Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế địa bàn tỉnh Quảng Ninh 2.1 Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế địa phương cấp huyện; Sở, ban, ngành, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh có tham dự Lãnh đạo tỉnh; hội nghị, hội thảo có sử dụng ngân sách để tổ chức; a Trình tự thực hiện: Bước 1: Các tổ chức, đơn vị đề nghị tổ chức, hội nghị hội thảo thủ tục hành Sở Ngoại vụ công bố Cổng thông tin điện tử thành phần lập, hoàn thiện hồ sơ đến Trung tâm hành cơng Tỉnh để cung cấp, hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm hành cơng Tỉnh gửi qua mạng theo địa http://dichvucong.quangninh.gov.vn/ (Trước thời gian dự kiến tổ chức Hội nghị hội thảo 15 ngày) Bước 3: Công chức Sở Ngoại vụ làm việc Trung tâm Hành cơng kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (nếu hồ sơ hợp lệ), viết phiếu tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết tiếp nhận hồ sơ qua mạng; - Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, công chức Sở Ngoại vụ hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ Bước 4: Trong thời hạn 11 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ lấy ý kiến tham gia quan liên quan (thời gian lấy ý kiến không ngày làm việc), thẩm định trình UBND tỉnh Bước 5: Trong thời hạn 03 ngày làm việc UBND tỉnh đồng ý không đồng ý cho phép tổ chức Hội nghị, hội thảo gửi Sở Ngoại vụ Bước 6: Tổ chức vào thời gian ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ đến Trung tâm Hành cơng Tỉnh nhận kết (01 ngày làm việc) b Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ Trung tâm hành cơng Tỉnh gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Trung tâm hành cơng gửi qua mạng theo địa http://dichvucong.quangninh.gov.vn/ c Thành phần, số lượng hồ sơ: *Thành phần hồ sơ bao gồm: Văn quan, đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi Sở Ngoại vụ (theo Mẫu số 1); Tài liệu nội dung hội nghị, hội thảo: Tài liệu cụ thể trình bày hội nghị, hội thảo bao gồm: Tập gấp, tờ rơi (nếu có), tham luận (trường hợp tài liệu tiếng nước ngoài, phải dịch tiếng Việt); Ý kiến quan chuyên môn liên quan đến lĩnh vực, nội dung hội thảo tổ chức (nếu có); Các giấy tờ chứng minh tính pháp lý quan, tổ chức + Đối với đơn vị doanh nghiệp: Bản chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giấy tờ khác (có liên quan đến nội dung hội nghị, hội thảo); + Đối với tổ chức phi phủ nước ngồi: Bản Giấy phép lập Văn phịng đại diện/Văn phòng dự án/Giấy phép hoạt động tổ chức Việt Nam Quyết định UBND tỉnh, thành phố Bộ, ngành liên quan phê duyệt chương trình/dự án; + Đối với quan, đơn vị trực thuộc Sở, ban, ngành thuộc tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố: Văn quan chủ quản quản lý Bản hộ chiếu, thị thực người nước tham gia hội nghị, hội thảo; Thành phần đại biểu tham dự hội nghị, hội thảo * Số lượng hồ sơ: 02 (bộ) d Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ đ Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức e Cơ quan thực thủ tục hành chính: - Cơ quan có thẩm quyền định: UBND tỉnh - Cơ quan uỷ quyền thực hiện: Không - Cơ quan trực tiếp thực TTHC: Sở Ngoại vụ - Cơ quan phối hợp (nếu có): Các Sở, ban, ngành liên quan g Kết thực thủ tục hành chính: Văn đồng ý khơng đồng ý UBND tỉnh h Lệ phí (nếu có): Khơng i Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Văn tổ chức đề nghị xin phép tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế (Mẫu số 01 kèm theo) k Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Khơng l Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 Thủ tướng Chính phủ việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam - Quyết định số 1610/2015/QĐ-UBND ngày 09/6/2015 UBND tỉnh việc ban hành Quy chế tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế địa bàn tỉnh * Ghi chú: phần chữ gạch chân, in nghiêng nội dung sửa đổi, bô sung Mẫu số 01 TÊN CQ/ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN TÊN CQ/ĐV TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /… V/v xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Địa điểm, ngày……tháng…….năm Kính gửi: Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Ninh (Tên quan) xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế với nội dung sau: Tên quan/đơn vị: Địa chỉ: Số điện thoại:………………….Fax: Giấy phép đăng ký kinh doanh số (nếu có):…………… .