Giamdoc.net xin chia sẻ mẫu hợp đồng nguyên tắc CÔNG TY TNHH … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số ……………/HĐNT/… HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC MUA BÁN … (Hợp đồng nguyên tắc số: …) • Căn Luật Thương Mại nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hành; • Căn Bộ luật Dân Sự nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hành; • Căn vào nhu cầu, khả thỏa thuận bên ký hợp đồng, Hôm nay, ngày 02 tháng 01 năm 2020, ……………………., hai bên gồm: BÊN MUA (A): Địa chỉ: Điện thoại: Mã số thuế: Tài khoản USD: Tài khoản VND: Mở tại: Email: Đại diện: Hotline: Chức vụ: Giấy ủy quyền (nếu có): BÊN BÁN (B): Địa chỉ: Điện thoại: Mã số thuế: Tài khoản USD: Tài khoản VND: Mở tại: Email: Đại diện: Hotline: Chức vụ: Giấy ủy quyền (nếu có): Hai bên thống ký hợp đồng số Số ……………/…………… việc mua bán…………………, với nội dung chi tiết sau: ĐIỀU 1: MỤC ĐÍCH VÀ ĐỐI TƯỢNG CỦA HỢP ĐỒNG 1.1 1.2 1.3 1.4 Bên A (Bên mua) giao kết hợp đồng với mục đích Bên B (Bên bán) cung cấp … cho bên A ghi đơn đặt hàng (P/O) lần hai bên theo thực đơn thời gian quy định Địa điểm nhận: … Bên B (Bên bán) giao kết hợp đồng để thực cung cấp … thuộc hoạt động kinh doanh thông thường bên B Đối tượng hợp đồng: hàng hóa mua bán bên theo nội dung giao kết hợp đồngđược chi tiết điều hợp đồng ĐIỀU 2: TÊN HÀNG, SỐ LƯỢNG, ĐƠN GIÁ HÀNG HĨA 2.1 2.2 2.3 Khi có yêu cầu cụ thể, bên mua lập đơn đặt hàng (P/O) theo mẫu kèm theo hợp đồng để đặt hàng với bên bán, ghi rõ mã hàng, tên hàng, đơn giá, phương thức toán cụ thể đơn hàng Đơn hàng (P/O) hai bên ký chấp thuận theo phương thức gửi email, tin nhắn, lời thoại qua điện thoại phần không tách rời hợp đồng Đơn giá: STT Tên hàng Đơn vị tính Giá Quy cách Số lượng cụ thể thể đơn đặt hàng (P/O) ký kết bên Giá trị hợp đồng đơn giá khối lượng thực tế nghiệm thu bên 2.4 Thỏa thuận biến động giá bán: Phí thay đổi bên B thơng báo cho bên Atrong trường hợp thời tiết cực đoan/ bệnh dịchvà hai bên thống phụ lục ĐIỀU 3: ĐỐI SOÁT SỐ LƯỢNG VÀ NGHĨA VỤ TRẢ NỢ 3.1 3.2 3.3 Mỗi lần hai bên hoàn thành ký P/O đồng thời ký biên giao nhận lần ghi nhận bên bán hoàn thành giao hàng bên mua ghi nhận nghĩa vụ trả nợ khơng phân biệt bên có tiếp tục ký kết thực P/O hay không Trong ngày 01 tháng Bên tiến hành đối sốt số lượng hàng hố thức tiến hành giao nhận đồng thời đối soát giá trị bên mua tốn ký nhận nợ giá trị cơng nợ bên mua chưa tốn Cơng nợ chốt dựa biên giao nhận bên Từ ngày 02 đến 05 tháng Bên B gửi cho Bên A giấy đề nghị toán hóa đơn GTGT (bản gốc) bảng thống kê số lượng theo quy định Hợp đồng Hóa đơn tài phát hành hai bên ký biên đối sốt số lượng hàng hóa giao nhận ghi điểm 3.2 hợp đồng ĐIỀU 4: VẬN TẢI, BỐC DỠ VÀ GIAO NHẬN 4.1 4.2 Bên A/B chịu trách nhiệm bố trí phương tiện vận tải chi trả khoản chi phí phát sinh q trình vận tài hàng hóa đến địa điểm giao nhận, bao gồm phí cầu đường, bến đỗ, sửa chữa phương tiện có phát sinh hư hỏng / cố đường Bốc dỡ: Bên A / B bố trí nhân bốc dỡ 4.3 Bên B có trách nhiệm thơng báo trước qua điện thoại / email / tin nhắn cho bên A thời gian giao hàng Khi nhận thông báo bên