De+cuong+bao+cao+UDCNTT

TÊN CƠ QUAN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Cà Mau, ngày tháng 11 năm 2015 ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG CNTT TRONG HOẠT ĐỘNG CƠ QUAN NĂM 2015 (Kèm theo Công văn số: /BCĐ ngày /11/2015) (Mẫu số 02 dùng cho quan cấp huyện) I Công tác đạo, điều hành Đánh giá việc ban hành văn bản, kế hoạch, quy chế,… để ưu tiên phát triển ứng dụng CNTT hoạt động quan Cụ thể: Tình trạng STT Nội dung văn Kế hoạch ứng dụng CNTT hoạt động đơn vị năm 2015 Kế hoạch kiểm tra tình hình ứng dụng CNTT hoạt động đơn vị năm 2015 Quy chế sử dụng phần mềm VIC Quy chế sử dụng hộp thư điện tử (@camau.gov.vn) Quy chế Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin Quyết định phân công cán chuyên trách CNTT/Quản trị mạng Có Chưa có Số hiệu văn bản, ngày ban hành Các văn khác II Hạ tầng kỹ thuật trạng nguồn nhân lực ứng dụng CNTT Hạ tầng kỹ thuật Đánh giá trạng sở hạ tầng CNTT phục vụ ứng dụng CNTT quan (Số lượng máy chủ, máy trạm, tỷ lệ trung bình máy tính/CBCCVC; tỷ lệ đơn vị trực thuộc có mạng LAN, kết nối Internet tốc độ cao; hạ tầng bảo đảm an toàn, an ninh thông tin…) Đánh giá cụ thể theo thông tin yêu cầu biểu mẫu sau: STT Nội dung kiểm tra - Tổng số cán bộ, công chức, viên chức - Tổng số VC:…… + UBND huyện (bao gồm phòng, ban trực thuộc): - Số CBCC:…… + Các Hội, Đoàn thể cấp huyện: Số máy chủ chun dụng (nếu có): Tổng số máy tính để bàn: - Tổng số CBCC:… (CBCCVC): + UBND xã, phường, thị trấn: Thông tin yêu cầu - SốVC:…… - Số CBCC:…… - SốVC:…… - Số CBCC:…… - SốVC:…… + UBND huyện (bao gồm phòng, ban trực thuộc) …… máy + UBND xã, phường, thị trấn …… máy + Các Hội, Đoàn thể cấp huyện …… máy Tổng số máy tính xách tay: + UBND huyện (bao gồm phòng, ban trực thuộc) …… máy + UBND xã, phường, thị trấn …… máy + Các Hội, Đoàn thể cấp huyện …… máy Tổng số máy in: + UBND huyện (bao gồm phòng, ban trực thuộc) …… máy + UBND xã, phường, thị trấn …… máy Ghi + Các Hội, Đoàn thể cấp huyện 10 11 Tổng số máy tính quét: …… máy + UBND huyện (bao gồm phòng, ban trực thuộc) …… máy + UBND xã, phường, thị trấn …… máy + Các Hội, Đoàn thể cấp huyện …… máy Tổng số máy tính bảng: + UBND huyện (bao gồm phòng, ban trực thuộc) …… máy + UBND xã, phường, thị trấn …… máy + Các Hội, Đoàn thể cấp huyện …… máy Tỷ lệ máy tính/CBCCVC: ……% + UBND huyện (bao gồm phòng, ban trực thuộc) ……% + UBND xã, phường, thị trấn ……% + Các Hội, Đoàn thể cấp huyện ……% Tổng số mạng LAN: + UBND huyện (bao gồm phòng, ban trực thuộc) ……… + UBND xã, phường, thị trấn ……… + Các Hội, Đoàn thể cấp huyện ……… Tổng số máy tính kết nối mạng LAN, có Internet tốc độ cao: + UBND huyện (bao gồm phòng, ban trực thuộc) …… máy + UBND xã, phường, thị trấn …… máy + Các Hội, Đoàn thể cấp huyện …… máy Tổng số mạng LAN có hệ thống tường lửa: 12 + UBND huyện (bao gồm phòng, ban trực thuộc) ……… + UBND xã, phường, thị trấn ……… + Các Hội, Đoàn thể cấp huyện ……… Tổng số máy tính cài phần mềm diệt vi rút: + UBND huyện (bao gồm phòng, ban trực thuộc) …… máy + UBND xã, phường, thị trấn …… máy + Các Hội, Đoàn thể cấp huyện …… máy Hiện trạng nguồn nhân lực ứng dụng