…… cấp ngày Cơ quan cấp: Các giấy tờ liên quan khác Xin phép tổ chức hội nghị/hội thảo: 5.1 Tên hội nghị/hội thảo: 5.2 Tên quan/đơn vị người chủ trì Hội nghị, Hội thảo: 5.3 Mục đích 5.4 Nội dung chương trình, tài liệu hội nghị, hội thảo thảo (đính kèm); 5.5 Các hoạt động bên lề (nếu có); 5.6 Hình thức tổ chức: Trực tiếp trực tuyến; 5.7 Thời gian 5.8 Địa điểm 5.9 Thành phần tham dự (trường hợp có tham dự Lãnh đạo tỉnh đề nghị ghi rõ): * Phía nước ngồi: - Họ tên:……… , quốc tịch:…… , số hộ chiếu:……., Số thị thực XNC …… Chức danh:………… * Phía Việt Nam: - Thành phần chức danh 5.10.Kinh phí tổ chức hội thảo: 5.11 Các vấn đề khác:…………………………………………… .(nếu có) Kính đề nghị Sở Ngoại vụ thẩm định trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết./ Nơi nhận: - Như trên; - CQ liên quan; - Lưu Thủ trưởng quan, tổ chức (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) 2.2 Thủ tục cấp phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế địa phương cấp huyện; Sở, ban, ngành, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh (trừ hội nghị, hội thảo quốc tế có tham dự Lãnh đạo tỉnh; hội nghị, hội thảo có sử dụng ngân sách để tổ chức); tổ chức ngồi nước địa bàn tỉnh; a Trình tự thực hiện: Bước 1: Các tổ chức, đơn vị đề nghị tổ chức, hội nghị hội thảo thủ tục hành Sở Ngoại vụ cơng bố Cổng thông tin điện tử thành phần lập, hồn thiện hồ sơ đến Trung tâm hành công Tỉnh để cung cấp, hướng dẫn lập hồ sơ theo quy định Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp gửi qua đường bưu điện đến Trung tâm hành cơng Tỉnh gửi qua mạng theo địa http://dichvucong.quangninh.gov.vn/ (Trước thời gian dự kiến tổ chức Hội nghị hội thảo 10 ngày) Bước 3: Công chức Sở Ngoại vụ làm việc Trung tâm Hành cơng kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ (nếu hồ sơ hợp lệ), viết phiếu tiếp nhận hồ sơ hẹn ngày trả kết tiếp nhận hồ sơ qua mạng; Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, công chức Sở Ngoại vụ hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ; Bước 4: Sau nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ lấy ý kiến tham gia quan liên quan (thời gian lấy ý kiến không ngày làm việc), tổng hợp văn cho phép tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế không cho phép tổ chức hội nghị hội thảo quốc tế Bước 5: Tổ chức, đơn vị vào thời gian ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ đến Trung tâm hành cơng Tỉnh nhận kết b Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ Trung tâm hành công Tỉnh gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Trung tâm hành cơng gửi qua mạng theo địa http://dichvucong.quangninh.gov.vn/ c Thành phần, số lượng hồ sơ: *Thành phần hồ sơ bao gồm: Văn quan, đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi Sở Ngoại vụ (theo Mẫu số 1); Tài liệu nội dung hội nghị, hội thảo: Tài liệu cụ thể trình bày hội nghị, hội thảo bao gồm: Tập gấp, tờ rơi (nếu có), tham luận (trường hợp tài liệu tiếng nước ngoài, phải dịch tiếng Việt); Ý kiến quan chuyên môn liên quan đến lĩnh vực, nội dung hội thảo tổ chức (nếu có); Các giấy tờ chứng minh tính pháp lý quan, tổ chức + Đối với đơn vị doanh nghiệp: Bản chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giấy tờ khác (có liên quan đến nội dung hội nghị, hội thảo); + Đối với tổ chức phi phủ nước ngồi: Bản Giấy phép lập Văn phịng đại diện/Văn phòng dự án/Giấy phép hoạt động tổ chức Việt Nam Quyết định UBND tỉnh, thành