A có trách nhiệm phản hồi để xác nhận Sau kể từ bên B thông báo bên A khơng phản hồi có nghĩa bên A đồng ý với thời gian thông tin giao nhận hàng 4.4 Phạt chậm giao hàng: Bên B bồi thường cho bên A có thiệt hại xảy (theo thoả thuận hai bên) 4.5 Ký biên giao nhận hàng: hai bên có trách nhiệm cử người đủ lực hành vi nhân viên có hợp đồng lao động thức ủy quyền đồng thời có tên phụ lục giao dịch hai bên kèm theo hợp đồng để ký nhận biên giao nhận hàng Người phép ký biên giao nhận hàng bên ký biên giao nhận hàng / chứng từ tốn hai bên cơng nhận đầy đủ quyền nghĩa vụ trình thực hợp đồng 4.6 Từ chối giao hàng: Bên B có quyền từ chối giao hàng trường hợp: [ghi rõ] 4.7 Từ chối nhận hàng: Bên A có quyền từ chối nhận hàng trường hợp: [Ghi rõ] ĐIỀU 5: XUẤT XỨ & TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA 5.1 5.2 Bên B đảm bảo bán cho bên A sản phẩm hàng hóa có xuất xứ hồ sơ đầu vào đầy đủ, thuộc hoạt động kinh doanh hợp pháp bên B Tiêu chuẩn chất lượng / quy cách địng gói: ghi rõ đặc điểm kỹ thuật 5.3 Tiêu chuẩn an toàn vận chuyển bốc dỡ: ghi rõ điều kiện đảm bảo an toàn vận tải bốc dỡ 5.4 Quy cách đóng gói / bình đựng: hàng hóa ghi điều 2, giao cho bên A với quy cách đóng gói / bình đựng là: … 5.5 Phương pháp kiểm nghiệm, đo lường tiêu chuẩn chất lượng hai bên chấp thuận [Ghi rõ]… ĐIỀU 6: THỜI HẠN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TỐN 6.1 Bên mua có trách nhiệm tốn tồn giá trị tốn hợp đồng / POđặt hàng lần theo tiến độ sau: Lần Thời điểm 6.1.1 Ngay ký PO / trước giao hàng ngày 6.1.2 Khi hoàn thành bàn giao 6.1.3 Sau giao hàng 30 ngày Tỷ lệ % giá trị Hoặc vòng 10 ngày sau bên A nhận đủ hồ sơ toán hợp lệ Bên B (P/O, biên giao nhận, Hố đơn tài chính) # 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 Cộng 100% Hình thức tốn: Chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng Đồng tiền thực toán: đồng Việt Nam (VND) Thời điểm ghi nhận toán: thời điểm bên bán (B) nhận tiền, thể kê giao dịch ngân hàng ghi phần thông tin chung hợp đồng Bên A Cam kết đơn vị … trả nợ thay bên A trường hợp bên A khả toán / lâm vào tình trạng phá sản Bảo lãnh toán ngân hàng: bên bán cho phép bên mua nợ lũy kế giá trị hàng giao nhận ví dụ 500 triệu khơng q ví dụ 30 ngày Nếu việc ký yêu cầu thực thêm P/O bên mua yêu cầu giao hàng mà sau thực giao giá trị công nợ vượt hạn mức phép bên mua phải có bảo lãnh toán ngân hàng trước bên bán đồng ý thực ĐIỀU 7: CHUYỂN GIAO SỞ HỮU, NGHĨA VỤ NỢ VÀ XỬ LÝ ĐỔI TRẢ 7.1 7.2 Tại thời điểm hoàn thành giao hàng, người định giao nhận hàng hai bên ký nhận phiếu biên giao hàng, quyền sở hữu / rủi rỏ định đoạt hàng hóa thuộc bên mua Tại thời điểm hoàn thành giao hàng với đủ chữ ký biên giao nhận hàng hai bên, bên mua hàng ghi nhận nghĩa vụ nợ (nghĩa vụ trả nợ) với bên bán hàng tương ứng với giá trị hàng hóa hồn thành giao nhận 7.3 Nếu trước thời điểm giao nhận hàng, bên mua thực trả trước đặt cọc phần nghĩa vụ nợ ghi điểm 7.2, điều hợp đồng bù trừ với giá trị trả trước đặt cọc trước 7.4 Khi hồn thành giao hàng (tồn / lần), bên bán (B) tiến hành xuất hóa đơn tài cho bên mua thực giao