CNTT (Khơng tính quan Đảng) Đánh giá trạng nguồn nhân lực có trình độ CNTT quan, cụ thể như: trình độ, kỹ ứng dụng CNTT cán chuyên trách, kiêm nhiệm, CBCCVC làm việc quan, đơn vị; kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực CNTT quan, đơn vị - Tổng số cán chuyên trách CNTT: ………người Trong đó: + UBND huyện (bao gồm phịng, ban trực thuộc):…… người + Các Hội, Đoàn thể cấp huyện:…… người + UBND xã, phường, thị trấn:…… người - Tổng số cán phân công kiêm nhiệm CNTT: ………người Trong đó: + UBND huyện (bao gồm phịng, ban trực thuộc):…… người + Các Hội, Đồn thể cấp huyện:…… người + UBND xã, phường, thị trấn:…… người - Tổng số CBCCVC có trình độ CNTT: người/……tổng số CBCCVC (bao gồm cán chuyên trách kiêm nhiệm) Trong đó: + Trên đại học:……người + Đại học:… người + Cao đẳng, trung cấp:… người + Chứng A,B (hoặc tương đương): …… người III Ứng dụng CNTT nội quan phục vụ người dân, doanh nghiệp Đánh giá trạng ứng dụng CNTT nội quan theo mặt như: + Ứng dụng phục vụ công tác đạo, quản lý điều hành; công tác chuyên môn, nghiệp vụ + Tỷ lệ văn điện tử trao đổi qua mạng (thông qua phần mềm VIC hộp thư điện tử) + Hoạt động Trang thông tin điện tử (đối với quan có trang thơng tin điện tử) + Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến (đối với quan trang bị) + Giải pháp bảo đảm an tồn, an ninh thơng tin + Ứng dụng CNTT phục vụ công tác khác… Cụ thể tập trung đánh giá vào đề mục sau: Phần mềm Quản lý hồ sơ công việc liên thơng (VIC) - Quy trình xử lý văn đi/đến: Đã thực đầy đủ quy trình xử lý văn đến theo hướng dẫn Quy chế sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ công việc liên thông UBND tỉnh chưa? Nếu chưa đề nghị nêu rõ nguyên nhân? Stt (1) A B C Tên quan, đơn vị (2) UBND huyện phòng, ban trực thuộc Văn phòng UBND …… Cơ quan Đảng, Hội, Đoàn thể, MTTQ cấp huyện ……… ……… UBND xã/phường/thị trấn ……… ……… Văn thực tế (Từ 01/01 đến 20/11/2015) VB đến VB (3) (4) Số CBCC sử dụng VIC (5) (Cách tính số văn đến thực tế sau: lấy số đến giấy cộng với văn đến phần mềm VIC, trường hợp văn đến vừa giấy vừa qua VIC tính VB đến thực tế VB thực tế tính tương tự ) - Đánh giá mức độ khả ứng dụng? Tính hiệu quả? Nếu hiệu thấp đề nghị nêu rõ nguyên nhân (chủ quan, khách quan)? Thư điện tử tỉnh ( @camau.gov.vn) - Tổng số tài khoản hộp thư điện tử cấp: - Tỷ lệ số hộp thư điện tử cấp/tổng số CBCCVC: % - Tỷ lệ hộp thư điện tử thường xuyên sử dụng công việc: .% - Tỷ lệ văn điện tử trao đổi thông qua hộp thư điện tử tỉnh: % - Đánh giá mức độ khả ứng dụng? Tính hiệu quả? Nếu hiệu thấp đề nghị nêu rõ nguyên nhân (chủ quan, khách quan)? Trang thông tin điện tử - Cung cấp thông tin Trang Thông tin điện tử: Chức năng, nhiệm vụ: (Có đánh dấu vào ô ) Cơ cấu tổ chức:  Thông tin liên hệ:  Hệ thống văn đạo, điều hành:  - Tổng số tin, đăng tải Trang thơng tin điện tử (tính từ ngày 01/01/2015 đến ngày 20/11/2015): tin, - Tổng số thủ tục hành cung cấp trực tuyến Trang thơng tin điện tử: , đó: mức độ 3: ; mức độ 1,2: - Đánh giá mức độ khả ứng dụng? Tính hiệu quả? Nếu hiệu thấp đề nghị nêu rõ nguyên nhân (chủ quan, khách quan)? Dịch vụ công trực