phố Bộ, ngành liên quan phê duyệt chương trình/dự án; + Đối với quan, đơn vị trực thuộc Sở, ban, ngành thuộc tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố: Văn quan chủ quản trực tiếp quản lý Bản hộ chiếu, thị thực người nước tham gia hội nghị, hội thảo; Thành phần đại biểu tham dự hội nghị, hội thảo * Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) d Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ đ Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức e Cơ quan thực thủ tục hành chính: - Cơ quan người có thẩm quyền định: Chủ tịch UBND tỉnh - Cơ quan người có thẩm quyền uỷ quyền: Giám đốc Sở Ngoại vụ - Cơ quan trực tiếp thực TTHC: Sở Ngoại vụ - Cơ quan phối hợp (nếu có): Các Sở, ban, ngành liên quan g Kết thực thủ tục hành chính: Văn đồng ý không đồng ý tổ chức Hội nghị, hội thảo Sở Ngoại vụ h Lệ phí (nếu có): Khơng i Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Văn tổ chức đề nghị xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (Mẫu số 02 kèm theo) k Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Không l Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 Thủ tướng Chính phủ việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam - Quyết định số 1610/2015/QĐ-UBND ngày 09/6/2015 UBND tỉnh việc ban hành Quy chế tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế địa bàn tỉnh - Quyết định số 2464/QĐ-UBND ngày 30/6/2017 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh việc ủy quyền cho Giám đốc Sở Ngoại vụ ký văn cho phép địa phương cấp huyện; Sở, ban, ngành, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh (trừ hội nghị, hội thảo quốc tế có tham dự Lãnh đạo tỉnh; hội nghị, hội thảo có sử dụng ngân sách để tổ chức); tổ chức nước tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế địa bàn tỉnh; * Ghi chú: phần chữ gạch chân, in nghiêng nội dung sửa đổi, bô sung Mẫu số 02 TÊN CQ/ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN TÊN CQ/ĐV TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /… V/v xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Địa điểm, ngày……tháng…….năm Kính gửi: Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Ninh (Tên quan) xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế với nội dung sau: (Tên quan) xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế với nội dung sau: Tên quan/đơn vị: Địa chỉ: Số điện thoại:………………….Fax: Giấy phép đăng ký kinh doanh số (nếu có):…………… .…… cấp ngày Cơ quan cấp: Các giấy tờ liên quan khác Xin phép tổ chức hội nghị/hội thảo: 5.1 Tên hội nghị/hội thảo: 5.2 Tên quan/đơn vị người chủ trì Hội nghị, Hội thảo: 5.3 Mục đích 5.4 Nội dung chương trình, tài liệu hội nghị, hội thảo thảo (đính kèm); 5.5 Các hoạt động bên lề (nếu có); 5.6 Hình thức tổ chức: Trực tiếp trực tuyến; 5.7 Thời gian 5.8 Địa điểm 5.9 Thành phần tham dự (trường hợp có tham dự Lãnh đạo tỉnh đề nghị ghi rõ): * Phía nước ngồi: - Họ tên:……… , quốc tịch:…… , số hộ chiếu:……., Số thị thực XNC …… Chức danh:………… * Phía Việt Nam: - Thành phần chức danh 5.10.Kinh phí tổ chức hội thảo: 5.11 Các vấn đề khác:…………………………………………… .(nếu có) Kính đề nghị Quý quan xem xét, giải quyết./ Nơi nhận: - Như trên; - CQ liên quan; - Lưu Thủ trưởng quan, tổ chức (ký, ghi rõ họ tên, chức vụ đóng dấu) ... chức hội nghị /hội thảo: 5.1 Tên hội nghị /hội thảo: 5.2 Tên quan/đơn vị người chủ trì Hội nghị, Hội thảo: 5.3 Mục đích 5.4 Nội dung chương trình, tài liệu hội nghị, ... phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế địa phương cấp huyện; Sở, ban, ngành, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh (trừ hội nghị, hội thảo quốc tế có tham dự Lãnh đạo tỉnh; hội nghị, hội thảo có sử... gồm: Văn quan, đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi Sở Ngoại vụ (theo Mẫu số 1); Tài liệu nội dung hội nghị, hội thảo: Tài liệu cụ thể trình bày hội nghị, hội thảo bao gồm: Tập gấp, tờ rơi