hóa đơn cho bên mua bên mua thực tốn đặt cọc 50% giá trị hàng hóa giao nhận 7.5 Giảm giá / đổi trả: sau hoàn thành giao nhận hàng, hai bên phát thấy sai tiêu chuẩn chất lương quy cách hàng hóa lý khác, hai bên tiến hành đồng kiểm tra, ghi nhận thành biên Khi kết đồng kiểm tra hai bên chấp thuận lý nguyên nhân (có thể q trình giao nhận khơng phát hiện) thỏa thuận giảm giá hàng bán đổi trả hàng hóa giao nhận 7.6 Khi phát sinh trường hợp giảm giá ghi nhận điểm 7.5, điều hợp đồng này, bên bán tiến hành lập hóa đơn tài điều chỉnh trước lập hóa đơn xuất hóa đơn tài theo giá trị sau giảm giá trước bên bán chưa xuất hóa đơn Nếu bên mua khơng có quyền phát hành hóa đơn tài lập giấy trả lại hàng 7.7 Khi phát sinh trường hợp đổi trả hàng hóa ghi nhận điểm 7.5, điều hợp đồng này, bên mua tiến hành lập phiếu giao lại hàng hóa cho bên bán đồng thời xuất hóa đơn tài với số lượng, giá trị hàng hóa đổi / trả ĐIỀU 8: QUYỀN &NGHĨA VỤ BÊN BÁN (B) 8.1 8.2 8.3 Bên Bán chịu trách nhiệm số lượng, chất lượng toàn sản phẩm bên bán cung cấp / giao nhận cho bên mua hoàn thành thủ tục giao nhận / xử lý đổi trả phát sinh (nếu có) Bên bán có nghĩa vụ Gửi hồ sơ tốn hóa đơn tài đầy đủ cho bên mua theo thời gian hai bên thỏa thuận điều điều hợp đồng để bên A đối chiếu làm thủ tục tốn cơng nợ Bên Bán có nghĩa vụ cung cấp dẫn cần thiết việc bảo quản, sử dụng hàng hoá cung cấp dạng văn in / email / nhãn dán bao bì để hạn chế nguy rủi ro / thiệt hại hàng cho bên mua sau giao nhận 8.4 Bên bán có quyền từ chối giao hàng tiến độ số lượng cam kết điều bên mua vi phạm thời hạn điều khoản toán ghi điều hợp đồng ĐIỀU 9: QUYỀN &NGHĨA VỤ BÊN MUA (A) 9.1 Bên mua có nghĩa vụ chốt công nợ thoả thuận điều hợp đồng toán (chi trả) đủ giá trị hàng hóa hồn thành giao nhận với bên bán 9.2 Khi tiếp nhận hóa đơn tài chứng từ giao dịch liên quan khác, bên mua có trách nhiệm kiểm tra, phát sai sót nội dung giá trị thơng báo cho bên mua thời gian 24h làm việc kể từ thời điểm bên bán giao chứng từ 9.3 Bên mua có quyền từ chối tiếp nhận hàng trường hợp: (a) bên bán thay đổi địa điểm giao nhận mà khơng có đồng thuận bên mua; (b) bên bán giao hàng không tiêu chuẩn chất lượng ghi điều hợp đồng 9.4 Bên mua có quyền từ chối làm việc / giao dịch với nhân bên bán nhân có xưng danh khơng ghi nhận phụ lục giao dịch kèm theo hợp đồng 9.5 Bên mua có quyền đề nghị giảm giá hàng bán đổi trả phát sai sót quy cách chất lượng hàng sau giao nhận mà lập thành biên bản, ghi nhận rõ nguyên nhân lý với đồng ý ký nhận hai bên 9.6 Bên mua có quyền đề nghị chiết khấu toán điều kiện ưu đãi khác thực toán trước thời hạn ghi điều hợp đồng cho bên bán ĐIỀU 10: PHẠT HỢP ĐỒNG VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI Đối với Bên Bán: 10.1 Nếu bên bán (B) không giao hàng thời hạn quy định điều hợp đồng bên mua có quyền tính phạt số tiền 0,05% giá trị hàng giao theo tiến độ định trước / ngày chậm 10.2 Nếu bên bán không giao hàng tiêu chuẩn chất lượng theo quy định hợp đồng phải tự thu hồi hàng khơng quy cách chất lượng, đồng thời tiếp tục cung cấp hàng hoá theo quy cách chất lượng bị phạt số tiền 