tuyến mức độ (Đối với đơn vị đầu tư trang bị) - Số TTHC cung cấp dịch vụ công trực tuyến (DVC) mức độ 3: thủ tục - Kết giải hồ sơ hệ thống DVC: (Tính từ ngày 01/01/2015 đến ngày 20/11/2015) + Số lượng hồ sơ nộp trực tuyến: hồ sơ + Tổng số hồ sơ giải quyết: hồ sơ - Đánh giá mức độ khả ứng dụng? Tính hiệu quả? Nếu hiệu thấp đề nghị nêu rõ nguyên nhân (chủ quan, khách quan)? Hội nghị truyền hình trực tuyến - Số lượng họp trực tuyến UBND huyện với quan cấp tỉnh (từ 01/01/2015 đến 20/11/2015): cuộc, chiếm % tổng số họp diễn thời gian nêu - Hiện trạng: + Phòng họp (Ánh sáng, âm thanh, cách âm): + Trang thiết bị: (Cho biết tình trạng thiết bị hoạt động nào?) Đường truyền: Bộ thiết bị điều khiển (Polycom): Thiết bị hiển thị (Tivi): Camera: Micro: Loa: - Đánh giá mức độ khả ứng dụng? Tính hiệu quả? Nếu hiệu thấp đề nghị nêu rõ nguyên nhân (chủ quan, khách quan)? Chữ ký số (Đối với đơn vị thí điểm) - Tổng số chữ ký số cấp:…… - Có chữ ký số sử dụng thường xuyên: …………… - Tổng số văn ký chữ ký số (từ 01/01/2015 đến 20/11/2015): …… - Các loại văn áp dụng ký số? ……………………………………………………………………………………… - Đánh giá mức độ khả ứng dụng? Tính hiệu quả? Nếu hiệu thấp đề nghị nêu rõ nguyên nhân (chủ quan, khách quan)? Các ứng dụng CNTT khác (nếu có) - Tên phần mềm: - Tên nhà cung cấp: - Tổng kinh phí đầu tư, mua sắm: đồng - Nêu chức phần mềm gì? - Đánh giá mức độ khả ứng dụng? Tính hiệu quả? Nếu hiệu thấp đề nghị nêu rõ nguyên nhân (chủ quan, khách quan)? IV Kinh phí chi cho ứng dụng CNTT năm 2015 - Tổng kinh phí chi cho mua sắm thiết bị CNTT: đồng - Tổng kinh phí chi cho mua sắm phần mềm: đồng - Tổng kinh phí chi cho đào tạo, bồi dưỡng cho nhân lực CNTT: đồng V Đề xuất, kiến nghị Nêu kiến nghị, đề xuất (nếu có) ứng dụng phát triển CNTT hoạt động quan./ Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) TÊN CƠ QUAN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Cà Mau, ngày tháng 11 năm 2015 ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG CNTT TRONG HOẠT ĐỘNG CƠ QUAN NĂM 2015 (Kèm theo Công văn số: /BCĐ ngày /11/2015) (Mẫu số 03 dùng cho quan cấp xã) I Công tác đạo, điều hành Đánh giá việc ban hành văn bản, kế hoạch, quy chế,… để ưu tiên phát triển ứng dụng CNTT hoạt động quan Cụ thể: Tình trạng STT Nội dung văn Kế hoạch ứng dụng CNTT hoạt động đơn vị năm 2015 Kế hoạch kiểm tra tình hình ứng dụng CNTT hoạt động đơn vị năm 2015 Quy chế sử dụng phần mềm VIC Quy chế sử dụng hộp thư điện tử (@camau.gov.vn) Quy chế Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin Quyết định phân công cán chuyên trách CNTT/Quản trị mạng Có Chưa có Số hiệu văn bản, ngày ban hành Các văn khác II Hạ tầng kỹ thuật trạng nguồn nhân lực ứng dụng CNTT Hạ tầng kỹ thuật Đánh giá trạng sở hạ tầng CNTT phục vụ ứng dụng CNTT quan (Số lượng máy chủ, máy trạm, tỷ lệ trung bình máy tính/CBCC; tỷ lệ đơn vị trực thuộc có mạng LAN, kết nối Internet tốc độ cao; hạ tầng bảo đảm an tồn, an ninh thơng tin…) Đánh giá cụ thể theo thông tin yêu cầu biểu mẫu sau: STT Nội dung kiểm tra - Tổng số cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) Thông tin cung cấp