cáo lập tờ trình Phịng GD&ĐT duyệt trực tiếp với lãnh đạo cấp học ngày 16/7/2015 Khi Phòng GD&ĐT cho phép, trường tuyển bổ sung HS cho đủ tiêu từ ngày 17/7/2015 đến ngày 19/7/2015
5) Chỉ tiêu địa bàn tuyển sinh (đính kèm Phụ lục 1b, Phụ lục 1c)
III Hồ sơ tuyển sinh (áp dụng chung cho cấp học) Mỗi trường lập hồ sơ gồm:
- Quyết định thành lập hội đồng tuyển sinh - Biên bàn giao hồ sơ cấp học
- Kế hoạch tuyển sinh trường (theo mẫu Sở GD&ĐT)
- Báo cáo nhanh thực kế hoạch tuyển sinh (theo mẫu Sở GD&ĐT)
- Biên xét tuyển (theo mẫu Bộ GD&ĐT) - Danh sách ứng dự tuyển (theo mẫu Bộ GD&ĐT)
- Danh sách học sinh tuyển (theo mẫu Bộ GD&ĐT)
- Báo cáo tổng kết thực công tác tuyển sinh (theo mẫu Sở GD& ĐT)
- Tờ trình xin tuyển bổ sung (nếu có )
Hồ sơ tuyển sinh lập thành 02 (1 lưu trường, nộp phòng GD&ĐT theo cấp học)
C TỔ CHỨC THỰC HIỆN I- Phân cơng trách nhiệm
1 Phịng Giáo dục Đào tạo:
1.1 Chỉ đạo tổ chức việc phối hợp UBND xã, thị trấn với trường công tác điều tra số trẻ độ tuổi tuyển sinh vào trường mầm non, lớp 1, lớp 6; phân tuyến tuyển sinh hợp lý để huy động số trẻ, số học sinh đến trường với tỷ lệ cao nhất, không để xảy tượng tải số trường
1.2 Phê duyệt phương án tuyển sinh trường, xây dựng Kế hoạch tuyển sinh, trình UBND huyện phê duyệt báo cáo Sở GD&ĐT phương thức tuyển sinh trường kế hoạch tuyển sinh UBND huyện phê duyệt
1.3 Triển khai kế hoạch tuyển sinh tổ chức hướng dẫn công tác tuyển sinh cho Hiệu trưởng trường mầm non, tiểu học THCS địa bàn
1.4 Trưởng phòng GD&ĐT ký Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh trường địa bàn phụ trách
(5)1.6 Chỉ đạo trường địa bàn tổ chức tuyển sinh theo kế hoạch hướng dẫn Sở GD&ĐT, không tổ chức khảo sát học sinh đầu năm học, không tổ chức thi tuyển học sinh vào lớp
1.7 Tiếp tục nghiên cứu báo cáo UBND huyện luân chuyển cán bộ, giáo viên, xây dựng thêm trường phòng học (đối với địa phương chưa đủ phòng học theo quy định), tăng cường sở vật chất cho trường khó khăn để điều hoà chất lượng, nâng cao độ đồng trường Phịng GD&ĐT có biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ việc thực tiêu tuyển sinh trường, tuyệt đối không để xảy tượng tải số trường
1.8 Công tác tuyển sinh tiêu chuẩn để đánh giá xếp loại thi đua trường
1.9 Tổ chức đạo, kiểm tra việc thực kế hoạch tuyển sinh trường mầm non, tiểu học THCS địa bàn, xử lý nghiêm trường hợp vi phạm quy định công tác tuyển sinh
2 Các trường mầm non, tiểu học, THCS:
2.1 Chủ động phối hợp với UBND xã, thị trấn công tác điều tra số trẻ độ tuổi tuyển sinh địa bàn phân công, chủ động xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2015 – 2016 trường, báo cáo Phòng GD&ĐT Tham gia đầy đủ hội nghị hướng dẫn cơng tác tuyển sinh Phịng GD&ĐT tổ chức hướng dẫn
2.2 Thông báo công khai trường tuyến tuyển sinh UBND huyện quy định; tiêu tuyển sinh quy định độ tuổi, hồ sơ, thời gian tuyển sinh
2.3 Mỗi trường thành lập Hội đồng tuyển sinh Trưởng phòng GD&ĐT Quyết định thành lập, thành phần gồm: Chủ tịch Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng, thư ký số uỷ viên (CT Cơng đồn, TPT, Bí thư Đoàn, Tổ trưởng tổ TN, XH số GV có lực) Hội đồng tuyển sinh có trách nhiệm thực nghiêm túc quy định công tác tuyển sinh, đảm bảo xác, khách quan, cơng bằng, tiêu giao
2.4 Tổ chức tuyển sinh:
(6)b Trong suốt thời gian tuyển sinh trường tuyệt đối không thu hoặc vận động cha mẹ học sinh đóng góp khoản quy định cho nhà trường.