0,05% giá trị hàng giao chậm (do phải đổi hàng tiêu chuẩn) / ngày chậm 10.3 Khi bên bán đơn phương chấm dứt hợp đồng / thực không / đầy đủ quyền lợi nghĩa vụ trình thực giao kết hợp đồng hồn tồn chịu trách nhiệm đền bù thiệt hại cho bên mua bên bán xác định thiệt hại tiền uy tín / danh dự Đối với bên mua: 10.4 Nếu bên mua không toán hạn, theo qui định hợp đồng bị phạt số tiền 0,05% tính số tiền chậm trả theo tiến độ / ngày trả chậm Đồng thời Bên B có quyền ngưng cung cấp dịch vụ cho Bên A, Bên A có trách nhiệm tốn tồn cơng nợ cịn thiếu cho bên B 10.5 Nếu lý gì, bên mua khơng tốn cho bên bán hạn quy định điều hợp đồng mà vượt 30 ngày tiền phạt cách tính điểm 10.4 hợp đồng 30 ngày liền trước cộng vào tiền nợ bên mua với bên bán để tiếp tục tính tiền phạt chậm trả chu kỳ 10.6 Khi bên mua đơn phương chấm dứt hợp đồng / thực không / đầy đủ quyền lợi nghĩa vụ trình thực giao kết hợp đồng hồn toàn chịu trách nhiệm đền bù thiệt hại cho bên bán bên bán xác định thiệt hại tiền uy tín / danh dự ĐIỀU 11: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP& CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG 11.1 Trong qúa trình thực Hợp đồng xảy bất đồng nào, bên nảy sinh bất đồng thông báo cho bên văn Hai bên thương lượng để giải bất đồng Trường hợp bên khơng tự thương lượng bên / hai bênthực khởi kiện thực giải tranh chấp qua tịa án có thẩm quyền tỉnh Hà Nam, Việt Nam 11.2 Khi bên hợp đồng vi phạm hợp đồng dẫn đến tiếp tục thực hợp đồng / đơn phương chấm dứt hợp đồng có nghĩa vụ hồn trả đầy đủ cơng nợ cho bên cịn lại cách vô điều kiện đồng thời bị phạt 8% tổng giá trị hợp đồng Tiền phạt điểm tính đồng tiền toán ghi điều hợp đồng 11.3 Khi hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng văn bên khơng cịn nghĩa vụ nợ với hợp đồng chấm dứt 11.4 Trong trường hợp bất khả kháng gồm: thiên tai, dịch bệnh, cháy nổ bất thường, động đất, chiến tranh bên có quyền chấm dứt hợp đồng mà bồi thường thiệt hại có nghĩa vụ chi trả cho nghĩa vụ nợ phát sinh trước thời điểm xảy bất khả kháng ĐIỀU 12: HIỆU LỰC THI HÀNH (ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG) 12.1 Hợp đồng có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký hội đủ chữ ký hai bên, bao gồm việc ký hợp đồng phụ lục giao dịch kèm theo hợp đồng 12.2 Trong trường hợp Bên muốn sửa đổi điều khoản hợp đồng phải thơng báo cho bên biết trước 03 ngày bên cịn lại chấp thuận văn hai bên tiến hành lập phục lục hợp đồng điều chỉnh nội dung điều khoản cần sửa đổi 12.3 Phụ lục giao dịch phụ lục điều chỉnh (nếu có) kèm theo hợp đồng phần không tách rời hợp đồng 12.4 Hợp đồng lập tiếng Việt, trường hợp, định nghĩa, khái niệm nội dung hợp đồng tham chiếu sở ngữ nghĩa Tiếng Việt, hợp đồng dịch tiếng nước ngồi, trường hợp có tranh chấp phát sinh, tiếng Việt Hợp đồng sử dụng để quan tài phán tiến hành xem xét giải tranh chấp phát sinh bên, dịch tiếng nước ngồi Hợp đồng mang tính chất tham khảo, trường hợp viện dẫn khái niệm cách định nghĩa theo ngơn ngữ nước ngồi khơng coi sở xem xét tính hợp pháp Hợp đồng này./ ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA