TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KIỂM KÊ TÀI SẢN, CÔNG CỤ LÀM VIỆC] [ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KIỂM KÊ TÀI SẢN, CÔNG CỤ LÀM VIỆC (Dành cho Tài khoản Khoa – Bộ môn – Đơn vị Phòng ban trường ĐH GTVT) Địa truy cập chương trình http://vanphongdientu.utc.edu.vn Trong trường hợp gõ địa mà khơng vào liên hệ với Trung tâm Ứng dụng CNTT để hỗ trợ theo địa chỉ: - Văn phòng giao dịch: Phòng 510 – Nhà A1 – Trường Đại học GTVT - Điện thoại: 04 37665609 - Email: cait.info@utc.edu.vn Đăng nhập chương trình (Chú ý: Tài khoản bàn giao cho Tất đơn vị) Trang1 TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KIỂM KÊ TÀI SẢN, CÔNG CỤ LÀM VIỆC] [ Giao diện hệ thống sau đăng nhập Trang2 TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KIỂM KÊ TÀI SẢN, CÔNG CỤ LÀM VIỆC] [ Thực kiểm kê tài sản 4.1 Qui trình thực Bước 1: đơn vị dùng tài khoản đăng nhập vào hệ thống văn phòng điện tử Nhà trường xuất biên kiểm kê Bước 2: đơn vị thực kiểm kê tài sản theo danh sách tài sản file excel vừa xuất bước Bước 3: Sau kiểm kê xong file, đơn vị in kiểm kê ký tươi nộp lại kèm theo file mềm biên kiểm kê cho phòng Thiết bị quản trị 4.2 Chi tiết thực 4.2.1 Xuất biên kiểm kê tài sản - Sau đăng nhập Người sử dụng nhấn vào menu - Chọn chức menu hình giao diện menu bên trái hình giao diện Trang3 TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT - Nhấn TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KIỂM KÊ TÀI SẢN, CÔNG CỤ LÀM VIỆC] [ để tải biên kiểm kê tài sản bao gồm danh sách tài sản nhà trường cấp phát cho đơn vị Hệ thống hiển thị hình dưới: - Chọn Save file Nhấn OK để lưu file tải máy tính Trang4 TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KIỂM KÊ TÀI SẢN, CÔNG CỤ LÀM VIỆC] [ Trang5 TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CNTT TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN KIỂM KÊ TÀI SẢN, CÔNG CỤ LÀM VIỆC] [ - Đơn vị thực tự kiểm kê nhập số lượng kiểm kê tài sản đơn vị vào file excel tải in ký tươi gửi lại file email phòng TBQT Trang6