2.5 Lãnh đạo nhà trường phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên trực thời gian tuyển sinh để hướng dẫn chu đáo, giải kịp thời khó khăn thắc mắc, tạo thuận lợi cho học sinh cha mẹ học sinh
2.6 Kết thúc tuyển sinh trường lập danh sách học sinh tuyển, báo cáo kết tuyển sinh với UBND xã, thị trấn Phòng GD&ĐT
2.7 Các trường mầm non, tiểu học, THCS nghiêm chỉnh thực việc bàn giao hồ sơ học sinh để phục vụ công tác phổ cập tuyển sinh Trường bàn giao thiếu hồ sơ đồng chí Hiệu trưởng phải chịu trách nhiệm Cụ thể:
- Các trường mầm non lập toàn danh sách trẻ tuổi địa bàn xã, thị trấn quản lý
- Các trường tiểu học chuẩn bị toàn hồ sơ học sinh hoàn thành chương trình Tiểu học đơn vị (Học bạ, danh sách)
- Các hồ sơ bàn giao Hội trường Phòng GD&ĐT (trường mầm non bàn giao cho trường tiểu học Trường tiểu học bàn giao cho trường THCS) trước chứng kiến đạo lãnh đạo chuyên viên phụ trách cấp học
- Thời gian bàn giao: ngày 08/6/2015
* Cụ thể lịch bàn giao trường mầm non, tiểu học, THCS sau: + Từ 7h30 đến 8h30: Các trường thuộc đơn vị xã Bích Hồ, Cự Khê, Bình Minh, Cao Viên, Thanh Cao, Mỹ Hưng, Tam Hưng;
+ Từ 8h30 đến 9h30: Các trường thuộc đơn vị xã, thị trấn: Thanh Thuỳ, Thanh Mai, Thanh Văn, Kim Bài, Kim An, Kim Thư, Phương Trung;
+ Từ 9h30 đến 10h30 : Các trường thuộc đơn vị xã Xuân Dương, Cao Dương, Hồng Dương, Dân Hoà, Liên Châu, Tân Ước, Đỗ Động
- Thành phần bàn giao : Mỗi trường người (gồm lãnh đạo cán phụ trách tuyển sinh) lãnh đạo, CV Phòng GD&ĐT phụ trách cấp học
- Trường THCS có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh có nguyện vọng, đủ điều kiện dự tuyển trường THCS Nguyễn Trực – TT Kim Bài, khơng gây khó khăn cho học sinh Trường THCS tiếp nhận học sinh trái tuyến phải có giấy giới thiệu trường THCS địa bàn học sinh giới thiệu Phịng GD&ĐT tổ chức kiểm tra hồ sơ tuyển sinh, học sinh tuyển trái tuyến mà khơng có giấy giới thiệu chuyển bị coi tuyển sinh không hợp lệ Những học sinh học sớm tuổi, muộn tuổi so với quy định do trường Tiểu học tuyển sinh trường tiểu học có trách nhiệm hồn tất thủ tục xin cấp phép học sớm tuổi, muộn tuổi cho học sinh.
II Chế độ báo cáo
1 Đối với trường Mầm non, Tiểu học, THCS:
(7)- Ngày 04/5/2015: Các trường nộp dự thảo kế hoạch tuyển sinh đơn vị Phòng GD&ĐT (theo cấp học)
- Ngày 10/6/2015: Các trường nộp danh sách Hội đồng tuyển sinh (qua mạng theo cấp học)
- Ngày 17/6/2015: Các trường nhận Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh Phòng GD&ĐT
- Từ ngày 01/7/2015 đến 19/7/2015: tuyển sinh theo kế hoạch BCĐTS huyện
- Ngày 16/7/2015: Các trường nộp báo cáo nhanh công tác tuyển sinh (qua mạng theo cấp học)
- Ngày 21/7/2015: Các trường nộp báo cáo thức cơng tác tuyển sinh Phòng GD&ĐT theo cấp học (kèm theo hồ sơ tuyển sinh)
2 Đối với Phòng Giáo dục Đào tạo huyện:
Báo cáo BCĐTS huyện Sở GD&ĐT Hà Nội công tác tuyển sinh theo lịch sau:
- Ngày 11/5/2015: Trình kế hoạch tuyển sinh vào trường mầm non, lớp 1, lớp năm học 2015 – 2016 địa bàn huyện Thanh Oai để UBND huyện xem xét, phê duyệt
- Từ ngày 11/6/2015 đến 16/6/2015 Trưởng phòng GD&ĐT Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh cho trường (theo mẫu )
- Ngày 16/7/2015: Giao tiêu tuyển sinh bổ sung cho trường tuyển sinh thiếu
- Ngày 20/7/2015: Các tổ Mầm non, Tiểu học, THCS gửi báo cáo nhanh công tác tuyển sinh cấp học để Phòng GD&ĐT tổng hợp báo cáo Sở GD& ĐT vào ngày 22/7/2015
- Ngày 21/7/2015: Duyệt kết tuyển sinh trường (theo cấp học) - Ngày 24/7/2015: Các tổ Mầm non, Tiểu học, THCS gửi tổng hợp thức cơng tác tuyển sinh cấp học để Phòng GD&ĐT tổng hợp báo cáo Sở GD& ĐT vào ngày 29/7/2015
Trên kế hoạch tuyển sinh vào trường mầm non, lớp 1, lớp địa bàn huyện Thanh Oai năm học 2015-2016 Phòng GD&ĐT Thanh Oai yêu cầu ông (bà) Hiệu trưởng nhà trường thực nghiêm túc nội dung hướng dẫn Trong trình thực hiện, có vấn đề vướng mắc, Thủ trưởng đơn vị cần báo cáo với phịng GD&ĐT Thanh Oai để có đạo, giải kịp thời./
Nơi nhận:
- UBND huyện Thanh Oai (để trình phê duyệt); - Sở GD&ĐT Hà Nội (để báo cáo);
- UBND xã, thị trấn phòng ban liên quan (để phối hợp)
- Các phận phòng GD&ĐT;
- Các trường MN, TH, THCS (để thực hiện);
KT.TRƯỞNG PHÒNG
(8)- Lưu; VT (Trần Huyền, 80 bản) Bùi Thị Kim Anh
PHÊ DUYỆT CỦA UBND HUYỆN THANH OAI PHÓ CHỦ TỊCH
(Đã ký)