Ghi …… người Số máy chủ chuyên dụng (nếu có) …… máy Số máy tính để bàn …… máy Số máy in …… máy Số máy tính xách tay …… máy Số máy quét …… máy Số máy tính bảng …… máy Tỷ lệ máy tính/CBCCVC Hệ thống mạng LAN đơn vị Có/Khơng 10 Số máy tính kết nối mạng LAN, có Internet tốc độ cao …… máy 11 Mạng LAN trang bị hệ thống tường lửa Có/Khơng 12 Số máy tính có cài phần mềm diệt vi rút …… máy …… % Hiện trạng nguồn nhân lực ứng dụng CNTT Đánh giá trạng nguồn nhân lực có trình độ CNTT quan, cụ thể như: trình độ, kỹ ứng dụng CNTT cán chuyên trách, kiêm nhiệm, CBCCVC làm việc quan, đơn vị; kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực CNTT quan, đơn vị - Số cán chuyên trách CNTT đơn vị: ………người - Số cán phân công kiêm nhiệm CNTT đơn vị: ………người - Số cán CBCCVC có trình độ CNTT: người/……tổng số CBCCVC (Bao gồm cán chuyên trách kiêm nhiệm) Trong đó: + Trên đại học:……người + Đại học:… người + Cao đẳng, trung cấp:… người + Chứng A,B (hoặc tương đương): …… người III Ứng dụng CNTT nội quan phục vụ người dân, doanh nghiệp Đánh giá trạng ứng dụng CNTT nội quan theo mặt như: + Ứng dụng phục vụ công tác đạo, quản lý điều hành; công tác chuyên môn, nghiệp vụ + Tỷ lệ văn điện tử trao đổi qua mạng (thông qua phần mềm VIC hộp thư điện tử) + Giải pháp bảo đảm an tồn, an ninh thơng tin + Ứng dụng CNTT phục vụ công tác khác… Cụ thể tập trung đánh giá vào đề mục sau: Phần mềm Quản lý hồ sơ công việc liên thơng (VIC) - Quy trình xử lý văn đi/đến: Đã thực đầy đủ quy trình xử lý văn đến theo hướng dẫn Quy chế sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ công việc liên thông UBND tỉnh chưa? Nếu chưa đề nghị nêu rõ nguyên nhân? - Tổng số văn đi/đến thực tế: (số lượng văn lấy từ ngày 01/01/2015 đến ngày20/11/2015) + Số văn thực tế: + Số văn đến thực tế: (Cách tính số văn đến thực tế sau: lấy số đến giấy cộng với văn đến phần mềm VIC, trường hợp văn đến vừa giấy vừa qua VIC tính VB đến thực tế VB thực tế tính tương tự ) - Số cán bộ, công chức thực tế sử dụng phần mềm VIC: người - Đánh giá mức độ khả ứng dụng? Tính hiệu quả? Nếu hiệu thấp đề nghị nêu rõ nguyên nhân (chủ quan, khách quan)? Thư điện tử tỉnh ( @camau.gov.vn) - Số lượng tài khoản hộp thư điện tử cấp: - Tỷ lệ số hộp thư điện tử cấp/tổng số cán bộ, công chức: % - Tỷ lệ hộp thư điện tử thường xuyên sử dụng công việc: .% - Tỷ lệ văn điện tử trao đổi thông qua hộp thư điện tử tỉnh: % - Đánh giá mức độ khả ứng dụng? Tính hiệu quả? Nếu hiệu thấp đề nghị nêu rõ nguyên nhân (chủ quan, khách quan)? Các ứng dụng CNTT khác (nếu có) - Tên phần mềm: - Tên nhà cung cấp: - Tổng kinh phí đầu tư, mua sắm: - Nêu chức phần mềm gì? - Đánh giá mức độ khả ứng dụng? Tính hiệu quả? Nếu hiệu thấp đề nghị nêu rõ nguyên nhân (chủ quan, khách quan)? IV Kinh phí chi cho ứng dụng CNTT năm 2015 - Tổng kinh phí chi cho mua sắm thiết bị CNTT: đồng - Tổng kinh phí chi cho mua sắm phần mềm: đồng - Tổng kinh phí chi cho đào tạo, bồi dưỡng cho nhân lực CNTT: đồng V Đề xuất, kiến nghị Nêu kiến nghị, đề xuất (nếu có) ứng dụng phát triển CNTT hoạt động quan./ Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu)